Plats och tid Mölndals stadshus, rum 214, kl. 17:00 18.10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23) Beslutande Jan Åke Johansson (S), ordförande Ulla Nilmander Jensen (L), vice ordförande Maka Achalbedachvili (S) Övriga närvarande Ersättare Inga Britt Virtanen (S) Rurik Storkull (M) Anders Fredén (MP) Tjänstemän m. fl. Annika Ewe, enhetschef Lina Tingström, överförmyndarhandläggare Tina Christensen, överförmyndarhandläggare Aneta Szerypo, överförmyndarhandläggare Utses att justera Justeringens plats och tid Ulla Nilmander Jensen Stadshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 19-34 Aneta Szerypo Ordförande Jan Åke Johansson Instans Justerande Ulla Nilmander Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp 2016-03-02 Anslaget tas ner 2016-03-19 Sista dag för överklagande 2016-03-18 Underskrift Aneta Szerypo
Sida 2(23) Innehållsförteckning Innehållet i följande paragrafer är sekretessbelagda enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 19 Tillägg till föredragningslistan 20 Meddelanden 21 Detaljbudget 2016 21 Bokslut 2015 22 Verksamhetsberättelse 2015 23 Anmälan av delegeringsbeslut 24 Svar på remiss, revidering av överförmyndarnämndens reglemente 25 Svar på remiss, revidering av kommungemensamt reglemente 26 Fullmakt för överförmyndarhandläggare 27 Fullmakt för överförmyndarhandläggare 28 Entledigande av förvaltare, jml 11 kap 20 föräldrabalken 29 Föreläggande av vite, jml 16 kap. 13 föräldrabalken 30 Anmälan om behov av god man, jml 11 kap. 4 föräldrabalken 31 Anmälan om behov av god man, jml 11 kap. 4 föräldrabalken 32 Entledigande av god man, jml 11 kap 20 föräldrabalken 33 Att jml 14 kap 8 föräldrabalken besluta om samtycke till uttag från spärrade medel 34 Övrigt
Sida 3(23) Innehållet i följande paragrafer är sekretessbelagda enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 28 Entledigande av förvaltare, jml 11 kap 20 föräldrabalken 29 Föreläggande av vite, jml 16 kap. 13 föräldrabalken 30 Anmälan om behov av god man, jml 11 kap. 4 föräldrabalken 31 Anmälan om behov av god man, jml 11 kap. 4 föräldrabalken 32 Entledigande av god man, jml 11 kap 20 föräldrabalken 33 Att jml 14 kap 8 föräldrabalken besluta om samtycke till uttag från spärrade medel
Sida 4(23) 19 Tillägg till föredragningslistan s beslut Nämnden beslutar att lägga till ärende om uttag för beslut. Ett sent inkommet ärende om uttag från spärrade medel med ett belopp och tidigare beslut i nämnd är lämpligt att behandlas i nämnden.
Sida 5(23) Dnr 3/2016 20 Meddelanden s beslut Nämnden antecknar att man tagit del av nedstående meddelanden. 1. Aktuellt om ensamkommande barn & ungdomar, Migrationsverket, februari 2016 2. Nyheter för överförmyndare, Sveriges kommuner och landsting, januari 2016 3. Inspektion enligt 19 kap 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapförordningen, Länsstyrelsen 4. Rapport från nämndmöten 2015, Revisorerna
Sida 6(23) Dnr 14/2016 21 Detaljbudget 2016 s beslut Redovisningen godkänns. Överförmyndarverksamheten har upprättat en detaljbudget för år 2016. Budgeten är indelad i tre delar, överförmyndanämnden, överförmyndarverksamheten och arvoden och kostnadsers. för ställföreträdare. s behandling Överförmyndarverksamhetens tjänsteskrivelse den 19 februari 2016 Jan Åke Johansson (S) frågar om redovisningen kan godkännas.
Sida 7(23) Dnr 15/2016 21 Bokslut 2015 s beslut Redovisningen godkänns. Utfallet för överförmyndarnämnden ligger under budget för året. Arvodet följer budget men kurs- och konferens samt logi- och resekostnader avviker positivt. Överförmyndarverksamheten Överskottet för överförmyndarverksamheten på 696 tkr beror dels på beviljat statsbidrag på 542 tkr för extraordinära kostnader avseende 2014 från Migrationsverket samt ett överskott i och med en vakant tjänst under våren. Arvoden och kostandsersättningar för ställföreträdare Arvoden och kostnadsersättningar understiger budget med 374 tkr för året. Detta beror dels på ökad fakturering för kostnader avseende ensamkommande barn som har beviljats permanent uppehållstillstånd, PUT, till kommuner som har placerat dem i Mölndals stad. Dels även på en osäker fordran på Göteborgs stad från 2014 samt en överenskommelse med Social- och arbetsmarknadsnämnden om en fördelning av den schablonersättning Mölndal får från Migrationsverket för god man och de barn som har fått PUT. s behandling Överförmyndarverksamhetens tjänsteskrivelse den 19 februari 2016 Jan Åke Johansson (S) frågar om redovisningen kan godkännas.
