VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll 110814 Klubbstugan Västernäset Närvarande: Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare Marianne Hyllested vice ordf. Ingela Jonsson, kassör Ove Wikström, ledamot Kristina Westberg, Ingrid Bergkvisg, TÄS Anmält förhinder: Eva Forslin kök, Margaret Pettersson, TÄS Mötets öppnande 98 Ordförande hälsade välkommen till mötet denna härliga sommardag och förklarade mötet öppnat. Val av justerare 99 Till att justera dagens protokoll valdes Marianne Hyllestedt. Godkännande av dagordning 100 Dagordningen godkändes efter tillägg av punkt 14: Facebook. Inkomna skrivelser 101 Se bilaga. Utgående skrivelser 102 Se bilaga. Ekonomirapport 103 I kassa 2.740,00 På banken 33.469,50 Summa: 36.209,50 Eftersom anläggningsbidrag från kommunen är till för att betala anläggningens kostnader kollar kassören upp kostnaderna för anläggningen. Kassören kontaktar kommunen för att få höra sig för om anläggningsbidragets storlek och vad som ingår, frågar även om snöskottning ingår. På septembermötet kommer omfattande kassarapport med resultatrapport att ingå. Föregående protokoll 104 Föregående protokoll lades till handlingarna. På nästa möte skall vi gå igenom de mål vi satt för 2011. Se vad vi gjort och vad vi måste göra under kvarvarande månader. Rapporter 105 Tävling Har börjat planera för nästa tävling den 28:e augusti, vilken är den sista brukstävlingen för i år. 5 st. anmälda till appellklass spår, 10 anmälda till lägre klass spår. Sen återstår 2 lydnadstävlingar, varav 1 tillika är KM.. 1
Hundägarutb. Köket Fastighet Tjänstehund Styrelsen. Agility (styrelsen) PR/Info -ansvarig kollar upp om det skulle kunna gå att ha MH-bana på JAIK i Ljungaverk (Johannisbergs allmänna idrottsklubb). Den 18:e september kommer det att utföras en ny träff för uppgradering av uppdaterade regler. De som ej medverkade vid förra träffen får en kallelse sänt till sig från -ansvarig. Rullar på, inget speciellt. Ny brunn kommer att grävas redan i höst om vi beviljas det bygdemedel som vi ansökt om. Inget att rapportera. Agilityhindren har ej varit ute i år. På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Formuläret som fanns på hemsidan för anmälan till kurs och ansökan om medlemskap finns inte längre att tillgå pga tekniska orsaker från leverantören. Webmaster jobbar vidare på att få till ett nytt formulär. Tills vidare får man anmäla via telefon eller meil till utbildningsansvarig och respektive kassör. Inköp av karta till GPS 106 Margaret har nu tagit rada på att det ej finns minneskort i GPS:erna. Mötet beslutar därför att ej köpa in några kartor. Stadgar, Paragraf 8 107 Marianne återupptar genomgången av att läsa och reflektera runt Normalstadgar för lokalklubb. Mötet läser 8. Utvärdering av DM 108 Trots att det läggs ner många timmar och mycket kraft på en tävling som denna så är alla alltid lika nöjda och glada under och efter tävlingen. Förbättringsområden: - Komma ihåg att ha någon uppsatt person till att köra ut dom tävlande till skogsaktiviteterna. - Komma ihåg att spårläggarna skall få vara med vid förberedande snitsling och/eller inläggning av spår på GPS. ALLA funktionärer var SUVERÄNT duktiga och då framförallt köket som fixade den MAGNIFIKA banketten på kvällen för 24 närvarande. VI SKALL ALLA VARA STOLTA FÖR VAD VI ÅSTADKOM. 2
Facebook 109 Mötet beslutar att V:a Medelpads Brukshundklubb fram till och med december skall prova att medverka på Facebook. Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp där hon tillsammans med ordförande är administratörer. Uppdragslista 110 Uppdragslistan gås igenom. Se bifogad sida. Övriga frågor 111 Ordförande undrar om vi skall återuppta Hundens Dag. Alla får i uppdrag att fundera på detta till nästa möte. Klubben måste lägga ner mer prioritering på medlemshanteringen, uppgiften ligger för närvarande på Kassören. Inrapportering av nya medlemmar och kontroll på inrapportering måste ske kontinuerligt för att ständigt ha så uppdaterad medlemsstatistik som möjligt. Nästa styrelsemöte 112 Nästa möte är 4:e september kl. 18.00. Mötets avslutande 113 Ordförande tackar för dagens nedlagda intresse och avslutar därmed mötet. Punkter som bordläggs till nästa möte: Ljungaverk 110814 ------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare -------------------------------------------------- Marianne Hyllestedt, vice ordförande 3
Uppdragslista 20110814/ 103 HUS PR/Info Ingela Kristina Mari Susanne Kontakta kommunen för att höra sig för ang. anläggningsbidragets storlek och vad som kan tänkas ingå kollar upp om det skulle kunna gå att ha MHbana på JAIK i Ljungaverk På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Webmaster jobbar vidare på att få till ett nytt formulär. Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil. 20110814/ 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp där hon tillsammans med ordförande är administratörer. 4
Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört 20110220 Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, 20110306 20/2 Tjänstehund 20110220 Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och 20110306 4/3 kassör 20110220 20110306/ 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista 20110306 20110403 20110220 Ingela Kontaktuppgifter till Föreningspol 20110306 Pågår Ingela skickar in intresseanmälan till föreningspoolen. 20110501 Ingela fortsätter att ta reda på vad vi behöver bidra/inte bidra med själva. Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår. 20110403 20110501 20110220 Ingela Ta fram dagens telefonkostnader 20110306 6/3 20110306/ 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att 20110403 13/3 medverka på lokalklubbskonferensn. 20110306/ 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/4 20110403 13/3 20110306/ 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag 20110403 13/3 20110306/ 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang 20110403 Meilat 6/3 20110306/ 39 Susanne Byte av webbhotell 20110403 6/3 20110306/ 34 Mari K Kostnad för boning av golv 20110501 1/5 20110403/ 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/6 20110403/ 53/ Birgitta F Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i 20110501 Pågår Agility Östersund eller annan klubb. 20110403/ 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge 20110501 1/5 kommuns hemsida 20110501 Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan. Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Ej påbörjat Banarbete pågår HUS 20110501/ 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning. Pågår Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/8 20110612/ 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på 14/8 GPS:arna 20110612/ 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/8 5