HSB:S BRF LUGNET I MALMÖ

HSB:S BRF LUGNET I MALMÖ Org nr 716406-7378 ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2001

KALLELSE Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening Lugnet kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Tisdagen den 2 / 4 2002 kl 1900 Lokal: Scandic Hotel, Triangeln, Plan 3 STYRELSEN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- DAGORDNING 1. Val av ordförande för stämman 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 5. Fråga om kallelse behörigen skett 6. Styrelsens årsredovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt fastställda balansräkningen 11. Fråga om arvode till styrelse och revisorer, samt eventuella övriga arvoden. 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter 13. Val av revisorer och suppleanter 14. Val av valberedning 15. Val av HSB-fullmäktige jämte suppleant till HSB 16. Motioner och övriga frågor 17. Avslutning

ÅRSREDOVISNING för HSB:s Bostadsrättsförening Lugnet Styrelsen för HSB BRF LUGNET I MALMÖ får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2001-01-01-2001-12-31. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖRENINGENS VERKSAMHET Föreningens verksamhet omfattar förvaltningen av fastigheterna Lärkan 8 och 9 vilka innehåller 225 st lägenheter, 10 st lokaler och 178 st garageplatser. Föreningens fastigheter byggdes år 1977. Föreningens 225 st bostäder fördelar sig enligt följande: 50 st 2 r o kök, 54 st 3 r o kök, 84 st 4 r o kök samt 38 st 5 r o k. FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma hölls den 22 mars 2001 i S:t Pauli församlingshus, Malmö. Närvarande var 43 röstberättigade medlemmar. STYRELSEN UNDER VERKSAMHETSÅRET Ordförande Nils Rosberg t o m 22 augusti 2001 Ordförande Olle Strand 22 augusti 31 december 2001 Vice ordförande Olle Strand t o m 22 augusti 2001 Vice ordförande Sekreterare Studieorganisatör Utsedd av HSB Suppleant Suppleant Nils Rosberg t o m 31 okt (avflyttad) Allan Wannerholt Annalisa Högstedt Göte Karlsson Tamara Nilsson Harry Sagefalk t o m 24 september (avliden) I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Annalisa Högstedt. Dessutom skall Nils Rosberg och Harry Sagefalk ersättas. SAMMANTRÄDEN UNDER VERKSAMHETSÅRET Styrelsen har under året hållit 12 sammanträden. Utöver ovanstående har, hela eller delar av styrelsen, träffats för informella möten när det varit nödvändigt. Vi har dessutom flitigt använt vårt bredband för att via email snabbt kunna ta beslut inom styrelsen. FIRMATECKNARE, TVÅ I FÖRENING Olle Strand, Allan Wannerholt, Annalisa Högstedt och Nils Rosberg (T o m 31 okt 2001).

REVISORER Vladimir Ponjavic och Sten-Inge Lilja som ordinarie med Brita Conricus och Birgitta Ingvarsson som suppleanter, samt BoRevision AB. VALBEREDNING Ordinarie Nils-Thure Persson och Curt Lundquist samt sammankallande Lars-Elis Karlsson. REPRESENTANTER I HSB MALMÖ FULLMÄKTIGE Ordinarie Olle Strand med Nils Rosberg som ersättare. VICEVÄRD Vicevärd har varit Harry Sagefalk (tom 24 september). Därefter har Krister Andersson fungerat som driftsansvarig och utfört den del av Vicevärdarbetet som inte lagts på HSB förvaltning. MEDLEMSANTALET - LÄGENHETSÖVERLÅTELSER Vid årets slut var medlemsantalet 275 st. Anledningen till att medlemsantalet överstiger antalet bostadsrätter i föreningen är att mer än en medlem kan bo i samma lägenhet. HSB Malmö innehar även ett medlemskap i föreningen. Dock skall noteras att vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare. Antalet lägenhetsöverlåtelser har under året varit 19 st. VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET År 2001 blev ett händelserikt år för Brf Lugnet. Det fanns fyra stora projekt beslutade som skulle genomföras. 1. Uppförande av inhägnad av Brf Lugnet, som efter en del problem slutligen kunde färdigställas i mitten av augusti. 2. Bredbandsinstallationen som efter några förseningar kom igång mars. Här fanns dock en del utfästelser som inte kunde genomföras. Tekniken var helt enkelt inte färdig när det gällde TV via bredband. Här fick föreningen backa tillbaka till Telia. För övrigt har Bredbandsanslutningen varit bra och givit en bra och snabb uppkoppling mot Internet. 3. För att ge gäster möjligheter att få kontakt med boende så fanns det även en beställning på ett porttelefonsystem (BEWATOR). Detta använder våra vanliga telefoner i lägenheten för att kunna öppna för gäster. Detta system installerades och fungerar tillfredställande, även om det finns synpunkter på att den vanliga telefonen används. 4. I samband med uppförande av inhägnaden infördes också ett nytt system för att bereda de boende tillträde till området, entréer, garage och källare. Detta system (AXEMA) är baserat på brickor som användes för att öppna de dörrar man har behörighet till. Säkerheten har därmed ökats då det är omöjligt att falska brickor kan användas. Systemet har hög säkerhet och är prövat av Datainspektionen utan anmärkning. För att försäkra sig om hög integritet har i denna förening endast en person tillgång till systemet. För närvarande är det ordföranden som har denna rättighet. Under hösten nåddes vi av det tragiska budskapet att vår avhållne vicevärd avlidit. Det var en stor förlust för föreningen och vi i styrelsen förstod då hur mycket som sköttes av Harry. Han var som tur var en väldigt noggrann person och hade mycket bra ordning på alla dokument som berörde föreningen och detta hjälpte naturligtvis oss i styrelsen när vi helt plötsligt fick ta över allt arbete som Harry tidigare hade skött. I detta läge kontaktade vi HSB för att kunna få hjälp med förvaltningen. Här visade man stor förståelse för vår situation och gav oss ett, som vi bedömde, bra erbjudande.

