Verksamhetsplanering för Södertälje stads rödakorskrets 2018 Röda Korset ska förhindra och lindra mänskligt lidande, skydda liv och hälsa, skapa respekt för människovärdet, främja ömsesidig förståelse och vänskap samt verka för samarbete och varaktig fred mellan alla folk. Det är i den lokala verkligheten vi möter de behov människor i utsatthet har. Det är kretsens uppgift att bedöma vilka dessa behov är och skapa förutsättningar för att kunna möta dem, enligt verksamhetsinriktningen. (Från metodmaterialet Planera- verktyg för planering) 1. MÅL Mål ska uppmuntra, utmana och motivera och ska vara specifika, mätbara, accepterade, realistiska, tidsatta. Södertälje stads rödakorskrets har som mål under 2018 att fortsätta med de befintliga verksamheter som kretsen bedriver: Träna svenska fyra gånger per vecka i Södertälje stadsbibliotek. Träna svenska en gång per vecka i samverkan med Telge Tillväxt Internationella mötesplatsen (IM) en gång per vecka i kretsens lokaler. Internationella mötesplatsen UNG (IM UNG) en gång per vecka i kretsens lokaler. Skaparverkstan två gånger per vecka i Nova, invid Södertälje stadsbibliotek. Läxläsning en gång per vecka i Ronnaskolan, socioekonomiskt utsatt område i Södertälje. Kretsen har också som mål utöka verksamhetsområdena genom att 2018 börja med: Kris- och katastrofberedskap. Kretsen har även fått förfrågan om att bedriva kreativ verksamhet kombinerat med språkstöd för barn, och träna svenska för kvinnor i Geneta familjecentral, en familjecentral belägen i ett av Södertäljes socioekonomiskt utsatta områden. Hovsjö HUB har även visat intresse för lokal Röda Kors-närvaro inom deras verksamhet som är beläget i Hovsjö, ett annat socioekonomiskt utsatt
område. Kretsen kommer därför att se över möjligheten att flytta viss språkverksamhet till antingen Geneta eller Hovsjö. Dessutom kommer Röda Korset i Södertälje under året att: Fortsätta utveckla butiken till en attraktiv second hand-butik, och försöka öka såväl öppethållandet som omsättningen successivt under året. Utveckla kretsens mötesplats, och frigöra utrymmen i butiken nedre plan för de sociala verksamheterna. Försöka utbilda så många frivilliga som möjligt i Första hjälpen. 2. PLANERA AKTIVITETER Aktiviteter beskriver HUR målet ska nås, det kan krävas flera aktiviteter för att nå ett mål. Bedöm vilka resurser som krävs, t.ex. frivilliga, ledare, material, lokaler. Kretsen avser att i anslutning till varje event (frivilligträffar och dylikt) aktivt uppmuntra frivilliga och andra intresserade att bli medlemmar i kretsen. Södertäljekretsen bör även genomföra minst en informationsträff under året för nyfikna medmänniskor som vill veta mer om Röda Korsets verksamheter i Södertälje, och i anslutning till den även försöka värva medlemmar och frivilliga. Frivilligträffar kommer kretsen även fortsatt att ha minst en gång per termin. En byggsten i IM UNG kommer under året vara att göra aktiviteter utanför kretsens lokaler, så som att bowla etc., varför budget för utflykter kommer att finnas. Verksamheten delfinansieras av Svenska kyrkan. Till Träna svenska gjordes bokinköp 2017, men det kan komma att behövas köpas in mer/andra svenska-böcker eller annat material. För Första-hjälpen krävs att vi ordnar kurstillfällen vid ett eller två tillfällen med externa ledare, alternativt utbildar egna utbildare. Antal RK-frivilliga som bedöms behövas per gång inom respektive verksamhet: Träna svenska i Södertälje stadsbibliotek alt. annan plats (fyra gånger per vecka): 2 st.
