Rapport årlig uppföljning SAM

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid 2018-05-14 SN 2018/0296.11.01 0480-45 00 00 Socialnämnden Rapport årlig uppföljning SAM Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skylig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har fungerat. Kalmar kommun följer upp arbetet genom en enkät som besvaras av chefer, skyddsombud, arbetsplatsombud och fackliga företrädare. Resultatet sammanställs och presenteras i samverkansgrupp och nämnd på respektive förvaltning. Cecilia Frid Socialchef Bilaga Sammanställning av enkätsvar systematisk uppföljning arbetsmiljöarbetet Socialförvaltningen socialchef Tel 0480-45 00 00 vx Cecilia.Frid@kalmar.se

Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson 2018-01-30 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Socialförvaltningen 2017 Arbetsmiljöenheten Kommunledningskontoret Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Sveaplan 1 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 01 99

2 (16) Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. En enkät har därför besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud och facklig företrädare. Resultatet redovisas i denna rapport och identifierade behov av åtgärder ansvarar arbetsgivaren för. Resultatet kommer även att presenteras i samverkansgrupp och nämnd på respektive förvaltning. Innehållsförteckning Bakgrundsuppgifter... 3 Systematiskt arbetsmiljöarbete... 3 Arbetsmiljö, mål och rutiner... 4 Uppgiftsfördelning... 9 Kompetens... 10 Rutiner... 11 Uppföljning... 14 Företagshälsovård... 14 Förslag på förbättringar/utvecklingsområden... 15

3 (16) Bakgrundsuppgifter Vilken roll har du i arbetsmiljöarbetet? A. Chef 42 44,2 B. Skyddsombud/arbetsplatsombud eller facklig företrädare 53 55,8 Kön A. Kvinna 69 72,6 B. Man 26 27,4 Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete är integrerat i vår verksamhet A. Instämmer helt 22 23,2 B. Instämmer i stort sett 43 45,3 C. Instämmer delvis 27 28,4 D. Instämmer inte alls 1 1,1 E. Kan inte svara 2 2,1

4 (16) Samverkan i arbetsmiljöarbetet sker bland annat på arbetsplatsträffar och vid behov i dialog med chefer och skyddsombud A. Instämmer helt 34 35,8 B. Instämmer i stort sett 42 44,2 C. Instämmer delvis 16 16,8 E. Kan inte svara 0 0 Arbetsmiljö, mål och rutiner Vår arbetsmiljöpolicy är känd på arbetsplatsen/enheten A. Instämmer helt 12 12,6 B. Instämmer i stort sett 42 44,2 C. Instämmer delvis 36 37,9 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 1 1,1 Det finns mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön A. Instämmer helt 17 17,9 B. Instämmer i stort sett 30 31,6 C. Instämmer delvis 41 43,2 D. Instämmer inte alls 5 5,3 E. Kan inte svara 2 2,1

5 (16) Det aktuella målet för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är känt på arbetsplatsen/enheten A. Instämmer helt 11 11,6 B. Instämmer i stort sett 30 31,6 C. Instämmer delvis 41 43,2 D. Instämmer inte alls 10 10,5 E. Kan inte svara 3 3,2 Verksamhetens rutiner för SAM är lättillgängliga och lätta att förstå A. Instämmer helt 8 8,4 B. Instämmer i stort sett 41 43,2 C. Instämmer delvis 32 33,7 D. Instämmer inte alls 9 9,5 E. Kan inte svara 5 5,3 Vi känner till och tillämpar rutiner för undersökning och riskbedömning A. Instämmer helt 38 40 B. Instämmer i stort sett 35 36,8 C. Instämmer delvis 18 18,9 E. Kan inte svara 1 1,1

6 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för alkohol och droger A. Instämmer helt 46 48,4 B. Instämmer i stort sett 29 30,5 C. Instämmer delvis 13 13,7 E. Kan inte svara 4 4,2 Vi känner till och tillämpar rutiner för introduktion A. Instämmer helt 46 48,4 B. Instämmer i stort sett 33 34,7 C. Instämmer delvis 12 12,6 E. Kan inte svara 1 1,1 Vi känner till och tillämpar rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering A. Instämmer helt 28 29,5 B. Instämmer i stort sett 34 35,8 C. Instämmer delvis 21 22,1 D. Instämmer inte alls 2 2,1 E. Kan inte svara 10 10,5

