Verksamhetsberättelse

Sida:1 (5) Verksamhetsberättelse Styrelsen för Björkviks Tomtägareförening avger härmed redogörelse för föreningens verksamhet under år 2016, föreningens 56e verksamhetsår. STYRELSEN har under året bestått av vald för verksamhetsår Reidar Pettersson Ordförande 2016/2017 Caroline Brännström Kassör 2016/2017 David Nachmann Sekreterare 2015/2016 Per Pahlén Vägmästare 2016/2017 Robert Helin Grönområdesansvarig 2015/2016 Bjarne Egeland Båtfogde Björkvik 2016/2017 Lennart Wigh Båtfogde Norrviken 2015/2016 Mia Wadsjö Klubbmästare 2015/2016 Peter Sandström 2016/2017 REVISORER har under året varit Ann-Christin Lindbom Mikael Starck REVISORSSUPPLEANT har under året varit Bo Vilbern VALBEREDNINGEN har under året bestått av Kjell Lindén Terje Egeland Karin Engström STYRELSENS SAMMANTRÄDEN UNDER 2016 Under året har styrelsen haft 8 st (exklusive årsmötet) ordinarie protokollförda möten AVGIFTER har under året debiterats enligt följande - Medlemsavgift 700 kr/fastighet - Båtavgift vid brygga 300 kr/båt - Båtavgift vid boj 300 kr/båt - Städavgift 500 kr/fastighet - Vägavgift 1000 kr/fastighet

Sida:2 (5) VERKSAMHETEN 2016 Under verksamhetsåret 2016 har styrelsen arbetat med de sedvanliga uppgifterna. Ekonomi kassör Caroline Brännström För år 2016 uppvisar Björkviks tomtägarförening med 146 fastigheter ett totalt resultat på 79.852,33 kr. Följande avgifter för enskilda medlemmar gällde under året. Medlemsavgift 700 kr/fastighet Vägavgift 1.000 kr/fastighet Avgift vid utebliven närvaro på städdagen 500 kr/fastighet Båtplatsavgift 300 kr/båtplats Lotteriet på midsommarfirandet inbringade 6281 kr. Intäkterna för utebliven närvaro på städdagen blev 24.000 kr, d v s 48 icke-närvarande medlemmar har betalat avgiften på 500 kr. Kostnaden för vinterväghållning var 60.235 kr, d v s en minskning med 3302 kr i jämförelse med föregående år. Mild vinter med lite snö två år i rad är förklaringen till att vi haft låga utgifter 2 år i följd men det kan vara bra att ha i beräkningen att dessa avgifter kan öka vid mycket snö. Grönområdeskostnaden uppgick till 60.652,50 kr. Vilket är 21.347,50 kr mindre än budgeterat. En del av förklaringen till att vi kunnat hålla kostnaderna låga är att vi fortsatt inte behövt anlita utomstående arbetskraft. Viktigt att vi alla hjälps åt att hålla vårt område fint för att kunna hålla nere kostnader. Kostnader för båtsektionen uppgick till 40.030 kr Arrangemanget av midsommarfestligheterna är fortsatt svårt att budgetera. Kostnader som varit låga är t ex ersättning till musikanterna, godispåsar till alla tävlande och glass till alla. Då styrelsen vill ha fortsatt hög nivå på midsommarfirandet kan det innebära att kostnader för dessa arrangemang när som helst kan öka. Se vidare i separat bilaga avseende budgetförslag för samtliga intäkts- och kostnadsposter för år 2016. Vägar och vägunderhåll vägmästare Per Pahlén Året 2016 blev likt föregående. inte mycket snö utom den större mängd som föll i november. Vägunderhållet höll sig vinter igenom inom budget och övriga kostnader har även de hållit sig inom kalkylerna. Vattenfall startade under senhösten 2015, ett omfattande grävarbete för att förbättra våra elnät där samtliga luftburna elledningar skulle bytas ut eller grävas ned. Detta arbete skulle vara klart till maj, men tidplanen reviderades och arbetena skulle bli klara till midsommar. VI insåg när midsommar närmade sig att grävarbetena inte på långa vägar skulle hinna bli klara till utsatt datum. Vägstandarden blev under våren allt sämre och för att förbättra denna så grusades vägarna med ca 200 ton. Vi kom överens med Vattenfall att inga större gräv- och lastmaskiner skulle få arbeta i området under sommarperioden för att minimera ljud och olycksrisk. Under hösten fortsatte schaktarbetena som nu skulle vara klara till månadsskiftet oktober-november. Vid årsskiftet 2016/17 var fortfarande inte alla arbeten klara och en del återställning av grusvägarna återstår. När de gäller de kraftigt försämrade belagda vägarna kommer besiktning och återställande ske under våren 2017. Arbetena runt våra vägar har medfört att det stundtals har varit svårt att ta sig fram, men vi kan konstatera att elnätet i området kraftigt har förbättras och i samband med detta så har även fibernätets rör grävts ned.

