SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (13) 1 Information. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) informerar om - att föräldragruppen i Runsten, som tidigare meddelat att de ville köpa Runstens skola, inte längre är intresserade på grund av den långa överklagandetiden. - frågan om samarbete gällande överförmyndare diskuteras med Mörbylånga kommun. - inkommen skrivelse från Per Lublin gällande synpunkter på den intern utredning som socialnämnden genomför med anledning av inkommen IVO-rapport. Arbetsutskottet konstaterar att ärendet inte ligger inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Skrivelsen behandlas först när socialnämnden behandlat ärendet. Kommunchef Christina Madeling informerar om - att Anders Heidenfors-Enqvist anställts som mark- och exploaterings strateg från 2014-02-03. - ett kommande samarbete med Mörbylånga kommun gällande ITverksamheten. IT-chef Niklas Hällblad kommer att arbeta som IT-chef för båda kommunerna under år 2014. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar från möte med Borgholm Energi AB. 2 Dnr 2014/6-559 KS Förstudie vad utbyggnad av Byxelkroks hamn innebär för besöks- och näringslivet. Kommunchef Christina Madeling informerar om inkommen skrivelse från Norra Ölands Intresseförening med förslag att kommunen tillsammans med Linnéuniversitetet startar en förstudie med ekonomisk analys om vad utbyggnaden av hamnen skulle innebära för besöks- och näringslivet. Förslaget är igångsatt på tjänstemannanivå och kommer att behandlas politiskt när det finns ett färdigt förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig positiva till förstudien och överlämnar till kommunchef Christina Madeling utse kommunens kontaktperson i ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (13) 3 Dnr 2009/475-214 KS Utställning - detaljplan Sandwedgen, del av fastigheten Halltorp 1:10 och 1:7, redovisning av delegationsbeslut. Samhällsbyggnadsförvaltningen ger 2013-12-03 kommunstyrelsen möjlighet att lämna synpunkter på utställd detaljplan Sandwedgen senast 2014-01-07. Syftet med planen är att skapa möjlighet att bygga golf- och naturnära bostadslägenheter i anslutning till Ekerums Golfbana. Planförslaget bedöms inte strida mot den av kommunfullmäktige 2002-10-21 52 antagna översiktsplanen. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) har i enlighet med antagen delegationsordning gällande brådskande beslut, avlämnat yttrande där det framgår att kommunstyrelsen ställer sig positiv till detaljplanen. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom avgivet yttrande. 4 Dnr 2012/9-298 KS Laglighetsprövning enligt kommunallagen av kommunstyrelsens beslut 2013-10-29 153, Ombyggnation, Ekbacka Hus 01 och 02 (gamla hälsocentralen) investeringsnivå. (Mål nr 4475-13) Förvaltningsrätten i Växjö ger 2013-12-12 kommunen tillfälle att senast 2014-01-09 yttra sig över Per Lublins laglighetsprövning över rubricerade beslut. Som grund för sitt överklagande anför Lublin att beslutet inte tillkommit i laga ordning samt att beslutet överskrider kommunstyrelsens befogenheter. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) har i enlighet med antagen delegationsordning gällande yttranden undertecknat detsamma som är inskickat till Förvaltningsrätten. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom följande avgivna yttrande. Borgholms kommun bestrider överklagandet och vill i ärendet framföra följande:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (13) Som det tydligt framgår av den nu överklagade paragrafen beslutade kommunstyrelsen att beslutet om investeringsnivån ska behandlas i samband med investeringsbudget 2014 och 2015. Av paragrafen framgår också att som följd av beslutet kommer kommunens verksamheter att samlas i egna lokaler och därmed på sikt sänka kommunens hyreskostnader. I enlighet med Kommunallagen 8 kap 6 upprättade kommunstyrelsen förslag till budget 2014 vari även föreslagna investeringsnivåer för ombyggnationen av Ekbacka inarbetades. Av budgetmaterialet framgick därmed att det i investeringsbudget 2014 och plan för 2015 fanns poster avseende