Hemvårdsnämnden 2015-03-25 1(10) Plats och tid: Södra vägen 5, Stora sammanträdesrummet, kl 13:30 15.40 Beslutande: Övriga deltagande: Rose-Marie Henriksson (S) mötesordförande Alf Andersson (C) Per Ihlström (S) Ann-Kristin Nilsson (M) Åsa Malmberg (S) Torbjörn Johansson (C) Reino Renkert (V) Jacob Ravensberg (SD) Annette Nordén (KD) Joakim Rask (M) Lennart Bodén (C) Jan Claesson (S), Kenneth Mellåker (FP), Manuel Gomez (S), Åsa Svensson, Kommunal 19-21, Susanne Brün Kommunal 19-21, Lisbet Svensson, Anette Johansson, Maria Mangfors Hallberg 19-21, Maria Sjödahl 21-23, Brita Andersson Yli Länttä 21, Niklas Petersson Fröling 19-23, Lennart Svensson 25, Ulrika Hübner 19-22, Marita Everås 25, Magnus Palmqvist 25Britt Wiklander Utses att justera: Ann-Kristin Nilsson Justeringens plats och tid: Hemvårdsförvaltningen, 2015-03-25 kl. 16.30 Sekreterare: Paragrafer 19-27 Britt Wiklander Ordföranden: Justerande: Rose-Marie Henriksson Ann-Kristin Nilsson Organ: : 2015-03-25 ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden Datum för anslags upprättande: 2015-03-26 Datum för anslags nedtagande: 2015-04-10 Förvaringsplats för protokollet: Hemvårdsförvaltningen, Södra vägen 5 Underskrift: Britt Wiklander
Hemvårdsnämnden 2015-03-25 2(10) HN 19 Val av justerare Hemvårdsnämnden beslutar att jämte mötets ordföranden Rose-Marie Henriksson (S) utse Ann-Kristin Nilsson (M) att justera protokollet 19-27. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Hemvårdsnämnden 2015-03-25 3(10) HN 20 Godkännande av föredragningslista Beslut Föreliggande förslag till föredragningslista för sammanträdet 25 mars 2015 godkänns efter revidering. Ärendet Förslag till föredragningslista föreligger. Utgående punkt Punkten 6 HN 2009/0344 Förändringar i förfrågningsunderlaget gällande LOV ickevals alternativet utgår. Tillkomna punkter under HN 2015/0006 Information Information om besök på Vallås hemtjänst, Jan Claesson (S). Information om besök på Pålsbo äldreboende, Ann-Kristin Nilsson (M). Tillkomnmen punkt under HN 2015/0007 Fråga om arbetsmiljöutbildning. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Hemvårdsnämnden 2015-03-25 4(10) HN 21 HN 2015/0210 Ekonomisk rapport 2015 Beslut Hemvårdsnämnden tackar för informationen. En fördjupad diskussion om underskottet kommer att ske på nästkommande sammanträde. Ärendet Prognosen baserad på utfallet efter två månader indikerar att äldreomsorgens drift 2015 kommer att visa en negativ avvikelse på 36 000 kkr. Hemsjukvård och förebyggande verksamhet, samt hemtjänsten prognostiserar ett underskott. Inom äldreboendeverksamheten, intraprenad och myndighetsenheten förväntas ett nollresultat. För investeringar prognostiseras ingen avvikelse gentemot budget. Ärendets beredning Varje nämnd ska månatligen från och med mars, med undantag av juni och juli, lämna en ekonomisk rapport till kommunstyrelsen. Nämnderna ska dessutom vid tre tillfällen under året - per den 30 april (delårsrapport) respektive den 31 augusti (delårsbokslut) samt i samband med årsbokslut göra rapportering till Kommunfullmäktige. Denna rapport innehåller, utöver ekonomisk rapport, även verksamhetsredovisning och personalredovisning. Rapportering sker till kommunala pensionärsrådet i samband med deras ordinarie möten. Rapportering sker månadsvis till de fackliga organisationerna på HESAM. