Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande ÅRSMÖTE 2017 i Marums samfällighetsförening Lördagen den 17 juni kl. 12.00, Medborgarhuset 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för årsmötet 4. Val av sekreterare för årsmötet 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Fråga om årsmötets godkännande av förvaltningsberättelsen 10. Kassörens redogörelse för resultat- och balansräkning 11. Revisionsberättelsen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret 13. Ersättning till styrelsen m fl. 14. Redogörelse för hamnen, sommarvattnet och grönområde 15. Styrelsens förslag till budget för 2016-2017 16. Beslut om budget för 2016-2017 17. Behandling av inkomna motioner 18. Val av ledamöter, revisorer, suppleanter och valberedning 19. Övriga frågor 20. Utdelning av årsmötesprotokollet 21. Årsmötets avslutning Styrelsen för Marums Samfällighetsförening VÄLKOMMEN www.marum.be
Marums samfällighetsförening Årsbokslut 2016 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Bokslut 2014 Bokslut 2015 Budget 2016 Bokslut 2016 Diff Budget 2017 Medlemsavgifter 139 st 160 800,00 160 800,00 201 000,00 201 000,00 0,00 201 000,00 Båtplatsavgifter 76 950,00 78 200,00 75 000,00 80 250,00 5 250,00 80 250,00 Vattenavgifter externa och arrende 4 000,00 4 400,00 4 400,00 3 400,00-1 000,00 3 400,00 Övriga intäkter, inkl ränta Not 1 1 263,44 122,17 0,00 5 661,00 5 661,00 4 500,00 SUMMA INTÄKTER 243 013,44 243 522,17 280 400,00 290 311,00 9 911,00 289 150,00 KOSTNADER Vattenanläggning Not 2 37 750,90 80 775,22 68 000,00 117 484,65 49 484,65 95 000,00 Grönområde och gemenskap Not 3 11 875,00 5 927,50 45 000,00 6 342,00-38 658,00 6 000,00 Hamnanläggning Not 4 16 092,00 106 726,50 25 000,00 77 696,00 52 696,00 25 000,00 Förvaltnings- & övriga kostnader Not 5 26 604,00 25 664,25 29 000,00 29 480,31 480,31 29 000,00 Externa redovisningstjänster 0,00 0,00 20 000,00 14 218,50-5 781,50 15 000,00 SUMMA KOSTNADER 92 321,90 219 093,47 187 000,00 245 221,46 58 221,46 170 000,00 ÅRETS RESULTAT Not 6 150 691,54 24 428,70 93 400,00 45 089,54-48 310,46 119 150,00 BALANSRÄKNING 2014-12-31 2015-12-31 2016-12-31 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Korta fordringar Not 7 0,00 0,00 0,00 Kundfordringar Not 8 0,00 0,00 4 511,00 Förutbetalda kostnader Not 9 8 284,00 11 762,00 10 873,00 Transaktionskonto 7 014,73 6 086,62 116 771,45 Sparkonto 412 519,26 432 043,43 431 662,86 Roslagskonto 0,00 0,00 380,57 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 427 817,99 449 892,05 564 198,88 EGET KAPITAL Eget kapital vid räkenskapsårets början 272 733,55 423 425,09 447 853,79 Årets resultat 150 691,54 24 428,70 45 089,54 SUMMA EGET KAPITAL 423 425,09 447 853,79 492 943,33 KORTFRISTIGA SKULDER Not 10 4 392,90 2 038,26 71 255,55 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 427 817,99 449 892,05 564 198,88 ACKUMULERAT KAPITAL T.O.M. 2014-12-31 2015-12-31 2016-12-31 Hamnsektionen 317 570,00 289 043,50 291 597,50 Tomtsektionen 90 855,09 123 810,29 166 345,83 Avsättning vattenanläggning från 2014* 15 000,00 35 000,00 35 000,00 SUMMA EGET KAPITAL 423 425,09 447 853,79 492 943,33 *Enligt beslut årsmötet 2014 ska avsättning för vattenanläggning göras för 2014 med 15 000 kr, från 2015 med 20 000 kr 2014 2015 2016 Övriga intäkter Not 1 Ränta 1 263,40 72,17 0,00 Fakturerade kostnader till Vägsamf 4 511,00 Påminnelseavgift 0,00 50,00 1 150,00 1 263,40 122,17 5 661,00 Vattenanläggning Not 2 På- och avstängningar och kontroller 22 500,00 23 114,00 26 025,00 Reperationer ledningar etc. och pumphus 1 000,00 33 170,00 62 740,00 Målning och taktvätt pumphuset 0,00 10 626,00 1 392,00 Elkostnader 10 420,90 8 818,97 11 894,65 Vattenprover 3 830,00 5 046,25 15 433,00 37 750,90 80 775,22 117 484,65 Sida 1 av 2