Sida 8(23) Dnr 17/2016 22 Verksamhetsberättelse 2015 s beslut godkänner verksamhetsberättelsen för 2015. Överförmyndarverksamheten har upprättat en verksamhetsberättelse för 2015. s behandling Överförmyndarverksamhetens tjänsteskrivelse den 19 februari 2016 Jan Åke Johansson (S) frågar om verksamhetsberättelsen kan godkännas.
Sida 9(23) 23 Anmälan av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt till förvaltning enligt överförmyndarnämndens antagna delegeringsordning den 29 april 2014, 37. Vissa av dessa beslut ska redovisas till överförmyndarnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan nämnden återkalla lämnad delegering. 1. Enhetschef Annika Ewe, avseende personaladministrativa frågor 2. Enhetschef Annika Ewe, avseende personaladministrativa frågor 3. Enhetschef Annika Ewe, avseende personaladministrativa frågor Jan Åke Johansson (S) frågar om redovisningen kan godkännas.
Sida 10(23) Dnr 1/2016 24 Svar på remiss, revidering av överförmyndarnämndens reglemente s beslut tillstyrker förslag på reglemente för överförmyndarnämnden. s reglemente justeras enligt det beslut som togs i kommunfullmäktige innan nuvarande mandatperiod. Justeringen gäller antalet ledamöter i överförmyndarnämnden. Jan Åke Johansson (S) frågar om överförmyndarnämnden kan tillstyrka förslag på reglemente för överförmyndarnämnden.
Sida 11(23) Dnr 2/2016 25 Svar på remiss, revidering av kommungemensamt reglemente s beslut tillstyrker förslag på kommungemensamt reglemente. Det kommungemensamma reglementet innehåller en rad förändringar. har inget att erinra emot förändringarna. Jan Åke Johansson (S) frågar om överförmyndarnämnden kan tillstyrka förslag på kommungemensamt reglemente.
Sida 12(23) Dnr 12/2016 26 Fullmakt för överförmyndarhandläggare s beslut Överförmyndarnämnderna ger överförmyndarhandläggare Lina Tingström fullmakt att Föra kommunens talan i mål och ärenden inom nämndens verksamhetsområden samt därvid träffa för kommunen bindande avtal. Ta emot delgivningar och handlingar av olika slag på överförmyndarnämndens vägnar. Eftersom överförmyndare i samverkan är en ny organisation finns det anledning att utfärda nya fullmakter för överförmyndarhandläggare att företräda nämnden i rättsliga sammanhang. Jan Åke Johansson (S) frågar om överförmyndarnämnden kan ge överförmyndarhandläggare Lina Tingström fullmakt att Föra kommunens talan i mål och ärenden inom nämndens verksamhetsområden samt därvid träffa för kommunen bindande avtal. Ta emot delgivningar och handlingar av olika slag på överförmyndarnämndens vägnar.
Sida 13(23) Dnr 13/2016 27 Fullmakt för överförmyndarhandläggare s beslut Överförmyndarnämnderna ger överförmyndarhandläggare Tina Christensen fullmakt att Föra kommunens talan i mål och ärenden inom nämndens verksamhetsområden samt därvid träffa för kommunen bindande avtal. Ta emot delgivningar och handlingar av olika slag på överförmyndarnämndens vägnar. Eftersom överförmyndare i samverkan är en ny organisation finns det anledning att utfärda nya fullmakter för överförmyndarhandläggare att företräda nämnden i rättsliga sammanhang. Jan Åke Johansson (S) frågar om överförmyndarnämnden kan ge överförmyndarhandläggare Tina Christensen fullmakt att Föra kommunens talan i mål och ärenden inom nämndens verksamhetsområden samt därvid träffa för kommunen bindande avtal. Ta emot delgivningar och handlingar av olika slag på överförmyndarnämndens vägnar.
Sida 23(23) 34 Övrigt s beslut Informationen antecknas. Ordförande Jan Åke Johansson tillfrågar om hur många uppdrag som en god man för ensamkommande barn har i genomsnitt i kommunen. Ulla Nilmander Jensen informerar om uppropet som har inkommit från ca 40 gode män till ensamkommande barn i landet och gäller storleken på arvodet.