Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Ann-Sofie Nyström (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Solweig Jansson (S) Kjell G Johansson (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Ann-Sofie Nyström (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Kjell G Johansson (S) Melissa Bojang, sekreterare. Lena Isoz, ordförande

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl :30

Trosa kommunhus, kl , kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Ulf Hagstedt (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD)

Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden

Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden

Kjell G Johansson (S) Johan Eklind, kulturchef Emma Svedin, nämndsekreterare. Emma Svedin, sekreterare. Lena Isoz, ordförande

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Ulf Hagstedt (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Per Carleson (V)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:05. Annika Lundström (S) Staffan Malm (M) Åke Wallman (KD)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Joel Öhman (M) Kjell G Johansson (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18: Ulf Struwe (M) Stina von der Esch (KD) Mehie Lala (S) Lena Isoz (M), ordförande

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Plats och tid: Trosa Stadshotell, kl. 13:30-14:00

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:15. Annika Lundström (S) Staffan Malm (M) Åke Wallman (KD)

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Anette Avelin (L) Daniel Tukia (MP)

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 14:30-15:30

Plats och tid: Stadshotellet, Trosa kl. 13:30-15:20 Ajournering: 45 kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:40

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18:

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-15:50. Annika Lundström (S) Staffan Malm (M) Åke Wallman (KD)

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

Angarnsrummet, Tunahuset tuna Torg 2, Vallentuna Tisdagen den 25 januari 2011 kl

Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 15:00 16:00. Inge Hjalmarsson (S) Marina Fallai (MP) Christin Alvesund Schedvins, sekreterare

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-17:10. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Tommy Setzman (S) Helena Edenborg, kanslichef

Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 15:00 16:00. Inge Hjalmarsson (S) Helene Carlind (C) Kerstin Karlstedt (M) Christin Alvesund Schedvins, sekreterare

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Kenneth Tinglöf (KD)

Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 09:00-09:30. Helena Edenborg, nämndsekreterare. Arne Karlsson, ordförande

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Staffan Malm (M)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Olov Gibeck (C) Anette Avelin (L)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Susanne Wase Smith, miljöinspektör Susanne Rosqvist, miljöinspektör Sandra Berwing, nämndsekreterare

PROTOKOLL Sida 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson (C) Ingegerd Kull Hanses (M) tjänstgörande för Björn Kruse (L)

Christin Alvesund Schedvins, sekreterare. Arne Karlsson, ordförande. Sandra Karlsson, justerande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LULEÅ KOMMUN BEVIS/ANSLAG (12) Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Ola Granath (KOSA) ordförande Ann Målare (S) Thomas Neijbert (KOSA) Lill Karin Gustavsson (C) Jan Wiklund (M) ej 23, 25 på grund av jäv

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kultur- och fritidsnämnden (8)

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 13:30 15:30

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-15:00. Daniel Tukia (MP) John Carlsson (C) Tid och plats för justering: , kommunkontoret i Trosa

Socialnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset, kl

Ingela Wikander (KD), ordförande Jessica Kumlin (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Ann Zander (FP) Kommunkontoret, onsdag 19 november, kl 11.

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Anette Avelin (L) Olov Gibeck (C)

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad, kl Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Kjell G Johansson (S)

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Förvaltningskontoret ,lc;-n I _. Paragrafer Sekreterare \.l'\~~'-a..l""""''''-'~ illa Wall ANSLAG/BEVIS

Trosa kommunhus, sammanträdesrummet. Kl. 17:00-17:35. Katja Watts (M) Miriam Tinglöf (KD) Britt Larsson Gårdebäck (S) Stig Karlsson (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunledningsutskottet (6)

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Maria Sörkvist (C) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulf Sjölinder (L) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Onsdag 15 augusti kl.

Kommunkontoret Djurås, kl Christina Walles (S) ordförande Ann Målare (S) Tomas Neijbert (KOSA) Jan Wiklund (M)

Karim Najar (M) Olle Nykvist, Nämndsekreterare, Mathias Forsberg, Tillförordnad Kultur- och fritidschef Lars Björketun, Projektledare

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Daniels (M)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Tommy Edenholm (KV), ordf. Åsa Carlsson (FP) Terese Borg, ekonom, Catarina Påhlman, IFO-chef, 144,

Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Kultur- och Fritidsnämnden (10) Kommunhuset rum 293, kl Aimo Konttinen Peter Bökman

