KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens sjätte styrelsemöte. Mötet äger rum klockan onsdagen den 29 april 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Meddelanden Information 14. Jubileumsbudgeten (Bilaga 1.1., Bilaga 1.2) Föredragande: Moa Larsson 15. Diskussion om Karnevalsbidrag Föredragande: Oskar Hansson 15 Informationsriktlinjer (Bilaga 2.1 Bilaga 2.2) Föredragande: Kristina Sturk & Caroline Drabe 16. Riktlinjer rörande vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt (Bilaga 3) Föredragande: Kristina Sturk 17. Motion angående införande av Banankommittén (Bilaga 4) Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut

2 Föredragande: Kristina Sturk & Marika Arvidsson 18. Motion angående utredning om AU (Bilaga 5) Föredragande: Marika Arvidsson 19. Motion om representationsriktlinjer (Bilaga 6) Föredragande: Moa Larsson 20. Motion om Strategiska frågor (Bilaga 7) Föredragande: Moa Larsson Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut 21. Rapport från (Bilaga 8) Information a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommittén o. Valberedningen 22. Övriga frågor Diskussion/Beslut 23. Beslutsuppföljning (Bilaga 9.1) Beslut 24. Nästa Styrelsemöte Beslut 25. OFMA Beslut Erik Bergman Ordförande Kristina Sturk Sekreterare

3 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens sjätte styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan onsdagen den 29 april 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande Erik Bergman förklarade Kemi- och biotekniksektionens sjätte styrelsemöte öppnat klockan 17: Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Följande adjungeringar godkändes i klump: Zackarias Söderlund, Ninnie Wybrands, Astrid Sundström, Johan Olsson, Caroline Drabe, Oskar Hansson och Ebba Lindgren Hermansson. 4. Anmälan övriga frågor Valborg, Simon Lundegard. Teknikbaserat entreprenörsskap, Tim Djärf. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes som den låg. 6. Närvarande Erik Bergman, Kristina Sturk, Linnea Rask, Moa Larsson, Tim Djärf, Cathrine Harder, Marika Arvidsson, Robin Börsum, Alexandra Petersson och Simon Lundegard. 7. Frånvarande - 8. Val av tvenne justerare Robin Börsum och Simon Lundegard valdes till justerare. 9. Föregående protokoll Erik Bergman föredrog protokollet från Styrelsens femte protokollmöte. Mötet valde att lägga protokollet till handlingarna. 10. Avsägelser Rickard Möller avsade sig sin post som Talman i sin frånvaro. 11. Fyllnadsval - Mötet valde att godkänna avsägelsen. 12. Godkännande av utlägg/inköp Moa Larsson informerade mötet om att hon vecka 16 överskred sin attesträtt med kronor på grund av att hon attesterat för diverse bankavgifter. Mötet godkände Moa Larssons utlägg. 13. Meddelanden Linnea Rask informerade mötet om att kvitton ska lämnas in senast den 22 maj för att hon ska hinna bokföra innan

4 sommaren. Marika Arvidsson påminde mötet om att även lämna in närvarolistor för sina studiecirklar. Kristina Sturk berättade att Jubileumstidningen är inskickad och att den kommer att bli amazing. Cathrine Harder berättade att Academic Work besökt Kemicentrum under dagen och att eventet gick bra. Marika Arvidsson tackade Tim Djärf för att han grillat under Ölmilen samt för att han gjorde sockervadd under KU:s spelkväll. Ninnie Wybrands informerade mötet om att hon har en blodtrycksmätare på armen som kan avge ljud då och då. 14. Jubileumsbudgeten (Bilaga 1.1., Bilaga 1.2) Föredragande: Moa Larsson 15. Diskussion om Karnevalsbidrag Föredragande: Oskar Hansson Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta om du önskar ta del av den. Oskar Hansson ansåg att Styrelsen bör diskutera hur pengarna som kom in från karnevalen ska disponeras. Föredragande informerade mötet om att sektionen fått kronor för ett kök. För att få pengarna måste inköpen göras först. Inköpen ska göras senast den 1a januari Erik Bergman ansåg att definitionen av vad som räknas som ett kök är vag. Han ansåg också att det är viktigt att informationen om detta förs vidare till kommande Styrelser. Mötet informerades om att problemet med att ha ett kök på KC är att ventilation till Gallien inte finns. Dock finns det planer på att bygga ut ventilationen på KC. Simon Lundegard påpekade att många frågor måste besvaras av huset innan vidare diskussion i frågan sker, då husets svar är avgörande för vad som kommer att ske med pengarna sektionen har fått av karnevalen. Ninnie Wybrands undrade om det går att göra en deal mellan sektionen och huset som går ut på att sektionen lägger ut på ventilation och att sektionen sedan får ett kök av huset för samma värde när ventilationen är färdig. Detta om byggnadsarbetet med ventilationen inte skulle bli klar innan deadlinen från karnevalen. Tim Djärf informerade mötet om att Studerandeskyddsombud Petter Starlander berättat att huset ska ha en plan på hur de ska gå vidare senast den 1a juni. Tim Djärf berättade också att problemet ska vara åtgärdat senast årsskiftet 15/16. Delar av mötet ansåg att pengarna bör läggas på något som sektionen inte hade köpt i vanliga fall för att kunna skapa vidare möjligheter. Simon Lundegard undrade hur karnevalen skulle se på att sektionen lägger pengar på ventilationen. Oskar Hansson berättade att man i ansökan om pengar skrivit att

