KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens tionde styrelsemöte. Mötet äger rum klockan 17:15 onsdagen den 4 november 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Meddelanden Information 14. Riktlinje för sponssök (Bilaga 1.1, bilaga 1.2, bilaga 1.3) Föredragande: Cathrine Klingspor Harder & Kristina Broberg 15. Motion angående Spegater (Bilaga 2) Föredragande: Manfred Klug 16. Motion angående införande jämlikhetspolicy (Bilaga 3) Föredragande: Julia Lindqvist & Tim Djärf 17. Motion angående sektionsband (Bilaga 18) Föredragande: Frida Heskebeck Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut

2 18. Motion angående utse Jan-Olle Malm till hedersmedlem (Bilaga 4) Föredragande: Oskar Hansson Diskussion/Beslut 19. Motion angående beslutsmässighet på Sektionsmöten (Bilaga 5) Föredragande: Oskar Hansson 20. Motion angående fler Sektionsmöten (Bilaga 6) Föredragande: Oskar Hansson 21. Motion angående ändrande av valprocedurer (Bilaga 7) Föredragande: Oskar Hansson 22. Motion angående möteseffektivitet (Bilaga 8) Föredragande: Tim Djärf 23. Motion angående studiebevakning (Bilaga 9) Föredragande: Tim Djärf 24. Motion angående revision av styrdokumenten (Bilaga 10) Föredragande: Tim Djärf 25. Styrelsens förslag på rambudget 2016 (Bilaga 11.1, bilaga 11.2) Föredragande: Erik Bergman 26. Proposition angående införandet av en Informationsmästare i Styrelsen (Bilaga 12) Föredragande: Erik Bergman & Kristina Sturk 27. Proposition angående Testamentespolicy (Bilaga 13.1, bilaga 13.2) Föredragande: Erik Bergman 28. Motion angående avskaffa posten Negativ och införa en till Photograph (Bilaga 14) Föredragande: Kristina Sturk & Caroline Drabe 29. Proposition angående strategiska frågor samt Policy för övergripande & långsiktiga mål (Bilaga 15.1, Bilaga 15.2) Föredragande: Marika Arvidsson, Robin Börsum, Linnea Rask, Cathrine Klingspor Harder, Simon Lundegard & Moa Larsson Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut 30. Proposition angående Policy för Diskussion/Beslut

3 grafisk profil (Bilaga 16) Föredragande: Simon Lundegard 31. Motion angående Reglementesändringar (Bilaga 17) Föredragande: Simon Lundegard 32. Motion angående arbetsgrupp i KG (Bilaga 21) Föredragande: Marika Arvidsson Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut 33. Rapport från (Bilaga 19) Information a. Källarmästare b. Sekreterare c. Sexmästare d. IKG-Ordförande e. SrBK-Ordförande f. Skmästare g. Vice Ordförande h. Øverphøs i. AktO j. Ordförande k. Inspector l. Kåren m. Jubileumskommittén 34. Övriga frågor Diskussion/Beslut 35. Beslutsuppföljning (Bilaga 20.1) Beslut 36. Nästa Styrelsemöte Beslut 37. OFMA Beslut Erik Bergman Ordförande Kristina Sturk Sekreterare

4 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens elfte styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan 17:15 onsdagen den 4 november 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande Erik Bergman förklarade Styrelsens elfte protokollmöte öppnat klockan 17: Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Följande adjungeringar godkändes i klump: Zackarias Söderlund, Dennis Bogren, Manfred Klug, Julia Södergren, Oskar Hansson, Petter Starlander, Emma Månsson, Maria Ekerup, Caroline Drabe, Frida Heskebeck, Kristina Broberg, Linnéa Tengvall. 4. Anmälan övriga frågor - Samtliga adjungerades med yrkande- och yttranderätt på 14. På resterande punkter adjungerades samtliga endast med yttranderätt. Detta då övriga punkter som mötet behandlade rörde Styrelsens propositioner och motionssvar till Höstterminsmötet. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes som den låg. 6. Närvarande Erik Bergman, Kristina Sturk, Robin Börsum, Marika Arvidsson, Cathrine Klingspor Harder, Linnea Rask, Moa Larsson, Alexandra Petersson, Simon Lundegard och Tim Djärf. 7. Frånvarande - 8. Val av tvenne justerare Marika Arvidsson och Tim Djärf valdes till justerare. 9. Föregående protokoll Erik Bergman föredrog föregående protokoll. 10. Avsägelser - Mötet beslutade lägga protokollet till handlingarna. 11. Fyllnadsval Claire Seydoux kandiderade i sin frånvaro till Kommandojon. Mötet beslutade välja in Claire Seydoux och K- Sektionen fick, Styrelsen veterligen, sin första utbytesstudent med funktionärsstatus.

5 12. Godkännande av utlägg/inköp Ekonomisk information är exkluderad ur denna version. Vänligen kontakta för ta del av informationen. 13. Meddelanden Kristina Sturk informerade stolt mötet om InfU krossade AU i tisdagens utskottsble i laserdome. Manfred Klug viftade exalterat med armarna när Kristina Sturk tillkännagav nyheten. Tim Djärf uppmanade mötet fylla i CEQ, tagga till inför HT och rösta i Kårens fullmäktigeval. Tim Djärf informerade mötet om han och Alexandra Petersson har tänkt beställa mat så maten anländer till halv sju och alla är välkomna lägga en beställning. Marika Arvidsson informerade mötet om hon tyckte det var taskigt av InfU sparka på AU som redan ligger ner. Hon påminde även Styrelsen om G-Punkt 4.0 med W-Styrelsen är nu på söndag och Styrelsen är välkomna skicka in anmälan. Cathrine Klingspor Harder informerade mötet om hon var taggad på sin födelsedag som äger rum en vecka efter mötet. Kristina Sturk berättade hon i detta protokollmötes utskottsrapport för Sekreteraren undersökt vilka som inte läser utskottsrapporterna och hon nu vet vilka i Styrelsen som är skyldiga till detta. Oskar Hansson informerade mötet om Kårens tidning Pålsjö Ängsblad givits ut tidigare på dagen och numret var det första på jättelänge. 14. Riktlinje för sponssök (Bilaga 1.1, bilaga 1.2, bilaga 1.3) Föredragande: Cathrine Klingspor Harder & Kristina Broberg Punkten föredrogs av Cathrine Klingspor Harder enligt bilaga 1.1 och bilaga 1.2. Motionärerna informerade mötet om det finns ett redaktionellt fel. Paragraf 1:6 ska istället heta 1:5. Cathrine Klingspor Harder ändringsyrkade på ersätta den nuvarande texten under 1:2:1 med företag som producerar kemikalier eller material som till exempel Flint group och ÅR Carton är inkluderade i denna branch. Företag som är återförsäljare av kemikalier eller material som exempelvis Colorama eller Bygg Max är exkluderade. För ytterligare förtydligande vänder sig den intresserade sig till IKG-Ordförande för aktuell företagskontaktlista samt ändra rubriken på 1:2:1 till Förtydligande övriga Kemi- och bioteknikföretag. lägga till 1:2:2 med rubriken Förtydligande livsmedelsföretag inom Kemi- och bioteknikbranchen och flytta texten under ursprungliga 1:2:1 till 1:2:2. Tim Djärf undrade hur ofta IKG uppdaterar sin företagskontaktlista. Mötet informerades om det sker väldigt ofta vilket är varför den inte ligger som en bilaga i riktlinjen. Mötet informerades även om kontaktloggen inte ligger som bilaga då IKG använder sig av Google docs så hela utskottet har koll på verksamheten.

6 Marika Arvidsson undrade vad motionären menar med betoning på utskottsmedlemmar i 1:3. Mötet informerades om IKG anser det viktigaste är utskottsrepresentanter från utskott som är intresserade av spons dyker upp. Kristina Sturk informerade mötet om en del redaktionella ändringar behöver göras. Riktlinjeförslaget följer inte Sektionens policy för Grafisk profil med avseende på exempelvis typsnitt och storlek på rubriker. Hon informerade även motionärerna om företaget Oatly stavas utan ett e mellan l och y. Marika Arvidsson ansåg ordet betoning är fel ordval i 1:3. Hon ansåg det istället bör stå särskilt utskottsmedlemmar. Simon Lundegard påpekade han tyckte det var olämpligt medlemmar på Sektionen ska påverka exempelvis hur Phøset söker spons. Medlemmar ska inte tvinga ett utskott dra in extra pengar för kunna få billigare evenemang. Simon Lundegard ansåg det var bättre IKG har individuella möten med utskotten och lär dem hur de kan söka spons. Mötet höll med om detta. Mötet informerades även om syftet med mötena skulle vara planera utskottens sponssökande. Mötet informerades om utskottsansvarig skriver på avtal som referens, men ett avtal inte är giltigt utan underskrift från firmatecknare. Moa Larsson ändringsyrkade på byta ut med betoning på utskottsmedlemmar till i synnerhet utskottsmedlemmar i 1:3. Erik Bergman yrkade på 1:6 Utvärdering i riktlinjen stryks och den istället formuleras i motionen. Moa Larsson drog tillbaka sitt yrkande. Linnea Rask yrkade på i riktlinjen förtydliga det bara är firmatecknare som kan skriva på avtal. Cathrine Klinspor Harder ändringsyrkade på ändra den första meningen i 1:3 till IKG utlyser i början av verksamhetsåret ett diskussionsmöte där alla sektionens utskottsmedlemmar är välkomna tycka till om varje utskotts sponsverksamhet. Kristina Sturk tilläggsyrkade på Erik Bergmans yrkande IKG-Ordförande 2016 blir ansvarig för utvärderingen görs senast till PM innan Höstterminsmötet 2016.

7 Motionärerna jämkade sig med samtliga yrkanden. Mötet biföll samtliga ovanstående yrkanden. Mötet godkände motionen och riktlinjen med de ändringar som tillkom efter ovanstående yrkanden bifölls. 15. Motion angående Spegater (Bilaga 2) Föredragande: Manfred Klug Styrelsen beslutade Robin Börsum skriver Styrelsens motionssvar till Höstterminsmötet. Manfred Klug föredrog motionen enligt bilaga 2. Mötet informerades om motionären föreslog svart som färg då det är K-Sektionens inofficiella sektionsfärg samt svart och gult är estetiskt tilltalande. Kristina Sturk undrade om motionären pratat med KFS som beställer in spegaten. Motionären informerade mötet om detta inte var gjort. Mötet informerades om KFS dock tar in på efterfrågan. Robin Börsum undrade om Manfred Klug känner till det finns olika sorters bioteknik och varje sort har en viss färg. Han informerade mötet om färgen svart till exempel är kopplad med bioterrorism. Marika Arvidsson ansåg om Styrelsen är för en annan färg bör denna stå med i motionssvaret samt Robin Börsums upptäckt om vad färgen svart symboliserar även bör vara med. Marika Arvidsson ansåg grönt var en mer lämplig färg då denna färg förknippas med bioteknik på universitet, högskolor och på BTS i hela Sverige. Erik Bergman var emot separera B- och K-studenter med spegaten och programmens skillnad inte hör ihop med sektionskultur. Kristina Sturk yrkade på Styrelsen yrkar på bifall av motionen med ändringsyrkandet färgerna ska vara gult och grönt. Manfred Klug ansåg gula färgen ska vara kvar för visa samhörighet med K-studenterna, men en färgändring skulle trycka på det är olika program och en skillnad faktiskt finns. Erik Bergman uppfade det som Styrelsen i majoritet är för färgkombinationen gult och grönt men det i motionssvaret ska framgå Styrelsen är oenig. Delar av Styrelsen ansåg diskussionen i huvudsak handlar om huruvida spegaten representerar sektionstillhörighet eller vilket program man går. Marika Arvidsson yrkade på dra streck i deben. Mötet biföll detta och drog streck i deben.

8 Kristina Sturk påpekade F-Sektionen har olika spegat beroende på vilket program man tillhör men de visar samma sektionstillhörighet genom ha samma färg på ouverallerna. Moa Larsson instämde med detta. Mötet biföll Kristina Sturks yrkande. 16. Motion angående införande jämlikhetspolicy (Bilaga 3) Föredragande: Julia Lindqvist & Tim Djärf Styrelsen beslutade Moa Larsson skriver motionssvar till Höstterminsmötet. Tim Djärf föredrog punkten enligt bilaga 3. Mötet informerades om motionärerna ansåg W-Sektionen är riktigt bra på likabehandling. Petter Starlander undrade varför K-Sektionen inte kan följa Kårens jämlikhetspolicy. Tim Djärf förklarade den föreslagna policyn är mer detaljerad än Kårens. Mötet undrade varför policyn är döpt till Jämlikhetspolicy och inte Likabehandlingspolicy då begreppet likabehandling är mer vedertaget inom TLTH. Motionärerna hade ingen förklaring till sitt namnval. Kristina Sturk tyckte policyns innehåll var jättebra men den inte följer Sektionens Policy för grafisk profil. K- Sektionens riktiga namn är Kemi- och biotekniksektionen och inte Kemisektionen eller Kemitekniksektionen Hon uppmanade motionärerna titta på denna och skicka in en ny version av den då detta anses som redaktionella ändringar. Hon påpekade även policyn bör ligga i ett separat dokument från motionen. Simon Lundegard informerade mötet om det finns totalt sju härskartekniker och inte fem som motionärerna föreslår. Marika Arvidsson yrkade på Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på bifall med ändringsyrkandet döpa om policyn till Likabehandlingspolicy. Simon Lundegard yrkade på Styrelsen yrkar på bifalla motionen i sin helhet med tilläggsyrkandet lägga till härskarteknikerna Objektifiering och våld/hot om våld under 2: Härskartekniker. Mötet biföll Marika Arvidssons yrkande. Mötet biföll Simon Lundegards yrkande. 17. Motion angående sektionsband (Bilaga 18) Föredragande: Frida Heskebeck Frida Heskebeck föredrog motionen enligt bilaga 18. Marika Arvidsson undrade om motionären gjort något ställningstagande till det beslut angående vilka som ska ha breda band som fades på Vårterminsmötet. Motionären informerade mötet om detta inte var gjort.

