Ekonomiska föreningen Pionjären Kallelse till ordinarie föreningsstämma Måndagen 21/3 2011 Kl: 19:00 i Matsalen Skyttorpsskolan (Blåa skolan) Styrelsen OBS! Styrelsen uppmanar medlemmarna att deltaga i stämman. För att stämman skall kunna välja t.ex ny styrelse måste minst 1/3 (16 medlemmar) rösta. Om Ni inte kan komma på stämman, går det att lämna fullmakt genom ombud. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem. 1. Valberedningen tar gärna mot förslag på nya styrelseledamöter. 2. Styrelsen tar gärna emot motioner (konkreta förslag för omröstning) senast 7 dagar före stämma allmänna frågor under mötet disktueras som vanligt efter mötet och är inte föremål för stämman. Bilagor: 1: Förslag till dagordning 2: Verksamhetsberättelse 3. Balans och Resultaträkning 2010 4: Revisionsberättelse 5. Plan för 2011 6: Diskussion gemensam sophanteringsanläggning (Rolf Welander) 7: Budget 2011 -------------------------------------------------------------------------- Fullmakt för... att företräda mig/oss vid Föreningen Pionjärens föreningsstämma 2011-03-21 Namnteckning:... Namnförtydligande:... Obs! En medlem får endast företräda en (1) annan medlem
Ekonomiska föreningen Bilaga 1 Pionjären Förslag till dagordning årsmöte 2011-03-21 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Fastställande av dagordning 7. Verksamhetsberättelse - Årsredovisning 2010 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av styrelseledamöter Val av ny ledamot 2 år ersätter Thomas Hagström (1) Val av ny ledamot 2 år ersätter Bo Hellqvist (6) Val av ny ledamot 2 år ersätter Peter Engström (20) Ledamöterna Ingela Bylund (14) och Leif Stafström (43) kvarstår i ytterligare 1 år. Ingela Bylund kommer praktiskera med Bo Hellqvist som kassör under året ifall Bo Hellqvist omväljs. 11. Val av Styrelsesuppleanter Val av ny suppleant - 1 år - ersätter Billy Kandell (35) Val av ny suppleant - 1 år - ersätter Solveig Erme (43) 12. Val av revisorer Val av revisor - 1 år - ersätter Bertil Gustafsson (10) Val av revisor - 1 år - ersätter Kjell Hermansson (16) Val av revisorssuppleant - 1 år - ersätter Kristina Hermansson (16) Val av revisorssuppleant - 1 år - ersätter Torbjörn Olsson (10) 13. Val av ledamöter valkommitté 14. Plan för 2011 15. Diskussion Val av ledamot -1 år - ersätter Ragnar Lindström (46) Val av ledamot -1 år - ersätter Keith Fells (25) Gemensam sopanläggning 16. Förslag till budget för 2011 17. Eventuellt Inkomna motioner 18. Övriga frågor.
Ekonomiska Föreningen Bilaga 2 Pionjären Årsredovisning Verksamhetsberättelse 2010-01-01 2010-12-31 Styrelse Den vid föreningsstämman 2010-03-22 utsedda styrelsen konstituerade sig enligt följande: Thomas Hagström Styrelseordförande Ingela Bylund Vice ordförande Peter Engström Ledamot Bo Hellqvist Kassör Leif Stafström Sekreterare Styrelsen har haft tre protokollförda möten och ett antal arbetsmöten under året. Max Holmnäs har som vanligt ansvarat för sammanställningen av individuell vattenförbrukning stort tack! Föreningen har tecknats av Thomas Hagström och Bo Hellqvist i förening. Revisorer. Under året har Kjell Hermansson och Bertil Gustafsson varit revisorer och Christina Hermansson samt Torbjörn Olsson var suppleanter. Valkommitté Valkommitté har varit Ragnar Lindström och Keith Fells. Inflyttningar Familjen Gavalovic har flyttat in i hus 29 och Maravi/Gorguis i hus 27. Ingångna avtal Avtal om snöröjning (Peter Brantfalk) har återigen förnyats för en ny säsong. Avtalet som har tecknats sträcker sig till och med mars 2011. Viktiga händelser Ett ledsamt år. Två uppskattade trotjänare och tidigare styrelsemedlemmar har hastigt lämnat oss under året - Ingvar Stålgren & Ragnar Lindström. Föreningen har vid bägge begravningarna sänt blommor och deltagit. Sorgligt nog har även Bert Sandlin lämnat oss under året. Snickarstigen känns lite tomt.