5 sektionen i nuläget inte har tillgång till ventilation. Marika Arvidsson yrkade på att dra streck i debatten. Mötet drog streck i debatten. Tim Djärf yrkade på att ta matpaus efter 16. Erik Bergman yrkade på att ta matpaus i 25 minuter med start nu. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande. Mötet ajournerades 17:46. Mötet återupptogs 18: Informationsriktlinjer (Bilaga 2.1 Bilaga 2.2) Föredragande: Kristina Sturk & Caroline Drabe Kristina Sturk föredrog punkten enligt bilaga 2.1 och 2.2. Mötet informerades om att riktlinjen skrivits innan Vårterminsmötet, vilket är varför namnspecifikation av sektionens veckoblad står med. Mötet informerades om att Kristina Sturk och Caroline Drabe kan ta bort detta. Marika Arvidsson ansåg att delen om ett nyhetsbrev på engelska inte kan stå med förrän ett sådant finns. Motionärerna höll med om detta. Marika Arvidsson yrkade på att stryka 1:2:3:1 Nyhetsutskick för internationella studenter. Mötet diskuterade huruvida sektionens internationella studenter är sugna på att få ett nyhetsbrev skickat till sig. Delar av mötet ansåg att man inte kan ta förgivet att de internationella studenterna vill ha ett nyhetsbrev skickat till sig, medan andra delar av mötet ansåg att samma resonemang gäller för övriga studenter på K men att de ändå får Orbitalen skickad till sig. Tim Djärf informerade mötet om att det finns intresse bland sektionens utbytesstudenter att vara funktionärer och att ett nyhetsbrev kan vara mer relevant. Moa Larsson yrkade på att ändra Orbitalen till Veckoblad i hela 1:2:3:1. Marika Arvidsson ansåg att man kan förtydliga i evenemangsbeskrivningar om det är så att eventen är på svenska, precis som Kåren gör. Mötet höll med om detta. Oskar Hansson yrkade på att stryka meningen Världsmästarna ansvarar för att skriva ett nyhetsbrev som skickas ut till de internationella studenterna i 1:2:3:2.

6 Marika Arvidsson yrkade på att införa en lista som sammanfattar alla deadlines. Simon Lundegard undrade om man bör ha med något om att dölja Phøset från olika informationskanaler. Erik Bergman ansåg att det är upp till varje års Phøs att avgöra då man inte kan ta förgivet att alla Phøs vill vara hemliga. Marika Arvidsson var positiv till att ha utskottsrapporter på hemsidan. Tim Djärf undrade om mötesprotokoll ska finnas på engelska. Kristina Sturk ansåg att den diskussionen inte tillhör riktlinjen. Oskar Hansson ansåg att en person ska sköta planscherna. Kristina Sturk berättade att hon upplever att folk sätter upp planscher lite som de vill, vilket är varför det står att planscherna sköts av respektive utskottschef. Hon ansåg också att det är lättare att varje utskottschef plockar ner sitt/sina utskotts planscher då de har bättre koll på när eventen har hänt. Mötet informerades om att det ofta ingår massutskick via mail i IKG:s avtal med företag, vilket är varför detta står med i riktlinjen. Simon Lundegard ändringsyrkade på att skriva via massutskick då detta ingår i avtal i 1:2:5. Oskar Hansson yrkade på att ändra från Sekreterare till Informationsansvarig i hela 1:2:5. Kristina Sturk förtydligade att riktlinjen skapats för att underlätta för InfU. Hon ansåg också att de bör klubbas så fort som möjligt för att rutinerna ska börja följas. Erik Bergman ansåg att riktlinjerna bör klubbas nu och att revideringar kan göras om yrkandena som dykt upp under mötet godkänns. Delar av mötet ansåg att en större revidering kan göras senare då Riktlinjen är skriven utifrån hur det fungerar på sektionen i nuläget. Marika Arvidssons första yrkande om att stryka hela paragrafen ställdes emot Oskar Hanssons första yrkande att stryka första meningen i en paragraf. Mötet biföll Marika Arvidssons yrkande. Mötet biföll Moa Larssons yrkande. Mötet godkände Marika Arvidssons yrkande om att sammanfatta alla deadlines. Mötet godkände Simon Lundegards yrkande.

7 Mötet gick till beslut angående Oskar Hanssons yrkande gällande att byta ut Sekreterare mot Informationsansvarig. Då votering per acklamation inte ansågs tillräckligt tydligt, röstade mötet per handuppräckning. Fem personer röstade för bifall, fem personer röstade för avslag. Ordförande Erik Bergman röstade för avslag. Mötet avslog Oskar Hanssons andra yrkande. Mötet godkände motionen och riktlinjen enligt det framvaskade förslaget. 17. Riktlinjer rörande vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt (Bilaga 3) Föredragande: Kristina Sturk Kristina Sturk föredrog punkten enligt bilaga 3. Marika Arvidsson undrade om informationsriktlinen kan innehålla detta. Motionären hade inte tänkt det då denna riktlinje, om den blir av, är mer intern för Styrelsen. Mötet ansåg att det var bättre att ha många riktlinjer då det gör det enklare att hitta det man söker och det blir enklare att ta till sig informationen. Kristina Sturk förtydligade att hon står som ansvarig för att jobba med det, men att hon gärna diskuterar med andra. Tim Djärf ansåg att sektionens finansinnovatör kan vara med. Marika Arvidsson ändringsyrkade på att stryka riktlinjer för och att lägga till Gruppen ska komma fram till hur informationen ska spridas. Alexandra Petersson ansåg att man kan ha en workshop och göra reklam för det så att alla som vill kan vara med. Mötet ställde sig positivt till detta. Linnea Rask påpekade att texten även kan föras vidare i testamenten. Mötet godkände Marika Arvidssons yrkande. Motionen godkändes med de ändringar som tillkom efter att mötet bifallit ovanstående yrkande. Kristna Sturk yrkade på att ta fem minuters paus. Mötet biföll detta. Mötet ajournerades 18:56. Mötet återupptogs 19: Motion angående införande av Banankommittén (Bilaga 4) Föredragande: Kristina Sturk & Marika Arvidsson Kristina Sturk och Marika Arvidsson föredrog punkten enligt bilaga 4. Zackarias Söderlund ansåg att medlemsnyttan är minimal. Marika Arvidsson ansåg att medlemsnyttan är oändlig då det inte kostar sektionen någonting.

