Ekonomiska föreningen Pionjären

Transkript

1 Ekonomiska föreningen Pionjären Kallelse till ordinarie föreningsstämma Onsdagen 25/ Kl: 19:00 i Matsalen OBS! Vi ses i matsalen på Säbyskolan (Salem centrum) Styrelsen OBS! Styrelsen uppmanar medlemmarna att deltaga i stämman. För att stämman skall kunna välja t.ex ny styrelse måste minst 1/3 (16 medlemmar) rösta. Om Ni inte kan komma på stämman, går det att lämna fullmakt genom ombud. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem. 1. Valberedningen tar gärna mot förslag på nya styrelseledamöter. 2. Styrelsen tar gärna emot motioner (konkreta förslag för omröstning eller bordläggning/utredning) senast 14 dagar före stämma allmänna frågor under mötet diskuteras som vanligt efter mötet och är inte föremål för stämman. Bilagor: 1: Förslag till dagordning 2: Årsredovisining med förvaltningsberättelse (separat bilaga) 3: Revisionsberättelse 4. Plan för Proposition - garageregler 6. Proposition entreprenör för att sköta gräsklippning mm 7: Budget 2015 Efter mötet: Stämman diskuterar eventuell framtida vändplan mm med anledning av att Snickarstigen blivit avstängt beträffande biltrafik på kommunens gångväg. Rolf Welander presenterar några idéskisser Fullmakt för... att företräda mig/oss vid Föreningen Pionjärens föreningsstämma Namnteckning:... Namnförtydligande:... Obs! En medlem får endast företräda en (1) annan medlem

2 Ekonomiska föreningen Bilaga 1 Pionjären Förslag till dagordning årsmöte Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Fastställande av dagordning 7. Verksamhetsberättelse - Årsredovisning 2014 separat bilaga. 8. Revisionsberättelse separat bilaga. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av styrelseledamöter Val av ny Ordförande, 2 år, som ersätter Thomas Hagström (1) Val av ny ledamot, 2 år, som ersätter Jurgen Sundberg (39) Val av ny ledamot, 2 år, som ersätter Omer Hasic (40) Ledamöterna Rani Gorguis (44) & Peter Jonsson (5) kvarstår ytterligare 1 år. 11. Val av Styrelsesuppleanter Val av ny suppleant - 1 år - ersätter Niclas Sundberg (35) Val av ny suppleant - 1 år - ersätter Solveig Erme (21) 12. Val av revisorer Val av revisor - 1 år - ersätter Kjell Hermansson (16) Val av revisor - 1 år - ersätter Torbjörn Olsson (8) Val av revisorssuppleant - 1 år - ersätter Berit Larsson (32) Val av revisorssuppleant - 1 år - ersätter Siv Ljungqvist (31) 13. Val av ledamöter valkommitté 14. Plan för 2015 Val av ledamot -1 år - ersätter Kristina Flodin (28) Val av ledamot -1 år - ersätter Anita Holmberg (41) 15. Förslag till budget för Eventuellt Inkomna motioner diskuteras 17. Propositioner från Styrelsen enligt kallelse 18. Stämman avslutas 19. Övriga frågor/frågestund utanför stämma Rolf Welander presenterar idéskisser för våra gångvägar i området.

