TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 : Plats och tid Äppelkriget, kommunhuset i Tomelilla, den, kl Beslutande Övriga närvarande Leif Sandberg (C), ordförande Per-Martin Svensson (M), 1:e vice ordförande Torgny Larsson (S), 2:e vice ordförande Se sidan två. Utses att justera Torgny Larsson (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet 3 maj 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Johan Linander Ordförande Justerare Leif Sandberg (C) Torgny Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 3 maj 2017 Datum då anslaget tas ned 29 maj 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Johan Linander 1

2 : Övriga närvarande: Helena Berlin, tf. kommunchef Johan Linander, kanslichef Anders Eriksson, ekonomichef Anna Löfvall, personalchef Jörgen Prahl, samhällsbyggnadschef Dan Bengtsson, säkerhetssamordnare Ulrika Ahrlin, projektledare Ulrika Olsson, fastighetschef Ulrika Ljung, plan- och exploateringschef Eva Lundberg, verksamhetscontroller Ida Abrahamsson, miljöstrateg Malin Sjöblom, kommunpolis, under egen dialogpunkt Vid samråd med Österlenhem AB och TIAB Anders Larsson (C) Karin Arvidsson (S) Pia Brink, vd Vid samråd med ÖKRAB Siv Bildtsén (Mp) Gunilla Malmqvist (M) Bo Persson, tjänsteman Sofia Walters, sekreterare Vid samråd med SÖRF Mats Svensson, räddningschef Anette Nistrup, administrativ chef Vid samråd med Miljöförbundet Magnus Nilsson (C) Carina Barthel, miljöchef Vid måldialog Maria Mickelåker (C), ordförande samhällsbyggnadsutskottet ( ) Lotta Hedström (Mp), 1:e vice ordförande sbu Inger Åbonde (S), 2:e vice ordförande sbu Mats Andersson (M), ersättare sbu Sara Anheden (S), ersättare ksau 2

3 : Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 119 Ändringar i föredragningslistan 120 Dialoger och informationsärenden 121 Planeringsförutsättningar för mål och budget 2018 med plan för Markförsäljning 123 Utvärdering av friskvårdsförmånen 124 Digitaliseringsprojekt 125 Svar på motion Snygga till Torget i Tomelilla och sätt igång arbetet med Byavägen istället! 126 Remiss av motion - Information till VA-kunderna via utskick av VAfakturan 127 Remiss av motion - Samordning av investeringar av Byavägen i Tomelilla 128 Remiss av motion angående försök med solenergi 129 Ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsning 130 Ansökan om statsbidrag för mindre grupper i förskolan 131 Ansökan om statsbidrag för fritidshemssatsning 132 Redovisning av anmälningsärenden 3

4 Ksau 119 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Leif Sandberg (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: - Dialogärende projektledare Ulrika Ahrlin ändras till ett dialogärende med både Ulrika Ahrlin och samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl. 4

5 Ksau 120 Dnr KS 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunpolis Malin Sjöblom och säkerhetssamordnare Dan Bengtsson informerar om följande: - Kulturfestivalen på långfredagen förflöt utan problem. Fanns en patrull tillgänglig under dagen. - Diskussion pågår inom polisen vilka resurser som ska avdelas för Första maj-demonstrationerna på Torget. - Haft möte med en företagarförening i Eslöv som jobbar för att öka säkerheten runt företagen. Bra koncept som kanske kan användas även i Tomelilla. Samråd med Österlenhem AB: - Genomgång av årsredovisning Övergången från redovisning med K2 till K3 har inneburit ökade avskrivningar med 26 procent. - Genomgång av budget Budgeterat ett positivt resultat på 2,2 mnkr. - Håller på att ansluta fiber till alla lägenheter. Läggs på 45 kr/mån/lgh i ökad hyra. - Genomgång av aktuella upphandlingar. Samråd med Tomelilla industriaktiebolag: - Utreder om ett företagshotell ska byggas. - Genomgång av årsredovisning Positivt resultat på ca 4,8 mnkr, till största delen tack vare en fastighetsförsäljning. - Genomgång av budget Genomgång av bolagets sex fastigheter. 5