8 Erik Bergman yrkade på att dra streck i debatten. Mötet avslog Erik Bergmans yrkande. Ebba Lindgren Hermansson ansåg att det inte var något som är glädjande för någon utanför Styrelsen. Simon Lundegard ansåg att Kommando Gul ansvarar för glädjespridningen på sektionen samt att ett utskott som med fokus på Styrelsen inte gynnar alla. Erik Bergman var förvånad över hur lång diskussionen blev. Kristina Sturk påpekade att det inte skadar sektionen på något sätt att ha en Banankommitté. Tim Djärf yrkade på att dra streck i debatten. Mötet biföll Tim Djärfs yrkande. Marika Arvidsson förtydligade att motionen skickats in för att lyfta stämningen på protokollmötet samt att hon ansåg att motioner likt denna kan vara kul att läsa igenom i efterhand. Mötet avslog motionen. 19. Motion angående utredning om AU (Bilaga 5) Föredragande: Marika Arvidsson Marika Arvidsson föredrog punkten enligt bilaga 5. Linnea Rask, Marika Arvidsson och Erik Bergman anmälde sitt intresse för att vara med i arbetsgruppen. Moa Larsson undrade om gruppen ska ta emot inputs utifrån. Mötet informerades om att det är tanken. Kristina Sturk uppmanade Marika Arvidsson att även kolla med nuvarande och tidigare AU-funktionärer om de vill vara med och diskutera. Marika Arvidsson förtydligade att utredningen ska vara gjord till Styrelsens nionde protokollmöte. Mötet godkände motionen och tillsatte arbetsgruppen bestående av Marika Arvidsson, Linnea Rask och Erik Bergman. 20. Motion om representationsriktlinjer (Bilaga 6) Föredragande: Moa Larsson Moa Larsson föredrog punkten enligt bilaga 6. Hon förtydligade att vad riktlinjerna ska innehålla är en diskussion som kan tas senare. Simon Lundegard uttryckte sitt intresse för att vara med, men att han har svårt i och med Nollningen. Mötet informerades om att en Workshop kan hållas och att de som vill kan komma och uttrycka sina åsikter. Kristina Sturk och Alexandra Petersson anmälde sitt

9 intresse för att vara med i arbetsgruppen. Mötet godkände motionen och valde in Kristina Sturk, Moa Larsson och Alexandra Petersson i arbetsgruppen. 21. Motion om Strategiska frågor (Bilaga 7) Föredragande: Moa Larsson Moa Larsson föredrog punkten enligt bilaga 7. Kristina Sturk uppmanade den framtida arbetsgruppen att ha med folk från så många utskott som möjligt för att få inputs. Marika Arvidsson, Simon Lundegard, Robin Börsum, Linnea Rask och Cathrine Harder anmälde sitt intresse för att vara med i arbetsgruppen. Syftet med arbetsgruppen diskuterades. Mötet ansåg att om syftet är att administrera och sammanställa räcker en grupp på ett fåtal personer, men att fler inputs behövs för att bestämma innehållet på eventuella dokument. Mötet ansåg att Styrelsen kan fånga upp vad utskotten tycker och vad de anser att nästa års funktionärer kan jobba med. Moa Larsson ansåg att gruppen kan komma fram till hur sektionen ska jobba, men att gruppen även kan ta fram ett dokument som konkretiserar hur sektionen ska jobba. Marika Arvidsson ansåg att gruppen tillsätts för att ta tag i det som sektionsmötet uppdrog Styrelsen att göra. Marika Arvidsson yrkade på att dra streck i debatten. Mötet drog streck i debatten. Arbetsgruppen uppmanades att inte göra ett dokument som är allt för likt det som avslogs på Vårterminsmötet. Arbetsgruppen uppmanades också att inte låsa sig vid att sektionen inte ska ha en verksamhetsplan. Moa Larsson ändringsyrkade på att skriva tillsätta en arbetsgrupp som tillsammans med frivilliga i sin ursprungliga motion. Ninnie Wybrands ansåg att ingen som var med i den grupp som tog fram den förra Verksamhetsplanen bör vara med i den nytillsatta gruppen, då sektionen i sådana fall riskerar att få samma problem igen med allt för detaljerade dokument. Moa Larsson jämkade sig med sitt ursprungliga yrkande. Mötet godkände motionen och valde in Marika Arvidsson, Simon Lundegard, Robin Börsum, Linnea Rask och Cathrine Harder i arbetsgruppen. 22. Rapport från (Bilaga 8) Information

10 a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS Moa Larsson berättade att BTS har vårterminsmöte den 8/5 klockan 13:15 i Marie Curie. l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommittén o. Valberedningen 23. Övriga frågor Simon Lundegard föredrog punkten Valborg. Han berättade att alla som vill får komma och hänga i staten Fermentia och att den kommer att finnas nära Sexmästeriets Valborgsfrukost. Simon Lundegard uppmanade mötet att komma förbi och säga hej, men att Erik Bergman är bannlyst. Tim Djärf berättade att hans punkt Teknikbaserat entreprenörskap är mer seriös. Mötet informerades om att Tim Djärf varit på ett seminarium om teknikbaserat entreprenörskap och att detta eventuellt kan införas på LTH. Hur det ska införas är inte bestämt, det kan bli en inriktning likt Riskinriktningen, men det kan också bli enskilda kurser. Mötet informerades om att diskussion pågår och att Tim Djärf var övertygad om att det kommer att bli amazing. Mötet informerades om att man kan ta kontakt med kåren om man är intresserad om att vara med och jobba för det. 24. Beslutsuppföljning (Bilaga 9.1) 10. Ströks då mötet ansåg att den var avklarad. Mötet lade till följande punkter i klump: 12. Förslag på vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt. 13. Revidering av riktlinjer för representation. 14. Utreda AU. 25. Nästa Styrelsemöte Styrelsens sjunde protokollmöte kommer att äga rum den 20e maj klockan 17:15 i Marie Curie. 26. OFMA Ordförande Erik Bergman förklarade mötet avslutat klockan 19:43. Erik Bergman Ordförande Robin Börsum Justerare Kristina Sturk Sekreterare Simon Lundegard Justerare

