Nyheterna i Pedago Lön

INFORMATION Datum Arkivbeteckning 2018-11-30 Nyheterna i Pedago Lön 2.20.0.docx Handläggare Kontaktuppgifter Ert datum Er referens Anders Gustafsson Telefon +35818 12060 Mottagare Till dig som räknar lön Nyheterna i Pedago Lön 2.20.0 OBS! Läs hela denna text! För dig som kör Jet/Access-databas är det mycket viktigt att du kör rutinen för att packa och kontrollera databasen före du startar Pedago Lön efter uppgraderingen! Dokumentet du håller i din hand beskriver de nyheter som finns i version av Pedago Lön. Innehållet vänder sig till dig som räknar löner. För IT-personal finns ett separat dokument (Nyheterna i Pedago Lön 2.10.0_teknisk.doc). Vi hoppas att du kommer att ha nytta de nya funktionerna vi lagt in! Vi är tacksamma om du tar dig tid att läsa igenom detta dokument och även tillhörande bitar i handboken (finns i programmets hjälpsystem). Hör gärna av dig till oss om du har frågor eller önskar en personlig genomgång. INNEHÅLL 1. Installation eller uppdatering... 3 1.1. När skall man uppdatera?... 3 1.2. Före du uppdaterar... 3 1.3. Läs in nya inkomstregisterslag efter uppdateringen... 3 1.4. Kontrollera att katalogen Reports.tmp är tom... 3 1.5. Ladda ned filen före du kör den... 3 1.6. Installera för samtliga användare... 3 1.7. Kör installationen som Administratör... 3 1.7.1. Installation av.net komponenter och säkerhetsuppdatering... 4 1.8. Uppdatering av databasen... 4 1.9. Databasmotor... 4 1.10. Om du kör MS SQL Server... 4 1.11. Om du kör Accessdatabasen... 5 1.12. Byte av dator och ominstallation... 5 2. Kända problem och saker du bör tänka på... 6 2.1. Upplägg av nytt företag... 6 2.2. Onlinehjälpen då programmet körs från nätverksenhet... 6 2.3. Åldersberäkning då man byter period... 6 2.4. Systemdatabasen LPSYS.MDB flyttad... 6 2.5. Crystal Reports runtime... 6 3. Programförändringar... 7 3.1. Allmänt... 7 3.1.1. Inkomstregistret (KATRE)... 7 3.1.2. Dynamisk uträkning av skattegrund... 8 3.1.3. Yrkeskoder... 8 3.1.4. Kontroll av period och personalgrupp... 8 3.1.5. Statistik per semesterår... 9 3.1.6. Beräknade kontonummer... 9 3.1.7. Förbättrad utvärderingsfunktion... 9 3.1.8. Funktion för retroaktiva korrigeringar... 9 3.1.9. Maximalt personalnummer nu 999999999... 10 3.1.10. Medeltimlöner... 10 Nyheterna i Pedago Lön 2 20 0.docx Adress Telefon E-post pedago interaktiv ab +358 (0)18 12060 e-post@pedago.fi Nygatan 7 B Telefax Internet FIN-22100 MARIEHAMN +358 (0)18 14060 www.pedago.fi