6 120 forts. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om följande: - Dialog med Miljöförbundet om sanering av Scanområdet har genomförts. De instämmer i att det är den s.k. punkt 16 som behöver saneras. Området är väl avgränsat och saneringen kan bli som mest 20 gånger 20 meter till en högsta kostnad på 1,5 mnkr. Tomelilla Industriaktiebolag bör som fastighetsägare ta denna kostnad. Förvaltningen tar fram ett planförslag där viadukten tas bort. Då behöver Trafikverket med flera ta ställning till om viadukten ska vara kvar. Förslag till ramavtal med köparen tas fram före sommaren. Fastighetschef Ulrika Olsson informerar om följande: - Upphandlingen av utbyggnad av Smedstorps skola är klar. Knut Ekstrands Bygg AB vann upphandlingen. Kostnaden ligger ca 20 % under budgeterad kostnad. - Vid förändring av Onslunda bibliotek för att införa meröppet bibliotek bör en tillgänglighetsanpassad toalett byggas. Kostar ca kr som inte finns budgeterat. Förvaltningen tar fram ett ärende till nästa möte med arbetsutskottet för att använda del av de ospecificerade investeringspengarna till denna investering. - Diskussion pågår om fler stödboenden under begränsad tid. Kanslichef Johan Linander informerar om följande: - Mottagande av sponsring. Arbetsutskottet instämmer i att mottagande av små belopp och saker från välrenommerade företag inte behöver tas upp för beslut i arbetsutskottet. - Kommunen har fått förlängd tid till den 19 maj att svara Förvaltningsrätten angående laglighetsprövning av beslutet att bygga om Torget inklusive vägar och parkeringsplatser. - Kommunerna förlorade SYSAV-målet i Kammarrätten, överklagan till Högsta förvaltningsdomstolen kommer att lämnas in. Personalchef Anna Löfvall informerar om följande: - Avtalet med Kommunal är klart. 6

7 120 forts. Samråd med Österlens kommunala renhållnings AB: - Övergången till ny entreprenör har gått bra och från den 1 april har alla hushåll i kommunen matavfallsinhämtning. - Håller på att ta fram informationsmaterial på främmande språk. - Genomgång av årsredovisning Gjorde ett positivt resultat på ca 400 tkr. Har ett balanserat resultat på ca 4,4 mnkr - Fortfarande ett problem att Förpacknings- och Tidningsinsamlingen (FTI) inte har tillräckligt med återvinningsstationer i Tomelilla tätort. - Genomgång av budget 2017 och aktuella frågor. Samråd med Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund: - Genomgång av årsredovisning Gjorde ett positivt resultat på ca 1,3 mnkr. - Genomgång av budget 2017 och aktuella händelser. Planerar bland annat att bygga omklädningsrum för kvinnliga brandmän. - Ny sotningsupphandling pågår. - Diskussion om vad räddningstjänsten mer kan göra om verksamheten ska breddas, t.ex. tillhandahålla gemensam Tjänsteman i beredskap (TiB). Tf. kommunchef Helena Berlin informerar om följande: - Program för landshövding Annelie Hulthéns besök i Tomelilla fredagen den 28 april. - Diskussion om aktuella ledningsfrågor. Ekonomichef Anders Eriksson informerar om följande: - Genomgång av det ekonomiska läget efter tre månader Litet minus på barn och utbildningsverksamheten. Migrationspengarna ökar i förhållande till budgeten, men staten är fortfarande skyldig kommunen ca 30 mnkr. Totalt sett är det små differenser i jämförelse med budget. Viss oro för sjukskrivningstalen. Samråd med Ystad-Österlenregionens miljöförbund: - Genomgång av förbundets vision. - Genomgång av förslag till budget Nytt ärendehanteringssystem har upphandlats. Gör miljöförbundet digitalt och ökar kundvänligheten. 7

8 120 forts. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl och projektledare Ulrika Ahrlin informerar om följande: - Genomgång av prognos av antalet elever f-6, 7-9 samt förskolan. Miljöstrateg Ida Abrahamsson informerar om följande: - Återbruk av begagnade möbler. Behövs en mindre förstudie. Måldialog med kommunstyrelsens arbetsutskott och samhällsbyggnadsutskottet: - Genomgång av målen inför mål och budget 2018 med plan för Utskotten önskar färre mål och det bör vara förvaltningen som fastställer indikatorer för att uppnå politikens mål. 8