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:45. Britta Eklund (MP) Staffan Malm (M) Åke Wallman (KD)

Datum. Plats och tid IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och ungdomsutskottet (5)

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Mats Lindquist (S) Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson (C ) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD)

~G;y. ~~(!{_~/~ Justerande Eva Nilsson (M) KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) vice ordf Tage Severinson (c ) Kerstin Linder Gavlestam (v) Anne-Marie Robertsson (fp)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset Lomma. ordförande Emma Köster (M)

Bygg-, trafik- och räddningsnämnden

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden (8) Ridanläggningen, Eldslösa, Mjölby, kl 13:00-14:30

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna. Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 4 och 5 omedelbart justerad Ordförande

Kommunhuset, Dragonvägen 86, Upplands Väsby

Plats och tid: Stensund folkhögskola, Trosa kl. 13:

Plats och tid: Folkets hus, Trosa, kl. 17: Margareta Wallin (M) Carina Helenius-Lindgren (M) Britt Larsson Gårdebäck (S) Eva Nordlöf (V)

Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

E~~'F:' 3~e.~~;~ ~ (~j""""""""""""""""""""""""""""""""""""""'" ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Transkript:

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl. 18.00-20.50 Ajournering: 39 kl. 19.30-20.00 Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordf. Carl-Gustaf Lidbaum (FP) 1:e v ordf. Tommy Setzman (S) 2:e v ordf. Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Daniel Tukia (MP) Ej tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Ulf Hagstedt (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Solweig Jansson (S) Kjell G Johansson (S) Claes-Urban Boström (produktionschef) Sara Fältskog Eldros (kulturkonsulent) 35-38 Monica Andersson, (ekonom) Nadja Furuberget Skog (nämndsekreterare) Tid och plats för justering:, kommunkontoret Trosa Paragrafer: 35-42 Underskrifter: Sekreterare Nadja Furuberget Skog Ordförande Lena Isoz (M) Justerande.. Tommy Setzman (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 35-42 : Datum för anslags uppsättande: 2015-06-17 Datum för anslags nedtagande: 2015-07-09 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Nadja Furuberget Skog

Innehållsförteckning: Dnr 35 Godkännande av föredragningslistan 36 Översyn av kultur- och idrottsföreningarnas bidrag KFN 2014/58 i 37 Bildande av ny förening KFN 2015/56 -BRY, Barnens rättsskydd 38 Ekonomisk månadsrapport per 2015-05-31 KFN 2015/59 39 Tjänstekoncession Gästhamnen KFN 2015/11 40 Tjänstekoncession Kråmö KFN 2015/63 41 Anmälan delegationsbeslut KFN 2015/1 42 Övriga anmälningsärenden KFN 2015/2 2

35 Godkännande av föredragningslistan beslutar att med följande ändringar godkänna föredragningslistan: Ärende 5 på dagordningen Information om offentligt konstverk utgår. Ärende 6 och 7 på föredragningslistan hanteras bakom stängda dörrar. 3

36 Dnr KFN 2014/58 Översyn av kultur- och idrottsföreningarnas bidrag i Trosa kommun beslutar att anta reviderade bidragsregler för 2016 med följande tillägg under allmänna regler för erhållande av bidrag: 10. Följande föreningar undantas från bidragsgivning i : Politisk förening Ärende Bidragsutredningen har genomförts för att underlätta såväl ansökan som handläggning av föreningsbidrag samt för att öka möjligheterna att söka rätt sorts bidrag för olika ändamål. Bidragsrevisionen är ett led i arbetet med att öka nöjdheten med hanteringen av ärenden på Kultur- och fritidskontoret, vilket även finns som verksamhetsmål för enheterna Allmän kultur och Fritid. De föreningar vi har samtalat med inför revisionen har välkomnat initiativet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-06-10, Claes-Urban Boström, produktionschef och Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent och Petter Björkman, fritidschef. Förslag till bidragsregler 2016 Bidragsregler 2015 Kopia till kultur- och fritidskontoret 4

