TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Relevanta dokument
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den 22 oktober 2015, kl ANSLAG/BEVIS

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den 11 juni 2015, kl

Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset, den 28 januari 2015, kl ANSLAG/BEVIS

Kanslichef Johan Linander Projektledare Monika Jingmond VA-ingenjör Johan Nyholm ANSLAG/BEVIS

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

TOMELILLA KOMMUN Revisorerna

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

114 Budgetdiskussion kommunstyrelsen/kommunledningsförvaltningen

Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset i Tomelilla, den 7 mars 2019, kl

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Plats och tid Dubbelgöken 1, den 11 november 2015, kl Charlotte Lindström, kommunekolog Ulrika Östhall, sekreterare

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Nils-Evert Erlandsson (Ystad) (C) Fatlum Avdullahu (Tomelilla) (C) Gull-Britt Kristersson (Sjöbo) (S) Anette Nistrup administrativ chef 1 4

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Carola Gunnarsson (c) Hans Eljansbo (m) Christer Eriksson (c) Tommy Johansson (s) Åke Hedvall (s)

Äppelkriget i kommunhuset, den 13 mars 2015, kl

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

John Andersson (S), tjänstgörande 7-8 Per-Olov Långström (S) Helena Giliusson (M) Per Erik Hellström (SD)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Nils-Evert Erlandsson (Ystad) (C), ersättare Peter Boström (Tomelilla) (S), ersättare Lennart Johansson (M), ersättare Lars Lundberg (KD), ersättare

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sydöstra Skånes Räddningstjänst

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Pia Renman (M) Anneli Lyckeborn (FP)

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kansli- och utvecklingsenheten

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

TOMELILLA KOMMUN Kommunfullmäktige

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll 1 (17) Se nästa sida. Maria Christensen, Bibliotekschef Louise Persson, Bibliotekarie. Martin Kalén. Göran Pettersson (MP)

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Höörsalen Tisdagen den 12 april 2016 kl 08:30 11:00

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

Kommunstyrelsens folkhälsoutskotts protokoll

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Kallelse med föredragningslista

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kommunstyrelsen (8)

Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den 4 februari 2016, kl

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Protokoll 1 (15) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Ann-Helen Nilsson (C) Arne Nilsson (SD) Anslag/bevis

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Protokoll 1 (7) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Ann-Helen Nilsson (C) Arne Nilsson (SD) Anslag/bevis

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Protokoll 1 (11) Se nästa sida. Julia Andersson Thysell, Planarkitekt Ashley Andersson, Planarkitekt. Jennie Luthander. Bengt Andersson (S)

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Transkript:

: Plats och tid Äppelkriget, kommunhuset i Tomelilla, den, kl. 08.30-12.10 Beslutande Övriga närvarande Leif Sandberg (C), ordförande Per-Martin Svensson (M), 1:e vice ordförande Torgny Larsson (S), 2:e vice ordförande Se sidan två. Utses att justera Torgny Larsson Justerade paragrafer 43-54 Justeringens plats Kommunkansliet 16 mars 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Johan Linander Ordförande Justerare Leif Sandberg (C) Torgny Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 16 mars 2018 Datum då anslaget tas ned 9 april 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Johan Linander 1

: Övriga närvarande Vid dialog med familjenämndens arbetsutskott Britt-Marie Börjesson, kommunchef Johan Linander, kanslichef Anders Eriksson, ekonomichef Johan Lexfors, personalchef Jörgen Prahl, samhällsbyggnadschef Eva Lundberg, verksamhetsutvecklare Daniel Jonsgården, näringslivsstrateg Peter Svensson, gatuchef Bengt Persson, skolchef Elisabet Andersson, verksamhetschef individ och familj Christer Yrjas (C), ordförande Sven Gunnarsson (MP), 1:e vice ordförande Anders Throbäck (S), 2:e vice ordförande Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 43 Ändringar i föredragningslistan 44 Dialoger och informationsärenden 45 Nya bolagsdokument för beslut, Kommunassurans Syd Försäkrings AB (KSFAB) 46 Medborgarinitiativ - Ishall på Österlen 47 Svar på medborgarinitiativ - Nya ljuspunkter på arenaområdet vid Nygatan 48 Svar på motion - Erbjud polismyndigheten en central strategisk plats för en ny polisstation i sydöstra Skåne - Svamparondellen 49 Förhandling Alliance+ 50 Revisionsrapport - Granskning angående arbetet med sociala investeringar 51 Revisionsrapport - Granskning integration 52 Anmälningsärenden kommunstyrelsens arbetsutskott 53 Årets landsbygdsföretagare och årets entreprenör 54 Intern kontroll 2017 2

