TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 : Plats och tid Äppelkriget, kommunhuset i Tomelilla, den, kl Beslutande Övriga närvarande Leif Sandberg (C), ordförande Per-Martin Svensson (M), 1:e vice ordförande Torgny Larsson (S), 2:e vice ordförande Se sidan två. Utses att justera Torgny Larsson (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet 29 november 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Johan Linander Ordförande Justerare Leif Sandberg (C) Torgny Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 29 november 2017 Datum då anslaget tas ned 27 december 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Johan Linander 1

2 : Övriga närvarande Vid dialog med Tillväxt Syd Vid dialog med vård och omsorgsnämnden Vid dialog med Sydostleden Johan Linander, kanslichef Anders Eriksson, ekonomichef Jörgen Prahl, samhällsbyggnadschef Eva Lundberg, t.f. utvecklingschef Ida Abrahamsson, miljöstrateg Dan Bengtsson, säkerhetssamordnare Malin Sjöblom, kommunpolis Daniel Jonsgården, näringslivsstrateg Carl-Henrik Andersson, kommunarkivarie Per-Olof Lind, Tillväxt Syd Patrik Andersson, Teleservice Gunnel Andersson (M), ordförande Madeleine Moberg, socialchef Lene Hansson, projektledare Region Skåne Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 316 Ändringar i föredragningslistan 317 Dialoger och informationsärenden 318 Avsiktsförklaring gemensamt arkivförbund 319 Dialogärende - rekommendation från Kommunförbundet beträffande ersättningsmodell för färdtjänst 320 Utbetalning av partistöd Ändring i reglemente med lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Tomelilla kommun 322 Ändring av delegeringsregler för kommunstyrelsen 323 Riktlinjer för flaggning i Tomelilla kommun 324 Indragning av väg från allmänt underhåll, väg i Tryde 325 Svar på motion - Samordning av investeringar av Byavägen i Tomelilla 326 Optionsavtal med Seniorvillor Norden AB 327 Redovisning av anmälningsärenden ksau 2

3 Ksau 316 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Leif Sandberg (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: - Dialogärende personalchef Johan Lexfors utgår. - Dialogärende tf. kommunchef Helena Berlin utgår. - Dialogärende kanslichef Johan Linander läggs till. - Dialogärende avsiktsförklaring gemensamt arkivförbund görs om till ett beslutsärende. 3

4 Ksau 317 Dnr KS 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunpolis Malin Sjöblom och säkerhetssamordnare Dan Bengtsson informerar om följande: - Lokala trygghetsmätningen tillfrågade i kommunen, uppdelat på tre områden: Tomelilla centralort, övrig tätort och övriga delar av kommunen. Genomgång av årets resultat i förhållande till de senaste åren och diskussion kring problem och prioriteringar. Per-Olof Lind, Tillväxt Syd och Patrik Andersson, Teleservice informerar om sin verksamhet: - Tillväxt Syd är en ekonomisk förening där näringslivet står för den allra största delen av finansieringen. 85 medlemmar med ca anställda. Jobbar med utbildningar, mentorskap m.m. som en katalysator för hållbar tillväxt med fokus på sydöstra Skåne. Tomelilla kommun lämnade Tillväxt Syd för några år sedan och har ett kommunstyrelsebeslut på att inte vara medlem så länge som Tillväxt Syd har en begränsning på minst tre anställda för att få vara med i föreningen. Gunnel Andersson, ordförande vård och omsorgsnämnden och socialchef Madeleine Moberg informerar om följande: - Just nu finns det tre personer med beviljat stöd enligt LSS med särskild service som avvaktas och därtill kommer ytterligare två-tre beslut inom kort. Behovet av ytterligare LSS-bostäder är akut. Ett av två planerade bostadshus som Österlenhem planerar att bygga på kvarteret Hallen ska göras till fem LSS-bostäder plus utrymmen för personal. 4

