1 (12) Protokoll Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 20 mars 2014 Tid: 11.00-15.30 Plats: Mötesplats Kungshöjd, Kaserntorget 11A, Göteborg Närvarande ande Jim Aleberg (S) ordförande Linn Brandström (M), vice ordförande (inte närvarande) Cecilia Carlsson (S) Annika Enghamre (V) Azar Hedemalm (MP) Stefan Karlsson (S) Kent Klarenius (KD) Anne Sörqvist (C) (inte närvarande) Ingmarie Torstensson (V) Ersättare Ingvar Andersson (MP) (tjänstgörande 14.00--) Fredrik Nordström (S) (tjänstgörande 14.00) Johan Wiktorsson (M) (tjänstgörande) Justerare Cecilia Carlsson Datum för justering Den 28 mars 2014 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Hans lilja Jim Aleberg Cecilia Carlsson Postadress: Lillhagsparken 6 422 50 Hisings Backa Besöksadress: Lillhagsparken 6 Hisings Backa Telefon: Växel 010-435 80 00 Webbplats: www.narhalsan.se E-post: primarvarden@vgregion.se
2 (12) Övriga närvarande Marie-Louise Gefvert, primärvårdsdirektör kl. 13.00-15.30 Karin Rignér, samordnande chefläkare kl. 13.00-15.30 Ulrika Dahl Eriksson, HR-chef kl. 13.00 15.30 Per Nyström, ekonomichef kl. 13.00 15.30 Hans Lilja, kanslichef kl. 11.00 15.30 Gun-Britt Delsvik, Vision (inte närvarande) Anita Weidenholt, Kommunal Abdolghafour Vazae, SACO kl. 13.00 15.30
3 (12) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Styrelsen för beställd primärvård Sammanträdesdatum: 2014-03-20 Datum när anslag sätts upp: 2014-04-04 Datum när anslag tas ned: 2014-04-25 Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Östergatan 1, Vänersborg Underskrift: Monica Runnquist
4 (12) Genomgång av dagens ärenden Genomgång av dagens ärenden kl. 13.15-15.00 ssammanträde av ärende 6-7 på föredragningslistan kl. 13.45-14.00 av ärende 8-12 på föredragningslistan kl. 14.45-15.15 Informationsärenden Genomgång av informationsärenden skedde kl. 11.00-12.00 ärende A-C samt 15.15-15.30 ärende D-E Mötesuppehåll för lunch 12.00-13.00 A. Ekonomisk rapportering B. Inbjudningar C. Rapport från presidiet D. Ärendeplan E. Rapport från verksamheten
5 (12) 6 Remissförslag på policy och riktlinjer för informationssäkerhet Diarienummer PVB 61-2014 Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Godkänner remissvar och överlämnar detta till Regionstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Styrelsen för beställd primärvård har beretts möjlighet att lämna remissvar på förslag till policy och riktlinjer för informationssäkerhet. Svaret ska vara insänt till Regionstyrelsen senast den 7 april 2014. A. Tjänsteutlåtande Remissförslag på policy och riktlinjer för informationssäkerhet, Dnr RS 1594-2013 B. Bilaga Remissförslag på policy och riktlinjer för informationssäkerhet, Dnr RS 1594-2013, 2014-02-26 Skickas till Regionstyrelsen Diariet
6 (12) 7 Redovisning av säkerhetsarbetet Diarienummer PVB 152-2013 Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Godkänner redovisningen av säkerhetsarbetet 2013. 2. Göra ett tillägg under förbättringsområden i mål 6 Närhälsan avser att arbeta utifrån handlingsplanen för förbättrad patientsäkerhetskultur (uppdaterad 131126) och den handlingsplan för övergripande säkerhetsfrågor som håller på att färdigställas. Sammanfattning av ärendet Regionstyrelsen har anmodat samtliga förvaltningar att redogöra för säkerhetsläget i organisationen och det genomförda säkerhetsarbetet under 2013. Närhälsans säkerhetsavdelning lämnar, med anledning av detta en redovisning. Redovisningen utgår från de frågeställningar som Regionstyrelsen formulerat. Ärendet omfattar en uppföljning och utvärdering av säkerhetsarbetet i förvaltningen utgående från de frågeställningar som Regionstyrelsen formulerat. A. Tjänsteutlåtande Redovisning av säkerhetsarbetet 2013 B. Bilaga Årsredovisning säkerhet 2013 Skickas till Regionstyrelsen Diariet
