KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Dagordning (1) KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens nionde Styrelsemöte. Mötet äger rum klockan 17.15 måndagen den 20 oktober i konferensrummet Marie Curie. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll (bilaga 1) Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Motioner a. Motion angående äskande av pengar till julevent för utbytesstudenter (bilaga 2) b. Motion angående Gallienvärd (bilaga 3.1-3.3) c. Motion angående Nordisk Kemi Konferens, NKK (bilaga 4) 13. Ekonomiuppdatering -Föredragande: Ninnie Wybrands m.fl. Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Information 14. Motioner HT a. Motion angående införande av mäss- och eventeventansvarig inom IKG (bilaga 5) Diskussion/Beslut

Dagordning (2) -Föredragande: Sara Persson b. Motion angående att ta bort posten experimentansvarig (bilaga 6) -Föredragande: Mikaela Johannesson 15. Riktlinjer studiecirklar (bilaga 7) -Föredragande: Moa Larsson 16. Diskussion kring posten Sekreterare (bilaga 8) -Föredragande: Marianne Koliana 17. Diskussion kring huvudsamarbetsavtal med Akzo Nobel (bilaga 9) -Föredragande: Sara Persson 18. Poly-Styren (tidigare S-hybrid) i Lund (bilaga S1) -Föredragande: Erik Bergman 19. Datum för skifteshelg 2015 -Föredragande: Erik Bergman Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion Diskussion Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut 20. Rapport från (bilaga 10) Information a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommitté 21. Övriga frågor Diskussion/Beslut 22. Beslutsuppföljning (bilaga 11.1) Beslut 23. Meddelande Information 24. Nästa Styrelsemöte Beslut 25. OFMA Beslut Erik Bergman Ordförande Dag Bengtsson Sekreterare

Dagordning (3)

Protokoll(1) KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens nionde Styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan 17.15 måndagen den 20 oktober i konferensrummet Marie Curie. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande Erik Bergman förklarade mötet öppnat klockan 17.20. 2. Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Följande adjungeringar godkändes i klump: Cecilia Ahlström, Klara Kylhammar, Kristina Sturk, Linnea Rask, Simon Lundegard, Zackarias Söderlund, Robin Börsum, Marika Arvidsson, Øyvind Nørregård, Petter Starlander, Julia Scheffel och Zishan Chaudhry. 4. Anmälan övriga frågor Motionsstop, Petter Starlander 5. Fastställande av dagordning Mötet valde att flytta 17. Diskussion kring huvudsamarbetsavtal med Akzo Nobel till ny 14. och justera dagordningen därefter. 6. Närvarande Dag Bengtsson, Erik Bergman, Oskar Hansson, Mikaela Johannesson, Marianne Koliana, Alexander Rex, Moa Larsson, Nina Bjurman, Ninnie Wybrands och Sara Persson. 7. Frånvarande - 8. Val av tvenne justerare Nina Bjurman och Sara Persson valdes till justerare. 9. Föregående protokoll (bilaga 1) Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information. 10. Avsägelser Följande avsägelser godkändes i klump: Ellinor Karlsson som Valberedningsledamot. Sarah Törnqvist som Crabba. 11. Fyllnadsval - 12. Godkännande av utlägg/inköp - 13. Motioner a. Motion angående äskande av pengar till julevent för utbytesstudenter (bilaga 2) Cecilia Ahström föredrog Motion angående äskande av pengar till julevent för utbytesstudenter enligt bilaga 2. Motionen syftade till att äska pengar för event till utbytesstudenterna då en egen budget för dem saknas.

