Biologibibliotekets styrgrupp

Transkript

1 Protokoll NR 34 Biologibibliotekets styrgrupp Biologibiblioteket Protokoll den 9 mars 2017 Närvarande: Jan-Åke Nilsson (ordf.) Jep Agrell (lärare) Caroline Björneås (doktorand) Johan Kjellberg Jensen (stud.) Pål Axel Olsson (lärare) Torbjörn Säll (lärare) Björn Weström (lärare) Kristina Arnebrant (bibl.) Åse Paulsson (bibl.) Frånvarande: Marie Dacke (lärare) 1. Som protokollsjusterare utsågs Torbjörn Säll. 2. Föregående mötesprotokoll från den 31/ (nr 33). Protokollet lades till handlingarna. 3. Ny ledamot i styrgruppen som ersättare för Marie Dacke. Marie Dacke har avsagt sig uppdraget som ordinarie lärarrepresentant i Biologibibliotekets styrgrupp. I gruppen ska finnas fyra ordinarie lärarrepresentanter och två suppleanter. Pål Axel Olsson, nu suppleant blir ordinarie och ersätter därmed Marie Dacke. Björn Weström, också suppleant, avgår i samband med sin pension 31/ och härmed blir båda suppleantuppdragen lediga. Jan-Åke Nilsson och Torbjörn Säll uppdrogs att föreslå ersättare för dessa uppdrag. I samband med denna diskussion framkom att det finns utsedda suppleanter för både doktorand- och studentrepresentanterna. 4. Bokslut 2016 ÅP redogjorde för bokslutet Årets resultat är positiv med drygt , detta positiva bokslut beror till största delen på de lägre kostnaderna för eböcker. Under HT 2016 och VT 2017 löper ett eboksprojekt där UB betalar för full tillgång till samtliga eböcker från förlagen Wiley och Cambridge, vilket innebär att vi inte köper något från dessa två förlag. Även lönekostnaderna är lägre än budgeterat, detta beror på att det inte rekryterats någon forskare på 20%. CEC:s bidrag om har av misstag inte betalats ut under 2016, dessa medel internfaktureras under Bokslutet godkändes [Bil. 1] Postadress Sölvegatan 37, Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir E-post Biol.bibl@biol.lu.se Internet

2 5. Information. Jan-Åke informerar om att naturvetenskapliga fakultetens biblioteksnämnd har fått i uppdrag att uppdatera fakultetsbibliotekets uppdrag. 6. Övriga frågor. Naturvetenskapliga fakulteten har gett fakultetsbiblioteket i uppdrag att ta fram lösningar på hur användningsstatistik för emedia ska hanteras och bearbetas, för att på ett enhetligt sätt kunna analyseras inför det årliga förnyelsearbetet. ÅP delade ut fakultetens uppdrag Dnr V 2017/400 (bilaga). ÅP informerade om önskemålet från samhällsvetenskapliga fakulteten och EHL om att biblioteken ska skicka ut en enkät till samtliga forskare och studenter vid samtliga fakulteter för att undersöka intresset för inköp av en dagstidningsdatabas med utländska tidningar. Styrgruppens rekommendation är att biblioteket INTE ska skicka ut en sådan allmän förfrågan då det inte finns något forskningsrelaterat användande av dagspress på Naturvetenskapliga fakulteten. Styrgruppen anser även att enkätutskicket ska tas upp för diskussion på nästa möte med fakultetens biblioteksnämnd. Caroline Björnerås tog upp diskussionspunkten från förra mötet om en workshop rörande referenshantering för doktorander och masterstudenter. En kort diskussion om detta följde och Jep Agrell föreslog att man skulle kunna ha en sådan workshop i anslutning till BLAM. 7. Mötet avslutades. Nästa möte kommer att vara ett budgetmöte i oktober Vid protokollet Kristina Arnebrant Jan-Åke Nilsson justerat: Torbjörn Säll

3 Biologibiblioteket Budget 2014 Bokslut 2014 Budget 2015 Bokslut 2015 Budget 2016 Bokslut 2016 Budget 2017 Inkomster Fakultetsmedel Biol Fjärrlån Övrigt Friköp N-fak * * * * Summa inkomster Utgifter Löner Drift Ackvisition (böcker print) Ackvisition (tidskrifter print) Ackvisition eresurser för CEC ** ** ** Ackvisition E-böcker Ackvisition E-tidskrifter Ackvisition databaser Fjärrlån Övrigt Summa utgifter Årets resultat anm. Bokslut 2016 media= * Nfak:s friköp ca :- är inte redovisat som en inkomst eftersom den delen av lönen betalas direkt av Nfak. ** CEC eresurser särredovisas inte utan ingår i den totala ackvisitionen Det finns fakturor för eböcker på USD (ca SEK) som inte bokförts på 2016, kommer att belasta Under HT 2016 och VT 2017 löper ett eboksprojekt (EBS) med full tillgång till samtlig Wileys eböcker och nya titlar från Cambridge (2010-). P.g.a. eboksprojektet (EBS) köps inga eböcker från dessa två förlag undervt C:\Users\Åse Paulsson\Documents\01 Dokument\STYRGRUPP FÖR BIOLOGIBIBLIOTEKET\2017\Budget 2017 och bokslut 2016 med bokslut 2014 och 2015 ej CEC

4 anm. Budget 2014 Inkomster övrigt :- består av :- fr Nfak Springers eböcker, :- CEC eresurser, :- AMS Utgifter Lön 2014 har minskat pga att datortjänsten helt gått över till institutionen Utgifter Fjärrlån här ingår 13 böcker (12 eböcker och en tryckt bok) som köpts in istället för fjärrlån, kostnad SEK anm. Budget 2015 Inkomster övriga :- består av :- CEC eresurser och :- ersättning ÅP för fakultetsstyrelsen anm. Bokslut ersättning för ÅP fakultetsstyrelsen, förväntad utbetalning under 2016, enl. M. Pardon tas det med i 2015 års bokslut. Kostnaderna för tryckta böcker uppgick till SEK, hälften av detta var för Ref. kurslitteratur SEK (19 titlar) Två kursböcker har köpts in som eböcker, kostnad SEK Utgifter Fjärrlån här ingår 10 böcker (9 eböcker och en tryckt bok) som köpts in istället för fjärrlån, kostnad SEK anm. Budget 2016 Inkomster övriga :- består av :- CEC eresurser och :- ersättning ÅP för fakultetsstyrelsen anm. Bokslut 2016 Inkomster övriga :- ersättning ÅP för fakultetsstyrelsen (30.000: och :- 2016). CEC bidrag för eresurser på :- kommer på 2017 års bokslut. Utgifter Fjärrlån här ingår 7 böcker (4 eböcker och 3 tryckta böcker) som köpts in istället för fjärrlån, kostnad SEK Utgifter eböcker ej bokförda 2016 USD (ca SEK) C:\Users\Åse Paulsson\Documents\01 Dokument\STYRGRUPP FÖR BIOLOGIBIBLIOTEKET\2017\Budget 2017 och bokslut 2016 med bokslut 2014 och 2015 ej CEC

5

6