7 (12) 8 Motion av Annika Tännström (M) om KBT-behandling på internet för unga Diarienummer PVB 170-2013 Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Styrelsen för beställd primärvård godkänner motionens förslag att uppdra åt regionstyrelsen att utreda möjligheterna till KBT- behandling på internet för unga. Sammanfattning av ärendet Regionstyrelsen har valt att översända motion av Annika Tännström (M) om att utreda KBT-behandling på nätet. Svar ska vara inlämnat senast den 31 mars. I motionen lyfts behovet av ett förbättrat omhändertagande av unga med psykisk ohälsa både inom regionens verksamheter och inom Elevhälsan. Regionfullmäktige förslås besluta att utreda möjligheterna till KBT-behandling på nätet även för unga. Styrelsen för beställd primärvård finner att frågan om att utveckla vårdens insatser runt psykisk ohälsa för unga är angelägen och ställer sig bakom motionens intentioner A. Tjänsteutlåtande Ansökan om godkännande att bedriva vård inom vårdval rehab B. Motionsyttrande över motion av Annika Tännström (M) om att utreda KBT-behandling på internet för unga, 2014-03-06 Skickas till Regionstyrelsen Diariet
8 (12) 9 Ansökan om godkännande av att bedriva vård inom Vårdval Rehab Diarienummer PVB 81-2014 Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Ge i uppdrag till primärvårdsdirektören att ansöka om godkännande att bedriva vård inom Vårdval Rehab i samtliga kommuner/stadsdelar där Närhälsan har befintliga verksamheter, utom i Götene. Sammanfattning av ärendet Västra Götalandsregionen har beslutat att införa ett vårdval för rehabilitering på primärvårdsnivå med start 1 september 2014. Tidigare anslagsfinansiering av Närhälsans rehabenheter upphör därmed. Närhälsan planerar att ansöka om godkännande för rehabenheter i samtliga kommuner/stadsdelar där Närhälsan idag bedriver rehabverksamhet. Undantaget är Götene där Närhälsan idag enbart har arbetsterapimottagning och där ansökan inte kommer att göras om att öppna rehabenhet i vårdvalet. A. Tjänsteutlåtande ansökan vårdval rehab 2014-02-27 B. Bilaga; Närhälsans rehabmottagningar som planerar att ansöka om godkännande i Vårdval Rehab Skickas till Diariet
9 (12) 10 Strategi för hälsofrämjande arbetsplats Diarienummer PVB 82-2014 Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Strategin för hälsofrämjande arbetsplats ska gälla för Närhälsan inom styrelsens ansvarsområde Sammanfattning av ärendet Ärendet avser en övergripande strategi för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet, med utgångspunkt i Närhälsans kärnvärden, vision och långsiktiga mål samt affärsplan. Strategin utgår även från Västra Götalandsregionens Personalvision 2021, Policy för hälsa och arbetsmiljö liksom från medlemskapet i Nätverket Hälsofrämjande Sjukvård. Hälsofrämjande arbetsplatser och arbetssätt skapas genom ett systematiskt hälso- och arbetsmiljöarbete omfattande hälsofrämjande processer inklusive friskvård, förebyggande processer, rehabilitering och arbetsanpassning samt systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) A. Tjänsteutlåtande; B. Hälsofrämjande arbetsplats Strategi för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet i Närhälsan Skickas till Regionstyrelsen Diariet
10 (12) 11 Delegeringsärenden Diarienummer PVB 30-2014 Styrelsen för beställd primärvård beslutade följande; 1. Godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. A. Förteckning över delegeringsbeslut 2014-03-12 Skickas till Diariet
11 (12) 12 Anmälningsärenden Diarienummer PVB 30-2014 Styrelsen för beställd primärvård beslutade följande; 1. Redovisningen över anmälningsärenden godkändes. A. Förteckning över anmälningsärenden 2014-01-31
12 (12) 13 Informationsärenden A. Ekonomisk rapportering Ekonomisk rapport hade utsänts via e-post. Styrelsen hade inga kommentarer till denna. B. Inbjudningar Inbjudan har inkommit från Västra Götalandsregionens rättighetskommitté om Utbildning om rättighetsbaserat arbete för politiker i Västra Götalandsregionen. Utbildningen bokades till den 9 oktober klockan 10-15 i Göteborg. C. Rapport från presidiet Ordförande Jim Aleberg informerade om möten som presidiet deltagit i sedan förra sammanträdet. Möte med Vårdsamverkan Skaraborg. Bland de frågor som togs upp nämndes Vårdval rehab, information om Närvård Skaraborg. Besök på familjecentralen i Falköping med anledning av frågor som kommit upp med kommunen på grund av byte av lokaler. Utförardag i HSN 6 och 8 Mittenälvsborg och Sjuhärad. Diskussion bland annat om framtiden för Ungdomsmottagningarna. D. Ärendeplan - status Förteckning över planerade ärenden till styrelsens möten 2014 hade utsänts. E. Rapport från verksamheten Primärvårddirektör Marie-Louise Gefvert informerade om viktigare händelser i verksamheten sedan föregående sammanträde.