Ksau 43 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Leif Sandberg (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: - Dialogärende kommunpolis Malin Sjöblom och säkerhetssamordnare Dan Bengtsson utgår. - Dialogärende näringslivsstrateg Daniel Jonsgården om näringslivspriser görs om till ett beslutsärende. - Dialogärende verksamhetscontroller Eva Lundberg om intern kontroll görs om till ett beslutsärende. - Beslutsärende tillköp av närtrafik utgår. 3

Ksau 44 Dnr KS 2018/2 Dialoger och informationsärenden 2018 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Personalchef Johan Lexfors informerar bland annat om följande: - Upphandlingsunderlaget för företagshälsovård, som tagits fram tillsammans med kommunerna i sydöstra Skåne, har nu samverkats med de fackliga organisationerna. Diskussion om läkarintyg på helg och möjlighet till digitala lösningar. - Lokala entreprenörer vill inte ta kostnaden för inköp av cyklar till ett förmånscykelsystem. Kommunen kan behöva ta kostnaden för inköp av cyklar inledningsvis. - Diskussion om särskilda satsningar på prioriterade grupper i löneförhandlingarna. Ekonomichef Anders Eriksson informerar bland annat om följande: - Information om studiebesöket i Olofström. Kommunchef ser över det organisatoriska förändringsbehovet och har fullt stöd av arbetsutskottet för att ta steg mot Olofströmsmodellen. - Studiebesök i Sjöbo 20 mars angående kostnader för placeringar. - Startat processen för budget 2019. - Gjort en sammanfattning av måldagen och kommer att kalla till möte för att komma vidare i processen. Kommunchef Britt-Marie Börjesson informerar bland annat om följande: - Tackar för ett gott mottagande av Tomelilla kommun. Verksamhetscontroller Eva Lundberg informerar bland annat om följande: - Arbetsmarknadsdelegationens diskussion om vuxenutbildningen och behovet av bättre SFI. 4

44 forts. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar bland annat om följande: - Arbetet med VA-plan och nödvattenplan står still på grund av brist på personal. Det är svårt att hitta personal till utlysta tjänster och det krävs nu omorganisering så att det går att anställa generalister istället för specialister. Samhällsbyggnadschef, personalchef och kommunchef behöver samverka för att hitta rimligt lösning och frågan tas åter upp på arbetsutskottets möte den 21 mars. - Gatukontoret behöver investera i nytt pick-up fordon. Innan investeringen godkännes behöver frågan om hur arbetsmarknadsenheten ska kunna användas för arbete inom gata/park lösas. - Reflektioner kring snöovädret och vilka lärdomar som kan dras. Utvärdering kommer att genomföras. Dialog med familjenämndens arbetsutskott: - Idag går ungefär hälften av Tomelilla kommuns elever inom SFI och övrig vuxenutbildning på Forum Ystad och hälften på Österlens folkhögskola. Vuxenstuderande har rätt att välja utbildningsställe. Avtalet med Forum Ystad stadgar att SFI ska erbjudas, men studenterna kan alltså välja t.ex. Österlens folkhögskola istället. Skurups och Sjöbo kommun har också visat intresse på samarbete inom vuxenutbildningen. Dagens lösning är kostnadseffektiv, men det finns inget resultatkrav. Diskussion om närvaro, flexibilitet i sätt att lära in språk, behov av närvarokontroll, motivation och hur fler kvinnor ska kunna deltaga. Kan utbildningen exempelvis kombineras med jobb eller små barn. Frågan ska diskuteras vidare på ett extra sammanträde med arbetsutskottet den 18 april kl. 8.30. 5

44 forts. - Det finns för närvarande åtta institutionsplaceringar, men två är på väg att avslutas. Samverkan fungerar bättre nu mellan öppenvården och individ och familjeverksamheten. Öppenvården ska konsulteras före varje placering. - Varje person som ansöker om försörjningsstöd ska remitteras till arbetsmarknadsenheten. Sysselsättning är alltid målsättningen istället för passivt bidragsmottagande. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen, handlingsid: Ks 2018.895. 6