investeringen för ombyggnation av Ekbacka, framtagna av ekonomiavdelningen i enlighet med det nu överklagade kommunstyrelsebeslutet. Kommunstyrelsen föreslog 2013-11-19 178 kommunfullmäktige att anta budget 2014. Kommunfullmäktige behandlade 2013-12-16 i 183 ärendet Budget 2014 med plan för år 2015 och 2016. Vid behandlingen av ärendet framkom inga yrkanden om ändring av föreslagen investeringsnivå gällande ombyggnationen. Kommunen kan inte se det skulle strida mot kommunallagen att besluta om investeringsnivåer i samband med budgetbeslut. Kommunen kan inte heller se att kommunstyrelsens bedömning att genom beslut fastslå att investeringsnivån ska tas av fullmäktige i samband med budgetbeslut skulle vara att överskrida sina befogenheter. Borgholms kommun anser att kommunstyrelsens beslut tillkommit i laga ordning. Det slutliga beslutet om investeringsnivå för ombyggnationen fattades av kommunfullmäktige vid sammanträde 2013-12-16 i samband med antagande av budget 2014, utifrån ett förslag till budget som i enlighet med Kommunal-lagen tagits fram av kommunstyrelsen Med hänvisning till ovanstående anser Borgholms kommun att Lublins överklagande ska lämnas utan bifall. 5 Dnr 2013/191-109 KS Motion (Per Lubin ÖP) - undersöka möjligheten att nyttja Södviks skola till delar av den kommunala administrationen. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion 2013-10-21 att kommunfullmäktige snarast beslutar att låta undersöka möjligheterna att tills vidare utnyttja den tomma skolfastigheten i Södvik för delar av den kommunala administrationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (13) Kommunfullmäktige lämnade 2013-10-21 181 motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse 2014-01-03 redogör kommunledningskontoret för att flera utredningar har gjorts vad kommunen skulle kunna använda fastigheten till efter det att skolan lades ned. Efter beslut i kommunfullmäktige är fastigheten lämnad till mäklare för försäljning. Kommunledningskontoret bedömer att det inte finns någon del av den kommunala administrationen som skulle kunna flyttas till fastigheten. Det administrativa arbetet kräver ett nära samarbete med de olika avdelningarna vilket underlättas om dessa ligger samlade och att flytta all administration till Södvik anses varken logiskt eller genomförbart. Vidare föreslås avslag på motionen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. 6 Dnr 2013/192-109 KS Motion (Per Lublin ÖP) - förslag att kommunen omprövar beslutet angående nedläggningen av Runstens skola. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion 2013-10-21 att Borgholms kommun efter granskning av vad kommunen i verkligheten förlorat/förlorar på att inte bedriva skolundervisning vid skolan i- Runsten omprövar vad man i september 2013 beslutat angående Runstens skola och genom kommunfullmäktigebeslut beslutar att skolan i Runsten ska öppnas igen. Kommunfullmäktige lämnade 2013-10-21 157 motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse 2014-01-03 redogör kommunledningskontoret för att kommunfullmäktiges beslut att sälja Runstens skola har fördröjts genom flera överklagningar. Detta har medfört att de föräldrar och boende i Runsten som tidigare meddelat att de varit villiga att köpa fastigheten för att sedan bland annat hyra ut den till kommunens förskoleverksamhet, nu känner oro och avvaktar Förvaltningsrättens beslut. Utbildningsnämnden/förvaltningen har utifrån kommunfullmäktiges beslut om nedläggning och med stöd av antagen budget 2013 utformat nuvarande skolverksamhet. Resultatet av denna är inte möjlig att utvärdera förrän tidigast vid årsredovisning 2015 eftersom nedläggningen av skolan genomfördes hösten 2013. Att göra en specifik granskning av vad kommunen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (13) skulle ha förlorat/förlorar anses inte vara rimligt då det är för många osäkra parametrar i den frågan. Om inte Runstens skola lagts ned, skulle kanske någon annan skola lagts ned och då hade förutsättningarna varit annorlunda och därmed innebära okända kostnader. Kommunledningskontoret bedömer att någon ytterligare granskning inte är genomförbar i dagsläget och att motionen därför ska avslås. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. 7 Dnr 2014/4-012 KS Uppföljningsmöte, samhällsbyggnadsnämnden. Till dagens sammanträde är samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott och samhällsbyggnadschef Göran Borgö inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndernas verksamhet. Under mötet informeras om och diskuteras - FÖP Borgholm Köpingsvik planarkitekt Hanna Olin Nordenmarker redogör för arbetet. - Kapelludden dialogen avseende den framtida satsningen. - utformning av delgivningskvitton. - aktuella planprioriteringar och redovisning av pågående detaljplaner. 8 Dnr 2014/7-212 KS Budget 2014 gällande översiktsplanering. Samhällsbyggnadschef Göran Borgö lyfter frågan om hur kostnaderna för översiktsplanering ska redovisas, då kostnaderna kommer att löpa under flera år och då mest under det första året. I dagsläget finns 800 tkr budgeterat för översiktsplanering på kommunstyrelsens verksamhetsområde, enligt samhällsbyggnadsförvaltningens beräkning kommer dessa inte att räcka om det inte går att redovisa fördjupningar/översiktsplanering som projekt över flera år.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (13) Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg lyfta frågan med kommunens revisorer och inkomma med förslag hur översiktsplaneringen ska lösas budget- och redovisningsmässigt. 9 Dnr 2014/8-106 KS Projekt gemensam profilering och marknadsföring av Kalmar län. Regionförbundets arbetsutskott beslöt hösten 2011 att påbörja ett kraftfullt arbete för att försöka vända trenden i länets befolkningsutveckling. Arbetet ska ske i nära samarbete med länets kommuner och näringslivet samt med andra regionala aktörerer såsom landstinget, Arbetsförmedlingen, Linnéuniversitetet och länsstyrelsen. En central del i det arbetet handlar om att stärka och växla upp de insatser som pågår i länet rörande profilering och platsmarknadsföring. Regionförbundet presenterar nu förslag till handlingsplan för att stärka de aktiviteter som pågår för att öka inflyttningen till länet samt för att skapa ett gott mottagande av de som flyttar hit. Utifrån genomförd kartläggning och workshop föreslås ett handlingsprogram för 2014 med följande insatser: Regionalt profileringsforum för erfarenhetsutbyte. - Regionalt profileringsråd som ansvara för övergripande strategiska diskussioner. - Utbildningspaket för att höja kompetensen kring profilering. - Kartläggning av kompetensbehov grund för länets profilering. - Dialog med Skatteverket och Migrationsverket. Kostnaderna för att genomföra ovanstående insatser beräknas till totalt 538 000 konor under 2014. Förslaget är att regionförbundet finansierar 50 % av kostnaderna d v s 275 000 kronor och att länets kommuner delar på resterande kostnad. För respektive kommun blir kostnaden i så fall 23 000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar delta i projektet, medfinansiera projektet med 23 000 kronor för år 2014 under förutsättning att övriga medfinansiärer deltar. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1010-1300.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (13) 10 Dnr 2013/148-042 KS Skrivelse från Kommunal gällande AFA-pengar m m. Kommunal Sydost-Borgholm har genom Cecilia Laneborg Johnsson i skrivelse inkommen 2013-11-05 framfört synpunkter och önskemål gällande kommunledningens beslut om återbetalade AFA-pengar. Kommunal anser att de pengar som AFA betalar tillbaka till arbetsgivaren borde användas till förebyggande arbete för att undvika att medarbetare blir sjuka eller arbetsskadade på sitt arbete. Vidare framförs följande frågor till kommunen: - Vad gör Borgholms kommun som arbetsgivare för att rehabilitera tillbaka dem som på grund av ett tungt arbete har blivit sjuka eller arbetsskadade. - Vad gör Borgholms kommun som arbetsgivare för att se till att de anställda kan arbeta tills de uppnår den pensionsålder som politikerna tycker att vi ska arbeta till. I tjänsteskrivelse 2013-11-28 redogör kommunledningskontoret för arbetet med att sänka sjukfrånvaron. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avge följande svar: Arbetet med att sänka sjukfrånvaron är både kortsiktig och långsiktig. Det är ett samarbete mellan chefen och medarbetaren med stöd från personalkonsulent, företagshälsovård samt försäkringskassan. Resultatet av ett hälsofrämjande och förebyggande arbetsmiljöarbete minskar inte bara kostnader och lidande för individer utan ger också arbetsgivaren en frisk och produktiv personal som genererar en verksamhet med god kvalitet. Sammanfattning av Sjukfrånvaro- och rehabiliteringsarbete Borgholms kommun (BILAGA 1). 11 Dnr 2011/25-373 KS Förstudie - Biogas på Öland. Kommunfullmäktige biföll 2011-01-24 15 en motion från Kristdemokraterna - att Borgholms kommun ger Borgholm Energi uppdrag att med utredningen Förstudie Biogas på Öland som underlag, snarast undersöka och kostnadsberäkna möjligheten till byggnation i etapper av gasledningsnät med tillhörande upparbetningsanläggning för fordonsgas. I
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (13) uppdraget skall också ingå som alternativ till gasledningsnät att såväl initialt som för perifera gasproducenter lagra och frakta gas i större gasflak, - att ta upp biogasfrågan i Ölands Kommunalförbund för en samverkan med Mörbylånga kommun med mål att Öland blir en sammanhållen biogasproducent. - att uppdra åt Borgholm Energi att i den egna kommunen ta fram underlag för att kunna teckna långsiktiga ekonomiska hållbara avtal med berörda lantbrukare för att säkerställa leveranser av rågas. - att uppdra åt Borgholm Energi att ta fram underlag för att kunna bygga tankställen i egen regi alternativt att teckna avtal med befintligt tankställe för försäljning av närproducerad biogas som fordonsgas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2011-02-08 58 att uppdra till Borgholm Energi AB och Ölands kommunalförbund att i samverkan utreda frågan och att utredningen också sker i samråd med Mörbylånga kommun så att Öland kan bli en sammanhållen gasproducent. I tjänsteskrivelse 2013-12-16 återrapporterar vd Anders Lindholm bolagets uppdrag och överlämnar rapporten för kännedom. Förstudie biogasanläggning Borgholm daterad februari 2013 är genomförd av Grontmij AB och resulterar i ett koncept där biogasproduktionen i huvudsak baseras på rötning av gödsel och restprodukter från lantbruket. Anläggningen är enligt uppdrag placerad vid Kalleguta och kopplas samman med reningsverket i Borgholm för att öka producerad fordonsgas. Av rapporten framgår att den totala investeringen beräknas till ca 69 Mkr vilket i huvudsak omfattar mottagning av substrat, biogasproduktion, uppgradering, externa lager för biogödsel, tankstation och gasledning för distribution av gas. Driftskostnaderna för projektet summeras till ca 15,6 Mkr och kapitalkostnaden till ca 7,1 Mkr/år. Av den ekonomiska analysen framgår att då den lokala marknaden i dagsläget inte kan konsumera producerad fordonsgas i så stor utsträckning för att projektet ska få ett snittpris om 9,70 kr/nm3, bedöms att en prisökning krävs innan projektet är lönsamt. (I dagsläget ligger marknadspriset på 7 kr/nm3). I rapporten bedöms att projektet har en tydlig potential ur jordbrukets perspektiv. Borgholm Energi skulle kunna hantera uppgradering och distribution av fordonsgas, vilket är i linje med bolagets verksamhet som energileverantör, i samverkan med en biogasproducent. Som rekommendation ser utredaren att projektet har en potential att drivas vidare och då med jordbruket som drivande aktör för att få till en biogas produktion. En vidare studie av ett eventuellt samverkansprojekt eller ett projekt med jordbruket som aktör ser utredaren som en naturlig fördjupning av denna förstudie. Studien skull då inrikta sig på att studera en alternativ lokalisering baserat på producerande aktör och nulägets gödseltranporter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (13) Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för redogörelse av förstudien vid sammanträde 2014-02-18. Vidare föreslås kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anse motionen besvarad i och med genomförd förstudie och att ärendet avslutas från vidare handläggning. 