Vårt avtal som ger oss en mängd tjänster, har vi till en ungefär likvärdig kostnad jämfört med tidigare, om man ser till månadskostnaden till redovisningsbyrån och månadslönen för vicevärd. Framför allt har vi en tjänst som kan förvaltning med dess lagar och förordningar. Dessutom är ju HSB numera en modern organisation med bra hjälpmedel och snabb hantering. Styrelsen har numera tillgång till siffror från bokföringen med endast ett dygns fördröjning. Andra tjänster som vi normalt betalade för ingår numera, underhållsplan, juridisk hjälp och råd i medlemsärende. HSB förvaltning ställde genast upp att flytta över befintliga system och i slutet av oktober hade man tagit över den dagliga driften. Vi är mycket nöjda med den service vi får och uppskattar den kunskap som finns inom HSB om förvaltning av fastigheter. Ombyggnad och underhållsplan Under året har inget periodiskt underhåll utförts. Det har genomförts en del ombyggnader i trädgårdarna. Vissa av dessa är genomförda och finansierade av stadens byggnadskontor då de berörde krav från de daghem som finns på området. I samband med detta så förbättrades trädgårdarna med en grillhörna vid varje block. Det har dessutom anlagts en boule bana. Under slutet av året har vi påbörjat arbetet med att förnya den underhållsplan som finns för vår förening. Denna plan som skall utarbetas av HSB tillsammans med styrelsen är ett viktigt instrument för att ge en långsiktig planering för vår ekonomi. Den skall vara färdig före sommaren 2002. Från den befintliga underhållsplanen har styrelsen beslutat att genomföra en uppfräschning av entréer samt en stor ombyggnad av hissarna i samtliga trappor. Detta fanns i underhållsplanen och skulle ha genomförts 1999 enlig gällande plan. Årets löpande underhåll Föreningen har till stora delar ombesörjt löpande underhåll med egen personal. Naturligtvis används entreprenörer då så erfordras för fackmässigt utförda åtgärder. Våra trägna frivilliga trädgårdsarbetare bidrar naturligtvis också till både trevnad och besparingar. Aktiviteter Det finns dataklubb, damklubb och studiecirklar som använder vår trevliga föreningslokal. Denna är numera också utrustad med datorer med koppling till Internet. Klubbarnas aktiviteter kan följas via rapporter som läggs ut på Brf Lugnets hemsida. Adress till hemsidan är http://hem.bredband.net/nadstr/ Ekonomi/Årsavgifter Årsavgifterna har varit oförändrade under året. Det särskilda tillägg om 225 kr per lägenhet som härrör till finansiering av inhägnad, tas bort per 1 januari 2003. Under året har tidigare beskrivna projekt genomförts till kostnader under 2001. Alla siffror är inklusive moms. 1 Inhägnad 1,763 miljoner kr Offert 1,595 miljoner kr Varav porttelefon 0,208 miljoner kr 2 Bredband 0,252 miljoner kr Offert 0,252 miljoner kr 3 Axema 0,400 miljoner kr Offert 0,400 miljoner kr Samtliga dessa fakturor är till fullo betalda. Under året har våra kassa och bank tillgångar ökat från 3,01 miljoner till 4,46 miljoner kr.