Ksau 45 Dnr KS 2018/71 Nya bolagsdokument för beslut, Kommunassurans Syd Försäkrings AB (KSFAB) s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar anta nytt aktieägaravtal, nytt ägardirektiv och ny bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkrings AB, handlingsid: Ks 2018.910-912. Ärendebeskrivning Kommunassurans Syd Försäkrings AB:s bolagsstämma gav 2017 bolaget i uppgift att uppdatera det dokument som innehöll såväl ägardirektiv som ägaravtal och bolagsordning. Detta dokument har nu delats upp i tre dokument. Syftet med uppdateringen var att anpassa dokumentet efter ny lagstiftning. Det har också genomförts en smärre redaktionell justering i och med att det tidigare dokumentet har delats upp i tre. Ägaravtalet är också uppdaterat med de 17 nya kommuner som blev delägare den 1 januari 2018. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar anta nytt aktieägaravtal, nytt ägardirektiv och ny bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkrings AB, handlingsid: Ks 2018.910-912. Beslutsunderlag Ny bolagsordning Kommunassurans Syd Försäkrings AB, handlingsid: Ks 2018.910. Nytt ägaravtal kompletterat, handlingsid: Ks 2018.911. Nytt ägardirektiv Kommunassurans Syd Försäkrings AB, handlingsid: Ks 2018.912. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 7

Ksau 46 Dnr KS 2018/61 Medborgarinitiativ - Ishall på Österlen s beslut beslutar remittera förslaget till kultur- och fritidsnämnden för yttrande och därefter till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning David Rosengren har den 10 februari 2018 lämnat ett medborgarinitiativ med i huvudsak följande lydelse: Hej. Jag har en fråga eller en önskan i varje fall. Jag och många andra i hela Österlen önskar att ha ishall. Jag har googlat mycket på vad en enklare ishall kan kosta och vad jag tror så ligger det väl runt 30 till 40 miljoner samt energikostnad. Jag vet inte säkert det kan ni ju själva titta. Har även sett att själva stommen bara kostar 5 miljoner men sen tillkommer väl omklädningsrum, is och annat som man ska ha till ishall. Northpower har en sida som man kan titta på som ett exempel. Min tanke är väl att detta hade gjort österlenarna glada. Vi har ju inte tillräcklig med kyla i Skåne så man kan åka hela vintern. Tror det hade varit fullt i hallen hela tiden med barn och vuxna som bara vill köra skridskor och sen hockey lika mycket. Det är dyrt för en kommun att göra detta möjligt men kan ni inte ta upp detta med Sjöbo, Simrishamns och Ystads kommuner? Fyra kommuner så blir det inte så dyrt. Kom igen nu, snälla gör något riktigt oväntat och overkligt. Gör en budgetishall, det räcker. Ni ska inte bygga Malmö arena, ett förslag till er. Gör en förfrågan till oss alla i kommunerna vad vi hade tyckt om ishall. På facebook och i affärer så att man kan skriva under något så man ser hur stor ungefär efterfrågan är. Ha nu ett stormöte med alla kommunerna om detta och gör något för ungdomarna vuxna och barn tillsammans. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ Ishall på Österlen, handlingsid: Ks 2018.567. 8

46 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska besluta remittera förslaget till kultur- och fritidsnämnden för yttrande och därefter till förvaltningen för beredning. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden 9

Ksau 47 Dnr KS 2017/364 Svar på medborgarinitiativ - Nya ljuspunkter på arenaområdet vid Nygatan s beslut beslutar besvara medborgarinitiativet med att det skickas till investeringsberedningen. Ärendebeskrivning Jan Erik Andersson har den 18 oktober 2017 lämnat ett medborgarinitiativ med följande lydelse: Tre nya ljuspunkter på Arenaområdet vid Nygatan. Två på östra sidan och en på södra sidan. Efter stängningen av järnvägsövergången har beteende ändrat sig. Fler går nu på arenaområdet. Ljuspunkterna behövs för att öka tryggheten på området under dygnets mörka tid. Förvaltningen, genom samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, lämnar följande yttrande: Det kan behövas nya ljuspunkter på Arenaområdet, men huruvida kommunen ska göra denna investering bör diskuteras i samband med övriga önskvärda investeringar. Medborgarinitiativet bör därför skickas till investeringsberedningen som har sitt nästa sammanträde den 23 mars 2018. Förvaltningens förslag till beslut beslutar besvara medborgarinitiativet med att det skickas till investeringsberedningen. 10