11 Motion angående införandet av informationsriktlinjer PM6 29 april 2015 Bakgrund På Styrelsens fjärde protokollmöte diskuterades införandet av riktlinjer för informationsspridningen på Kemi- och biotekniksektionen. Det förslag som inkom ansågs ej vara komplett, vilket ledde till att Informationsutskottet uppdrogs att komma fram till ett förslag på hur dessa riktlinjer bör se ut och redovisa detta förslag på Styrelsens sjätte protokollmöte. Sekreterare Kristina Sturk och Informationsansvarig Caroline Drabe har, utifrån den feedback som gavs på styrelsemötet samt efter diskussion med främst Krabbor och Krabbofix, tagit fram ett förslag på hur dessa riktlinjer ska se ut. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionärerna att Införa riktlinjer för Informationsspridning enligt bifogad bilaga (bilaga 2.2.) Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Caroline Drabe, Informationsansvarig 2015 Lund 22 april 2015

12 Riktlinje för informationsspridning

13 1:1 Syfte Riktlinjen instiftades den 29e april 2015 med avsikten att effektivisera och göra informationsspridningen mer tillgänglig för alla studenter på Kemi- och biotekniksektionen. 1:2 Informationskanaler All information som önskas publiceras i någon av sektionens informationskanaler ska skrivas, alternativt skickas in, på både svenska och engelska. 1:2:1 Facebook K-sektionen har en Facebook-sida, K-sektionen LTH, där all information som kan vara relevant för sektionsmedlemmarna läggs upp. För att inlägg inte ska försvinna i sektionsmedlemmarnas Facebook-flöde är det fördelaktigt om sidan uppdateras med större mellanrum, att exempelvis lägga upp tre inlägg på två timmar kan vara ofördelaktigt. Det går också att schemalägga inlägg vilket rekommenderas att göra i fall där det inte är lika brådskande att informationen går ut. Phøset bör skapa en separat sida inför nollningen där nollningsrelaterad information läggs upp. Detta då alla sektionsmedlemmar inte nödvändigtvis är intresserade av nollningen samt att event under nollningen inte är riktade till alla medlemmar på K-sektionen. Denna sida skapas i samband med att de nya studenterna får sina antagningsbesked och tas bort när Nollningen är över. Inlägg som publiceras på Facebook ska skrivas på både svenska och engelska. Evenemang som skapas i K-sektionens namn ska ha namn och beskrivning på både svenska och engelska. Detta för att sektionens internationella studenter ska kunna ta del av vad som sker på sektionen. 1:2:2 Planscher Varje styrelseledamot har rätt att sätta upp affischer som kommer från dennes egna utskott. Sekreteraren ansvarar för att sätta upp affischer från Kåren och övrigt. Den som sätter upp affischen ansvarar för att plocka ner den när eventet är över. Styrelseledamoten som sätter upp affischen ska signera den i nedre, högra hörnet med initialer och datum för uppsättning. Affischen ska också stämplas. 1:2:3 Nyhetsutskick Notiser skickas in på svenska och engelska till k-notiser@tlth.se. 1:2:3:1 Veckobladet Veckobladet skickas ut på söndagskvällar. Artiklar som önskas vara med i veckobladet ska skickas in till k-notiser@tlth.se senast klockan 15:00 lördagen innan veckobladet skickas ut. Ett färdigskrivet nummer av veckobladet skickas till Sekreteraren (k-sekr@tlth.se) och Ordförande (k-ordf@tlth.se). Detta görs senast 18:00 söndagen det ska skickas ut. 1:2:4 Instagram Endast styrelsemedlemmar och funktionärer i Informationsutskottet har rätt att lägga upp bilder på sektionens När material läggs upp bör man reflektera över huruvida det är lämpligt att lägga upp. Detta då det representerar K-sektionen och TLTH. Inlägg på Instagram bör publiceras med jämna mellanrum. Detta för att undvika spam. 1:2:5 Twitter Endast styrelsemedlemmar och funktionärer i Informationsutskottet har rätt att lägga upp inlägg på sektionens När material läggs upp bör man reflektera över huruvida det är lämpligt att lägga upp. Detta då det representerar K-sektionen och TLTH. Twitter kan, med fördel, användas för att uppdatera under sektionsmöten. 1:2:5 Hemsidan

