TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 : Plats och tid Äppelkriget, kommunhuset i Tomelilla, den, kl Beslutande Övriga närvarande Leif Sandberg (C), ordförande Per-Martin Svensson (M), 1:e vice ordförande Torgny Larsson (S), 2:e vice ordförande Se sidan två. Utses att justera Torgny Larsson (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet 7 december 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Johan Linander Ordförande Justerare Leif Sandberg (C) Torgny Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 7 december 2018 Datum då anslaget tas ned 2 januari 2019 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Johan Linander 1

2 : Övriga närvarande Kommunchef Britt-Marie Börjesson Kanslichef Johan Linander Tf. ekonomichef Eva Lundberg Kultur- och fritidschef Marina Hansson Kostchef Ingela Dejenfelt Skolchef Bengt Persson Tf. samhällsbyggnadschef Anders Ledskog Kommunpolis Mikael Svensson (egen dialogpunkt) Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 302 Ändringar i föredragningslistan 303 Dialoger och informationsärenden 304 Bostadsförsörjningsstrategi 305 Österlenbadet - utomhusdel 306 Investeringsbeslut med anledning av överförmyndarenhetens flytt till Miljöförbundets lokaler 307 Hantering av beräknade underskott i Ystad-Österlenregionens miljöförbund Granskning av kommunstyrelsens hantering av projekt finansierade av EUmedel 309 Uppföljningsgranskning av nämnder och bolag 310 Svar på granskningsrapport angående lärarnas arbetsmiljö 311 Medborgarinitiativ - Bättre ventilationssystem på Kastanjeskolan 312 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), 2:e kvartalet Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), 3:e kvartalet Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) 3:e kvartalet Anmälningsärenden 2

3 Ksau 302 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Leif Sandberg (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: - Dialogärende kanslichef Johan Linander läggs till. - Dialogärende tf. ekonomichef Eva Lundberg läggs till. 3

4 Ksau 303 Dnr KS 2018/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunpolis Mikael Svensson informerar bland annat om följande: - Polisen har beslagtaget kniv från tre ungdomar varav två är under 15 år. Visar att det sannolikt är många som bär kniv, vilket är oroväckande. - Två beslag av narkotika på senare tid. Finns narkotika allt för lättillgängligt i samhället. - Ökat antal villainbrott oroar också. Kommunchef Britt-Marie Börjesson informerar bland annat om följande: - Tf. kommunikationschef, vid Helene Grafmans tjänstledighet, tillträder i februari. Kultur- och fritidschef Marina Hansson och kostchef Ingela Dejenfelt informerar bland annat om följande: - Uppdraget vad gäller mer nötkött med anledning av sommarens torka är verkställt. Nötkött har under hösten serverats vid elva tillfällen i skolan och vid nio tillfällen i äldreomsorgen. Den totala ökade kostnaden blev kr. I enlighet med beslut ksau 210/2018 ska motsvarande belopp överföras från kommunstyrelsens buffert för oförutsett till Måltidsverkstan. - Genomgång av ekonomin januari-oktober 2018 för måltidsverkstan. Livsmedelskostnaderna har ökat med 7,2 procent från 2017 till Detta kan exempelvis jämföras med 3 procent Priserna ut till skolorna och äldreomsorgen räknas upp med 2 procent årligen, vilket innebär ett minus för Måltidsverkstan. Antalet portioner i skolan ökar medan det minskar kraftigt på äldreomsorgen. 4

5 303 forts. - Antalet anställda har minskat med en tjänst senaste året. Kommer att minska med ytterligare nästan en tjänst i början av Ytterligare insatser kommer att göras framöver för att minska underskottet. Tf. samhällsbyggnadschef Anders Ledskog informerar bland annat om följande: - Genomgång av samhällsbyggnadsinvesteringar Ca 72 mnkr av budgeterade 98,5 mnkr nyttjas Har lagt till några projekt, via beslut i arbetsutskottet, som exempelvis GC-vägar och LEDbelysning i idrottshallen, som inte fanns med i den ursprungliga investeringsbudgeten. - Diskussion om Byavägen och att investeringsresurserna för vägen behöver föras över från 2018 till Kommunfullmäktige har antagit investeringsramen för 2019 och om gata/park totalt sett behöver överskrida ramen under 2019 behöver fullmäktige justera ramen. - Karlsborgsprojektet går också över årsskiftet och hanteras på samma sätt. - Förvaltningen tittar på lyktstolparnas höjd på Bangatan. Kanslichef Johan Linander informerar bland annat om följande: - Information om aktuell upphandling anställda valde att få gratis influensavaccin. Tf. ekonomichef Eva Lundberg informerar bland annat om följande: - Kommunen har fått en byggbonus på ca en miljon kronor 2018 vilket förstärker resultatet. Skolchef Bengt Persson informerar bland annat om följande: - OB-förskolan är uppstartad och det finns för närvarande 17 inskrivna barn. Har barn där varje kväll och helg, särskilt mycket varannan helg. Finns en tvist som har gått till förvaltningsrätten om OB-förskola ska ges när en av två frånskilda vårdnadshavare jobbar medan den andra skulle kunna ta hand om barnet. - Prognosen är att OB-förskolan under 2019 kommer att kosta 1,6 mnkr. 5