ÅRLIG STADGEENLIG BESIKTNING Ingen besiktning har utförts under året. Vår driftsansvarige har kontinuerligt uppsikt på föreningens fastigheter. FÖRVÄNTAD FRAMTIDA UTVECKLING Ombyggnad och underhållsplan Beslutat för 2002 är en hissrenovering och trapphusuppfräschning, enligt ovan. Planerna finns med i budget för 2002. Ekonomi Vår ekonomi ser stabil ut inför framtiden och om inget dramatiskt sker i vår omvärld som kan påverka oss ser vi ut att kunna behålla nuvarande nivå på avgift under några år framöver. 2002-01-01 2002-12-31 BUDGET 2002 Nettoomsättning 13 375 548 Summa intäkter 13 375 548 Rörelsens kostnader Drift -5 153 130 Underhåll -500 000 Avsättning fond yttre underhåll -780 000 Avskrivningar -1 798 300 Summa kostnader -8 231 430 Bruttoresultat 5 144 118 Jämförelsestörande poster 0 Rörelseresultat 5 144 118 Finansiella poster Ränteintäkter 140 750 Räntekostnader -2 591 366 Checkkredit 0 Tomträttsavgäld -1 006 056 Föreningsavgälder -88 380 Summa finansiella poster -3 545 052 Årets resultat 1 599 066 I den likviditetsbudget som är framtagen finns reserverat utrymme för våra planerade underhåll. Till Slut Styrelsen hoppas att alla vill medverka till att hålla våra fastigheter i gott skick. Det är vår strävan att vi tillsammans skall skapa en trivsam förening med god ekonomi och så låga boendekostnader som möjligt. För att nå detta mål, krävs alla medlemmarnas medverkan både när det gäller god grannsämja och aktsamhet om vår gemensamma, förenings, egendom. Styrelsen vill med detta tacka för det gångna verksamhetsåret och det förtroende som visats.

EKONOMISK STÄLLNING OCH RESULTAT Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Femårigt sammandrag (kkr) 2001 2000 1999 1998 1997 Nettoomsättning 13 407 12 772 13 015 13 030 17 106 Rörelsens kostnader -8 708-6 891-7 320-6 279-7 932 Finansiella poster, netto -3 654-3 973-5 011-6 244-8 415 Extra avsättning till yttre fond -950-0 -0-0 -0 Årets resultat 95 1 909 684 507 759 Likvida medel & fin. placeringar 4 478 3 010 1 396 5 526 4 185 Skulder till kreditinstitut 49 824 50 867 52 324 57 145 57 331 Fond för yttre underhåll 6 518 4 828 4 081 2 913 2 384 Balansomslutning 69 337 68 215 67 118 71 980 71 089 Fastighetens taxeringsvärde 148 608 120 214 81 598 81 221 79 333 Förslag till behandling av årets resultat Årets resultat Dispositionsfond Summa 94 735 kr 2 592 813 kr 2 687 548 kr Styrelsen föreslår att kronor 2 687 548 avsättes till dispositionsfonden.

HSB:S BRF LUGNET I MALMÖ 716406-7378 010101 000101 RESULTATRÄKNING NOT -011231-001231 Nettoomsättning 1 13 406 873 12 772 152 Summa intäkter 13 406 873 12 772 152 Rörelsens kostnader Drift 2,3-4 865 379-4 529 498 Underhåll 4-628 984-425 779 Avsättning fond för yttre underhåll 5-762 987-762 984 Avskrivningar 6-1 798 292-919 146 Summa kostnader - 8 055 642-6 637 407 Bruttoresultat 5 351 231 6 134 745 Jämförelsestörande poster Kostnad för inhängnad 0-253 170 Axemasystemet - 400 199 0 Installation bredband - 252 200 0 Extra avsättning fond för yttre underhåll 5-950 000 0 Rörelseresultat 3 748 832 5 881 575 Finansiella poster Ränteintäkter 129 713 84 867 Räntekostnader - 2 689 375-2 963 214 Föreningsavgäld - 88 375-88 375 Tomträttsavgäld - 1 006 060-1 006 060 Summa finansiella poster - 3 654 097-3 972 782 ÅRETS RESULTAT 94 735 1 908 793

