Tekniken i Pedago lön

pedago DOKUMENTATION Datum Version Status 2018-12-31 1-1 SLUTLIG FÖR DIG SOM SKÖTER TEKNIKEN OCH INSTALLERAR Tekniken i Pedago lön 2.20.0 Inför årsskiftet 2018/2019

INNEHÅLL Uppdatering och installation... 3 1 Uppdatering till Pedago lön 2.20.0... 3 1.1 När uppdateringen bör ske... 3 1.2 Kontrollera från vilken version du uppdaterar... 4 1.3 Kontrollera att mappen Reports.tmp är tom... 4 1.4 Ladda ned filen före du kör den... 4 1.5 Installera uppdateringen... 5 1.6 Databasmotorer... 5 1.7 Uppdatering av databasen... 6 1.8 Om du kör MS SQL Server... 6 1.9 Om du kör Jet/Accessdatabasen... 7 1.10 Datumformat... 9 2 Kända problem och saker att tänka på... 10 2.1 Upplägg av nytt företag... 10 2.2 Onlinehjälpen då programmet körs från nätverksenhet... 10 2.3 Åldersberäkning då man byter period... 10 2.4 Systemdatabasen LPSYS.MDB flyttad... 10 2.5 Rapportverktyget Crystal Reports runtime... 11 2.6 Installation under Windows 7 / 8.x/10... 12 2.7 Kör installationen som Administratör... 12 2.8 Saknad u25cal.dll eller u25c128.dll... 12 2.9 Datakällor läggs upp automatiskt... 13 3 Ominstallation, datorbyte och liknande... 14 3.1 Säkerhetskopiering... 14 3.2 Installation... 14 3.3 Återställ från säkerhetskopior... 19 3.4 Om du sänder lönespecifikationer per e-post... 19 4 Övrigt... 19 4.1 Utvecklingsmiljön för Pedago lön... 19

Uppdatering och installation För installationer som kör Jet/Access-databasen är det mycket viktigt att du kör rutinen för att packa och kontrollera databasen före du startar Pedago Lön efter uppgraderingen! Vi a r tacksamma om du tar dig tid att la sa igenom detta dokument och a ven tillho rande bitar i handboken som du kan ladda ner fra n Pedagos supportsida http://www.pedago. i/pa/index.html (handboken inns a ven i hja lpsystemet i Pedago lo n). Beho ver du hja lp med uppdateringen ber vi dig ta kontakt med va r support fo r en personlig genomga ng. Vi pa Pedago arbetar hela tiden pa att go ra va r information ba ttre. Om du har fra gor eller synpunkter pa detta dokument sa fa r du ga rna ho ra av dig till support@pedago. i eller ringa +358 18 12060. 1 Uppdatering till Pedago lön 2.20.0 1.1 När uppdateringen bör ske Du bo r uppdatera till version 2.20.0 innan du gör årsanmälan för 2018! Formatet fo r a rsanma lningar fo r ka llskatt har a ndrat fra n jola ret, sa du beho - ver uppdatera till 2.20.0 fo re du skapar a rsanma lan om du har ansta llda med ka llskatt. Likasa har skattekorts ilens format a ndrat. Fo re du uppdaterar Glöm inte att ta en säkerhetskopia av databasen före du uppdaterar! Filerna ligger vanligtvis i programmappen C:\Program\Pedago. Ko r du MS SQL Server anva nder du SQL Servers administrationsverktyg fo r att ko ra backup. Ko r du Accessdatabaser (se punkt 1.8) sa heter databas ilerna lpxxxx.mdb, lp0002.mdb, lp0003.mdb, osv (lp0002 betyder att det ga ller fo retag nr 2, osv). TEKNIKEN I PEDAGO LÖN 2.20.0 3