6 303 forts. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen lägger dialoger och informationsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen, handlingsid: Ks Ekonomi måltidsverkstan jan-okt 2018, handlingsid: Ks /2017, handlingsid: Ks Investeringar samhällsbyggnad jan-nov 2018, handlingsid: Ks Redovisning mer svenskt kött hösten 2018, handlingsid: Ks

7 Ksau 304 Dnr KS 2018/268 Bostadsförsörjningsstrategi s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar anta bostadsförsörjningsstrategin, handlingsid: Ks Ärendebeskrivning Den 1 januari 2014 reviderades lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar. Varje kommun ska med riktlinjer planera för bostadsförsörjningen i kommunen. Syftet med planeringen ska vara att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder och för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Riktlinjerna ska antas av kommunfullmäktige varje mandatperiod och minst innehålla: 1. Kommunens mål för bostadsbyggande och utveckling av bostadsbeståndet. 2. Kommunens planerade insatser för att nå uppsatta mål. 3. Hur kommunen har tagit hänsyn till relevanta nationella och regionala mål, planer och program som är av betydelse för bostadsförsörjningen. Uppgifterna ska särskilt grundas på en analys av den demografiska utvecklingen, av efterfrågan på bostäder, bostadsbehovet för särskilda grupper och marknadsförutsättningar. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar anta bostadsförsörjningsstrategin, handlingsid: Ks Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 180/2018, handlingsid: Ks Bostadsförsörjningsstrategi Tomelilla kommun ver2, handlingsid: Ks

8 304 forts. Tidigare behandling 224/2018: beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag. Kommunstyrelsen 150/2018: Kommunstyrelsen beslutar att strategin ska remitteras till partigrupperna och Österlenhem AB. Kommunstyrelsen 180/2018: Kommunstyrelsen beslutar återremittera bostadsförsörjningsstrategin till förvaltningen för att inarbeta synpunkter från remissvaren. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 8

9 Ksau 305 Dnr KS 2018/349 Österlenbadet - utomhusdel s beslut beslutar remittera förslaget till förvaltningen för översyn av säkerheten vid Österlenbadets planerade utomhusdel och därefter översänds förslaget till investeringsberedningen. Ärendebeskrivning En kostnadsuppskattning på det tidigare diskuterade utomhustillbygget på Österlenbadet har gjorts. Omstruktureringen förväntas kosta 7.37 mkr. Siffran stiger till cirka 9 mkr om man vill inkludera vattenrutschkana för åttatill tolvåringar och bastu. Utöver vattenrutschkana och bastu har det i nämnden diskuterats om det bör finnas skjutdörrar på Österlenbadets långsida, som öppnas ut mot det föreslagna rekreationsområdet. Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar översända bilagorna i ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott som förslag till utbyggnad av Österlenbadet, samt att förklara sig vara positivt inställd till att inkludera vattenrutschkana och skjutdörrar. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämnden 68/2018,handlingsid: Ks Bilaga Illustration Österlenbadet, handlingsid: Ks Bilaga Österlenbadet översikt, handlingsid: Ks Bilaga Österlenbadet kostnadskalkyl, handlingsid: Ks Tidigare behandling Kultur- och fritidsnämnden 68/2018: Kultur- och fritidsnämnden beslutar översända bilagorna i ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott som förslag till utbyggnad av Österlenbadet, samt att förklara sig vara positivt inställd till att inkludera vattenrutschkana och skjutdörrar. 9

10 305 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att förslaget ska översändas till investeringsberedningen. Torgny Larsson (S) föreslår att förslaget ska remitteras till förvaltningen för översyn av säkerheten vid Österlenbadets planerade utomhusdel. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs och Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Kommunchef Britt-Marie Börjesson Säkerhetssamordnare Dan Bengtsson Investeringsberedningen 10