Protokoll(2) Mötet biföll motionen i sin helt. Cecilia Ahlström lämnade mötet 17.41. b. Motion angående Gallienvärd (bilaga 3.1-3.3) c. Motion angående Nordisk Kemi Konferens, NKK (bilaga 4) Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information. Petter Starlander föredrog Motion angående Nordisk Kemi Konferens, NKK enligt bilaga 4. Petter Starlander ändringsyrkade på att i den första att-satsen ändra årtalet 2014 till jubileumsåret 2015. Mötet biföll motionen med Petter Starlanders ändring. Erik Bergman yrkade på att ta en 20 minuters matpaus efter 14. Mötet biföll detta. 14. Diskussion kring huvudsamarbetsavtal med Akzo Nobel (bilaga 5) -Föredragande: Sara Persson Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information. Zackarias Söderlund, Linnea Rask, Kristina Sturk och Zishan Chaudhry lämnade mötet 18.38. Mötet ajournerades för matpaus 18.38. Mötet återupptogs 19.00. Elin Nordahl anlände till mötet 19.00 och godkändes som adjungerad. 15. Ekonomiuppdatering -Föredragande: Ninnie Wybrands m.fl. Ninnie Wybrands föredrog Ekonomuppdatering. På grund av personliga skäl har hon ännu inte färdigställt ekonomirapporten. Styrelsen har därför tagit beslut om att varje styrelsemedlem redogör för sin egen aktuella budgetstatus, även om den kanske inte stämmer exakt överens med Skattmästarens. Elin Nordahl lämnade mötet 19.49. Øyvind Nørregård lämnade mötet 19.51. 16. Motioner HT a. Motion angående införande av mäss- och eventeventansvarig inom IKG (bilaga 6) -Föredragande: Sara Persson Dessa motioner har inkommit till Styrelsen och är tänkta att presenteras på Hösterminsmötet. De behandlas först på detta styrelsemöte där Styrelsen diskuterar och väljer om de vill stå bakom motionen och eventuellt om de vill yrka på ändringar i den. Sara Persson föredrog Motion angående införande av mäss- och eventeventansvarig inom IKG enligt bilaga 6. Marianne Koliana yrkade på

Protokoll(3) att omformulera posterna till Vice IKG- Ordförande/Mässansvarig samt Vice IKG- Ordförande/Eventansvarig respektive. Simon Lundegard yrkade på att omformulera posterna till Vice IKG-Ordförande med eventansvar samt Vice IKG-Ordförande med mässansvar respektive. Mötets allmänna åsikt var att stå bakom förslaget men att vissa ändringar i motionen hade varit bra. Sara Persson och Julia Scheffel drog tillbaka motionen för att jobba vidare med den till nästa Styrelsemöte. b. Motion angående att ta bort posten experimentansvarig (bilaga 7) -Föredragande: Mikaela Johannesson Mikaela Johannesson föredrog Motion angående att ta bort posten experimentansvarig enligt bilaga 7. Erik Bergman yrkade på att stå bakom motionen med uppdaterade reglementesparagrafer. Mötet biföll detta. Oskar Hansson yrkade på att dra streck-i-debatten. Mötet biföll streck-i-debatten. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande. 17. Riktlinjer studiecirklar (bilaga 8) -Föredragande: Moa Larsson Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information. Julia Scheffel lämnade mötet 20.27. Mötet valde att ändra punkten till en Diskussionspunkt. Mötet ansåg att de utarbetade riktlinjerna var bra men att de kan jobbas vidare med och förtydligas. Mikaela Johannesson yrkade på att återemittera paragrafen till nästa Styrelsemöte för att den tillsatta gruppen ska presentera ett nytt och förbättrat förslag. Mötet biföll detta. Robin Börsum lämnade mötet 20.47. Marianne Koliana yrkade på fem minuters toapaus. Mötet biföll detta. Mötet ajournerades 20.47. Mötet återupptogs 20.53. 18. Diskussion kring posten Sekreterare (bilaga 9) -Föredragande: Marianne Koliana Marianne Koliana föredrog Diskussion kring posten Sekreterare enligt bilaga 9. Mötet diskuterade den presenterade problembilden och var generellt sett överens om att det fanns ett problem. Det diskuterades flera olika

