Sammanträdesdatum Sida 1 (18)

Kli Itllr R. Fritili tfn n1dn~1\1 nn TRANAs KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-02-28 Sida 1 (18) Plats och tid Beslutat Simhallen, kl. 13.30-17.55 Frida Gårdmo, (FP) Hannah HelIgren, (S) Matiida Fransson, (MP) Anna Hultman, (C) Mats Holmstedt (M) Claes Lindell (S) Linda Antika 'inen (S) Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Passiva ersättare Gunnar Lingmerth (FP) Jan Borg (S) Nenad Lukic (S) Melissa Afias (S) Ersättare 15-24 Ersättare Ersättare Ersättare Närvarande efter beslut Thommy Wisen 15 Övriga närvarande Eva Gullberg Barbara Engbom Mona Quick Claes Sjökvist Hans Ahlsen Sören Hjalmar Förvaltningschef Sekreterare Stadsbibliotekschef Kultur- och ungdomssekreterare Anläggningchef Föreståndare ungdomsverksamhet Justerare Justeringens plats och tid Anna Hultman (c) Kultur- och fritidskontoret 2011-03-15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 15-29 Ordförande Justerare

~ TRANÅS KOMMUN 2011-02-28 Sida 2 (18) l6j KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN ANSLAG/BEVIS Organ Samm anträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-28 2011-03-17 2011-04-08 Underskrift

2011-02-28 Sida 3 (18) Kultur- och fritidsnämnden besöker simhallen för att göra ett studiebesök och har förlagt sammanträdet i det nybyggda personalrummet. Innan sammanträdet visas nämnden runt i lokalerna av anläggningschef Hans Ahlsen.

2011-02-28 Sida 4 (18) Avd A: KF- och KS ärenden 15 Dnr 175/10 Medborgarförslag ang utsmyckning av Ydrerondellen och Sveaplansrondellen, kufnau 15/11 ÄRENDEBESKRIVNING Kommunfullmäktige remitterar ett medborgarförslag till kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden där Thommy Wisen i sitt förslag föreslår att Tranås kommun fiyttar Thomas Qwarsebos Trandanserna från nuvarande platser i norr och söder vid infarterna till Ydrerondellen och Sveaplansrondellen. Wisen motiverar sitt förslag bland annat med att statyerna är svårupptäckta med sin nuvarande placering. Se bilaga. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Kultur- och fritidsförvaltningen håller med förslagsställaren om att de båda Trandanserna är svårupptäckta och att man bör se till att på något sätt förbättra deras placeringar. Förvaltningen kan dock inte hålla med om att de skall placeras i just de rondeller som finns i Storgatans båda ändar och på så sätt rama in Storgatan utan man kan likväl finna andra platser i kommunen. Kommunen har redan idag ett antal tranor i olika skepnader utplacerade, exempelvis i slänten vid järnvägsbron. På torget står Fantasifågel som också många ser som en trana. Risken är att man "överpyntar" med dessa fåglar. Nedan följer en beskrivning av hur processen kring en offentlig utsmyckning bör hanteras, och att densamma gällande Svearondellen tyvärr inte fungerat på ett tillfredsställande sätt. För att förtydliga hur samarbetet skall ske bör tydliga riktlinjer mellan Samhällsbyggnadsoch Kultur- och fritidsförvaltningen upprättas. KONSEKVENSER Man har kommit så långt i arbetet med Svearondellen att man inte kan backa. Beslutet är taget i tekniska nämnden och materialet till skulpturen är redan införskaffat. Tekniska nämnden och kultur och fritidsförvaltningen har nu haft el1 dialog kring hanteringen av ärenden gällande offentlig utsmyckning. Fortsättningsvis skall man vid byggnationer ta kontakt med kulturavdelningen, enligt de regler som finns. Kultur- och fritidsförvaltningen förslår kultur- och fritidsnämnden att föreslå kommunfullmäktige att avslå förslaget om att placera Trandanserna i Ydrerondellen och Svearondellen. att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden samt tekniska nämnden att förbättra placeringen av Trandanserna antingen på dess nuvarande platser genom att höja upp statyn vid södra infarten, d.v.s. placera den närmare vägen och på en högre sockel eller sten och installera belysning, samt att den vid norra infarten placeras på ett bättre ställe eller att man finner nya platser. Förslag på placering är att Trandansen vid södra infarten placeras i rondellen vid Lidl/Atteviks samt att den vid norra infarten placeras uppe på Bredstorps lp som idag saknar skulpturer. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden

15 Dnr 175/10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-02-28 Sida 5 (18) att föreslå kommunfullmäktige att avslå förslaget om att placera Trandanserna i Ydrerondellen och Svearondellen. att föreslå kommunfullmäktige uppdra åt kultur- och fritidsnämnden samt tekniska nämnden att förbättra placeringen av Trandanserna antingen på dess nuvarande platser genom att höja upp statyn vid södra infarten, d.v.s. placera den närmare vägen och på en högre sockel eller sten och installera belysning, samt att den vid norra infarten placeras på ett bättre ställe eller att man finner nya platser. Förslag på placering är att Trandansen vid södra infarten placeras i rondellen vid Lidl/Atteviks samt att den vid norra infarten placeras uppe på Bredstorps lp som idag saknar skulpturer. att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen upprätta förslag till riktlinjer för samarbete. Till sammanträdet har Thommy Wisen inbjudits för att redovisa sitt medborgarförslag. Inför sammanträdet har Wisen inlämnat ytterligare skriftlig information. Wisen föreslår bland annat att, senast till Tranås 100 årsjubileum, sätta upp annan utsmyckning vid infarterna på riksväg 32 som syns bättre än de nuvarande "Trandanserna". Se bilaga. Wisen redovisar även att det lämnats in ytterligare 330 olika medborgarförslag som alla stödjer en 'IlYtt av "Trandanserna". Dessa har inte redovisats för kommunfullmäktige. Se bilaga. Nämndledamöterna hade tillfälle att ställa frågor till Wisen för att klargöra vissa synpunkter. Nämnden diskuterar de 330 olika medborgarförslagen som inte tagits upp i kommunfullmäktige vilka samtliga föreslår att "Trandanserna" flyttas från nuvarande platser till Ydre- och Sveaplansrondellerna. Nämnden diskuterar varför kultur- och fritidsnämnden inte involverats i processen på ett tidigt stadium. Hannah HelIgren (S) föreslår att nämnden ber om en förklaring till varför de 330 olika medborgarförslagen med samma förslag att flytta Thomas Qwarsebo's "Trandanserna" till Ydrerondellen och Sveaplanrondellen inte redovisats till kommunfullmäktige. Nämnden diskuterar och kommer fram till att det i nuläget inte är ekonomiskt försvarbart att diskutera annan lösning av utsmyckning i Sveaplansrondellen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att begära förklaring av kommunfullmäktige till varför de 330 olika medborgarförslagen med samma förslag att flytta Thomas Qwarsebo's "Trandanserna" till Ydrerondellen och Sveaplanrondellen inte redovisats till kommunfullmäktige. att föreslå kommunfullmäktige att avslå förslaget om att placera Trandanserna i Ydrerondellen och Svearondeilen. att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen upprätta förslag till riktlinjer för samarbete gällande offentlig utsmyckning - för att i möjligaste mån få den offentliga miljön estetiskt varierad och tilltalande. att ge förvaltningen i uppdrag att utreda annan utsmyckning vid infarterna på riksväg 32 samt alternativa placeringar för flytt av "Trandanserna" i framtiden.