Grönområde Not 3 Gemenskap städdag 508,00 1 379,00 615,00 Gräsklippare och bensin 5 071,00 4 548,50 1 477,00 Underhåll tak till brevlådorna 4 296,00 0,00 0,00 Slåtter av fotbollsplan 500 0,00 0,00 Fällning av träd 0,00 0,00 4 250,00 Plöjning av åker,utplaning av jordhögar 1 500,00 0,00 0,00 11 875,00 5 927,50 6 342,00 Hamnanläggning Not 4 Löpande underhåll och reparationer 931,00 11 150,00 12 452,00 Byggarbete och jord och annat material 0,00 14 616,00 54 013,00 Kamera 0,00 3 000,00 0,00 Båtbommar, landgång, arbete 0,00 58 923,00 0,00 Livbojsstolpe 0,00 3 781,00 0,00 Sop- och vägavgift 3 540,00 3 642,00 3 521,00 Gräsklippare och bensin 5 071,00 5 064,50 7 710,00 Kostnadsersättningar 6 650,00 6 550,00 16 192,00 106 726,50 77 696,00 Förvaltnings- & övriga kostnader Not 5 Ansvarsförsäkring 8 284,00 8 284,00 11 762,00 Arkivskåp, laserskrivare 0,00 1 958,75 0,00 Porto och kontorsmaterial 871,00 1 100,00 765,50 Kopiering av protokoll och information 223,00 1 102,50 812,00 Årsmöte, midsommar 3 065,00 794,00 200,00 Webhotell, Wisma, internet 1 936,00 159,00 166,41 Bankavgifter 780,00 771,00 777,00 Lantmäteriet 700,00 0,00 0,00 Arvode/ers. styrelse och revisor 10 745,00 11 495,00 10 486,50 Vidarefakturering kostnader Vägföreingen 0,00 0,00 4 510,90 18 320,00 25 664,25 29 480,31 Årets resultat Not 6 150 691,54 24 428,70 45 089,54 Hamnsektionen 60 858,00-28 526,50 2 554,00 Tomtsektionen 89 833,54 52 955,20 42 535,54 Korta fordringar Not 7 0,00 0,00 0,00 Kundfordringar Not 8 Marums Vägsamfällighet 0,00 0,00 4 511,00 0,00 0,00 4 511,00 Förutbetalda kostnader Not 9 Ansvarsförsäkring 8 284,00 11 762,00 10 873,00 Kortfristiga skulder Not 10 4 392,90 2 038,26 71 255,55 Leverantörsskulder Norrtälje Kommun Renhållning 0,00 0,00 2 321,00 0,00 0,00 2 321,00 Övr. kortfristinga skulder Dubbel inbet faktura 0,00 0,00 2 950,00 0,00 0,00 2 950,00 Övr. upplupna kostndaer, förutbet intäkter Vattenfall 1 892,90 2 038,26 4 154,55 P Juhlin 2 000,00 0,00 Avode revisorer 500,00 0,00 Roslagsmaskin & Bygg AB 0,00 0,00 60 188,00 Redovisningstjänster, bokslut 0,00 0,00 1 000,00 Uppl arvoden, ej utbet 0,00 0,00 642,00 4 392,90 2 038,26 65 984,55 Sida 2 av 2
Motion Här kommer en motion från mig gällande den (icke fungerande) båtrampen i hamnen. Jag motionerar för att denna förbättras genom att rampen gjuts i betong eller förbättras på annat sätt. Anledningen är att jag knappt får upp bil med tom trailer, alltså UTAN båt. Senast nu när jag lade i båten i maj var det knappt vi fick upp ekipaget efteråt. Det bara slirade i gruset. Det är inga stora grejer heller (vanlig trailer för en båt på knappt 5 meter) och bilen en vanlig XC60. Hade samma problem förra säsongen. Inte OK att frun mfl står och puttar på bara för att underlaget är dåligt. Förväntar mig att en fungerande ramp är en hygienfaktor i en båthamn. Alternativt om