3 BILAGA 3

4 Grov plan för 2015 och framåt Bilaga 4 Styrelsen föreslår att den tillträdande styrelsen under 2015 följer den finansierade grovplanen som lades under sommaren Smärre justeringar har gjorts och den ser nu ut så här: avloppsgrodor: Länga 11-15, (ej 19 redan gjord), hus 39 & 40. Återställa ovanstående längor som sedan är klara. Lekplatsen kommer att få en ny attraktion som ersätter den trasiga gunghästen. Fondera cirka :- för kommande upprustning. Hugga ned ett antal större träd som står på föreningens mark och som riskerar att falla på medlems hus och orsaka kostnader och ev skadestånd från föreningen till enskild medlem. Dessutom kommer kommunen att ta ner några stora träd utmed vägen. Många träd som står på föreningens mark har efter 50 år blivit STORA. Ett träd behöver inte vara ruttet eller dåligt för att ramla i en kraftig storm. Som förening kan vi inte sitta med en risk som skulle kunna bli mycket dyrbar för föreningen (dvs. Er medlemmar). Till de medlemmar som har stora träd på sin tomt/tomträtt uppmanar vi Er att säkerställa att Ni har nödvändig försäkring ifall Ert träd skulle falla över grannes hus & tomt. Som allmän rekommendation bör höga träd huggas ned ifall de kan orsaka skada på annans egendom avloppsgrodor (44-47, 34-38) byts samt återställs Fondera överskott/ev omasfaltera en del avloppsgrodor (1-6,7-10) de sista byts och återställning görs. 3 huvudavloppsrör byts (ca 100k/st) Fondera överskott för kommande asfaltering huvudavloppsrör byts Fondera överskott för kommande asfaltering huvudavloppsrör byts Omasfaltera med fonderade medel & överskottet.

5 Proposition garageregler Bilaga 5 Vi behöver några enkla, ofta självklara för de flesta, regler för hur föreningens garage skall användas av oss medlemmar. Frågan har kommit upp på flera stigar i Salem efter inspektion av försäkringsbolag/brandväsendet och efter klagomål från oss själva. Vi har inom ramen för vad som kallas systematiskt brandskyddsarbete haft en expert här som har tittat igenom våra garage och avgett rekommendationer, däribland ett förslag till regelverk. Vi behöver regler för att A) Skydda & rädda liv vid ev skada/olycka idag är utrymning ofta omöjlig B) Skydda föreningens egendom (garage) och kunna påräkna stöd/ersättning från Försäkringsbolaget istället för att behöva betala skadestånd till lidande/drabbade om något skulle hända. Styrelse hemställer om att stämman antar de föreslagna reglerna (på de efterföljande sidorna). Därefter skall reglerna publiceras på hemsidan samt distribueras i pappersformat till alla medlemmar.

6 Regler för användande av garageplats i Ekonomiska Föreningen Pionjärens garagelängor I de av Ekonomiska föreningen Pionjärens ägda garageutrymmen, vid Snickarstigen i Salem, gäller följande bestämmelser för medlemmar som har nyttjanderätt till garageplats: 1. Garageutrymmet är endast avsett för motorfordon, bilar, motorcyklar och mopeder. Förutom motorfordon får, i begränsad omfattning som inte försvårar eller omöjliggör utrymning eller annan medlems nyttjande av sin garageplats, - cyklar, trädgårdsredskap och fordonstillbehör, t ex däck, verktyg, bilvårdsmaterial finnas där. Allt material skall förvaras framför bilen mot väggen och inte ha ett djup överstigandes 40 cm (en uppsättning däck undantaget) eller ovanför bilen. 2. Bilar skall parkeras med fronten inåt för att förhindra att avgaser sprids i garaget. Det finns risk för förgiftning annars! 3. I garaget är rökning förbjuden liksom svetsning och alla former av öppen eld. Det åligger varje medlem att tillse att garaget alltid är låst när man inte vistas där. 4. Inredning som exempelvis mindre förvaringshylla eller verktygsskåp får sättas upp mot nätväggen iakttagandes förbehållet vad som anges under punkt Garagen får inte användas som förråd för möbler, kläder, böcker, leksaker, målarfärg, sopor, madrasser eller annat brandfarligt material. Garagen får ej heller användas för bilreparationsarbeten, som verkstad, snickarbod, hobbyrum och absolut inte som plats för svetsning eller målningsarbeten. Föreningen äger rätt att omedelbart flytta bort sådant material, på medlemmens bekostnad, efter att en tillsägelse meddelats som inte följts inom 2 veckor. 6. Det är inte tillåtet att sätta upp mellanväggar i någon form i garagelängorna. Utrymning måste kunna ske obehindrat åt samtliga håll oavsett var man befinner sig i garagelängan. Det är inte heller tillåtet att göra egna elinstallationer (fackmannamässig installation som beställts av styrelsen är tillåten och debiteras medlem), montera andra anordningar eller fasta installationer annat än vad som anges i dessa regler. 7. Det åligger medlem att städa och hålla rent i sin del av garaget samt att inte inkräkta eller hindra andra medlemmars utnyttjande av sin garageplats. 8. Medlem ansvarar för all skada inom garaget som orsakats av honom eller av någon för vilken medlem är ansvarig. 9. Föreningen ombesörjer och bekostar underhåll av garageplatsen och därtill hörande anordningar, förutom i förekommande fall, de automatiska garageöppnare som installerats i medlems garagedörr vilken är medlemmens egendom. Föreningen fritar sig allt ansvar för alla former av skador på medlems fordon eller däri förvarad egendom, såvida inte skadan förorsakats av