3.1.11. Beräkning av sjukfrånvaro... 10 3.2. Registervård... 11 3.2.1. Perioder... 11 3.2.2. Anställningsuppgifter Grunduppgifter... 11 3.2.3. Anställningsuppgifter - Löneuppgifter... 12 3.2.4. Frånvaroslag... 12 3.2.5. Löneslag... 12 3.3. Manuell löneregistrering... 13 3.3.1. Layouten justerad... 13 3.3.2. Skatt per dag... 13 3.3.3. Faktor AUTO... 13 3.3.4. USK-väljare... 13 3.4. Import/Export... 14 3.4.1. Transaktionsimport... 14 3.4.2. Transaktionsimport, flexibel... 14 3.4.3. Lönespecifikationer för Quinyx QMail... 14 3.4.4. Inkomstregisteranmälan... 14 Rutinen skapar en fil för inkomstregisteranmälan. Både den specifiserade anmälan och separat anmälan. Se separat dokumentation om detta... 14 3.4.5. Lönespecifikationer som krypterad PDF per epost... 14 3.4.6. Skattekortsfil... 14 3.4.7. Årsanmälan till skattestyrelsen... 14 3.5. Statistik... 15 3.5.1. Statistik per semesterkvalifikationsår... 15 3.6. Frånvaro... 15 3.6.1. Olycksfalls och sjukfrånvaro... 15 3.6.2. Skapa händelser från frånvaro... 15 3.6.3. Fält för deltid i frånvaron... 15 3.7. Semester... 15 3.7.1. Ny semestertyp - 19.... 15 3.8. Utskrifter... 16 3.8.1. Allmänt... 16 OBS Programmet kräver Crystal runtime 21 eller senare (13_0_21)... 16 3.8.2. Lista över löneutveckling... 16 3.8.3. Lista över deltidsfrånvaro... 16 3.8.4. Anställningsintyg... 16 3.8.5. Ledighet per avdelning... 16 3.8.6. Månads och timlöner... 16 3.8.7. Lista över bankkonton... 16 3.8.8. Lönespecifikationer... 16 3.9. Nya lönefaktorer... 16 3.9.1. ASB Automatslagets belopp... 16 3.9.2. BK Befattningskod, TRAFIs koder, ex 10000 = Skeppare... 16 3.9.3. ATN Anställningstypens nummer... 16 3.9.4. FAVD Fackavdelning... 16 3.9.5. GRL Ojusterad månadslön (oberoende av deltid)... 16 3.9.6. SKTYP Skattekortets typ... 16 3.9.7. SFxxx Fjolårsstatistiken, ackumulator nummer xxx... 17 3.10. Semesterberäkning... 17 3.11. Semesterskuldsfil... 17 3.11.1. Medeltimlön och medeldagslön... 17 3.12. Företagsuplägg, nytt företag... 17 3.13. Övrigt... 17 3.14. Packning och kontroll av Accessdatabasen... 17 2 av 18 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

1. Installation eller uppdatering 1.1. När skall man uppdatera? Formatet för årsanmälningar har inte ändrat väsentligt från fjolåret, så du kan i de flesta fall använda version 2.10.0.70 eller senare för att göra årsanmälan 2018 Vi rekommenderar att du väljer en tidpunkt då du har litet extra tid för uppdateringen ifall det skulle uppstå frågor kring denna. Tveka inte heller att kontakta Pedago om du är osäker eller behöver hjälp! 1.2. Före du uppdaterar Glöm inte att ta en säkerhetskopia av databasen före du uppdaterar! Kör du Accessdatabaser (se nedan) så heter databasfilerna lpxxxx.mdb och finns oftast i programkatalogen (exvis C:\Program\Pedago), t ex lp0002.mdb för företag 2. Kör du MS SQL Server använder du SQL Servers administrationsverktyg för att köra backup. 1.3. Läs in nya inkomstregisterslag efter uppdateringen Det har tillkommit ny info i inkomstregistrets löneslag, nämligen info om vilka slag som kan ha valbar pension och vilka som man vara negativa. Av denna orsak skall du ladda ned filen med inkomstregisterslag på nytt och köra denna. 1.4. Kontrollera att katalogen Reports.tmp är tom Under Pedago löns installationskatalog finns en katalog som heter Reports.tmp. Denna används vid installation så att rapportfilerna först kopieras dit, varefter de flyttas till sin vanliga plats, Reports. Om den förra installationen inte förlöpt normalt kan där finnas filer kvar. Radera i så fall dessa före du startar installationsprogrammet. Pedago lön installeras oftast under C:\Program så katalogen i fråga heter då C:\Program\Pedago\Reports.tmp 1.5. Ladda ned filen före du kör den OBS! Webbläsaren Internet Explorer frågar om du vill spara eller köra filen. Välj här alltid Spara eftersom du senare skall köra installationsfilen som administratör. Övriga webbläsare tillåter överhuvudtaget inte Kör utan laddar ned filen, oftast till Hämtade filer OBS! Skärmdumpen är från en äldre version av Pedago Lön. Detta års installationsfil heter lp2200_setup.exe 1.6. Installera för samtliga användare Då du får frågan om att installera bara för dig eller för samtliga användare. Välj då samtliga användare. I annat fall lägger Windows filerna på litet underliga ställen. 1.7. Kör installationen som Administratör Detta är speciellt viktigt under Windows 7/8.x/10. Efter att du laddat ned installationsfilen så högerklickar du på denna och väljer Kör som administratör. p e d a g o i n t e r a k t i v a b 3 av 18