9 Kristina Sturk ansåg svart inte bör finnas i ordensbanden då detta inte är en sektionsfärg. Hon tyckte även det var fint visa K-Sektionen tillhör TLTH i ordensbanden, särskilt eftersom Sektionens officiella namn är Kemi- och biotekniksektionen inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola. Petter Starlander påpekade K-Sektionen inte har samma grå färg i ordensbanden som TLTH. Marika Ekerup påminde mötet om Robin Börsums upptäckt om svart förknippas med bioterrorism. Cathrine Klingspor Harder ansåg om den ursprungliga spegatmotionen går igenom kommer svart och gult förknippas med bioteknik. Erik Bergman tyckte förslaget på ordensband var snyggt. Kristina Sturk yrkade på Styrelsen skrivet ett motionssvar där Styrelsen yrkar på avslå motionen i sin helhet. Kristina Sturk yrkade på Mötet biföll Kristina Sturks yrkande. ajournera mötet i 15 minuter när Tim Djärfs mat anländer till Kemicentrum. Mötet biföll detta. 18. Motion angående utse Jan-Olle Malm till hedersmedlem (Bilaga 4) Föredragande: Oskar Hansson Styrelsen beslutade Alexandra Petersson skriver Styrelsens motionssvar till Höstterminsmötet. Oskar Hansson föredrog motionen enligt bilaga 4. Zackarias Söderlund undrade om Inspector emeriti alltid blir Hedersmedlem. Mötet informerades om de senaste Inspectorerna utnämnts till Hedersmedlem. Moa Larsson ansåg motionen inte bör diskuteras innan Styrelsen går till beslut eftersom det känns självklart välja in Jan-Olle Malm som Hedersmedlem. Marika Arvidsson yrkade på bifalla motionen i sin helhet med tilläggsyrkandet lägga till meningen Han är sannerligen en kemist av yttersta fraktion! som sista mening i motiveringen. Simon Lundegard yrkade på bifalla motionen i sin helhet med tilläggsyrkandet lägga till meningen Jan- Olles signum, Kemister kemister, kommer för alltid väcka glädje i varje K-medlems hjärta. Tim Djärf yrkade på bifalla motionen i sin helhet. Marika Arvidssons yrkande ställdes mot Simon Lundegards.

10 Mötet biföll Marika Arvidssons före Simon Lundegards. Marika Arvidssons yrkande ställdes mot Tim Djärfs. Mötet biföll Marika Arvidssons per votering via handuppräckning (5 för och 4 emot, Ordförande lade ner sin röst). 19. Motion angående beslutsmässighet på Sektionsmöten (Bilaga 5) Föredragande: Oskar Hansson Mötet beslutade Cathrine Klingspor Harder skriver motionssvar till Höstterminsmötet. Oskar Hansson föredrog motionen enligt bilaga 5. Petter Starlander undrade varför motionären valt siffran 30. Motionären svarade det var för Styrelsen inte ska kunna få majoritet samt för 30 är en jämn och bra siffra. Kristina Sturk ansåg det var bra med tanke på antalet närvarande minskade ganska fort på Vårterminsmötet Kristina Sturk yrkade på Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på bifalla motionen i sin helhet. Erik Bergman påpekade det genomsnittliga antalet mötesdeltagare på Vårterminsmötet är 32 personer och det därför finns en risk man kan behöva ajournera möten. Många mötesdeltagare ansåg om Styrelsen inte kan locka fler än 30 medlemmar delta på mötet bör det utvärderas hur mötet marknadsförs. Det ökade deltagarkravet kan vara en motivering till få Styrelsen marknadsföra Vårterminsmötet bättre. Mötet biföll Kristina Sturks yrkande. 20. Motion angående fler Sektionsmöten (Bilaga 6) Föredragande: Oskar Hansson Mötet beslutade Marika Arvidsson skriver Styrelsens motionssvar till Höstterminsmötet. Oskar Hansson föredrog motionen enligt bilaga 5. Marika Arvidsson undrade om motionären gjort en undersökning hos medlemmarna. Mötet informerades om detta inte var gjort. Alexandra Petersson undrade hur det fungerar på andra sektioner. Mötet upplystes om de sektioner som tillämpar systemet, bland annat M, E och D, upplever det fungerar bra. Simon Lundegard undrade om motionären tänkt på det är jobbigt ha sektionsmöte under Nollningen. Motionären ansåg Nollningen kan uppmuntra till mötesdeltagande.

11 Delar av mötet ansåg det kan bli problematiskt ha extrainsa sektionsmöten då det enligt Sektionens styrdokument måste gå minst 30 läsdagar mellan mötena. Motionären ansåg om två sektionsmöten ska äga rum per termin försvinner delvis syftet med extrainsa möten. Marika Arvidsson undrade varför motionären föreslår ett per läsperiod samt om denne funderat på lägga två Höstterminsmöten och ett Vårterminsmöte. Motionären ansåg det ser snyggare ut med ett per läsperiod. Maria Ekerup undrade hur mycket mer arbete det blir för Styrelsen. Motionären ansåg det var svårt förutspå men förhoppningsvis blir det inte särskilt mycket mer. Kristina Sturk ansåg det inte var bra för Sekreteraren förbereda ett Sektionsmöte i läsperiod 3 då det tar ett tag komma in i protokollskrivandet och alla andra åtaganden man har som Styrelseledamot. Linnea Rask yrkade på Julia Södergren lämnade mötet 18:30. Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på bifalla motionen i sin helhet. Tim Djärf ändringsyrkade på skriva Höstterminsmöte 2 hålls i läsperiod 2 och då ska endast följande ärenden tas upp: och ta bort punkten inga andra ärenden får behandlas. Erik Bergman informerade mötet om Talman och Revisor Samuel Butler är starkt emot fler sektionsmöten då det innebär en större belastning för Styrelsen. Erik Bergman var av åsikten det är fördelaktigt för Höstterminsmötet men det är svårt samla ihop folk till Vårterminsmötet särskilt om kravet på minsta deltagarantal höjs. Simon Lundegard ansåg det är bra övning för Sekreteraren och Talman öva på sektionsmöten om ett möte införs i läsperiod 3. Kristina Sturk yrkade på Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på bifall med ändringsyrkandet Sektionen har två Höstterminsmöten och ett Vårterminsmöte. Marika Arvidsson ansåg det inte skulle locka fler delta på sektionsmöten genom dela upp dem i två, utan det handlar om korta ner den totala mötestiden. Tidigare problem med Vårterminsmötet har inte varit det är för långt utan få folk komma. Delar av mötet ansåg det är fördelaktigt dela upp Höstterminsmötet i två då alla som söker funktionärsposter vet vilka ändringar som gjort och söker på de premisserna.

12 Mötet biföll Tim Djärfs yrkande. Mötet beslutade bifalla Linnea Rasks yrkande och Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på bifall samt Tim Djärfs ändringsyrkande. Mötet ajournerades 18:55 när maten anlänt till Kemicentrum. Mötet informerades om Tim Djärf glömt beställa pizza till sig själv. Delar av mötet ansåg detta var klantigt gjort, delar av mötet tyckte synd om Tim Djärf. Ordförande Erik Bergman beslutade mötet kunde återupptas trots Tim Djärfs pizza aldrig anlände. Mötet återupptogs 19: Motion angående ändrande av valprocedurer (Bilaga 7) Föredragande: Oskar Hansson Styrelsen beslutade Tim Djärf skriver motionssvar till Höstterminsmötet Oskar Hansson föredrog motionen enligt bilaga 7. Mötet undrade varför Sångarstridsöverste anses vara en ansvarspost men inte Idrottsjon med tandemansvar. Motionären ansåg detta var värt diskutera. Tim Djärf undrade varför Oskar Hansson yrkar på lägga till ändringarna i Reglementet och inte i Stadgarna. Oskar Hansson ansåg Reglementet är det reglerande styrdokumentet och detta är mer detaljerat. Mötet diskuterade länge kring hur demokratiskt förslaget är då det ger nytillsa utskottschefer makt över vilka funktionärer de får. Motionären ansåg valen sker i samråd med Valberedningen för öka demokratin. Oskar Hansson ansåg valförfarandet bör regleras i en policy och Valberedningen bör ha majoritet när valen görs. Marika Arvidsson ansåg förslaget som det ligger skiljer på funktionär och undrade om motionären tänkt på anpassa skyldigheter och rättigheter därefter. Motionären ansåg det låg utanför motionens sakfråga men det kan utredas till Vårterminsmötet. Petter Starlander påpekade Styrelsen stadfäster valen och Valberedningen inte har rösträtt på Styrelsens protokollmöten, vilket gör det finns en risk Styrelsen går emot. Han ansåg även man ska kunna motkandidera på ett Styrelsemöte. Simon Lundegard ansåg en tydligare kravprofil för ansvarspost bör finnas. Källonomen ansvar exempelvis för pengar och bör därmed väljas av Sektionsmötet. Simon Lundegard yrkade på

13 avslå alla -satser i ursprungsmotionen förutom den sista. Erik Bergman påpekade arbetsbelastningen för Valberedningen sprids ut över hela året vilket gör det blir ett utskott med mycket göra. Han ansåg även man bör jobba för göra Valberedningen till ett mer raktivt utskott engagera sig i än vad det är idag. Marika Arvidsson ansåg det är ett förslag i rätt riktning men det behövs mer underlag för hur det ska fungera i praktiken. Hon ansåg det finns en risk exempelvis potentiella Phøskandidater röstar på det Øverphøs de tror kommer välja en. Mötet ansåg även det är problematiskt utskottscheferna valbereder sitt eget utskott. Mötet informerades om årets Valberedning varit mycket noga med ledamöter i utskottet inte är med och valbereder potentiella kandidater i de utskott de tänkt söka. Erik Bergman yrkade på Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på avslå motionen i sin helhet. Tim Djärf yrkade på Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på avslå motionen förutom den sista -satsen samt tilläggsyrkar på motionen används som underlag vid arbete med en policy. Delar av mötet ansåg det faktum Sektionsmötet väljer funktionärerna gör folk tar sin post på ett lite större allvar. Marika Arvidsson ansåg Styrelsen ska yrka på avslag då valberedningsprocessen inte har en ventät plan. Erik Bergman drog tillbaka sitt yrkande. Mötet ansåg det är mycket detaljer som måste diskuteras och utredas innan det blir en del av Sektionens styrdokument och det kan utredas till Vårterminsmötet. Moa Larsson påpekade det finns en risk det blir som med Verksamhetsplanen då båda förslagen innebar stora steg som egentligen behövde mer utredning. Cathrine Klingspor Harder yrkade på Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på avslå motionen med tilläggsyrkandet uppdra åt Valberedningen 2015/2016, tillsammans med erforderlig hjälp, utreda möjligheten förändra valprocessen på Sektionen med denna motion i åtanke. Cathrine Klingspor Harder yrkade på dra streck i deben.

14 Mötet drog streck i deben. Tim Djärf informerade mötet om han i motionssvaret skriver Styrelsen diskuterat frågan mycket. Simon Lundegards yrkande ställdes mot Tim Djärfs. Mötet biföll Simon Lundegards yrkande. Simon Lundegards yrkande ställdes mot Cathrine Klingspor Harders. Mötet biföll Simon Lundegards yrkande per votering via handuppräckning. Resultatet av voteringen blev 5-3 och Ordförande lade ner sin röst. Simon Lundegard yrkade på ajournera mötet i 5 minuter. Mötet ajournerades 20:02. Mötet återupptogs 20: Motion angående möteseffektivitet (Bilaga 8) Föredragande: Tim Djärf Styrelsen beslutade Simon Lundegard skriver motionssvar till Höstterminsmötet. Tim Djärf föredrog motionen enligt bilaga 8. Mötet informerades om motionärerna föreslagit Styrelse-poster ska diskuteras då dessa har ett större och ett ekonomiskt ansvar. Simon Lundegard undrade om man ska kräva av motionärer delta på plformsmöten. Motionären ansåg Styrelsen likagärna kan stå på plats och diskutera sina motionssvar. Linnéa Tengvall påpekade risken för kompisröstning ökar om man inte får diskutera alla poster med fler än en kandidat/post. Marika Arvidsson undrade om det funderats på andra sätt reglera valförfarandet exempelvis i en policy. Motionären informerade mötet om det i nuläget regleras i Sektionens styrdokument. Kristina Sturk ansåg detaljer kring valförfarandet inte bör beskrivas i Stadgarna då dessa inte beskriver hur saker går till. Hon ansåg en policy är bäst för reglera detta eller möjligtvis reglera det i Reglementet. Petter Starlander ansåg Talman kan få mer ansvar för exempelvis bryta diskussioner och lägga in provvoteringar. Erik Bergman yrkade på

15 Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på avslå motionen i sin helhet. Kristina Sturk yrkade på dra streck i deben. Mötet avslog Kristina Sturks yrkande. Linnea Rask ansåg det bästa är avslå motionen men det är en viktig fråga. Marika Arvidsson yrkade på Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på avslag till förmån för en reglementesändring där det står kandidater till Styrelsen får en presentationstid på 4 minuter. Zackarias Söderlund lämnade mötet klockan 20:46. Simon Lundegard ansåg det var fördelaktigt rösta igenom hur valförfarandet ska gå till på Vårterminsmötet 2016 då det inte kommer göra någon skillnad för möteseffektiviteten på det stundande Sektionsmötet. Erik Bergman yrkade på dra streck i deben. Mötet drog streck i deben. Marika Arvidsson drog tillbaka sitt yrkande. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande. 23. Motion angående studiebevakning (Bilaga 9) Föredragande: Tim Djärf Styrelsen beslutade Marika Arvidsson skriver Styrelsens motionssvar till Höstterminsmötet. Tim Djärf föredrog motionen enligt bilaga 9. Tim Djärf ändringsyrkade på i -sats fem lägga till Vice Studierådsordförande samordnar även representanter till terminskollegierna. Mötet informerades om innehållet i första och andra -satsen är krav från TLTH. Mötet informerades om -sats ett i motionen reglerar vilka som är medlemmar, den andra -satsen reglerar studiebevakningen. Mötet informerades om terminskollegiet innebär PLED anordnar ett möte där kursrepresentanter från varje årskurs som diskuterar programmen i sin helhet. Kristina Sturk yrkade på