HSB:S BRF LUGNET I MALMÖ 716406-7378 BALANSRÄKNING NOT 011231 001231 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader 7 63 010 956 63 910 956 Värdehöjande åtgärder 8 988 592 552 500 Maskiner och inventarier 9 12 437 20 729 Summa materiella anläggningstillgångar 64 011 985 64 484 185 Finansiella anläggningstillgångar Andel HSB 500 500 Summa anläggningstillgångar 64 012 485 64 484 685 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avräkningskonto HSB Malmö 962 417 0 Övriga kortfristiga fordringar 18 611 13 007 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10 827 213 706 380 Summa kortfristiga fordringar 1 808 241 719 387 Kortfristiga placeringar Bunden placering 11 3 500 000 0 Kassa och bank Handkassa 16 161 7 632 Bank 341 3 003 181 Summa kassa och bank 16 502 3 010 813 Summa omsättningstillgångar 5 324 743 3 730 200 SUMMA TILLGÅNGAR 69 337 228 68 214 885

EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 12 Bundet eget kapital Insatskapital 8 507 900 8 507 900 Fritt eget kapital Dispositionsfond 2 592 813 684 019 Årets resultat 94 735 1 908 793 Summa fritt eget kapital 2 687 548 2 592 812 Summa eget kapital 11 195 448 11 100 712 Avsättningar Fond för inre underhåll 13 668 554 760 135 Fond för yttre underhåll 5 6 517 852 4 827 865 Summa avsättningar 7 186 406 5 588 000 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 14 49 824 200 50 099 509 Kortfristiga skulder Förskottsbetalda månadsavgifter 19 063 610 097 Leverantörsskulder 413 396 86 701 Skatteskulder 151 415 206 454 Övriga kortfristiga skulder 21 916 45 323 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 525 384 478 089 Summa kortfristiga skulder 1 131 174 1 426 664 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 69 337 228 68 214 885 Ställda säkerheter för skuld till kreditinstitut Pantbrev i fastighet 61 655 000 61 655 000 Ansvarsförbindelser Avgäld till HSB 88 375 176 749

HSB:S BRF LUGNET I MALMÖ 716406-7378 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR VÄRDERINGSPRINCIPER De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden. Likvidavräkningen mellan bostadsrättsföreningen och HSB Malmö har tidigare redovisats under "Kassa och bank". Från och med 2001 års bokslut redovisas bostadsrättsföreningens fordran under "Kortfristiga fordringar". För att erhålla jämförbarhet mellan åren har anpassningar gjorts i uppställningen av föregående års fastställda balansräkning. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Avsättning sker till underhållsfond enligt stadgeenlig antagen underhållsplan. Trots att underhållsfonden inte är en skyldighet mot tredje man (extern part) rubriceras underhållsfonden som "Avsättningar" i balansräkningen NOTER 1 NETTOOMSÄTTNING 2001 2000 Årsavgifter bostäder 12 857 028 12 235 239 Hyror 488 237 487 380 Övriga intäkter 61 608 49 533 13 406 873 12 772 152 2 DRIFT 2001 2000 Städ grundavtal 106 627 102 782 Fastighetsskötsel extradebitering 15 150 0 El 251 123 264 623 Uppvärmning 1 623 429 1 394 003 Vatten 371 812 368 307 Renhållning 550 247 491 941

Serviceavtal 127 893 125 580 Förbrukningsmaterial 33 161 14 566 Fastighetsförsäkringar 50 088 39 906 Kabel-TV 90 645 75 296 Fastighetsskatt * 797 880 896 893 Revisionsarvode extern revisor 8 550 0 Administrativ förvaltning 87 500 60 000 Medlemsavgift HSB Malmö 38 000 37 750 Löner, ers. och soc.avgift (spec not x) 493 801 520 098 Uttagsskatt 117 887 89 759 Administration 49 482 18 462 Bevakning 13 819 9 164 Övriga omkostnader 38 284 20 368 4 865 378 4 529 498 *Underlaget för fastighetsskatten är det taxeringsvärdet som gäller för kalenderåret. Skattesatsen under år 2001 är 1,0 % för lokaldelen, 0,5 % för bostadsdelen i hyresenheter. 3 FÖRTROENDEVALDA OCH PERSONALKOSTNADER Medelantalet anställda har varit 2 personer varav 2 män. 2001 2000 Fastighetsskötsel 385 401 408 969 Arbetsmarknadsstöd - 155 308-160 117 Styrelsearvode enligt stämmobeslut 46 000 46 000 Föreningsvalda revisorer 4 000 4 000 Vicevärd 57 600 63 858 Övriga ersättningar 146 1 643 Sociala avgifter 155 962 155 745 493 801 520 098 Av de sociala avgifterna är 12.880 kronor hänförliga till styrelsens medlemmar. 4 UNDERHÅLL 2001 2000 Löpande underhåll fastigheten 628 984 425 779

