Tjänsteställe, handläggare Datum Beteckning Regional utveckling, Utbildning och arbetsmarknad, Lena Uvhagen 2017-10-23 Protokoll Protokoll: Regionalt styrgruppsmöte VO-College Örebro län Tid: Fredag den 20/10 kl. 13.00-16.00 Plats: Eklundavägen 1, lokal Lärken Ledamöter: Arbetsgivare Johanna Viberg, regional ordförande Anne Shemeikka, ordförande VO-College Sydnärke Annica Lilja, ordförande VO-College Karlskoga-Degerfors Mia Haponski, tf. ordförande VO-College Örebro-Lekeberg Helena Lundell, Örebro kommun Margareta Dahlén, Örebro kommun Janne Johansson, tf. ordförande VO-College Norra länsdelen Madeleine Henriksson, Region Örebro län Facklig part, Kommunal Petra Johansson Utbildningsanordnare Lena Hansson, Allévux, Sydnärkes utbildningsförbund Gunilla Folkesson, Rudbecksgymnasiet och komvux Örebro kommun Eva Eriksson Öhrn, Möckelngymnasiet, Karlskoga kommun Karin Blomberg, Örebro universitet Övriga Ewa Lindberg, Regional utveckling, Region Örebro län Lena Uvhagen, processledare VO-College Örebro län Gäster: Elisabeth Book, Årets handledare i Örebro län 2017 och undersköterska på onkologiska avdelningen 85 USÖ samt Katarina Klasenius, avdelningschef på onkologiska avdelningen 85 USÖ (p. 30.3) Jan Mannerhag, Yrkeshögskolan/praktikplatsen.se (p. 30.4) 1
Protokoll: 29. Mötets öppnande Johanna hälsar välkommen och tackar för allas medverkande vid certifieringsbesöket den 5/10. Dagordningen justeras: p 30.1 utgår, informationen skickas mailledes. Beslutspunkterna lyfts upp till början av mötet. 29.1 Val av justerare Anne Shemeikka 29.2 Övriga frågor En övrig fråga anmäls av Gunilla; förhållningssätt vid utskrift av diplom. 29.3 Föregående protokoll Läggs till handlingarna 30. Information och omvärldsspaning, 30.1 VO-College nationellt, referat från processledarträff Punkten utgår, information skickas via mail till ledamöterna och bifogas protokollet. 30.2 Reflektion från certifieringsbesöket 5-6/10 - Samtliga ledamöter är nöjda med besöket. Stämningen var avslappnad och konstruktiv. - Kort genomgång av protokollet från det regionala certifieringsbesöket (bifogas styrgruppsprotokollet). - Under rubrik 2, Samverkan, diskuteras programråden och att vi ska förtydliga att vi vill att det ska finnas en tydlig koppling mellan lokala styrgrupper och programråd, men inte hur denna koppling ska se ut. - Under samma rubrik diskuteras också certifierarnas synpunkter kring acceptansavtal med externa utförare. Johanna har haft kontakt med upphandlingskontoret på Örebro kommun som hävdar att acceptantavtal inte behövs utan förutsättningar och åtaganden regleras i de avtal som Örebro kommun skriver med externa utförare. Johanna och Lena U arbetar vidare med frågan och hur certifierarnas synpunkter i denna fråga ska besvaras. - Det lokala certifieringsprotokollet (bifogas styrgruppsprotokollet) från norra länsdelen tar Janne hand om. Lena U är behjälplig vid behov. 30.3 Firande av Årets handledare i Örebro län 2017 Årets handledare Elisabeth Book och hennes chef Katarina Klasenius deltar. Elisabeth firas med blommor och tårta. 2
30.4 Presentation av praktikplatsen.se Jan Mannerhag presenterar praktikplatsen.se som är ett verktyg för praktiksamordning. Eventuella beslut om att använda verktyget fattas av respektive organisation. 31. Beslutsärenden 31.1 Regionala ordförandeskapet Uppföljning från föregående möte, då frågan ställdes vilka organisationer som har intresse av att inneha ordförandeskapet kommande period. Ingen utöver Örebro kommun har förankrat frågan och diskuterat frågan på hemmaplan. - Flera ledamöter förordar att Örebro kommun fortsätter inneha ordförandeskapet och att Johanna fortsätter som ordförande. Kontinuiteten och bakgrundskunskapen framhävs som viktiga argument till varför Johanna bör fortsätta. - Örebro kommun ställer sig positiva till att fortsätta inneha ordförandeskapet. Johanna har verkat i Örebro kommun för att stärka VOC och lobbat för att frågorna ska ligga på en strategisk nivå. HRdirektören i Örebro kommun, Lena Larsson, är positiv till att gå in som ordförande under nästa period. Att ha HR-chefen som ordförande ger ett bra perspektiv på frågorna och ger stuns åt VOC i länet. - Ett önskemål från styrgruppen är att Lena Larsson kommer och presenterar sig för styrgruppen. - En ledamot frågar om Johanna kan tänka sig rollen som vice ordförande, vilket flera ledamöter ställer sig bakom. Johanna ska fundera på det men ställer sig positiv. Beslut om ny ordförandeorganisation fattas på planeringsdagen den 20/11. Styrgruppen väljer organsation och inte person. 