1.7.1. Installation av.net komponenter och säkerhetsuppdatering Denna version av Pedago Lön kräver att Microsofts.Net version 4.x är installerat. Om så ej är fallet installeras det automatiskt: Eventuellt kan du vara tvungen att starta om installationen och/eller din dator efter detta. Symptom på att Net 4.x inte är installerat är att inget händer, alternativt ett felmeddelande då man klickar på programikonen. 1.8. Uppdatering av databasen Efter att programmet uppdaterats skall databasen uppdateras. Detta kan ske på två sätt. Om du loggar in i programmet som en användare med rättigheter att ändra i databasen (oftast sa på SQL Server) så uppdateras databasen av programmet. Detta skall göras för samtliga företag. i databasen Har du inte rättigheter att ändra databasen, ber du din databasadministratör köra scripten update2200.sql,som du hittar i underkatalogen sql under programkatalogen. I samma katalog finns även script som du kan använda för att uppdatera samtliga databaser, i det fall att du har många. 1.9. Databasmotor För litet större kunder rekommenderar vi att man kör på MS SQL Server. Löneprogrammet är inte speciellt resurskrävande så det kan bra köras på samma server som ert ekonomisystem eller på Expressversionen av SQL-Server. Diskutera gärna detta med oss och din IT-personal. Fördelarna med att köra mot en extern databasserver är att denna blir mera robust och att man slipper de problem som finns med att ha flera fönster öppna som finns med Accessdatabasen. 1.10. Om du kör MS SQL Server Be din databasansvarige att antingen logga in i programmet som sa eller köra scripten update295.sql, samt update295_mssql.sql som finns i katalogen sql under installationskatalogen. Körningen måste ske inloggad som sa. Detta för att nya tabeller och kolumner i databasen skall få rätt ägare. 4 av 18 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

1.11. Om du kör Accessdatabasen Vid normal användning fungerar Jet-databasmotorn mycket bra. Dock kan det smyga in fel i databaserna och de visar sig oftast vid uppdatering, då Pedago Lön ändrar i databasen. För att undvika problem bör databaserna kontrolleras och packas före uppdatering. Detta gäller dig som kör med Jet (Access) databasen. Om du kör mot SQL Server eller annan client-server databas kan du hoppa över denna punkt. Om du inte vet vilken databas du kör mot så kontrollera i Hjälp, Om: Texten efter Driver= visar att detta är SQL Server. 1.12. Byte av dator och ominstallation Notera att det finns en separat dokumentation kring detta, dvs. vad man bör tänka på då man flyttar Pedago Lön till en annan dator. Denna dokumentation fås från oss. p e d a g o i n t e r a k t i v a b 5 av 18