9 Ksau 121 Dnr KS 2016/417 Planeringsförutsättningar för mål och budget 2018 med plan för s beslut beslutar ändra planeringsförutsättningarna för mål och budget 2018 med plan för enligt följande: Lönekompensationen ändras från 3,0 procent till 2,7 procent. Med detta frigörs ca 1 mnkr som läggs på reserven. Reserven ökar från 0,5 till 0,64 procent, vilket innebär från 3,5 till 4,5 mnkr. Ärendebeskrivning beslöt den 5 april 2017 om planeringsförutsättningar för mål och budget 2018 med plan för , ksau 103/2017. I detta beslut fastställdes lönekompensationen till 3,0 procent. I förhållande till våra grannkommuner är en lönekompensation på 3,0 procent hög och därför bör denna sänkas till 2,7 procent som exempelvis är samma nivå som Ystads kommun har i sina planeringsförutsättningar. Att sänka lönekompensationen från 3,0 till 2,7 procent frigör ca en miljon kronor. Detta belopp läggs på reserven som då ökar från 3,5 till 4,5 mnkr, vilket innebär från 0,5 till 0,64 procent. Beslutsunderlag 103/2017, handlingsid: Ks Tidigare behandling 103/2017: beslutar fastställa planeringsförutsättningarna för arbetet med mål- och budget i enlighet med tjänsteskrivelsen, med förändringen att investeringsutrymmet för åren är totalt 190 mnkr utan fördelning mellan åren. 9

10 121 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska besluta ändra planeringsförutsättningarna för mål och budget 2018 med plan för så att lönekompensationen ändras från 3,0 procent till 2,7 procent. Med detta frigörs ca 1 mnkr som läggs på reserven. Reserven ökar från 0,5 till 0,64 procent, vilket innebär från 3,5 till 4,5 mnkr. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Ekonomichef Anders Eriksson Tf. kommunchef Helena Berlin 10

11 Ksau 122 Dnr KS 2014/302 Markförsäljning s beslut beslutar hänvisa frågan till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Ärendebeskrivning Erikssons Åkeri AB har inkommit med en förfrågan om att få köpa ett markområde på ca kvm intill nuvarande verksamhetsområde till ett pris under den av kommunfullmäktige fastställda marktaxan. har inte delegation att sälja den efterfrågade fastigheten till ett pris under gällande marktaxa på 75 kr/kvm plus indexuppräkning. Arbetsutskottet överlåter frågan till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Kommunstyrelsen kommer att besluta huruvida frågan ska hänskjutas till kommunfullmäktige eller inte. Beslutsunderlag Intresseanmälan köp av mark, handlingsid: Ks Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska hänvisa frågan till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Erikssons Åkeri AB 11

12 Ksau 123 Dnr KS 2016/483 Utvärdering av friskvårdsförmånen s beslut beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Ärendebeskrivning 2015 bytte Tomelilla kommunförvaltning administratör av friskvårdsförmånen och övergick till Previas underleverantör Wellnet. Detta för att ge möjlighet för fler av förvaltningens anställda att använda friskvårdsförmånen. Wellnet kan erbjuda friskvårdsleverantörer med större geografisk spridning, vilket gör att de som inte bor i Tomelilla med direkt omnejd också kan nyttja friskvårdsförmånen. Friskvårdsförmånen är 750 kr per halvår. För visstidsanställda är den 125 kr per påbörjad anställningsmånad. Medarbetarna kan köpa friskvård av anslutna underleverantörer via Previas/Wellnets portal ökade nyttjandet av friskvårdsförmånen från 30% till 40%. I medarbetarenkäten 2016 framkom ingen kritik från medarbetarna, som föranleder att förvaltningen borde göra omtag på friskvårdsförmånens utformning. De mest frekventa synpunkterna som kommer till personalavdelningen handlar om varför inte min friskvårdsleverantör finns med i utbudet. Wellnet arbetar hela tiden med att utöka friskvårdsleverantörerna. Medarbetarna köper mest gruppträning och kroppsbehandlingar. Andra tjänster som köps är simning, mental träning, kost och vikt, individuell träning och dans. Tomelilla kommunförvaltning har köpt friskvård till medarbetarna för kr under

