1 (13) Datum Tid Kl. 14.00 16.00 Plats Beslutande Ramselerummet, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Victoria Karlsson, sekreterare och valhandläggare 26-34 närvarande Underskrifter Sekreterare... Victoria Karlsson Ordförande... Mikael Sjölund (S) Justerare... Eva Fors (S) Curt Noppa (S) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2018-06- tas ner 2018-06- Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... /Victoria Karlsson
2 (13) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Reservation Jäv Anteckningar varo Ers. Ledamöter Mikael Sjölund (S) X Ordförande Curt Noppa (S) X 29 p. Skärvsta Justerare 29 p. Ed Eva Fors (S) X 29 p. Ed Justerare, ej 29 p. Ed Sture Törnstam (L) X Matz Sjöberg (ViSKB) X Närvarar 27-34 Ersättare Sture Ragnarsson (S) - Lars Nordin (S) - Gerd Ågren (S) - Daniel Fäldt (M) X X Tjg 29, p. Ed och Skärvsta Karin Jansson Vikström (ViSKB) - Val av justerare Eva Fors (S) utses till justerare.
3 (13) Dagordning Val av justerare Paragraf 1. Godkännande av dagordning 26 2. Informationer 27 3. Förtidsröstning äldreboenden 28 4. Förordnande av röstmottagare i valdistrikten 29 5. Förordnande av röstmottagare på förtidsröstningsställen 30 6. Komplettering av ambulerande röstmottagare och i valkansli 31 7. Fredad zon utanför vallokalernas entréer 32 8. Delegation till ordförande att förordna röstmottagare 33 9. Nästa sammanträde 34
4 (13) 26 Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagordningen.
5 (13) 27 Informationer s beslut Informationerna noteras. Ärendebeskrivning Följande informationer delges. s ordförande, Mikael Sjölund - Valhandläggaren, Victoria Karlsson Ordning i valsedelställ En affisch har upprättats av valkansliet för att visa hur valsedlarna ska placeras i valsedelställen. Annonsmanus Smärre ändring i annonsmanus presenteras för valnämnden. Informationsbrev till partiernas valsamordnare Ett informationsbrev har skickats till partiernas valsamordnare. I brevet framgår bl.a. öppettider på förtidsröstningsställen, var vallokalerna finns och hur partierna ska leverera sina namnvalsedlar till val- och förtidsröstningslokaler. Information om polisens arbete inför och under valet 2018 Sollefteå deltog genom Victoria Karlsson och Fredrik Granholm via länk fredagen den 4 maj kl. 13-14. Frågor rörande säkerhet, riskbild och arbetssätt avhandlades. Brottsofferoch personsäkerhetsverksamheten BOPS var på plats och informerade om personlig säkerhet för dem som har offentliga uppdrag. Valmaterial Under vecka 21 levererades valmaterial.
6 (13) 28 Förtidsröstning äldreboenden s beslut beslutar att - ambulerande röstmottagning ska genomföras i enlighet med inbokade dagar och tider på Gunillagården, Lissgården, Nipudden, Skärvstagården, Solgården, Ärebo, Vallänge och Rådomsgården. Ärendebeskrivning Valhandläggaren fick i uppdrag vid valnämndens sammanträde den 7 mars 2018 att kontakta äldreboenden för att komma överens om dag och tid när ambulerande röstmottagning kan genomföras på respektive ställe. Kontakt har varit med enhetschef vid respektive äldreboenden och följande dagar och tider har preliminärt inbokats: Gunillagården: onsdag 29/8 kl. 13.00-14.00 Lissgården: onsdag 29/8 kl. 15.00-16.00 Nipudden: tisdag 28/8 kl. 10.00-11.00 Skärvstagården: fredag 31/8 kl. 13.30-15.00 Solgården: torsdag 30/8 kl. 10.00-11.30 Ärebo: måndag 27/8 kl. 13.00-14.00 Vallänge: torsdag 30/8 kl. 13.30-14.30 Rådomsgården: måndag 27/8 kl. 10.00-11.00 Telefonkontakt har varit med Nipgårdens enhetschef som meddelar att Nipgården inte är ett äldreboende utan ett trygghetsboende i Solatums regi. Graninge valdistrikt har sin vallokal i Graningebyn och har vid tidigare val inte haft särskild förtidsröstning.
