Mötesbok: styrelsen för Västarvet (2017-12-15) styrelsen för Västarvet Datum: 2017-12-15 Plats: Elite Park Avenue Göteborg Kommentar:
Dagordning Kallelse Kallelse styrelsen förvästarvet 2017-12-15 3 Beslutsärenden 52 Verksamhetsplan för Västarvet 2018 5 53 Översyn av organisation för Västra Götalandsregionens kulturverksamheter i egen regi 14 54 Styrelsen för Västarvets deltagande på konferensen Folk och Kultur 7-10 februari 2018 15
styrelsen för Västarvet (2017-12-15) - VA 2017-00013-8 Kallelse styrelsen för Västarvet 2017-12-15 : Kallelse styrelsen för Västarvet 2017-12-15 1 (2) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med styrelsen för Västarvet den 15 december 2017 Plats: Elite Park Avenue Hotel, Kungsportsavenyn 36, Göteborg Tid: Kl. 10:00-12:00 09.30-10.00 Kaffe och smörgås 10.00 12.00 Sammanträde 12.00- Lunch Om du inte har möjlighet att närvara vid sammanträdet, meddela detta snarast till er gruppledare samt till Katarina Jannesson, katarina.jannesson@vgregion. Kallade Ordinarie ledamöter Perallan Orrbeck (L), ordförande Gunilla Josefsson (S), vice ordförande Reidar Eriksson (S) Birgitta Swenson (S) Anders G Högmark (M) Johan Ahlsell (M) Stig Marklund (MP) Ersättare Allaedin Hedayati (S) Eva-Karin Torhem Arnell (C) Stefan Svensson (KD) Tjänstepersoner Marianne Dahlquist, förvaltningschef Katarina Jannesson, chefssekreterare Personalföreträdare Eva Melander Edsler, SACO Nicklas Foresti, Vision Postadress: 462 35 Vänersborg Besöksadress: Vänersborg Telefon: 010-441 42 00 Webbplats: www.vgregion.se www.vastarvet,se E-post: vastarvet@vgregion.se
styrelsen för Västarvet (2017-12-15) - VA 2017-00013-8 Kallelse styrelsen för Västarvet 2017-12-15 : Kallelse styrelsen för Västarvet 2017-12-15 Föredragningslista från styrelsen för Västarvet, 2017-12-15 2 (2) Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Beslutsärenden 1. Verksamhetsplan för Västarvet 2018 Diarienummer VA 2017 00690 2. Översyn av organisation för Västra Götalandsregionens kulturverksamheter i egen regi Diarienummer VA 2017 00707 3. Styrelsen för Västarvet deltagande på konferensen Folk och Kultur 7-10 februari 2018 Diarienummer VA 2017 00692 Perallan Orrbeck Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se)
52 Verksamhetsplan för Västarvet 2018 - VA 2017-00690-3 Verksamhetsplan för Västarvet 2018 : Verksamhetsplan för Västarvet 2018 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2017-12-04 Diarienummer VA 2017-00690 Västra Götalandsregionen Västarvet Handläggare: Marianne Dahlquist Telefon: 070-251 97 30 E-post: marianne.dahlquist@vgregion.se Till styrelsen för Västarvet Verksamhetsplan för Västarvet 2018 Förslag till beslut 1. Styrelsen för Västarvet fastställer verksamhetsplan för Västarvet 2018. Sammanfattning av ärendet Verksamhetsplan för Västarvet 2018 har upprättats i enlighet med det förslag som presenterades för styrelsen på sammanträdet den 24 november. Västarvet Marianne Dahlquist Förvaltningschef Bilaga Verksamhetsplan för Västarvet 2018 Beslutet skickas till Intranätet Postadress: 462 35 Vänersborg Besöksadress: Vänersborg Telefon: 010-441 42 00 Webbplats: www.vgregion.se www.vastarvet,se E-post: vastarvet@vgregion.se
Västarvets verksamhetsplan 2018 Västarvets verksamhetsplan 2018 1 av 8