16 motionären ska förtydliga i varje -sats om paragrafen tillhör Stadgarna eller Reglementet. Moa Larsson yrkade på Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på bifall med ändringen under 3:11:2 Åligganden i Reglementet ändra nuvarande lydelse till Det åligger Studierådet verka för hög kvalitét på utbildningarna på de program från vilka Kemi- och Biotekniksektionen värvar sina medlemmar enligt 2:1 i Stadgarna. Det åligger även Studierådet föra teknologernas talan i studiefrågor som relaterar till dessa program. Manfred Klug, Linnéa Tengvall och Emma Månsson lämnade mötet klockan 21:01. Erik Bergman ansåg motionen var i behov av ett flertal redaktionella ändringar. Moa Larsson påpekade bland annat ordet inskriven saknas i -sats ett. Erik Bergman yrkade på Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på bifalla motionen samt med Tim Djärfs ändringsyrkande som tillägg. Kristina Sturk yrkade på dra streck i deben. Mötet drog streck i deben. Erik Bergman jämkade sig med Moa Larsson. Tim Djärfs yrkande ställdes mot Moa Larssons. Mötet beslutade bifalla Moa Larssons yrkande. 24. Motion angående revision av styrdokumenten (Bilaga 10) Föredragande: Tim Djärf Styrelsen beslutade Simon Lundegard skriver Styrelsens motionssvar till Höstterminsmötet. Tim Djärf föredrog motionen enligt bilaga 10. Simon Lundegard ansåg det var ett jättebra initiativ av motionären och det behöver göras. Mötet ansåg motionären bör specificera vad arbetsgruppen ska göra då mängden arbete kan bli väldigt stor om det inte framgår. Kristina Sturk ansåg en uppgift för arbetsgruppen skulle kunna vara jämföra gamla protokoll med styrdokumenten för försäkra sig om alla beslut finns med. Simon Lundegard ansåg man bör göra det luddigt för Styrelsen 2016 vad som ska göras och lämna åt dem konkretisera vad som ska/bör göras. Erik Bergman yrkade på

17 Styrelsen bifaller motionen med tilläggsyrkandet arbetsgruppen har i uppgift se över beslut som fats på Sektionsmöten sedan 2013 samt se över paragrafer som inte är aktuella för Sektionens verksamhet idag. Marika Arvidsson yrkade på Styrelsen yrkar på avslag i sitt motionssvar till förmån för Höstterminsmötet 2015 ska tillsätta en arbetsgrupp vars uppgift är till Vårterminsmötet 2016 lägga fram en reviderad version av Stadgar och Reglemente. Revisionen ska göras med avseende på beslut som tagits på Sektionsmöten från och med 2013 fram till idag och se till detta finns med i senaste versionen av Styrdokumenten. Mötet ansåg det är viktigt arbetsgruppen fokuserar på det Höstterminsmötet uppdrar dem göra. Om en medlem i arbetsgruppen vill göra något utöver det gruppen uppdras, kan denne motionera om detta som Sektionsmedlem. Kristina Sturk yrkade på ajournera mötet i 10 minuter efter 24. Mötet biföll detta. Mötet ajournerades klockan 21:39. Erik Bergman drog tillbaka sitt yrkande. Mötet biföll Marika Arvidssons yrkande. 25. Styrelsens förslag på rambudget 2016 (Bilaga 11.1, bilaga 11.2) Föredragande: Erik Bergman 26. Proposition angående införandet av en Informationsmästare i Styrelsen (Bilaga 12) Föredragande: Erik Bergman & Kristina Sturk Ekonomisk information är exkluderad ur denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för ta del av informationen. Erik Bergman föredrog punkten enligt bilaga 12. Mötet informerades om ändringen som gjorts är bakgrunden är mer utförlig. Moa Larsson tilläggsyrkade på lägga till Informationsmästare under Styrelsen i Reglementet under 9:1. Mötet godkände Moa Larssons tilläggsyrkande. Mötet beslutade skicka propositionen med ändringar till Höstterminsmötet 2016 och Kristina Sturk föredrar den. 27. Proposition angående Testamentespolicy (Bilaga 13.1, bilaga 13.2) Föredragande: Erik Bergman Erik Bergman föredrog punkten enligt bilaga 13.1 och 13.2 Erik Bergman förklarade alla poster inte behöver skriva testamenten. Exempelvis bör inte varje enskild Journalist skriva ett testamente utan Redacteurerna bör sammanställa hur arbetet med Druiden gått under året.

18 Mötet informerades om årskursrepresentanter i Medaljkommittén skriver ett gemensamt testamente. Cathrine Klingspor Harder påpekade det inte står Vice IKG-Ordförande med Mäss- respektive Event-ansvar. Delar av mötet ansåg det mest lämpliga sättet distribuera testamenten på är utskottschef samlar in från utskott och skickar vidare till sin efterträdare. Moa Larsson ansåg testamentespolicyn bör börja gälla direkt efter Höstterminsmötet. Moa Larsson ändringsyrkade på Policyn träder ikraft direkt. Mötet informerades om Informationsansvarig inte försvinner som post förrän inför 2017 om propositionen om Informationsmästare går igenom, och Testamentespolicyn kan ändras sedan. Tim Djärf tilläggsyrkade på lägga till Varje testamente ska produceras i digitalt format. lägga till Varje testamente ska sparas och ges vidare mellan utskottschefer. I fallet testamenten är av känslig karaktär så kan sittande funktionär ge vidare direkt till sin efterträdare eller via Ordförande. Känslig karaktär kan vara, men är inte begränsat till: ekonomisk information och likabehandlingsärenden. Delar av mötesdeltagarna ansåg testamenten inte är det bästa sättet föra vidare information. I vissa fall räcker ett skiphte. Styrelsen var dock enig om testamenten är det bästa sättet föra vidare information på. Marika Arvidsson påpekade testamenten dock är bra ha för kunna gå tillbaka och kolla i osäkra fall. Kristina Sturk ansåg testamenten även kan bidra till Sektionen jobbar långsiktigt. Cathrine Klingspor Harder lade även till testamenten tvingar avgående funktionär reflektera över året som gått i testamentet. Tim Djärf yrkade på dra streck i deben. Mötet drog streck i deben. Mötet biföll Moa Larssons yrkande. Mötet biföll Tim Djärfs yrkande angående producera testamenten i digitalt format. Mötet biföll Tim Djärfs yrkande angående hur testamenten ska vidarebefordras. Mötet beslutade skicka den framvaskade propositionen med policyn om Strategiska frågor till

19 Linnea Rask yrkade på Höstterminsmötet. ajournera mötet i 10 minuter. Mötet biföll detta. Mötet ajournerades 22:58. Mötet återupptogs 23:08. Frida Heskebeck och Maria Ekerup lämnade mötet klockan 23: Motion angående avskaffa posten Negativ och införa en till Photograph (Bilaga 14) Föredragande: Kristina Sturk & Caroline Drabe Styrelsen beslutade Cathrine Klingspor Harder skriver Styrelsens motionssvar till Höstterminsmötet. Kristina Sturk föredrog motionen enligt bilaga 14. Mötet informerades om motionärerna övervägt bara ha en Photograph men två anses fördelaktigt. Kristina Sturk informerade mötet om samtliga paragrafer i motionen är i Reglementet men hon missat skriva det, men lägger till det i motionen som skickas till Höstterminsmötet. Moa Larsson yrkade på Styrelsen bifaller motionen i sin helhet. Mötet biföll Moa Larssons yrkande. 29. Proposition angående strategiska frågor samt Policy för övergripande & långsiktiga mål (Bilaga 15.1, Bilaga 15.2) Föredragande: Marika Arvidsson, Robin Börsum, Linnea Rask, Cathrine Klingspor Harder, Simon Lundegard & Moa Larsson Marika Arvidsson och Simon Lundegard föredrog punkten enligt bilaga 15.1 och bilaga 15.2 Mötet informerades om arbetsgruppen valt inte lämna förslag på långsiktiga mål i policyn då det är upp till Vårterminsmötet 2016 lämna förslag. Oskar Hansson undrade hur ofta målen ska uppdateras. Gruppen svarade helst aldrig, men Vårterminsmötet ska se över policyn och sedan uppdatera vid behov. Mötet informerades om uppdateringar ska göras på Vårterminsmötet då det är då avgående Styrelse presenterar verksamhetsberättelsen. Styrelsen ställde sig positiv till förslaget. Kristina Sturk ansåg det var ett bra sätt tänka långsiktigt på, utan styra långsiktigt. Cathrine Klingspor Harder yrkade på dra streck i deben. Mötet biföll detta. Mötet beslutade skicka proposition och policy till Höstterminsmötet. 30. Proposition angående Policy för grafisk profil (Bilaga 16) Föredragande: Simon Lundegard Simon Lundegard föredrog propositionen enligt bilaga 16. Marika Arvidsson informerade mötet om hon inte är

20 helt säker på hon står bakom propositionen. Mötet ansåg hon får argumentera mot propositionen på Sektionsmötet. Marika Arvidsson höll med om detta var en bra lösning och hon ansåg Styrelsen skickar propositionen enligt det liggande förslaget. Mötet beslutade skicka propositionen enligt det liggande förslaget. 31. Motion angående Reglementesändringar (Bilaga 17) Föredragande: Simon Lundegard Styrelsen beslutade Tim Djärf skriver Styrelsens motionssvar till Höstterminsmötet. Simon Lundegard föredrog punkten enligt bilaga 17. Mötet informerades om Utskottschefer bidragit med inputs på vissa punkter, medan på vissa punkter har motionären skrivit det han själv anser. Delar av mötet ansåg en lista över Riktlinjer inte bör finnas i Reglementet. Detta då Styrelsen har rätt anta Riktlinjer, men inte ändra i Reglementet, vilket kan leda till Sektionsmötet kan avslå ett dokument Styrelsen valt anta. Petter Starlander ansåg det bör stå Styrelsen tillsammans med InfU ska förmedla vad som sker på Kåren. Marika Arvidsson yrkade på Styrelsen avslår -sats ett. Simon Lundegard yrkade på ändra -sats ett till Styrelsen ska i samråd med InfU informera om vad som sker på TLTH. Tim Djärf ändringsyrkade på i -sats tre lägga till i 3:12:3:5 Alumniansvarig är ansvarig för arbetet med Senilix, Sektionens alumniförening, och skall i början av varje verksamhetsår tillsätta en arbetsgrupp för hålla kontakt med föreningens medlemmar samt för planera och genomföra minst en alumnirelaterad verksamhet under året. Kristina Sturk ändringsyrkade på i -sats fyra ändra till Redacteurerna skall se till Sektionstidningen produceras och delas ut till samtliga Sektionsmedlemmar samt till Kåren. Marika Arvidsson ändringsyrkade på i -sats fyra ändra till Redacteurerna skall se till Sektionstidningen produceras och delas ut till samtliga Sektionsmedlemmar, till övriga Sektioner samt till Kåren. Kristina Sturk jämkade sig med Marika Arvidsson. Tim Djärf yrkade på

21 avslå -sats fem till förmån för beskrivningen även ska ligga på Arkivarie. Moa Larsson yrkade på bifalla -sats sju med ändringen stryka meningen Vice Ordförande tillsammans med.. Marika Arvidsson yrkade på avslå -sats åtta. Kristina Sturk yrkade på avslå -sats tolv. Marika Arvidsson yrkade på avslå -sats tretton. Kristina Sturk yrkade på avslå -sats fjorton. Moa Larsson yrkade på avslå -sats femton. Mötet biföll Simon Lundegards yrkande om -sats ett. Mötet biföll Tim Djärfs yrkande om -sats tre. Mötet biföll Marika Arvidssons yrkande om -sats fyra. Mötet avslog Tim Djärfs yrkande om -sats fem. Mötet biföll Moa Larssons yrkande om -sats sju. Mötet biföll Marika Arvidssons yrkande om -sats åtta. Mötet biföll Kristina Sturk yrkande om -sats tolv. Mötet biföll Marika Arvidssons yrkande om -sats tretton. Mötet biföll Kristina Sturk yrkande om -sats fjorton. Mötet biföll Moa Larssons yrkande om -sats femton. Mötet beslutade Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på bifall med de ändringar som tillkom med ovanstående yrkanden. 32. Motion angående arbetsgrupp i KG (Bilaga 21) Föredragande: Marika Arvidsson Styrelsen beslutade Linnea Rask skriver Styrelsens motionssvar till Höstterminsmötet.

22 Marika Arvidsson föredrog motionen enligt bilaga 21. Mötet informerades om KG 15 gjort en intern uppdelning av utskottet i början av verksamhetsåret där det bestämts vilka joner som jobbar med pubarna och vilka som jobbar med glädjespridning. Mötet ställde sig positivt till motionen då de delade uppfningen om det problematiska med hur Kommando Gul är uppbyggt. Kristina Sturk yrkade på Styrelsen skriver ett motionssvar där Styrelsen yrkar på bifalla motionen i sin helhet. Oskar Hansson ansåg pubgruppen bör heta pubmästeri. Marika Arvidsson höll inte med om detta då hon ansåg det låter som ett eget utskott. Marika Arvidsson yrkade på dra streck i deben. Mötet drog streck i deben. Mötet biföll Kristina Sturks yrkande. 33. Rapport från (Bilaga 19) a. Källarmästare Robin Börsum informerade mötet om han nu haft sin första riktiga föreläsning i biofysikalisk kemi och han inte längre är lika lycklig. b. Sekreterare Kristina Sturk informerade mötet om InfU 2015:s sista Druiden kommer ha jul/vintertema. Erik Bergman undrade vilka sorters hjul tidningen kommer handla om. Kristina Sturk svarade alla! c. Sexmästare d. IKG-Ordförande e. SrBK-Ordförande Tim Djärf lade till han ska kaoza med z på utbildningsnämndsmötet han ska ha. f. Skmästare g. Vice Ordförande h. Øverphøs i. AktO j. Ordförande k. Inspector l. Kåren m. Jubileumskommittén Petter Starlander och Oskar Hansson lämnade mötet klockan 00: Övriga frågor Beslutsuppföljning (Bilaga 20.1, Bilaga 20.2) 15. Ströks då mötet ansåg den avklarad. 19. Ströks då mötet ansåg den avklarad. 21. Ströks då mötet ansåg den avklarad. 22. Ströks då mötet ansåg den avklarad.