12 Dnr 2014/9-048 KS Skrivelse gällande bidrag till katthem. My Eriksson, Ågrens gata 1, 387 50, anser i skrivelse inkommen 2014-01- 09 att Borgholms kommun ska börja ge pengar till katthemmen. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) har i skrivelse till My informerat om att katthemmet nu har möjlighet att ta emot katter från fler kommuner och att ett eventuellt kommunalt bidrag måste beslutas politiskt. Det noteras att 2012 avslogs ett förslag från samhällsbyggnadsnämnden att kommunstyrelsen skulle sponsra Djurskyddet Kalmar med 15 000 kronor årligen. Tidigare har samhällsbyggnadsnämnden under 2008-2012 bidragit med samma summa till Borgholms Veterinärpraktik eftersom katthemmet i Kalmar då enbart tog emot katter som var omhändertagna av polis och katthemmet i Nybro då var fullt sedan flera år tillbaka. Yrkanden Eddie Forsman (M) yrkar avslag på begäran med hänvisning till att man som kattägare ska ta ansvar för sina djur. Ilko Corkovic (S) yrkar avslag på begäran på grund av ekonomiska skäl. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att arbetsutskottet avslår begäran. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i dagsläget inte bidra till katthemmens verksamhet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (13) 13 Dnr 2014/1-509 KS Upphandling Rekryteringstjänster, Dryckesautomater, Möbler, Datormaterial samt Vägmärken. I tjänsteskrivelse 2013-12-23 redogör ekonomiavdelningen för inbjudan att delta i SKL Kommentus Inköpscentrals följande upphandlingar: Rekryteringstjänster 2013 Avtalsstart 2014-01 Ramavtalet omfattar rekryteringstjänster för totaluppdrag och för enskilda steg i rekrytering, som exempelvis annonsering, intervju och urval. Upphandlingen är genomförd i en serie om sex upphandlingar uppdelade på de olika rekryteringsområdena: 1. Vård och omsorg 2. Social omsorg och stöd 3. IT/Teknik/Engineering 4. Tillväxt/Stadsbyggnad/Fastighet/Energi 5. Ekonomi/Finans/Juridik/HR/Administration/Kontor/Kommunikation/ Information 6. Skola och förskola Upphandlingen är uppdelad i 21 geografiska anbudsområden (län). Anbud har kunnat lämnas för ett, flera eller samtliga geografiska anbudsområden. Upphandlingen omfattar externt rekryteringsstöd i första hand för chefer på förvaltningsnivå, annan chefsnivå och vissa specialistfunktioner. OBS! Upphandlingen omfattar inte annonsförmedling. Upphandlingen handlar om att få hjälp med att hitta rätt person till rätt plats i rätt tid, utan att själv behöva lägga för mycket tid och resurser på själva upphandlingen av tjänsten. Dryckesautomater 2013 Avtalsstart 2014-02 Ramavtalet omfattar dryckesautomater för varma och kalla drycker. Upphandlingen är indelad i tre delområden: 1. Kaffeautomater inklusive kaffe, te och ingredienser. Avrop sker genom förnyad konkurrensutsättning för avrop över 200 000 kr, rangordning gäller under 200 000 kr. 2. Kaffeautomater avropas via rangordning. Inom detta område kan du föra tre val. A: Hyra av automater inklusive serviceavtal B: Tillköp av serviceavtal till redan befintlig automat i din organisation 3. Inom detta område avropas Vattenautomater genom rangordning. Avropa genom detta område sker genom A: Hyra av automater inklusive serviceavtal, B: Inköp av automat med eller utan serviceavtal. Målet med upphandlingen är att upphandlande myndigheter och enheter ska kunna välja vilken maskin, serviceavtal samt vilka varor man vill ha. Möbler 2013 Avtalsstart 2014-03 Ramavtalet omfattar omfattande och relevant urval av möbler till bland