Västarvets verksamhetsplan 2018 Inledning Västarvet är en av Västra Götalandsregionens tre utförarförvaltningar med ett brett, tvärvetenskaplig och samordnande uppdrag för natur - och kult urarvsfrågor i Västra Götaland. Västarvet s verksamhetsidé är att i samverkan med andra göra natur - och kulturarvet tillgängligt, levande och relevant genom kunskap, upplevelser och utveckling. Västarvets verksamhet ska bidra till förverkligandet av Västra Götalandsregionens vision om Det goda livet, Kulturstrat egi och Kulturplan. Kulturnämnden, som beställarnämnd, har beslutat om ett uppdragsbaserat verksamhetsstöd till Västarvets styrelse för 2018-2020. Beslut om ekonomiskt bidrag via regionbidrag tas av kulturnämnden för ett år i taget. V erksamhetsplan en för 2018 utgår från Kulturnämndens uppdrag för 2018-2020 och från Västarvets långsiktiga utveck lingsplaner. Utöver denna gemensamma verksamhetsplan tas aktivitetsplaner fram inom de olika enheterna i förvaltningen. Dessa fastställs av förvaltningschefen. All a anställda är involverade i den planeringen. Västarvets verksamhetsplan 2018 2 av 8
KULTURNÄMNDENS UPPDRAG 1 Västarvet är en efterfrågad kunskapsorganisation och bidrar till forskning och annan kunskapsuppbyggnad genom att upprätthålla hög kompetens inom sina ämnesområden och genom att aktivt förvalta sina samlingar för att nå verksamhetens mål. Västarvet har en hög kompetens inom sina kärnområden och efterfrågas för samverkan kring natur- och kulturarvsfrågor. Vi ska under perioden bibehålla och utveckla en hög kompetens inom våra kärnområden genom kompetensutveckling och vid rekryteringar. Vi ska driva utveckling utifrån kompetensförsörjningsplanen för att komplettera och förstärka befintliga kompetenser. Vi ska vara aktiva i befintliga och utveckla nya samarbeten med universitet och högskolor. Exempel på pågående samverkan är Kulturarvsakademin och biodiversitetscentret båda vid Göteborgs universitet. Västarvets samlingar är väl förvaltade, tillgängliga, efterfrågade och använda nationellt och internationellt. Arbetet pågår med att ta fram en långsiktig utvecklingsplan för hur vi strategiskt ska arbeta med samlingar och insamling. Det arbetet ska vara klart under 2018. Under perioden fortsätter arbetet med att digitalisera samlingarna. Vi prioriterar presentation av digitala samlingar som en efterfrågad kunskapskälla och visualisering av historien. Västarvet samarbetar nationellt och internationellt för erfarenhetsutbyte och lärande Västarvet medverkar i och är en efterfrågad part i olika EU-projekt. Det ger stora möjligheter till lärande och utbyte som är utvecklande för Västarvet och för regionen. Vi ska fortsatt bedriva en kvalitativt hög natur- och kulturarvsverksamhet med excellens och nytänkande som gör oss efterfrågade som praktik i olika forskningsprojekt, t ex inom EUs ramprogram för forskning och innovation, Horizon 2020. Västarvets verksamheter har internationella samarbeten inom sina respektive kunskapsområden. Det gäller såväl speciell ämneskompetens som utgår från samlingarna, som frågor kring vidgat deltagande och publikutveckling. Västarvets kompetens efterfrågas som en resurs inom natur- och kulturarvspedagogik Västarvet har en långsiktig plan för pedagogik riktad mot skolan. Under 2018 ska metoder för utvärdering av skolverksamheten tas fram och Västarvets pedagoger fortsätta arbetet med att utveckla metoder för ett vidgat deltagande med mål att leda till minskad marginalisering och segregation. Västarvets verksamhetsplan 2018 3 av 8