7 (13) 29 Förordnande av röstmottagare i valdistrikten s beslut beslutar att - förordna röstmottagare i vallokal i enlighet med inkomna namnförslag från valdistriktens ordförande. - de valdistrikt som ännu inte lämnat förslag på röstmottagare, vice ordförande och tjänstgöringsschema ska göra det innan den 8 juni. Ärendebeskrivning Vid sammanträde i valnämnden den 3 mars 2018 utsågs ordförande i valdistrikten. Ordförande i valdistrikten fick i uppdrag att lämna förslag på vice ordförande samt röstmottagare (totalt sex röstmottagare inkl. ordförande) att tjänstgöra i respektive distrikts vallokal. Tjänstgöringsschema för ordförande samt viceordförande ska delges valnämnden för att säkerställa att någon av dem alltid finns på plats i vallokalen. Förslag på röstmottagare i vallokal har erhållits från de flesta valdistrikten. De som inte har inkommit med förslag har påmints genom mail, telefon eller sms. Dessa distrikt är Långsele S, Långsele N och Resele. Graninge har inkommit med namnförslag, men saknar 1 st. röstmottagare. Svar inväntas från den personen. Graninge ska även lämna förslag på vice ordförande samt tjänstgöringsschema. Hullsta, Helgum, Graninge och Prästbordet har inkommit med förslag på röstmottagare men ännu inte lämnat tjänstgöringsschema. Vid genomgång av de inkomna förslagen på röstmottagare anmäler Eva Fors (S) jäv i Ed valdistrikt. Curt Noppa (S) anmäler jäv i Skärvsta valdistrikt. Önsta valdistrikt har inkommit med sju namnförslag. Vid valet 2014 gavs möjlighet till de större valdistrikten att vara flera röstmottagare. Önsta är det största valdistriktet till antalet röstberättigade. Önsta har dessutom en ny ordförande. Daniel Fäldt (M) föreslår att Önsta ska vara sju röstmottagare. Skulle något annat valdistrikt drabbas av sjukdomsbortfall har eventuellt Önsta resurs i form av extra röstmottagare.
8 (13) 30 Förordnande av röstmottagare på förtidsröstningsställen s beslut beslutar att - förordna röstmottagare i röstningslokal enligt förslag. Ärendebeskrivning ska förordna röstmottagare till förtidsröstningsställen som är Långsele bibliotek, Kommunhuset-entrén, Medborgarkontoren i Junsele, Ramsele och Näsåker. Vid medborgarkontoren tjänstgör ordinarie personal som röstmottagare. Förteckningen nedan utgör röstmottagarnas huvudsakliga tjänstgöringsställe. Långsele Bibliotek Gertrud Haglund och Ing-Marie Överby Kommunhuset, entrén: Maivor Åström, Kerstin Tåqvist, Olle Widerberg, Ylva Näsström, Ann-Britt Åström, Kerstin Roos, Victoria Karlsson, Fredrik Granholm, Anna Forsberg, Guniris Jonasson, Håkan Haglund, Gunilla Nordlander, Thomas Wedin, Charlotte Karlsson och Joakim Hagberg. Medborgarkontor i Ramsele, Näsåker, Junsele: Junsele: Eva Brodin, Jennifer Nylén, Gunilla Ahlberg och Elisabeth Mähler Ramsele: Gunilla Lundin, Kristina Jonsson, Susanne Henriksson, Maria Granlöf, Annelie Markemo och Emelie Auger Näsåker: Pekka Frisk och Helen Jonsson Ordförande meddelar att han kontaktats av Aino Dewall som kan tjänstgöra som röstmottagare.