37 Dnr KFN 2015/56 Bildande av ny förening, -BRY, Barnens rättsskydd beslutar att Barns rättsskydd (BRY), registreras som bidragsberättigad förening i Trosa kommun fr.o.m. 2015. Ärende BRY är en politiskt och religiöst obunden förening och insamlingsstiftelse som verkar lokalt och regionalt. Verksamheten har ett allmännyttigt ändamål och dess främsta syfte är att verka för ökad rättssäkerhet för barn i Sverige som är utsatta för allvarliga brott, t.ex. misshandel, vanvård och fysiska eller psykiska övergrepp. Rörelsen har två verksamhetsgrenar: att inspirera folk att agera vid misstanke om barns utsatthet samt att påverka opinionen kring frågor om bl.a. mobbning och tillämpning av FN:s Barnkonvention. På lokal nivå kan föreningens verksamhet omfatta t.ex. stöd till utsatta barn och familjer samt samarbete med skolor kring kartläggning av mobbning. Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse 2015-05-13 Johan Eklind, kulturchef och Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent. Kopia till BRY, Barnens rättsskydd 5

38 KFN 2015/59 Ekonomisk månadsrapport per 2015-05-31 beslutar att godkänna månadsrapporten. Ärendet har per 2015-05-31 ett överskott med 3 336 tkr. Ekonomin inom nämndens verksamhetsområde är i flera fall kopplat till verksamheter med ojämnt kostnadsflöde vilket gör att det skiftar och just nu finns ett, tillfälligt, kraftigt överskott. Under sommaren kommer åtgärder vidtas inom anläggningssidan och vi har redan fått intäkter för båtplatser som var budgeterat till något senare i sommar. Safirens kapitaltjänstkostnader faller inte ut förrän i april vilket gör det stora överskottet på 2 000 tkr vilket vi också räknar med ska vara resultatet på årsbasis tillsammans med nämndens buffert på 100 tkr. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-06-10 från Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom. Kopia till Ekonom 6

39 KFN 2015/11 Tjänstekoncession Gästhamnen beslutar att anta anbudsgivare nr 4, Trosa gästhamn AB som driftentreprenör för gästhamnen. att uppdra till produktionschefen att teckna erforderliga avtal. Ärendet Det nuvarande avtalet för gästhamnen går ut 2015-12-31 och 2014-05-08 beslutade kultur- och fritidsnämnden att genomföra upphandling för Trosa gästhamn som en tjänstekoncession. En tjänstekoncession skiljer sig från traditionell offentlig upphandling bl.a. genom att entreprenören som utför uppdraget får tillgodogöra sig verksamhetens intäkter och bär den affärsmässiga risken för uppdraget. Kommunen framställer vissa krav på hur verksamheten ska bedrivas och vilka tjänster som ska erbjudas och vad entreprenören får betala till kommunen. Utöver det ges entreprenören möjlighet att bestämma på vilket sätt uppdraget ska utföras. Claes-Urban Boström, produktionschef informerar om att i de nya direktiven för upphandlingar i EU så stärks tjänstekoncessioner som upphandlingsform. 2015-02-26 beslutade nämnden att anta de förslag till förfrågningsunderlag som förvaltningen arbetat fram och underlaget låg sedan ute för besvarande fram till den 30 april 2015. Under maj månad har förvaltningen utvärderat de inkomna anbuden och presenterar sedan anbuden som är kompletta för kultur- och fritidsnämnden varefter nämnden beslutar om vinnande förslag. Skäl för beslutet Förvaltningen har i sin utvärdering gått igenom och sammanställt samtliga förslag och utvecklingsidéer som entrepenörerna lämnat i sina anbud. Vid sammanträdet presenterar förvaltningen utvärderingen för nämnden. Nämnden diskuterar de olika förslagen och kommer i enighet fram till att kandidat nr 4, Trosa Gästhamn AB är den starkaste kandidaten. Entreprenören upplevs vara trovärdig baserat på ekonomi, förmåga, kunskap och idéer. 7

Ajournering Mötet ajourneras från kl. 19.30 till 20.00 efter att förvaltningen presenterat sin sammanställning av inkomna förslag. Protokollsanteckning Daniel Tukia (MP) lägger följande anteckning till protokollet: Sverige har fått upprepad kritik från EU-kommissionen för dålig insyn och bristande överklagansmöjligheter när det gäller tjänstekoncessioner. I dagsläget är en skadeståndsprocess den enda tillgängliga vägen för en leverantör som vill överklaga en kontraktstilldelning, vilket troligen bryter mot principen om effektivt domstolsskydd för en individs rättigheter. Min inställning är därför att tjänstekoncessioner inte bör användas som upphandlingsform förrän bristen på effektiva rättsmedel är åtgärdad eller EU:s upphandlingsdirektiv har implementerats i svensk lagstiftning, troligen våren 2016. Tills dess bör upphandlingar ske i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Däremot ska redan igångsatta tjänstekoncessionsärenden naturligtvis fullföljas och jag har därför inget att invända mot beslutet i detta ärende. Ärendets beredning Sammanställning av inkomna förslag, 2015-06-11 från Claes-Urban Boström, produktionschef. Kopia till Anbudsgivarna Kultur- och fritidskontoret 8