14 För att hemsidan ska vara så uppdaterad som möjligt ska den inte bara innehålla information om vad som kommer att hända, utan även vad som har hänt. När ett utskott har haft ett evenemang skickas en kort text om vad som har hänt samt en bild från eventet till Detta för att kunna återberätta hur eventet var. Materialet kommer att publiceras under varje utskottsflik på hemsidan. Materialet skickas lämpligen av utskottsförmännen. Styrelsens utskottsrapporter bör också publiceras på hemsidan. 1:2:5 Massutskick via mail Sekreteraren ansvarar för att godkänna massutskick. Vill man få ett mail utskickat till hela sektionen eller delar av den (exempelvis en årskurs) kontaktar man Sekreteraren för att få tillgång till de mailadresser som gäller. Sekreteraren har rätt att avgöra vad som skickas ut samt när det ska skickas ut. Sekreteraren har också rätt att vidarebefordra informationen till andra informationskanaler, om denne anser att informationen är mer lämplig för någon annan informationskanal. För att undvika spam ansvarar Sekreteraren för att planera när mailutskick görs. Mailutskick från övriga håll får inte förhindra att sektionens nyhetsbrev skickas ut. Företags- och organisationsrelaterade mail från IKG ska alltid skickas ut via massutskick då detta ingår i avtal. Mail ska skickas in till Sekreteraren senast 3 läsdagar innan önskad tidigaste dag för utskick. Detta för att Sekreteraren ska kunna planera utskicken. 1:3 Deadlines Följande deadlines ska följas: - Notiser som önskas vara med i sektionens veckoblad skickas till k-notiser@tlth.se senast klockan 15:00 lördagen innan det skickas ut. - Ett färdigskrivet veckoblad skickas till Sekreteraren (k-sekr@tlth.se) och Ordförande (kordf@tlth.se) senast klockan 18:00 söndagen då det ska distribueras. - Mail som önskas skickas ut till hela sektionen skickas in till Sekreteraren (k-sekr@tlth.se) senast tre läsdagar innan önskad tidigaste dag för utskick.

15 Motion angående införandet av riktlinjer rörande vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt PM6 29 april 2015 Bakgrund Som nytillsatt Sekreterare är det ibland lite klurigt att avgöra vilken information som får publiceras på Internet, och vilken information som betraktas som känslig. Det går inte alltid att förlita sig på sin magkänsla, särskilt inte i början av sitt verksamhetsår då man inte fått grepp om vad som är lämpligt att publicera. Den information som varit svårast att avgöra huruvida den ska publiceras eller ej, är ekonomisk information. För att underlätta för sina efterträdare anser motionären att en riktlinje rörande vilken ekonomisk information som är lämplig att publicera bör instiftas. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att uppdra sig själv att, i samråd med Skattmästare Linnea Rask, övriga ledamöter i Styrelsen 2015 samt andra frivilliga, komma fram till ett förslag på riktlinjer för vilken ekonomisk information som får publiceras på Internet. Uppdraget ska vara utfört till Styrelsens åttonde protokollmöte. Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Lund 22 april 2015

16 Motion angående tillsättandet av projektgruppen Banankommittén Protokollmöte Bakgrund Bananer är gula. Och goda. Och böjda. Med andra ord: en fantastisk frukt! Dessutom är banankontakt bra för sektionens framtid. Banankommittén kommer sprida mycket gul glädje samt verka för att medlemsantalet på sektionen ökar. Banankommittén anser att det är rimligt att Banankommittén får funkiskaffe. Som projektfunktionär kommer Banankommittén undersöka och utveckla hur man upprätthåller sektionsgemenskapen. Fokus kommer framförallt ligga på Styrelsen. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionärerna att att skapa projektgruppen Banankommittén. Banankommittén har inte rätt till funktionärsglädje eller sektionens likvida medel. Marika Arvidsson och Kristina Sturk väljs in som Banangeneraler att Linnea Rask väljs in till Banan-kassör Marika Arvidsson, AktivitetsOrdförande 2015 Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Lund,

17 Motion angående införandet av arbetsgrupp för utredning av Allmänna Utskottet Protokollmöte Bakgrund På Vårterminsmötet uppdrogs Styrelsen att tillsammans med frivilliga göra en utredning av Allmänna Utskottets syfte och existensberättigande samt lägga fram ett förslag på policy rörande projektfunktionärer. Uppdragen är starkt sammankopplade och bör därför utredas ihop. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att att tillsätta en arbetsgrupp för utredning av Allmänna Utskottet. Arbetsgruppen ska utreda huruvida Allmänna utskottet har en funktion på sektionen och i så fall vilken, samt ta fram ett förslag på policy för projektfunktionär på sektionen. resultatet av utredningen samt ett förslag på policy ska presenteras på andra protokollmötet efter sommaren Marika Arvidsson, AktivitetsOrdförande 2015 Lund,

18 Motion angående Representationsriktlinje Styrelsemöte nr Bakgrund Då nuvarande riktlinjer för representation (se bild) är i behov av uppdatering, bl.a. med tanke på den diskussion som fördes på PM5, så vill jag uppdra mig själv att, tillsammans med frivilliga, uppdatera dessa. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att uppdra Moa Larsson att tillsammans med frivilliga se över och uppdatera sektionens Riktlinjer för Representation till PM 8. Moa Larsson, Vice Ordförande Lund,

19 Motion angående Strategiska frågor Styrelsemöte nr Bakgrund Enligt beslut på vårterminsmötet har styrelsen uppdragits att ta fram förslag på hur sektionen bör arbeta med strategiska frågor. Vi bör därför tillsätta en arbetsgrupp för detta. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att tillsätta en arbetsgrupp som tar fram förslag på lösning inom strategiska frågor på K-sektionen till Höstterminsmötet Moa Larsson, Vice Ordförande Lund,