Sida:3 (5) Bryggor i Björkvik båtfogde Bjarne Egeland 2016 har varit lugnare än vanligt. Spången vid sjösättningsrampen förlängdes med dryga metern så den funkar även vid lite lågvatten. Själva sjösättningsrampen spelar på sista versen och kommer behöva renoveras inom nått eller några år. Det är betongen som vittrar bort. A-bryggans yttre betongdel färdigrenoverades med ny träreling som bommarna sitter fast i. B-bryggan har förstärkts med nya skruvar. En bom gick sönder i höststormarna och ska lagas inför 2017. Det ligger en del båtar och skräpar nere vid bryggorna. I år ska dom vara borta till midsommar. Inga båtar ska ligga vid land eller uppdragna på land under sommaren. Nu hoppas vi på lite bättre båtsommar 2017. Bryggor i Norrviken båtfogde Lennart Wigh Början av 2016 gick utan några större problem, Delar av gamla F-bryggan har flyttats till berget och ska användas som badbrygga ny landgång är tillverkad och trappan är reparerad. Infästningarna på betongbryggan är reparerade och lite underhållsarbete utfört. Vi planerar att sätta bommar på hela betongbryggan. Vi har satt upp en ny bom på vägen ner till bryggorna. Vi har haft några båtar som varit fruktansvärt dåligt förtöjda, skärpning! Det finns fler båtägare som måste se över sina tampar m.m. och bojens placering så inte båtarna bredvid blir skadade. Båtarna som ligger på uppläggningsplatserna vid bryggorna ska märkas med namn och tomtnummer och vara i sjön senast den 1 juli. De båtar som ligger kvar utan namn kommer hanteras som hittegods. Grönområden grönområdesansvarig Robert Helin Ännu en varm och blåsig vinter, något som börjar bli allt vanligare. Det märks att naturen gillar detta och grönområdet växer och frodas. Något som vi framöver behöver lägga mer fokus på, så att vi kan hålla en bra nivå på beståndet och följa vår skogsvårdsplan. Städdagen den 23 april gick fint. Området städades, sly röjdes och baden gjordes fint inför sommaren. En stor asp fälldes i Norrviken för att öppna upp, breddning av stranden förbereddes med röjning av vass m.m. Det kompletterades med 2 lass sand. Björviksbadet har nu bordtennisbordet på plats. Badets omklädningsrum dömdes dock ut efter många och trogna år, så till sommaren skall en ny byggas. Något större än tidigare så att vi kan få till en mindre veranda under tak, som kan användas vid midsommarfirande som regnskyddad scen. Uppslutning i vårvädret var normal och det avslutades som vanligt med lite grillning. Under våren fick T-bryggan en ny lååång badstege, så nu kan man komma upp även om det är lågvatten under sommarmånaderna. Gräsklippningen utfördes i normal omfattning på baden. Majstången blåste omkull och ny är på gång. Svikten skall repareras eftersom den spruckit. Avverkningsdagen den 22 oktober förlades på vägen till Norrviksbadet. Sly, björk, al och asp städades bort längs vägen. Det 10-tal med medlemmar som ställde upp gjorde ett kanonjobb. Det blåste rejält under dagen så eldningen av högarna får vänta till städdagen i vår. Vi avslutade med lite värmande Gulasch och tillbehör. Under året har det lagts en del tid på att få underlag för en eventuell gallring av skogen längs stigen mot Skärmarö. Skogen växer och på många ställen behöver vi hjälp för att åstadkomma någon förbättring. Det är helt enkelt ett för stor jobb för oss boende medlemmarna att lyckas hålla den fastställda skogsvårdsplanen som gjorts av Skogsstyrelsen. Tack Anders Hellman och ordförande för stort engagemang. Och tack alla medlemmar som ställt upp under 2016. Ni gör skillnad!