2. Kända problem och saker du bör tänka på Under denna rubrik samlar vi sådana problem vi stött på tillsammans med förslag på lösningar 2.1. Upplägg av nytt företag Notera att den användare som anges i Ge rättigheter till måste finnas i SQL server. Den får heller inte vara sa. Om denna användare inte finns, eller är sa kommer visserligen den nya databasen att skapas, men ingen post kommer att läggas upp i företagsregistret. Detta kan dock göras manuellt. Notera även att du skall ha SQL Server Native Client, Microsoft ODBC Driver 17 for SQL Server eller Microsoft ODBC Driver 13.1 for SQL Server installerad. 2.2. Onlinehjälpen då programmet körs från nätverksenhet Om du kör programmet från en nätverksenhet (till skillnad från en lokal enhet C:\) så kommer onlinehjälpen (F1) att visa att tomt fönster. Orsaken är en säkerhetsinställning i Windows. För att ändra denna inställning kan du köra filen AllowHTMLHelp.reg som finns i katalogen Tools under löneprogramskatalogen. 2.3. Åldersberäkning då man byter period Om du byter period i manuell löneregistrering och har ett löneslag (ex pensionsavgift) som är beroende av ålder kommer den åldersberäkningen inte att beakta periodbytet, dvs. åldern räknas ut baserat på innevarande period. 2.4. Systemdatabasen LPSYS.MDB flyttad Vi rekommenderar att du flyttar filen lpsys.mdb (innehåller bland annat licensuppgifterna) till en katalog som normalt är skrivbar, förslagsvis Program- Data\Pedago. Från och med version 2.20 gör installationsprogrammet detta för alla nya installationer. För att flytta filen manuellt i en befintlig installation gör du följande: Skapa katalogen Pedago under C:\ProgramData Flytta filen lpsys.mdb dit Editera filen lpsys.dsn i programkatalogen och ändra raden: DBQ=lpsys.mdb till DBQ=C:\ProgramData\Pedago\lpsys.mdb 2.5. Crystal Reports runtime Om du kopierar programfilerna manuellt, dvs. inte använder installationsprogramet, bör du notera att vi kräver version 13 sp21 (13_0_21) eller senare av Crystal Reports. Runtime-filerna kan laddas ned separat via vår hemsida. Installationsprogrammet installerar automatiskt senaste version vilket är sp23. OBS! SAP har gjort en större förändring i version 13_0_21 av Crystal Reports. De tidigare beroendena av VS Runtime 2005 är borta och ersatta med VS2015. Detta betyder att tidigare versionen av Pedago Lön, dvs 2.9.5 och tidigare inte kan köras med sp21 och senare, samt att denna version av Pedago Lön inte kan köras med Crystal versioner tidigare än sp21. Ifall inte runtimen installeras korrekt kan man få nedanstående fel: 6 av 18 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

Ladda i så fall ned runtimen separat från https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/bobj/crystal+reports%2c+developer+for+visual+studio+downloads / (23 Bit MSI) packa upp zipfilen och installera sedan CRRuntime_32bit_13_0_23.msi genom att klicka på den. Notera att Crystal Reports SP21 och senare inte stöder Windows 2003. Det som stöds är: Windows 7 SP1 Windows 8 Windows 8.1 Windows 10 Windows 2008 Server SP2 Windows 2008 Server R2 Windows Server 2012 Windows Server 2012 R2 Windows Server 2016 3. Programförändringar 3.1. Allmänt 3.1.1. Inkomstregistret (KATRE) Rapporteringen av löneuppgifter förändras i grunden från 2019. Reformen baserar sig på ett nationellt inkomstregister, inkomstregistret.fi, där alla löneuppgifter samlas. I kortet blir konsekvensen att skatteårsanmälningarna avskaffas och i stället gör man en anmälan efter varje utbetalning. Denna anmälan kan även innehålla kompletterande uppgifter, exempelvis gällande frånvaro, pensioner etc. De övriga aktörer som behöver data: Pensionsbolagen, Olycksfallsförsäkringsbolagen, TVR, STC etc kan sedan begära dessa uppgifter direkt ifrån inkomstregistret. Även den anställde kan se sina egna uppgifter via en suomi.fi inloggning. p e d a g o i n t e r a k t i v a b 7 av 18