23 Följande punkter lades till på beslutsuppföljningen: 24. Utvärdera riktlinke för sponssök. 36. Nästa Styrelsemöte Kristina Sturk yrkade på Styrelsens tolfte protokollmöte ska äga rum den 25e november klockan 17:16 i Marie Curie. Erik Bergman störde sig på mötet föreslogs ligga klockan 17:16 då han inte var van vid detta. Kristina Sturk tyckte det var roligt. Hon påminde även Styrelsen om Styrelsen 2016 kommer närvara på nästa protokollmöte. Mötet biföll Kristina Sturks yrkande. 37. OFMA Ordförande Erik Bergman förklarade Styrelsens elfte protokollmöte avslutat klockan 00:42. Erik Bergman Ordförande Tim Djärf Justerare Kristina Sturk Sekreterare Marika Arvidsson Justerare

24 Motion angående anta Riktlinje för sponssökning Protokollmöte Bakgrund På PM9 lades det på beslutsuppföljningen hanteringen av sponssökning skulle utvärderas och ett förslag på hur spons ska hanteras på sektionen skulle redovisas på PM11. Med hjälp av en sponsutvärderingrupp, med representanter från varje utskott, har det sammanställts en riktlinje för sponssökning. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionärerna till anta Riktlinje för sponssökning. Cathrine Klingspor Harder, IKG-Ordförande 2015 Kristina Broberg, Vice IKG-Ordförande med eventansvar 2015 Lund,

25 Riktlinje för sponssökning 1:1 Syfte Riktlinjen instiftades den XX 2015 med avsikt förtydliga och effektivisera sponssökningsprocessen för alla utskott på Kemi- och biotekniksektionen. 1:2 Förtydligande av företagskontakt IKG står för kontakten med alla företag inom Kemi- och Bioteknikbranschen, vilket innebär IKG även står för all sponsverksamhet som involverar dessa företag. 1:2:1 Förtydligande Kemi- och Bioteknikbraschen Företag som producerar livsmedel, t.ex. Oatley, är inkluderade i denna bransch. Företag som är återförsäljare av livsmedel, t.ex. Ica, är exkluderade. För ytterligare förtydligande vänder sig den intresserade till IKG-Ordförande för aktuell företagskontaktlista. 1:3 Tillvägagångssätt - IKG utlyser i början av verksamhetsåret ett diskussionsmöte där alla sektionens medlemmar, med betoning på utskottsmedlemmar, är välkomna tycka till om varje utskotts sponsverksamhet. Målet med mötet är sammanställa en lista med möjliga samarbeten. - Utskotten är fria kontakta företag som inte tillhör Kemi- eller Bioteknikbranchen. Utskott som är intresserade av detta, utser en sponsansvarig som har kontinuerlig kontakt med sponsansvariga från övriga utskott. Alla sponsansvariga för en gemensam logg. (*I loggen ska kontaktuppgifter och uppdatering om varje steg i kontakten finnas. Se konkreta uppgifter under 1:6) - Utskott med större sponsvisioner utser en sponsansvarig som har kontinuerlig kontakt med IKG. Med större sponsvisioner menas i detta fall sponssökning som involverar Kemi- och Bioteknikföretag, eller sponssökningar som involverar större summor pengar. - Utskott med större sponsvisioner kring ett visst event ansvarar för kontakta IKG senast 5 månader innan eventet. 1:4 Sponsansvarig Två personer från IKG utses till sponsansvariga. 1:5 Metod tillämpa vid sponssökning/dummie för sponssökning 1. Vilken branch tillhör företaget? Tillhör den någon i den bifogade listan? Om osäker, kontakta IKG-Ordförande! 2. Om företaget tillhör Kemi- och Bioteknikbranschen boka ett möte med sponsansvarig i IKG eller med IKG-Ordförande. Om företaget inte tillhör Kemi- och Bioteknikbranschen, se nedanstående punkter. 3. Leta upp kontaktuppgifter. Om kontaktformulär finns, fyll i detta. Om uppgifter till mejl finns, mejla (mejlkontakt sker innan telefonkontakt). Oftast vänder man sig till HR-ansvariga (Human Resources) eller butiksägare. Ibland, beroende på företag, finns det uppgifter till student- eller sponsansvarig, kontakta denna om så är fallet. Om dessa kontaktuppgifter ej finns mejla informationen. Om en mejlmall önskas vänd er till IKG. 4. Här bör första inskrivning i loggen ske! Det som ska dokumenteras är:

26 o Kontaktuppgifter till personen/företaget ni kontaktat o Datum för kontakten o Vad kontakten gällde o Vem som tog kontakt Ex Ringde Helen Andersson, 075-XXXXX Åhgrens livs angående mat till KG s julpub. /Vera 5. Ring företaget om ni inte fått svar på mejlet inom 1-2 veckor. Vänd er helst till samma person ni försökt mejla så ni har möjlighet ha ert mejl som konverationsunderlag/samtalsmall. Om personen inte har ett telefonnummer tillgängligt, vänd er till respektive HR-ansvariga eller butiksägare. Om dessa kontaktuppgifter inte heller är tillgängliga, ring växeln. - Kontakten bör protokollföras i logg. Se metod ovan. 6. Skriv på avtal om överenskommelsen. Utskottsansvarig skriver på som referens, firmatecknare (Ordförande, Skmästare eller Vice Ordförande) ska skriva på avtalet. Om avtalsmall önskas vänd er till IKG. Observera även denna kontakt ska dokumenteras i loggen. 1:6 Utvärdering Utvärdering om detta upplägg sker till sista PM innan HT 2016.

27 Riktlinje för sponssökning 1 Syfte Riktlinjen instiftades den 4 november 2015 med avsikt förtydliga och effektivisera sponssökningsprocessen för alla utskott på Kemi- och Biotekniksektionen. 2 Förtydligande av företagskontakt IKG står för kontakten med alla företag inom Kemi- och Bioteknikbranschen, vilket innebär IKG även står för all sponsverksamhet som involverar dessa företag. 2:1 Förtydligande Kemi- och Bioteknikbranschen Företag som producerar kemikalier eller material som t.ex. Flint Group och ÅR Carton är inkluderade i denna bransch. Företag som är återförsäljare av kemikalier eller material, t.ex. Colorama eller Bygg Max, är exkluderade. För ytterligare förtydligande vänder sig den intresserade till IKG-Ordförande för aktuell företagskontaktlista. 2:2 Förtydligande livsmedelsföretag inom Kemi- och Bioteknikbranschen Företag som producerar livsmedel, t.ex. Oatly, är inkluderade i denna bransch. Företag som är återförsäljare av livsmedel, t.ex. Ica, är exkluderade. För ytterligare förtydligande vänder sig den intresserade till IKG-Ordförande för aktuell företagskontaktlista. 3 Tillvägagångssätt - IKG utlyser i början av verksamhetsåret ett diskussionsmöte där alla sektionens utskottsmedlemmar är välkomna tycka till om varje utskotts sponsverksamhet. Målet med mötet är sammanställa en lista med möjliga samarbeten. - Utskotten är fria kontakta företag som inte tillhör Kemi- eller Bioteknikbranschen. Utskott som är intresserade av detta, utser en sponsansvarig som har kontinuerlig kontakt med sponsansvariga från övriga utskott. Alla sponsansvariga för en gemensam logg. (*I loggen ska kontaktuppgifter och uppdatering om varje steg i kontakten finnas. Se konkreta uppgifter under 5:1) - Utskott med större sponsvisioner utser en sponsansvarig som har kontinuerlig kontakt med IKG. Med större sponsvisioner menas i detta fall sponssökning som involverar Kemi- och Bioteknikföretag, eller sponssökningar som involverar större summor pengar. - Utskott med större sponsvisioner kring ett visst event ansvarar för kontakta IKG senast 5 månader innan eventet. 4 Sponsansvarig Två personer från IKG utses till sponsansvariga. 5 Metod tillämpa vid sponssökning/dummie för sponssökning 7. Vilken bransch tillhör företaget? Tillhör den någon i den bifogade listan? Om osäker, kontakta IKG-Ordförande! 8. Om företaget tillhör Kemi- och Bioteknikbranschen boka ett möte med sponsansvarig i IKG eller med IKG-Ordförande. Om företaget inte tillhör Kemi- och Bioteknikbranschen, se nedanstående punkter. 9. Leta upp kontaktuppgifter. Om kontaktformulär finns, fyll i detta. Om uppgifter till mejl finns, mejla (mejlkontakt sker innan telefonkontakt). Oftast vänder man sig till HR-ansvariga (Human Resources) eller butiksägare. Ibland, beroende på företag, finns det uppgifter till student- eller sponsansvarig, kontakta denna om så är fallet. Mejla

28 informationen om dessa kontaktuppgifter inte finns. Om en mejlmall önskas vänd er till IKG. 10. Här bör första inskrivning i loggen ske! Det som ska dokumenteras är: o Kontaktuppgifter till personen/företaget ni kontaktat o Datum för kontakten o Vad kontakten gällde o Vem som tog kontakt Ex Ringde Helen Andersson, 075-XXXXX Åhgrens livs angående mat till KG:s julpub. /Vera 11. Ring företaget om ni inte fått svar på mejlet inom 1-2 veckor. Vänd er helst till samma person ni försökt mejla så ni har möjlighet ha ert mejl som konversationsunderlag/samtalsmall. Om personen inte har ett telefonnummer tillgängligt, vänd er till respektive HR-ansvariga eller butiksägare. Om dessa kontaktuppgifter inte heller är tillgängliga, ring växeln. - Kontakten bör protokollföras i logg. Se metod ovan. 12. Skriv på avtal om överenskommelsen. Utskottsansvarig skriver på som referens, firmatecknare (Ordförande, Skmästare eller Vice Ordförande) ska skriva på avtalet. Om avtalsmall önskas vänd er till IKG. Observera även denna kontakt ska dokumenteras i loggen.

29 Motion angående Spegater Höstterminsmöte 2015 Bakgrund För 15 år sedan såg Bioteknikprogrammet dagens ljus och blev en stolt del av Kemitekniksektionen på LTH. I sann LTH-anda tog programmet färgerna från det program det härstammat från. Dock är det nu dags för förändring! 15 år efter programmets start har Bioteknik blivit en vetenskap som ofta nämns i vardagen. Som studerande på Bioteknikprogrammet vill man kunna bli igenkänd som del av den utbildning man går, och finns det inte ett ypperligare sätt för detta än se vilken färg man har på spegaten? Detta är dock inte en möjlighet när man läser Bioteknik i Lund då bioteknikstudenterna har samma färg på spegaterna som kemitenikstudenterna. Att programmen har olika spegatmodeller borde vara en självklarhet då det är olika program, och borde kunna särskiljas från varandra på spegatfärger. Avsaknaden av detta är något som hämmar programmets igenkänning och medför sektionen jobbar emot sitt eget syfte. Det är väldigt viktigt ha i åtanke det är skillnad på program och sektion. Bioteknikprogrammet kommer fortfarande vara lika mycket del av sektionen, men kommer bli mer igenkännbart som egen utbildning. Då Bioteknikprogrammet fortfarande är del av K-sektionen har olika färgkombinationer med gul som bas undersökts. Av dessa har gul/svart varit den som är mest estetiskt tilltalande och som passar bäst för sektionen då svart anses vara en inofficiell sektionsfärg. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären Uppdraga Styrelsen 16 vidta åtgärder för Bioteknikprogramet ska få en Gul/svart spegat till teknologmössan. Manfred Klug, Krabba 2015, Redacteur 2015, Valberedningsrepresentant 2015 Lund, 2/11-15

30 Motion angåend e införande av jämlikhetspolicy Höst terminsmöte 2015 Bakgrund Människors lika värde och respekten för det är ett fundament i de mänskliga rättigheterna och inte bara en förutsättning för demokrati, utan även för social trivsel. Det är därför relevant likabehandling och jämlikhet präglar verksamheten på Kemisektionen. Idag har majoriteten av LTH:s sektioner en jämlikhetspolicy. Att införa en även på K- sektionen skulle visa internt såväl som utåt jämlikhet är något vi tycker är viktigt. Policyn skulle förenkla utformning av standardrutiner och bidra till konsekvens mellan utskott och över verksamhetsår, men också medföra en viktig basal trygghet för sektionens medlemmar genom de då på enkelt vis skulle kunna ta reda på sina sociala rättigheter. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i reglementet 4:4 Antagna Policyer lägga till en jämlikhetspolicy enligt bifogad bilaga. Julia Lindqvist, likabehandlingsombud 2015 Lund,

31 KEMITEKNIKSEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Jämlikhetspolicy 1. Inledning Människors lika värde och respekten för det är ett fundament i de mänskliga rättigheterna och en förutsättning för demokrati såväl som för social trivsel. Det är därför av relevans likabehandling och jämlikhet präglar all verksamhet på Kemisektionen, dess utskott, arbetsgrupper, kommittéer och föreningar inkluderade. 2. Formulering Kemisektionen tillåter inte, och verkar aktivt för förebygga: Diskriminering och negativ särbehandling; beteenden som åsidosätter individer eller grupper med avseende på exempelvis ålder, kön, etnicitet, sexuell läggning eller könsidentitet, livsåskådning, politisk uppfning, psykisk eller fysisk funktionsnedsättning, familjesituation, studieresultat eller socioekonomisk bakgrund. Trakasserier; kränkande handlingar mot grupper eller individer. En händelse betraktas som kränkande om någon person känt sig kränkt av den. Härskartekniker; olika metoder av social manipulation med vilka en grupp säkerställer en position som är dominant gentemot andra. Dessa fem tekniker innefar osynliggörande, förlöjligande, undanhållande av information, dubbelbestraffning samt påförande av skuld och skam. 3. Tillämpning 3.1 Sektionsrelaterade aktiviteter Sektionen skall sträva efter alla medlemmar ska ha samma möjlighet delta i dess aktiviteter, som bör vara av sådan variation de tilltalar en bred publik. Likabehandlingsperspektiv skall has i åtanke gällande teman och förmedlande av ityder vid planering av aktiviteter inom sektionens alla utskott. 3.2 Funktionärer I egenskap av funktionär bör man vara medveten om vilka värderingar och ityder man förmedlar, inomsektionellt såväl som utåt. 3. Åtgärder Vid funktionärs- och phadderutbildningar skall likabehandling och jämlikhet diskuteras och dess relevans understrykas. Den sociala situationen på sektionen ska kontinuerligt diskuteras och utvärderas med avsikt för förbättring.

32 För underlätta för medlemmar enkelt och tryggt kunna informera sektionen vid kränkande upplevelser skall det på sektionshemsidan finnas ett anonymt kontaktformulär avsett för dessa ärenden. Vid den händelse en student känner sig kränkt, orättvist behandlad eller trakasserad ansvarar Studierådet via Likabehandlingsombudet för lämpliga åtgärder tas för förebygga liknande situationer i framtiden. Alla jämlikhetsärenden skall behandlas med respekt och diskretion.