5 317 forts. - Två kontrakt på LSS-boenden som går ut 31 december 2022 kommer att sägas upp om möjligt eftersom de inte är fullvärdiga LSS-boenden. Behövs förbättrad standard eller egna nybyggen. - Diskussion om kylrummet där avlidna förvaras. Tf. utvecklingschef Eva Lundberg informerar om följande: - Förstudie för kockutbildning kommer att genomföras av Anna- Karin Smedlund på timanställning. Titti Qvarnström är pedagogisk ledare för förstudien. Behöver noga fundera på vilken kocknivå som utbildningen ska inriktas mot. Är det grundutbildning, dvs gymnasienivå, eller mer avancerad kocknivå, Kitchen Manager. Ekonomichef Anders Eriksson informerar om följande: - Arbetet för att hitta en lösning i tvisten mot Alliance Plus fortsätter tillsammans med Lindahl. - Särskoleskjutsupphandlingen blev överklagad och nu har förvaltningsrätten meddelat att vi måste göra om upphandlingen. - Ny ekonom och ny redovisningsansvarig har anställts. Den nya skolekonomen har börjat i dagarna. Intervjuer pågår för ny upphandlare för samhällsbyggnadsverksamheten. - Inom allt fler upphandlingsområden splittras SÖSK-kommunerna och gör egna upphandlingar. Detta behöver diskuteras på kommundirektörs- och politisk nivå. - Ekonomin ser stabil ut efter tio månader av år 2017 i jämförelse med tertialbokslut två. Finns ytterligare ökade kostnader för placeringar medan det finns andra områden som visar på plus. Lene Hansson, projektledare för Sydostleden, informerar om följande: - Investeringar har gjorts på ca 100 mnkr på cykelleden mellan Växjö och Simrishamn. Leden skapar tillväxt och landsbygdsutveckling. - Presentation av deras förslag på ny cykelled norr om väg 9 och sedan över väg 9 vid Ravlunda. Denna sträcka är idag den felande länken på Sydostleden. Finns problem med Natura området, militära övningsområdet, branta backar m.m. som gör att det finns få möjliga sträckningar. Leden behöver vara färdig senast i september

6 317 forts. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om följande: - Fastighet har många projekt på gång som kräver startbesked. Tas på nästa möte med kommunstyrelsens arbetsutskott den 29 november Taket läcker på en fastighet i anslutning till Välagården, Tallen 14. Behöver åtgärdas snarast. Tas också upp på nästa sammanträde med arbetsutskottet. Kanslichef Johan Linander informerar om följande: - Personalchef Johan Lexfors vill att frågorna om årets lönekartläggning och friskvårdsportalen tas upp vid nästa sammanträde med arbetsutskottet. - Förvaltningsrätten har meddelat att de inte tar upp Torgny Larssons överklagan av Torgetprojektet på formella grunder. - Enkla bidragsansökningar. Det finns ett antal enklare bidragsansökningar som idag görs av tjänstemän. Arbetsutskottet vill ha upp dessa som anmälningsärende och betonar även vikten av att alla ansökningar måste läggas in i Evolution. Torgny Larsson (S) lyfter frågan om eventuell byggnation på f.d. Konrad Månssons område, Tomelilla Tryde 13:22. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga dialoger och informationsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen, handlingsid: Ks

7 Ksau 318 Dnr KS 2016/445 Avsiktsförklaring gemensamt arkivförbund s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar underteckna den föreslagna avsiktsförklaringen för bildande av ett kommunalförbund den 1 maj 2018 för att skapa en gemensam arkivmyndighet. Kommunstyrelsen beslutar att den vidare hanteringen av frågan om deltagande i ett nytt kommunalförbund för gemensam arkivmyndighet ska göras gemensamt med kommunerna i sydöstra Skåne. Ärendebeskrivning Historisk sett har kommunerna hanterat papper i sin administration vilket med tiden slutarkiveras i kommunens centralarkiv. Den digitala utvecklingen har dock ställt kommunerna inför stora utmaningar. Att hantera och arkivera elektronisk information är ett komplext åtagande då det gäller att planera för hur informationen ska arkiveras och förvaltas in i framtiden. Många kommuner, inklusive Tomelilla kommun, har svårt att bära kostnader, bygga upp förvaltning och tillräcklig kunskap kring ett e-arkiv. Projekt ScanArkiv är ett interkommunalt samarbete mellan Landskrona, Lunds, Trelleborgs, Ystads, Sjöbo, Simrishamns, Tomelilla, Ängelholms, Höganäs, Hörby, Åstorps, Klippans, Perstorps, Örkelljunga och Bjuvs kommun som inleddes sommaren 2016 och som genom en förstudie undersökt möjligheterna att skapa en skånsk arkivorganisation med tillhörande e-arkiv. 7