13 123 forts. En jämförelse med omkringliggande kommuner visar att flera har olika sätt att ge sina medarbetare friskvårdsförmån, och att Tomelilla kommunförvaltnings nivå på friskvårdsförmånen står sig konkurrensmässigt. Viktigt att nämna är att det saknas vetenskapliga belägg för att friskvårdsförmån till medarbetare ger friskare medarbetare. Oftast är det de medarbetare som ändå utan friskvårdsförmån skulle utövat fysisk träning/friskvård, som nyttjar friskvårdsförmånen. I relation till kostnader för riktade insatser såsom företagshälsovård, som ger direkt påverkan på hälsa och sjukskrivningar, ser förvaltningen ingen anledning att utöka friskvårdsförmånen i dagsläget. Förvaltningens förslag till beslut beslutar permanenta friskvårdsförmånen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse personalchef Anna Löfvall, handlingsid: Ks /2016, handlingsid: Ks Tidigare behandling 427/2016: beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utvärdera friskvårdsförmånen samt att göra en utredning om att utöka beloppet till kr per anställd. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) föreslår att arbetsutskottet ska överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Anna Löfvall, personalchef 13

14 Ksau 124 Dnr KS 2017/174 Digitaliseringsprojekt s beslut beslutar godkänna projektansökan. Ärendebeskrivning Förvaltningen har tagit fram ett förslag på ansökan till projekt Bredband och digitalisering i Tomelilla. Pengar söks ur Tillväxtverkets EU-medel för Investeringar för tillväxt och sysselsättning i Skåne-Blekinge. Projektet planeras pågå oktober 2017 till december Projektmålet är att Tomelilla kommuns verksamheter och företag ska öka sin kunskap kring fiber och hur de kan utnyttja digitaliseringens möjligheter för att skapa ökad tillväxt och bättre välfärd. Förvaltningens förslag till beslut beslutar godkänna projektansökan. Beslutsunderlag Skiss över projektorganisationen, handlingsid: Ks Bilaga Riskanalys, handlingsid: Ks Ansökan digitaliseringsprojekt, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin 14

15 Ksau 125 Dnr KS 2016/349 Svar på motion Snygga till Torget i Tomelilla och sätt igång arbetet med Byavägen istället! s beslut beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S), Torgny Larsson (S) och Inger Åbonde (S) har den 16 september 2016 lämnat in en motion om att snygga till Torget i Tomelilla och sätt igång arbetet med Byavägen istället, med följande lydelse: Socialdemokraterna bjöd in invånarna till Dialog vid Byavägen onsdagen 8 september 2016 och det var verkligen ett dialogmöte som hette duga. Många kom och delgav sina åsikter med stor samstämmighet, att sätt igång och gör vid Byavägen och låt Torget vara som det är ( Det är väl inget fel på det ). Och vi Socialdemokrater kan bara hålla med. Och kommentarerna på Tomelilla kommuns Facebook ger samma tongångar. Vi har också träffat medborgare på Torget i Tomelilla med samma samstämmighet att det inte är något större fel på det. Möblera om, gör det mer inbjudande och underlätta för cyklisterna (men på fotgängarnas villkor!) Därför föreslår undertecknade kommunfullmäktige besluta att: Torget förskönas med mer utsmyckning, däribland blomsteruppsättningar (är förberett) som sköts hela säsongen, samt får fler parkbänkar som placeras på ett mer inbjudande sätt Torget får en efterlängtad fast scen för olika framträdanden Området kring Torget och anslutande stråk även möjliggör cykling utan att behöva cykla på gatstenen Torget får minst ytterligare fem parkeringsplatser (utrymme finns) Byavägen skall vara klar senast 2018 enligt redan utförd projektering 15

