124 54 Bandhagen Sida 1 av 7 Plats: Enskede Värdshus Tid 2014-08-24 kl 10:00-16:00 Närvarande ledamöter; Janåke Skoog, ordförande Rita Lundin, ledamot Karl-Roger Johansson, ledamot Hervor Holm, ledamot P.A. Waern, ledamot Sophie Kürth-Landwehr, ledamot Jörgen Johansson, ledamot (gick 14:10) Peggy Jönsson, ledamot Katarina Kalavainen (vid pennan), ledamot Christina Lindholm, ersättande ledamot Peter Frisell, ersättande ledamot (gick kl 13:00) Anmält förhinder: Lars Larsson, ledamot Ola Janfjäll, kassör Johan Hultberg, ersättande Ledamot Terje Gunnarsson, ledamot Boutvecklare Birgitta Bergholm Bilagor Regionens kalendarium 20140511 Bemanning Expen 1. Mötet öppnas av Janåke Skoog 2. Närvarande Se närvaroförteckning 3. Dagordning a. LH-konferens ( 4) b. Samarbete med andra föreningar ( 5) c. Styrelsens Arvode (Aktivitet) ( 6) d. Föreningsdelegationer AN i Syd-Ost - sammanslagning eller ej. ( 7) e. Genomgång av Bosse ( 8).
124 54 Bandhagen Sida 2 av 7 f. Bopolitiskt Event, beslut ( 9) g. Bemanning Expen ( 10) h. Regionens upprustningsgrupp, val av ledamot ( 11) i. Bildning ( 12) j. LH kontaktperson ( 13) k. Vad vill vi med styrelsearbetet? ( 14) 4. LH-konferens 11 oktober Arbetsgrupp Birgitta (Sammankallande), Rita, PA, Hervor, Karl-Roger, Ola. Vi ska vara på Restaurang Enarena LH konferensen avslutar med middag och dans. (PA bokar). Fika från 9:30 avslut kl 21. Enklare lunch och en bra middag. 5. Samarbete med andra föreningar Samarbetet har påbörjats med Brännkyrka-Hägersten, Botkyrka, Skärholmen. Vi ska ha ett samarbete framförallt gällande byggnationer då vi har mest mark. 5-föreningarna var Brännkyrka-Hägersten, Botkyrka, Skärholmen, Huddinge och Nynäshamn. Regionen kallar in ordföringarna till möte för länsföreningarna varannan månad. Per Jansson som är ordförande i Brännkyrka-Hägersten och regionens fadder för Syd-Ost. Peggy är fadder för Skärholmen. Syd-Osts AU får i uppdrag att träffa de andra föreningarnas AU. 6. Styrelsens Arvode (Aktivitet) Vi ska göra en gemensam aktivitet för arvodet. Alla har i uppdrag att ta fram förslag på aktiviteter. PA kollar Wallmans, Peggy kollar lokala teatrar. Vi fattar beslut på nästa styrelsemöte. 7. Föreningsdelegationer AN i Syd-Ost.
124 54 Bandhagen Sida 3 av 7 Det som framkom på mötet 11 juni var att vi ska ha vartannat möte för alla som är valda till både förenings- och förhandlingsdelegationer. (inkl husombud och ersättare) och vartannat möte med respektive bolag. Det finns ett öppet brev på FÄF blogg om att man menar att HGF ska ha en organisation som förhandlar hyrorna. Hur ser du på ditt uppdrag var en viktig fråga som ska stå i kallelsen igen. Vi ska bjuda in till ett möte igen torsdag 2 oktober. Syd-Osts förhandlingslokal. Lokal Enarena (PA) bokar. 17:30-21.00 Vi ska diskutera förhandlingsrutiner på mötet. Enklare buffé ska det bjudas på. 8. Genomgång Bosse med Salan Ahlgren Kl 12:30-13:30 Lunch 9. Bopolitiskt Event 6 september, beslut Peggy berättar om festival på Nytorps gärde arrangerat av lokala boende. 6 september. Start kl 10 med ett springlopp. Vi måste skapa allianser gällande bostadspolitik. Om vi deltar i olika arrangemang ska vi vara närvarande, tydliga och delta under egen logga. Vi har fått frågan om vi kan sponsra genom att betala elen, en kostnad på ca 8000 kr. Inga partiet kommer att ha tält där. Vi beslutar att sponsra detta arrangemang med 8000 kr. Vi beslutar att bilda en arbetsgrupp inför detta arrangemang. Peggy är sammankallande för gruppen..