33 Motion angående utse Jan-Olle Malm till Hedersmedlem Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Jan-Olle Malm har gjort mycket mer för Kemi- och biotekniksektionen än vad någon hade kunnat begära. Redan som kemiteknolog vigde Jan-Olle, som är K-82:a, större delen av sitt liv för K-sektionen, bland annat som Överphösare var Jan-Olle Ordförande och arrangerade då sektionens 20-årsjubileum. De senaste fyra åren har Jan-Olle innehaft rollen som sektionens Inspector, ett uppdrag han har skött med stor passion och glädje. Många snåriga och kluriga situationer har uppstått under åren och varje gång har Jan-Olle varit där med sitt ovärderliga stöd, framför allt till Styrelsen. Jan-Olles erfarenheter och kunskap har varit en ypperlig källa till utveckling och motivation, inte minst i samband med 50-årsjubileet. Som Inspector har Jan-Olles spexiga sida glänst både en och två gånger. Med en beundransvärd envetenhet har han kämpat för de studenttraditioner han älskar och Jan-Olles tal vid festligheter misslyckas aldrig med underhålla. På Sångarstriden har Jan-Olle gjort stor succé i den mantel som gjort de andra sektionernas Inspectorer fulla av avund. Dessutom ansvarade Jan-Olle för styrdansen på Jubileumsbalen, och hur många andra sektioner kan säga sin Inspector har gjort det? Jan-Olle ansvarade för Kemiska Institutionens utbildningsfrågor under en tuff tid, med bland annat stora nedskärningar, ändrad läsårsindelning och omläggning av första årskurserna på både B och K. Under hela perioden se Jan-Olle studenterna i fokus och gjorde allt för vårt bästa. Jan-Olle är också en mycket uppskad föreläsare inom grundläggande och oorganisk kemi. Slutligen är Jan-Olle Malm sannerligen en kemist av yppersta fraktion och borde således utses till Hedersmedlem inom Kemi- och biotekniksektionen. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionärerna i Reglementet 8:1 Sektionens Hedersmedlemmar lägga till: Jan-Olle Malm, utsedd måndagen den 16 november 2015 med motiveringen: Under sina fyra år som Inspector har Jan-Olle gjort allt, och lite till, för K- sektionen. Han har helhjärtat stöttat sektionen när det har behövts och därtill varit en underbar inspiratör, inte minst på gasquer och jubileum. Som ansvarig för utbildningsfrågor på kemiska institutionen har Jan-Olle alltid s studenternas bästa först. Jan-Olles erfarenhet och välvilja har varit en gigantisk tillgång för sektionen

34 Oskar Hansson Johan Olsson Ebba Lindgren Hermansson Louise Beckius Alisa Rizvanovic Emma Persson Max Hammarfjord Kajsa Nilsson Øyvind Nørregård Martin Müller Astrid Sundström Simon Svensson My Lundvall Rickard Möller Elin Nordahl Linnea Thörnqvist Petter Starlander Lund,

35 Motion angående beslutsmässighet på Sektionsmöten Höstterminsmöte 2015 Bakgrund I dagsläget är Sektionsmötet beslutsmässigt om minst 20 röstberättigade medlemmar är närvarande. Styrelsen består i sin tur av 10 ledamöter. Det är alltså en möjlighet hälften av alla närvarande är styrelseledamöter. Detta kan leda till problem, eftersom Styrelsen i så fall har relativt lätt få med sig ett beslut. Då det ligger förslag på utöka antalet styrelseledamöter till 11 kan situationen bli än mer problematisk, eftersom Styrelsen då kan ha egen majoritet. Vidare är 20 personer en väldigt liten del av Sektionen, då vi har drygt 500 medlemmar. Representativiteten kan då ifrågasättas. Det är inte ovanligt antalet mötesdeltagare närmar sig den undre gränsen. Med den bakgrunden är det enkelt komma till slutsatsen vi inte bör höja gränsen, eftersom det kan försvåra för oss hålla Sektionsmöten. Motionären hävdar dock denna slutsats är felaktig. Om våra Sektionsmöten är så oraktiva för våra medlemmar är inte tumma på demokrati, representativitet och rättssäkerhet rätt väg gå. Det är ett problem som måste lösas med andra medel. Tvärtom aktualiseras problemet med denna bakgrund, och gör det än mer angeläget höja gränsen. Eftersom vi ofta är nära gränsen borde vi säkerställa representativitet och demokrati genom höja den, och lösa problemet med oraktiva möten på annat vis. Exakt var gränsen ska gå kan man diskutera i evigheter. Motionären tror ytterligare 10 medlemmar är en tillräcklig ökning för säkerställa en godtagbar representativitet och dessutom är 30 en jämn och fin siffra. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Stadgarna 4:1:2 Beslutsmässighet ändra Sektionsmötet äger rätt fa beslut om antalet närvarande röstberättigade medlemmar är minst 20 stycken. till Sektionsmötet äger rätt fa beslut om antalet närvarande röstberättigade medlemmar är minst 30 stycken. Oskar Hansson, Styrelseledamot 2013 & 2014 Lund,

36 Motion angående fler Sektionsmöten Höstterminsmöte 2015 Bakgrund De senaste åren har K-sektionens Sektionsmöten diskuterats till och från. Framför allt har ett problem med okristligt långa Höstterminsmöten växt och växt. Motionären är väl medveten om denna motion bidrar till förlänga detta möte och ber om ursäkt för det. Att effektivisera de möten vi håller är ett bra steg på vägen, men är enligt motionären bara småpotatis i sammanhanget. Motionären förespråkar istället en uppdelning av mötena, K- sektionen helt enkelt håller fler Sektionsmöten. Denna modell används med framgång på ett antal av de andra Sektionerna. Förslaget innebär de möten vi håller blir kortare, vilket i sin tur innebär mötena blir mer demokratiska och mer genomtänka beslut fas. Det är i dagsläget inte ovanligt med möten långt in på småtimmarna där endast ett litet antal tappra men trötta sektionsmedlemmar klamrat sig kvar. Det finns en stor risk beslut som fas under sådana omständigheter inte är de rätta, varför det är ett demokratiskt problem. Ytterligare en fördel är Sektionsmötena hålls mer konsekvent, vilket medför en effektivare beslutsprocess. Ett ofta påträffat problem är det tar väldigt lång tid påverka och förändra, ett problem som hade förminskats med föreslagna förändring. Kortfat består förändringen i utöka till totalt fyra Sektionsmöten, ett per läsperiod. Motionärens tanke är Sektionsmötet i läsperiod två (där Höstterminsmötet i nuläget ligger) kommer bli ett uttalat valmöte, där endast val av Styrelse och andra funktionärer behandlas. Undantag görs för nästkommande verksamhetsårs rambudget. Huvudanledningen till det är dessa punkter i sig utgör en god stomme för ett långt Sektionsmöte, och fler ärenden kommer göra mötet alltför långt. För Valberedningen ska få mer tid på sig förbereda valen ovan föreslås Valberedningen väljs på det första Vårterminsmötet. Avslutning av föregående verksamhetsår ligger på det andra Vårterminsmötet, så det ges gott om tid till revision. På det första Höstterminsmötet ligger enligt förslaget inga stående punkter, då det anses vara för tidigt behandla antingen val eller rambudget för nästkommande år. För behålla ett visst mått av rättssäkerhet och demokratisk tröghet föreslås ändringar av Stadgan kräver läsningar på två Sektionsmötet under två olika terminer. Den stora skillnaden enligt förslaget rör istället ändringar av Reglementet, policyer eller liknande, där det kommer finnas tre möjligheter per år istället för två. Sammanfningsvis ser motionären stora fördelar med öka antalet Sektionsmöten. Det ger ökade möjligheter för medlemmar påverka Sektionen, dels genom fler möten, dels genom kortare och effektivare möten. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Stadgarna 4:2 Ordinarie Sektionsmöte stryka

37 4:2:3 Vårtterminsmöte Vid Vårterminsmötet skall följande ärenden tas upp: Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för det förflutna verksamhetsåret. Resultatdisposition. Revisorernas berättelse för samma tid. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för det förflutna verksamhetsåret. Val av delar av Valberedning. Övriga ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3. samt 4:2:4: Höstterminsmöte Vid Höstterminsmötet skall följande ärenden tas upp: Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår. Val av Styrelse. Val av övriga funktionärer såvida inget annat föreskrives i Stadgar eller Reglemente. Val av eventuella tilläggsfunktionärer, så som t.ex. lärlingar. Val av ledamot i TLTH:s valnämnd. Val av Revisorer Övriga ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3. i Stadgarna 4:2 Ordinarie Sektionsmöte lägga till 4:2:3 Vårtterminsmöte 1 4:2:4 Vårtterminsmöte 2 Vårtterminsmöte 1 hålls i läsperiod tre och då skall följande ärenden tas upp: Val av Valberedning. Ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3 Vårterminsmöte 2 hålls i läsperiod fyra och då skall följande ärenden tas upp: Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för det förflutna verksamhetsåret. Resultatdisposition. Revisorernas berättelse för samma tid. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för det förflutna verksamhetsåret. Ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3

38 4:2:5 Höstterminsmöte 1 Höstterminsmöte 1 hålls i läsperiod ett och då skall följande ärenden tas upp: Ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3 4:2:5 Höstterminsmöte 2 Höstterminsmöte 2 hålls i läsperiod två och då skall följande ärenden tas upp: Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår. Val av Styrelse. Val av övriga funktionärer såvida inget annat föreskrives i Stadgar eller Reglemente. Val av eventuella tilläggsfunktionärer, så som t.ex. lärlingar. Val av ledamot i TLTH:s valnämnd. Val av Revisorer. Inga andra ärenden får behandlas i Stadgarna 4:2:1 Tidpunkt ändra Styrelsen väljer datum för Sektionsmöte i samråd med Talmannen. Under året skall två ordinarie Sektionsmöten hållas, ett Vårterminsmöte i läsperiod VT 2 och ett Höstterminsmöte i läsperiod HT 2. till Styrelsen väljer datum för Sektionsmöte i samråd med Talmannen. Under året skall fyra ordinarie Sektionsmöten hållas, ett varje läsperiod. i Stadgarna 6.4 Åligganden ändra Till Höstterminsmöte framlägga förslag till rambudget till Till Höstterminsmöte 2 framlägga förslag till rambudget till nästkommande verksamhetsår i Stadgarna 8:4 Val ändra

39 Inspector väljes av ordinarie Höstterminsmöte för en tid av två år. till Inspector väljes av ordinarie Höstterminsmöte 2 för en tid av två år. i Stadgarna 9:1:2 Åligganden ändra Senast tio läsdagar innan Vårterminsmötet eller Höstterminsmötet till Styrelsen inlämna revisionsberättelse. till Senast tio läsdagar innan Vårterminsmöte 2 till Styrelsen inlämna revisionsberättelse. samt Till Terminsmötena inlämna förslag till erforderliga ändringar av Sektionens Stadgar och Reglemente. till Till Sektionsmötena inlämna förslag till erforderliga ändringar av Sektionens Stadgar och Reglemente. i Stadgarna 10:3 Ändring ändra Förslag till ändring av dessa Stadgar ska inlämnas till Styrelsen senast tio läsdagar före Sektionsmötet. För ändring av Stadgarna fordras bifall med minst 2/3 majoritet på två på varandra följande Sektionsmöten, varav minst ett ska vara ordinarie. till Förslag till ändring av dessa Stadgar ska inlämnas till Styrelsen senast tio läsdagar före Sektionsmötet. För ändring av Stadgarna fordras bifall med minst 2/3 majoritet på två Sektionsmöten under två på varandra följande terminer, vara minst ett Sektionsmöte ska vara ordinarie. i Reglementet 2:2:3 Skmästare ändra Efter avslutat verksamhetsår gör Skmästaren ett bokslut som presenteras på Vårterminsmötet

40 till Efter avslutat verksamhetsår gör Skmästaren ett bokslut som presenteras på Vårterminsmöte 2. i Reglementet 3:9:3:3 Huvudphaddrar ändra Huvudphaddrarnas mandatperiod är från Vårtterminsmötet till Höstterminsmötet samma år till Huvudphaddrarnas mandatperiod är från Vårterminsmöte 2 till Höstterminsmöte 2 samma år. i Reglementet 3:13:2 Åligganden ändra Det åligger Valberedningen senast fem läsdagar innan Sektionens Vårterminsoch Höstterminsmöten anslå sitt förslag till val av samtliga funktionärsposter. till Det åligger Valberedningen senast fem läsdagar innan Sektionsmöte anslå sitt förslag till val av samtliga funktionärsposter. i Reglementet 3:13:3 Sammansättning ändra Sektionen valberedning består av tolv ledamöter. Elva av dessa väljs på Vårtterminsmötet. till Sektionen valberedning består av tolv ledamöter. Elva av dessa väljs på Vårterminsmöte 1. i Reglementet 3:13:4 Mandatperiod ändra Valberedningens mandatperiod är mellan två på varandra följande Vårtterminsmöten. till Valberedningens mandatperiod är mellan två på varandra följande Vårterminsmöte 1.