16 125 forts. Förvaltningen, genom kanslichef Johan Linander, framför följande i ett yttrande: Kommunstyrelsen beslutade den 1 mars 2017 att meddela igångsättningstillstånd för ett pilotprojekt sommaren 2017 med uteserveringar, cykelstråk, ändrade parkerings- och trafikförhållanden samt utökning av grönstrukturen på Torget i Tomelilla. Den beräknade kostnaden är två mnkr och finansieras genom av kommunfullmäktige beslutad investering, kf 130/2016. Inför beslutet hade bygglovsenheten i samarbete med kommunikationsenheten och utvecklingsavdelningen tre dialogmöten med allmänhet, företagare och fastighetsägare kring möjliga framtida lösningar för torget med omgivningar. Ledamöter från kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott och byggnadsnämnden, samt tjänstemän från samhällsbyggnadsverksamheten, kommunikationsenheten och utvecklingsavdelningen deltog i dialogmötena. Bygglovs- och gatuenheterna har därefter i samarbete ställt samman ett förslag på omorganisering av Torget i Tomelilla. Förslaget har presenterats och diskuterats på ett uppföljande dialogmöte med fastighetsägarna och företagarna kring Torget. Även här deltog ledamöter från kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott och byggnadsnämnden. Dialogmötet var välbesökt, och samtliga näringar med befintliga uteserveringar på Torget är mycket positivt inställda till att förslaget till omläggning införs på försök sommaren Förslagets bärande idé är att skapa mer och bättre plats för uteserveringar, och att skapa ett cykelstråk över Torget för att freda gångbanorna för gående. Genomförandet av förslaget innebär att trafiken behöver ledas om, samt att parkeringsplatserna kring Torget behöver organiseras om. På försök föreslås också en växelverkan mellan parkering och torghandel på Torgets mittdel, så att denna del används för torghandel, första maj- och nationaldagsfirande med mera när detta är aktuellt, och att parkering tillåts på övriga tider. 16

17 125 forts. Den 31 oktober 2016 fastställde kommunfullmäktige budget 2017 med plan för för Tomelilla kommun. I beslutet, kf 130/2016, ingår vilka investeringar som ska genomföras under En av dessa investeringar är asfaltering av Byavägen inklusive andra trafiksäkerhetshöjande åtgärder för fyra mnkr. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar besvara motionen med förvaltningens yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Ks Tidigare behandling Kommunfullmäktige 137/2016: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. 388/2016: beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) föreslår att arbetsutskottet ska överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Balanslista/Sara Håkansson 17

18 Ksau 126 Dnr KS 2017/129 Remiss av motion - Information till VA-kunderna via utskick av VA-fakturan s beslut beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning Torgny Larsson (S) har den 10 mars 2017 lämnat in motion om information till VA-kunderna via utskick av VA-fakturan med följande lydelse: När ÖKRAB:s (Österlens Kommunala Renhållningsaktiebolag) kunder får sin faktura finns alltid ett tvåsidigt informationsblad med diverse information. Därför ter det sig märkligt att Tomelilla kommun, i egenskap av ansvarig för Vatten och Avlopp (VA), inte tar samma chans, när man skickar ut fakturor till VA-kunderna. Informationen skulle kunna vara vad man bör tänka på vad man häller ut i vasken (läs matolja), slänger i toaletten (läs papper från centrummatad torkrulle), kemikalie- och hygienprodukter (läs smink), rekommendationer av olika slag som är till gagn för miljön, jämförpris för kommunalt dricksvatten jämfört med en läskedryck etc. Därutöver kommande, pågående och genomförda investeringar. Listan är lång på vad som kan informeras till våra VA-kunder. Därför föreslår undertecknad att kommunfullmäktige beslutar omgående informera VA-kunderna i Tomelilla kommun i samband med utskick av VAfakturorna, så även digitalt. Förvaltningens förslag till beslut beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. 18

19 126 forts. Beslutsunderlag Motion - Information till VA-kunderna via utskick av VA-fakturan, handlingsid: Ks Kommunfullmäktige 45/2017, handlingsid: Ks Tidigare behandling Kommunfullmäktige 45/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin Kommunikationschef Helene Grafman VA-chef Christina Jönsson Balanslista/Sara Håkansson 19

