Närvarande: Stefan Hulth, ordf. Marie Strandevall, sekr. Ulla Dinger Anneli Palmsköld Kristina Hedfalk Kerstin Ericson Petra Edlund, stud. Carl Regnell, stud. Maria Sundin Kristina Sundell (fr. punkt 6) Malin Axelsson, stud. Frånvarande: 1. Mötets öppnande och dagordning Stefan hälsar välkommen. Ytterligare fråga anmäls avseende ersättning till studentrepresentanter i programkommittéer etc. 2. Föregående mötesanteckningar Inga kommentarer. 3. Gubas information på webben Camilla Persson presenterar ett förslag på hur natfak ser att man skulle kunna arbeta med Gubas-information centralt på GU. Förslaget är framtaget av webbrådet för utbildningsinformation på webben och gäller presumtiva studenter. Ytterligare information har tillkommit efter att webbrådet tagit fram det presenterade förslaget. Bland annat arbetar man centralt på GU med utveckling av Gubas och med anledning därav önskar de träffa fakulteterna den 4 december för att diskutera utbildningsinformation. Förslagsvis presenterar Camilla webbgruppens förslag vid det mötet. Stefan kan eventuellt föra frågan vidare till UN efter mötet. 4. Presentation av utbildningen vid institutionen för kulturvård Anneli Palmsköld presenterar utbildningen vid kulturvård. Fyra program i Göteborg: Bebyggelseantikvarie (25 nybörjarplatser per år) Konservator (måleri, textil och papper, arkeologisk) (15 nybörjarplatser per år) Ledarskap i slöjd och kulturhantverk (15 nybörjarplatser per år) Masterprogram i kulturvård 1
Två program i Mariestad: Bygghantverk (trä, mur, byggnadsmåleri) (16 nybörjarplatser per år) Trädgårdens och landsskapsvårdens hantverk (16 nybörjarplatser per år) Institutionen vill fortsätta utveckla gemensamma kurser i kulturvård, projektledning, entreprenörskap. Institutionen arbetar också med att utveckla längre praktikkurser och för att stärka forskningsanknytningen av utbildningen. Kulturvård samverkar med andra ämnesområden/institutioner såsom kemi, biologi, geovetenskap och naturgeografi samt med Chalmers arkitektur och andra nordiska konservatorsutbildningar. För kulturvårds del hanteras samverkan genom att man försöker synas i facksammanhang genom att sprida i rätt nätverk och rätt bransch. 5. Budget 2014 beslut av FS Stefan går igenom fakultetsstyrelsens beslut från den 23 oktober 2013. Målsättningen är att samköra de strategiska utbildningsdialogerna och de ytterligare dialoger som FS beslutade om för KV, KMB och Fy. Fakulteten kommer att försöka genomföra dessa i december och resterande institutioner kallas till en strategisk dialog därefter. Budgetposten Strategiska satsningar inklusive rekryteringsåtgärder gås igenom inför punkt 6 på dagordningen. 6. Utvärdering av Virtue samt hantering av särskilda rekryteringsåtgärder 2014 Stefan presenterar det uppdrag som gavs till Utskottet för samverkansfrågor inom utbildning i syfte att kunna hantera dessa projekt inför 2014. Med anledning av att projekten behöver bemannas inför 2014 behöver beslut fattas relativt omgående avseende vilka projekt som ska fortsätta drivas vidare. Diskussion. Projekten vänder sig till redan intresserade saknar verksamheten där vi kommer ut till skolorna. Är vi intresserade av breddad och/eller utökad rekrytering. Når inte bara de redan frälsta eleverna de som inte alls bryr sig vill vi inte nå. Tror inte att det är något problem. Samverkan är svårt att genomföra kostar mycket lätt att skära på. Skolorna kommer inte när de får en faktura. Gymnasiekontakter ligger i förslaget utanför de 1,2 mkr för att det är ett fakultetsansvar. Spridning mellan åldersgrupper viktigt särskilt åk 4-5 och åk 8. Eventuellt kan man på gymnasieskolor rikta sig klassvis (bredare inriktning) med avseende på att de läser naturvetenskap på gymnasiet vi når de redan frälsta. Vi har den här verksamheten men institutionerna hinner inte med dem de måste renodlas och ligga på fakultetsnivå för att kunna genomföras. Geovetenskap saknas på gymnasiet och i skolan d v s extra viktigt att föra ut bred kunskap till de som är intresserade av naturvetenskap. Det finns även olika typer av biologi och vad kan du läsa om du inte vill bli ingenjör. 2