Renoveringar etc. Den vid förra stämman beslutade propositionen reparation av två garage har inte genomförts entrepenören har varit alltför upptagen men kommer att eventuellt göra detta under våren 2011. Just nu är bygget pausat pga den ekonomiska utvecklingen (se nedan). Som vanligt har visst ommålningsarbete och avloppsspolning (även oplanerade sådana tyvärr) genomförts. En ny gräsklippare har införskaffats och den gamla har reparerats (igen!!). Nya renoveringsbehov har uppstått. 1. Nedre förrådslängan saknar EL och visade sig vara kostsammare att åtgärda än vad det verkade. Gatan måste fräsas upp och ny elkabel nedläggas. 2. Den planerade reparationen av garagen kvarstår. 3. Stora avloppsproblem i 16-20 längan. Offerter håller på att tas in men det står klart att denna reparation inte kommer att bli helt billig. Ekonomi utfall 2010 Ekonomin har under året inte motsvarat budget. Ökade kostnader och oväntade akuta reparationer och snöskottning har medfört att årets överskott stannade på blott 9.000:- jämfört med budgeterat 35.000:-- I och för sig är 17.600:- planerade avskrivningar och belastar oss inte likvidmässigt men årets ekonomi är långt ifrån tillfredställande och åtgärder måste vidtagas beaktandes de problem som ligger för handen avseende fler akuta reparationer. Avvikelsen i utfall kan kort sammanfattas så här: 1. Medlemsavgifterna är högre än budgeterat (+20k) beroende på att vissa medlemmar debiterats för reparationer som föreningen fått fakturor för. Denna ökning av intäkterna medför inte något resultatmässigt eftersom vi haft motsvarande kostnader. 2. Vattendebiteringen blev 131k men motsvarande kostnad är 137k dvs - 6k. Denna differens (130:-/hushåll) kommer att ha debiterats ut innan stämman. 3. Vår och höststädningen blev +7k billigare än budgeterat men detta pga att kostnaden (numer korrekt konterad) hamnat på Personalkostnadskontot. 4. Snöskottningen blevca -10k sämre än budget beroende på årets tidiga vinter då vi ej har avtal. 5. Ekostnaden i garage/förråd blev -3k sämre än budgeterat. 6. Elkostnaden och lyktstolpskostnaden (el + service) blev ca -23k sämre än planerat. Delvis konteringsfel enligt ovan men främst beroende på att fakturor avseende 2009 ingår (2009 års resultat var egentligen ca 10k sämre än vad som tidigare redovisats) samt elprishöjningar. 7. Reparation/underhåll var budgeterat till 55k och utfallet blev 48k (+7k) trots att vi inte reparerade garagen som planerat (45k). De oväntade kostnaderna på ca -38k består av dels 20k som debiterats enskilda medlemmar samt -13k för diverse avloppsproblem och ersättningar i
länga 16-20. Avloppsproblemen i längan kvarstår och måste åtgärdas permanent. 8. Bankkostnaderna (vi betalar för in och utbetalningar) gav en ytterligare försämring på -2k. 9. Därtill har vi haft andra övriga obudgeterade kostnader på -3k för bland annat begravningsbuketter mm. 10. Personalkostnaderna (Styrelsearvoden och ersättning till medlemmar som gör insatser/reparationer åt föreningen) var 26k dvs -10k sämre än budget. Huvuddelen av denna kostnadsökning är fiktiv huvuddelen låg budgeterat på Vår och höststädning. 11. Avskrivningar på våra byggnader och gräsklippare var nästan -2k sämre än budgeterat. De hastigt uppkomna prisökningarna i kombination med plötsligt oväntate reparationsbehov innebär att budgeten för 2011 behöver förstärkas genom en avgiftshöjning. Lånet på 280.000:- som togs i SHB enligt stämmans bemyndigande 2008 för nya garageportar skall amorteras bort i juni 2013. Räntan på lånet är fast och kostar oss fram till juni 2013 ca 1.400:-/månad. Varje år (i juni) avsätts det ca 55k (vi har våren 2010 140k avsatt) till att lösa lånet och summan under juni/juli 2011 skall vara va 165.000:- Likvida medel (ca 140.000) är högre än förra året men avsevärt lägre än budgeterat. Årets resultat blev ändå knappt positivt - ca 9.000 kunde läggas till vårt sparkapital för framtida underhåll. Avskrivningar görs fortsatt och påverkar resultatet men ej likviditeten. Våra stora kostnadsposter är fortfarande Comhem (65k/år), Snöröjning (49k/år + eventuell snöröjning i November och April om vädret krånglar), Ränta på lånet för garagedörrarna (17k/år), Elkostnader & service för gatuljus och förråd/garage stiger och är idag ca 85k/år. Sammantaget kostnadsökningar, stora som små, innebär att vår låga avgift måste höjas.