Sida:4 (5) Midsommarfirande klubbmästare Mia Wadsjö Midsommarafton 2016. Ca 500 personer kom till Björkviks badplats och dansade kring stången och lekte. På förmidagen var vi ca 30 personer som hjälptes åt att klä midsommarstången och förbereda för dans och lekar. Även i år hade vi ett midsommarlotteri! Vi sålde 600 lotter. Priserna var skänkta av Djurönäset, Nautiska Magasinet - Bullandö, Artipelag och av föreningen. Stor tack för sponsringen. Tack Susanna Höglund för hjälpen med att få fram vinster. Både barn och vuxnas lek- o tävlingslust var som vanlig stor och potatislöpningen samlade ett stort antal deltagare. Tack Micael Starck för hjälpen med att fixa godis och glass. Ett varmt tack till alla som hjälpte till för att göra midsommarfirandet till årets höjdpunkt på Björkvik! Webbplats & sociala medier ansvarig David Nachmann Förenings webbplats finns på www.bjorkvik.nu. Webbplatsen har under året fått ett ansiktslyft och information har strukturerats upp så att det blir enklare att hitta och navigera sig runt. E-postadresserna i nyhetsbrevet har städats upp så samtliga är fungerande e-postadresser. Om vill ha mejlen eller inte längre får dem så anmäl dig på info@bjorkvik.nu. Föreningen har också fått igång Facebookgruppen, https://www.facebook.com/groups/341650659362646/, som ett väl fungerade forum. Där postas numer även samtliga nyheter från webbplatsen. Gå med i Facebookgruppen, ni som är medlemmar på Facebook, för att få aktuell info samt kunna kommunicera med andra medlemmar snabbt. Jakt jaktvårdsansvarig Kerstin Egeland Jaktåret 2016 har det skjutits 11 rådjur. Vi upplever att det är färre ungdjur i området, kanske på grund av att det finns en del räv (utan skabb). Glädjande är att vi har fått många överlevande fasaner,en grupp på 12 djur har setts flera gånger. Området har fått många änder i vikarna på grund av inplantering på skärmarösidan. Vildsvin och hjort har vi inte fått in i området än. Tennisföreningen ansvarig Dan Rastland Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i tennisföreningen. Kontakta Dan Rastland. Bastuvik i Björkvik ordförande Terje Egeland Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i bastuföreningen.

Sida:5 (5) Vi hälsar nya medlemmar i Björkvik Tomtägareförening välkomna! Tänk på Vi hjälps åt att hålla hastighetsbegränsningarna. Spar på vattnet, alla brunnar får sitt vatten från samma grundvatten! Håll alltid din hund kopplad! Flera olyckor har hänt under åren där hundar bitit andra hundar och jagat och rivit rådjur. Avverkning på Björkvik tomtägareförenings områden är endast tillåten efter kontakt och godkännande av grönområdesansvarig. Håll rent och snyggt på badplatser och grönområden. Rensa sly runt egen tomt och framför allt mot vägen. Elda inte löv. När garvsyran i löven förbränns bildas giftiga gaser samtidigt som löv ofta bränns ofullständigt så att kolmonoxid bildas. Stockholm den 21 februari 2017