Sammanställning av frågor angående kårbidrag

Transkript

1 Sammanställning av frågor angående kårbidrag Fråga Förslag på svar Hur stor del av er omsättning är sektionsbidrag? Ca 4%. Hur hade er verksamhet påverkats av ett förändrat sektionsbidrag? Tänk både på en ökning och på en minskning. Hur hade det upplevts på din sektion om TLTH generellt minskar sektionsbidraget? Styrelsens budget har inte sett några stora förändringar de senaste åren. Denna räknar med kårens bidrag som en inkomstkälla, och ifall bidraget hade ändrats är min gissning att Styrelsens post i sektionens rambudget hade modifierats enligt förändringen. Ingen större effekt hade varit synlig utanför Styrelsen. Enligt vilken formel ska bidrag delas ut? Ska både sektionsbidraget och medlemsavgiften sänkas? Ska kåren behålla mer av sektionsbidraget? Ska ekonomiskt pressade sektioner få större bidrag? Ska det istället för bidrag vara möjligt för sektonerna att äska pengar?

2 Sektionsbidrag Ett av målen i TLTH:s verksamhetsplan för verksamhetsåret är att helt förutsättningslöst utreda kårens medlemsavgift och systemet med sektionsbidrag. Medlemsavgiftens storlek och utformning är tätt sammankopplad med sektionsbidragets storlek och utformning. En oerhört viktig faktor i sektionsbidragets nytta och funktion är hur sektionerna upplever systemet. För att TLTH ska bilda sig en uppfattning om detta genomförs därför en undersökning där sektionerna ombeds svara på ett par frågor. Undersökningen distribueras via ordförandekollegiet till alla sektionsordföranden, som uppmanas att diskutera frågorna med respektive sektionsstyrelse och inkomma med ett svar senast Hur stor del av er omsättning är sektionsbidrag? Hur hade er verksamhet påverkats av ett förändrat sektionsbidrag? Tänk både på en ökning och på en minskning. Hur hade det upplevts på din sektion om TLTH generellt minskar sektionsbidraget? Hur får er gemene medlem ut mest av sin medlemsavgift? Tjänar er gemene medlem mest på dagens system, ett system där medlemsavgiften är densamma men inga sektionsbidrag betalas ut till sektionerna eller ett system med kraftigt sänkta medlemsavgifter? Hade TLTH tjänat på om en större del av medlemsavgiften använts centralt, för gemensamma ändamål? Sektionsbidraget betalas idag ut beroende på antal sektionsmedlemmar per termin. Vilken fördelningsmodell tror ni är den bästa? Hur ställer ni er till ett behovsprövat sektionsbidrag? Hur ställer ni er till att sektionsbidraget betalas ut som en riktad satsning för att genomföra ett visst projekt på er sektion?

3 Ställningstagande gällande nya rutiner för sektionsbidrag Protokollmöte I nuläget delar kåren ut pengar till sektionerna i form av terminsregistrerade medlemmar per termin. Det finns planer på att revidera detta system och komma fram till en ny metod för att räkna ut bidraget, och kårstyrelsen ber därför om input från sektionsstyrelserna. Som bilagor på denna paragraf finns det två andra dokument ett som visar kårens ursprungliga frågor, och ett som omformulerar frågorna i färre meningar där ett par (som mest baseras på ren fakta) redan är ifyllda. Styrelsen bör ta en diskussion där vi fyller i vår gemensamma åsikt gentemot dessa förlag. Erik Bergman Ordförande 2015 Lund

4 Förlust av vinst i barkassa Protokollmöte Bakgrund Den 4e september 2015 höll Sexmästeriet i LäraKänna-sittning och eftersläpp. Under eftersläppet lades större valörer av barmästarna under myntfacket i kassaapparaten, ett fack Sexmästare Alexandra Petersson ej visste existerade. Pengarna (2500kr) blev därför kvar i kassaapparaten. Kassaapparaten lämnades till andra sektioner veckan efter. Efter mycket letande kunde vi konstatera att dessa ej kommer kunna återfinnas. Alexandra Petersson, Sexmästare 2015 Lund,