Naturobservationer 2010 Glädjande kan vi återigen rapportera nya biologiska observationer på Snickarstigen. Både ekorre och den ganska sällsynta fågeln STENKNÄCK (Bertil Gustafsson) har siktats inom området. Artlistan för Snickarstigen ser nu ut så här (46 arter!): Skata, kråka, korp, steglits, talgoxe, blåmes, nötväcka, gulsparv, stjärtmes, rödhake, större hackspett, mindre hackspett, gröngöling, spillkråka, duvhök, sparvhök, morkulla, gråsiska, grönfink, grönsiska, stenknäck, ärtsångare, koltrast, björktrast, ringduva, domherre, sidensvans, bofink, rödstjärt, svart vit flugsnappare, lövsångare, havsörn, pilfink, rådjur, mindre skogsmus, större skogsmus, fälthare, mördarsnigel, skogssnigel, vinbärssnäcka, vanlig groda, nordisk fladdermus, älg, grävling, ekorre & räv. Fortsätt rapportera! Övrigt Med försäkran om att styrelsen i sin verksamhet försökt att på bästa sätt främja medlemmarnas intressen i överensstämmelse med föreningens stadgar överlämnas härmed styrelsens verksamhetsberättelse där årets överskott om 9.001,85 överförs i ny räkning för framtida underhåll. Styrelsen tackar även för förtroendet under det gångna verksamhetsåret. Rönninge i februari 2011 För styrelsen. Thomas Hagström, Ordförande
Resultat och Balansräkning 2010 Bilaga 3
Revisionsberättelse Bilaga 4
Grov plan för 2011 Bilaga 5 Styrelsen föreslår att den tillträdande styrelsen bland annat genomför följande aktiviteter under året: 1. Slutföra diskussionerna med SRV om en gemensam sophanteringsanläggning så att medlemmarna kan informeras om hur detta kommer att ske. 2. Styrelsen avser att kontraktera snöröjningen av Peter Brantfalk avseende december 2011 till och med mars 2012. Har någon medlem kontakt med annan snörröjare till ungefär samma kostnad är de välkomna att lämna sådan offert till styrelsen senast maj 2010. 3. Hyra ut de 3 resterande P-platserna 4. Viss ommålning av gemensamma förråd/garage. 5. Ta in offert för avloppsreparation länga 16-21 6. Bestämma vilka av reparationsprojekten som genomförs och i vilken ordning inom ramen för budgeten.
