Anbudsgivning på terapi inom ramen för krävande medicinsk rehabilitering anbud med hjälp av det elektroniska systemet Cloudia via HANKI-tjänsten Mars 2018 Tuulikki Karhu Upphandlingsservicegruppen Folkpensionsanstalten
Anbudsförfrågningarna publiceras i Hanki-tjänsten Man kan välja svenska som språk på följande sida. 2
Språkval På den här sidan kan man välja svenska som språk. Då får man fram anvisningstexter na på svenska. I anbudsförfrågan finns information om upphandling av tjänsterna för olika språkgrupper (finska, svenska) och på vilket språk anbudet och bilagorna ska lämnas in. 3
Anbudsförfrågningar Alla aktuella anbudsförfrågningar i Hanki-tjänsten visas i de olika förteckningarna. 4
Begränsade uppgifter om anbudsförfrågan Om man inte loggar in ser man endast begränsade uppgifter om anbudsförfrågan 5
Så här registrerar sig anbudsgivaren som användare av systemet Anbudsgivaren registrerar sig under Registrera. Registreringen görs med befintligt FOnummer eller utan FO-nummer (om anbudsgivaren ännu inte har ett FOnummer). Efter registreringen kan anbudsgivaren se alla aktuella anbudsförfrågningar och lämna anbud. 6
Öppnande av anbudsförfrågan 1/2 Systemet visar med vems användarnamn inloggningen gjorts. 7
Öppnande av anbudsförfrågan 2/2 Anbudsförfrågan öppnas som en separat pdf-fil. På den här sidan ser man bilagorna 8
Hur man lämnar anbud Man lämnar ett anbud genom att under de olika flikarna fylla i de begärda uppgifterna svara på de frågor som ställs ladda upp de begärda bilagorna. Man kan också spara anbudet utan att skicka det 9
Anbudsgivarnas frågor om anbudsmaterialet och information till anbudsgivarna medan anbudsförfarandet pågår Frågor ska skickas via Hankitjänsten inom den tid som anges i anbudsförfrågan. Svaren publiceras i Hankitjänsten Anbudsgivaren ska läsa de publicerade frågorna och svaren innan anbudet lämnas. Medan anbudsförfarandet pågår publicerar FPA nödvändiga meddelanden via Hanki-tjänsten Här anges per anbudsförfrågan när anbudsgivaren senast ska skicka sin fråga. 10 Frågor och svar visas här. Alternativt finns här en länk till en fil med frågor och svar.
Uppgifter om anbudet före inlämnandet/kontaktinformation som gäller anbudet Kommer direkt från den aktuella anbudsförfrågan, datum Ange den e- postadress på vilken upphandlingsbeslut et önskas (programmet visar adressen för den som är inloggad) 11
Skicka in anbud via systemet för första gången Då man skickar in ett anbud för första gången ska man bara klicka på Skicka in anbud. 12
13 Serviceproducenten ser under Mina uppgifter de anbud den skickat in och pågående anbud
Öppna, korrigera/komplettera ett inskickat anbud och skicka in det på nytt inom utsatt tid (1/2) Här visas uppgifterna om ett inskickat anbud Ett inskickat anbud kan redigeras om tidsfristen för anbudet inte ännu har löpt ut. Om du öppnar ett inskickat anbud för redigering ska du komma ihåg att skicka in det på nytt. Systemet skickar en påminnelse om detta per e-post. 14
Öppna, korrigera/komplettera ett inskickat anbud och skicka in det på nytt inom utsatt tid (2/2) Välj sätt att skicka in anbudet under Ersätt tidigare inskickat anbud (systemet anger datum/tid för det tidigare inskickade anbudet). 15
Anbudsgivaren gör upp anbud för flera verksamhetsställen med ett FO-nummer Anbudsgivaren gör först upp ett anbud för ett verksamhetsställe/verksamhetsställe A på normalt sätt i enlighet med anvisningarna ovan. För att göra upp ett anbud för ett annat verksamhetsställe/verksamhetsställe B öppnar anbudsgivaren anbudet på nytt och gör upp ett nytt anbud på normalt sätt i enlighet med anvisningarna ovan. Anbudet ska skickas in som nytt parallellt anbud 16
Användarsupport för Hanki-tjänsten Anvisningar hittar du i Cloudias supportportal: http://tarjoajat.cloudia.fi/sv-se/support/home Kontakta vänligen Cloudia om det uppstår problem med det elektroniska systemet för konkurrensutsättning Telefon 020 766 1077 www.cloudia.com/sv/kontakta-oss 17
Tips vid lämnande av anbud Logga in/registrera dig på Hanki-tjänsten (samma användarnamn som i Tarjouspalvelu som används i kommunernas upphandlingar. Registrera dig och bekanta dig med Hanki-tjänsten redan på förhand. Det finns flera anbudsförfrågningar som gäller terapi, så var noggrann med att välja rätt anbudsförfrågan. Läs alla anbudshandlingar noggrant. Förbered anbudet så att du kan fråga om något är oklart. Tidsfristen för frågor anges i anbudsförfrågan. Anteckna i frågan vilken del av anbudsmaterialet den gäller, t.ex. servicebeskrivningen punkt 5.2.1 och ställ bara frågor som gäller lämnande av anbud. Enligt anbudsförfrågan besvaras inga frågor som gäller terapitjänsterna eller verkställande av avtalet. Skaffa de handlingar som ska fogas till anbudet i tid. Följ de meddelanden som publiceras i Hanki-tjänsten och läs svaren på de frågor som ställts. Anbudsgivningen via Hanki-tjänsten kräver noggrannhet, så gör upp anbudet i lugn och ro. Gör upp anbudet i god tid innan anbudsförfarandet avslutas. Du kan vid behov spara anbudet utan att skicka in det. Läs anbudsförfrågan omsorgsfullt så du vet vad man förbinder sig till då man lämnar anbud, t.ex. optionsår och offererat antal klienter. Fyll i anbudsformuläret och skicka in det. 18
Om kommande anbudsförfarande Ett meddelande om anbudsförfarande gällande terapi har publicerats på adressen www.kela.fi/hankinnat En del av terapitjänsterna upphandlas på finska och svenska och en del bara på finska. I anbudsförfrågan anges på vilket språk tjänsten upphandlas och även på vilket språk anbudet ska lämnas in. I fråga om tjänster som upphandlas på båda språken syns texterna i FPA:s anbudsförfrågan på både finska och svenska. Programtexterna i systemet finns ändå bara på finska om anbudet har öppnats på finska (flaggorna för språkval). För att få alla texter för anbudsförfrågan på svenska ska anbudsgivaren på sidan där anbudsförfrågan öppnas välja svenska som språk genom att klicka på rätt flagga. 19
20 Tack