5 Utskottsrapporter Källarmästare Källarmästeriet Källarmästeriet har välkomnat nya funktionärer och fortsatt verksamheten i vanlig ordning. Lite schemasvårigheter har uppstått, men ska gå att lösa. Märkesförsäljning under kårestivalen och vanlig försäljning under regattan har hunnits med. Fikastationen under utskottssafarit var mycket uppskattad och undervisningen i pantetikett verkar ha slagit rot i många nya teknologers huvuden! Källarmästare Robin försöker hitta balans mellan det ökade masterstudietempot, styrelsearbetet och den nya bra boken han läser. Boken får mest tid. För att underlätta har han köpt en oerhört fin kalender! Sekreterare InformationsUtskottet Sedan senaste PM har InfU hunnit med en hel del. I läsvecka ett träffades nästan hela utskottet för att starta igång verksamheten igen efter sommaren. InfU har både planerat, och deltagit i, utskottssafarit. InfUs aktivitet bestod av ett hemsidequiz med frågor som kunde besvaras genom att navigera sig runt på hemsidan och syftet med aktiviteten var att visa nollorna att mycket nyttig information går att finna där. Photograph Lovisa Majtorp är nog den funktionär i InfU som varit mest aktiv på sistone då hon har sprungit runt och fotat nästintill vartenda Nollningsevenemang superkul! Hon har dessutom varit jätteduktig på att få upp bilderna på hemsidan nära inpå att evenemangen har ägt rum vilket InfU hoppas är uppskattat. Ett stort tack till de Styrelseledamöter som hjälpt till med fotograferingen på de event Lovisa ej kunnat närvara på. InfU har även bestämt datum för releasen av läsårets första nummer av Druiden! Alla bör markera den 15/10 i sin kalender det kommer att bli episkt! Alla som vill bidra med artiklar till numret kan skicka in till k-druiden@tlth.se senast den 30/9. InfU har även bestämt att den som laddat upp den Instagrambild som ska få vara på omslaget kommer att få ett pris i from av en biljett till S-Phesten. Sedan senaste PM har InfU även fyllnadsvalt den vakanta posten Redacteur samt blivit två Journalister rikare. Kristina hoppas att Manfred Klug och Emma Månsson kommer att trivas med sina nya poster, och att Erik Bergman kommer att trivas i InfU! Sedan senaste PM har Kristina Sturk jobbat med enkäten som ska vara till underlag för