8 318 forts. I ett e-arkiv lagras och hanteras digital information från nämndernas verksamhetssystem. Det behövs för att vi ska kunna upprätthålla medborgarnas lagstadgade rätt att ta del av allmänna handlingar. E-arkiv är också en lösning för att komma till rätta med e-samhällets ökade krav på myndigheters digitala tillgänglighet och effektivitet. E-arkivet ska både kunna leva upp till lagstiftningens villkor och tillhandahålla ett digitalt funktionellt system över tid. Avsikten är att de skånska kommuner som önskar ska bilda ett kommunalförbund den 1 maj 2018 för att skapa en gemensam arkivmyndighet i Skåne. Tomelilla kommuns förbundsavgift beräknas bli kr per år. Att underteckna avsiktsförklaringen är inte ett juridiskt bindande avtal. Avsiktsförklaringen visar att kommunen har för avsikt att gå med i kommunalförbundet, men binder inte kommunen vid några löften eller kostnader. Förvaltningens förslag till beslut beslutar avvakta med att föreslå kommunstyrelsen att underteckna den föreslagna avsiktsförklaringen för bildande av ett kommunalförbund tills frågan har behandlats gemensamt inom Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK). Eller Kommunstyrelsen beslutar att underteckna den föreslagna avsiktsförklaringen för bildande av ett kommunalförbund den 1 maj 2018 för att skapa en gemensam arkivmyndighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Ks Avsiktsförklaring, handlingsid: Ks Bilaga 1, handlingsid: Ks Fördjupad förstudierapport , handlingsid: Ks

9 318 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) yrkar att arbetsutskottet ska föreslå kommunstyrelsen att underteckna den föreslagna avsiktsförklaringen för bildande av ett kommunalförbund den 1 maj 2018 för att skapa en gemensam arkivmyndighet, samt besluta att den vidare hanteringen av frågan om deltagande i ett nytt kommunalförbund för gemensam arkivmyndighet ska göras gemensamt med kommunerna i sydöstra Skåne. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 9

10 Ksau 319 Dnr KS 2016/395 Dialogärende - rekommendation från Kommunförbundet beträffande ersättningsmodell för färdtjänst s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunförbundet Skåne har tagit fram en rekommendation beträffande ersättningsmodell för färdtjänst. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Rekommendation från Kommunförbundet Skåne beträffande ersättningsmodell för färdtjänst, handlingsid: Ks Rekommendation beträffande ersättningsmodell färdtjänst, handlingsid: Ks Exempel - avtalstillägg ersättningsmodell för färdtjänst, handlingsid: Ks Fördelning av bidrag 2018 färdtjänst, handlingsid: Ks

11 Ksau 320 Dnr KS 2017/372 Utbetalning av partistöd 2018 s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att för 2018 utbetala partistöd enligt nedan: Moderaterna: kr Centerpartiet: kr Liberalerna: kr Kristdemokraterna: kr Arbetarepartiet Socialdemokraterna: kr Vänsterpartiet: kr Miljöpartiet de gröna: kr Sverigedemokraterna: kr SPI Välfärden: kr En skriftlig redovisning som visar att partistödet använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket kommunallagen samt granskningsintyg ska inlämnas till fullmäktige senast den 30 juni Ärendebeskrivning Enligt 2 kap. 12 kommunallagen ska kommunfullmäktige årligen fatta beslut om utbetalning av partistöd. Enligt reglementet för partistöd i Tomelilla kommun beräknas partistödet till 25 % av prisbasbeloppet per mandat då det är valår (övriga år 20 %). Stödet fördelas med ett grundstöd som uppgår till kronor per parti och år, samt ett mandatstöd som utgörs av resterande belopp fördelat per mandat och år. Prisbasbeloppet för 2018 har fastställts till kronor, vilket medför ett grundbelopp om kronor per parti och ett mandatstöd om kronor per mandat Samtliga partier har redovisat det partistöd som utbetalades 2016 inom föreskriven tid. 11