Träna svenska i samverkan med Telge Tillväxt (en gång per vecka): 1-2 st. Internationella mötesplatsen (IM) i kretsens lokaler (en gång per vecka): 2 st. Internationella mötesplatsen UNG (IM UNG) i kretsens lokaler (en gång per vecka): 1-2 st. Skaparverkstan i Nova (två gånger per vecka): 2 st. Läxläsning i Ronnaskolan (en gång per vecka): 2 st. Kris- och katastrofberedskap: ca 5-8 personer totalt. Second hand-butik: ca 20 personer totalt. 3. NÄR OCH VEM Gör en tidsplan för aktiviteterna och fördela ansvaret. Planera hur många som behövs totalt för att genomföra respektive aktivitet. Samtliga verksamheter avser att fortgå under hela läsåret (VT och HT). Det förutsätter dock att behov fortsatt finns och att deltagare kommer. Antal frivilliga som beräknas behövas till respektive verksamhetunder 2018: För de fyra ordinarie tillfällena i Träna svenska i Södertälje stadsbibliotek beräknas ca 8-12 frivilliga och en frivilligledare behövas. Träna svenska med Telge Tillväxts unga vuxna kommer att vara i Telge Tillväxts lokaler. Eventuellt materialinköp betalas av Telge Tillväxt. 2 frivilliga. Internationella mötesplatsen (IM) och IM UNG kommer att vara i samverkan med Svenska Kyrkan och Röda Korsets lokaler. 2-4 frivilliga, vara 1 frivilligledare behövs för IM. IM UNG behöver 1-3 frivilliga, varav 1 frivilligledare, från Röda Korset. Läxläsning kommer även fortsatt att vara på Ronnaskolan. 2-3 frivilliga behövs. Skaparverkstad sker i samverkan med Södertälje konsthall och Nova. Materialinköp är förhållandevis omfattande och inköps av frivilligledare. Lokalen är essentiell för verksamheten, och den medför inga kostnader då den lånas ut av Nova. Budget görs av frivilligledare. Minst 2 frivilliga från Röda Korset behövs, varav 1 frivilligledare.
Kris- och katastrofberedskap beräknas behöva 5-8 frivilliga, varav 1 frivilligledare. Utbildning behöver ges till samtliga frivilliga. Second hand-butiken kommer att kräva minst 10-20 frivilliga, varav 1-2 frivilligledare. Utbildning behöver ges till de frivilliga. Dessutom behöver butiken öka öppettider och omsättning för att generera pengar, och på sikt ett överskott, till kretsen. Ansvarsfördelning efter kategorier: kläder, husgeråd, barnrum, bokrum. Dessutom behövs en kassaansvarig på varje pass. 4. SAMVERKA Södertälje stads rödakorskrets kommer under 2018 att fortsätta samarbeta med Södertälje stadsbibliotek. Kretsen får låna bibliotekets lokaler för Träna svenska, och biblioteket sponsrar fika vid Träna svenska-tillfällena. Kretsen fortsätter även samverkan med Svenska kyrkan inom ramen för IM UNG. Samverkan med Telge Tillväxt, en koncern under Södertälje kommun, fortsätter även under kommande år. Inom ramen för Skaparverkstan samverkar kretsen med Södertälje konsthall och Nova. Ronnaskolan kommer att vara en samarbetspartner även under 2018. Kretsen undersöker möjligheten att samverka med Geneta familjecentral framöver. Södertälje rödakorskrets är positiva till att utöka antalet samverkanspartners under kommande verksamhetsår. 5. BUDGET Budgeten för 2018 är preliminär och ger förslag på belopp för respektive verksamhet vid vårens frivilligträff kommer en slutlig budget tas fram med mer detaljer och med slutlig fördelning av medel mellan de olika aktiviteterna.
Se preliminär budgetplan på nästa sida. 6. FÖLJ UPP Uppföljning innebär att kontrollera att det planerade genomförts och till vilken kostnad. Vad blev resultatet, nåddes de uppsatta målen? Uppföljning av verksamhetsplanen planeras att göras två gånger under året, en gång under vardera termin. Uppföljning görs av styrelsen i samarbete med frivilligledare i verktyget Frivillig. Dessutom kommer resultaten att efter årets slut sammanställas av kretsens ordförande i Frivillig.
Bekräftade verksamheter Prel budget Internationell mötesplats 5000 Internationella mötesplatsen UNG (i samarbete m. Sv Kyrkan) 10000 Träna svenska 4000 Ordinarie ungdomsgrupp (med Telge Tillväxt) Läxläsning 1000 Skapandeverkstad 15000 Second hand-butik, renoveringar o dyl. 30000 Second hand-butik hyra Löner Katastrofberedskap 276000 10000 XXX Första hjälpen 10000 Styrelsemöte (ca 8/år) 2000 Admin, övrigt 15000 Frivilliga, rekrytering 2000 Frivilligträffar (2/år) Rekrytering, övrigt 380000 Eventuella verksamheter
reserverade medel ca 10000