någon finns behjälplig med dragfordon när båten skall upp kommande höstar. Vem ringer jag när det är dags? Hälsningar Stefan Sundin. Styrelsens svar. Styrelsen tillstyrker motionen. Det har till och från varit diskussion om rampen i båthamnen genom åren. Vi anser att det kan vara befogat att se över vilka alternativ som finns och som kan vara lämpliga för att minska problem vid sjösättning och upptagning, både ur funktions- och kostnadsperspektiv. Frågan är lämnad till hamnansvariga, Rune Gyllfeldt, som tillsammans med styrelsen tar fram några alternativ till förbättring. Styrelsen
Motioner Marums Samfällighetsförening Bakgrund och skäl till nedanstående motioner. Föreningen har tre stycken handpumpar för dricksvatten, två av dessa är vattnet otjänligt och på dessa är anslaget om att vattnet är otjänligt. Den tredje som är placerad i korsningen Ottilias väg är inte anslag uppsatt på pumpen, så vattenkvalitén på denna är okänd för undertecknad. Pumparna är i dag placerade i diken, pumpen på Marumsvägen är renoverad för ett antal år sedan på grund av e-kolibakterier. Många medlemmar utnyttjar sina hus större delen av året och är därför hänvisade till dessa handpumpar. Vi måste se till att vattnet kan användas framöver av nästa generation. Motion 1. Då vi är beroende av vatten vid strömavbrott eller att befintligt sommarvatten skulle sina så bör vattenfrågan prioriteras. Borra nya brunnar för handpumparna, och i möjligaste mån inte borra genom jord utan försöka att dessa placeras på berg, placeringen uppdras åt styrelsen att bestämma. Motion 2. Då det är grundvattnet som är vårt vattenmagasin så måste alla hjälpas åt, så att inte detta blir förorenat och /eller att inte vatten förbrukningen blir för stort så att saltvatten tränger in och vattnet blir otjänligt på grund av detta. Vattnet kan också bli förorenat på grund av brister med avloppslösningarna, inträngning av avloppsvatten i vårt gemensamma magasin. Vi föreslår att styrelsen får i uppdrag att kontakta Kommunens handläggare av avloppsfrågorna och att Norrtälje Kommun påskyndar inventeringen av avloppsbrunnarna på denna del av Väddö. Motion 3. Hus som har anslutet sommarvatten till husen och inte kan påvisa att det finns godkänt avlopp, är en riskanslutning för allas vårt vatten. Vi föreslår att Styrelsen i samband med vattenpåsläppet av sommarvattnet gör denna inventering, samt att dokumentera detta så att eventuella föroreningar av vattnet kan spåras framöver. Marum 2017-02-10 Tommy Nylander och Ann-Marie Nylander Marum 6:46 och 6:45
Svar Motion 1. Styrelsen avslår motionen. Vi är helt överens med motionären att det behövs vintervattenförsörjning. Dock anser vi inte att det är fastslaget att det behövs två st. handpumpar med tanke på inrättandet av tappmöjlighete i pumphuset. Det dåliga resultatet vi fick från handpumparna på Marumsvägen respektive Västergårdsvägen väcker naturligtvis frågan om framtida vattenförsörjning. Under den gångna vintern då vi ordnade vintervatten vid pumphuset har vi också kunnat mäta vattenåtgången under vintern. Användandet av vintervatten har varit 633 L totalt mellan den 27/10 2016 och den 4/4 2017. Vi avser att ta nya prover i respektive brunn under försommaren för att få bekräftat att proverna visar samma resultat. På grund av den låga grundvattennivån