Konsekvensen för löneräknaren blir att arbetsbördan minskar. Vi har tagit fram en separat dokumentation gällande just inkomstregistret 3.1.2. Skatteberäkningen förändras Senast 2019-02-01 så försvinner alla gamla former av skattekort och kvar blir enbarft varianten En Inkomstgräns. Det är viktigt att du informerar dina anställda om vad det innebär och att de skall välja rätt inkomstgräns så att de inte betalar hele decemberlönen i skatt. I Pedago Lön döps alternativet Huvid B- alternativ om till En inkomstgräns och alla skattekort som läses in som fil sätts till detta alernativ. 3.1.3. Dynamisk uträkning av skattegrund Funktionen kan aktiveras genom en parameter: Parametrar, DynamiskSkatt J: När denna funktion är aktiv läses inte totalt skattepliktigt och skatt från skattekortet, utan beräknas dynamiskt från skattekortets första skattedag, fram till innevarande period. Detta betyder att eventuella lönehändelser man matat in i förväg, i senare perioder, inte beaktas i skatteberäkningen 3.1.4. Yrkeskoder Inkomstregistret använder sig av en koduppsättning som heter TK10, den baserar sig på ISCO, ett internationellt klassificeringssystem för yrken. En uppdaterad lista över yrkeskoder finns att ladda ned från vår hemsida. Vi levererar även med en Exceltabell men flera tusen rader där du kan söka fram ISCO-koden för olika befattningsnamn. Den listan har vi fått av ÅSUB. 3.1.5. Kontroll av period och personalgrupp Du kan begränsa så att en viss period enbart kan användas för vissa personalgrupper. Se mera om detta nedan under registervård, period. 8 av 18 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

3.1.6. Statistik per semesterår Det finns numera en helt ny grupp av statistikvariabler som lagrar underlag per semesterkvalifikationsår. Se nedan under semesterstatistik. 3.1.7. Beräknade kontonummer Du kan nu ange en formel som kontonummer på ett löneslag. Anta att slaget skall konteras på konto 4100 för personalgrupp 1 och 4200 för personalgrupp 2. Ange då formell OM(PG=1;4100;4200). OBS! Funktionen stöder inte alfabetiska kontonummer. 3.1.8. Förbättrad utvärderingsfunktion Funktionen som utvärderar formler klarar nu längre uttryck, upp till 255- tecken. Vidare tillåter vi nu att funktioner som OCH(), ELLER() har flera än två argument, du kan exempelvis skriva OM(OCH(PG=1;DYR=2;BK=10000);5;6). Vidare har det tillkommit nya funktioner: IN(värde, lista) som kontrollerar om värdet finns i en lista, exempelvis IN(AK;401;405;406) kommer att vara sant om arbetsplatsens kod är 401, 405 eller 406. 3.1.9. Funktion för retroaktiva korrigeringar Denna funktion som fanns redan i förra versionen har nu förbättrats. p e d a g o i n t e r a k t i v a b 9 av 18