Protokoll(4) lösningar vilka främst inkluderade skapande av nya poster, både i Styrelsen så väl som i InfU. Mötet uppdrog till Marianne Koliana att till nästa styrelsemöte presentera ett par motionsförslag till Höstterminsmötet. Simon Lundegard lämnade mötet 21.34. 19. Poly-Styren (tidigare S-hybrid) i Lund (bilaga 10) -Föredragande: Erik Bergman Erik Bergman föredrog Poly-styren (tidigare S-hybrid) i Lund enligt bilaga 10. Han informerade om denna organisation som håller möten mellan Kemi- och Biotekniksektioners styrelser i Sverige. Han har nyligen fått reda på att Lund fått S-hybrid 2014. Marianne Koliana informerade om att hon var i Göteborg på S-hybrid med Styrelsen 2012. Hon berättade om olika diskussioner som hölls styrelserna emellan men även posterna sinsemellan. Det var väldigt givande påpekade hon. Petter Starlander informerade om hur han var med och anordnade S-hybrid 2010 i Lund med dåvarande Styrelsen. Det var ett helgevent med diskussionsluncher, kemishower, sittningar och nationsutgångar. De visste däremot om eventet nio månader i förväg, inte i slutet av verksamhetsåret som i detta fall. Erik Bergman uppdrogs till att informera de andra lärosätena om att de är välkomna ner under luciahelgen ifall de att intresse från dem finns. 20. Datum för skifteshelg 2015 -Föredragande: Erik Bergman Erik Bergman föredrog Datum för skifteshelg 2015. Han informerade om att det kan vara bra att vara ute i god tid med att bestämma datum för detta evenemang, främst för att säkra deltagandet hos styrelsemedlemmarna från årets styrelse. Mötet beslutade att styrelseöverlämning ska ske 23-25 januari medan sektionsskiftet ska ske 31 januari-1 februari. 21. Rapport från (bilaga 11) Utskottsansvariga med flera föredrog sina egna rubriker enligt bilaga 11. a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommitté 22. Övriga frågor Motionsstop, Petter Starlander Petter Starlander föredrog Motionsstop. Han meddelade att han troligen blir någon dag sen med handlingarna från de utförda workshopparna till nästa styrelsemöte. Eftersom Styrelsen var de främsta deltagarna själva så

Protokoll(5) undrade han om det var lugnt. Mötet ansåg att det gick bra! Access Buggkvällar, Moa Larsson V-sektionen har haft buggkvällar i V-huset tidigare i år men de flyttar även själva in på Kemicentrum snart. Moa Larsson har fått förfrågan om vi skulle vilja ordna dessa buggkvällar i Gallien igen, så som vi gjort bland annat förra året. Hon nämnde dock problemet med access in bakom baren för musiken och att hon inte alltid vill vara där för att släppa in folk. Olika lösningar diskuterades och Erik Bergman informerade om att han kan ge tillfällig access till folk under buggkvällen om Styrelsen så skulle önska. 23. Beslutsuppföljning (bilaga 12.1) 1. Punkten är ej utförd och rapporteras istället på Styrelsemöte nr 11. 2. Punkten godkändes då uppdraget är utfört. 3. Rapporteras på Höstterminsmötet. 4. Rapporteras på Styrelsemöte nr 11. 5. Punkten är ej helt slutförd och rapporteras istället på Styrelsemöte nr 10. 6. Punkten stryks då planerna på WorK 2015 har lagts ner. Ny punkt: 7. Ta fram riktlinjer angående ersättning till Gallienvärdar och presentera dessa på Styrelsemöte nr 11. Marianne Koliana, Nina Bjurman och Ninnie Wybrands uppdrogs att utföra uppdraget. 8. Skapa en arbetsgrupp för NKK. Oskar Hansson uppdrogs att utföra uppdraget och det ska rapporteras på Styrelsemöte nr 12. 24. Meddelande Nina Bjurman informerade om att Styrelsen städar Gallien denna vecka! Marianne Koliana utbröt att vi måste ge cred till Marika Arvidsson som stannat hela mötet som adjungerad. Givetvis även till Petter Starlander men han är ju van. Sara Persson informerade om att Lunicore har caseutbildning den 25 november. Oskar Hansson utbröt, nästan mer lyriskt än vanligt, att det nu bara är 208 dagar kvar till Jubileumsbalen. Oskar Hansson meddelade mystiskt att det är Dagens Ballong på lunchen imorgon, varför det är så kallat No entrada till styrelserummet från och med klockan 10. Marianne Koliana informerade om att hon har redovisning kl. 13 imorgon. Erik Bergman meddelade att det är möte med husstyrelsen imorgon så smsa mig! om det är något ni vill ta upp. Mikaela Johannesoon visade fascinerat upp en ballong varpå hon bad mötet att studera denna.