7 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för arbetsskador och tillbud A. Instämmer helt 42 44,2 B. Instämmer i stort sett 37 38,9 C. Instämmer delvis 14 14,7 D. Instämmer inte alls 2 2,1 E. Kan inte svara 0 0 Vi känner till och tillämpar rutiner för första hjälpen och krisstöd A. Instämmer helt 36 37,9 B. Instämmer i stort sett 29 30,5 C. Instämmer delvis 22 23,2 D. Instämmer inte alls 2 2,1 E. Kan inte svara 6 6,3 Vi känner till och tillämpar rutiner för risker för hot och våld A. Instämmer helt 43 45,3 B. Instämmer i stort sett 34 35,8 C. Instämmer delvis 15 15,8 D. Instämmer inte alls 2 2,1 E. Kan inte svara 1 1,1

8 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för kränkande särbehandling A. Instämmer helt 33 34,7 B. Instämmer i stort sett 29 30,5 C. Instämmer delvis 24 25,3 D. Instämmer inte alls 5 5,3 E. Kan inte svara 4 4,2 Vi känner till och tillämpar rutiner för medicinska kontroller A. Instämmer helt 19 20 B. Instämmer i stort sett 22 23,2 C. Instämmer delvis 20 21,1 D. Instämmer inte alls 9 9,5 E. Kan inte svara 25 26,3 Vi känner till och tillämpar rutiner för samordningsansvar A. Instämmer helt 20 21,1 B. Instämmer i stort sett 27 28,4 C. Instämmer delvis 22 23,2 D. Instämmer inte alls 7 7,4 E. Kan inte svara 19 20

9 (16) Uppgiftsfördelning, det vill säga tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Det finns en skriftlig uppgiftsfördelning för dem som tilldelats arbetsmiljöuppgifter A. Instämmer helt 39 41,1 B. Instämmer i stort sett 21 22,1 C. Instämmer delvis 14 14,7 D. Instämmer inte alls 10 10,5 E. Kan inte svara 11 11,6 De som har arbetsmiljöuppgift har också tillräckliga kunskaper om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning A. Instämmer helt 20 21,1 B. Instämmer i stort sett 31 32,6 C. Instämmer delvis 32 33,7 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 8 8,4 De som har arbetsmiljöuppgift har också tillräckliga kunskaper om hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling A. Instämmer helt 14 14,7 B. Instämmer i stort sett 35 36,8 C. Instämmer delvis 25 26,3 D. Instämmer inte alls 11 11,6 E. Kan inte svara 10 10,5

10 (16) Kompetens Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om lagar och regler för arbetsmiljön A. Instämmer helt 16 16,8 B. Instämmer i stort sett 47 49,5 C. Instämmer delvis 28 29,5 E. Kan inte svara 1 1,1 Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om Kalmar kommuns samverkansavtal A. Instämmer helt 28 29,5 B. Instämmer i stort sett 40 42,1 C. Instämmer delvis 20 21,1 E. Kan inte svara 4 4,2 Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om Kalmar kommuns arbetsmiljöpolicy A. Instämmer helt 22 23,2 B. Instämmer i stort sett 44 46,3 C. Instämmer delvis 23 24,2 E. Kan inte svara 3 3,2

11 (16) Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om risker i arbetsmiljön och hur de kan förebyggas och åtgärdas A. Instämmer helt 18 18,9 B. Instämmer i stort sett 41 43,2 C. Instämmer delvis 31 32,6 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 1 1,1 Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om förhållanden som skapar en god arbetsmiljö A. Instämmer helt 22 23,2 B. Instämmer i stort sett 49 51,6 C. Instämmer delvis 21 22,1 D. Instämmer inte alls 2 2,1 E. Kan inte svara 1 1,1 Rutiner för undersökning och riskbedömning Kommunicering av arbetsmiljöfrågor fungerar både uppåt och neråt i organisationen A. Instämmer helt 10 10,5 B. Instämmer i stort sett 37 38,9 C. Instämmer delvis 38 40 D. Instämmer inte alls 6 6,3 E. Kan inte svara 4 4,2

12 (16) Vi genomför undersökning och riskbedömning vid förändringar A. Instämmer helt 32 33,7 B. Instämmer i stort sett 33 34,7 C. Instämmer delvis 23 24,2 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 3 3,2 Vi genomför undersökning och riskbedömning genom regelbunden översyn (daglig tillsyn, enkäter, skyddsronder, brandskyddsronder m.m.) A. Instämmer helt 25 26,3 B. Instämmer i stort sett 35 36,8 C. Instämmer delvis 24 25,3 D. Instämmer inte alls 6 6,3 E. Kan inte svara 5 5,3 Vi genomför undersökning och riskbedömning när något hänt (t.ex. arbetsolycka eller tillbud) A. Instämmer helt 31 32,6 B. Instämmer i stort sett 34 35,8 C. Instämmer delvis 21 22,1 E. Kan inte svara 6 6,3