1.2 Kontrollera från vilken version du uppdaterar Vi rekommenderar att alla installationer uppdateras minst en ga ng i samband med a rsskiften. Programmet klarar av att uppdatera fra n vilken gammal version som helst, men da ma ste du logga in som sa. Anva nder du de separata SQL-scripten fo r att uppdatera sa bo r du notera att dessa enbart uppdaterar fra n senaste version. Uppdaterar du t ex fra n 2.9.1 ma ste du ko ra scripten fra n 2.9.2, 2.9.3, 2.9.4, 2.9.5, 2.10.0 och 2.20.0 i ra tt ordning. Vilka script som da skall ko ras framga r av den dokumentation som fo ljer med varje release. Scripten hittar du i mappen sql under programmets installationsmapp, oftast C:\Program Files (x86)\pedago. 1.3 Kontrollera att mappen Reports.tmp är tom Under Pedago lo ns installationsmapp inns en mapp som heter Reports.tmp. Denna anva nds vid installation sa att rapport ilerna fo rst kopieras dit, varefter de lyttas till sin vanliga plats, Reports. Pedago lo n installeras oftast under windows programmapp sa mappen i fra ga heter da C:\Program\Pedago (32-bit) eller C:\Program Files (x86\pedago (64-bit) Om den fo rra installationen inte fo rlo pt normalt kan da r innas iler kvar. Radera i sa fall dessa fo re du startar installationsprogrammet. 1.4 Ladda ned filen före du kör den Ladda ner program ilen (lp2200:setup.exe) fo r nedladdning pa Pedagos webbplats. http://www.pedago. i/pa/index.html För webbläsare annan än Internet Explorer Ladda ner ilen till la mplig mapp pa din dator. Det kan vara till Ha mtade iler eller annan plats du va ljer. Om du kör Internet Explorer Webbla saren Internet Explorer fra gar om du vill spara eller köra ilen. Va lj alltid Spara eftersom du senare skall ko ra installations ilen som administrato r. OBS! Skärmdumpen är från en äldre version av Pedago Lön. Detta års installationsfil heter lp2200_setup.exe 4

1.5 Installera uppdateringen 1.5.1 Kör installationen som Administratör Detta a r speciellt viktigt under Windows 7/8.x/10. Efter att du laddat ned installations ilen sa ho gerklickar du pa denna och va ljer Ko r som administrato r. 1.5.2 Installera för samtliga användare Da du fa r fra gan om att installera bara fo r dig eller fo r samtliga anva ndare. Va lj da samtliga anva ndare. I annat fall la gger Windows ilerna pa litet underliga sta llen. 1.5.3 Installation av.net komponenter och säkerhetsuppdatering Denna version av Pedago Lo n kra ver att Microsofts.Net version 4.x a r installerat. Om sa ej a r fallet installeras det automatiskt: Eventuellt kan du vara tvungen att starta om installationen och/eller din dator efter detta. Symptom på att Net 4.x inte är installerat är att inget händer, alternativt ett felmeddelande då man klickar på programikonen. 1.6 Databasmotorer Alla de installationer av Pedago lo n som gjorts under de senaste a ren sker antingen pa Microsofts SQL Server eller Expressversionen av SQL Server. Fullversionen kostar en del medan Express-versionen a r gratis att ladda ner och anva nda. Undantaget till SQL Server a r de installationer som skett pa Microsofts Jet/Access-databas som var ett av valen pa 00-talet men som vi numera rekommenderar att byts ut till SQL ista llet. Fo rdelarna med att ko ra mot en extern databasserver a r att denna blir mera robust och att man slipper de problem som inns med att ha lera fo nster o ppna som inns med Jet/Accessdatabasen. Lo neprogrammet a r inte speciellt resurskra vande sa det kan bra ko ras pa samma server som andra system ko rs (t ex ekonomisystem). TEKNIKEN I PEDAGO LÖN 2.20.0 5

Diskutera ga rna detta med oss och/eller din tekniska personal om du har fra gor. Om du inte vet vilken databas du kör mot så kontrollera i Hjälp, Om Texten efter Driver visar att detta är SQL Server. 1.7 Uppdatering av databasen Efter att programmet uppdaterats skall databasen uppdateras. Detta kan ske pa tva alternativa sa tt. Alternativ 1: Om du loggar in i programmet som en anva ndare med ra ttigheter att a ndra i databasen (oftast sa pa SQL Server) sa uppdateras databasen av programmet. Detta skall go ras fo r samtliga fo retag. Alternativ 2: Om du inte har ra ttigheter att a ndra databasen ber du din databasadministrato r ko ra scriptet update2200.sql som du hittar i undermappen sql i programmappen (fo r Access heter scriptet update2200_access.sql). I samma mapp inns a ven script som du kan anva nda fo r att uppdatera samtliga databaser, i det fall att du har ma nga. 1.8 Om du kör MS SQL Server Fo r att uppdatera databasen kan du antingen logga in i programmet som sa eller ko ra scriptet update2100.sql som inns i mappen sql under installationsmappen. Ko rningen ma ste ske inloggad som sa. Detta fo r att nya tabeller och kolumner i databasen skall fa ra tt a gare. Notera att scripten enbart uppdaterar fra n senaste version. Sa uppdaterar du fra n tex 2.9.1 ma ste du ko ra scripten fra n 2.9.2, 2.9.3, 2.9.4, 2.9.5, 2.10.0 och 2.20.0 i ra tt ordning. Vi rekommenderar a ven att du ko r senaste versionen av MS SQL Native client eller Microsoft ODBC Driver xx.x for SQL Server, och inte den gamla SQL Server drivrutinen. 6

