Protokoll från Styrgrupp närvård den 22 januari 2016 Tid: 09:00 12:00 Plats: Boråsregionen, Skaraborgsvägen 1 A, 506 30 Borås Omfattning: 1-11 Närvarande Carita Brovall Bertil Martinsson Ingela Sunneskär Ulrika Gustafsson Elisabeth Jonsson Magnus Stenmark Helen Nordling Ing-Marie Larsson Suzanne Guregård Roland Mattsson Anna Jogeland Nina Brandström Förhinder Annika Sundqvist Jan Blomqvist Bahman Alami Bengt Peterson Solveig Eldenholm Ordförande Styrgrupp närvård, Ulricehamns kommun Vice ordförande Styrgrupp närvård, Primärvård, offentlig Bollebygds kommun Borås Stad Boråsregionen Herrljunga kommun Primärvård, offentlig, rehab Svenljunga kommun Södra Älvsborgs Sjukhus Vårgårda kommun Närvårdskansliet Södra Älvsborg Närvårdskansliet Södra Älvsborg Habilitering & Hälsa Koncernkontoret, Koncernstab Hälso- och sjukvård Marks kommun Primärvård, privat Tranemo kommun Underskrifter Ordförande: Carita Brovall Justerare: Ingela Sunneskär Sekreterare: Nina Brandström
1. Mötets öppnande Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Syftet med dagens möte är att ta fram underlag för fortsatt närvårdssamverkan. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med tillägg av övriga punkter. 3. Val av justerare Ingela Sunneskär, Bollebygds kommun. 4. Föregående protokoll 80 Ekonomisk redovisning projektmedel: det är otydligt vad som gäller. Beslut: kanslichefen kontaktar avgående organisationer för ett förtydligande om överenskommelser om fördelning/återbetalning av projektmedel. Föregående protokoll justeras efter detta. 5. Information från Närvårdskansliet a. Närvårdskansliet har fr.o.m. 2016-01-01 ingen budget. Arbetsgivaransvaret för kansliets medarbetare ligger kvar hos Alingsås lasarett under första kvartalet 2016. Alingsås lasarett kommer att fakturera för kansliets OH-kostnader. b. Kanslichefen presenterar en sammanställning av tidigare uppdrag och Utvecklingsråd samt frågor att ta med i framtida arbete. Se bifogad Bilaga Sammanställningen används som underlag för dagens workshops. 6. Inkomna handlingar a. Revisionsrapport: Samverkan mellan Borås stad och Västra Götalandsregionen avseende barn och unga med psykisk ohälsa. Se bifogad Bilaga b. Brev till kansli och ordförande i vårdsamverkansgrupper ang införande distansmöte via video januari 2016. Se bifogad Bilaga 7. Hur ska vi jobba ihop i Närvårdssamverkan framöver? Workshops. a. Struktur tjänstemannaorganisationen, styrgrupp och beredningsgrupp. b. Närvårdskansliets uppgift, funktion och placering. c. Politisk styrning. d. Identifiering av de viktigaste samverkansfrågorna e. Övrigt Resultat från dagens workshops sammanställs av AU styrgrupp i en skrivelse till ordförande och vice ordförande i Delregionala politiska samrådet samt till ägande parters nämnder och styrelser. Protokoll Styrgrupp närvård Södra Älvsborg 2016-01-22 sid 2 (4)
8. Avvikelser i närvårdssamverkan Under Q1 2016 hanterar och registrerar Närvårdskansliet avvikelser i närvårdssamverkan som tidigare, exklusive avgående organisationers avvikelserapporter. 9. Samordnad vård- och omsorgsplanering Lägesrapport Implementering IT-stöd: Projektdirektivet är underskrivet. Projektplan beslutas av Styrgrupp SVPL 2016-02-10. Utbildning av projektgrupp och ev. driftspartners planeras till maj 2016. Utbildning av interna utbildare och användare planeras till september 2016. 