Ett prioriterat arbete är att utveckla metoder för att nå ut med natur- och kulturarvspedagogik till regionens 49 kommuner. Västarvet ska utveckla och kvalitetssäkra natur- och kulturarvspedagogiska aktiviteter och besöksmål inom arrangörsstödet för målgruppen barn och unga i Västra Götaland. KULTURNÄMNDENS UPPDRAG 2 Västarvets publika verksamheter är kunskapsbaserade och präglas av allsidighet och öppenhet samt är tillgänglig för alla och anpassas till användarnas olika förutsättningar. Den långsiktiga utvecklingsplanen för publik verksamhet ska uppdateras under 2018. Verksamheten vid museer och besöksmål utvecklas utifrån respektive profileringsplattform. Västarvets besöksmål utvecklas för ökad helhetsupplevelse och tillgänglighet. Från och med 2018 kommer fri entré att införas på Göteborgs Naturhistoriska museum. Det betyder att vi nu har fri entré till samtliga museer och besöksmål i Västarvet. Många av basutställningarna inom Västarvet behöver förnyas men finansiering saknas. Under 2018 arbetar vi vidare med planeringen. En utomhusutställning planeras vid Vitlycke museum. Metoden som tagits fram på Lödöse museum för barn med neuropsykiatriska funktionsvariationer ska spridas till övriga besöksmål. Ett antal åtgärder för vidgat deltagande ska genomföras, det gäller bland annat fysisk tillgänglighet och information på fler språk. Skyltprogram har tagits fram för samtliga besöksmål och arbetet med att genomföra dem påbörjas 2018 med start på Slöjd&Byggnadsvård. Västarvet erbjuder välutvecklade och intresseväckande digitala arenor som förmedlar kunskap och lockar till vidare lärande I vår Utvecklingsplan för kommunikation i digitala medier prioriteras följande fokusområden samordning kvalitativt innehåll tonalitet. Vi ska arbeta med: Välutvecklande webbplatser som väcker intresse, förmedlar kunskap och lockar till vidare lärande. Satsning inom sociala medier som är väl integrerad med Västarvets verksamheter och webbplatser. För kommunikation i digitala medier prioriteras kompetensutveckling inom digitala medier i alla verksamheter. Västarvets verksamhetsplan 2018 4 av 8
Västarvets publika verksamhet ska präglas av medskapande och samspel Vi ska utveckla arbetssätt för ökad lokal förankring och vara öppna för att bjuda in olika perspektiv. Vi vill angå inte bara nå våra besökare och ska utveckla arbetssätt med berättelser genom ökad samverkan inom Västarvet och med andra. Exempel på Västarvsgemensamma aktiviteter 2018: Barnens Kulturkalas i Göteborg Kulturarvsdagarna Medverkan på Folk och kultur i Eskilstuna Flera aktiviteter under det europeiska Kulturarvsarvsåret, bland annat arrangera en konferens om Världsarv och interkulturell dialog som är en av två aktiviteter som av Sverige lyfts till europeisk nivå. KULTURNÄMNDENS UPPDRAG 3 Västarvet utvecklar sina kapaciteter tillsammans med andra för att tillvarata och utveckla natur- och kulturarvsområdet. Västarvet har en samordnande roll för natur- och kulturarvsfrågor i Västra Götaland. Målet är att stärka samverkan inom regionen och betona betydelsen av natur och kulturarvet i samhällsutvecklingen. Den långsiktiga utvecklingsplanen för Västarvets regionala arbete ska uppdateras under 2018. Västarvet, Bohusläns museum och Västergötlands museum samverkar strategiskt inom kulturmiljövård Västarvet samverkar med Västra Götalands regionala och kommunala museer genom Museinätverk Väst Västarvet är sammankallande i den Regionala kulturmiljögrupp som bildats på vårt initiativ. I gruppen ingår Länsstyrelsen, Bohusläns museum, Västergötlands museum och Göteborgs stadsmuseum. Västarvet samordnar arbetet i Museinätverk Väst. Västarvet är en resurs för föreningarna inom Hembygd Väst Västarvet fortsätter och utvecklar samverkan i befintliga samarbetsformer, i första hand Hus med historia-gruppen och Prisma Västra Götaland. Det är ingångarna till Västarvets olika kompetenser som vi vill kunna erbjuda den civila sektorn. Målet är att kunna erbjuda dessa kompetenser som konsulenter i större utsträckning än vi kan idag. Vi ger löpande råd och stöd, deltar i arrangemang och erbjuder utbildningar inom våra kompetensområden när efterfråga och möjlighet finns. Västarvets verksamhetsplan 2018 5 av 8