6 representationspolicyn tillsammans med Vice Ordförande Moa Larsson och Sexmästare Alexandra Petersson. Svar har redan börjat trilla in och Kristina hoppas att ännu fler svarar på enkäten senast tisdag den 22/9. Kristina har även börjat fundera lite på hur hon ska undersöka vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt. Hon har kommit fram till att en enkät som skickas ut till Styrelsen samt Revisorerna förmodligen är det bästa tillvägagångssättet. Med hjälp av enkätsvaren ska Kristina sedan komma fram till hur detta ska sammanställas. Kristina har även börjat planera inför Höstterminsmötet genom att bestämma datum för när kallelsen ska gå ut till Sektionen och när handlingsstoppet kommer att vara. Sekreterare Kristina har även skaffat sig en ny ryggsäck och hon är mycket nyfiken på hur länge hon kommer att kunna bibehålla ordningen i den. I skrivande stund har ryggsäcken ganska låg entropi, men Kristina är övertygad om att entropin i systemet inte är konstant, utan att den kommer att öka i takt med att t tentavecka. Kristina hoppas att resterande Styrelseledamöter är taggade på att följa ryggsäckens resa mot oordning. Sexmästare Sexmästeriet Sen det förra mötet har sexet lärt nollorna hur det är att ha en hel dag med sittning och eftersläpp - varav alla blev otroligt förvånade när vi sa att vi inte fick dricka under tiden vi jobbar. Spännande. På nollelördagen höll vi även i en gul och rosa Donkeykong sittning med bananer i okristliga mängder! Nu väntar sista veckan med Vett och Etiquette och NOLLEGASQUEN!! - IKG-Ordförande IKG Under de senaste veckorna har IKG haft mycket att göra som också synts, vilket för omväxlingens skull är jättekul, med tanke på att majoriteten av vårt arbete sker i det dolda. Söndagen den 30 augusti var Unionen på besök i samband med ett event med InfU, vilket blev väldigt lyckat. Vi hade olika stationer med olika uppdrag, där Unionen fick leda i en av stationerna. Det var väldigt roligt att samarbeta med ett annat utskott på det sättet och de nya studenterna fick möjligheten att bekanta sig med Unionen. Fredagen den 4 september var det lunchföreläsning med VA SYD. Ett "fun fact" är att Bogrens Delikatesser stod för maten, vilket är Dennis Bogrens (en K-teknologs) mammas cateringfirma. IKG 2015 tycker om att pröva på nya samarbeten! Lunchföreläsningen var för övrigt lyckad och IKG:s eventgrupp hade superkul. Under tisdagen den 8 september hade Cathrine tillsammans med Kristina och Linnea möte med Kalle från Akzo Nobel angående ett kommande huvudsamarbete. Mötet var väldigt givande och trevligt. Ett huvudsamarbetsavtal för 2016 är nu i full planering. Dagen därpå kom Kalle på besök igen för att hålla i ett lunchföredrag i samband med att höstens nya studenter fick labbrockar från Akzo Nobel och labbglasögon.

7 Samma dag som Akzo Nobel höll lunchföreläsning var det utskottssafari senare på eftermiddagen. IKG hade laddat upp med vår favoritlek "Med andra ord", med twisten IKG-relaterade ord. Vi hade även ett pussel med tre olika företagsloggor. IKG var taggade! I eventgruppen fortsätter arbetet med att försöka planera ett IDEON/Medicon Villageevent. Alla är i full gång med att mejla till intressanta företag. I KULA-gruppen har nu arbetet inför KULA satt igång på riktigt. Vi har redan ett par intresserade företag vilket är jätteroligt. Förövrigt planerar IKG att gå på brunch tillsammans någon gång i oktober som funkisglädje, så det ser vi också jättemycket fram emot. - Studierådet Studierådsordförande Studierådet har anordant två SMIL sedan pm 8 i skrivande stund har ett gått av stapeln, och det var mycket lyckat då det hölls ett högt studiefokus bland de nyantagna studenterna. Under terminens andra smil är det planerat att servera korv med bröd. Studierådsordförande har varit med och annordnat utskottssafari, ett event som var svårt för studierådet att komma med uppslag till, men såhär i efterhand verkar det varit uppskattat. Här försökte man även ragga studenter som kan som kan tillsätta positionerna Ettan och Bettan Under den 17 septermber kommer studierådsordförande delta i terminens första SrX, något han ser fram emot. Studierådsordförande har även varit med och tittat på en hel del nollningsevent, vilket har varit riktigt kul! Nu ser han fram emot en riktigt fin nollegasque! - Skattmästare Linnea har sedan senaste PM bokfört det som har hänt under sommaren. Dyker det inte upp något nytt innebär det att jubileumsbalen är färdigbokförd. Hon uppmanar alla att lämna in kvitton från nollningen så fort som möjligt för att hon ska kunna börja bokföra nollningen. Vice Ordförande UKG UKG har deltagit i Utskottssafarin under nollningen där nollorna testades i sin förmåga att kasta