2011-02-28 Sida 6(18) 16 Dnr 20/11 Begäran omföring investeringsmedel. kufnau 16 ÄRENDEBESKRIVNING Vid årets slut kan konstateras att några investeringsprojekt ej är avslutade och resterande projekt är avslutade. Det återstår medel som Kultur- och fritidsnämnden önskar få omföra till 2011 tör att disponera till andra trängande investeringsprojekt. Se bilaga. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Spontanidrottsplatsen i Ängaryd håller på att upphandlas och beräknas kosta ca 1,5 milj totalt och stå klart till sommaren 2011. 1,5 milj kr skall anslås till idrottsplatsen på Ängaryd som skolan använder och behöver upprustas. Elarbeten samt element på Hätte Campings återstår, kostnad 38 tkr. Möbler och utrustning till simhallens nya personalutrymmen behöver inhandlas till en kostnad av 70 tkr. Biblioteket planerar att göra ungdomsavdelningen mer attraktiv med nya möbler, lampor och annan utrustning, 100 tkr. Hätte badplats behöver åtgärdas för att bli mer tillgänglig för rörelsehindrade och fräschas upp, 50 tkr. (Kufn 139, 2010-11-08) Upprustning av Vandringsleden Holavedsleden bör påbörjas under 2011,47 tkr. KONSEKVENSER Avsikten med att Tranåsbostäder övertar ägandet i Bredstorp lp är att framtida investeringar kommer att bekostasav Tranåsbostäder och ej via investeringsmedel från Tranås kommun. -- Under många år har Kultur- och fritidsnämnden fått inrikta sig på vissa prioriterade projekt och skjuta resterande på framtiden. Nu finns möjlighet att åtgärda projekt som tidigare fått nedprioriteras i brist på resurser men likväl är viktiga sett ur medborgarnas nyttjandeperspektiv, ett attraktivt Tranås. FÖRSLAG TILL BESLUT att begära att få flytta över investeringsmedel enligt ovanstående uppräkning totalt 3 303,3 tkr enligt bilaga. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

2011-02-28 Sida 7(18) 17 Dnr 21/11 Överskott 201O! kufnau 17/11 ÄRENDEBESKRIVNING Totalt gör förvaltningen ett preliminärt överskott exklusive kapitaltjänst med 2 615 tkr. Fritid 1 288 tkr, Kultur o ungdom 1 146 tkr och Bibliotek 181 tkr. (2801 tkr inkl. kap td Anledningar till det preliminära överskottet. Se bilaga. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Förvaltningen redovisar vilka tankar som kommer att ligga till grund för förslag om hur 2010 års överskott skall användas. Se bilaga. KONSEKVENSER Kultur- och fritidsförvaltningen har under många år levt med en knapp budget varför mycket av underhållskaraktär är eftersatt. Om t ex simhallen eller biblioteket har möjlighet att göra sina verksamheter mer attraktiva genererar det nya och mer nöjda kunder. Men då måste man ha utrymme i sin driftsbudget för det. Att skapa en egen buffert för Kultur &Fritid är prioritet ett, särskilt avsatta medel för reinvesteringar i driftsbudget nummer två, att respektive avdelning får ta del av det överskott man genererat är nummer tre för att ge en positiv signal till de anställda och skapa incitament att utveckla verksamheten. FÖRSLAG TILL BESLUT att begära hos kommunfullmäktige att få ta med 2010 års överskott. att uppdra till förvaltningen att föreslå hur överskottet skall användas. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

2011-02-28 Sida 8 (18) Avd B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 18 Dnr 22/11 Revidera biblioteksplan, kufnau 18/11 ÄRENDEBESKRIVt\IING Enligt bibliotekslagen måste varje kommun ha en aktuell biblioteksplan, som innefattar såväl folkbibliotek som skolbibliotek. Då biblioteksplanen ska spegla den politiska viljan brukar revideringar göras i början av varje mandatperiod. Biblioteksplanen brukar i sin slutliga utformning antas av kommunfullmäktige. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT En biblioteksplan skapas bäst genom ett samarbete över förvaltnings- och nämndgränser. De närmast berörda nämnderna är kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden (eftersom biblioteket har en särskild uppsökande service till personer med funktionsnedsättningar.) Kultur- och fritidsförvaltningen anser att en arbetsgrupp bör skapas, med bibliotekschefen som sammankallande. I arbetsgruppen ska ingå både politiker och tjänstemän, och synpunkter från olika användargrupper ska inhämtas. KONSEKVENSER Ett förslag till biblioteksplan görs för eventuellt antagande vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 24 oktober. FÖRSLAG TILL BESLUT att uppdra till bibliotekschefen att sammankalla till arbetsgrupp för revidering av biblioteksplan och samordna arbetet kring biblioteksplanen. att för kännedom skicka beslutet till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att uppdra till bibliotekschefen att sammankalla till arbetsgrupp för revidering av biblioteksplan och samordna arbetet kring biblioteksplanen. att för kännedom skicka beslutet till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. att det är lämpligt att kontaktpolitiker för biblioteket ingår i arbetsgruppen för revidering av biblioteksplan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