40 KFN 2015/63 Tjänstekoncession Kråmö beslutar att anta anbudsgivare nr 3, Trosa Rederi AB som driftentreprenör för Kråmö. att uppdra till produktionschefen att teckna erforderliga avtal. Ärendet Det nuvarande avtalet för Kråmö går ut 2016-02-10 och 2014-05-08 beslutade kultur- och fritidsnämnden att genomföra upphandling för Kråmö som en tjänstekoncession. En tjänstekoncession skiljer sig från traditionell offentlig upphandling bl.a. genom att entreprenören som utför uppdraget får tillgodogöra sig verksamhetens intäkter och bär den affärsmässiga risken för uppdraget. Kommunen framställer vissa krav på hur verksamheten ska bedrivas och vilka tjänster som ska erbjudas och vad entreprenören får betala till kommunen. Utöver det ges entreprenören möjlighet att bestämma på vilket sätt uppdraget ska utföras. Claes-Urban Boström, produktionschef informerar om att i de nya direktiven för upphandlingar i EU så stärks tjänstekoncessioner som upphandlingsform. 2015-02-26 beslutade nämnden att anta de förslag till förfrågningsunderlag som förvaltningen arbetat fram och underlaget låg sedan ute för besvarande fram till den 30 april 2015. Under maj månad har förvaltningen utvärderat de inkomna anbuden och presenterar sedan anbuden för kultur- och fritidsnämnden 2015-06-16 varefter nämnden beslutar om vinnande förslag. Skäl för beslutet Förvaltningen har i sin utvärdering gått igenom och sammanställt samtliga förslag och utvecklingsidéer som leverantörerna lämnat i sina anbud. Vid sammanträdet presenterar förvaltningen utvärderingen för nämnden. Nämnden diskuterar de olika förslagen och kommer i enighet fram till att anbudsgivare 3, Trosa Rederi AB, är den starkaste kandidaten med de bästa idéerna för att bevara och utveckla Kråmö utifrån dess förutsättningar. 9

Protokollsanteckning Daniel Tukia (MP) lägger följande anteckning till protokollet: Sverige har fått upprepad kritik från EU-kommissionen för dålig insyn och bristande överklagansmöjligheter när det gäller tjänstekoncessioner. I dagsläget är en skadeståndsprocess den enda tillgängliga vägen för en leverantör som vill överklaga en kontraktstilldelning, vilket troligen bryter mot principen om effektivt domstolsskydd för en individs rättigheter. Min inställning är därför att tjänstekoncessioner inte bör användas som upphandlingsform förrän bristen på effektiva rättsmedel är åtgärdad eller EU:s upphandlingsdirektiv har implementerats i svensk lagstiftning, troligen våren 2016. Tills dess bör upphandlingar ske i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Däremot ska redan igångsatta tjänstekoncessionsärenden naturligtvis fullföljas och jag har därför inget att invända mot beslutet i detta ärende. Ärendets beredning Sammanställning av inkomna förslag, 2015-06-11 från Claes-Urban Boström, produktionschef. Kopia till Anbudsgivarna Kultur- och fritidskontoret 10

41 Dnr KFN 2015/1 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärende tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: mars-april 2015 Delegat: Petter Björklund Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut 3.6 Biblioteken har börjat sälja utgallrade CD-skivor 4.3 Arrangemangsbidrag till Trosa frisksportklubb för midsommarfirande på Stensunds fhsk, 5 000 kr 4.2 Aktivitetsstöd o anläggningsbidrag till Västerljungs IF, 35 918 kr 4.3 Bidrag till Finska föreningen för arrangemang på Mors dag, betalas ut inom ramen för finskt förvaltningsområde Handläggares underskrift Datum för Delegat beslut 15-05-01 Johan Eklind 15-06-08 Sara Fältskog Eldros 15-05-08 Petter Björkman 15-06-08 Sara Fältskog Eldros 11

42 Dnr KFN 2015/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna Ärendet Inga övriga anmälningsärenden har inkommit till nämndsekreterare datum som ovan. 12