10. Övrigt a. Videovårdplanering: förfrågan har kommit från regional samordnare för implementering videovårdplanering i Västra Götaland om deltagande i regional arbetsgrupp 2016. Beslut: Närvårdskansliets samordnare och koordinator deltar i den regionala arbetsgruppen. b. Projekt Närsjukvård Sjuhärad och Mobil vårdcentralsläkare: Beslut: Styrgrupp Närvård är fr.o.m. 2016-04-01 styrgrupp för projektet. Projektmedel är beviljade med 5,25 tkr för 2016. Medel avropas från Regionens Hälso- och sjukvårdsavdelning. Praktisk hantering: Närvårdskansliet bistår med administration för projektmedel. Underlag för anrop av projektmedel skrivs av projektledaren. Ordförande i projektets styrgrupp skriver under underlaget. Kansliet anropar hem medel kvartalsvis. c. Förvaltningsfråga: Närsjukvårdsteam Sjuhärad kommunicerar via det regiongemensamma IT-stödet för samordnad vård- och omsorgsplanering. IT-stödet och regional process/rutin för SVPL med tillhörande öppenvårdskommunikation förvaltas av regional Styrgrupp SVPL. Beslut: ordförande för Styrgrupp närvård ger projektledaren i uppdrag att ta reda på var processen för Närsjukvårdsteamet ska förvaltas. d. Framtida uppdrag inom närvårdssamverkan bereds av Styrgrupp närvård under första kvartalet 2016. e. Genombrottsmodellen/Strokeutbildning. Alla uppmuntras att skicka personal på utbildning i Genombrottsmodellen/Strokeutbildning. Första utbildningstillfället är 5-6 april. Anmälan till? behöver väl också finnas? Läs mer i Projektplan Jämlik strokevård - sammanhållen rehabilitering, stöd, information och utbildning. Protokoll Styrgrupp närvård Södra Älvsborg 2016-01-22 sid 3 (4)
f. Handlingsplanen för de mest sjuka äldre 2016-2018 växer fram. Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård/ alternativt Trygg och säker övergång mellan (till och från) vårdgivare. Omformuleras. Säkerställa korrekt informationsöverföring och in/utskrivning via IT-stödet för samordnad vård- och omsorgsplanering - KLARA SVPL God och säker läkemedelshantering, läkemedelsgenomgångar och säker informationsöverföring? SIP- Samordnad individuell vård- och omsorgsplan God och säker vård (skattningsskalor mm) Mobila team (fokus på optimal vård och välbefinnande) Brukarmedverkan, hälsofrämjande och förebyggande arbetet och ehälsa inkl. informationssystem och välfärdsteknologi kommer att finnas med i grundtexten. Läs mer på Västkoms hemsida 11. Mötet avslutas. Ordförande förklarar mötet avslutat och önskar alla en trevlig helg. Kommande möten: 18 mars, 13 maj, 26 augusti, 14 oktober, 9 december. Protokollsbilagor Frågor att ta med sig för framtida arbete från samtliga utvecklingsråd och referensråd. Missiv 15-2015 Revisionsrapport: Samverkan mellan Borås stad och Västra Götalandsregionen avseende barn och unga med psykisk ohälsa. Till kanslier och ordföranden i Vårdssamverkansgrupperingarna: Fortsatt införande av videomöte vid samordnad vård- och omsorgsplanering. Protokoll Styrgrupp närvård Södra Älvsborg 2016-01-22 sid 4 (4)
BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016 Frågor att ta med sig för framtida arbete från samtliga utvecklingsråd och referensråd Utvecklingsråd äldre Strokeutbildning Omhändertagande handlingsplan äldre Webbutbildning allmän palliativ vård Utvecklingsråd psykisk ohälsa Arbete med ökad informationskvalitet och följsamhet inom SVPL. Öka antalet SIP inom målgruppen. Utifrån de Nationella riktlinjerna för psykosociala insatser vid schizofreni eller schizofreniliknande tillstånd (2011) analysera och föreslå förbättringsåtgärder när det gäller insatser där socialtjänst och hälso- och sjukvård har ett gemensamt ansvar. Att inventera och anordna utbildningar inom området för psykisk ohälsa. Följa upp de personliga