1.9 Om du kör Jet/Accessdatabasen Fo r att uppdatera databasen kan du antingen logga in i programmet som sa eller ko ra scriptet update2100_access.sql som inns i mappen sql under installationsmappen. Vid normal anva ndning fungerar Jet/Access-databasmotorn mycket bra. Dock kan det smyga in fel i databaserna och de visar sig oftast vid uppdatering om det tillkommit fo ra ndringar i Pedago lo ns databasformat. Fo r att undvika problem, fo r er med Jet/Access-databasen, bo r databaserna kontrolleras och packas fo re uppdatering. 1.9.1 Packning och kontroll av Jet/Accessdatabasen Du bo r kunna hitta en menypunkt Packa databaser i Windows Start-meny (alltsa inte inifra n lo neprogrammet). Om du inte hittar denna sa klicka pa Windows Start-knapp, skriv Ko r och bla ddra till programmappen da r Pedago lo n ligger och va lj lppack.exe. Steg för steg hur du packar databasen Go r en säkerhetskopia av Pedago lo n Kontrollera att so kva gen a r ra tt. Den bo r vara samma som i menyn Hja lp/om. Programmet LPPack kommer att so ka fram alla Pedago Lo n databaser i denna mapp, go ra en kopia i C:\Backup och sedan kontrollera och eventuellt reparera samt packa dem. Ko r lppack.exe Da refter kan du bo rja anva nda den nya versionen av Pedago Lo n Dialogrutan för programmet LPPack som används för att underhålla och reparera Jet/Acess-databaser Felet som kan uppstå om du inte lppack är detta Microsoft Jet/Access-databasmotorn avbröt uppdateringen eftersom du försökte att ändra data samtidigt som en annan användare. TEKNIKEN I PEDAGO LÖN 2.20.0 7

State:S1000,Native:-1611,Origin:[Microsoft][Drivrutin för ODBC Microsoft Access] 1.9.2 Manuell packning och reparation Vi har sett fall da r denna packning inte lyckats a tga rda alla fel I databasen. I sa fall kan man utfo ra fo ljande manuella operation som fo rutsa tter att man har tillga ng till MS Access version 97, 2000 eller 2003 (dock inte 2007): OÖ ppna databasen i Access och va lj konvertera: Ange ilnamn pa den nya ilen (t ex db3.mdb). Ignorera fo ljande fel: Ignorera a ven detta fel: Va lj sedan Verktyg och Komprimera och reparera databas : Va lj da refter liken Verktyg igen och va lj Konvertera databas till Access 97- ilformat: 8

Ge databasen ett nytt namn (t ex db4.mdb). Du har nu packat och reparerat databasen och den reparerade kopian heter db4.mdb. Nu har du na gra steg kvar tills du a r klar Byt namn pa din gamla databas eller lytta bort den Byt namn pa db4.mdb till samma namn som databasen fo r det fo retag detta ga ller (t ex lp0001.mdb) Du kan a ven kontakta Pedago fo r hja lp med konverteringen. 1.10 Datumformat Vi rekommenderar att du fo ljer internationell standard (ISO 8601) som stipulerar att a rtal anges som 2011-11-17. ISO 8601 a r a ven nationell standard i de lesta europeiska la nder. Lo neprogrammet i sig a r dock datumagnostiskt och presenterar datum pa det sa tt du angett i Windows landinsta llningar. TEKNIKEN I PEDAGO LÖN 2.20.0 9