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Yrkanden Mötets ordförande Rose-Marie Henriksson(S) yrkar på att Hemvårdsnämnden tackar för informationen. En fördjupad diskussion om underskottet kommer att ske på nästkommande sammanträde. Alf Andersson(C) yrkar på bifall till Rose-Marie Henrikssons (S) förslag Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt Rose-Marie Henrikssons (S) förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Hemvårdsnämnden 2015-03-25 5(10) HN 22 HN 2015/0130 Förslag på Policy för verksamhetsstyrning - remiss Beslut Hemvårdsnämnden godkänner förslag till yttrande över ny policy för verksamhetsstyrning. Ärendet Hemvårdsnämnden är positiv till policyn i stora drag. Framförallt är det positivt med enhetliga benämningar på styrande dokument. Nämnden ser dock att det kunde beskrivits tydligare om kommunstyrelsens uppsiktsplikt eller interna kontroll. Högre krav kommer att ställas på KS samordnande roll när målområdena försvinner; samverkan mellan nämnderna kan bli begränsad när inte gemensamma målområden längre finns. Ärendets beredning På hemvårdsförvaltningen har tjänstemän på utvecklingsenheten samt ledningsgrupp har behandlat ärendet. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden godkänner förslag till yttrande över ny policy för verksamhetsstyrning. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Hemvårdsnämnden 2015-03-25 6(10) HN 23 HN 2015/0209 Upphandling av platser i särskilt boende Beslut 1. Hemvårdsnämnden tackar för informationen. Ärendet Hemvårdsnämnden har ansvar för all äldreomsorg inom Halmstads kommun, oavsett vem som är utförare. I dagsläget finns det förutom den verksamhet som bedrivs av Halmstads kommun - 7 leverantörer av hemtjänst och 2 leverantörer av platser inom särskilt boende. Kopplat till de erfarenheter hemvårdsnämnden skaffat sig genom samarbete med privata leverantörer av platser i särskilt boende blir slutsatsen att verksamhet i privat driftsform inom särskilt boende är mer ekonomiskt fördelaktigt för Halmstads kommun utan skillnader i kvalitet för kunderna. I samband med verksamhetsplan 2015/17 men internbudget för 2015 beslutade hemvårdsnämnden att 60 platser i särskilt boende skulle upphandlas som en åtgärd för att nå en balans i nämndens budget. Ärendet har därefter beretts av hemvårdsförvaltningens ledningsgrupp som till hemvårdsnämnden arbetat fram förslag till hur budgeten kan balanseras med hjälp av 2 olika upphandlingsformer samt ett alternativ där dygnsersättningen till de särskilda boenden som bedrivs i kommunal regi anpassas till en nivå som är mer lik de privatas. Ärendets beredning Ledningsgruppen och berörda tjänstemän har berett ärendet. Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden tackar för informationen. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Hemvårdsnämnden 2015-03-25 7(10) HN 24 HN 2009/0344 Förändring i förfrågningsunderlaget gällande LOV ickevals alternativet Punkten utgår från sammanträdet 2015-03-25. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Hemvårdsnämnden 2015-03-25 8(10) HN 25 HN 2015/0006 Information Anhörigenkäten, Magnus Palmqvist Regionala riktlinjer för anhörigstöd, Marita Everås Kulturöverenskommelse kultur för äldre, Marita Everås Mål och handlingsplan för taktisk grupp för äldre, Marita Everås Ändring av detaljplan för Eldsberga, Lennart Svensson. Intraprenad, Anette Johansson. Inkommen skrivelse gällande avlösarservice, Anette Johansson. Enskilda ärende, Eva-Karin Stenberg. Information om besök på Vallås hemtjänst, Jan Claesson (S). Information om besök på Pålsbo äldreboende, Ann-Kristin Nilsson (M). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Hemvårdsnämnden 2015-03-25 9(10) HN 26 HN 2015/0001 Delegationsbeslut Beslut Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ärendet Förvaltningen redovisar följande beslut fattade på delegation: - biståndsbeslut - överklaganden - förvaltningsrättsdom - kammarrättsdom - jämkningar - avvikelserapportering - åsikter Ärendets beredning Staben, hemvårdsförvaltningen har berett ärendet. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden föreslås besluta enligt bilagt förslag. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Hemvårdsnämnden 2015-03-25 10(10) HN 27 HN 2015/0007 Övriga frågor Alf Andersson (C) lyfter frågan om arbetsmiljöutbildningen. Rose-Marie Henriksson (S) undersöker detta och återkommer med svar. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10