Biologibibliotekets styrgrupp

Transkript

1 Protokoll NR 6 Biologibibliotekets styrgrupp Protokoll den 11 april 2002 Biologibiblioteket Närvarande: Wilhelm Granéli ordf. Jan-Åke Nilsson (zooekol) Torbjörn Säll (genetik) Johan Nilsson (stud) Åse Paulsson (bibl.) Frånvarande: Eric Warrant (funk.morf.) Eva Waldemarsson (GU) doktorandrepresentant (vakant) 1. Som protokollsjusterare utsågs Jan-Åke Nilsson. 2. Dagordningen fastställdes. Tre övrig frågor anmäldes; fördelningsmodellen för MN-biblioteken, Jstor, överföringar av material från UB2. 3. Genomgång av föregående mötesprotokoll från den 10/ Åse meddelar att den nya rutinen med direkt överföring av 12-delar från MN fungerar. Dock är summan som överförs för innevarande budgetår , inte som angivits i protokollet från den 10/ Mötet beslutade att lägga protokollet till handlingarna. 4. Styrgruppens sammansättning beslutades enligt följande. Ordinarie ledamöter Wilhelm Granéli (ordf.) (limnologi) Eric Warrant (vice ordf.) (funktionell morfologi) Jan-Åke Nilsson (zooekologi) Torbjörn Säll (genetik) Eva Waldemarsson (GU) doktorandrepresentant (vakant) Johan Nilsson (studerande) Åse Paulsson (bibliotekarie) Suppleanter Anders Tunlid (ekol. mikrobiol.) (suppl. för W. Granéli) Martin Kanje (zoofysiologi) (suppl. för E. Warrant) Anna-Maj Balsberg-Påhlsson (växtekol) (suppl. för J-Å Nilsson) Claes von Wachenfeldt (mikrobiologi) (suppl. för T. Säll) Claes Wohlfart (GU) (suppl. för E. Waldemarsson) doktorand suppleant (vakat) Kontaktpersoner för de avdelningar som inte representeras i styrgruppen. Stefan Andersson (syst.bot) (fr.o.m ingår syst.bot. i växtekol.) Christer Hansson (syst. zool.) Io Skogsmyr (teor.ekol) Anders Södergren (kem.ekol & ekotox.) växtfysiologi (vakant) Postadress Sölvegatan 37, Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir , växel Telefax E-post Ekol.bibl@ekol.lu.se Internet

2 Torbjörn och Åse fick i uppdrag att via de doktorandrepresentanter som sitter i COB:s och Ekol:s styrelser ta fram 2 doktorandrepresentanter till nästa styrgruppsmöte. Representanterna får sinsemellan avgöra vem som ska vara ordinarie ledamot. Styrgruppens mandatperiod beslutades till 3 år för ordinarie ledamöter och suppleanter. Doktorand- och studeranderepresentanter väljs på 1 år. Omval är möjligt. Valberedning utses ett halvår innan. Till nästa möte ska Ville och Åse ta fram några punkter som ska utgöra grunden till instruktioner/stadgar för Biologibibliotekets styrgrupp. 5. Mötet beslutade att fr.o.m. 1/ ska Ekologiska biblioteket byta namn till, Biologibiblioteket. Den engelska översättingen blir Biology Library. 6. Styrgruppen godkände 2001 års bokslut se [Bil. 1]. Vid föregående möte den 10/ fastställdes och beslutades budgeten för 2002 se [Bil.2]. En budgetgrupp bör se över procentfördelningen inför nästa budgetår, den nuvarande fördelningen är 50% Ekol, 25% COB, 25% GU. En snabb omräkning av det nuvarande antalet forskare vid Ekol och COB, visar att Ekol:s procentsats bör sänkas med 5 enhet och COB:s höjas med motsvarande. Detta under förutsättning att GU är konstant. Mötet beslutade att kriterier ska tas fram för hur GU:s del ska beräknas. 7. Övriga frågor. Ville informerade kort om diskussionerna kring MN:s fördelningsmodell till biblioteken. Åse informerade om Jstor, som ger LU tillgång till ett 40-tal naturvetenskapliga tidskrifter i fulltext från startåret. ex. Science från 1880-, PNAS från 1915-, Phil.Trans.Biol.Scien. från Åse informerar om överföringarna från UB2. Vissa viktiga beslut har tagits, bl.a. att inga monografier kommer att gallras vid flyttningarna från UB2 till Gastelyckan, att Biologibiblioteket får ta över hela UB2s utländska "biologi"-ref., samt att vi ska få besked om hur stora hanteringskostnaderna kommer att bli innan vi slutgiltigt bestämmer vad som ska överföras. Åse meddelar att biblioteket har i sista stund flyttat över växtfysiologens "kompakt system" till sina källarmagasin, vilket innebär en besparing av ca :-. Nästa möte är onsdagen 11 september 2002 klockan konferensrummet Ekologihuset Protokollet finns på följande web adress: Vid protokollet Åse Paulsson Willhelm Granéli justerat Jan-Åke Nilsson

3 Bil. 1 Biologiska bibliotekets bokslut för 2001 och budget för års anslag från MN är , varav är lönemedel och är tidskriftsprenumerationer Budget 2001 Intäkter 2001 Kostnader 2001 Budget 2002 Lön MN Inst + GU (ej COB) Bibsam AMI Bibl SA lönefodran från -00 Bibsam Drift Ackv per Ackv bok Övrigt Ränta Bibsam extra Summa ingående balans Orfi intäkter kostnader utgående balans Orfi Reserverade medel för ej betalda kostnader bokförda under 2001 resestipendium ej betalada prenumerationer databas Encycl. life science Summa Lund / ÅP

4 Bil. 2 Kostnader för Biologiska biblioteket 2002 Tjänster Kostnader Inkomster Inst Bibliotekarie 100% % Inst % MN Bibliotekarie 100% (inkl. 10% reception) 75% Inst % Kungl.bibl Bibliotekarie 50% MN Ämnesspecialist 50% Biblioteksass. 75% Inst AMI MN SA: Gem. administration Inst Drift Inst Ackvisition (böcker) Inst Ackvisition (tidskrifter) MN Total kostnad

5 MN:s medelsfördelning 2002 till Biologiska biblioteket är 1, 6 miljoner var av: Tjänster Ackvisition tidskrifter % Ekol % Org % GU Lund den 7 januari 2002 / ÅP