2011-02-28 Sida 9(18) 19 Dnr 80/10 Upprustning Holavedsleden. kufnau 19/11 ÄRENDEBESKRIVNING Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2010-05-10, 57 att se över spångsystemet vid Botilstorp/Adelöv. SOL Tranås har undersökt anledning till varför spången ligger under vatten stora delar av sommarhalvåret och rapporterar att vattennivån har höjts mot tidigare som en följd av att sjön Noens vattennivå har höjts. Stora delar av året ligger spången under vatten så att man inte kan ta sig över torrskodd. Adelövsborna använder denna del av Holavedsleden för rekreation, därtill kommer att det planeras ett triathlonlopp Holaveden Ultra på Holavedsleden. Leden ses över årligen av SOL Tranås på uppdrag av Kultur- och fritidsnämnden så att besökare kan följa leden m m. Men större arbeten ingår ej i deras årliga uppdrag. Det är tidigare även konstaterat att vindskydd och stättor behöver rustas upp. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Eftersom spången ligger under vatten stora delar av året är den i behov av att bytas ut med nya pålar, nya ledstänger samt ny beläggning. SOL Tranås återkommer med besked om de kan ombesörja arbetet. Kultur &Fritid står för material och transportkostnader och föreningen får en summa för arbetet. I annat fall måste kommunen leja bort hela arbetet. Spången är prioritet ett och vindskydd samt stättor kommer i andra hand. KONSEKVENS Om leden rustas upp kan den nyttjas mer av alla Tranåsbor och besökare i kommunen. Det nya loppet Holaveden Ultra kan bidra till att marknadsföra Tranås på ett positivt sätt. FÖRSLAG TILL BESLUT att anslå en summa på 47.000:- av de investeringsmedel som begärs omföras till 2011. Förvaltningen kan informera om att SOL Tranås meddelat att de ej kan åta sig arbetet med spången. Däremot har det överenskommits att SOL Tranås renoverar vindskydden och stättorna under 2011 och får ett bidrag till föreningen för utfört arbete. Arbetsutskottet diskuterar spången. Det bästa alternativet kan vara att ha en flytbrygga istället för att påla eftersom vattennivån varierar kraftigt, ca 0,75-1 m. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anslå en summa på 47.000:- av de investeringsmedel som begärs omföras till 2011. att uppdra till förvaltningen att i första hand höra med andra föreningar i området, om det finns lämpliga arbetsuppgifter, för att kunna stödja föreningar genom bidrag för utfört arbete. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

2011-02-28 Sida 10 (18) 20 Dnr 9/11 Drivmedelsansökan ÄRENDEBESKRIVN ING SOL Tranås ansöker i skrivelse om utökat bidrag att täcka del av drivmedelskostnader vid spårpreparering. Se bilaga. Intresset för längdskidåkning har varit rekordartat denna vinter. Hundratals med tranåsbor och tillresande utnyttjar Illernreservatets skidspår. SOL Tranås gör det bästa för att kunna erbjuda totalt ca 30 km välpreparerade skidspår. Totalt har föreningen arbetat mer än ett hundra timmar med skidspåren under den gångna vintern. Bränsleförbrukningen är hög och bensinkostnaderna uppgår till dags datum 7 100:-. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Allmänheten har möjlighet att vandra och motionera i Illernområdet som föreningen SOL Tranås sköter ideellt med viss praktisk hjälp och ekonomiskt bidrag av Tranås kommun. Illernområdet kan erbjuda omfattande spår och leder året runt. Under vinterhalvåret tänds elljuset måndag-fredag vid mörkrets inbrott och släcks kl. 21.00. Driftsbidraget, 87 635:-/år, täcker ej helt de kostnader föreningen har för elräkningar, drivmedel vid spårpreparering och underhåll av spåret under året. För kännedom kan meddelas att ett antal armaturer är så gamla att de inte går att laga och stolparna så gamla att man inte kan klättra på dem för att byta lampor. Föreningen är i stort behov av ett bidrag för att rusta upp belysningen på elljusspåret. KONSEKVENSER.. Att Tranåsbor och besökare fortsatt skall kunna vistas i Illernreservatet, samt att det finns välpreparerade skidspår, under den mörka årstiden tillhör bilden av ett attraktivt Tranås. FÖRSLAG TILL BESLUT att bevilja föreningen SOL Tranås utökat ekonomiskt bidrag 2011 på 7.000 kr att täcka del av drivmedelskostnad. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