Protokoll(6) Oskar Hansson utbröt glatt att alla bör kandidera till kårfullmäktige då det är sjukt najs. Det är framför allt rätt coolt att prata om att lägga 2 miljoner kr på något istället för 2 000 kr. Erik Bergman utbröt fascinerat att han noterat olika mönster i hur de olika styrelsemedlemmarna gör när de ska räcka upp handen för att få ordet, varpå han demonstrerade vissa av dessa handuppräckningar. Mikaela Johannesson informerade om att SMIL är klockan 3 denna vecka då inga lektioner finns på schemat! Alexander Rex tipsade om att på lördag efter tentaveckan är det ET-Slasque och att han kommer att vara ansvarig för denna. Han lockade med uppmaningen Kom dit, det kommer att vara riktigt najs. Moa Larsson utbröt lyriskt att KG har pub den 11 november och hon hoppas att alla vill komma. Det kommer bli väldigt kul! Moa Larsson meddelade att hon tycker vi bör ge kåren en present för deras kommande Jubileumsbal varpå hon visade en uggleljusstake. Marianne Koliana utbröt, med något för mycket phøshybris i rösten att, Vi har dragit in mest pengar på studiecirklar i år!. Nina Bjurman utbröt Jag vill gå hem!. 25. Nästa Styrelsemöte Nästa Styrelsemöte är den 4 november kl. 17.15 i Marie Curie. 26. OFMA Ordförande Erik Bergman förklarade mötet avslutat kl. 23.15. Erik Bergman Ordförande Nina Bjurman Justerare Dag Bengtsson Sekreterare Sara Persson Justerare

Bilaga 2 Motion angående äskande av pengar till julevent för utbytesstudenter Styrelsemöte nr 9, 2014 Bakgrund Vi vill ordna ett julevent för våra utbytesstudenter. De har specifikt önskat att lära sig mer om svenska traditioner och därför vill vi lyfta julen. Tanken är att vi ska bjuda lussebullar, dricka glögg och samt ha pepparkakstävling. Tyvärr finns det i år inte utrymme i SrBKs budget för oss världsmästare och därför vänder vi oss till styrelsen. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionärerna på att ur budgetposten Verksamhetsutvecklande projekt lyfta 1200 kr för julevenemang för internationella studenter. Cecilia Ahlström & Stina Jacobson, Världsmästare 2014 Lund, 16/10 2014

Bilaga 4 (1) Motion angående Nordisk Kemi Konferens, NKK Styrelsemöte nr 9, 9 2014 Bakgrund Under avslutningsmiddagen för 2014 års NKK så tillkännagavs att Lund och Kemi- och Biotekniksektionen kommer att få äran att arragera evenemanget hösten jubileumsåret 2015. Det kan inte sägas att detta var något konstigt eller ogrundat beslut då K-sektionen har deltagit i samtliga NKK sedan nyuppstarten 2011. Arrangemanget låg vilande ett antal år innan dess. Sedan nyuppstarten 2011 har sju stycken lärosäten deltagit. Dessa är UTU(?), Chalmers(?), DTU (2011), TTU (2012), Aaltoo University (2013), NTU (2014) samt LTH(?). Årtalen inom parantes är de år respektive lärosäte arrangerade NKK senast. Det vi vet är att Chalmers var de sista som arrangerad NKK innan det lades i vila (2007-2009). Då Åbo endast kunde delta med en person föll valet på K-sektionen som tillsammans med DTU besökt flest NKK sedan 2011. För att ett sådant arrangemang ska kunna fungera kommer det krävas att hela året fram till NKK jubileumsåret 2015 utnyttjas samt att K-sektionen även officiellt tar på sig uppdraget. Vad gällande framtida organisation kan Reglementet vara till liten hjälp. Enligt Reglementet 2.2.2 tredje stycket ansvarar Vice Ordförande tillsammans med erforderlig hjälp för praktiska arrangemang i samband med de möten som K-Sektionen arrangerar för denna förening i Lund. Utöver detta kan det inte utläsas något annat i K-Sektionens styrdokument om hur detta arrangemang skall strukturerars. Som jag ser det finns det några punkter nedan som måste utföras redan nu för att arrangemanget skall bli lyckat: Införskaffa sig nödvändig information om NKK så att en diskussion i ämnet kan hållas på en tillfredställande nivå Ta fram förslag på lämplig organisation för NKK Jubileumsåret 2015 Informera Valberedningen om den ökade arbetsbördan på Vice Ordförande som detta kommer att medföra Att i rambudgetarbetet inför kommande jubileumsåret se vilka ekonomiska förutsättningar arrangemanget skall få. Säkerhetsställa att information om kommande NKK inte faller mellan stolarna utan på ett tillfredställande sätt överlämnas till Styrelsen jubileumsåret 2015.