ombudens erfarenheter för målgruppen. Utvecklingsråd funktionshinder Egenvårdsöverenskommelsen borde i större utsträckning användas för personer med funktionsnedsättning ex vid LSS korttid och personlig assistans. Fortsatt arbete kring neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, gränsdragning mellan elevhälsanprimärvården och primärvården- BUP. Inte avgränsa till LSS personkrets, titta på gråzoner. Hälsofrämjande insatser= hälsofrämjande arbete. Vidga detta till andra grupper ex personer med psykisk funktionsnedsättning. Stroke, demens, kognition rehabilitering Palliativ vård Utbildningsgrupp Utvecklingsråd barn och unga Delregional styrgrupp för Västbus arbetet. Att följa CAN statistik gällande unga med missbruk. Styrgrupp för pågående projekt. Remissgrupp i frågor avseende barn och unga Delregional grupp med kompetens inom området som kan fungera som en fokusgrupp. 2016-01-22 Anna Jogeland, Koordinator/Kanslichef, anna.jogeland@vgregion.se, 0700 85 27 01 Sid 1 (2)
BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016 Referensråd Uppdragsgrupp kring egenvård. Uppdragsgrupp i syfte att inventera och anordna utbildningar. Lyfta in flyktingfrågan inom ramen för Närvårdssamverkan. Beredningsgrupp. Förslag på uppdragsgrupper: Viktigt att det finns tydliga frågeställningar som arbetsgruppen ska arbeta med. De som ingår i gruppen ska ha god kännedom kring den aktuella frågan. Uppdragsgrupperna ska arbeta självständigt och när behov uppstår kontakta kansliet för stöttning. Det ska även i uppdraget finnas en tidsram och plan för när det ska redovisas till styrgruppen. Uppdragsgrupp för strokeutbildning är beslutad på styrgruppsmötet den 18 december. Uppdragsgrupp projektet Tidiga insatser för barn och unga behöver skapas. Förslag är att de som ingick i utvecklingsrådet för barn och unga ingår i denna grupp. Medel för utbildning psykisk ohälsa finns kvar och förslag är att det skapas en arbetsgrupp som ser över vilka utbildningar som ska utföras. Uppdragsgrupp för hälsofrämjande insatser. Förslag är en folkhälsosamordnare som sammankallande Uppdragsgrupp för handlingsplan äldre 2016-01-22 Anna Jogeland, Koordinator/Kanslichef, anna.jogeland@vgregion.se, 0700 85 27 01 Sid 2 (2)
BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016
BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016 Läs mer Stadsrevisionen har granskat Elevhälsan i den kommunala grundskolan i Borås. Utgångspunkten för granskningen är kommunens ansvar enligt Skollagen http://www.boras.se/forvaltningar/revisionskontoret/revisionskontoret/revisionensrapporter.4.6 3fbc1fa126f45b1ad7800026784.html (klicka på länken) Rapport Rapportsammandrag Missiv
Dokumenttyp: Brev BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016 GITS Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen Version: Status: Sida: 1.0 Utgåva (1)10 Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: L Ahrnstedt Olsson/K Amundsson 2016-01-12 Till kanslier och ordföranden i Vårdssamverkansgrupperingarna Fortsatt införande av videomöte vid samordnad vård- och omsorgsplanering Samordnad vård-och omsorgsplanering(svpl)vid utskrivning från sjukhus innebär att sjukhus, kommun och primärvård deltar för att tillgodose patientens behov av insatser efter utskrivningen. I vård- och omsorgsplanering skall sådan personal från berörda enheter delta som besitter den kompetens som behövs. Styrgrupp IT i Väst (SITIV) vars medlemmar representerar Västra Götalandsregionen och länets kommuner beslutade 2014 om ett införande under 2015 för