12 320 forts. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att för 2018 utbetala partistöd enligt nedan: Moderaterna: kr Centerpartiet: kr Liberalerna: kr Kristdemokraterna: kr Arbetarepartiet Socialdemokraterna: kr Vänsterpartiet: kr Miljöpartiet de gröna: kr Sverigedemokraterna: kr SPI Välfärden: kr En skriftlig redovisning som visar att partistödet använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket kommunallagen samt granskningsintyg ska inlämnas till fullmäktige senast den 30 juni Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist: Utbetalning av partistöd 2018, handlingsid: Ks Uträkning av partistöd 2017, handlingsid: KS Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 12

13 Ksau 321 Dnr KS 2011/431 Ändring i reglemente med lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Tomelilla kommun s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar ändra lydelsen av 5 i reglemente med lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Tomelilla kommun till: Alla dagar mellan klockan och Ärendebeskrivning Som svar på ett medborgarinitiativ om att främja torghandeln beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 oktober, 287/2017, att det även bör vara möjligt att upplåta Torget på söndagar mellan kl Enligt nuvarande reglemente, 5, får torghandel endast ske på vardagar mellan klockan och samt lördagar och dagar före helgdag mellan klockan och För att kunna upplåta torget i enlighet med det beslut som fattats av kommunstyrelsens arbetsutskott behöver således en ändring göras i reglemente med lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Tomelilla kommun. Ny lydelse av 5 föreslås enligt följande: vardagar mellan klockan och samt lördagar och söndagar samt dagar före helgdag mellan klockan och Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar ändra lydelsen av 5 i reglemente med lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Tomelilla kommun till: Vardagar mellan klockan och samt lördagar och söndagar samt dagar före helgdag mellan klockan och

14 321 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Elin Dofs: Ändring i reglemente med lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Tomelilla kommun, handlingsid: Ks A 11:4 Reglemente med lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Tomelilla kommun, handlingsid: Ks Tidigare behandling 287/2017: beslutar besvara medborgarinitiativet med förvaltningens förslag till yttrande med tillägget att det även bör vara möjligt att använda Torget på söndagar mellan kl Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) föreslår att det bör vara tillåtet med torghandel alla dagar mellan klockan och Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 14

15 Ksau 322 Dnr KS 2015/270 Ändring av delegeringsregler för kommunstyrelsen s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar ändra i kommunstyrelsens delegeringsregler punkt 4.6 från socialchef till verksamhetschef individ och familjeverksamheten. Kommunstyrelsen beslutar ta bort tionde kapitlet om gymnasieverksamhet ur kommunstyrelsens delegeringsregler. Denna förändring träder i kraft den 1 januari Ärendebeskrivning Den 1 december 2017 delas familjenämndens och vård och omsorgsnämndens verksamheter upp så att det blir en verksamhetschef för familjenämndens område individ och familjeomsorg och en verksamhetschef för vård och omsorg. I kommunen kommer det inte längre finnas någon chef med titeln socialchef. I kommunstyrelsens delegeringsregler punkt 4.6 stadgas att socialchef har rätt att träffa hyresavtal beträffande lägenhet för enskilda enligt socialtjänstlagen. Detta bör ändras så att verksamhetschef individ och familjeverksamheten ges motsvarande befogenhet. Med budgetbeslutet för 2018 med plan för som kommunfullmäktige fattade den 23 oktober 2017 så flyttas ansvaret för skolpengen och gymnasieverksamhetens kostnader från kommunstyrelsen till familjenämnden. 15