8 vatten (i form av blöta disktrasor). Utskottet har även börjat diskutera hur de ska använda sin funktionärsglädje. Fortfarande sitter V.A. Kant på alltför många av posterna, men undertecknad hoppas att fler vill engagera sig i utskottet. Valberedningen Valberedningen ligger bra till med årets arbete. Valguiden ska strax skickas på tryck och är supersnygg. Ett utskottsmingel kommer att äga rum under lunchen (12-13) den 23/9 (dvs på onsdag). Valberedningen hoppas att alla utskott är taggade på att visa upp sig då NKK NKK-gruppen planerar för fullt. I skrivande stund är 27 personer anmälda (från Chalmers, Finland, Danmark, Norge och Estland). Fler deltagare från Lund letas det ivrigt efter. Under NKK kommer sektionens medlemmar att ha möjlighet att mingla med NKK-deltagarna enbart under KG:s pub den 8/10 och inte under en sittning som felaktigt informerades om under förra styrelsemötet. Medaljkommittén Inget nytt sedan sist. Sedan senaste styrelsemötet har Moa kastat sig hals över huvud in i nollningen. Hon har fått överlämning av Oskar om Alumniverksamhet och ser fram emot att börja ta tag i detta Hon har dessutom känt av att kurserna har börjar komma igång ordentligt igen med projekt, datorlabbar och dylikt. Øverphøs Nolllning, Nollning och mer Nollning! Behöver jag säga mer? Phøset jobbar för fullt nu det sista och kör på sparlåga när varje uns av energi som en gång funnits har lämnat våra kroppar och livsandan tryter! I skrivandets stund så pågår förberedelserna inför Buttericks detta klassiska fylleslag som äger rum! Undrar vad phøset får kastat på sig denna gången? Annars är det allmänt städa upp inför slutet nu. Mössor är beställde, betalade och hämtade. Kvitton börjar trilla in och det ska jag och Caroline roa oss med efter nollningen, punchen är inhandlad för att förgylla Nollornas mössor. Listan goes on and on and on and on and on and on! Ett väldigt trött Øverphøs ser fram att ha en dag där han kan lägga ifrån sig telefonen på ljudlös, lyssna på fåglarnas kvitter och bara andas ut. Den dagen kommer återigen ett leende pryda Spiritus läppar! - AktO IdrU IdrU har deltagit i Utskottssafarin. Utskottet tog med Nollorna tillbaka till 00-talets skolgårdar för att spela King/Bollruta. Under tisdagen i LV 3 är det äntligen dags för Idrotta med IdrU och vi håller alla tummar vi har för att vädret ska vara med oss, då vi planerar att vara utomhus.

9 KG KG deltog i utskottsminglet med en station. Där delade utskottet ut egenbakade lyckokakor och utmanade nollorna i att kasta bollar i hål (lakanet från Around the World-pubrundan återanvändes för tredje gången). Pubgruppen har så smått börjat planera för sin nästa pub som kommer hållas under NKK, den 8/10. KU KU har haft fullt upp sen senast. I nollningsvecka två hade utskottet inte mindre än tre event: SyKWäll där vi stod för sygrejer och W för fika, utskottsmingel där vi hade tipspromenad med tema studentkultur i Lund och till sist en spelkväll där Just Dance-tävlingarna och beställningen av pizza var mest hypeat under kvällen. Dessutom började KU spåna på en Julvecka som event framöver! AU Policyn för projektfunktionärer och utredningen om AU:s framtid är nu klar från arbetsgruppens håll. Återstår gör endast Styrelsens prövning och sedan sektionsmötets slutgiltiga dom. Hoppas AU får gå en fridfull undergång tillmötes. Fanbärare Maria Ekerup har burit K-sektionens fana med bravur under hela nollningen, trots hällregn och iskyla stundvis. Marika har (så långt hon har makten) avslutat arbetet med att ta bort Allmänna Utskottet på sektionen och i samband med detta skrivit klart förslaget på Policyn för projektfunktionärer. Bra jobbat arbetsgruppen! Marika har haft möte med Styrelsens arbetsgrupp för Strategiska frågor där vi sammanställde frågor som gick ut till sektionen. Nästa steg är att styra någon form av lunchevent i stil med Fyll i enkäten få en kaka för att få hög svarsfrekvens. Utöver detta har Marika hängt på diverse nollningsevent. Aldrig förr har K-sektionens märke i Märkesbacken varit så snyggt, aldrig förr har så många ur OK och ØPK druckit Orangina ur provrör förr och aldrig har så många dåliga raggningsrepliker kemi-style delats ut på Nollelördagen. KK är helt enkelt en fantastisk Uppdragsgrupp! Under Nollelördagen spexade även Marika tillsammans med delar av Styrelsen. Spexet blev bra men något kortare än planerat! Ordförande Erik Bergman har nu fullt upp med sitt exjobb och har därmed ett betydligt mer flexibelt schema. Detta underlättar verkligen styrelsearbetet. Erik har under nollningen haft fullt upp med att strosa runt utklädd till frihetsgudinnan. Han är stolt över att han lyckades ta sig över till øn Øn relativt torr på regattan! Erik Bergman har varit på möte med husstyrelsen och bland annat diskuterat utrymningsövningar. Det är planer på att det i framtiden ska finnas varningslysen utspridda över KC som varnar folk för att komma in i byggnaden när larmet har gått. Erik har tillsammans med Linnea Rask, Marika Arvidsson och Maria Ekerup sammanställt undersökningen för AU:s framtid. Vår slutsats är att medlemmarna verkar vara överens om att funktionärerna i AU kan fördelas ut i mer lämpliga utskott.