Västarvet samverkar med andra aktörer för att skapa mötesplatser och utveckla samtal om hållbar samhällsutveckling och god livsmiljö Västarvet samverkar med andra aktörer för att bidra till hållbar platsutveckling, turism och besöksnäring. Museernas och besöksmålens programverksamhet är viktiga arenor för samtal om hållbar samhällsutveckling och god livsmiljö. Målet är att minst 30 % av utbudet ska vara riktat till barn och unga. Genom hög kompetens med både bredd och djup inom kulturmiljöarbetet bidrar Västarvet på många sätt till ett hållbart samhälle. Under kommande år ska särskilt arbetet med kulturlandskapets natur- och kulturvärden utvecklas tillsammans med naturvård. Vi arbetar vidare med frågan om klimat och kulturarv. Arbetet planeras i samverkan med flera andra externa parter, bland andra Bohusläns museum, inom den för ändamålet bildade Västsvensk arbetsgrupp för kulturarv och klimat. Västarvet ska vara aktiva i arbetet med regionfullmäktiges mål att göra Västra Götaland till modell för hållbar samhällsutveckling och samspel stad/land bland annat i regionens projekt Hållbara platser för utveckling av mindre orter på landsbygd i Västra Götaland. Prisma Västra Götaland Lyfta fram berättelsen om industrisamhällets kulturarv i Västra Götaland i samverkan med Innovatum, Borås kulturhistoriska museer, Göteborgs stadsmuseum, NAV (Industrihistoria och arbetslivsmuseer i Väst), Hembygd Väst och Maritimt i Väst. Lab 190 är en långsiktig samverkansplattform för att koppla samman stad och land där landskapet och invånarna är utgångspunkten. Vandringsleder/pilgrimsleder samordning och samverkan med berörda kommuner för att utveckla lederna och vandringsturismen i regionen. Genom att söka/medverka i flera nationella och internationella projekt finns möjlighet för Västarvet att kunna arbeta aktivt med området under hela perioden. Västarvet vill fortsätta arbetet med att utveckla stödet till kommunernas arbete med nationella minoriteter utifrån erfarenheten från Spektrum. Västarvet främjar hantverk och näringsverksamheter inom slöjd, byggnadsvård och traditionella hantverk. Västarvet samverkar nära med Hemslöjdsrörelsen. Bland annat är vi ansvarig utgivare för den regionala slöjdtidningen Till Handa och från 2018 ansvariga för webbplatsen 365slojd som tagits fram i samarbete med Föreningen Sveriges Hemslöjdskonsulenter. Västarvets hemslöjdskonsulenter arbetar tillsammans med Nämnden för hemslöjdsfrågor, Region Skåne och Stockholms läns landsting för att öka mångfalden inom slöjdområdet och skapa förutsättningar för fler individer och grupper att ta del av och ladda begreppet slöjd under arbetsnamnet Slöjd Cultures. Västarvets hemslöjdskonsulenter ska under perioden utveckla metoder för att nå yngre barn. Västarvets verksamhetsplan 2018 6 av 8