Bilaga 4 (2) Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar Petter Starlander att att Styrelsen beslutar om de blivit informerade om att Nordisk Kemi Konferens skall arrangeras i Lund 2014 och att Kemi- och Biotekniksektionen är officiellt ansvarig för ovansående arrangemang. Att en arbetsgrupp tillsätts för att organisera arbetet med NKK jubileumsåret 2015 Petter Starlander, Jubileumsgeneral jubileumsåret 2015 Lund, 13-10-2014

Bilaga 6 Motion angående införande av mässansvarig samt eventansvarig inom IKG Styrelsemöte nr 9, 2014 Bakgrund Under Höstterminsmötet 2013 så godkändes en motion angående nya grupper inom IKG. IKG kom då att bestå av en mässgrupp samt en eventgrupp för att få tydligare arbetsuppgifter och mål. Detta har fungerat exemplariskt under 2014. Dock så har det i IKG funnits en mässansvarig och en eventansvarig vilket har varit en nyckel till framgång. Dessa har båda bistått IKG-Ordförande i dennes arbete samt tagit ansvar för mässgruppen respektive eventgruppen. I reglementet står det dock att det finns en Vice- Ordförande vilket inte längre är relevant eller föredelaktigt då IKG har strukturerats om. IKG består nu av två grupper och bör därför ha en Mässansvarig/Vice IKG-Ordförande samt en Eventansvarig/Vice IKG-Ordförande. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att i reglementet i 3:3:4:2 Vice IKG-Ordförande ändra "Vice IKG-Ordförande" till "Mässansvarig/Vice IKG-Ordförande samt Eventansvarig/Vice IKG-Ordförande" att i reglementet under 3:3:4:2 Vice IKG-Ordförande ändra "Vice IKG-Ordförande skall bistå IKG-Ordföranden i dennes arbete." till "a) Mässansvarig/Vice IKG-Ordförande Mässansvarig/Vice IKG-Ordförande skall bistå IKG-ordförande i dess arbete samt är ansvarig och sammankallande för mässgruppen. b) Eventansvarig/Vice IKG-Ordförande Eventansvarig/Vice IKG-Ordförande skall bistå IKG-ordförande i dess arbete samt är ansvarig och sammankallande för eventgruppen." Sara Persson, IKG-Ordförande 2014 Julia Scheffel, Mässansvarig 2014 Lund, 2014-10-16

Bilaga 7 Motion angående att ta bort posten Experimentansvarig Styrelsemöte nr 9, 2014 Bakgrund För några år sen startades en grupp kallad Experimentexpressen. Personer utöver Experimentansvarig rekryterades till denna och åkte ut till skolor och utförde diverse experiment med femteklassare. Efter hand knöts det ihop kontakt Vattenhallen för att underlätta med administration och för att lätt kunna få material. Detta har utvecklats så pass att denna grupp är numera en del av Vattenhallens verksamhet där Vattenhallen är ansvariga, sköter kontakt med skolor och fixar fram folk som kan åka ut. Jag anser att funktionärsposten Experimentansvarig numera inte har någon uppgift och borde därmed tas bort helt. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att posten Experimentansvarig Att i Reglementet 4:2:1:2 Studierådets medlemmar samt 10:2 ta bort Hannes Nederstedt, Experimentansvarig 2014 Lund, 20141016

Bilaga 9 Bakgrund I Sektionens reglemente 2.2.4. står det följande: Diskussion angående posten Sekreterare Styrelsemöte 9, 2014 Sekreteraren skall anslå kallelser till Styrelse- och Sektionsmöten, samt skicka kallelser enligt Stadgarna. Sekreteraren ansvarar för att Styrelsemöten samt Sektionsmöten protokollförs. Sekreteraren ska handha utkvittering av nycklar. Sammanställning av nyckelbehov skall göras i samråd med Styrelsen. Intyg till gamla funktionärer skall på begäran skrivas ut. En kontaktlista över Sektionens Styrelse och övriga funktionärer skall upprättas. Sekreteraren skall uppföra och ivägsända diplom till av Sektionen K-märkta platser. Sekreteraren är ansvarig för Sektionens Informationsutskott. Sekreteraren skall framföra ett budgetförslag för utskottet under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med förra årets Sekreterare. Sekreteraren ansvarar för att uppdatera styrdokumenten efter ändringar samt att lägga upp den nya versionen på hemsidan och anslå den på anslagstavlan. Den ska även skickas till TLTH:s fullmäktige. Sekreteraren ansvarar också för att införa antagna Riktlinjer i Styrelsetestamentet. I Sektionens reglemente 3.4. står en beskrivning för Informationsutskottet och under 3.4.3. finns sammansättningen för detta utskott samt beskrivning för dessa poster. Sekreteraren är sammankallade för Informationsutskottet och ska samtidigt fullfölja ovanstående uppgifter. Sekreteraren har många olika arbetsuppgifter både inom styrelsen samt inom sitt eget utskott och i nuläget har några av dessa uppgifter lida pga. för mycket arbete. Sekreteraren har utöver detta även en obligatorisk plats i Valberedningen. Nedan följer en beskrivning på hur uppbyggnaden av sekreterareposten samt InfU är på de andra sektionerna på LTH. F- InfU + sekreterare E- InfU (sekreterare) M- InfU + vice ordförande som sekreterare V- InfU (sekreterare) A- infu + sekreterare K- InfU (sekreterare) D- InfU (sekreterare) ING - InfU + sekreterare W - InfU + sekreterare I - InfU + sekreterare Denna post samt dess arbetsuppgifter bör diskuteras för att komma fram med ett förslag som underlättar för nästkommande sekreterare. Marianne Koliana, Øverphøs 2014 Lund, 141016