Du kan här välja att korrigera händelser för att visst löneslag och periodintervall. Korrigeringen kan ske med samma löneslag eller annat och kan vara ett belopp, differensen mellan nytt och gammalt eller, som här en procent. I exemplet kommer programmet att leta fram alla händelser med löneslag 201 i intervall 1818..1832 och för varje period skapa en händelse i period 1833 med 1,25% av händelsens belopp. Du kan testa resultatet av körningen, utan att skapa händelser genom att bocka test. 3.1.10. Maximalt personalnummer nu 999999999 Vår rekommendation är att undvika överlånga nummer, men i vissa fall är man bunden till existerande nummer som kommer ur ett annat system, tex en stämpelklocka. 3.1.11. Medeltimlöner Man kan nu räkna medeltimlöner även i det fallet att denna bestäms av två separata kvartal vilket är fallet i TIM-AKA. 3.1.12. Beräkning av sjukfrånvaro I vissa avtal har man regler för hur sjukfrånvaro hanteras. I kommunala avtal betalas full sjuklön i maximalt 60 dagar (böjande från nyår), därefter sker ett avdrag och efter 120 dagar betalas ingen lön. För att hantera detta finns nu en separat inmatning för sjuk och olycksfall. Avsikten är att denna skall integreras med den vanliga frånvaroregistreringen under 2019 Man börjar med att välja person och anställning. Då man gjort detta visas personens tidigare frånvarodagar och inkomsten för de senaste 6 månaderna. Efter detta väljer man frånvaroslag, sjukfrånvaro, olycksfall eller tjänstledighet och tycker beräkna. Vid beräkningen beaktas antal dagar och avdrag och resultatet visas i den nedersta rutan. Om allt är OK så klickar man Skapa varvid frånvaron sparas och korrigeringshändelser läggs in i aktuell period. De frånvaroslag som skall anses vara sjukfrånvaro och olycksfallsfrånvaro anges med en separat bock. 10 av 18 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

3.2. Registervård 3.2.1. Perioder Du kan nu välja att låsa en period så att man kan köra automatlöner bara för vissa personalgrupper. Detta förhindrar att man exempelvis kör alla löner i en period avsedd för hemvårdsstöd. 3.2.2. Anställningsuppgifter Grunduppgifter Ersättande anställning. Om du anger ett giltigt anställningsnummer i detta fält så kommer denna anställning att ersätta den aktuella anställningen under den tid som den ersättande anställningen är giltig. p e d a g o i n t e r a k t i v a b 11 av 18

Aktiv. Bocken Aktiv på anställningen bestämmer om anställningen kommer med i automatlöner. Detta är användbart för vikarier. Man kan då ha samtliga löneslag upplagda för att få tex bruttolöneberäkning, utan att personen får lön automatiskt. Åldersgrupp anger åldersgruppen för bilförmån. Om denna är blank tas åldersgruppen från löneslaget för bilförmån. 3.2.3. Anställningsuppgifter - Löneuppgifter Finns ett nytt fält för pensionsnummer. Detta används exempelvis för FöPL som har individuella pensionsnummer 3.2.4. Frånvaroslag Bock för att ange att slaget skall räknas som sjukfrånvaro, eller olycksfallsfrånvaro i automatiken. Kan även ange det löneslag som skall användas för manuella justeringar 3.2.5. Löneslag Fält för bilförmånens åldersgrupp. Kan även anges på anställningen. 12 av 18 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

3.3. Manuell löneregistrering 3.3.1. Layouten justerad 3.3.2. Skatt per dag Skatt per dag kan beräknas med faktor SKATT D, vi behöver dock antalet dagar och dessa skall i så fall matas in först med ett löneslag som uppdaterar S75 3.3.3. Faktor AUTO Ett löneslag med faktor AUTO kommer att lägga in samtliga automatlöner för en anställning, direkt i den manuella löneregistreringen.du kan ange för vilken period beräkningen skall göras och en valbar justering. Funktionen kan användas för att göra retroaktiva justeringar på enskilda personer. 3.3.4. USK-väljare Lärarvikariers lön bestäms av undervisningsskyldigheten för den man vikarierar. Inmatning av detta är arbetsamt så vi har skapat en liten funktion för att underlätta. I formeln för vikariens lön, exempelvis ((MÅN/DTP*0,83*,94)/USK?*12/38) anger du USK? i stället för USK. Då kommer programmet att fråga vilken lärare man vikarierat för och då du väljer denna räknas rätt lön ut och texten Vikarie för xx läggs in på raden. p e d a g o i n t e r a k t i v a b 13 av 18