10 Inspector Ingen rapport inkommen Kåren Ingen rapport inkomment. Jubileumskommitté Ingen rapport inkommen

11 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 12. Förslag på vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt. Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 9 Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte 6 Kristina Sturk Styrelsemöte Utreda AU Styrelsemöte 6 Linnea Rask, Marika Arvidsson och Erik Bergman 15. Utreda hur sponssökande på K- sektionen ska gå till. Styrelsemöte 8 Cathrine Klingspor Harder, Simon Lundegard, Robin Börsum, Caroline Drabe, Linnea Rask och Kristina Broberg Styrelsemöte 9 Styrelsemöte Revidera budget för NKK Styrelsemöte 8 Moa Larsson Styrelsemöte Förslag på Policy för Styrelsemöte 8 Kristina Sturk, Moa Styrelsemöte 10 representation Larsson och Alexandra Petersson 18. Vilkora tack i budget Styrelsemöte 8 Alexandra Petersson (6M), Marika Arvidsson (KU), Simon Lundegard (Phøset), Robin Börsum (KM) och Moa Larsson (Styrelsen) 19. Utreda möteseffektivitet Styrelsemöte 8 Tim Djärf, Oskar Hansson och Julia Lindqvist Styrelsemöte 9 Styrelsemötet som ligger närmst Höstterminsmötet 2015

12 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 12. Förslag på vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt. Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 9 Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte 6 Kristina Sturk Styrelsemöte Utreda AU Styrelsemöte 6 Linnea Rask, Marika Arvidsson, Erik Bergman och Maria Ekerup. 15. Utreda hur sponssökande på K- sektionen ska gå till. Styrelsemöte 8 Cathrine Klingspor Harder, Simon Lundegard, Robin Börsum, Caroline Drabe, Linnea Rask och Kristina Broberg Styrelsemöte 9 Styrelsemöte 10 Styrelsemöte Revidera budget för NKK Styrelsemöte 8 Moa Larsson Styrelsemöte Förslag på Policy för Styrelsemöte 8 Kristina Sturk, Moa Styrelsemöte 10 representation Larsson och Alexandra Petersson 18. Vilkora tack i budget Styrelsemöte 8 Alexandra Petersson (6M), Marika Arvidsson (KU), Simon Lundegard (Phøset), Robin Börsum (KM) och Moa Larsson (Styrelsen) 19. Utreda möteseffektivitet Styrelsemöte 8 Tim Djärf, Oskar Hansson och Julia Lindqvist Styrelsemöte 9 Styrelsemöte Villkora tack i KM:s budget Styrelsemöte 8 Robin Börsum Styrelsemöte Ta fram förslag på proposition angående att införa Informationsansvarig i Styrelsen Styrelsemöte 9 Erik Bergman och Kristina Sturk Styrelsemöte 10