Slöjd och byggnadsvård är områden som är efterfrågade i olika internationella samarbeten och projekt. Västarvet vill under perioden utveckla Slöjd&Byggnadsvård som mötesplats, regionalt, nationellt och internationellt. KULTURNÄMNDENS UPPDRAG 4 Studio västsvensk konservering är en nationellt efterfrågad resurs för konservering och restaurering av kulturhistoriska föremål, samlingar och miljöer. Vidareutveckla kvaliteten på arbetet inom konservering och restaurering Verka för en fortsatt hög efterfrågan på konserveringstjänster för att upprätthålla kompetensen inom konservering. Ta rollen som samordnande i ett antal nationella nätverk inom konservering. Utveckla samverkan med den nationella konservatorsutbildningen på Göteborgs universitet Västarvet har ett nära samarbete med utbildningen på Göteborgs universitet. Utbildningen har lagts om sedan 2017 vilket innebär möjligheter till utökad samverkan genom att dels erbjuda undervisning i teoretiska ämnen med särskilt fokus på trä, sten, metall, papper och textil, dels erbjuda praktisk tillämpning av teoretiska kurser. Västarvet medverkar i utbildningen och erbjuder studenter praktisk tillämpning av teoretiska kurser under praktikperioder. Utveckla det internationella samarbetet Söka nya samarbeten med nationella konserveringsresurser i andra länder, t ex i Spanien och England där det finns stora konserveringsateljéer med hög kompetens liknande Västarvets. Under 2018 kommer diskussioner att föras med bland annat Northumbria University, Durham- och Lincoln University om att erbjuda studenter praktikmiljö. Engagera oss i nätverket EnCore, European Network for Conservation Restoration Educations, vars medlemmar är universitet som bedriver konservatortsutbildning men som också är öppet för mer praktiknära verksamheter som Västarvets. Engagera oss i ICOM CC och i arbetsgruppen Education in Conservation Restoration. Vidareutveckla konsulentverksamheten mot kommuner och civilsamhälle i regionen Den bidragsfinansierade delen till SVKs verksamhet är marginell (ca 3%). De områden vi prioriterar är: Västarvets verksamhetsplan 2018 7 av 8
- Inledande konsultation till regionens kommuner, i första hand för offentlig konst. - Kurser för civilsamhället - Medverkan i Barnens kulturkalas i Göteborg. Utveckla konsultverksamheten för hela landet Genom att ta rollen som samordnande i ett antal nationella nätverk inom konservering ökar kännedomen om vår kompetens och kapacitet nationellt. PROCESS/MEDARBETARPERSPEKTIV MÅL Västarvet är en attraktiv arbetsgivare, stödjer ett regionalt arbetssätt och regionens övergripande mål och riktlinjer Under 2017 har ett omfattande värdegrundsarbete genomförts i Västarvet. 40 medarbetare har tillsammans arbetat fram förslag till tre kärnvärden Kunskap Öppenhet Mod som sedan diskuterats och förankrats i hela organisationen under hösten. Nu ska vi på olika sätt arbeta med att levandegöra dem i vårt arbete och vår vardag. Ett antal utvecklingsområden har lyfts fram i arbetet och dessa ska vi arbeta vidare med under perioden. Utifrån resultaten av medarbetarenkät 2017 ska alla enheter ta fram en plan för vad man ska arbeta vidare med. Alla enheter ska ta upp frågan om nolltolerans mot trakasserier i alla former och arbeta aktivt utifrån Västarvets MR-plan. Vi ska vidareutveckla det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet. Vi ska fortsätta att vidareutveckla vårt planerings- och uppföljningsarbete. Det är ett av de utvecklingsområden som värdegrundsarbetet pekat ut. Effektutvärderingar och kvalitativa analysmetoder som till exempel Social Return on Investment, SROI, är ett utvecklingsområde. Västarvet ska delta i en utbildningssatsning tillsammans med koncernavdelning kultur för att bättre kunna mäta de sociala värden som verksamheten skapar och bidrar till. Arbetet med att miljödiplomera alla verksamheter har inletts under 2017. Först ut är Göteborgs Naturhistoriska museum och Studio Västsvensk Konservering. Arbetet ska fortsätta på övriga enheter med målet att alla Västarvets enheter ska vara diplomerade vid utgången av 2019. Västarvet har väl fungerande ekonomisystem och en hög ekonomisk mognad. Vi fortsätter arbetet med att utveckla, utbilda, förenkla och stödja chefernas förutsättningar för att ta sitt delegerade ekonomiska ansvar. Västarvets verksamhetsplan 2018 8 av 8