7 föreningen. Föreningen är ej försäkringsansvarig för medlems fordon och tillbehör, vid t ex skada och brand. Föreningen fritar sig även för ansvar för att obehöriga bereder sig tillträde till garaget om garagedörrar är olåsta. 10. Det åligger medlem att teckna och vidmakthålla erforderlig brand- och stöldskyddsförsäkring för sitt fordon och tillbehör medlem förvarar i garaget. 11. Medlem äger ej rätt att överlåta eller upplåta garageplatsen i andra hand utan Styrelsens godkännande och upprättande av avtal som Föreningen förser medlem med. 12. Medlem ska vid flytt lämna garagenycklar och dessa regler till den nye husägaren och upplysa denne om innebörden av dessa regler. Ifall medlemmens garageplats är utrustad med automatisk garageöppnare skall sådan lämnas kvar ifall medlem avflyttar.

8 Proposition gräsklippning och lövblåsning Bilaga 6 Många blir äldre, unga förväntar sig ofta att saker sköts av sig självt, gräsklippare går sönder, man glömmer tala om att det saknas bensin, vissa städområden har flera gånger mer gräsmatta än andra att sköta ja listan är lång vad det gäller problem med att sköta våra grönområden. Styrelsen har varit i kontakt med ett par entrepenörer och kostnaden för ca 10 klippningar samt lövblåsning på hösten ligger på ca 55:-/hus och månad. Dvs en merkostnad för föreningen på drygt :-/år. Å andra sidan sparar vi :-/år i ordinarie budget pga att vi slipper underhålla/köpa gräsklippare samt köpa massor av bensin. Styrelsen föreslår att stämman antar propositionen och att medlemsavgiften höjs med 50:-/hushåll och månad från April månad och därmed är gräsklippning av allmänna ytor ett minne blott.

9 Budgetförslag Bilaga Kommentar Intäkter Medlemsavg Avgiftshöjning 50.- från April (Gräsklippning) Vatten P-platser Garage och P-platser Frivilliga städavgifter Summa Kostnader Inköp mtrl och varor Vatten Vår/Höststädning & gatusopning Inklusive gräsklippning Snöröjning El garage/förråd El gata Kabel TV Summa råvaror och förnödenheter Lokalhyra Reparation och underhåll Grodbyten, trädfällning, lekplats Kontorsmaterial Försäkring Redovisningstjänst Bankkostnader Postfack, BG avgifter mm mm mm Övriga avdragsgilla kostnader Summa övriga externa kostnader Personalkostnader Arvoden. Totala kostnader Reultat före avskrivningar Avskrivningar (ej likviditetspåverkande). 4% Resultat efter avskrivningar Ränteintäkter 0 Räntekostnader 0 Resultat efter finansnetto Resultat Kommentar: Det likvida överskottet för 2015 (resultatet adderat med avskrivningar) bedöms bli ca I budgeten finns kostnad/intäkt med avseende propositionen om gräsklippning. Ifall stämman inte bifaller propositionen justeras budgeten med detta.