20 Ksau 127 Dnr KS 2017/135 Remiss av motion - Samordning av investeringar av Byavägen i Tomelilla s beslut beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning Torgny Larsson (S) har den 20 mars 2017 lämnat in motion om samordning av investeringar av Byavägen i Tomelilla med följande lydelse: I veckan som gick var det investeringsberedning, där det framgick tydligt från kommunförvaltningen att för 2017 kommer bara Byavägen att asfalteras för 4 mnkr (avskrivning 30 år) och inget annat. Man informerade om att man hade erhållit bidrag från Trafikverket för trafiksäkerhetshöjande åtgärder för Villagatan. Sådana pengar finns ej för 2017 för Byavägen, då några trafiksäkerhetshöjande åtgärder ej är planerade. Förvaltningen informerade också att kommunfullmäktiges investeringsbudget är en nettobudget. Det framkom också under beredningens möte, att förvaltningen planerar sammankoppling av GC-nät skolor från 2018 och framåt. Samtidigt informeras det i den så kallade bruttolistan att 2021 ska Byavägen saneras, det vill säga att man ersätter kombinerade VA-ledningen med duplikatsystem. Tänk, då ska Byavägen rivas upp igen, bara fyra år efter en nyasfaltering. Vi konstaterade också att inga externa medel var sökta från 2018 och framåt. Vi Socialdemokrater anser att det är God Ekonomisk Hushållning (GEH) som ska råda. Vi föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar om samordning av nödvändiga investeringar på Byavägen såsom asfaltering och VA, samt samtidigt ansöker om trafiksäkerhetshöjande åtgärder för Byavägen i Tomelilla, för att uppnå god ekonomisk hushållning av skattebetalarnas pengar. Extern finansiering är också välkommen! 20

21 127 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. Beslutsunderlag Motion - Samordning av investeringar av Byavägen i Tomelilla, handlingsid: Ks Kommunfullmäktige 46/2017, handlingsid: Ks Tidigare behandling Kommunfullmäktige 46/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin Balanslista/Sara Håkansson 21

22 Ksau 128 Dnr KS 2017/87 Remiss av motion angående försök med solenergi s beslut beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning Figge Bergquist (V) har den 14 februari 2017 lämnat in motion om försök med solenergi med följande lydelse: På flera ställen i kommunens handlingar finns förslag att ta vara på den energi och värme som solen levererar alldeles gratis. Vi anser att det är hög tid nu inför 2018 års budgetarbete att starta en försöksverksamhet på kommunens egna fastigheter. Solens värme kan tas till vara genom solfångare, som värmer inomhusluften och ger varmvatten. Men vi kan också utvinna energi ur solen genom solceller. Det blir allt billigare att anlägga solceller, som kan leverera all energi som behövs till lampor, datorer, kylskåp och allt som människan nu använder. Man kan installera solceller på flera sätt till exempel på hustak för eget bruk, eller solcellsparker, där ett helt bostadsområde kan försörjas med energi. Fördelarna med att använda solenergi i stället för andra energikällor är solklara - den tar inte slut, den är ren och den är klimatsmart. Om kommunen installerar solceller på någon av sina egna fastigheter- förslagsvis kommunhuset eller någon skola, där försöket också kan ingå i undervisningen -så förser den sin egen verksamhet med billig energi och bidrar till ett renare klimat. Kanske vill också andra kommuninvånare följa exemplet... Med stöd av ovanstående argument föreslår Vänsterpartiet: Att Tomelilla kommun installerar solceller på någon av kommunens egna fastigheter. 22

23 128 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. Beslutsunderlag Motion angående försök med solenergi, handlingsid: Ks Kommunfullmäktige 43/2017, handlingsid: Ks Tidigare behandling Kommunfullmäktige 43/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin Balanslista/Sara Håkansson 23

24 Ksau 129 Dnr KS 2017/168 Ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsning s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidrag för lågstadiesatsningen 2017/18. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsverksamheten önskar ansöka om statsbidraget lågstadiesatsningen 2017/18. Statsbidraget kan sökas av huvudmän, för insatser i förskoleklass samt årskurserna 1 3 i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan. Syftet med bidraget är att höja utbildningens kvalitet och ge lärarna mer tid för varje elev. Statsbidraget ska gå till kostnader för: 1. Personalförstärkning med lärare, förskollärare eller speciallärare. 2. Personalförstärkning med annan personal så att lärarna i större utsträckning kan bedriva undervisning. Vi kommer även söka statsbidrag för att behålla det utökade antal årsarbetskrafter vi tidigare har fått bidrag för, om antalet elever inte har sjunkit markant sedan dess. Hur mycket bidrag som är avsatt för varje huvudman anges i de så kallade bidragsramarna. De beräknar Skolverket inför varje bidragsår utifrån varje huvudmans elevantal och den totala summa som finns att fördela. Bidragsramarna för det kommande läsåret presenteras under april och finns därför inte tillgängliga än. Sista ansökningsdag är den 15 maj Familjenämndens förslag till beslut Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidrag för lågstadiesatsningen 2017/18. 24