9 (13) 31 Komplettering av ambulerande röstmottagare och i valkansli s beslut beslutar att - Charlotte Karlsson och Joakim Hagberg förordnas till ambulerande röstmottagare. Ärendebeskrivning Vid valnämndens sammanträde den 7 mars 2018 förordnades ambulerande röstmottagare. Eftersom Ann-Kristine Hjelte avslutat sin anställning och Maivor Åström gått i pension föreslår valhandläggaren att de ambulerande röstmottagarna utökas med två personer. Förslag är att medarbetare i kommunikationsenheten Charlotte Karlsson och Joakim Hagberg förordnas till ambulerande röstmottagare.
10 (13) 32 Fredad zon utanför vallokalernas entréer s beslut beslutar att - återremittera ärendet. Ärendebeskrivning En skrivelse Fredad zon utanför vallokalernas entréer har inkommit 2018-04-16 från Johan Andersson, kommunstyrelsens andre vice ordförande och Kerstin Franzén, kommunfullmäktiges andre vice ordförande. Förslagsställarna vill väcka frågan om en fredad zon utanför vallokalernas entréer. Att det borde vara rimligt för väljaren i lugn och ro kunna gå in i vallokalen utan att politiker delar ut valsedlar i nära anslutning till vallokalernas entréer. Skrivelsen har lämnats till valkansliet för översyn hur lagstiftningen ser ut och vilket rådrum valnämnden har. Vallagen ger inga detaljer rörande fredade zoner utanför vallokalerna. Kontakt har även förevarit med Valmyndigheten för att få detta styrkt och flera kommuner har tagit beslut i frågan. Det är upp till kommunerna att besluta härom. Kontakt har tagits med andra kommuner i länet för att ta del av deras resonemang kring och beslut i frågan. Svar har endast erhållits från Kramfors och Härnösands kommun. Kramfors kommun Kramfors kommun uppmanar partiernas företrädare i valnämnden att förklara för sina partigrupper att de ska hålla behörigt avstånd till vallokalerna och inte vara påträngande. Kommunen avser inte införa något förbud. Kommunen ser det som en del av demokratin att partierna får informera. Härnösands kommun i Härnösands kommun har tagit ett beslut om att partierna och dess funktionärer på valdagen och förtidsröstningsställena ska hålla behörigt avstånd från vallokalen. Därefter har valnämnden informerat partierna.
11 (13) Enligt vallagen 8 kap 3 får det inte på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. I vallagen 4 kap 22 framgår att en röstningslokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Det framgår också av vallagen att det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället. Den som finns i lokalen eller i ett utrymme intill denna ska rätta sig efter de anvisningar som röstmottagana ger för att röstmottagningen ska kunna genomföras. s kansli föreslår i ärendet följande riktlinjer för hanteringen av propaganda i anslutning till ett röstmottagningsställe. 1) Partier som deltar i valet får dela ut valsedlar utanför vallokalerna på valdagen på behörigt avstånd. 2) Partierna delar endast ut valsedlar till väljarna, inget annat kampanjmaterial. 3) Valsedelsutdelarna ska inte uppmana väljarna att ta deras valsedlar och ska undvika partipolitiska diskussioner utanför entrén. 4) Partiföreträdare som går in i ett röstmottagningsställe ska ta av sig partijackor och ev. banderoller eller dylikt. 5) Torgmöten eller andra politiska aktiviteter får inte ske i nära anslutning till ett röstmottagningsställe. 6) Partiorganisationerna ska beakta kraven i 8 kap 3 vallagen när partierna planerar sina valaktiviteter avseende torgmöten och andra aktiviteter. 7) Partierna i valnämnden har kommit överens om att ingen valsedelsutdelning görs vid förtidsröstningslokalerna.
12 (13) 33 Delegation till ordförande att förordna röstmottagare s beslut beslutar att - ordförande ges delegation att förordna röstmottagare.
13 (13) 34 Nästa sammanträde s beslut beslutar att - nästa sammanträde är tisdagen den 19 juni kl. 14.00 i Ramselerummet.