Göteborgs universitet Tid och plats Närvarande ledamöter Frånvarande Kl. 11.30 13.00 Java på IT-universitetet Ylva Hambraeus Björling, Sun Microsystems, ordförande Anna Börjesson, Ericsson Mats Johansson, I-institutionen, Chalmers Jonas Kuschel, doktorandrepresentant Agneta Ranerup, Inst. för tillämpad IT, föredragande 5c Per Stenström, D&IT och IT-universitetet, vice ordf. Berner Lindström, IPD Johan Pedersen, representant för studenterna (Chalmers) Magnus Södergren, representant för studenterna (GU) Astrid Igerud, representant för OFR-S, närvaro- och yttranderätt Bo Lennartsson, representant för SACO/SR, närvaro- och yttranderätt Protokollförare Marjatta Rehnquist, fakultetssekreterare, föredragande 13 Övriga Magnus Bergquist, prodekan, yttrande- och närvarorätt, föredragande 5a,b,10 Åsa Ekvall, informatör, 9 Margaretha Jansson, controller/administrativ chef, föredragande 8 Urban Nuldén, prefekt, föredragande 7, 11 Jan Smith, rektor för IT-universitetet, huvudföredragande 1 Val av justerare för protokollet Nämnden utser Per Stenström att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av föredragningslista att fastställa föredragningslistan enligt förslag. 3 Anmälan av protokoll 2008-09-18 Protokollet från föregående sammanträde läggs till handlingarna. 4 Informationsärenden 4.1 Dekanbeslut Dekanbesluten/rektorsbesluten läggs till handlingarna. 5 T4996/08 a) Utseende av likabehandlingsombud för fakulteten b) Inrättande av likabehandlingskommitté att utse Agneta Ranerup till likabehandlingsombud för fakulteten att inrätta en likabehandlingskommitté enligt 1(5)
6 A9 5326/07 c) Förslag till likabehandlingsplan och policy Föredragande Agneta Ranerup Förslag till verksamhetsplan förslag. att fastställa likabehandlingsplan och policy enligt förslag. Följande kompletteringar lämnas på förslaget: Utbildning Målet är att utveckla utbildningarna genom - utveckla metoder för arbetet att bättre attrahera studenter till fakultetens utbildningar, i form av marknadsföring, studievägledning och karriärplanering, - att revidera innehåll och i kursplaner fortlöpande tillse att Bolognaprocessens intentioner om progression och kvalitet på grund och avancerad nivå uppfylls. - Att attrahera fler studenter och forskare till IT-universitetet. Forskning Målet är att profilera forskningen vid fakulteten genom att - utveckla relationer med externa aktörer för finansiering av forskning. Personal Målet är att tydliggöra organisation och arbetsuppgifter för personal genom - att säkerställa att forum för personalens deltagande och inflytande erbjuds. att fastställa verksamhetsplanen med ovan nämnda tillägg. 7 Översyn av antalet huvudområden Föredragande Urban Nuldén 2 (5 ) t är fortfarande under beredning vid institutionen för tillämpad IT: att föredraganden fortsättningsvis rapporterar
8 B1 1808/08 9 10 Föredelning av fakultetsmedel, fördelning av centrala GU kostnader och fakultetsgemensamma kostnader 2009 Föredragande Margaretha Jansson Struktur för årsrapporten Föredragande Åsa Ekvall Rapport från grundutbildningskommittén 3 (5 ) direkt till grundutbildningskommittén. Förra årets fördelning räknas upp med 1,84 % (samma fördelning som universitetet använt vid fördelning till fakulteten). Totalt kommer 15, 229 mkr att fördelas på fakulteten. De GU-gemensamma och fakultetsgemensamma kostnaderna fördelas för grundutbildningen propotionellt mot antalet helårsstudenter 2007 och för forskning, forskarutbildning propotionellt mot institutionernas intäkter för forskning och forskarutbildning år 2007. att fastställa fördelningen av fakultetsmedel för 2009 enligt förslag samt, att fastställa fördelningen av centrala GUkostnader och fakultetsgemensamma kostnader för 2009 enligt förslag, Nämnden uppdrar åt föredraganden att utarbeta ett utkast till framtida fördelningsprinciper. Föredraganden presenterar det utskickade förslaget till en struktur för årsrapporten. Nämnden kompletterar förslaget med följande tillägg: - paraplyorganisationen profileras under inledning, - i avsnittet forskning i samverkan kan Interaktionsdesign tilläggas, - några av utbildningarna bör beskrivas, en av dem är t ex välsökt utbildning i Systemvetenskap, - två artiklar om var våra studenter efter genomgången utbildning arbetar. Nämnden godkänner förslaget till strukturen med ovan nämnda tillägg. Föredraganden rapporterar från mötet den 21 oktober. Kommittén ska i huvudsak bereda ärenden för nämnden enligt följande:
- Beredning av yttranden och remisser på inom grundutbildning - Internationalisering - Samordning av grundutbildningsfrågor - Kvalitetssäkring (från kursvärderingar till andra kvalitetsfrågor) - Rekrytering av studenter vilka målgrupper ska vi vända oss till (hur förändras våra förutsättningar med tiden) - Studieformer för yrkesverksamma - Uppföljning av studenter - Aktiviteter för karriärplanering - Koppling till företag matchning med arbetsgivare Ett tema väljs för varje möte, kommittén kan lämpligen sammanträda en 2 ggr per termin. Nästa mötestema är presentation av de olika utbildningarna som finns på institutionerna. 11 Knowledge Lab Föredragande Urban Nuldén t redogörs vid årets sista sammanträde den 10 december. 12 Delegationsordning Beslutsunderlaget är under beredning och kommer att presenteras vid nästa sammanträde. 13 Information om fakultetsaudit Föredragande Marjatta Rehnquist Rektorsråd i kvalitetsfrågor, kvalitetssamordnaren, 2 dekaner från skilda fakulteter, en kanslichef och en studentrepresentant genomförde en fakultetsaudit den 18 april 2008. Före själva platsbesöket fick fakulteten skicka in handlingar om sin verksamhet. Rapporten från gruppen publicerades strax före semestern. Rapporten tar upp såväl goda exempel i ITU:s kvalitetsarbete som en rad förbättringsmöjligheter. Det saknas en hel del skriftliga dokument om verksamhetens planering. Det fastslås också att den interna kommunikationen bör förbättras. Fakultetsledningen har sedan rapporten kom arbetat metodiskt för att förbättra områden där brister funnits. 14 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum onsdagen den 10 december, kl 10.00. 4 (5 )
Vid protokollet Marjatta Rehnquist Justeras Justeras Ylva Hambraeus Björling Per Stenström 5 (5 )