avser vi att avvakta med att eventuellt borra nya brunnar. Fram till att vattennivåerna normaliseras hinner vi utreda både var det kan vara lämpligt att borra och om det i så fall behövs en eller två brunnar. Svar Motion 2. Styrelsen tillstyrker motionen. Styrelsen påbörjade en inventering av samtliga 209 fastigheter som tillhör vägföreningen under hösten 2016. Styrelsen begärde ut slamtömningsregistret och alla tillstånd vad gäller avlopp, toalett och sophantering för samtliga fastigheter. Vi har också hämtat brunnskartan från SGUs hemsida och samlat informationen om vatten och avlopp på en gemensam karta för att kunna se potentiella problemområden. Kontakt tagen med kommunens miljökontor den 17/2 2017 för att utröna vilka principer kommunen arbetar efter vad gäller enskilda avlopp. Norrtälje kommun genomför inte regelmässigt inventering av avlopp utan bara om det så begärs av fastighetsägare eller genom anmälan om misstänkta felaktigheter främst från entreprenören som sköter slamhanteringen. I de fall där sommarstugeområden identifieras som potentiella områden för permanentboende görs en helt annan bedömning. Norrtälje kommun har därför inte för avsikt att genomföra någon inventering enligt begäran i motionen. Svar Motion 3. Styrelsen tillstyrker motionen. Styrelsen har enligt svaret i Motion 2 inventerat fastigheterna med avseende på avloppsstatus och tillgång på vatten, eget och/eller gemensamt vatten. Detta ger oss möjlighet att om behov uppstår kunna identifiera och eventuellt spåra orsaker till föroreningar av vattnet. Kommentar. Vi har under de senaste åren kunnat konstatera att uttaget av sommarvatten ligger straxt under halva tillåtna dygnsuttaget, vilket är 300 L per dygn och fastighet. Resterande vattenmängd tas ut ur egna brunnar. Hur uttaget per fastighet är ur egna brunnar har vi inte möjlighet att kunna ta reda på. Trots att vi har ett lågt uttag ur den gemensamma brunnsanläggningen så är nog det totala uttaget betydlig högre. I bakgrunden till motionerna nämns pumpen på Otilias väg. Kvaliten på vattnet är för oss okänd då inga prover har tagits, på grund av att vattnet både så dåligt ut och luktade illa. Anslag borde ha satts upp även på den pumpen. Brunnen vid Otilias väg är grävd och har haft dålig kvalitet i flera år. För ett par år sedan gjordes ett försök att renovera brunnen. Resultatet var dock inte så lyckat. Vi har därför fört diskusioner om att avveckla den brunnen. Styrelsen för Marums Samfällighetsförening 2017-05-21
Läget inför val av styrelseledamöter 2017 Vägföreningen Ordförande Håkan Bergström Ett år kvar Ledamot Stefan Sundin Ett år kvar Ledamot Thomas Fridemark Omval Ledamot Suzanne Tessmar Ett år kvar Ledamot Susanne Öhlin Ett år kvar Nedanstående funktioner väljs för ett år Suppleant Eugen Alm Nyval Revisor Hans Nordström Omval Revisor Carin Lundqvisth Omval Revisorssuppleant Vakant Revisorssuppleant Gerhard Zola Omval Ordförande Samfälligheten Ledamot Håkan Bergström Ett år kvar Ledamot Patric Elmesten Ett år kvar Ledamot Lennart Pettersson Ett år kvar Ledamot Suzanne Tessmar Ett år kvar Susanne Öhlin omval 2 år Nedanstående funktioner väljs för ett år Suppleant Revisor Marina Björsby Omval Revisor Hans Nordström Omval Revisorssuppleant Carin Lundqvisth Omval Revisorssuppleant Vakant Gerhard Zola Omval