2011-02-28 Sida 11 (18) 21 Dnr 23/11 Kontaktpolitiker, kufnau 21/11 Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-01-31 5 att uppdra till AU att föreslå kontaktpolitiker att bevaka olika områden inom nämndens verksamhetsområde. Det beslutades samtidigt att det bör finnas två kontaktpolitiker, en ordinarie ledamot och en ersättare, för varje område. För att medborgarna skall veta vilka som är kontaktpolitiker bör det presenteras på Tranås kommuns hemsida. Förslag är upprättat efter kriterierna: varje område bör representeras av båda blocken, en ordinarie och en ersättare samt att det bör vara både en manlig och kvinnlig representant. AU beslutar föreslå: Område Ledamot Ersättare Anläggningar Mats Holmstedt (M) Melissa Aflas (8) Friluftsliv &folkhälsa Matiida Fransson (MP) Nenad Lukic (8) Föreningsliv Claes Lindell (8) Helen Uddenberg (M), Britt Antonsson (KD) Bibliotek Linda Antikainen (8) Gunnar Lingmerth (FP) Kultur Anna Hultman (C) Jan Borg (8) Ungdomsfrågor Hannah Heligren (8) Fredrik Gustavsson (C) Övergripande ansvar Frida Gårdmo (FP) Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta AU:s förslag. att uppdra till förvaltningen att upprätta skriftlig information om vad uppdraget som kontaktpolitiker innebär. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

' mtranås KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-02-28 Sida 12 (18) 22 Konled, kufnau 22/11 ÄRENDEBESKRIVNING Dnr 24/11 Information om Konled för politiker i Tranås kommun delades ut vid politikerutbildningsdagarna 13-14 januari 2011. Se bilaga. Alla politiker som ingår i kommunstyrelsen och kommunstyrelsens au samt kommunfullmäktige kommer att erhålla en dator från Tranås kommun. Tanken är att även ordinarie ledamöter i nämnder skall erhålla en dator från Tranås kommun som bekostas centralt. När alla utrustats klart kommer man att se över hur många som inte har fått dator bland ersättarna i de olika nämnderna. Anledningen till att Kommunfullmäktige beslutade införa Konled var att kunna säkerställa ärendehanteringen och som en service för politikerna och för revisionen. Genom Konled kan man följa ett ärende, var och när det är behandlat eller när det kommer att behandlas. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Förvaltningen förutsätter att nämnden vill följa uppställda kriterier. Det innebär att de ersättare som ej har fått dator av kommunen kan välja att hämta kallelse och bilagor via Konled och få låna bärbar dator vid sammanträde. Om ersättare vill ha kallelse i pappersform kommer det att finnas för avhämtning på Kultur- och fritidskontoret. KONSEKVENSER Att Tranås kommun kan minska sina porto-, kopierings- och arbetskostnader samtidigt som man säkerställer ärendehantering och beslut. FÖRSLAG TILL BESLUT att besluta att tillämpa uppställda kriterier för Konled. AU-ledamöterna diskuterar att ett flertal politiker redan har bärbara datorer och att man kunde få välja en läsplatta istället, som har längre "batteritid" och förhoppningsvis är billigare i inköp. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. att efterhöra om det är möjligt att få välja en läsplatta istället för bärbar dator. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