20 Utskottsrapporter KM Källarmästeriet har under den gångna veckan sett till att sektionen inte håller sig allt för hälsosamma. Onyttighetsveckan var ett välkomnat avbrott i vardagen! Höll ett lunchmöte i fredags (i skrivandes stund ej inträffat). Adopterade Hanna som ny fiskerivårdsintendent med ett stort engagemang och pyssel på köpet! KM säljer numera glass! Fönsterförsäljning vid fint väder! Väldigt uppskattat! InfU Sedan Styrelsens senaste protokollmöte har det hänt en hel del i InfU. Det största pågående projektet just nu är att Redacteurerna jobbar med att sätta ihop jubileumstidningen. Det har varit ett riktigt kul projekt, särskilt eftersom att så många utanför InfU har engagerat sig i tidningen. Datum för release av tidningen är satt till måndagen den 11 maj och Kristina är övertygad om att releasen kommer att bli nice, särskilt eftersom att det nya namnet på sektionstidnigen kommer att avslöjas då. Vad namnet blir är en hemlis som bara Styrelsen och InfU vet, men Kristina kan garantera att Da Vinci Julia Södergren, precis som alltid, har gjort ett fantastiskt jobb med den nya loggan. En annan ändring som skett i InfU, till Krabborna Manfred Klug och Frida Heskebecks stora glädje, är att dessa poster samt Krabbofix numera stavas med ett stort och vackert K i början. Kristina är dock förvånad över att det tog ovan nämnda personer hela tre dagar att ändra stavningen på hemsidan. Mysteriet om den försvunna hårddisken är nu återfunnen, och Arkivarie Boris Torbica arkiverar för fullt! Kristina börjar sakta, men säkert, komma ikapp med allt sekreterar-arbete som tillkommit efter PM och VT. Protokollen är i skrivande stund färdigskrivet och Kristina väntar på att få det justerat av alla justerare. Under omtentaveckan ska Kristina, tillsammans med Vice Ordförande Moa, se till att få ordning på alla miljoner ändringar (tack för dem AktO ) som ska göras i Styrdokumenten. Kristina har också deltagit Stortinget där hon fick en medalj. Hon är fortfarande smått förvirrad över vad det var hon närvarade på. I övrigt är Kristina mycket glad över att sommaren närmar sig (trots den ökade halten pollen) och glad över att förra veckans banansittning blev så lyckad. Kristina talar nog för hela Banankommittén (BK) när hon säger att det var ett riktigt kul event att planera. Hon är dock pyttelite glad över att det är över eftersom att hon nu kan fokusera på andra saker i livet såsom plugg och styrelsearbetet. Hon är övertygad dock om att BK gör comeback snart igen, med minst lika många olämpliga limerickar och sånger! Until then, may the bananas be ever in your favor. (Kristina glädjs också över emojins entre i sektionens dokument. Gult är fint och bananer är bra.) 6M

21 Sexet har just nu fullt upp med Valborgspaket, VolleybollBBQ och Guldsittning! Mycket ska fixas. Sedan förra PM har Kalibreringen genomförts, och med bravur! Personalen på Café Bryggan var otroligt positiva till att få servera oss igen! Vi har också anordnat en Pubrunda där vi hade Japanpub med E-sektionen vilket också var superkul och gick mycket bättre än förväntat! Lite nya ansikten att lära känna vilket alltid är roligt. På måndag är det VolleybollBBQ tillsammans med IdrU! Och vi håller bara tummarna för att vädret håller uppe så vi slipper ställa in detta fantastiska event. Många hamburgare ska göras och just nu är väl den största frågan inom sexet ifall de ska vara gjorde från grunden eller ej (köksmästaren är väldigt satsiga) så där är det största frågetecknet. Sedan nalkas det Valborg i all hast. Många mackor ska fixas och solstolar skall köpas in. Vi har delat upp arbetet lite så att Jenny har mest koll på Valborgsevenemanget medan jag fokuserar på Volleybollen och Guldsittningen som är under Jubileumsveckan! Här har vi egentligen bara börjat spåna lite på matidéer och hur man kan smycka Lophtet för att få det så glittrande som möjligt! IKG IKG har under senaste tiden kontaktat väldigt mycket företag och fått några positiva svar! Vi har även sammanställt en samarbetslista för introduktionen. Det har även varit mycket planerande inför eventet med Academic Work. SrBK Studierådet har arangerat SMIL, deltagarantalet var inte jättehögt men vi serverade pastasallad till allas nöje! Studierådsordförande har varit på möte med KERUBs ordförande, och diskuterat kurser som teknologerna samläaer med N-Fak. Detta kommer nog vara ett återkommande event, då man kan få ett större spridning och påverkansmöjlighet om det kommer enade åsikter från båda håll när det gäller kurser som samläses. Tim Djärf ser fram emot att detta samarbete fortsätter och kommer träffa KERUB om ett par veckor igen. Studierådet har även haft ett lunchmöte, Där vi tog upp informationen från UNC och dessutom så presenterades informationen som togs upp på HSM av studerandeskyddsombudet. Studierådsordförande har varit på UNC, kostnadsfaktorer var en av de punkter som togs upp. Man har valt att bevilja kostnadsfaktorökningen för tre kurser under UNC, någos som studirådsordförande ser kritiskt på då vi har budgetnedskärningar och flaggor för att vi förbrukar för mycket pengar reda. Slutsatsen blir att LTH på så sätt skjuter problemet framför sig ytterligare ett år och sedan kommer det tillbaka med ännu större konsekvenser. Här syntes tydligt de problem med LTHs struktur som finns i dagsläget. Studierådsordförande deltog i FEMVAK'D ceremonin efter det så grillade han åt ölmilsgänget, båda event var intressanta; men på två väldigt olika sätt! Studierådsordförande har varit på VT del två och tycker att det är skönt att det är över, men glad över att del två gick smidigt. Studierådsordförande har varit på W-sektionens Wårterminsmöte, något som han tyckte var väldigt intressant. De har en avsaknad av talarlista vilket gör det väldigt spännande att se hur det blir under diskussions punkter.