Bilaga 6 Diskussion gemensam sophantering Rolf Welander (7) har under året fört diskussion kring en gemensam sopanläggning med anledning av de propåer som inkommit från SRV och Salems kommun. Varför? Information från Salems kommun: Förändrade sophämtningsrutiner - gäller främst vissa radhusområden Bakgrund SRV återvinning arbetar just nu aktivt med att se över arbets- och trafikmiljö för dem som hämtar hushållssopor i SRV-kommunerna. SRV följer de rekommendationer som utarbetats av Arbetsmiljöverket för att uppfylla en godtagbar arbetsmiljö för personalen som hämtar dina sopor. I korthet innebär det att sophämtningspersonalens arbete inte skall innebära risk att köra på personer eller egendom i tätbebyggt område. Hur ser det ut i Salems kommun Representanter från kommunen och SRV har genomfört en kartläggning av vägar i bostadsområden, främst radhusområden. Det visade sig att många områden inom vår kommun inte uppfyller gällande arbetsmiljökrav för sophämtning inom tätort. Många körbanor är för smala, vägavsnitt saknar vändplan vilket innebär att sopbilen måste backa, sikten kan vara dålig så att sopbilen inte hinner stanna om en person kommer i vägen för den. Planerade förändringar Den lösning som har utarbetats inom branschen under de senaste åren är gemensamma anläggningar som placeras på lättillgängliga platser i anslutning till vändplaner, garage- och parkeringsplatser i utkanten av ett bostadsområde. Inom de flesta radhusområden kommer det att finnas flera gemensamma anläggningar. Vad innebär det för dig som fastighetsägare/boende - säkrare att röra sig i närheten av sitt hus. Tänk på barn, äldre och funktionshindrade som kan ha svårt att hinna undan när en backande bil närmar sig - bättre luft med mindre avgaser - nackdelen att behöva gå en längre sträcka med sina sopor Vad händer framöver SRV håller nu på att utarbeta alternativa lösningar som är lämpliga att erbjuda de boende i berörda områden. Därefter kommer man att ordna informationsträffar för fastighetsägare för att diskutera föreslagna lösningar. Kommunstyrelsen har uttalat sitt stöd för att tillsammans med SRV finna en lämplig lösning gällande sophämtningen som uppfyller Arbetsmiljöverkets krav. Berörda samfälligheter kommer att kontaktas i god tid innan förändringarna sker. Kostnader? I dagsläget oklart men SRV har muntligt sagt att de kommer bekosta gemensamhetsanläggning. Det skall bli billigare per hushåll med gemensamhetsanläggning men ingen formell offert har inkommit ännu. Läget? SRV har varit här och föreslagit var gemensamhetsanläggningarna skall placeras. Just nu inväntas OK från brandskyddsmyndigheterna vilket verkar dröja.
Föreslagen placering
Budgetförslag 2011. Bilaga 7 2010 Kommentar Intäkter Medlemsavg 432.400 Avgiftshöjning 466:-/kvartal och medlem (ca 155:-/månad) Vatten 144.000 Kompensation för för lite debiterat vatten 2010 ingår med 6.000:- El Garage/förråd 2.100 Från dem som har frys etc i förråd P-platser 7.500 Garage och P-platser Summa 586.000 Kostnader Inköp mtrl och varor -700 Vatten -138.000 Vår/Höststädning & gatusopning -8.000 Park Snö (snöskottning) -55.000 2 extra plogningar budgeterade El garage/förråd -36.000 El gata -50.000 Kabel TV -65.000 Summa råvaror och förnödenheter 352.700 Lokalhyra -400 Reparation och underhåll -105.000 Se kommentar nedan Kontorsmaterial -1.500 Försäkring -7.700 Redovisningstjänst -11.000 Bankkostnader -4.000 Postfack, BG avgifter mm mm mm Övriga avdragsgilla kostnader -1.500 Summa övriga externa kostnader 131.100 Personalkostnader -26.000 Styrelsearvoden inkl sociala avgifter Reultat före avskrivningar 76.200 Avskrivningar -17.700 (ej likviditetspåverkande) Resultat efter avskrivningar 58.500:- Ränteintäkter 0 Räntekostnader -17.200 Resultat efter finansnetto 41.300:- Resultat för framtida underhåll 41.300:- Kommentar: Styrelsen föreslår en avgiftshöjning med 466:-/kvartal. Den totala medlemsavgiften blir 2.300:-/kvartal. Retroaktiv utdebitering kommer att ske. Reparationerna: De tre större projekten är reparation av 2 garage (45k), återställande el i nedre förrådslängan (uppskattat till 40k) och reparation av avloppsrör länga 16-21 (uppskattat till 50k). Beroende på offerter mm kommer troligen enbart 2 av dessa projekt genomföras där avloppsreparationen har högst prioritet. Not. Det likvidmässiga överskottet budgeteras således till 41.300 + 17.700:- (avskrivningarna) = 59.000:- vilket är aningen bättre än de 55.000:- som behövs för avsättning till kontot i Handelsbanken för att kunna genomföra amorteringen om 280.000:- i juni 2013.