S-hybrid 2013 Astrid Helmfrid Styrelsen vid Kongliga Kemisektionen 2013-12-09 Sid 3(4) Innehållsförteckning 1. Styrelsepresentationer a. Kongliga Kemisektionen (KTH) b. K-Sektionen och KfKb (Chalmers) c. TBi (Linköping) 2. Sammanfattningar av diskussionsstationerna a. Studiesocialt b. Näringslivsverksamhet c. Kontakt d. Studiebevakning e. Varumärke 3. Mötesanteckningar S-Hybrid THS Kemisektionen, Teknikringen 36B, 100 44 Stockholm, www.kongligkemi.se

Bilaga 11(1) Utskottsrapporter Styrelsemöte 9, 2014 KM Sedan förra mötet har KM bakat goda mint-kärleksmums, de var nice. Sedan har även styrelsen kommit fram till vad som ska göras då Gallien hyrs för phadderåternjudningar så det har Nina Bjurman skrivit upp lite guidelines för samt informerat de nollor som redan har börjat boka. Nina Bjurman har även haft möte med Ninnie Wybrants och Marianne Kolia angående hur man borde göra då man sitter Gallienvärd. Samtliga nämnda jobbade fram lite förslag och skickade in en gemensam motion. Den 15 okt är det bröstcancer-dagen. KM har bakat chokladmuffins med hallonfrosting, mumsigt. För varje såld muffins kommer KM skänka 1 kr till cancerfonden. Sedan har det blivit extra stressigt så plugga, plugga, plugga är det som gäller. InfU Dag Bengtsson har lagt ner majoriteten av sin tid på Valberedningen på sistone. Det har varit jättekul men också svårt att hinna med allt som förväntas av en. Kallelse till Höstterminsmötet har dessutom skickats ut och all planering däromkring har också påbörjats. InfU har rullat på som vanligt! 6M Sexmästeriet håller nu på att planera tackfest, och brunch till hösten. Alexander kommer även att ansvara för ETslasquen som kommer bli riktigt kul denna läsperiod. Även en pubrunda på hela LTH planeras, där KG och sexet kommer sammarbeta med D-sek! IKG I IKG rullar det på bra. KULA håller på att kontakta företag och har redan fått ja, det ser ut som KULA kommer få besök av företag som inte besökt KULA tidigare så det är ju kul! Dessutom har det redan kommit massa planer på allt runt om KULA. Det kommer nog bli riktigt najs och alla drar sitt strå till stacken. Eventgruppen håller på att planera event, och har några som visat intresse. Förhoppningsvis kan event-gruppen ro något event i land. Case-utbildning med Lunicore kommer ske den 25 november, det kommer bli riktigt fett! SrBK Mikaela har gått på UNX-möte och PLED möte (då PM äger rum). Med styrelsen har Mikaela ordnat återbjudning för W-Styrelsen vilket blev väldigt mysigt. Gallien har aldrig varit så mysigt. Strategiska arbetsgruppen har haft ett flertal möten och work-shopsen har nu ägt rum. Det är kul att de som kommit visat stort intresse för diskussionerna. SrBK har ordnat SMIL som varit mycket välbesökt. Mikaela har sett över kostnaderna och tyvärr går det åt mer mat och pengar när många kommer så utskottet kommer diskutera hur SMIL ska organiseras resten av terminen. Mikaela har varit i kontakt med LUIS angående inspirationsföreläsning i innovation som hon hoppas genomförs i november. Skattmästare Ingen rapport inkommen. Vice ordförande Valberedningen har intervjuat det mesta men har en del poster kvar. Efter det gäller det att få ihop ett bra förslag på jubileumsårets 2015s funktionärer. Gruppen har jobbat sammansvetsat sedan fyra ledamöter hoppat av. Den strategiska arbetsgruppen har i skrivande stund haft en av två workshops och resultatet var lyckat! Arbetsgruppen är mycket nöjd med deltagarnas input, och tackar gladeligen. Nu ska arbetsgruppen sammanfoga alla tankar till två riktigt