41 i Reglementet 3:14:1 Talman ändra Talman är mötesordförande på Vårtterminsmötet, Höstterminsmötet samt övriga Sektionsmöten. till Talman är mötesordförande på Sektionsmöten Oskar Hansson, Sektionsmedlem Lund,

42 Motion angående ändrade valprocedurer Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Den valprocedur K-sektionen idag använder sig av består kortfat av alla funktionärer valbereds till och väljs av Sektionsmötet, utan undantag. De allra flesta väljs på Höstterminsmötet, några få på Vårterminsmötet. När det kommer till fyllnadsval däremot, brukar Valberedningen inte blandas in. Istället fyllnadsväljer Styrelsen efter utskottsordförandens förslag. Fördelen med detta system alla funktionärer primärt väljs av Sektionsmötet anses vanligen vara den demokratiska aspekten. Detta stämmer i teorin eftersom alla sektionsmedlemmar har möjlighet rösta. Detta stämmer dock inte alltid i praktiken. Inte sällan väljs den kandidat med flest kompisar på mötet, vilket inte nödvändigtvis är den mest lämpade. Vidare har Valberedningen sällan resurser till ordentligt valbereda de mindre ansvarstunga posterna under den intensiva tiden för Höstterminsmötet. Systemet blir extra skevt när fyllnadsval i efterhand sker helt utan Valberedningens inblandning. Om nu den demokratiska aspekten är så viktig, varför tillåts utskottsordföranden i praktiken ensam fyllnadsvälja delar av sitt utskott? Logiken haltar. Skulle samma princip tillämpas med fyllnadsval, vilket man enkelt kan argumentera för, borde alla fyllnadsval idag också göras av Sektionsmötet. Motionären förespråkar istället ett system där Valberedningen arbetar betydligt mer löpande med funktionärsval och där val av en stor del av sektionens funktionärer flyttas från Sektionsmötet. Poster med tungt ansvar, såsom styrelseledamöter, vice utskottsordföranden och valberedningsledamöter borde anses vara av så stor vikt Sektionsmötet måste välja dessa. Vad gäller poster utan tydligt ansvar och mandat görs rekryteringen bättre av den nyss valde utskottsordföranden tillsammans med Valberedningen. Utskottsordföranden vet vilka personlighetstyper och kvalitéer som utskottet behöver, Valberednigen är experter på val och värderar den demokratiska aspekten högt. Samtliga fyllnadsval under året ska beredas och väljas på samma sätt. Styrelsen stadfäster fyllnadsvalen, precis som idag. Det finns många fördelar med detta förslag. För det första tror motionären valen blir betydligt mer demokratiska om en väl sammans och arbetande Valberedning får ökat förtroende och mandat. Dessutom kommer Valberedningen göra ett mer gediget jobb om inte allt är koncentrerat till ett par veckor innan Sektionsmötet. Istället ges det tid till en ordentlig valberedning efter Sektionsmötet. Utskottsordföranden får vara med och påverka rekryteringen av sitt utskott och kan i samråd med Valberedningen rekrytera rätt person på varje post. Fyllnadsvalen under året blir mycket mer demokratiska och väl genomförda än idag. Vidare blir Sektionsmötena betydligt effektivare när beslut flyttas neråt i organisationen, enligt subsidiaritetsprincipen. De farhågor som kan finnas med förslaget exempelvis valen blir mindre demokratiska eller fyllnadsval blir en jobbig process är troligen obefogade. Mycket förtroende investeras i utskottordföranden och Valberedning, varför det är osannolikt dessa skulle gå emot Sektionens anda genom inte rekrytera och valbereda på ett rättvist och transparent sätt. Om så är fallet står de till svars inför Sektionsmötet. Vidare kommer trögheten i fyllnadsvalen inte öka

43 nämnvärt, eftersom Valberedningen blir ett aktivt arbetande organ med nära samarbete med utskottsordförandena. Möjlighet till fyllnadsval ges vid varje Styrelsemöte, precis som idag. Den gällande policyn för valberedningens arbete är anpassad för alla funktionärsposter väljs av Sektionsmötet och det är Valberedningens enda uppgift valbereda till Höstterminsmötet. Detta förändras enligt den föreslagna modellen, varför policyn bör avskaffas. Istället bör en ny policy arbetas fram med tydliga regler för hur val och valberedning ska gå till. Exempel på frågor som bör behandlas där är huruvida vice utskottsordförande eller avgående utskottsordförande bör delta vid valberedning, huruvida Huvudphaddrar bör valberedas precis som alla andra funktionärer samt om Valberedningen bör vara i majoritet vid samtliga valberedningar. Sammanfningsvis tror motionären det är hög tid revolutionera Sektionens valprocedurer. Genom använda det föreslagna systemet kommer valen bli effektivare, mer demokratiska och rättvisa än dagens förlegade system. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Reglementet 3:13.2 Åligganden ändra Det åligger Valberedningen senast fem läsdagar innan Sektionens Vårtermins- och Höstterminsmöten anslå sitt förslag till val av samtliga funktionärsposter. Valberedningen väljer en ordförande bland sig, denna bör ej samtidigt vara Styrelseledamot. till Det åligger Valberedningen senast fem läsdagar innan Sektionens Sektionsmöten anslå sitt förslag till val av funktionärsposter enligt Reglementets 9:2. Övriga funktionärsposter, inklusive fyllnadsval, valbereds i samråd med respektive utskottsordförande. Valberedningen väljer en ordförande bland sig, denna bör ej samtidigt vara Styrelseledamot. i Reglementet Kapitel 9 lägga till 9:2 enligt nedan 9:2 Funktionärer som väljs av Sektionsmötet Följande funktionärer väljs i första hand av Sektionsmötet. Funktionärsposterna får fyllnadsväljas av Styrelsen, såvida inget annat föreskrivs i Stadgarna 12:3. Inspector Revisorer Styrelsemedlemmar Idrottsförman/-kvinna Vice IKG-Ordförande med eventansvar Vice IKG-Ordförande med mässansvar

44 Informationsansvarig Obelix Pubmästare Kulturförman/-kvinna Sångarstridsöverste Vice Källarmästare Årskursrepresentant i Medaljkommittén Vice Sexmästare Vice Studierådsordförande Ledamot i Valberedningen Representant i TLTH:s valnämnd Talman i Reglementet 4:4 Antagna policyer stryka Policy för Valberedningens arbete uppdra åt Valberedningen med erforderlig hjälp ta fram en ny policy för valberedning till Vårterminsmötet 2016 Oskar Hansson, ledamot av Valberedningen 2011 & 2014 Lund,

45 Motion angående möteseffektivitet Höstterminsmöte 2015 Bakgrund En arbetsgrupp tillses för utreda möteseffektivitet då mötestiden för sektionsmöten har eskalerat under de senaste åren. Arbetsgruppen har varit i kontakt med och även besökt en del sektionsmöten för andra sektioner, för bredda sin syn. Då allt från slakt av formalia till avsaknad av talarlista finns så blev arbetsgruppens mål hitta en gyllene medelväg för hur K- sektionen skall bedriva sina sektionsmöten. I dagsläget upplever arbetsgruppen mycket av mötestiden kommer från tre aspekter. Först; okunskap, då många inte har engagemang läsa långa handlingar och sätta sig in i vad de innebär, detta borde avhjälpas med bättre information och mindre formalia för underlätta för alla medlemmar skall kunna ta till sig handlingarna. Frågorna som uppstår: vad innebär det här? Hur påverkar det mig? För det andra; diskussioner som går i cirklar, detta relaterar starkt till okunskapen som tidigare nämnts, och då K-sektionen är tung med formalia förvärras problematiken. Mycket av detta kan avhjälpas genom mindre formalia och tydlighet från talmannens sida. Frågorna som uppstår: Vad diskuterar vi? Sakfråga? Vad röstar vi ens om nu? Slutligen valförfarande; Då det dagsläget inte finns något beslutat valförfarande blir detta en evig diskussion. Här är problematiken uppdelad i två aspekter, handlingar och personval. Vi börjar med handlingar, diskussioner går här ofta runt mellan ett par parter som redan har en bildad åsikt. Många formulerar här snabbt en åsikt och är sedan redo rösta. Arbetsgruppen föreslår därmed efter femton minuter av diskussion hålls en votering med frågan, har du bildat dig en åsikt i frågan?. om majoriteten har en bildad uppfning kan man raskt gå till beslut. Angående personval så blir diskussionen ofta angående hur lång tid de lika aspekterna av presentation, utfrågning och diskussion skall ta. Därav föreslår arbetsgruppen man sätter bestämda tider. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar arbetsgruppen Att Under 13 i stadgarna lägga till 13:3 Plform för mötesformalia Med beskrivningen: Det skall under sektionsmöten finnas någon plform där mötesdeltagare kan ta del av mötesformalia och mötestermer. På samma plform skall även mötesdeltagare kunna ställa frågor om formalia och vad som för tillfället pågår. Förslagsvis upprättas denna plform av Talman och Sekreterare, och under mötet ansvarar sittande styrelse för underhållet av plformen. Att

46 Under 4:2 i stadgarna lägga till 4:2:2 Inför sektionsmöte och sedan flytta stadgarnas numrering därefter. Med beskrivningen: Inför sektionsmöte skall sittande styrelsen arrangera någon form av mötesplats där alla intresserade kan komma och läsa liggande motioner och propositioner, och även diskutera med motionärerna angående syfte, verkställande och resultat av motionen. Att Ändra namnet på 12:4 förfarande till 12:4 fördelning av funktionärer Att Under 12 i stadgarna lägga till 12:5 valförfarande för handlingar Med beskrivningen: Då mötet inte vekar nå konsensus efter 15 minuter av diskussion skall det hållas en votering med frågan har du bildat dig en uppfning i den liggande frågan?. Om majoriteten svarar ja, så går mötet till beslut. I fallet mötet är emot, fortsätter diskussionen i ytterligare 15 min. Detta upprepas till en majoritet har en uppfning i frågan. Att Under 12 i stadgarna lägga till 12:6 valförfarande för personval Med beskrivningen: Vid val av styrelse skall presentationstiden vara max 4 minuter per sökande, utfrågningen skall vara max 4 minuter per sökande och diskussionen skall vara max 6 minuter per post. Vid val av övriga poster skall presentationstiden vara max 2 minuter per sökande och utfrågningen skall vara max 4 minuter. Ingen diskussion skall hållas för övriga poster. Tim Djärf, Studierådsordförande 2015 Julia Lindqvist, likabehandlingsombud 2015 Lund, Lund,

47 Motion angående studiebevakning Höstterminsmöte 2015 Bakgrund I dagsläget är stadgarna och reglementet förlegat i sammanhang med studierådet. Det har tillkommit utbildningar som K-sektionen skall studiebevaka för. Då detta är existensberättigande föreslås härmed man lämnar den förlegade notationen medlemmar och istället använder studerande vid olika program. Dessutom föreslår motionen inkludera de nya utbildningar som har tillkommit med åren sedan senaste revision skedde. Endast för första satsen finns det krav från TLTH vi godkänner medans de andra -satserna är redaktionella och bättre speglar verksamheten i dagsläget. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar jag under 2:1 ordinarie medlemmar i stadgarna ändra lydelsen Ordinarie medlem är endast varje, vid Kemiteknikprogrammet och Bioteknikprogrammet samt masterprogrammet Food Technology and Nutrition inskriven, studerande som erlagt fastställd avgift till TLTH. Till Ordinarie medlem är endast varje, vid civilingenjörsprogrammet i Kemiteknik, civilingenjör i Bioteknik, Masterprogrammet Biotechnology, Masterprogrammet Food Technology and Nutrition, masterprogrammet Food innovation and Product Design samt livsmedelsteknisk högskoleutbildning, studerande som erlagt fastställd avgift till TLTH. under 3:11:2 Åligganden i reglementet ändra lydelsen Det åligger Studierådet verka för Kemi- och Bioteknikutbildningen håller en hög kvalité och för teknologernas talan i studiefrågor. Till Det åligger Studierådet verka för hög kvalité och föra teknologernas talan i studiefrågor som relaterar till de program från varav K-sektionen värvar sina medlemmar enligt 2:1 i stadgarna. Studierådet skall se till teknologer finns representerade i externa organ som berör K-studenter och som studierådet har rätt nominera till i Teknologkårens lista över externa organ. Dessa organ inbegriper utbildningsnämnd, programledning

48 och avdelningsråd. Studierådet skall även följa upp och samordna dess representanters arbete i dessa organ. Till Studierådet skall se till teknologer finns representerade i externa organ som berör de studenter sektionen studiebevakar för och som studierådet har rätt nominera till i Teknologkårens lista över externa organ. Dessa organ inbegriper men är inte begränsat till utbildningsnämnd, programledning och institutionsstyrelser. Studierådet skall även följa upp och samordna dess representanters arbete i dessa organ. under 3:11:3:2 Vice studierådsordförande helt stryka lydelsen Vice Studierådsordförande är huvudansvarig för SrBK:s verksamhet i berörda avdelningsråd och årskurskollegier och är kontaktperson för teknologrepresentanterna i dessa organ. Minst en gång per läsår skall ett möte hållas med alla teknolog-representanter i avdelningsnämnder och årskurskollegier. under 3:11:3:2 Vice studierådsordförande ändra lydelsen Vice Studierådsordförande har även i uppgift samordna och leda arbetet med CEQutvärdering samt operativa utvärderingar av kurser. Till Vice studierådsordförande har i uppgift samordna och leda arbetet med CEQutvärdering samt operativa utvärderingar av kurser. Vice studierådsordförande är även kursrepresentanternas kontaktperson i studierådet. under 3:11:3:7 Studierådsjon ändra lydelsen Studierådsjonen skall bistå Evenemangsansvariga i deras arbete. Till Studierådsjonen skall bistå övriga medlemmar i studierådet i deras arbete och till största del hjälpa till vid studierelaterade evenemang. Tim Djärf, Studierådsordförande 2015 Lund, 2 november 2015

49 Motion angående revision av styrdokument Höstterminsmöte 2015 Bakgrund I dagsläget då man skummar igenom styrdokumenten så är det mycket som är kvarlevor från gamla tider och i dagsläget så har mindre revideringar gjorts. Däremot lämnar dessa revideringar mycket önska och för uppnå större tydlighet. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar jag uppdra styrelsen 2016 tillsätta en arbetsgrupp som ska Undersöka styrdokumentens relevans i dagsläget Ta in medlemmars och funktionärers åsikter om hur styrdokumenten ska se ut Lägga fram en reviderad version av styrdokumenten Arbetsgruppen ska tillsättas vid verksamhetsårets start. Arbetsgruppen skall redovisa sitt arbete på vårterminsmötet. Tim Djärf, Studierådsordförande 2015 Lund, 2 november 2015

50 Proposition gällande införandet av en Informationsmästare i Styrelsen Höstterminsmötet 2015 Bakgrund Informationsutskottet har under de senaste åren fått en allt mer framträdande roll på sektionen. I nuläget åligger det Sekreteraren de två ganska belastande uppgifterna dels leda detta utskott och dels sköta administrativt arbete inom Styrelsen. Sekreteraren måste därför stundvis välja ifall fokus ska läggas på arbete inom ett av de två utskotten vilket i sig leder till rollens fulla potential inte utnyttjas. På en majoritet av sektionerna på LTH delas dessa två uppgifter upp mellan två separata poster och det råder inga åsikter om någon av rollerna är understimulerande eller överflödig. I slutet av 2014 fördes inom Styrelsen diskussion gällande Sekreterarens plats i K-sektionen. Slutsatsen var vi bör sträva efter en modell där Informationsutskottet får en utskottschef som kan lägga helhjärtat arbete på just InfU vilket resulterade proposition om införa en Informationsansvarig. Informationsansvarig har just nu i uppgift leda utskottet och är ständigt kallad till Styrelsens protokollmöten, men har inte rösträtt. Tanken var 2015 skulle verka som ett experiment för utvärdera behovet av posten. Eftersom posten Informationsansvarig har visat sig vara lyckad är Styrelsen överens om det är på god tid införa en elfte styrelsepost Informationsmästare. Detta leder i sin tur till posten Informationsansvarig bör avskaffas i och med den annars blir överflödig. Informationsmästarens uppgift är tänkt vara lik den som just nu åligger Informationsansvarig. Detta innebär kalla till möten med InfU samt leda informationsspridningen på sektionen. Sekreteraren blir i och med detta entledigad från rollen som InfU:s kontaktperson i Styrelsen och kan istället bistå firmatecknarna i överskådligt styrelsearbete. Då ansvaret som utskottschef lättas från Sekreteraren vill vi även införa denna som kontaktperson till Medaljkommittén för låta Vice Ordförande fokusera mer på visionärt arbete inom Styrelsen. För undvika konflikter med de liggande styrdokumenten är det tänkt den första Informationsmästaren väljs in inför Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionärerna i Stadgarna under 6:1 lägga till Informationsmästare bland styrelseposterna.