2 Kända problem och saker att tänka på Under denna rubrik samlar vi sådana problem som dykt upp och med de lösningar vi föreslår. 2.1 Upplägg av nytt företag Notera att den anva ndare som anges i Ge ra ttigheter till ma ste innas i SQL server. Den fa r heller inte vara sa. Om denna anva ndare inte inns, eller a r sa, kommer visserligen den nya databasen att skapas, men ingen post kommer att la ggas upp i fo retagsregistret. Detta kan dock go ras manuellt. Notera a ven att du skall ha SQL Server Native Client, Microsoft ODBC Driver 17 for SQL Server eller Microsoft ODBC Driver 13.1 for SQL Server installerad. 2.2 Onlinehjälpen då programmet körs från nätverksenhet Om du ko r programmet fra n en na tverksenhet (till skillnad fra n en lokal enhet C:\) sa kommer onlinehja lpen (F1) att visa ett tomt fo nster. Orsaken a r en sa - kerhetsinsta llning i Windows. Fo r att a ndra denna insta llning kan du ko ra ilen AllowHTMLHelp.reg som inns i mappen Tools under lo neprogramsmappen. 2.3 Åldersberäkning då man byter period Om du byter period i manuell lo neregistrering och har ett lo neslag som a r beroende av a lder, t ex pensionsavgift, kommer den a ldersbera kningen inte att beakta periodbytet. Dvs a ldern ra knas ut baserat pa innevarande period. 2.4 Systemdatabasen LPSYS.MDB flyttad Vi rekommenderar att du lyttar ilen lpsys.mdb (inneha ller bland annat licensuppgifterna) till en mapp som normalt a r skrivbar, fo rslagsvis Program- Data\Pedago. Fra n och med version 2.20 go r installationsprogrammet detta fo r alla nya installationer. Fo r att lytta ilen manuellt i en be intlig installation go r du fo ljande: Skapa en ny mapp med namnet Pedago under C:\ProgramData (detta ger so kva gen C:\ProgramData\Pedago). Flytta ilen lpsys.mdb till den nya mappen. Editera ilen lpsys.dsn i programmappen och a ndra raden: DBQ=lpsys.mdb till DBQ=C:\ProgramData\Pedago\lpsys.mdb Ga da refter in i utforskaren och ge anva ndarna detta bero r skrivra ttigheter till ilen lpsys.mdb i C:\ProgramFiles\Pedago. 10

2.5 Rapportverktyget Crystal Reports runtime OBS! Pedago lön kräver Crystal Reports runtime 21 eller senare (13_0_21). Om du kopierar program ilerna manuellt, dvs. inte anva nder installationsprogrammet, bo r du notera att vi kra ver version 13 sp21 (13_0_21) eller senare av Crystal Reports. Runtime- iler kan laddas ned separat via va r hemsida. Installationsprogrammet installerar automatiskt senaste version vilket a r sp23. OBS! Utvecklingsfo retaget SAP har gjort en sto rre fo ra ndring i version 13_0_21 av Crystal Reports. De tidigare beroendena av VS Runtime 2005 a r borta och ersatta med VS2015. Detta betyder att tidigare versionen av Pedago Lo n, dvs 2.9.5 och tidigare inte kan ko ras med sp21 och senare, samt att denna version av Pedago lo n inte kan ko ras med Crystal versioner tidigare a n sp21. Ifall denna runtime inte installeras korrekt kan man få nedanstående fel: Ladda i sa fall ned runtimen separat fra n https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/bobj/crystal+reports%2c+developer+for+visual+studio+downloads/ (23 Bit MSI) packa upp zip- ilen och installera sedan CRRuntime_32bit_13_0_23.msi genom att klicka pa den. 2.5.1 Crystal Reports stöd av olika Windows-versioner Notera att Crystal Reports SP21 och senare inte sto der Windows 2003! De versioner som sto ds a r: Windows 7 SP1 Windows 8 Windows 8.1 Windows 10 Windows 2008 Server SP2 Windows 2008 Server R2 Windows Server 2012 Windows Server 2012 R2 Windows Server 2016 TEKNIKEN I PEDAGO LÖN 2.20.0 11

2.6 Installation under Windows 7 / 8.x/10 Installationsrutinen a r nu skapad med InstallShield 2018 R2 och skall fungera klanderfritt. Vi har testat pa Windows 7. 32 och 64 bitar. Samt Windows 10. Installationsfilen är numera signerad med certifikat. 2.7 Kör installationen som Administratör Detta a r speciellt viktigt under Vista/Windows 7/8/10 2.8 Saknad u25cal.dll eller u25c128.dll Fo ljande fel borde inte uppsta med den nya versionen av Crystal Reports, men vi va ljer att dokumentera det a nda. Filen u25cal.dll och u25c128.dll a r tilla gg till Crystal Reports som vi skrivit fo r att hantera vissa kalenderspeci ika funktioner som streckkoder, fo - delsedatum och a lder bera knat fra n signum. Installationsprogrammet la gger ned denna il pa ra tt sta lle, vilket a r [Program]\SAP BusinessObjects\Crystal Reports for.net Framework 4.0\Common\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\win32_x86. Om Crystal Reports uppgraderas kan dessa iler beho va lyttas manuellt. 12