47 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, handlingsid: Ks 2018.909. Tidigare behandling 304/2017: beslutar remittera medborgarinitiativet till förvaltningen för beredning. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) och Torgny Larsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutet skickas till: Jan-Erik Andersson Investeringsberedningen 11

Ksau 48 Dnr KS 2017/65 Svar på motion - Erbjud polismyndigheten en central strategisk plats för en ny polisstation i sydöstra Skåne - Svamparondellen s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar anse motionen besvarad med förvaltningens förslag. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S), Torgny Larsson (S) och Inger Åbonde (S) har den 1 februari 2017 lämnat in en motion om att erbjuda polismyndigheten en central strategisk plats för en ny polisstation i sydöstra Skåne Svamparondellen, med följande lydelse: Polisstationen i Ystad är i stort behov av renovering och hyreskontraktet löper snart ut. Ystads kommun detaljplanerade en ny plats för en ny station, där det även skulle kunna tänkas vara ett så kallat Trygghetens Hus. Men den sist nämnda tanken föll i och med att Polisen ej ville vara där. De skulle istället kunna tänka sig att bygga nytt på Räddningstjänstens övningsområde vid brandstationen i Ystad. Men klockan tickar och det verkar vara lite bråttom. Men om nu Polismyndigheten vill att de skall komma närmre kommunerna och dess invånare, gäller det samtidigt att vara strategisk, när chansen dyker upp. Därför kan vi tycka att Tomelilla kommun, med dess naturligt strategiskt centrala läge i sydöstra Skåne, ska erbjuda Polismyndigheten att få placera sitt nya polishus vid Svamparondellen i Tomelilla. Vad mer centralt kan det bli? 12

48 forts. Därför föreslår undertecknade att kommunfullmäktige besluta tillskriva Polismyndigheten att erbjuda dem att bygga det nya polishuset vid Svamparondellen i Tomelilla, för att underlätta för dem i ett strategiskt beslut vad gäller dess placering Förvaltningen, genom kanslichef Johan Linander, framförde följande i ett yttrande den 9 maj 2017: Den 1 mars 2017 skickade kommunstyrelsens presidium ett brev till Polismyndigheten och erbjöd ett utomordentligt bra byggläge för ett nytt polishus vid Svamparondellen till goda villkor. Med detta brev bjöds också Magnus Jönsjö, lokalförvaltare i Polismyndigheten Region Syd, till ett möte. Detta möte hölls i samband med arbetsutskottets sammanträde den 5 april 2017. Vid mötet framkom att en förstudie har startats om nytt polishus i Ystad. Det finns två scenarier: Att finnas kvar på nuvarande plats eller att bygga nytt på annan plats. Från lokalpolisområdeschefen sida är det tydligt att de ska finnas kvar i Ystad. När förstudien är klar så tas anbud in och bygge kan ske 2021-2023. Magnus Jönsjö framförde att om kommunstyrelsens arbetsutskott vill fortsätta dialogen om ny placering av polishuset i Sydöstra Skåne så bör det göras med nya regionpolischefen Carina Persson. Eftersom motionens syfte, att tillskriva Polismyndigheten med erbjudande att bygga nytt polishus vid Svamparondellen, redan är uppfyllt anses motionen med detta besvarad. Vid sammanträdet den 14 juni 2017, ks 134/2017, beslutade kommunstyrelsen att återremittera motionen till förvaltningen för ytterligare beredning. Säkerhetssamordnare Dan Bengtsson framför följande: Vid olika samverkansmöten med representanter för Lokalpolisområde Ystad är det samstämmiga beskedet att det inte kommer att byggas något nytt polishus för Lokalpolisområde Ystad utan det befintliga kommer att renoveras. 13