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (13) annat förskola, vård och omsorg, arkiv, förvaring, kontor samt arbetsstolar och värdeskåp. Möblerna skall vara av god kvalitet till fördelaktiga priser och villkor med enkla beställningsrutiner. Upphandlingen kommer även att ta hänsyn till Miljöstyrningsrådets (MSR) krav avseende möbler. Datormaterial inkl. tonkasetter 2012-2 Avtalsstart för oss 2014-01 då vårt befintliga avtal gick ut 2013 Ramavtalet omfattar datormaterial så som: 1. IT- tillbehör som kablage, hårddiskar, webbkameror, möss, tangentbord och annan kringutrustning 2. Lagringsmedia som CD/DVD-skivor, USB-minnen m m. 3. Ergonomiprodukter som Mousetrapper och Rollermouse, ergonomiska möss och tangentbord, arbetsplatsmattor och andra arbetsplatshjälpmedel. 4. Skrivarförbrukning som toner, bläck- och underhållsprodukter. Supplies Team är ramavtalsleverantör för hela Sverige. Vägmärken 2013-2 Avtalsstart för oss 2014-01 då befintligt avtal gick ut 2013 Ramavtalet omfattar ett brett utbud av vägmärken med tillhörande installations-, monterings- och avstängningsmaterial. Avtalet är enkelt att avropa på och prisbilden är väldigt förmånlig. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar delta i upphandlingarna för Rekryteringstjänster, Dryckesautomater, Möbler, Datormaterial samt Vägmärken. 14 Dnr 2014/10-026 KS Personalbefrämjande åtgärder. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) föreslår att arbetsutskottet, med anledning av genomförd medarbetarenkät, ger personalavdelningen i uppdrag att upprätta förslag på personalbefrämjande åtgärder. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till personalavdelningen upprätta förslag på personalbefrämjande åtgärder i syfte att kom-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (13) munen ska bli ännu attraktivare som arbetsgivare. Återrapportering till sammanträdet 2014-03-18. 15 Information kommunstyrelsens internbudget. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg redogör för att arbetet med interbudget för kommunstyrelsen har blivit försenat med anledning av ändrade förutsättningar bland annat vad gäller elevantalet till gymnasieskolan. Ärendet kommer att behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-02-18.
BILAGA 1 KSAU 2014-01-14 10 Sammanfattning Sjukfrånvaro- och rehabiliteringsarbete inom Borgholms kommun 2013-11-28 Ett intensifierat arbete med att få ned sjukfrånvaron har påbörjats, bland annat genom att personalkonsulenten har träffat varje enhetschef inom Socialförvaltningen och gått igenom; sjukfrånvaron, samt diskuterat individuella rehab-insatser och åtgärder relaterat till medarbetarens frånvaroorsak. Detta kan handla om individuella samtal, arbetsanpassning, omplacering eller samtal i arbetsgruppen/handledning etc. sjukfrånvarostatistik via MedHelp och/eller PS-Utdata. arbetsmiljöhandboken och särskilt rutinen Rehabilitering och arbetsanpassning och pratat om att cheferna ska vara aktiva med att fånga upp den korta sjukfrånvaron och ha ett samtal efter sex tillfällen eller då man upptäcker signaler på att någon medarbetare mår dåligt. Då ska ett bedömningssamtal på Previa erbjudas medarbetaren vikten av att dokumentera alla samtal eftersom även korta sjukskrivningar kan leda till lång sjukskrivning. Vid rehab-utredning är det viktigt att ha med all dokumentation från första sjukfrånvarodagen, oavsett diagnos hur man kan diskutera och prata om hälsa och hälsofrämjande åtgärder på APT möjligheten att använda kommunens Gym, både i förebyggande syfte och i rehabiliterande syfte. Kontinuerligt pågående arbete Personalkonsulent har kontinuerlig kontakt med kommunens chefer vad gäller åtgärder för både korttid- och långtidssjukskriven personal. Personalkonsulent kommer att träffa övriga chefer inom kommunens övriga förvaltningar för att gå igenom sjukfrånvaro och sjukfrånvarostatistik. Personalkonsulent är med på alla avstämnings- och rehabiliteringsmöten. Personalkonsulent ska gå igenom långsjukskrivnas (>29 dagar) sjukintyg för att försöka hitta orsaker till den långa sjukfrånvaron. Alla medarbetare har fått svara på en medarbetarenkät som bland annat handlar om arbetssituation, ledarskap, arbetsmiljö, hälsa och övergripande strategi. Ett arbete ska påbörjas inom varje verksamhet med handlings- och åtgärdsplan utifrån enkätens resultat. Samarbete med Trikumos friskvårdsresurs när det gäller friskvård och hälsofrämjande aktiviteter.
BILAGA 1 KSAU 2014-01-14 10 2013-11-28 Alla chefer har fått utbildning i Salutogent ledarskap samt Värdegrundsarbete av Anders Hansson, utbildare inom hälsopromotion och ledarskap. Detta är två grundstenar för att få en hälsosam och trivsam arbetsplats.