2.9 Datakällor läggs upp automatiskt Notera att.net-versionen av Crystal Reports kra ver att det inns en dataka lla fo r varje anslutning. Av denna orsak skapar en sa dan fo r varje fo retag av Pedago Lo n: Namnet skapas som Pedago_Databastyp_lp<nummer>. I exemplet ovan har fo retagskoderna 1 och 99 accessdatabaser, medan 2 och 1200 a r SQL Serverdatabaser. Eftersom Pedago Lo n och Crystal Reports a r 32- bitarsprogram sa skapas dessa som 32-bitarsanslutningar. Om du ko r pa 64- bitars Windows 7 ma ste du anva nda 32-bitars-versionen av ODBC fo r att administrera. Denna hittar du som odbcad32.exe under C:\Windows\SysWOW64. Notera att dessa dataka llor la ggs upp ifall de inte redan inns. Om du lyttar en accessdatabas eller byter servernamn pa en SQL-server sa kommer dessa ej att uppdateras. Enklast a r da att helt enkelt radera dem och la ta Pedago Lo n skapa dessa pa nytt. TEKNIKEN I PEDAGO LÖN 2.20.0 13

3 Ominstallation, datorbyte och liknande Om det a r fra gan om en ominstallation, tex om du byter dator, a r det na gra saker du bo r kontrollera. Va lj Hja lp, Om i Pedago Lo ns menyrad: Notera versionsnumret (ha r 2.10.0.81) och installationsmapp (oftast C:\Program\Pedago). Notera a ven vilken databas du har. I detta fall sta r det Microsoft Access vilket betyder att din databas ligger i iler pa datorn. 3.1 Säkerhetskopiering 3.1.1 Ta en säkerhetskopia av mappen ovan Ta en kopia av de registernycklar som Pedago Lo n skapar. I dessa ligger flyktigt data som fönsterstorlekar och positioner, men även sådant som inställningar i vissa menyer. T ex enter för nästa fält. Starta Regedit (Start, Ko r regedit) och navigera dig fram till HKCU\Software\Pedago Lön Va lj Arkiv, exportera La gg ilen na gonstans da r du kan hitta den 3.2 Installation Sja lva installationsproceduren a r lika oberoende av om det a r en nyinstallation eller ominstallation. Du anva nder det installationsprogram du fa tt vid leverans, eller laddar ned det senaste fra n www.pedago. i/pa. Starta sedan installationsprogrammet, inloggad som en anva ndare med administrato rsra ttigheter: Installationsprogrammet kontrollerar fo rst om vissa no dva ndiga komponenter och servicepacks a r installerade och installerar vid behov dessa: 14

TEKNIKEN I PEDAGO LÖN 2.20.0 15

16 Om du installerar om Pedago Lön och vill ha programmet i en annan mapp än standardmappen så ändrar du här:

Va lj Normal : Va lj samtliga ava ndare : TEKNIKEN I PEDAGO LÖN 2.20.0 17

Du bo r la ta installationsprogrammet o ppna ilen viktigt fo r att skriva ut den och la sa den. Du ma ste a ven ga in i utforskaren och ge anva ndaren/anva ndarna skrivra t- tigheter till ilen lpsys.mdb i C:\ProgramFiles\Pedago. 18

3.3 Återställ från säkerhetskopior 3.3.1 Läs tillbaka info från backup Om det a r fra gan om en ominstallation sa kan du beho va la sa tillbaka information fra n den kopia du gjorde i steg 3.1. 3.3.2 Läs tillbaka registret Starta utforskaren Bla ddra fram till ilen du skapade i punkt 3.1.1 (pedago.reg) och dubbelklicka pa denna. Svara ja pa fra gan om du vill la gga till informationen i registret. 3.3.3 Läs tillbaka filer för databaskopplingar Kopiera in ilerna lpsys.mdb, lpsys.dsn samt alla iler lpxxxx.dsn fra n sa kerhetskopian till installationsmappen (lpxxxx.dsn a r iler lp0001.dsn, lp0002.dsn, etc) 3.3.4 Läs eventuellt tillbaka lp.exe Om du, da du startar lo neprogrammet efter ominstallationen, uppta cker att du har en a ldre version sa skall du a ven kopiera ilen lp.exe fra n sa kerhetskopian. 3.4 Om du sänder lönespecifikationer per e-post Nyare versioner av Pedago Lo n kan sja lv sa nda speci ikationer. Om du i sta llet anva nder programmet WMailTo fo r att sa nda sa rekommenderar vi att du anva nder den funktionalitet som inns inbyggd i Pedago Lo n i sta llet. 4 Övrigt 4.1 Utvecklingsmiljön för Pedago lön Denna version av programmet a r byggd med MS Visual Studio 2017 och installationsprogrammet med Installshield 2018. TEKNIKEN I PEDAGO LÖN 2.20.0 19