Ordinarie föreningsstämma SPF, Svensk Pulverlackteknisk Förening

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 (5) Ordinarie föreningsstämma SPF, Svensk Pulverlackteknisk Förening Sammanträdesdatum Fråga om stämman blivit behörigen utlyst 2 Fastställande av dagordning Kallelse till stämman var utsänd 4 veckor i förväg till samtliga medlemsföretags kontaktpersoner. Förslag till dagordning var utsänd 1 vecka i förväg. Stämman ansågs vara behörigen utlyst. Den utsända dagordningen fastställdes med följande ändringar; flytta punkt 10 till efter punkt Val av ordförande att leda stämmoförhandlingarna samt sekreterare Till ordförande och sekreterare för stämman utsågs Jan Frisk, Falk Lack AB respektive Cecilia Groth, Swerea IVF AB. 4 Val av justeringsmän att jämte ordförande justera stämmans protokoll 5 Val av två rösträknare Till justeringsmän, att jämte ordföranden justera stämmans protokoll, valdes Robert Allemyr, Candor och Patrik Sundsborn, ELFA. Till rösträknare valdes Robert Allemyr, Candor och Patrik Sundsborn, ELFA. 6 Styrelsens årsberättelse inkl ekonomisk redovisning Styrelsens årsberättelse med ekonomisk redovisning lästes upp. Årsberättelsen godkändes av stämman. 7 Revisionsberättelsen och frågan om ansvarsfrihet 8 Beslut om årets vinst eller förlust Revisorerna Lars Österberg och Magnus Hardeby tillstyrkte räkenskaperna och föreslog att styrelsen skulle beviljas ansvarsfrihet. Stämman godkände detta. Årets vinst uppgår till 1663,84 kronor. Stämman beslöt att årets vinst balanseras i ny räkning.

2 PROTOKOLL Sida 2 (5) 9 Presentation av budget för kommande budgetår inklusive årsavgift 10 Beslut om årsavgift 20014/ Redovisning av pågående projekt Styrelsens förslag till budget och årsavgift presenterades och godkändes. (budgeten bifogas). Nya styrelsen tar beslut om de fonderade medlen. Styrelsens förslag årsavgift presenterades och godkändes (årsavgiften framgår av bifogad budget). Pågående projekt redovisades och finns kommenterade i Årsberättelsen. Status i pågående projekt kommer att redovisas löpande på SPFs hemsida. 12 Behandling av förslag som väckts minst två veckor före stämman Inga övriga förslag var anmälda. 13 Val för kommande period av ordförande, övriga styrelsemedlemmar, suppleant, revisorer och valnämnd Till ordförande för ett år valdes Stefan Hjort, Meyer & Hjort AB. Till övriga styrelsemedlemmar valdes Roger Fröjdh, Meyer & Hjort AB, Anders Rosén, Bomans lack (omval för 2 år) och Marcus Johansson, Toyota Industries (vald till ordinarie på 2 år). Till suppleanter för 2 år valdes Carl-Oskar Hjern, Jotun Powder Coatings Som suppleant för ytterligare 1 år kvarstår Bengt Nilsson, Runlack AB. Till revisorer valdes för 1 år Lars Österberg Magnus Hardeby Alla val enligt ovan gjordes i enlighet med valnämndens förslag. Till valnämnd valdes Carl-Adam Wittbäck, Hansen-Icoma AB Sten Dahlberg, Axalta Powder Coating Systems Nordic AB 14 Val av företag att handha föreningens sekretariat Meyer & Hjort AB utsågs att handha föreningens sekretariat. 15 Motion från styrelsen Ingen motion från styrelsen.

3 PROTOKOLL Sida 3 (5) 16 Övriga frågor 17 Mötets avslutande Vid protokollet Inga övriga frågor. Alla beslut som togs under stämman var enhälliga. Ordföranden avslutade mötet. Justerat Cecilia Groth Jan Frisk, ordf Justeringsmän Robert Allemyr Patrik Sundsborn

4 PROTOKOLL Sida 4 (5) för Intäkter Antal Avgift 2014/15 Utfall Medlemsavgifter Pulverlackerare <40 ton >40 ton Tot lackerare Lev,konsult <5 MSEK >5 MSEK Tot lev konsult Intressent Nya medlemmar Totalt medlemmar Konferensintäkter Årsmöteskonferens Höstmöte, jubileum Studieresa - - Övrigt, annonser Mässa Scandinavian Coating Fonderat på Swerea IVF Totalt Aktiviteter och Kostnader 2014/15 Utfall Medlemsservice,totalt Kommentar Kansli, styrelse 80 tim IVF, tim styrelse Redovisningstjänster Kontakter/support, ca 2 tim/vecka medlemmar Hemsida Hyra webb, inläggn av uppg

5 PROTOKOLL Sida 5 (5) Ytforum, omvärldsbevakning Projekt totalt ATEX, standarder, EUsamarbete, CETS Projekt spill Nya projekt initierade av medlemmar Marknadsföring totalt SC 2013 o Generell marknadsföring, medlemsvärvning, marknadsföring av pulverlack Skriva i 8 nummer i Ytform, pren avg kr/år Aktiv i europeisk ytgrupp (CETS), EU-standarder, lobbying, Beslutas löpande av styrelsen Scandinavian Coating, under maj Fortsättning säljaktiviteter, Underlev.mässa Konferens och resor Årsmöteskonfkonferens Höstmöte, jubileum Studieresor Övrigt Totalt