Behöver kunna hänvisa till en samverkansaktivitet som finns, är planerad och genomtänkt det är så svårt att säga nej till en skola. Vi behöver skicka rätt signaler. Undviker också att behöva göra ensilda lösningar för varje elevgrupp som vill göra studiebesök. Naturvetenskapliga fönstret (studiebesök) kan användas för fler ämnen ökar bredden ökar rekryteringsbasen. Om en gymnasieskola vill ha information tycker någon att man ska hantera detta direkt på institutionen och det ska inte gå via fakulteteten. Tanken här är dock att alla vet när olika institutioner har ett fönster öppet och således kan erbjuda något för gymnasierna. Projektet Fönster mot naturvenskapen innefattar att utarbeta formerna för detta. Institutionerna är fortfarande genomförare av konceptet. Någon vill höra mer om projektet fönster mot naturvenskapen innan beslut fattas om stöd till projektet. Sammanfattning Projekten är bra, inga orimliga budgetar, viktig del i rekryteringsarbetet, Virtue ska inbegripas. Beredningen anser att de fyra projekten (Summer Science Camp/sommarforskare, Virtue, Prao, Upptäckarklubben) ska fortsätta inom ramen för budgeten 1,2 mkr. Avseende Fönster mot naturvetenskapen fortsätter den diskussionen vid nästa möte. Uppdrag till utskotter för samverkansfrågor inom utbildning och projekten sommarforskare och prao som forskare att se om det finns överlapp, kan man samordna dessa projekt. Lyfta Summer Science Camp som något unikt och koppla på fler institutioner från fakulteten. Har beredningen mer input till uppdrag till utskottet skicka dessa till Marie. Stefan och Marie sätter samman ett uppdrag till utskottet som kan diskuteras vid nästa möte. 6. Utbildningsutbud 2015 inledande diskussion 2 Stefan gav vid förra mötet en introduktion till hur beredningen ska arbeta med fakultetens utbildningsutbud framgent. Hur tänker beredningens ledamöter om framtiden? Diskussion Saknas det något som en direkt fråga till studenterna? Någon har aldrig hört att det saknas något och någon student som känner enkom sin egen utbildning tycker att det finns för få kurser att välja mellan och att utbudet skurits ner under de år som studenten läst. Specialisering är lika viktigt som breddning inom andra områden. Vi samordnar ibland så mycket att vi missar kvaliteten. Någon menar att varje program kostar i administration d v s billigare att ha ett program med spår/inriktningar är flera program medan andra tycker att man med flera program kan samordna administrationen istället. Inriktningar kan marknadsföras medan någon annan anser att spår/inriktningar krånglar till det för studenterna och gör det mer otydligt vad som erbjuds. 3
Inom biologi har GU minst antal program jämfört med övriga naturvetenskapliga fakulteter. Det har man förlorat studenter på. Flera institutioner stämmer in i diskussionen. Vad kurser och utbildningar heter på pappret är viktigt för studenterna. Viktigt att visa att det finns en bredd med områden när man väljer utbildningsort. A till Ö-listor är bra. Reflektion över de administrativa kostnaderna och dessa borde tas med i diskussionen. 8. Övriga frågor - Mötestider VT 2014 (inkl. flytt av möte 17/12 till 18/12) OBSERVERA Flytt av möte 17 december till den 18 december kl. 0915-1200 Mötestider våren 2014: 9 januari kl. 1315-1600 7 februari kl. 0900-1200 13 mars kl. 1315-1600 24 april kl. 1315-1600 22 maj kl. 1315-1600 - Utbildningsdagen Utbildningsdagen ställdes in med anledning av för få anmälda deltagare. Beredningen behöver diskutera orsakerna till det låga intresset för en fakultetsgemensam utbildningsdag och underlag för diskussionen behöver beredas och förankras på respektive institution. Beredningens ledamöter får i uppdrag att utreda utifrån respektive institution orsaken till att få anmälde sig till utbildningsdagen. Fundera även i förekommande fall på förslag till att utveckla konceptet till nästa år (innehåll, form, tidpunkt etc). Synpunkterna (max en A4) skickas in skriftligt senast 1 vecka innan nästa möte (dvs senast 11/12). En övergripande sammanställning presenteras och diskuteras vid mötet den 18/12. Studentrepresentanterna får i uppdrag att fundera över intressanta uppslag och idéer inför en utbildningsdag under 2014. För att kunna erbjuda de seminarier som planerades för utbildningsdagen förbereds ett antal seminarietillfällen och det är Brobyggaren och UKÄs kvalitetsutvärdering som är först ut. Stefan kontaktar ansvariga och så ser vi när det kan bli. - UKÄ kvalitetsutvärdering halvåruppföljning Möte är planerat till 18 november. - Hållbarhetsmärkning av kurser Ärendet diskuterades vid förra mötet. En fakultetsövergripande remiss avseende hållbarhetsmärkning av kurser kommer att skickas ut för behandling i UN 7/2. För att spara tid kommer vi ha en första djupare diskussion vid nästa möte och beredningens ledamöter inklusive studentrepresentanter uppmanas att börja fundera på 4
synpunkter på de kriterier och hantering av hållbarhetsmärkning som GMV satt samman (ligger på GUL under föregående möte - 131022). Underlaget kommer ha betydelse inför UN möte i mars då frågan ska diskuteras GU-gemensamt. - Specifika utbildningsdialoger Tider för dessa doodlas. - Ersättning till studentrepresentanter i programkommittéer etc. Frågan tas upp vid nästa möte. Nedtecknat av Marie Strandevall 5