5 FÖRÄNDRING AV FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2001 2000 Årets avsättning enligt underhållsplan 762 987 762 984 Extra avsättning utöver underhållsplan 950 000 0 Disponerat för årets periodiska underhåll - 39 104-16 104 1 673 883 746 880 6 AVSKRIVNINGAR Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade ekonomiska livslängden. 2001 2000 Avskrivning byggnader, avskr t o m år 2071 900 000 900 000 Avskrivning inhägnad, avskr t o m år 2002 875 000 0 Avskrivning sopsug, avskr t o m år 2011 15 000 15 000 Avskrivning kopiator, avskr t o m år 2003 8 292 4 146 1 798 292 919 146 7 BYGGNADER OCH MARK På fastighetens byggnader har avskrivning ägt rum med belopp enligt rak avskrivningsplan. Avskrivning t o m år 2071. 011231 001231 Ingående värde byggnader 70 700 000 70 700 000 Ack avskrivning byggnader - 7 689 044-6 789 044 Utgående bokfört värde 63 010 956 63 910 956 Fastighetens taxeringsvärde: Kronor 148 608 000 härav mark: Kronor 36 644 000 Brandförsäkringsvärde: Fullvärde

8 VÄRDEHÖJANDE ÅTGÄRDER Avser värdehöjande åtgärder i föreningen. Anskaffning av sopsug skrivs av enligt 20-årig rak avskrivningsplan, under åren 1992-2011. Inhängnad skrivs av under 2 år, 2001 och 2002. 011231 001231 Anskaffningsvärde sopsug 300 000 300 000 Ackumulerad avskrivning - 200 000-185 000 Anskaffningsvärde inhängnad 1 763 592 437 500 Ackumulerad avskrivning - 875 000 0 Utgående bokfört värde 988 592 552 500 9 MASKINER OCH INVENTARIER Avser anskaffad kopiator som skrivs av under 4 år, 2000-2003 011231 001231 Anskaffningsvärde kopiator 24 875 24 875 Ackumulerad avskrivning - 12 438-4 146 Utgående bokfört värde 12 437 20 729 10 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 011231 001231 Förutbetald sophantering Lifra 112 420 112 420 Förutbetald försäkring 147 492 50 091 Förutbetald kabel-tv 24 550 15 983 Upplupna ränteintäkter 18 601 0 Förutbetald tomträttsavgäld 503 030 503 030 Förutbetald bevakning 9 825 7 860 Förutbetald vattenavgift 11 295 15 560 Övriga förutbetalda kostnader 0 1 436 827 213 706 380

11 BUNDEN PLACERING Föreningen har placerat nedanstående belopp hos HSB Malmö: BELOPP RÄNTA LÖPTID 3 500 000 3,61% 2001-11-07 -- 2002-02-20 Summa 3 500 000 12 FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL Inbetalda Disposi- Årets insatser tionsfond resultat Belopp vid årets ingång 85 079 000 684 020 1 908 793 Resultatdisposition enligt stämmobeslut 1 908 793-1 908 793 Årets resultat 94 735 Belopp vid åretsutgång 85 079 000 2 592 813 94 735 13 FÖRÄNDRING FOND INRE UNDERHÅLL 011231 001231 Uttag under året - 91 581-101 712 14 SKULDER TILL KREDITINSTITUT LÅNGIVARE BELOPP RÄNTA JUSTERAS NÄSTA ÅRS AMORTERING Förfaller inom 1 år Handelsbanken 905 000 4,65% 2002-01-10 290 000 HSB Bank 6 479 200 4,37% 2002-02-15 0 Förfaller inom 2-5 år SEB 5 000 000 6,07% 2003-08-28 0 Handelsbanken 5 880 000 4,20% 2004-04-10 0 Förfaller senare än 5 år Handelsbanken 6 860 000 4,70% 2007-04-10 0 SEB 3 000 000 6,41% 2008-06-28 0 Handelsbanken 14 700 000 4,92% 2009-04-10 0 SEB 7 000 000 6,43% 2010-06-08 0 Summa 49 824 200 290 000

15 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 011231 001231 Upplupet revisionsarvode 4 000 0 Upplupna semesterlöner 38 402 22 362 Upplupna sociala avgifter 31 283 33 171 Upplupen kostnad BoRevision 8 550 10 000 Upplupen kostnad förvaltningsarvode 37 500 0 Upplupna räntekostnader 301 856 398 856 Övriga upplupna kostnader 103 794 13 700 525 385 478 089

Malmö 2002- - Olle Strand Allan Wannerholt Göte Karlsson Annalisa Högstedt Tamara Nilsson REVISORSPÅTECKNING Vår revisionsberättelse har avgivits Malmö 2002- - Sten Inge Lilja Vladimir Ponjavic BoRevision AB