3.4. Import/Export 3.4.1. Transaktionsimport Kan välja om kedja skall expanderas. Detta är användbart då man läser in korrigeringshändelser. 3.4.2. Transaktionsimport, flexibel Kan nu välja att skapa ID från datum (default) detta så att vi skall kunna skilja på materialen om man återtar händelser. 3.4.3. Lönespecifikationer för Quinyx QMail Programmet kan nu skapa lönespecifikationer som kan skickas till Quinyx QMail. För att detta skall fungera måste du lägga upp den anställdes Id i Quinyx som HR-Id i memofliken samt arbetsplatsens API-Nyckel från Quinyx under arbetsplatser. 3.4.4. Inkomstregisteranmälan Rutinen skapar en fil för inkomstregisteranmälan. Både den specifiserade anmälan och separat anmälan. Se separat dokumentation om detta 3.4.5. Lönespecifikationer som krypterad PDF per epost Rutinen kan kryptera PDF-specifikationerna. Lösenord är de fem första tecknen i mottagarens IBAN, exempelvis FI456. Krypteringen förutsätter att man installerar programvaran PDFtk Server på arbetsplatsen. 3.4.6. Skattekortsfil Formatet ändra för 2019 3.4.7. Årsanmälan till skattestyrelsen Formatet ändrat för 2018. Vill du kontrollera filen före du sänder in den så finns det en ny Excelfil för detta. Filen heter ARSANMN2016.XLSM och du hittar den i programkatalogen. Då du kör den körs ett makro som frågar efter filen ARSANM.TXT och öppnar denna i läsbar form. Spara sedan filen i excelformat exempelvis som Årsanmälan_2018xls. Spara INTE över filen arsanm.txt. Notera även att du inte kan sända flera anmälningar med samma person (signum) och prestationsslag. Om du har en och samma person upplagd med olika personalnummer (något vi inte rekommenderar) så bör du se till att den personen har olika prestationsslag. 14 av 18 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

Notera att du kan söka på signum i registervård, personaluppgifter, med F4. 3.5. Statistik 3.5.1. Statistik per semesterkvalifikationsår Statistikvariabler lagras numera även per semesterkvalifikationsår. Uppgifter för 2018 års april till 2019 mars lagras nu under fliken 2018. Framöver kommer vi att använda detta i exempelvis semesterberäkningen så att frågan om innevarande/fjolår blir överflödig. 3.6. Frånvaro 3.6.1. Olycksfalls och sjukfrånvaro Notera att det finns separata bockar för detta i registervård frånvarotyper. Dessa är för att den nya frånvaroberäkningen skall kunna veta vad som är vad och räkna korrekt. 3.6.2. Skapa händelser från frånvaro Styrs av en parameter, Parametrar, FranvaroHandelser J 3.6.3. Fält för deltid i frånvaron Detta är en flexiblare hantering av sådana som har ändrad deltid under en begränsad tid. Du anger då detta som frånvaro och med ett speciellt frånvaroslag som är lönegrundande. Då justerar programmet automatiskt anställningens deltidsprocent, exempelvis så att om en anställning är 100%, men man anger 50% för halva månaden, blir den resulterande deltiden 75% 3.7. Semester 3.7.1. Ny semestertyp - 19. Räknas lika som 9, men tillägget för OB är grund/11 p e d a g o i n t e r a k t i v a b 15 av 18