31.2 Yrkesambassadörer 2018 Erfarenheter och reflektioner från nuvarande yrkesambassadör. Mia berättar hur Anna har arbetat under de månader hon har varit yrkesambassadör. Anna har åkt runt mycket i länet, besökt högstadie- och gymnasieskolor och även APT:er och inspirerat kring handledarskapet, deltagit på mässor med mera. Anna har uppskattat att arbeta heltid som yrkesambassadör, upplever att det har underlättat då mycket tid går åt till planering och resor. Anna kan tänka sig att fortsätta som yrkesambassadör men inte på heltid, gärna halvtid. 3
Beslut om fördelning och rekrytering. - Regional styrgrupp har tidigare fattat beslut om fördelningen. Lena U och Johanna presenterar det förslag som styrgruppen tidigare fattat beslut om att anta, men uppräknat till 100 % fördelar på de olika lokala styrgrupperna (se bilaga). - Janne och Mia presenterar ett annat förslag som de tagit fram tillsammans med Anna (se bilaga). Förslaget bygger på resonemanget att det tidigare varit problem med att ha för små procent till yrkesambassadörsuppdraget (15% är 5,5 timmar/vecka) och att det är bra att inte dela upp uppdraget på för många personer. I förslaget är 100 % fördelat på inriktningarna hälso- och sjukvård (inkl psykiatri), funktionshinderomsorg och äldreomsorg. En samordnare (Anna föreslagen) utifrån sin erfarenhet och sina nätverk. - Efter omröstning beslutar styrgruppen att anta förslag 2. - Styrgruppen fattar beslut om att erbjuda Anna uppdraget som yrkesambassadör med inriktning hälso- och sjukvård samt samordnartjänsten. - Övriga personer bör rekryteras snarast. Med fördel kan det vara en och samma person med erfarenhet från både funktionshinder- och äldreomsorg. Lena U skickar ut ett annonsförslag/underlag på 50% tjänst. - Förslag på lämpliga personer skickas via mail till Lena U. - Lokala styrgrupperna föreslår personer som kan vara delaktiga i urvalsprocessen. - Uppdragsbeskrivningen som yrkesambassadör bör utvärderas. 31.3 Fortsatt samarbete med Apel - Johanna berättar att VOC har ett överskott på ca 300 tkr som delvis skulle kunna användas till fortsatt konsultstöd gällande dels stöd till de lokala styrgrupperna och dels generellt för att fortsätta arbetet från förvaltningslogik mot nätverksbaserade organisation. - Varje lokal styrgrupp behöver identifiera behoven lokalt. Lokal ordförande skickar en beskrivning av respektive lokalt colleges behov till Lena U. - Lena och Johanna tittar på fortsatt förslag utifrån inkomna underlag och utifrån nuvarande avtal. 31.4 Certifieringsfest - När certifieringen är klar bör vi ha en fest eller liknande. Förslagsvis föreläsning med syfte att inspirera och sprida collegeandan, avslutas med mingel. - En eventgrupp/festkommitté behöver tillsättas. Varje lokal styrgrupp utser en eller flera representanter. Lena U sammankallande. Namn till Lena U senast 30/11. 4
32. Övriga frågor Gunilla lyfter frågan om vilket förhållningssätt vi ska ha vid utskrift av diplom. Det förekommer att elever vill ha flera utskrifter vilket innebär stor administration. Förslagsvis ska vi förhålla oss på samma sätt som till betyg, att det bara skrivs ut en gång och hanteras som en värdehandling, sedan gäller kopior. Frågan tas upp i lokala styrgrupperna för beslut. Eventuellt följer ett regionalt beslut. 33. Mötets avslutande Ordförande.. Johanna Viberg Sekreterare Lena Uvhagen Justerare Anne Shemeikka 5