13 (16) Riskbedömningar dokumenteras A. Instämmer helt 52 54,7 B. Instämmer i stort sett 23 24,2 C. Instämmer delvis 16 16,8 D. Instämmer inte alls 1 1,1 E. Kan inte svara 3 3,2 Aktuell handlingsplan för åtgärder finns och åtgärder följs upp A. Instämmer helt 24 25,3 B. Instämmer i stort sett 40 42,1 C. Instämmer delvis 21 22,1 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 6 6,3 Sammanställning av skador och tillbud görs A. Instämmer helt 33 34,7 B. Instämmer i stort sett 39 41,1 C. Instämmer delvis 13 13,7 E. Kan inte svara 7 7,4

14 (16) Årlig uppföljning Det sker en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet A. Instämmer helt 32 33,7 B. Instämmer i stort sett 24 25,3 C. Instämmer delvis 21 22,1 D. Instämmer inte alls 5 5,3 E. Kan inte svara 13 13,7 Resultatet av den årliga uppföljningen redovisas till förvaltningar och nämnder A. Instämmer helt 26 27,4 B. Instämmer i stort sett 22 23,2 C. Instämmer delvis 16 16,8 D. Instämmer inte alls 1 1,1 E. Kan inte svara 30 31,6 Företagshälsovård Vi anlitar företagshälsovård när vi behöver hjälp med det systematiska arbetsmiljöarbetet för enstaka tjänster A. Instämmer helt 28 29,5 B. Instämmer i stort sett 33 34,7 C. Instämmer delvis 15 15,8 D. Instämmer inte alls 4 4,2 E. Kan inte svara 15 15,8

Vi anlitar företagshälsovård när vi behöver hjälp med det systematiska arbetsmiljöarbetet som en sammanhållen resurs 15 (16) A. Instämmer helt 21 22,1 B. Instämmer i stort sett 31 32,6 C. Instämmer delvis 19 20 D. Instämmer inte alls 5 5,3 E. Kan inte svara 19 20 Förslag på förbättringar/utvecklingsområden Stöd, utbildning återkoppling, utvärdering återkommande med EC, skyddsombud, alla anställda och verksamhetschef. Gemensamma utbildningar tillsammans med enhetschef kring t.ex. vilka risker man ska vara observant på, lagar och regler m.m. Att arbetsgivaren informerar EC att gå utbildningar tillsammans med AO/SO (och särskilt när detta står på Piren) samt att arbetsgivaren fortsätter/ökar utbildningar för EC och AO/SO. Samverkan med skyddsombud behöver utvecklas. I samband med omorganisation görs ofta risk- och konsekvensanalyser av enbart chefer. Det finns olika "traditioner" och vanor i olika verksamheter av förvaltningen gällande arbetsmiljöarbetet. En del verksamheter är mycket väl insatta i arbetet och där chefer och medarbetare har mycket klart för sig vad som gäller, medans andra delar i förvaltningen inte har den traditionen och vanan. Det gör att arbetsmiljöarbetet i de verksamheterna kan vara mycket haltande. Det finns bra och tydliga rutiner och dokument framtagna men det är inte levande i de verksamheterna. En del saker görs av arbetsledningen för att man "ska" göra dem men uppföljningen och förändringen av verksamheten blir inte av fullt ut. Kunskapen och handlandet är inte självklart och tydligt. Det märks en tydlig positiv skillnad om det finns stora fackliga organisationer i verksamheterna som har goda kunskaper i arbetsmiljöarbetet. De blir viktiga i att vara med och påverka arbetsmiljöarbetet. Ett förslag är att lära av de verksamheterna där arbetsmiljöarbetet har fungerat längre tid för att överföra till de verksamheter där det fungerar sämre. Önskvärt med underlag som man kan ta fram för att jobba med systematiskt arbetsmiljöarbete i arbetsgruppen. Det finns så mycket material på nätet, så man drunknar. Lite övningar, diskussionsunderlag och övergripande skiss om vad det handlar om. Nu söker jag från olika hemsidor och försöker anpassa till min verksamhet utifrån den tid som finns till förfogande.

16 (16) Ställ högre krav på era arbetsledare att de lyssnar mer på oss på golvet än att alltid bara föra diskussionen inom sina team då kunskapen om arbetsmiljö är betydligt bättre hos oss skyddsombud än vad det är hos cheferna.