3.8. Utskrifter 3.8.1. Allmänt OBS Programmet kräver Crystal runtime 21 eller senare (13_0_21). Denna installation levereras med 13_0_23 3.8.2. Lista över löneutveckling Hanterar numera även timmisar korrekt. 3.8.3. Lista över deltidsfrånvaro 3.8.4. Anställningsintyg Finns numera en bilaga för snuttjobb. Händelser med datum angivet och ett löneslag som är markerat som Matrikel tas då med i denna 3.8.5. Ledighet per avdelning Kan nu välja olika sorteringsordning 3.8.6. Månads och timlöner Kan nu välja sorteringsordning 3.8.7. Lista över bankkonton Lista över bankkonton 3.8.8. Lönespecifikationer Man kan lägga en logotype i utskriften. Denna skall vara en.jpg eller.png fil med storleksförhållande 5,3 (b/h). Sökvägen till filen anges som en parameter: Parametrar. LogoPath Statistikvariabler med negativt värde och format T (tid) skrevs inte ut korrekt på pappers-specen. Detta är nu korrigerat. 3.9. Nya lönefaktorer 3.9.1. ASB Automatslagets belopp Läser beloppet för samma löneslag, upplagt på anställningen. Anta att du har ett lönetillägg som antingen kan ges som automatlön eller registreras manuellt. Ange då ASB som beloppfaktor på detta löneslag och lägg till det som automatlön på anställningen. Där anger du det verkliga beloppet, tex 54. Gör du en manuell händelse med samma löneslag så tas beloppet, 54, från anställningen, via faktor ASB. 3.9.2. BK Befattningskod, TRAFIs koder, ex 10000 = Skeppare Kan användas för beräkning av löner, baserat på befattningsnummer 3.9.3. ATN Anställningstypens nummer Kan användas för att styra olika tillägg, där beloppet skall vara olika för ordinarie och vikarier 3.9.4. FAVD Fackavdelning Kan användas i globala automatlöner för att välja rätt löneslag för fackavgift 3.9.5. GRL Ojusterad månadslön (oberoende av deltid) 3.9.6. SKTYP Skattekortets typ 0-Vanligt, 1-Käll, 2-Sjö. Kan användas i globala löneslag för att få rätt skattelöneslag 16 av 18 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

3.9.7. SFxxx Fjolårsstatistiken, ackumulator nummer xxx Används exempelvis i globala löneslag för att styra vilka slag som skall tas med. 3.10. Semesterberäkning 3.11. Semesterskuldsfil 3.11.1. Medeltimlön och medeldagslön Rutinen har numera stöd även för dessa. 3.12. Företagsuplägg, nytt företag Då databasen skapas kollar programmet om det finns en fil i sql-katalogen som heter filelist.txt. Om denna fil finns, antas den innehålla en lista över sql-filer som skall läsas in i det nya företaget. 3.13. Statistikuppgifter Rutinen för att skapa Oktoberstatistik för kommuner har förbättrats. Man kan nu även välja bara vissa anställningstyper samt om verksamhetsställe skall tas från arbetsplats eller avdelning (fältet) statistikkod. Som Prissättningskod tas fältet Inplacering. Du kan således använda denna info till oktoberstatistiken samt för att uppdatera tabell-löner. 3.14. Övrigt Denna version av programmet är byggd med MS Visual Studio 2017 och installationsprogrammet med Installshield 2018. 3.15. Packning och kontroll av Accessdatabasen OBS! Detta gäller enbart de kunder som kör Jet/Access och inte MS SQL Server! Du bör kunna hitta en menypunkt Packa databaser i datorns Start-meny (ej i själva löneprogrammet). Om du inte hittar denna, så ta Start, kör, bläddra till programkatalogen och kör lppack.exe Kör detta program efter att du säkerhetskopierat, men före du startar den nya versionen av Pedago Lön. p e d a g o i n t e r a k t i v a b 17 av 18

Kontrollera att sökvägen är rätt. Den bör vara samma som i menyn Hjälp/Om ovan. Programmet LPPack kommer att söka fram alla Pedago Lön databaser i denna katalog, göra en kopia i C:\Backup och sedan kontrollera och eventuellt reparera samt packa dem. Felet som annars kan uppstå är detta: Microsoft Jet-databasmotorn avbröt uppdateringen eftersom du försökte att ändra data samtidigt som en annan användare. State:S1000,Native:-1611,Origin:[Microsoft][Drivrutin för ODBC Microsoft Access] Med vänlig hälsning pedago i n t e r a k t i v a b Anders Gustafsson, ingenjör anders.gustafsson@pedago.fi Direkt: +35818 12160. Vidarekopplad till mobil. 18 av 18 p e d a g o i n t e r a k t i v a b