124 54 Bandhagen Sida 4 av 7 Vi beslutar att köpa in två vita (pop-up) tält på upp till 20 000 kr med HGF tryck. Ett mindre (3X3) och ett större (3X6). Denna punkt justeras omedelbart Om någon vill hjälpa till och ej har HGF Syd-Ost tröja finns det extra. PA kollar om han kan få tag i reflexer till ett bra pris. 10. Bemanning Expen Karl-Roger redogör att det finns luckor i bemanningen på expen. Jan-Åke är alltid där på onsdagar. Vi går igenom listan. Kl 14:10 11. Regionens upprustningsgrupp, val av ledamot Vi utser Katarina Kalavainen till ledamot för Syd-Ost i regionens upprustningsgrupp. 12. Bildning PA om påminnelse om kurs för föreningsledamöter 20-21 september. Det är lämpligt att man är några stycken som går kursen tillsammans. Rita har anmält sig. PA, Katarina, Peggy, Christina och Birgitta ska anmäla sig. PA skickar en propå till styrelsen. Birgitta kollar vem som är kursledare och skickar till PA. 4-5 oktober Vi är och lär olika Riktar sig till kursledare och de som är ute och pratar. Extern kursledare. PA mailar den till hela styrelsen. o PA ska kontakta Berit om hon kan tänka sig att hålla i en kurs Att tala inför grupp.
124 54 Bandhagen Sida 5 av 7 o Bildningsprogram för våren tänkte PA ta upp under 30 min på LHkonferensen. o Höstens kurser ligger tyngdpunkten i oktober-november. o En kassörskurs ska anordnas i november innan bokslut ska göras. Om en bildkurs ska göras bör tyngdpunkten vara på hur bilden ska se ut, vilken vinkel och vilket motiv ska vara med. Inriktning dokumentera bostadsområde. Förslag att kursledare ska vara Klasse Mûrberg och Jan-Åke PA ska undersöka om det är möjligt att anordna, kan komma inbjudan på kort varsel. 13. LH Kontaktperson för LH Rita berättar: Förslag på beskrivning av rollen ska göras. Fördelning delas ut av Rita. Vi ska bilda en arbetsgrupp som dels tar fram en rollbeskrivning för LH kontaktperson och även sammanställer pärmen inför årsmöten som Karl-Roger påbörjat. Medlemmar Vad gör vi för medlemmar som ej har LH som gör aktiviteter? De betalar sin medlemsavgift men får inget konkret för det. Det gäller framförallt de vita områdena. Vi ska efterfråga vilka områden som är vita, göra en prioritering och sedan se vilka aktiviteter som vi ska göra. Man kan bjuda in dem till expen, bjuda på information och kaffe på närmaste Folkets hus? Vi ska samarbeta med Gunnel som kartlägger vita områden i Syd-Ost. Vi ska bilda en arbetsgrupp som ska göra en plan..
124 54 Bandhagen Sida 6 av 7 Rita är sammankallande, Jan-Åke, Hervor och Birgitta ingå i gruppen. Det ska budgeteras för detta. Arbetsgruppen ser över detta och återkommer. 14. Vad vill vi med styrelsearbetet? Jan-Åke tar upp att vi ska fundera på hur vi vill vidareutveckla styrelsearbetet, ska vi ta in en föreläsare? Man får gärna komma på onsdagar så man kan prata lite informellt och träffa andra förtroendevalda. 15. Övrigt På onsdag kommer ett kylskåp till expen. PA har köpt Office-paketet 360 som funkar på ipad med. 3 st med 5 licenser i varje Vi måste få kontaktuppgifter till den som förvaltar förrådet. Den var översvämmad igen. Vi har ett fyrsiffrig lokalnummer som ska användas vid felanmälan. Vi behöver få kopior på hyresavtalen för både lokal och förråd. Birgitta kollar det. När bildades Syd-Ost? Ska vi ha jubileumsfest? Kanske ha en cirkus? Attans - ett projekt i HGF för tillgänglighet Gillerbacken, gårdsföreningar vill ha lokalen och hyra ut men vill inte bli en LH. Svenska bostäder är hårda på att man ska vara ett LH för att kunna ha uthyrning av lokal. 6 september har stadsodlingsfestival i Fatbursparken. Hyresgästföreningen och Stockholmshem deltar. 16. Höstens Kalender.
124 54 Bandhagen Sida 7 av 7 16 september Styrelsemöte 2 oktober Förenings- och förhandlingsdelegation 11 oktober LH-konferens 21 oktober Styrelsemöte 17. Mötet avslutas Ort och Datum Ort och Datum Janåke Skoog Katarina Kalavainen.