Bilaga 11(2) bra dokument som gör K-sektionen till världens bästa. NKK har gått av stapeln, och nästa år kommer konferensen anordnas här i Lund. Det kommer bli kul. På KILUs styrelsemöte pratade vi mycket om LTHs nedskärningar. Dessa och synen på vilken roll studenterna ska ha gör mig orolig. Alumniverksamheten har förutom ett halvlyckat kollegiemöte legat på is. Revisorsarbetsgruppen har kämpat på men har en del kvar att göra. I slutändan blir det nog bra! Phøset Marianne har sen det senaste PM haft ett stormöte med Phøset, där utvärderingar har skrivits och skickats ut. Datum för städning är också satt så förrådet kan bli fräscht igen. Marianne har även haft en del möten med Øverphøs- samt Phøskandidater och hoppas på många kandidater till HT. Hon har även haft många utvärderingsdiskussioner i ØPK och dessa kommer att fortsätta några veckor framöver. Marianne har även varit på myskväll med W-styret och ätit mycket pannkakor och druckit mycket varm choklad (och punsch). Hon har också varit på testintervju med valberedningen och agerade som en helt värdelös sexmästare (med mening) och det var väldigt roligt. Det håller även på att planeras en tack-aktivitet för alla Nollningsfunktionärer. Imorgon ska Phøset på sin första återbjudning och det kommer bli superskoj. Trust your instincts! AktO Moa Larsson har varit på ett första planeringsmöte inför pubrundan i december. Hon har även myst med ekotomtar i Gallien (KaoWz), tentapluggat samt deltagit i en workshop om sektionens visioner och mål vilken resulterat i många nya idéer som surrar runt i huvudet. AU AU har haft städvecka i Gallien. Talmannen taggar HT i november. IdrU IdrU har påbörjat planeringen av årets K-kamp. Det finns även planer på Klättring och Spelkväll, men definitiva datum är inte spikade ännu. KG KG har spikat datumet 11/11 för sin nästa pub. Man planerar även att sprida lite Halloweenglädje nu i tentapluggstider KU Hela KU är involverade i arbetet med årets Sångarstrid vilket flyter på bra Ordförande Erik Bergman har ägnat mycket tid åt jobb inom den strategiska arbetsgruppen. Gruppen har nu sammanställt inkomna enkätsvar och tagit fram långsiktiga mål och visioner för sektionens olika utskott som sedan har utvärderats på onsdagens Workshop. På söndag ska gruppen skriva en verksamhetsplan för det kommande året. Erik Bergman har kontaktat Kongliga Kemisektionen i Stockholm för att diskutera de svenska kemisektionernas styrelsekonferens S-hybrid. Lund står på tur och vi måste besluta hur vi vill anordna evenemanget. Erik Bergman har haft möte med Ordförandekollegiet för att utvärdera TLTH-nollningen och för att diskutera sektionsstyrelsernas sammansättning. Ordförandekollegiet jobbar även på en presentation som ska hållas inför LTH:s styrelse i syfte att åskådliggöra hur bra vi är. Erik Bergman har deltagit i planerandet och utförandet av vår återbjudning till W-Styrelsen. Det var mycket uppskattat! Till sist har Erik Bergman även fått öva på att skriva sin signatur genom att signera över hundra verifikationer och ett antal mötesprotokoll! BTS