51 i Reglementet 2:2:4 ta bort paragrafen Sekreteraren är ansvarig för Sektionens Informationsutskott. Sekreteraren skall framföra ett budgetförslag för utskottet under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med förra årets Sekreterare. i Reglementet lägga till 2:2:11 Informationsmästare med följande beskrivning: Informationsmästaren är ansvarig för Sektionens Informationsutskott. Informationsmästaren skall framföra ett budgetförslag för utskottet under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med förra årets Informationsmästare. i Reglementet ändra 3:4:3:1 Sekreterare till 3:4:3:1 Informationsmästare med följande beskrivning: i Reglementet 9:1 under Informationsutskottet ta bort Sekreterare och Informationsansvarig samt lägga till Informationsmästare. i Reglementet under 2:2:2 ta bort punkten Vice Ordförande är Medaljkommitténs kontaktperson i Styrelsen samt i Reglementet under 2:2:4 lägga till Sekreterare är Medaljkommitténs kontaktperson i Styrelsen. i Reglementet 3:8:3 ändra meningen Sektionens Vice Ordförande är Medaljkommitténs kontaktperson i Styrelsen till Sektionens Sekreterare är Medaljkommitténs kontaktperson i Styrelsen. Informationsmästare valbereds först inför verksamhetsåret Styrelsen 2015 genom Erik Bergman, Ordförande 2015 Lund

52 Proposition gällande införandet av en policy för testamenten Höstterminsmötet 2015 Bakgrund Sedan länge har det varit tradition vissa funktionärsposter ska skriva ett överlämningsdokument ett så kallat testamente till sin efterträdare vid överlämningen mellan verksamhetsåren. Detta borde egentligen helt självklart. Som nypåstigen postinnehavare finns det mycket man behöver lära sig för inte börja på ruta ett både i form av praktiska tips men även reflektioner och värdefulla insikter från företrädaren. Just nu skriver Styrelsen, Phøset och Sexet vanligtvis ett testamente till det kommande året men i övrigt är ovanligt testamenten skapas. Sektionen har bara tjäna på mer kunskap delas mellan åren för kunna se till vi utvecklas. Därför anser Styrelsen 2015 det bör införas skrivelser för vilka funktionärer som ska skapa testamenten och vad det ska innehålla. Av funktionärerna på sektionen ska i princip alla antingen skapa eller bidra till skapandet av ett testamente. Dess innehåll ska täcka tre viktiga informationspunkter: Dåtid, Reflektion och Framtid. Dessa står närmare beskrivna i policyförslaget. Det är viktigt funktionärerna inte ska se detta som en enorm börda i och med sin roll. Därför står det specificerat i policyn dokumentets storlek är helt upp till postinnehavaren. Ifall denne anser det inte finns så mycket dela med sig av skapas ett kort testamente och om motsatsen råder så skapas ett mer omfande. I och med funktionärer 2015 inte har haft policyn i åtanke under årets gång bör dokumentet träda i kraft först efter Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Reglementet 4:4 Antagna Policyer lägga till Policy för testamenten (se bilaga X). Policyn träder i kraft till årsskiftet 2016/2017. Styrelsen 2015 genom Erik Bergman, Ordförande 2015 Lund

53 Policy för testamenten för Kemi- och biotekniksektionen

54 1 Beskrivning Detta dokument beskriver de anvisningar som gäller för skapande av testamenten mellan K-sektionens verksamhetsår. Ett testamente inom sektionens verksamhet är en samling information som är viktig föra vidare för underlätta för efterträdaren men även för föra vidare visioner och erfarenheter. Policyn klubbades på K-sektionens Höstterminsmöte Innehåll i testamente Testamentets typ av uppbyggnad är frivillig och kan exempelvis vara ett textdokument, en slideshow, en infographic eller en video. Oavsett form ska testamentet innehålla följande tre bitar information: Dåtid: En beskrivning av de aktiviteter som har skett under året. Denna del ska vara överskådlig men bör innehålla detaljer om de kan hjälpa efterträdaren undvika oväntade problem under årets gång. Reflektion: Tankar från företrädaren om hur det senaste året har upplevts. Framtid: En beskrivning av de visioner som företrädaren har för postens framtid. Detta är en chans föra vidare långsiktiga planer till framtida postinnehavare. Testamentets storlek ställs i förhållande till hur viktigt företrädaren anser det är kunskap förs vidare till nästa år. Ett testamente kan vara precis hur kort eller hur långt som helst, så länge ovanstående tre punkter täcks. 3 Poster 3.1 Idrottsutskottet Idrottsförmännen ska samla input från övriga medlemmar i idrottsutskottet och skapa ett testamente till sina efterträdare. 3.2 Industrikontaktgruppen IKG-ordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Vice IKG-ordförande med mässansvar ska samla input från och mässgruppen skapa ett testamente till sina efterträdare Vice IKG-ordförande med eventansvar ska samla input från och eventgruppen skapa ett testamente till sina efterträdare. 3.3 Informationsutskottet Sekreterare ska skapa ett testamente till sin efterträdare Informationsansvarig ska skapa ett testamente till sin efterträdare Redacteurer ska samla input från Journalisterna och skapa ett testamente till sina efterträdare Da Vinci ska skapa ett testamente till sin efterträdare Krabbofix ska samla input från Krabborna och skapa ett testamente till sin efterträdare Photograph ska samla input från Negativ och skapa ett testamente till sin efterträdare Arkivarie ska skapa ett testamente till sin efterträdare.

55 3.4 Kommando Gul Pubmästare ska samla input från Vice Pubmästare samt Kommandonjoner och skapa ett testamente till sin efterträdare Obelix ska samla input från Kommandonjoner och skapa ett testamente till sin efterträdare. 3.5 Kulturutskottet Kulturförmän/Kvinnor ska samla input från kulturtanter/farbröder och skapa ett testamente till sina efterträdare Sångarstridsöverste och Obligatorieförman ska tillsammans skapa ett testamente till sina efterträdare Troubadixerna ska skapa ett testamente till sina efterträdare. 3.6 Källarmästeriet Källarmästare ska samla input från samtliga KM-funtktionärer och skapa ett testamente till sin efterträdare Källonom ska skapa ett testamente till sin efterträdare Ifall ny teknik har inhandlats under året och ifall det behövs en användarguide ska Pryltillsyningsmannen skapa denna. 3.7 Medaljkommittén Årskursrepresentanterna ska skapa ett testamente till sina efterträdare. 3.8 Phøset Øverphøs ska skapa ett testamente till sin efterträdare Phøset, inklusive Øverphøs ska skapa ett testamente till sina efterträdare. 3.9 Sexmästeriet Sexmästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Vice Sexmästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Hovmästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Barmästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Köksmsästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Styrelsen Vice Ordförande och Aktivitetsordförande är båda aktiva inom andra utskott, men bör ha som utgångspunkt skapa testamenten med fokus på arbetet som medlem i Styrelsen Ordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare.

56 Ordförande ska samla input från övriga styrelseledamöter och uppdatera styrelsetestamentet till nästa verksamhetsår Vice Ordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Skmästare ska skapa ett testamente till sin efterträdare Aktivitetsordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Studierådet Studierådsordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Vice studierådsordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Studierådssekreterare ska skapa ett testamente till sin efterträdare Studerandeskyddsombud ska skapa ett testamente till sin efterträdare Likabehandlingsombud ska skapa ett testamente till sina efterträdare Världsmästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Evenemangsansvariga ska skapa ett testamente till sina efterträdare Studierådsjoner ska skapa ett testamente till sina efterträdare Universitetskontaktgruppen Bioteknikansvariga ska skapa ett testamente till sina efterträdare Kemiteknikansvariga ska skapa ett testamente till sina efterträdare Flickor på Teknis-ansvariga ska skapa ett testamente till sina efterträdare Alumniansvariga ska skapa ett testamente till sina efterträdare Valberedningen Valberedningsordförande ska samla input från övriga ledamöter och skapa ett testamente till sin efterträdare Övriga funktionärer Revisorer och revisorssuppleanter ska skapa ett testamente till sina efterträdare Talman ska skapa ett testamente till sin efterträdare.

57 Motion angående avskaffa posten Negativ och lägga till en till Photograph Höstterminsmötet 2015 Bakgrund I nuläget är Negativ en vice post till Photograph och ska således bistå denne i sitt arbete. Detta leder till en ojämn arbetsfördelning mellan posterna och dokumentationen av evenemang på Sektionen gynnas inte extra i nuläget. Motionärerna ser inget syfte med ha en vice och en ordinarie och det har tidigare gjorts liknande omstruktureringar i andra utskott, exempelvis Sexmästeriet. Att istället ha två Photographer skulle leda till arbetsbelastningen blir mer jämn och funktionärerna har samma ansvar för fotografera evenemang. Motionärerna är av åsikten två personer med samma fotoansvar behövs då det blir enklare och roligare för samtliga om samma ansvar fås. Arbetsbelastningen blir dessutom mindre för den enskilde funktionären under större evenemang, såsom Nollningen. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Reglementet 9:1 Sektionens funktionärer under Informationsutskottet, InfU, ta bort posten Negativ. i Reglementet 9:1 Sektionens funktionärer under Informationsutskottet, InfU, lägga till ytterligare en Photograph och därmed ändra texten till Photograph (2 st). i Reglementet stryka 3:4:3:8 Negativ och ändra paragrafnumreringen därefter. i Reglementet ändra beskrivningen för 3:4:3:7 Photograph från Photograph skall fotografera stora Sektionsarrangemang såsom fester, nollning och idrottsevenemang. Bilderna skall sedan presenteras lättillgängligt för Sektionens medlemmar, till exempel genom ladda upp dom på Sektionens hemsida. Om varken Photograph eller Negativ kan närvara vid ett uppdrag bör ersättare ordnas. till Photograph skall fotografera stora Sektionsarrangemang såsom fester, nollning och idrottsevenemang. Bilderna skall sedan presenteras lättillgängligt för Sektionens medlemmar, till exempel genom ladda upp dem på Sektionens hemsida. Om ingen Photograph kan närvara vid ett uppdrag bör ersättare ordnas. Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Caroline Drabe, Informationsansvarig 2015 Lund, Lund, Lovisa Majtorp, Photograph 2015 Emma Månsson, fd. Negativ, Journalist 2015 Lund, Lund,

58 Proposition angående strategiska frågor Höstterminsmötet 2015 Bakgrund Under året 2014 arbetades det mycket med hur Sektionen skulle jobba långsiktigt vilket resulterade i en verksamhetsplan som antogs av Höstterminsmötet På Vårterminsmötet 2015, i samband med motionen om Mål- och Visionsdokumentet avslogs och Verksamhetsplanen lyftes ur våra styrande dokument, uppdrogs Styrelsen 2015 utreda hur sektionen framöver ska arbeta med strategiska frågor. Genom en enkät som delats i Orbitalen och på K-sektionens Facebooksida samt genom en miniworkshop under en lunch har Styrelsens arbetsgrupp tagit emot medlemmarnas åsikter. Svarsfrekvensen var inte riktigt så hög som önskat (35 svar totalt) vilket begränsade inputen från Sektionen som helhet. Vi i arbetsgruppen har dock utgått från det vi fått in och verkligen bearbetat den för göra Sektionens röst hörd så mycket som möjligt. Nedan följer en sammanställning av enkätsvaren % tyckte K-sektionen skulle ha långsiktiga mål. 11 % tyckte inte det % tyckte medlemmarna skulle påverka målen, 29 % tyckte funktionärerna och 0 % tyckte Styrelsen. 16 % hade egna förslag någonstans mittemellan de givna svarsalternativen. - Majoriteten (52 %) tyckte nya långsiktiga mål skulle sättas vartannat år. 22 % tyckte nya mål skulle sättas upp varje år, 7 % tyckte vart femte år och 19 % svarade övrigt (med egna förslag på vart tredje år eller det skulle variera beroende på mål) % såg helst målen var abstrakta, medan 35 % föredrog konkreta mål. På frågan varför sektionens ska arbeta med långsiktiga mål framhölls kontinuitet och utveckling som starka anledningar. Att inte ha långsiktiga mål leder till sektionen uppfinner hjulet på nytt varje verksamhetsår, enligt enkätsvaren. Något entydigt svar på hur sektionen ska arbeta med långsiktiga mål gick inte utläsa, men många framhöll testamenten och överlämningar som ett bra sätt behålla långsiktighetstänket och få en riktad utveckling av sektionen. För arbetet med långsiktiga mål ska bli kontinuerligt föreslogs abstraktare mål skulle konkretiseras efter hand, rapportering av resan mot målet skulle göras samt så trycktes det ytterligare på den roll som överlämningar mellan funktionärer har för kontinuiteten. Bland enkätsvaren som var emot ha långsiktiga mål var den allmänna uppfningen funktionärerna motiveras av jobba med sina egna idéer och det därför är kontraproduktivt ha långsiktiga mål. Några ifrågase också definitionen av långsiktigt, om det rörde sig om 2 år eller 5 år spelade stor roll för deras åsikt i frågan då alltför långsiktiga mål ansågs mer skadligt än nyttigt för sektionen. Arbetsgruppen uppmanades också av enkätsvaren se hur andra sektioner och kårer gör och det var viktigt alla medlemmar ska få en verklig chans tycka till om målen. Med enkätsvaren som bakgrund och med inspiration från I- och F-sektionens sätt arbeta har Styrelsen kommit fram till följande sätt arbeta med strategiska frågor:

59 - Till Vårterminsmötet 2016 ansvarar Styrelsen 2016, i samråd med Styrelsen 2015, för lämna in förslag på övergripande långsiktiga mål som sektionen ska sträva mot framöver. Målen bör av sådan karaktär de inte går checka av, men det ändå går avgöra ifall målen följs eller inte. Ett förslag på ett sådant mål är till exempel Sektionen ska anordna aktiviteter med en stor bredd. Dessa mål gäller hela sektionens verksamhet. Styrelsen uppmanas ta in medlemmarnas åsikter i förväg för underlätta för alla medlemmar tycka till och påverka dessa mål, både till antalet och innehållet. - På samma sätt som varje utskott presenterar en konkretiserad budget på årets första Styrelsemöte redovisar också alla utskott en konkretisering av sektionens övergripande långsiktiga mål på ett Styrelsemöte (som en informationspunkt). På så sätt har medlemmarna fått vara med och säga till om i vilken riktning de vill sektionen ska röra sig, men det är upp till varje utskott hur de vill röra sig mot målet. - På Vårterminsmötet efter avslutad mandid, i samband med avgående Styrelse redovisar sin verksamhetsberättelse, redovisar också varje utskott hur de under året har jobbat mot sektionens övergripande långsiktiga mål. Redovisningen utgår från den eller de punkter varje utskott se upp som mål på Styrelsemötet. Arbetet med strategiska frågor kommer alltså bestå av tre delar. Första delen handlar om i vilken riktning medlemmarna vill sektionen ska röra sig i. Andra delen handlar om hur utskotten väljer jobba i den riktningen och mot de uppsa målen Hur varje utskott arbetat med långsiktiga projekt förs vidare genom noggranna testamenten och överlämningar, för behålla kontinuiteten i arbetet. Detta är den tredje delen. Ett sätt för medlemmarna följa sektionens utveckling och få reda på vad utskotten gjort för möta medlemmarnas krav är genom redovisning av arbetet på Vårterminsmötet. Första, andra och fjärde -satsen, som handlar om Policy för övergripande & långsiktiga mål, behandlar alltså första delen (medlemmarnas önskan om i vilken riktning sektionen ska röra sig). Femte -satsen behandlar andra delen (utskottens plan för hur arbetet mot målen ska bedrivas). Tredje och sjätte -satsen behandlar tredje delen i arbetet (kontinuitet i arbetet och uppföljning av målen). Den svåraste utmaningen i en förening som K-sektionen, där omsättningen av medlemmar och funktionärer är hög och allt arbete sker på frivilligbasis, är hitta en balans mellan långsiktigt tänkande och möjlighet påverka sitt eget verksamhetsår. Motionärerna tror det ovan presenterade arbetssättet kommer leda till medlemmarna får en starkare påverkan på sektionens arbete samtidigt som utskottens motivation arbeta bibehållas, vilket kommer gynna sektionens utveckling och välmående både på lång och kort sikt. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Reglementet Kapitel 4 4:4 Antagna Policyer lägga till Policy för övergripande & långsiktiga mål

60 uppdra Styrelsen 2016 i samråd med Styrelsen 2015 till Vårterminsmötet 2016 lämna in förslag på övergripande långsiktiga mål till Policy för övergripande & långsiktiga mål. Styrelsen uppmanas ta in medlemmarnas åsikter i förväg. i Reglementet Kapitel 4 4:4 Antagna Policyer lägga till Policy för testamenten i Reglementet 2:1 Åligganden lägga till en punkt: Inför vårterminsmötet efter korrespondens med medlemmarna se över sektionens policy gällande långsiktiga mål och om så behövs uppdatera dessa." i Reglementet Kapitel 2 Styrelse 2:1 Åligganden lägga till en punkt: senast 28 februari ha presenterat en informationspunkt på ett Styrelsemöte där respektive styrelsemedlem förmedlar de mål som dess utskott har s för det gällande verksamhetsåret. För utskott utan utskottschef inom Styrelsen presenteras målen av dess kontaktperson inom Styrelsen. Valberedningens mål presenteras senast 31 maj." i Reglementet Kapitel 2 Styrelsen 2:1 Åligganden lägga till en punkt: på vårterminsmötet i samband med redovisning av verksamhetsberättelsen redovisa hur de olika utskottens årliga mål har uppföljts. Erik Bergman, Ordförande 2015 Moa Larsson, Vice Ordförande 2015 Linnea Rask, Skmästare 2015 Robin Börsum, Källarmästare 2015 Tim Djärf, StudierådsOrdförande 2015 Alexandra Pettersson, Sexmästare 2015 Cathrine Klingspor-Harder, IKG-Ordförande 2015 Simon Lundegard, Øverphøs 2015 Marika Arvidsson, AktivitetsOrdförande 2015 Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Lund,

61 Övergripande & långsiktiga mål för Kemi- och Biotekniksektionen Bakgrund Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola

62 Under året 2014 arbetades det mycket med hur Sektionen skulle jobba långsiktigt vilket resulterade i en verksamhetsplan som antogs av Höstterminsmötet Efter utvärdering röstades den ner på Vårterminsmötet 2015 och Styrelsen 2015 uppdrogs utvärdera hur Sektionen istället skulle jobba med Strategiska Frågor på Sektionen. En arbetsgrupp tillses och denna Policy kom ut som resultat av arbetet. Syfte Denna Policy är medvetet tänkt innehålla väldigt övergripande och abstrakta mål. Avsikten är varje utskott ska inspireras av dessa mål och låta dessa genomsyra den egna verksamhetsplanen som Utskottet upprättar gemensamt med alla sina nyvalda funktionärer. Mål Tack Denna Övergripande & Långsiktiga mål utformades av arbetsgruppen för Strategiska Frågor bestående av IKG-Ordförande-, Aktivitetsordförande-, Ordförande-, Vice Ordförande-, Källarmästare-, Skmästare- och Øverphøs Ett stort tack går även ut till övriga i K- Styrelsen 2015 samt Zackarias Söderlund för värdefulla åsikter och kommentarer.

63 Proposition angående Grafiska Profilen Höstterminsmöte 2015 Bakgrund På Vårterminsmötet 2015 beslutade mötet det skulle uppdras Styrelsen 2015 undersöka för möjligheten ordna ett bredare Ordensband för Fanbärare och Styrelsen samt Emeriti. I val av storlek på bredden har samma princip som används på Kåren applicerats där det bredare bandet är dubbla storleken mot vad det ordinarie bandet är med proportionerlig ökning av färgerna för behålla samma förhållande som i det ordinarie bandet. Efterforskningar för kostnad här även gjorts och efter kontaktat företaget som Kåren använder sig av gavs följande offert 10 meter 70mm moireband samma färger som 35mm koster dkr. pr. meter 105,90 50 meter 70mm moireband samma färger som 35mm koster dkr. pr. meter 55,00 Även FORMO har kontaktas utan fått något svar. I övrigt uppdrogs Styrelsen revidera Grafiska Profilen för ta bort namnbestämda loggor och event vilket svara för -satsen 2- Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar Styrelsen i Grafiska Profilen under Sektionsband lägga till lydelsen Det bredare Ordensbandet får bäras av Fanbärare och Styrelsen. Emeriti får fortsätta bära bredare bandet även efter avslutat funktionärsår. Det bredare Ordensbandet har följande färgsättning: Bredd: 70 mm Färg från vänster till höger silver (14 mm) blått (4 mm) vitt (4 mm) gult (26 mm) vitt (4 mm) blått (4 mm) silver (14 mm) i Grafiska Profilen under Namn - Egennamn ändra lydelsen Det gäller även sektionens trycksaker (till exempel Kempen och Orbitalen

64 Till Det gäller även sektionens trycksaker (till exempel Nyhetsutskicket och Sektionstidningen) i Grafiska Profilen under Namn - Egennamn stryka lydelsen Sektionens arbetsmarknadsdagar KULA skrivs med stora bokstäver i Grafiska Profilen under Sektionens trycksaker Veckoblad ändra lydelsen Orbitalen Veckobrev för Kemi- och Biotekniksektionen inom TLTH Till Veckobrev för Kemi- och Biotekniksektionen inom TLTH i Grafiska Profilen under Sektionens trycksaker Kempen ändra lydelsen Kempen Kempen är sektionens egen tidning. På ledarsidan skall det framgå vem som är Ansvarig Utgivare (det vill säga Ordförande), Redacteur, Sekreterare, medverkande skribenter samt tidningens periodicitet. Kempens logotyp bör om möjligt tryckas i färg för ge ett gott intryck. Se Figur 5. Till Sektionstidningen Sektionen producerar en egen tidning för sina medlemmar. På ledarsidan skall det framgå vem som är Ansvarig Utgivare (det vill säga Ordförande), Redacteur, Sekreterare, medverkande skribenter samt tidningens periodicitet. Sektionstidningen bör om möjligt tryckas i färg för ge ett gott intryck. Styrelsen 2015 genom Simon Lundegard, Øverphøs 2015 Lund, 2 november 2015

65 Motion angående Reglementesuppdateringar Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Jag har under hösten läst igenom Reglementet och hittat vad jag anser är förlegade, redaktionella och rent ut sagt felaktiga förändringar som måste göras. Dessa ändringar anser jag är lämpliga och bör genomföras för spegla verkligheten på ett korrekt sätt. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar jag under Styrelsen 2:1 Åligganden stryka lydelsen Styrelsen skall informera Sektionens medlemmar om aktuella deber, arrangemang och händelser inom TLTH under Vice Ordförande 2:2:2 utöka lydelsen Vice Ordförande är Medaljkommitténs kontaktperson i Styrelsen Till Vice Ordförande är Medaljkommitténs kontaktperson i Styrelsen samt sammankallande till Medaljkommitténs första möte. under Vice Ordförande 2:2:2 ändra lydelsen Vice Ordförande är ansvarig för arbetet med Senilix, Sektionens alumniförening, och skall i början av varje verksamhetsår tillsätta en arbetsgrupp för hålla kontakt med föreningens medlemmar samt för planera och genomföra minst en alumnirelaterad verksamhet under året. Till Vice Ordförande är ansvarig för arbetet med Senilix, Sektionens alumniförening, och skall tillsammans med Alumniansvarig arbeta för hålla kontakt med föreningens medlemmar samt för planera och genomföra minst en alumnirelaterad verksamhet under året. under Informationsutskottet 3:4:3:3 Redacteur ändra lydelsen

66 Redacteurerna skall se till Sektionstidningen produceras och delas ut till samtliga K- och B-teknologer och till övriga Sektioner. Till Redacteurerna skall se till Sektionstidningen produceras och delas ut till samtliga K- och B-teknologer. under Kommando Gul 3:5:3:5 fanbärare flytta lydelsen Fanbärare bör besitta god kunskap om Sektionens traditioner för dessa ska kunna bevaras fanbärare Till Informationsutskottet 3:4:3:9 Arkivarie med ändringen Arkivarie mot under Medaljkommittén 3:8:2 Åliggande ändra lydelsen Medaljkommittén ansvarar för dela ut Kemi- och Biotekniksektionens medaljer efter nominering från Sektionsmedlem. Medaljerna ska delas ut på Kalibreringsphesten. Till varje medaljör bör även utdelas ett diplom med en personlig limerick Till Medaljkommittén ansvarar för dela ut Kemi- och Biotekniksektionens medaljer efter nominering från Sektionsmedlem. Medaljerna ska delas ut på Kalibreringsphesten. Till varje medaljör enligt 3:8:4:1 bör även utdelas ett diplom med en personlig limerick under Medaljkommittén 3:8:2 Åliggande ändra lydelsen Föregående års Medaljkommitté skall till Styrelsens första möte lämna in ett budgetförslag för kommande verksamhetsår Till Vice Ordförande tillsammans med Medaljkommittén skall till Styrelsens första möte lämna in ett budgetförslag för kommande verksamhetsår under Sexmästeriet 3:10:3:4 Hovmästare ändra lydelsen Hovmästare ansvarar för dukning och servering vid Sexmästeriets arrangemang Till

67 Hovmästare ansvarar för bordsplacering, dukning och servering vid Sexmästeriets arrangemang under Studierådet 3:11:2 Åliggande ta bort lydelsen Studierådet bör uppmuntra en god rekrytering av nya studenter t.ex. genom femteklassprojektet, Öppet hus och liknande event. under Studierådet 3:11:3:10 Kursutvärderare ta bort paragrafen i sin helhet under Övriga Funktionärer 3:14 lägga till 3:14:2 Revisorer med följande lydelse Revisorn är ett av Sektionens granskande organ och valbarhet, åliggande, rättigheter och mandatperiod beskrivs i Stadgarna Kapitel 9 Revision antagna under Riktlinjer lägga till 5:5 - Antagna riktlinjer med följande lydelse Följande Riktlinjer finns antagna: samt lägga till de antagna Riktlinjerna som är under Fonder 7:1:5 Utdelning stryka Om möjligt delar Kemi- och Biotekniksektionens Inspector ut Stipendierna under Förteckning över Funktionärsposter 9:1 Sektionens funktionärer stryka Revisor under Medaljkommittén under Förteckning över Funktionärsposter 9:1 Sektionens funktionärer ändra lydelsen för Valberedning från Ledamot i Valberedningen (12 st) Till Ledamot i Valberedningen (11 st) Vice Ordförande Simon Lundegard, Øverphøs 2015 Lund, 1 november 2015

68 Motion angående ändrande av ordensbandets färgsättning Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Vid det förra sektionsmötet beslutades det varje sektionsmedlem ska få bära sektionens ordensband. Vi tycker designen på ordensbandet ska ändras till vara svart och gult. Bilder bifogas för illustrera hur färgsättningen ser ut. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären I Grafisk profil för Kemi- och Biotekniksektionen under avsnittet Sektionsband ändra avsnittet Bredd: 35mm Färg, från vänster till höger: silver (7 mm), blått (2 mm), vitt (2 mm), gult (13 mm), vitt (2 mm), blått (2 mm), samt silver (7 mm). till Bredd: 35 mm Färg, från vänster till höger: Svart (2 mm) Gult (3 mm) Svart (7 mm) Gult (11 mm) Svart (7 mm) Gult (3 mm) Svart (2 mm) Frida Heskebeck, Krabba 2015 och Valberedningsordförande Emma Månsson, Journalist 2015, Valberedningsledamot Caroline Drabe, Informationsansvarig 2015 Lund,