48 forts. Polisregion Syd prioriterar andra polishus före Ystad så renoveringen kommer inte att börja inom de närmaste åren. Ledningen för Lokalpolisområde Ystad och Polisområde Södra Skåne anser att det centrala polishuset för Lokalpolisområde Ystad bör ligga i Ystad. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar anse motionen besvarad med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse säkerhetssamordnare Dan Bengtsson, handlingsid: Ks 2018.908. Tidigare behandling 75/2017: beslutar att remittera motionen till förvaltningen för beredning. 174/2017: beslutar överlämna motionen till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Kommunstyrelsen 134/2017: Kommunstyrelsen beslutar återremittera motionen till förvaltningen för ytterligare beredning. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) och Torgny Larsson yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 14

Ksau 49 Dnr KS 2013/129 Förhandling Alliance+ s beslut beslutar om nytt förhandlingsmandat till kommunchef för förlikning med Alliance+. Ärendebeskrivning diskuterade den 7 februari 2018 vilket förhandlingsmandat tf. kommunchef hade vid förhandlingen med Alliance+ den 22 februari 2018. Förhandlingen avslutades utan att förlikning kunde ingås. ger vid dagens sammanträde ett nytt förhandlingsmandat till kommunchef. Beslutet skickas till: Kommunchef Britt-Marie Börjesson Ekonomichef Anders Eriksson 15

Ksau 50 Dnr KS 2018/76 Revisionsrapport - Granskning angående arbetet med sociala investeringar s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på svar till revisionen. Ärendebeskrivning EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Tomelilla kommun granskat kommunstyrelsen i syfte att bedöma om det sker ändamålsenlig styrning och uppföljning av arbetet med sociala investeringar. Utifrån granskningsresultatet i rapporten från december 2017 rekommenderar revisorerna kommunstyrelsen att: - Tydliggöra mål och ambitioner med den sociala investeringsfonden och säkerställa att det är tydligt och förankrat i organisationen - Säkerställa att de satsningar som beviljas medel uppfyller samtliga kriterier som uppges i riktlinjerna, i synnerhet gällande projektens karaktär och att medel inte ska finansiera befintlig ordinarie verksamhet - Säkerställa ändamålsenlig uppföljning av de satsningar som genomförs med medel från den sociala investeringsfonden - Säkerställa ändamålsenlig återrapportering till fullmäktige och styrelse som möjliggör att underbyggda beslut fattas avseende tillförande av medel till fonden - Beroende på mål och ambitioner med fonden, överväga att uppdatera riktlinjer avseende återföringskrav då det inte upplevs vara en fungerande modell. Revisorerna önskar kommunstyrelsens skriftliga svar framfört senast den 2 maj 2018. För att följa den önskade tiden skulle kommunstyrelsen behöva fatta beslut vid sitt sammanträde den 3 april. Följaktligen skulle kommunstyrelsens arbetsutskott behöva bereda frågan vid sitt sammanträde den 21 mars och senaste inlämning till detta sammanträde är den 14 mars. 16

50 forts. Eftersom denna tidsram skulle innebära en alltför begränsad tid för framtagande av svar har revisionen kontaktats med fråga om förlängd svarstid. EY:s Malin Lundberg har svarat att det går bra att lämna svar till revisionen efter kommunstyrelsens sammanträde den 9 maj 2018. Förvaltningens förslag till beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på svar till revisionen. Beslutsunderlag Missiv - Granskning av styrning och uppföljning av sociala investeringar, handlingsid: Ks 2018.795. Granskningsrapport angående arbetet med sociala investeringar, handlingsid: Ks 2018.775. Beslutet skickas till: Kommunchef Britt-Marie Börjesson Kanslichef Johan Linander Utvecklingschef Helena Berlin 17