22 Studierådsordförande har varit på en Pm utvärdering med resten av styrelsen, och hoppas efter detta att pm sex kommer ha förflutit smidigt! Studierådsordförande har varit på en presentation om förslag angående organisation av GU. Studierådsordförande har varit på SrX, här tog vi upp vårt stora studieevent under slutet av nollningen. GU-översynen diskuteras, CEQ riktlinjer togs upp än en gång för att vi ska ha samma regler över hela LTH för censurering. Vi tog även upp kostnadsfaktor problemen som vi blev medvetna om under UNX. Tim Djärf har varit på ett seminarium angående teknikbaserat entrepenörskap, något som man diskuterar som en möjlig avslutning på civilingenjörsutbildningen. Skattmästare Jag har sen senaste pm inte gjort så mycket skattmästarrelaterat. Det har mest handlat om inbetalningar till balen. Jag har fått jobb så jag kommer nu spendera sommaren i Lund med större delen av styrelsen!:) Vice ordförande Moa Larsson har haft ett första möte med vardera av sina två nya utskott, Valberedningen och UKG. Hon har besökt Stortinget för FEMVAK D och uppgraderat sin medaljnivå. Moa har även, tillsammans med Oskar Hansson, skickat in förfrågan till PLED gällande vad de kan bidra med i arbetet med NKK, vilket är i behov av just hjälp. Moa har deltagit i Vårterminsmöte del 2 (tack alla närvarande för närvaro och möteseffektivitet) och den efterföljande Banansittningen, gästat Ekos Wårterminsmöte, samt besökt Babble Bistro och KU:s spelkväll där hon fick pröva på sockervaddsmaskinen igen. I övrigt är det mest skolarbete som tagit upp Moas tid. De i nuläget vakanta posterna i UKG ska utlysas så att folk kan söka dem. Valberedningen är med vid urvalsprocessen vid behov (dvs i fall av fler än en sökande per post). Phøset Phøset fortsätter slita sina gråa hår i sitt arbete mot perfektion! Känns lite som att man är Herkules som slåss mot Hydran just nu för varje sak man gör kommer det upp två nya att övervinna! I skrivandets stund är det mycket med phadderutbildningen, temasläppet, temasittningen och eftersläppet. Vad ska phaddrarna tvingas lyssnas på, hur ska vi presentera temat på bästa sätt, vilken mat och vem köper den till sittningen och hur fan ska 7 Øverphøs kunna få ihop ett eftersläpp?! Detta är tankar som cirkulerar mycket just nu. Vi har varit med och hjälp till på FpT, både guidat runt de små bäbisarna samt haft spexdebut på sittningar! Tacka vet jag att vi har Emil som är dykare med tillgång till helium, det räddade oss mycket. Annars är det mycket småfix här och var. Jag springer på ØPK var och varannan dag just nu känns det som med härliga möten 17-23! Men nu har vi i alla fall spikat mycket av nollningsschemat vilket är niiice! Hakuna Matata Øverphøs out! AktO IdrU Idrottsutskottet har anordnat en hejdundrande Hälsovecka. Veckan kickstartades med en

23 välbesökt gratisfrukost i Gallien, där inte en droppe kaffe eller smula yoghurt lämnades kvar. Detta följdes upp av Joggingonsdag. På fredagen var det Buffelhornet, en idrottstävling i tre grenar (volleyboll, bumper balls och dodge ball) mellan sektionerna som ordnades av Teknologkårens IF tillsammans med idrottsansvariga på respektive sektion. Idrottsförmännen på K var ansvariga för den avslutande puben. För K-sektionens lag gick det sådär, delvis på grund av oklarheter med spelschemat som gjorde att stora delar av laget hann åka hem innan slutspelet. Allt som allt verkar det varit ett mycket uppskattat event trots allt! Hälsoveckans stora final var lördagens Ölmil, ett event som gick ut på att gå en mil och för varje kilometer dricka en burk öl. Ett stort gäng på uppskattningsvis 30 K:are och 15 icke-k:are (bland annat några ING:are) vandrade i solen på grusvägarna mellan åkrarna. Med på färden var också den nya skrindan. IdrU hoppas att den hade en behaglig premiärtur! Längs vägen pausades det för lekar två gånger. Oavsett alkoholhalten på drycken eller antalet burkar som inmundigades av respektive deltagare (detta varierade som tur var mycket), verkade alla närvarande ha mycket trevligt och stämningen var på topp! Efteråt grillades det korv utanför Gallien. Nu inväntar IdrU Ölmilen-märkena och håller tummarna för att Ölmilen blir ett årligt återkommande event. Som avrundning på Hälsoveckan spelades det fotboll tillsammans med E-sektionen på söndagsidrotten. Utöver detta är Idrottsförmännen i full gång med att planera inför Tandemstafetten och cykeln är på gång att upprustas. IdrU har också tillsammans med Sexet planerat inför Volleyboll-BBQ och laganmälningarna börjar trilla in. KG Kommando Guls glädjespridare har planerat för nästa event, Äkta K:are. Det kommer vara en form av bingo, antagligen under Jubileumsveckan, och för att få kryssa ska man utföra uppdraget i rutan. Uppdragen kommer så klart vara av kemisk och studentikos karaktär. Belöningen för bingo kommer vara ett tygmärke! Pubgruppen har så smått börjat planera inför Jubileumspuben, men än så länge är det bara logistiska detaljer spikade. Under Vårterminsmötet avsade sig Vice Pubmästaren sin post, men med internrekrytering i KG ska detta förhoppningsvis vara löst snart. KU Kulturutskottet har ordnat spelkväll med uppskattningsvis 25 besökare. Det fanns kortlekar, sällskapsspel, kubb och Nintendo Wii på två skärmar. KM höll även öppet för försäljning, vilket passade extra bra med tanke på det utökade utbudet som rådde på grund av Ohälsoveckan (trevlig reaktion på Hälsoveckan för övrigt ). Frågan är dock om det inte var faktumet att KU bjöd på både grillad korv och sockervadd som gjorde att eventet drog så mycket besökare. Hur som helst var det några roliga timmar i och utanför Gallien. AU Allmänna Utskottet har efter Vårterminsmötet inte så många funktionärer kvar, då alla motioner om posterna i utskottet gick igenom. BTS-ansvariga (numera Bioteknikansvariga) och Flickor på Teknis-ansvariga jobbar numera i det nybildade utskottet UniversitetsKontaktGruppen. Efter årsskiftet kommer Hoppborgen med tillhörande funktionär befinna sig i KM. Dock smygflyttas dessa till KM redan nu, efter en överenskommelse mellan Aktivitetsordförande, Källarmästare och Hoppetossan. Talmannen har blivit en självständig post och ingår inte längre i Allmänna Utskottet. Dessutom uppdrog Sektionsmötet Styrelsen att göra en utredning om Allmänna Utskottet samt att skriva ett förslag på en policy om projektfunktionärer. Förhoppningsvis tillsätts en arbetsgrupp för detta på PM 6. Marika är mycket nöjd över resultatet på Vårterminsmötet och ser fram emot att fortsätta arbetet med att ta bort Allmänna Utskottet.