Götalandsregionens kulturverksamheter i egen regi - VA 2017-00707-4 Översyn av organisation för Västra Götalandsregionens kulturverksamheter i egen regi : Översyn av organisation för Västra Götalandsregionens kulturverksamheter i egen regi 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2017-12-06 Diarienummer VA 2017-00707 Västra Götalandsregionen Västarvet Handläggare: Marianne Dahlquist Telefon: 070-251 97 30 E-post: marianne.dahlquist@vgregion.se Till styrelsen för Västarvet Översyn av organisation för Västra Götalandsregionens kulturverksamheter i egen regi Förslag till beslut 1. Översända styrelsens yttrande över förslagen i översynen. Sammanfattning av ärendet Regiondirektören har regionstyrelsens uppdrag att genomföra en samlad bedömning av hur Västra Götalandsregionens förvaltningar inom kulturområdet bör vara organiserade. En extern utredare har genomfört översynen och ger i sin rapport olika förslag till förändrad organisation. Västarvet har getts möjlighet att lämna synpunkter på förslagen som ett led i den fortsatta beredningen. Beredning Utredarens rapport samt presidiets sammanställning över tänkbara alternativ diskuterades på sammanträdet den 24 november. Styrelsens ledamöter och ersättare gavs möjlighet att inkomma med synpunkter på förslagen som ett led i beredningen av Västarvets yttrande. Västarvet Marianne Dahlquist Förvaltningschef Beslutet skickas till Bengt Säterskog, bengt.saterskog@vgregion.se Postadress: 462 35 Vänersborg Besöksadress: Vänersborg Telefon: 010-441 42 00 Webbplats: www.vgregion.se www.vastarvet,se E-post: vastarvet@vgregion.se
nde på konferensen Folk och Kultur 7-10 februari 2018 - VA 2017-00692-1 Styrelsen för Västarvets deltagande på konferensen Folk och Kultur 7-10 februari 2018 : Styrelsen för Västarvets deltagande på konferensen Folk och Kultur 7-10 februari 2018 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2017-11-14 Diarienummer VA 2017-00692 Västra Götalandsregionen Västarvet Handläggare: Marianne Dahlquist Telefon: 070-251 97 30 E-post: marianne.dahlquist@vgregion.se Till styrelsen för Västarvet Styrelsen för Västarvets deltagande på konferensen Folk och Kultur 7-10 februari 2018 Förslag till beslut Styrelsen för Västarvet beslutar: 1. Styrelsens presidium samt ytterligare två ledamöter ges möjlighet att delta på konferensen Folk och Kultur 7-10 februari i Eskilstuna. Sammanfattning av ärendet Folk och Kultur är en ny arena för det breda kultursamtalet inom alla politikerområden, i olika former. Det är en mötesplats för offentlig- och privat sektor, för media, föreningar, akademin och medborgarna med en scen för konstnärliga upplevelser. Västarvet medverkar med flera programpunkter på konferensen. Västarvet Marianne Dahlquist Förvaltningschef Bilaga Information om konferensen, www.folkochkultur.se Besluten skickas till Deltagare på konferensen från styrelsen för Västarvet Postadress: 462 35 Vänersborg Besöksadress: Vänersborg Telefon: 010-441 42 00 Webbplats: www.vgregion.se www.vastarvet,se E-post: vastarvet@vgregion.se