16 322 forts. Med anledning av detta kommer även kommunfullmäktige att ändra i familjenämndens reglemente så att motsvarande beslutsbefogenhet över gymnasieskolan och gymnasiesärskolan flyttas från kommunstyrelsen till familjenämnden. Detta ärende kommer upp till kommunfullmäktige den 11 december 2017 och det nya reglementet träder i kraft den 1 januari 2018 samtidigt som budgeten. När kommunstyrelsen inte längre har ansvar för gymnasieskolan kan kommunstyrelsen inte heller delegera detta ansvar till skolchefen. Följaktligen måste kommunstyrelsens delegeringsregler kapitel 10 om gymnasieverksamhet tas bort. Familjenämnden kommer å sin sida fatta motsvarande beslut om delegering till skolchef. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar ändra i kommunstyrelsens delegeringsregler punkt 4.6 från socialchef till verksamhetschef individ och familjeverksamheten. Kommunstyrelsen beslutar ta bort tionde kapitlet om gymnasieverksamhet ur kommunstyrelsens delegeringsregler. Denna förändring träder i kraft den 1 januari Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Ks C 15_4 Delegeringsregler för kommunstyrelsen, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 16

17 Ksau 323 Dnr KS 2017/383 Riktlinjer för flaggning i Tomelilla kommun s beslut beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för förtydligande kring flaggning med EU-flaggan. Ärendebeskrivning Förvaltningen har tagit fram förslag till riktlinjer för flaggning vid kommunhuset. Riktlinjerna ska också gälla i tillämpliga delar för övrig kommunal flaggning. Förslaget följer den praxis som tillämpas av merparten av statliga och kommunala myndigheter, och har även stöd av riksheraldikerns rekommendationer. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar anta riktlinjer för flaggning i Tomelilla kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunikationschef Helene Grafman, handlingsid: Ks Riktlinjer för flaggning vid kommunhuset i Tomelilla, handlingsid: Ks Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) föreslår att arbetsutskottet ska återremittera ärendet till förvaltningen för förtydligande kring flaggning med EU-flaggan. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Kommunikationschef Helene Grafman 17

18 Ksau 324 Dnr KS 2017/261 Indragning av väg från allmänt underhåll, väg i Tryde s beslut beslutar yttra sig till Trafikverket enligt följande: I första hand förordar Tomelilla kommun att Trafikverket ska säkerställa sikten i korsningen väg 19 väg så att den kan användas trafiksäkert och i andra hand förordar Tomelilla kommun en stängning av korsningen med hänvisning till ökad trafiksäkerhet. Ärendebeskrivning Väghållningsmyndigheten, Trafikverket Region Syd, har ansökt till Trafikverket för beslut om indragning av väg från allmänt underhåll, väg i Tryde, Tomelilla kommun, Skåne län. Tomelilla kommun får nu tillfälle att ta del av handlingarna och möjlighet att framföra ytterligare synpunkter innan beslut fattas. Eventuella synpunkter ska ha kommit in till Trafikverket senast den 30 november Beslutsunderlag Trafikverkets remiss gällande ansökan om indragning av väg från allmänt underhåll, väg i Tryde, handlingsid: Ks /2017, handlingsid: Ks Tidigare behandling 236/2017: beslutar yttra sig till Trafikverket enligt följande: I första hand förordar Tomelilla kommun att Trafikverket ska säkerställa sikten i korsningen väg 19 väg så att den kan användas trafiksäkert och i andra hand förordar Tomelilla kommun en stängning med hänvisning till ökad trafiksäkerhet. 18

19 324 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska lämna samma yttrande till Trafikverket som gjordes i ksau 236/2017. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Trafikverket Miljöstrateg Ida Abrahamsson 19

20 Ksau 325 Dnr KS 2017/135 Svar på motion - Samordning av investeringar av Byavägen i Tomelilla s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar besvara motionen med förvaltningens förslag till yttrande. Ärendebeskrivning Torgny Larsson (S) har den 20 mars 2017 lämnat in motion om samordning av investeringar av Byavägen i Tomelilla med följande lydelse: I veckan som gick var det investeringsberedning, där det framgick tydligt från kommunförvaltningen att för 2017 kommer bara Byavägen att asfalteras för 4 mnkr (avskrivning 30 år) och inget annat. Man informerade om att man hade erhållit bidrag från Trafikverket för trafiksäkerhetshöjande åtgärder för Villagatan. Sådana pengar finns ej för 2017 för Byavägen, då några trafiksäkerhetshöjande åtgärder ej är planerade. Förvaltningen informerade också att kommunfullmäktiges investeringsbudget är en nettobudget. Det framkom också under beredningens möte, att förvaltningen planerar sammankoppling av GC-nät skolor från 2018 och framåt. Samtidigt informeras det i den så kallade bruttolistan att 2021 ska Byavägen saneras, det vill säga att man ersätter kombinerade VA-ledningen med duplikatsystem. Tänk, då ska Byavägen rivas upp igen, bara fyra år efter en nyasfaltering. Vi konstaterade också att inga externa medel var sökta från 2018 och framåt. 20