distansmöte via video som mötesform vid vård- och omsorgsplanering mellan vårdgivare. En samordnare för uppdraget anställdes på 50 %. Fokus har varit att hitta goda exemplen där SVPL möten sker i trepart(sjukhus/primärvård/kommun). Då uppdraget har givit positivt resultat i verksamheterna har SITIV fattat beslut om fortsatt uppdrag under 2016 för att införandet av mötesformen inte ska stanna upp Samordnaren samverkar med en partsammansatt regional arbetsgrupp för att driva uppdraget vidare. Arbetsgruppen har kvarstått i samma form sedan utredningsskedet 2014. Material, såsom lathundar i PDF format, filmer, informationsmaterial har skapats och publicerats på hemsida för videomötes uppdraget. Arbetsgruppen behöver uppdateras och förankras i respektive vårdsamverkansområde för att få en så optimal representation som möjligt. Gruppen ska ha en fördelning av representanter från primärvård, sjukhus och kommun samt fördelning av olika yrkesroller. Representanterna bör ha god kännedom om rutiner för samordnad vård-och omsorgsplanering. De behöver ha samverkansarena på hemmaplan för informationsöverföring/förankring från/till det regionala arbetet. Beräknas tidsåtgång i det regionala uppdraget beräknas bli i samma utsträckning som hittills d.v.s. videomöte ca.30 minuter varannan vecka. Däremellan kommer förfrågningar om tillfälliga uppdrag såsom att samverka vid skapande av utbildningsmaterial, medverka vid utbildningstillfälle och liknande. Tidsåtgång i det egna geografiska området kan se olika ut beroende på det lokala behovet. Nuvarande deltagare i arbetsgruppen: Namn Område Part Kompetens Eva-Karin Elkjaer LGS, sjukhus Vårdplaneringsjuksköterska Sahlgrenska Universitetssjukhuset,Östra Gisela Fridstedt LGS Sjukhus Systemförvaltare SVPL, Utvecklingsledare Sahlgrenska Universitetssjukhuset Barbro Magnusson LGS Kommun Biståndshandläggare
Dokumenttyp: Brev BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016 GITS Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen Version: Status: Sida: 1.0 Utgåva (2)10 Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: L Ahrnstedt Olsson/K Amundsson 2016-01-12 Namn Område Part Kompetens Christian Petersson LGS Kommun Tekniskt ansvarig videokonferenstjänst Göteborgs stad Mikael Bredow LGS Göteborgs stad SIS-funktion, IS/IT avd, Sahlgrenska Universitetssjukhuset Helena Munthe SIMBA sjukhus Vårdplaneringssjuksköterska, Kungälvs sjukhus Anna Jogeland Södra Älvsborg Vårdsamverkan Koordinator, Närvårdskansliet Södra Älvsborg Södra Älvsborg Pia Johansson Sandra Carlqvist Maria Skön Lena Larssson Vårdsamverkan Skaraborg Vårdsamverkan Skaraborg Vårdsamverkan Fyrbodal Vårdsamverkan Fyrbodal Primärvård sjukhus sjukhus Primärvård Sjukgymnast, Förvaltare SVPL Vårdplaneringssjuksköterska Vårdplaneringsjuksköterska NU sjukvården Distriktssköterska, Doktorand, Förvaltare SVPL Närhälsan Utöver representanter från vårdsamverkans områden finns följande representanter i arbetsgrupp: Catharina Bergman VGR IS/IT Samordnande Objektspecialist videomöte Teijo Kokko VGR IS/IT Tjänsteansvarig videomötestjänster Christer Wik VGR IS/IT Applikationsförvaltare KLARA SVPL VGR IT Maricel Zoll Kommun IS/IT esamordnare, Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund Gunilla Augustsson Kommun/VGR GITS Funktionskoordinator SVPL GITS Tacksam om ni maila mig era representanter när det är förankrat hos respektive linjechef Lena Ahrnstedt Olsson Samordnare uppdrag distansmöte via video, SVPL Svar via e-post senast 26 januari 2016 lena.s.ahrnstedt-olsson@vgregion.se