SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats Brandstationen Kopparberg Dag och tid Måndagen den 13 april 2015, kl 14.00-16.00 ande Britt Marinder (S) Kitty Strandberg (S) Magnus Erbing (M) Hannah Söderholm (S) Lennart Paalo (V) Antti Tsupukka (S) Tomas Berntsson (SD), tjänstgörande ersättare Övriga Nina Geschwind (S), ersättare Sture Ekmark (V), ersättare Thomas Lagerström, tf förvaltningschef Rolf Hellberg, tf räddningschef Peter Pyykkinen, tf skorstensfejarmästare Inga-Lill Backström, nämndsekreterare Magdalena Persson Kjessel, kommunsekreterare Stefan Söderlund, Brandmännens Riksförbund Underskrifter 25-38 Sekreterare Ordförande Justerande Inga-Lill Backström Britt Marinder Antti Tsupukka ANSLAG/BEVIS Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 13 april 2015, 25-38 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift Inga-Lill Backström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) 25 Ändring i föredragningslistan Räddningsnämnden godkänner ändringarna i föredragningslistan. Följande ärende tillkommer: - Prioritera sotningsavdelningens resurser till det lagstadgade uppdraget Följande ärenden utgår: - Förelägganden räddningstjänsten - Förelägganden sotningsavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) 26 RNVB 2012.00047 500 Information upphandling sotningstjänster Kommunfullmäktige i Ludvika tog beslut om sotning i privat regi vid sitt sammanträde 2014-11-24, 14. Detta beslut har inte förankrats i Ljusnarsbergs kommunfullmäktige och måste därför beslutas igen. Vid en privatisering av sotningen ska en upphandling genomföras. Behandling Enhetschef för Upphandlings Center, Anders Karlin, informerar i ärendet via konferenstelefon. Inför upphandling av sotningstjänster ska nämnden ta ställning till vilken upphandling som ska genomföras, upphandling utifrån Lagen om offentlig upphandling alternativt genom en tjänstekoncession. Kopia till: Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 27 RNVB 2015.00079 200 Prioritera sotningsavdelningens resurser till det lagstadgade uppdraget Räddningsnämnden beslutar att ge chefen för sotningsavdelningen i uppdrag att tills vidare prioritera resurserna till det lagstadgade uppdraget för sotning och brandskyddskontroll samt till övriga uppdrag i den kommunala verksamheten under 2015. Av en tjänsteskrivelse daterad den 10 april 2015 från tf förvaltningschef framgår att det sedan en tid råder en ansträngd personalsituation inom räddningstjänstens sotningsavdelning. De personella resurserna är begränsade. Chefen för sotningsavdelningen ges i uppdrag att tills vidare prioritera resurserna till det lagstadgade uppdraget för sotning och brandskyddskontroll samt till övriga uppdrag i den kommunala verksamheten. Under denna period ska avdelningens övriga åtaganden inte prioriteras. Behandling Peter Pyykkinen, t f skorstensfejarmästare, föredrar ärendet. Magnus Erbing yrkar på tillägget att beslutet ska gälla för året 2015. Ordförande ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kopia till: Sotningsavdelningen Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 28 RNVB 2015.00066 700 Budgetuppföljning 1, till och med februari Räddningsnämnden godkänner redovisningen av uppföljningen till och med februari 2015. Förvaltningen redovisar budgetuppföljningen i en tjänsteskrivelse daterad 31 mars 2015. Räddningstjänsten Plusavvikelser kostnader: Hyreskostnader 335 tkr vilka inte har debiterats. Övriga kostnader ligger på plus på grund av låg aktivitet. Minusavvikelser intäkter: På grund av situationen har inga kurser hållits. I intäkterna ligger 326 tkr för mycket i perioden från Ljusnarsbergs kommun. Sotningen Plusavvikelser kostnader: Budgeten bygger på årsbasis och är ojämnt fördelat under året. Minusavvikelser intäkter: Många sjukdagar i januari och februari som påverkar resultatet negativt. Kopia till: Ekonomienheten Ludvika Ekonomienheten Ljusnarsberg Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 29 RNVB 2015.00068 200 Gruppindelning av nämnden med ansvarsområden Räddningsnämnden beslutar om följande gruppindelning: 1. Hel- och deltidskåren Ludvika Britt Marinder, Magnus Erbing och Linda Kardell-Broman 2. Deltidskåren Grängesberg Lennart Paalo, Kjell Stenberg, Antti Tsupukka och Tomas Berntsson 3. Deltidskåren Nyhammar och Sunnansjö brandvärn Hannah Söderholm, Göran Gullbro och Nina Geschwind 4. Deltidskåren Fredriksberg Hannah Söderholm, Britt Marinder och Mustafe Elmi 5. Deltidskåren Kopparberg Kitty Strandberg, Antti Tsupukka, Jonny Åhlström och Sture Ekmark Räddningsnämnden tog beslut vid sitt sammanträde i mars om att genomföra gruppindelning av nämnden med ansvarsområden. Behandling Ordförande vill sända med informationen att från och med hösten 2015 kommer besök vid kårerna att genomföras, med två besök under hösten och ett under våren. Kopia till: Heltidskåren Ludvika Deltidskårerna Sunnansjö brandvärn Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 30 RNVB 