21 325 forts. Vi Socialdemokrater anser att det är God Ekonomisk Hushållning (GEH) som ska råda. Vi föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar om samordning av nödvändiga investeringar på Byavägen såsom asfaltering och VA, samt samtidigt ansöker om trafiksäkerhetshöjande åtgärder för Byavägen i Tomelilla, för att uppnå god ekonomisk hushållning av skattebetalarnas pengar. Extern finansiering är också välkommen! Förvaltningen avger följande yttrande: I budgeten som kommunfullmäktige beslutade den 23 oktober 2017 ingår för 2018 såväl en investering på VA-nätet som asfaltering och trafiksäkerhetshöjande åtgärder på Byavägen. Investeringarna som rör Byavägen är alltså samordnade. Med detta kan motionen anses besvarad. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar besvara motionen med förvaltningens förslag till yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Ks Tidigare behandling 127/2017: beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 21

22 Ksau 326 Dnr KS 2017/392 Optionsavtal med Seniorvillor Norden AB s beslut beslutar ställa sig bakom optionsavtalen. Ärendebeskrivning Två optionsavtal mellan Tomelilla kommun och Seniorvillor Norden AB har utarbetats. Seniorvillor Norden AB tillförsäkras rätten att av Tomelilla kommun förmedla del av fastigheterna Råbocken 8, Tomelilla kommun och Brösarp 11:16, Tomelilla kommun, till privatpersoner. Seniorvillor Norden AB avser att uppföra sex plus fyra seniorvillor inom angivna fastigheter efter avstyckning. Optionsrätten ska gälla till 30 september Beslutsunderlag Optionsavtal med Seniorvillor Norden AB Råbocken 8, handlingsid: Ks Optionsavtal med Seniorboende Norden AB Brösarp 11:16, handlingsid: Ks Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska ställa sig bakom optionsavtalen. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl 22

23 Ksau 327 Dnr KS 2017/3 Redovisning av anmälningsärenden ksau 22 november 2017 s beslut beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag från vård- och omsorgsnämnden den 21 september 2017, 69 - Tertialbokslut tertial , vård och omsorgsnämnden. 2. Protokoll från familjenämnden den 11 oktober 2017, Protokoll från kommunstyrelsen den 27 september 2017, Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 4 oktober 2017, Protokoll från vård- och omsorgsnämnden den 12 oktober 2017, Protokoll från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 15 september 2017, Protokoll från sammanträde med Central Samverkansgrupp den 22 september Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 oktober 2017, Cirkus Olympia En utrotningshotad konstform av Sveriges kommuner. 10. Delårsrapport för Kommunalförbundet AV Media Skåne. 11. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 63/ Sammanträdesplan 2018 för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. 12. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 144/2017 Avgifter och Taxor

24 327 forts. 13. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 145/2017 Mål och budget 2018 med plan för och reservation från socialdemokraterna daterad den En budget för välfärdssamhället Tomelilla kommun & ett aktivare och attraktivare Tomelilla. 14. Protokollsutdrag 92/2017 från Sjöbo kommun kommunfullmäktige Ansöknings- och tillsyns avgifter enligt alkohollagen. 15. Protokoll från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 20 oktober Protokoll från valnämnden den 9 november Protokollsutdrag från kommunfullmäktige i Simrishamn 181/2017 VA-avtal mellan Simrishamns och Tomelilla kommuner gällande överföring av vatten. 18. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 25 oktober 2017, Protokoll nr 6 från Tomelilla Industriaktiebolag den Protokoll nr 7 från Tomelilla Industriaktiebolag den Protokoll nr från styrelsemöte med Österlenhem AB den Protokoll från familjenämnden den 8 november 2017, Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen, handlingsid: Ks