25 129 forts. Beslutsunderlag Familjenämnden 35/2017, handlingsid Ks Tidigare behandling Familjenämnden 35/2017: Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidrag för lågstadiesatsningen 2017/18. Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson Biträdande skolchef Ulrika Ahrlin 25

26 Ksau 130 Dnr KS 2017/169 Ansökan om statsbidrag för mindre grupper i förskolan s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidraget mindre barngrupper i förskolan för bidragsåret 2017/18. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsverksamheten önskar ansöka om bidrag att minska barngrupperna i förskolan. Detta eftersom verksamheten under läsåret 2017/18 kommer att ta nya lokalytor i anspråk och ser möjligheter att dela grupperna mer. Bidraget kan sökas av kommunala och enskilda huvudmän, för insatser i förskolan som syftar till att minska barngruppernas storlek. För bidragsåret 2017/18 är prioriteringen att minska grupper med barn som är högst två år den 31 december Vi kan beviljas bidrag á kr för varje plats som barngruppen minskas med. Sista ansökningsdag är den 2 maj Familjenämndens förslag till beslut Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidraget mindre barngrupper i förskolan. Beslutsunderlag Familjenämnden 34/2017, handlingsid: Ks Tidigare behandling Familjenämnden 34/2017: Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidraget mindre barngrupper i förskolan. Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson Biträdande skolchef Ulrika Ahrlin 26

27 Ksau 131 Dnr KS 2017/170 Ansökan om statsbidrag för fritidshemssatsning s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidraget fritidshemssatsningen 2017/18 med tillägget att statsbidraget bara får sökas utifrån att familjenämnden inte ska medfinansiera projektet. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsverksamheten önskar söka statsbidraget fritidshemssatsningen för läsåret 2017/18. Huvudmän för fritidshem kan söka bidrag för sin verksamhet. Statsbidraget ska gå till kostnader för att utöka personalstyrkan fritidshemmet i förhållandet till antalet elever. Skolverket kommer inom kort publicera mer information om exakt vilka personalgrupper som kommer ingå. Inför läsåret 2017/18 kommer vi även att kunna ansöka om bidrag för att behålla den personalförstärkning vi fått i bidrag för i år. Hur mycket bidrag som är avsatt för varje huvudman anges i de så kallade bidragsramarna. De beräknar Skolverket utifrån varje huvudmans elevantal och den totala summa som finns att fördela. Dessa är ännu inte klara för 2017/18. Sista ansökningsdag är den 15 maj Familjenämndens förslag till beslut Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidraget fritidshemssatsningen 2017/18 med tillägget att statsbidraget bara får sökas utifrån att familjenämnden inte ska medfinansiera projektet. Beslutsunderlag Familjenämnden 36/2017, handlingsid: Ks

28 131 forts. Tidigare behandling Familjenämnden 36/2017: Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidraget fritidshemssatsningen 2017/18 med tillägget att statsbidraget bara får sökas utifrån att familjenämnden inte ska medfinansiera projektet. Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson Biträdande skolchef Ulrika Ahrlin 28

29 Ksau 132 Dnr KS 2017/3 Redovisning av anmälningsärenden s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 15 mars 2017, Minnesanteckningar från Ystad-Österlenregionens miljöförbund den Protokoll från Vård och omsorgsnämnden den 30 mars Minnesanteckningar från ägarsamråd SYSAV den 5 april Minnesanteckningar den 5 april 2017 från Koncernkontoret, avdelningen för regional utveckling, Region Skåne, dialog och workshop angående regional transportinfrastrukturplan Förvaltningens förslag till beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen lägga anmälningsärendena till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 29