2011-02-28 Sida 13 (18) 23 Dnr 173/10 Öppna offentliga sammanträden. kufn 2/11. kufnau 23/11 ÄRENDEBESKRIVNING Kommunfullmäktige beslutade 2010-12-06 219 att uppdra åt nämndema att pröva frågan om öppna sammanträden samt under första halvåret 2011 vid åtminstone ett tillfälle genomföra ett sådant. Se bilaga. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att besluta inbjuda till öppet sammanträde preliminärt den 28 mars på lämplig plats. Kultur och fritidnämnden beslutar enligt AU:s förslag. MOTIVERING TILL FÖRSLAG TILL BESLUT Förvaltningen föreslår att det öppna sammanträdet förläggs till biblioteket måndagen den 28 mars 2011. För att göra det möjligt för intresserade att komma till det offentliga sammanträdet föreslås att det förläggs på kvällen, förslagsvis kl. 17.30 - ca 20.30. Att Kultur- och fritidsnämnden bjuder in till öppet offentligt sammanträde bör annonseras ut tillsammans med de ärenden som kommer att avhandlas. KONSEKVENSER Att sammanträdet förläggs till en plats som allmänheten kan uppleva som tillgänglig tror förvaltningen kommer att ge fler åhörare och inbjuda till att komma. Att förlägga sammanträdet kvällstid, efter "vanliga" arbetstider, bedömer förvaltningen som nödvändig. FÖRSLAG TILL BESLUT att anta förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

2011-02-28 Sida 14 (18) 24 Dnr 25/11 Information om öppen ungdomsverksamhet ÄRENDEBESKRIVN ING Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-01-31 10 till förvaltningen att sammanställa information om hur långt planeringen kommit av verksamheten vid den öppna ungdomsverksamheten till nästa sammanträde. Kultur- och fritidschef Eva Gullberg meddelar att presentationen kommer att ske muntligen på nämndsammanträdet. Den utredning som ligger till grund för kommunfullmäktiges enhälliga beslut om införande av öppen ungdomsverksamhet i kommunal regi under 2010 bifogas. Se bilaga. Utdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2009-11-23 184 avseende beslut angående satsning på fritidsgård. Se bilaga. KONSEKVENSER Att alla ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden har läst utredningen innebär att man kan argumentera om man får frågor angående den öppna ungdomsverksamhet. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att uppmana alla ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden att läsa hela utredningen om öppen ungdomsverksamhet. Eva Gullberg, förvaltningschef, redogör för en helt annan tillfällig lösning för placering av den öppna ungdomsverksamheten. Från och med 1 april räknar förvaltningen med att kunna starta verksamheten i Stattfastigheten, Storgatan 22, med ingång bredvid Stadsbiblioteket. Det centrala läget med närhet till både Stadsbibliotek och Biograf Royal öppnar upp för ytterligare samarbete mellan de olika verksamheterna. Yttrande gällande val av lokal för ungdomsgård har inkommit från räddningschef Bertil Fång. Räddningschefen anser att nämnden bör överväga beslutet att lokalisera ungdomsgården i stationshuset. Se bilaga. Behandling av yttrandet kan nu anses inaktuellt. Inför sammanträdet har nämnden fått de tidigare antagna "Inriktningsmålen för öppen ungdomsverksamhet". Se bilaga. Sören Hjalmar, föreståndare för ungdomsverksamheten, har inbjudits för att redovisa för planerad verksamhet för den öppna ungdomsverksamheten enligt antagna verksamhetsmål. Nämnden har möjlighet att ställa kompletterande frågor för att bli insatt i ärendet. Kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

'IfPf l:6j TRANAs KOMMUN KULTIJR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-02-28 Sida 15 (18) 25 Dnr 44/11 Ekonomisk rapport 2011-01-01-2011-02-28 Kultur- och fritidschef Eva Gullberg rapporterar att budgeten efter två månader visar att kultur- och fritidsnämnden hittills har underutnyttjat det utrymme som givits. Detta har sin förklaring i att rapporten inte är periodiserad. Biblioteksavdelningen kommer att behöva tillskott som tidigare beräknats. Intäkter och kostnad för personal följer budget liksom övriga kostnader med reservation för Bredstorps lp. Se bilaga. Kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.

2011-02-28 Sida 16 (18) 26 Dnr 45/11 Ej avslutade ärenden Vid dagens sammanträde sker en genomgång av de ärenden som ej avslutats under rubricerad period. Se bilaga. Kultur och fritidsnämnden beslutar att stryka 2010 127, "Holavedsleden och Holaveden Ultra" eftersom förslag till handlingsplan upprättats.