Bilaga 11(3) Sedan vår förra rapport har BTD ägt rum så det är mest det vi har att redovisa. Nedan följer en liten sammanfattning av dagarna. Övrigt har vi nu börjat prata i styrelsen vad vi vill göra resten av året. Kort rapport om BTD 2014 Årets BTD hölls i Linköping den 2-5 oktober. Nio bioteknikstudenter från LTH åkte till evenemanget och träffade ett sextiotal gästande studenter, även de biotekniker från Umeå, Uppsala och Chalmers. Helgen inleddes med information från Sveriges ingenjörer om tips för att bemöta företag på mässor. Kvällen fortsatte med att knyta kontakter med andra studenter samt Sveriges Ingenjörer. Evenemangets andra dag var dedikerad för företag. Studenterna fick höra föredrag från både Novozymes och Unionen samt träffa ett tiotal företag på mässan Genvägen. Det fanns även möjlighet att pröva på en arbetsintervju. Under dagen anordnandes även studiebesök till Tekniska verken. Tekniska verken är ett företag som ägs av Linköpings kommun och tar hand om deras, samt grannkommunernas sopavfall och med hjälp av sitt dotterbolag Svensk Biogas, sen omvandlar de dessa sopor till biogas som de säljer och distribuerar till exempel till bussarna i Linköping. Under kvällen anordnades en finsittning dit även företagen var bjudna där det bjöds på god mat och bra underhållning. Tredje dagen hölls tre inspirerande föreläsningar av professorer från Linköpings universitet. Robert Gustavsson föreläste om Soft sensors, Per Jensen om Arvsyndens biologi och kemi hur föräldrarnas erfarenheter förändrar avkommans DNA och Carl-Fredrik Mandenius föreläste om Lab-on-a-Chip och andra mikrosystem för att studera celler. Senare hölls höstmötet för organisationen Bioteknikstudenterna, där bland annat en ny projektledare och kassör valdes för nästa år. Nästa BTD kommer att hållas i Umeå. Sista dagen hölls en avslutning för nöjda men trötta studenter. High five! /Kajsa & Stina Inspector Ingen rapport inkommen. Kåren Ingen rapport inkommen. Jubileumskommitté Jubileet har rullat på i den mån att ett antal personer har rekryterats till ledningsgruppen. Vissa poster behöver dock fortfarande fyllas. Utöver det har mycket fokus legat på spons i samråd med IKG.

Bilaga 12.1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 9 Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 1 Göra en kopia av nyckeln som går till facket i kassaskåpet 2 Undersökning av alternativ ersättning till Gallienvärdar 3 Skapandet av en guide till sektionens inventarier Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte nr 1 Ninnie Wybrands Styrelsemöte nr 9 Styrelsemöte nr 4 Styrelsemöte nr 6 Marianne Koliana, Nina Bjurman och Ninnie Wybrands. Arbetsgruppen som tillsattes på Vårterminsmötet 4 Utvärdering av nollningssidan Styrelsemöte nr 7 Dag Bengtsson och Marianne Koliana 5 Uppföljning av beslut kring Styrelsemöte nr 7 Oskar Hansson, Moa revisorernas kommenterar Larsson och Ninnie 6 Skapandet av en detaljplan för WorK Styrelsemöte nr 9 Höstterminsmötet Styrelsemöte nr 11 Styrelsemöte nr 9 Wybrands Styrelsemöte nr 7 IKG Styrelsemöte nr 9

Bilaga 12.2 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 9 Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 1 Göra en kopia av nyckeln som går till facket i kassaskåpet 2 Undersökning av alternativ ersättning till Gallienvärdar 3 Skapandet av en guide till sektionens inventarier Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte nr 1 Ninnie Wybrands Styrelsemöte nr 9 11 Styrelsemöte nr 4 Styrelsemöte nr 6 Marianne Koliana, Nina Bjurman och Ninnie Wybrands. Arbetsgruppen som tillsattes på Vårterminsmötet 4 Utvärdering av nollningssidan Styrelsemöte nr 7 Dag Bengtsson och Marianne Koliana 5 Uppföljning av beslut kring Styrelsemöte nr 7 Oskar Hansson, Moa revisorernas kommenterar Larsson och Ninnie 6 Skapandet av en detaljplan för WorK 7 Ta fram riktlinjer angående ersättning till Gallienvärdar Styrelsemöte nr 9 Höstterminsmötet Styrelsemöte nr 11 Styrelsemöte nr 9 10 Wybrands Styrelsemöte nr 7 IKG Styrelsemöte nr 9 Styrelsemöte nr 9 Marianne Koliana, Nina Bjurman och Ninnie Wybrands Styrelsemöte nr 11 8 Skapa en arbetsgrupp för NKK Styrelsemöte nr 9 Oskar Hansson Styrelsemöte nr 12