24 Övrigt Marika har, utöver deltagit i och stöttat under alla roliga events hennes fantastiska funktionärer ordnat, genomfört Pubrunda med AktU- och Sexkollegiet. Pubrundan utvärderades på följande AktU-kollegiemöte och alla närvarande var överens om att det var ett mycket lyckat event, och att det till stor del berodde på att Pubrundan hölls en fredag och att aktiviteterna var centrala. AktU-kollegiet har också planerat in en Ultimate frisbee-tävling mellan Sektionsstyrelserna och Heltidarna söndagen den 24/5. Det kommer bli grymt häng med grillning (BYOF, Bring Your Own Food) och musik (Big Boss ska rastas!) utanför Lophtet. Till sist har Marika tillsammans med Kristina Sturk (Banankommittén) anordnat Banansittningen efter Vårterminsmötets slut. Marika har antagligen ägnat fler timmar åt att planera Banansittnigen än åt skolarbete och styrelsearbete tillsammans den gångna veckan. Till Banansittningen anmodades hela Styrelsen, de två på Vårterminsmötet nyvalda revisorerna samt Zackarias Söderlund och Sara Persson (Styrelsens inofficiella maskotar). Det delades ut medaljer, sjöngs bananlåtar (vissa mer barnvänliga än andra) och dracks banandrinkar. Banankommittén tackar alla närvarande för en mycket trevlig och gul kväll! Ordförande Erik Bergman har haft ett par mycket aktiva veckor! Han är mycket nöjd med hur Kalibreringen gick i år och tyckte att festen var väldigt trevlig. Erik Bergman har tillsammans med Kristina Sturk letat upp inspectorskandidater till det kommande året. De tre intressenter som finns är Kristofer Modig, Bernt Nilsson och Ulf Ellervik. Erik Bergman har deltagit på andra delen av K-sektionens vårterminsmöte och även suttit med på en del av W-sektionens vårterminsmöte. Erik Bergman har jobbat vidare på att försöka skaffa Salto-lås till källarförrådet. Han blir just omdirigerad hit och dit av folk men har gång på gång blivit lovad att det ska vara enkelt fixat! Erik Bergman har tillsammans med Styrelsen haft ett utvärderingsmöte för att komma fram till hur vi kan effektivisera och demokratisera våra protokollmöten. I framtiden kommer Styrelsen försöka tillämpa några av idéerna som kom därifrån. I övrigt har Erik deltagit på en högst uppskattad Banansittning! På schemat fanns många kul aktiviteter och även en chans att lära känna revisorerna lite bättre. BTS Ingen rapport inkommen Inspector Ingen rapport inkommen Kåren Projektgruppen för ARKAD håller för närvarande på att kontakta utställare inför årets mässa. De vill höra era åsikter kring de företag som ställer ut och vill gärna att ni kommer med förslag på utställare som ni vill träffa! Gör era röster hörda via tlth.se/arkad-wishlist

25 JFF fotbollsturnering den 14/5! - tagga funktionärer att anmäla lag! Det finns platser kvar! anmälan på tlths hemsida. Jubileumskommitté I nuläget är det jubileum för hela slanten, för alla inblandade. Egentligen är det inte mycket mer att rapportera än att vi jobbar som djur för att få allt att gå ihop. Nu arbetar vi med detaljer och småsaker. Det börjar märkas att det bara är 2 veckor kvar nu... Det som har hänt är att vi har sålt biljetter till jubileumsveckan, fått ölunderlägg, målat om troféskåpet, fixat ihop Jubileumstidningen och bestämt allt till spexet. Till balen har vi bestämt bordsplacering, dekorationer, underhållning, vin och en massa andra detaljer. W håller i ballunchen och D i sexan. Full fart framåt! Valberedningen Valberedningen 2015/2016 har haft sitt första möte och valt en ordförande bland sig. Grattis Frida Heskebeck! Valberedningen har även börjat diskutera hur man vill strukturera upp årets arbete, med utgångspunkt i den policy för valberedningens arbete som antogs på vårterminsmötet. Kravprofil och liknande från företrädarna har gått i arv, vilket underlättar då man slipper uppfinna hjulet igen. Tack Valberedningen 2014/2015! Varma hälsningar, En taggad och glad trupp som tycker att det ska bli kul att jobba ihop.

26 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 6 Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 10. Redovisa förslag på Informationsriktlinjer Styrelsemöte 4 Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? Informationsutskott et (Kristina Sturk och Caroline Drabe) När ska det rapporteras? Styrelsemöte 6

27 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 10. Redovisa förslag på Informationsriktlinjer 12. Förslag på vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt. 13. Revidering av riktlinje för representation Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 6 Styrelsemöte 4 Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? Informationsutskott et (Kristina Sturk och Caroline Drabe) När ska det rapporteras? Styrelsemöte 6 Styrelsemöte 6 Kristina Sturk Styrelsemöte 8 Styrelsemöte 6 Moa Larsson, Kristina Sturk och Alexandra Petersson 14. Utreda AU Styrelsemöte 6 Linnea Rask, Marika Arvidsson och Erik Bergman Styrelsemöte 8 Styrelsemöte 9