2015.00082 200 Dokumenthanteringsplan för räddningsnämnden Västerbergslagen och räddningstjänsten Västerbergslagen Räddningsnämnden antar dokumenthanteringsplan för räddningsnämnden Västerbergslagen och räddningstjänsten Västerbergslagen. Dokumenthanteringsplanen ska revideras en gång varje år. Enligt arkivreglementet ska varje nämnd ansvara för sitt arkiv. Vidare framgår att nämnderna ska upprätta planer, som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras, så kallad dokumenthanteringsplan. Av dokumenthanteringsplanen ska framgå fastställda gallringsfrister. Gallringsfrist är den tid som ska förflyta innan gallringsbara handlingar får gallras ut det vill säga förstöras. Räddningstjänsten Västerbergslagen har upprättat ett förslag till dokumenthanteringsplan för räddningsnämnden Västerbergslagen och räddningstjänsten Västerbergslagen. Kopia till: Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 31 Information om övningsområde Iviken Räddningsnämnden noterar informationen. I nuläget används övningsområdet i Iviken endast i mindre omfattning. På grund av klagomål från boende i området eftersöks ett alternativt övningsområde. Behandling Tf förvaltningschef, Thomas Lagerström och tf räddningschef Rolf Hellberg, föredrar ärendet. Ett par områden har undersökts för möjligheten att flytta övningsområdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 32 RNVB 2015.00067 200 Projekt för att ta fram förslag på organisation för räddningstjänsten Räddningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att utarbeta ett projektdirektiv för att ta fram ett förslag på organisation för räddningstjänsten. Projektdirektivet ska upp till beslut i nämnden den 8 juni 2015. Av en tjänsteskrivelse daterad 27 mars 2015 från tf förvaltningschef framgår att situationen inom räddningstjänsten under en längre tid har varit ansträngd. Under 2014 har olika insatser genomförts för att belysa situationen och hitta lösningar. PWC har under maj och juni 2014 genomfört en nulägesbeskrivning av situationen på räddningstjänsten och redovisat ett förslag på handlingsplan. Med anledning av planen beslutade räddningsnämnden vid sitt sammanträde den 18 augusti 2014 30 att PWC:s rekommendationer i stort skulle följas och gav förvaltningschefen i uppdrag att omgående påbörja arbetet enligt en punktlista i beslutet. Några delar i planen har påbörjats, men av olika anledningar har arbetet inte helt genomförts enligt beslutet. Räddningstjänsten Västerbergslagen föreslår att räddningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta ett projektdirektiv för att ta fram ett förslag på organisation för räddningstjänsten. Behandling Magnus Erbing yrkar på tillägget att projektdirektivet ska upp för beslut i nämnden den 8 juni 2015. Ordförande ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kopia till: Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 33 Information om reglemente för Räddningsnämnden Västerbergslagen Räddningsnämnden noterar informationen. Reglemente för Räddningsnämnden Västerbergslagen ska revideras och kommer att gå upp för beslut i kommunfullmäktige i Ludvika och Ljusnarsberg.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 34 Arbetsutskott för räddningsnämnden 1. Räddningsnämnden beslutar att inrätta ett arbetsutskott för nämnden. 2. Nämnden väljer till räddningstjänstens arbetsutskott: Britt Marinder (S), ordförande Magnus Erbing (M) Kitty Strandberg (S) Ett arbetsutskott för räddningsnämnden inrättas för att förbättra beredningen av ärenden till nämnden. Kopia till: Valda Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 35 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Räddningsnämnden Västerbergslagen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten nr 66-80 redovisas i separat pärm vid sammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 36 Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2015-03-10 61 Lönepolicy Protokollsutdrag 2015-03-21 83 Redovisning av Ludvika kommuns resultat i KKIK 2014 Protokollsutdrag 2015-05-31 88 Budgetuppföljning 1 2015 för Ludvika kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 37 Ordföranden rapporterar Räddningsnämnden noterar informationen. Ordföranden informerar om arbetet kring organisationen, räddningstjänstutbildning för gymnasieelever i Falun samt information från MSB. Vidare informerar ordföranden om inkommen revisionsrapport avseende granskning av anställdas engagemang i näringsdrivande associationer, samt arbetet kring spelregler knutet till värdegrundsarbetet i kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 38 Information från förvaltningen Räddningsnämnden noterar informationen. Tf räddningschef Rolf Hellberg, informerar om verksamheten avseende bland annat sjukfrånvaron och kommande pensionsavgångar. Vidare ges information om överenskommelse relaterad till Fredriksbergs räddningstjänst avseende bland annat ombyggnadsplaner, organisation, tjänster och förmåner.