1(6) Närvarande Ledamöter Birgitta Öberg, ordf Siw Alehagen Anders Heijl Kajsa Johansson Louise Carlsson Sussanne A. Larsson Ingemar Nordin Eva Nylander Birgitta Salomonsson Företräder/utses av (suppl för Henrik Gréen) (suppl för Magnus Grenegård) Suppleanter Lena Dahl Britt-Marie Gustavsson Toste Länne fr p 2:2 Övriga Mats Tholander personalintendent, fr p 4 Britt Hagert proprefekt, p 4 12 Elisabeth Helltegen administrativ chef, - p 4.1 Eva Lund FUS, p 8 11 Ej närvarande Preben Bendtsen Sara Bergstrand Susanne Franzon Magnus Grenegård Henrik Gréen Anna-Karin Neubeck Emanuel Stenius studerande
2(6) 1 Utseende av justeringsperson Utses Eva Nylander att vara justeringsperson. 2:1 Fastställande av föredragningslistan och genomgång av föregående protokoll Beslutas fastställa utsänd föredragningslista med tillägg av punkt 3.3 och 12. Punkterna 8 11 behandlas efter punkt 4.1. Protokollet från institutionsstyrelsens sammanträde 2008-06-09 godkänns och läggs till handlingarna. En justering är gjord under p 3:2, där adjungerad professor i allmänmedicin ändrats till adjungerad universitetslektor i allmänmedicin. 2:2 Meddelanden Informerar ordföranden om IMHs internat för avdelningschefer och professorer på Vadstena Klosterhotell den 15-16 september. Syftet är att fokusera på forskningsinnehåll och forskningsstrategier och att skapa bryggor genom forskningssamarbeten, att programstyrelsen för Vinnvård bifallit en Idéskiss för projektet Organisatoriskt stöd för integration av ny kunskap inom hälso- och sjukvård Integral, där Birgitta Öberg står som huvudsökande med ytterligare sex medsökande, om VoK-arbetet (verksamhets- och kompetensanalys) på fakultetsnivå, att det för år 2009 finns 1.3 mkr att fördela på ALF-investeringar för IMH, Under punkt 8 meddelar Eva Lund att hon erhållit kompletterande handlingar om handledarnas kompetens för Harald Gyllensvärd och finner att handledningen inom det hälsoekonomiska området är tillfyllest. (Protokoll IMHIP 2008/5, p 13) 2:3 Beslut på delegation Anmäles och godkännes delegationsbeslut IMHIP del 08/14-15.
3(6) 3 Personalärenden. Information. /Toste Länne Informeras att fakultetens utannonserade anställning som universitetslektor i vaskulär biologi har lockat 12 sökande. Utseende av en tätgrupp pågår. Därefter kommer sakkunniggranskning att ske. att fakultetens post doc utannonseringar resulterade i drygt 40-talet ansökningar. Respektive projektledare kommer att bedöma de sökande. En projektledare kan endast motta en sökande. att SACO-lönerna har blivit klara och utfallet blev strax över 3%. 3:1 Ansökan om förlängning av anställning som oavlönad adjungerad professor i idrottsmedicin, 20 % för Jan Ekstrand vid IMH. Förlängning. Dnr LiU-2008/03441 3.2 Anställning som post-doktor vid IMH. Information Dnr LiU-2008/02665 Föredr: Toste Länne / Birgitta Öberg 3.3 Anställning som doktorand i bioteknik och hälsofilosofi. Dnr LiU-2008/01139 4 Halvårsbokslut 2008 för IMH. Dnr LiU-2008/03443. Föredr: Elisabeth Helltegen/Birgitta Öberg En förlängning av anställning som oavlönad adjungerad professor i idrottsmedicin för Jan Ekstrand tillstyrks och beslutas föreslå anställningsnämnden vid att förlänga Jan Ekstrands anställning som oavlönad adjungerad professor i idrottsmedicin, 20 % under en tvåårsperiod (2009-2010) vid avdelningen för samhällsmedicin, IMH. Informeras att 14 ansökningar inkommit vid ansökningstidens utgång. FoU-rådet granskar ansökningarna. Ett förslag till beslut förbereds till nästa institutionsstyrelsesammanträde. Beslutas att Lisa Guntram anställs som doktorand i ämnet bioteknik och hälsofilosofi fr o m 1 juli 2008.