Ksau 51 Dnr KS 2018/77 Revisionsrapport - Granskning integration s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett förslag på svar till revisionen. Ärendebeskrivning EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Tomelilla kommun granskat hur kommunstyrelsen leder och samordnar kommunens övergripande integrationsarbete. Utifrån granskningsresultatet i rapporten från december 2017 rekommenderar revisorerna kommunstyrelsen att: - Ta fram en tydlig ansvarsfördelning kopplad till integrationsstrategin, med indikatorer och konkretiserad uppföljning som anger vilka resultat som ska uppnås. I detta arbete även säkerställa att kultur- och fritidsverksamheternas integrationssatsning ingår och samspelar med övrigt integrationsarbete - Utreda ekonomiska förutsättningar kopplade till nämndernas respektive ansvar avseende integrationsarbetet. I annat fall genomföra nödvändiga justeringar - Genomföra en särskild översyn av integrationsrådet och utvärdera om rådet uppfyller de intentioner som fanns. I annat fall genomföra nödvändiga justeringar Revisorerna önskar kommunstyrelsens skriftliga svar framfört senast den 2 maj 2018. För att följa den önskade tiden skulle kommunstyrelsen behöva fatta beslut vid sitt sammanträde den 3 april. Följaktligen skulle kommunstyrelsens arbetsutskott behöva bereda frågan vid sitt sammanträde den 21 mars och senaste inlämning till detta sammanträde är den 14 mars. 18

51 forts. Eftersom denna tidsram skulle innebära en alltför begränsad tid för framtagande av svar har revisionen kontaktats med fråga om förlängd svarstid. EY:s Malin Lundberg har svarat att det går bra att lämna svar till revisionen efter kommunstyrelsens sammanträde den 9 maj 2018. Förvaltningens förslag till beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett förslag på svar till revisionen. Beslutsunderlag Missiv - Granskning av kommunens samordning av integrationsarbetet, handlingsid: Ks 2018.796. Granskningsrapport integration, handlingsid: Ks 2018.797. Beslutet skickas till: Kommunchef Britt-Marie Börjesson Kanslichef Johan Linander Utvecklingschef Helena Berlin 19

Ksau 52 Dnr KS 2018/3 Anmälningsärenden kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars 2018 s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar lägga redovisningen av anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokoll från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 2 februari 2018, 1-8. 2. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den7 februari 2018, 15-26. 3. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 14 februari 2018 27-42. 4. Protokoll från valnämnden den 15 februari 2018 1-4. Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen, handlingsid: Ks 2018.907. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 20

Ksau 53 Dnr KS Årets landsbygdsföretagare och årets entreprenör s beslut beslutar tilldela Lokalföreningen i Brösarp priset som årets landsbygdsföretagare i Tomelilla kommun 2018 samt tilldela Plåt på Österlen priset som årets entreprenör i Tomelilla kommun 2018. Ärendebeskrivning Efter föredragning av näringslivsstrateg Daniel Jonsgården diskuterar kommunstyrelsens arbetsutskott vilka företag som ska erhålla årets priser som landsbygdsföretagare och entreprenör. Det har inkommit elva nomineringar till årets landsbygdsföretagare och nio nomineringar till årets entreprenör. Beslutet skickas till: Näringslivsstrateg Daniel Jonsgården Kommunikationschef Helene Grafman 21

Ksau 54 Dnr KS 2018/52 Intern kontroll 2017 s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att överlämna familjenämndens beslut avseende intern kontroll för barn och utbildning samt stöd och lärande till kommunstyrelsen för information. beslutar ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa kommunstyrelsens internkontroll för 2017 och därefter överlämna sammanställningen till kommunstyrelsen för beslut. Ärendebeskrivning Verksamhetscontroller Eva Lundberg går genom nämndernas rapporter från intern kontroll 2017. Vård och omsorgsnämnden, byggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden har överlämnat sina rapporter till kommunstyrelsen medan familjenämndens beslut angående intern kontroll 2017 för barn och utbildning samt individ och familjeverksamheten ännu inte har expedierats till kommunstyrelsen. Överförmyndaren har inte överlämnat sin rapport till kommunstyrelsen. Tomelilla kommuns överförmyndare följer dock intern kontrollplan för Ystad-Sjöbo överförmyndarnämnd och nämnden har antagit sin rapport. Kommunstyrelsens egen rapport för intern kontroll 2017 är inte färdigställd. Beslutsunderlag Sammanfattning intern kontroll 2017, handlingsid: Ks 2018.894. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska besluta ge förvaltningen i uppdrag att överlämna familjenämndens beslut avseende intern kontroll för barn och utbildning samt stöd och lärande till kommunstyrelsen för information, samt ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa kommunstyrelsens internkontroll för 2017 och därefter överlämna sammanställningen till kommunstyrelsen för beslut. 22

54 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Kommunchef Britt-Marie Börjesson Verksamhetscontroller Eva Lundberg Kanslichef Johan Linander 23