2011-02-28 Sida 17 (18) 27 Dnr 32/11 Samråd - Detaljplan för södra Vakten 13 och 17 m fl (Kraftvärmeverk) i Tranås stad ÄRENDEBESKRIVNING Kultur- och fritidsnämnden har beretts möjlighet att komma med synpunkter angående detaljplan för Södra Vakten 13 och 17 mfl (Kraftvärmedverk). Se bilaga. Planens syfte är att skapa förutsättningar för att uppföra en ny kraftvärmeanläggning som skall producera fjärrvärme och el från förnybart bränsle, i anslutning till befintligt fjärrvärmeverk. Tranås Energi har en ambition om en god gestaltning som kan bidra till en attraktiv och stadsmässig fasad mot Västra vägen. Fasaden skall innehålla glaspartier som visar funktionella delar av pannan. En bra logistikiösning skall bidra till att optimera transportarbetet både till och inom området. Detaljplanen skall anpassas för den långsiktiga planen om en väg under järnvägen i centralt läge, med anslutning till Västra vägen. Sammantaget ökar området för teknisk anläggning och bostäder försvinner. Befintlig samlingslokal inredd i f d industri får ändamålet centrum. MOTIVERING TILL BESLUT Området används ej för rekreation. Enligt planförslaget föreslås under punkt 6.1, naturmiljö, "att befintligt berg med naturlig slänt och stora träd, ner mot Trehörnavägen och Stigarondellen ej berörs. Detta är ett välgörande grönt inslag i industrimiljön och skall bevaras som ett visuellt skydd." En säker passage för gång- och cykelvägar måste anordnas i väganslutning till Stigarondellen. Parkering föreslås för besökare och personal vid nuvarande Krongatan, d v s till Studiefrämjandets lokaler, genom att göra kantstensparkering inne på tomtmarken. Störningar beträffande trafik, buller och luft kan bedömas som rimliga. För att yttrandet skall vara bygg- och miljönämnden tillhanda senast 2011-03-15 föreslår förvaltningen att Kultur- och fritidsnämnden beslutar i ärendet utan föregående beredning av arbetsutskottet. FÖRSLAG TILL BESLUT att Kultur- och fritidsnämnden meddelar att man inte har något att erinra mot planförslaget. Nämndledamöterna diskuterar att det är angeläget att bevara den industribyggnad som byggdes i början av 1990-talet. I Tranås kommun finns få bevarade äldre industribyggnader varför det är av intresse om denna tegelbyggnad kan renoveras för att bevaras. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att hos Länsantikvarien få svar på om kulturvärdet av industribyggnaden gör den värd att bevara. att avge som yttrande till bygg- och miljönämnden att Kultur- och fritidsnämnden anser att industribyggnaden har ett stort bevarandevärde som bör tas hänsyn till men har i övrigt inget att erinra mot planförslaget.

~":;i. ~ KULTlJR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sam man trädesdatum TRANÅS KOMMUN 2011-02-28 Sida 18 (18) 28 Rapporter Den tidgare planerade kommunkonferens 3-4 mars 2011 som Smålandsidrotten inbjudit till har ställts in. Biblioteket Stadsbibliotekschef Mona Quick redogör följande: Sagostunderna med polisen respektive räddningstjänsten samlade över 50 barn vardera. Det lokala Piraten-sällskapet har bildats och har redan över 60 intresserade. En särskild Piraten-hörna är skapad i hembygdsru mmet. Programmet för Smålands Akademi 6-9 april är i stort sett klart, men smärre ändringar kan göras. När det är klart skickas det till nämnden, och marknadsförs på vanligt sätt. Kultur Som ny kulturassistent tillträder Linda Staaf den 1 mars, hon ersätter Ulf Samuelsson. Utställningen Ostindiefararen Götheborg inleddes fredagen den 25 februari med vernissage och välbesökta filmvisningar. Hela 250 biljetter såldes till konserten med Py Bäckman. Anläggningar Anläggningschef Hans Ahlsen rapporterar att Lions har skänkt en så kallad Hjärtstartare att placeras på Bredstorps Idrottsplats. Isen på bandybanan planeras att stängas av söndagen den 6 mars och i Ishallen tisdagen den 15 mars Rapporterna lades med godkännande till handlingarna. 29 Anmälningsärenden Anmäldes och lades till handlingarna: a) Kultur- och fritidsnämndens AU-protokoll 2011-02-07. b) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2011-01-31. c) Länsförsäkringar Jönköping. Avslagsbeslut efter omprövning avansvarsskada. Dnr 63 10.