4(6) Genomgång och information enligt handlingar. IMH som helhet uppvisar ett ekonomiskt resultat på minus 3 mkr för första halvåret 2008 med stora variationer internt mellan olika områden. Semesterlöneskuldens förändring påverkar starkt första halvårets kostnad. Prognosen för helåret 2008 uppskattas till ett nollresultat. Underskotten återfinns inom samma avdelningar som tidigare - Avd för läkemedelsforskning och Avd för Hälsa och Samhälle. Avd för omvårdnad uppvisar idag ett stort underskott på grundutbildningsdelen och åtgärder för detta bör vidtas. Utses följande arbetsgrupp med uppdrag att analysera avdelningen för omvårdnads ekonomiska situation: Britt Hagert (smk), Anna Strömberg, Margareta Bachrach-Lindström och Fredrik Zeitelberg. Bilaga IMHIP 08/7.4 4.1 SUHF-modellen Informeras om införande av en ny redovisningsmodell för att kunna se ett forskningsprojekts totala kostnader, en förutsättning för att uppnå full kostnadstäckning. Modellen kommer att tillämpas fr o m 1 januari 2009 avseende forskning. Styrelsen hålls informerad under hösten om projektets fortskridande. 5 Avrapportering från GU-Rådet. Föredr: Britt Hagert Informeras om att GU-rådet diskuterat styrtal i grundutbildning att rådet går igenom beskrivningen av GU-rådet och reviderar arbetsuppgifterna att man tittar på det framtida personalförsörjningsbehovet att ett förslag till utvärderingsunderlag utarbetas inför kommande förslag till kursutbud, att fakultetens examinationsombud (Karin Persson) arbetat med drygt 30 ärenden både från studenter och lärare, att GU-rådet ställt sig positiva till att en representant från ISV i Norrköping ingår i rådet och att IMH på motsvarande sätt representeras i Norrköping
5(6) 6 Avrapportering från FoU-Rådet. Föredr: Toste Länne Inget ytterligare att rapportera utöver lämand information under punkterna 3 och 3.2. 7 Den goda arbetsplatsen. Information Föredr: Mats Tholander Informeras att fr o m den 1 september är det Feelgood som är leverantör av företagshälsovård till LiU. Information till anställda har givits i IMHs Nyhetsbrev. En ny medarbetarundersökning genomförs under hösten. Preliminär tidpunkt är i månadsskiftet november/december. 8 Anhållan om inrättande av en forskarutbildningsplats för doktorsexamen från Örjan Smedby, radiologi. Dnr LiU-2008/03124 Redogörelse för gjord bedömning avseende handledarskap, finansiering, projektbeskrivning och studieomfattning. Beslutas inrätta en forskarutbildningsplats för doktorsexamen hos professor Örjan Smedby, Avd för radiologiska vetenskaper, medicinsk radiologi (Per-Magnus Johansson). 9 Anhållan om inrättande av forskarutbildningsplats från Henrik Ahn, Avd för kardiovaskulär medicin, thoraxkirurgi. Dnr LiU-2008/03442 Redogörelse för gjord bedömning avseende handledarskap, finansiering, projektbeskrivning och studieomfattning. Beslutas inrätta en forskarutbildningsplats hos professor Henrik Ahn, avd för kardiovaskulär medicin, thoraxkirurgi (Johan Berkius). 10 Anhållan om utseende av biträdande handledare för doktorand Magnus Wijkman. Dnr IMV 177/05-54
6(6) Beslutas utse professor Toste Länne som biträdande handledare till doktoranden Magnus Wijkman. Toste Länne deltar ej i beslutet. 11 Antagning till utbildning på forskarnivå i Medicinsk vetenskap (doktorsexamen) för Anna Segernäs Dnr LiU-2008/02331 Antagningsseminarium genomfört 2008-08-29 Beslutas att Anna Segernäs antas till studier för doktorsexamen i Medicinsk vetenskap. Den individuella studieplanen med titel Utredning och kognitiv testning av demens i primärvården godkännes och fastställs. Finansiering: ST-forskningstjänst med 80% klinisk tjänstgöring samt 20% forskningstid finansierad av Allmänmedicinskt centrum i Linköping. 12 Internat med IMHs institutionsstyrelse den 17 18 november 2008. Vid protokollet Beslutas att utse följande programgrupp att planera för internatets innehåll: Ingemar Nordin, Magnus Grenegård, Lena Dahl, Birgitta Öberg (smk) samt en studeranderepresentant Arbetsgruppen uppdras lämna förslag till innehåll vid nästa styrelsesammanträde. Christina Andersson Birgitta Öberg Eva Nylander