11 Ksau 306 Dnr KS 2018/357 Investeringsbeslut med anledning av överförmyndarenhetens flytt till Miljöförbundets lokaler s beslut beslutar bevilja 300 tkr ur kommunstyrelsens investeringsreserv 2018 till nya brandsäkra arkivskåp och mindre ombyggnationer som uppkommer med anledning av överförmyndarenhetens flytt från Kommunhuset till Miljöförbundets lokaler. Ärendebeskrivning För att möjliggöra omflyttning av personal så behöver ett antal rum frigöras i Kommunhuset. Framförallt är det önskvärt att individ- och familjeverksamheten ska kunna samla sin personal i en korridor. Förvaltningen har därför sett över möjligheten att flytta någon enhet/verksamhet till Miljöförbundets lokaler på Gladanleden 2 där det finns plats. Efter förvaltningens genomgång har överförmyndarenheten ansetts vara den enhet som med minst övrig påverkan kan flyttas ut från Kommunhuset. En projektgrupp har därefter sett över vilka förändringar av nuvarande lokaler på Gladanleden 2 som behöver göras. Det behövs enbart mindre förändringar av lokalerna om ett nytt brandklassat arkiv inte ska byggas. En billigare lösning är istället att inhandla brandklassade arkivskåp som kan stå i ett vanligt, låst rum. För att kunna förvara alla akter i enlighet med arkivlagens krav, att under 120 minuter ge skydd mot brandgas, öppen låga, genombränning och sammanstörtning så behöver 16 aktskåp och ett pärmskåp införskaffas. Med transport och installation, varje skåp väger ca 300 kg, uppgår kostnaden till ca 230 tkr. Övriga investeringskostnader såsom larminstallation, uppkopplingar m.m. beräknas uppgå till maximalt 70 tkr. 11

12 306 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar bevilja 300 tkr ur kommunstyrelsens investeringsreserv 2018 till nya brandsäkra arkivskåp och mindre ombyggnationer som uppkommer med anledning av överförmyndarenhetens flytt från Kommunhuset till Miljöförbundets lokaler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Kommunchef Britt-Marie Börjesson Tf. ekonomichef Eva Lundberg Överförmyndarenhetschef Eva Viggh Ekonom Emelie Olsson 12

13 Ksau 307 Dnr KS 2018/143 Hantering av beräknade underskott i Ystad- Österlenregionens miljöförbund s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar godkänna att eventuella underskott för åren 2019 och 2020 upp till budgeterade belopp inte ska behöva återställas om de beror på riskinventering av enskilda avlopp, under förutsättning att övriga medlemskommuner fattar motsvarande beslut. Ärendebeskrivning Direktionen i Ystad-Österlenregionens miljöförbund har fattat beslut om budget för 2019 och plan för Beslutet innebär budgeterade underskott för åren 2019 och 2020 på tkr respektive 970 tkr. Orsaken till de budgeterade underskotten är att riskinventering av enskilda avlopp anses behöva genomföras under dessa båda år. Enligt kommunallagen ska en budget upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Lagen ger dock utrymme för undantag om det finns så kallade synnerliga skäl. Förbundets bedömning är att det denna gång finns grund att hävda dylika skäl för att inte behöva återställa de budgeterade underskotten. Det är medlemskommunerna, via sina fullmäktige, som i samband med fastställandet av förbundets årsredovisning för respektive år slutligen tar ställning till att godkänna hanteringen av eventuellt uppkomna underskott. Av handlingarna från förbundet framgår att frågan har varit föremål för förankring med företrädare för medlems-kommunerna vid ägarsamråd samt även med förbundets förtroendevalda revisorer. Enligt kommunledningskontorets bedömning bör det ses som rimligt att eventuella underskott för åren 2019 och 2020 upp till budgeterade belopp inte ska behöva återställas om de beror på riskinventering av enskilda avlopp. 13

14 307 forts. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna eventuella underskott för åren 2019 och 2020 upp till budgeterade belopp inte ska behöva återställas om de beror på riskinventering av enskilda avlopp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse tf. ekonomichef Eva Lundberg, handlingsid: Ks Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att beslutet ska villkoras av att övriga medlemskommuner fattar motsvarande beslut. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 14

15 Ksau 308 Dnr KS 2018/350 Granskning av kommunstyrelsens hantering av projekt finansierade av EU-medel s beslut beslutar överlämna ärendet till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Tomelilla kommun granskat kommunstyrelsen i syfte att bedöma ändamålsenligheten i hantering av projekt finansierade via EU-medel, s.k. EU-projekt. Revisorernas sammanfattande bedömning är att det finns en till stor del välfungerande organisation vad gäller kommunstyrelsens hantering av EUprojekt. Det finns en god struktur i form av EU-samordnarens och utvecklingsavdelningens stöd till projektägare och tjänstemän som är involverade i EU-projekt. Revisorerna ser däremot att det till viss del saknas resurser för ekonomistöd till projektägarna samt att kommunstyrelsen inte har ett tillräckligt systematiskt arbetssätt för analys av de sammanlagda kostnaderna för administration av EU-ansökningar kontra intäkter i form av EU-bidrag. Revisorerna bedömer därmed att det saknas en övergripande styrning och ledning över vad kommunstyrelsen förväntar sig få ut av sina engagemang i EU-projekten. Utifrån granskningsresultatet rekommenderar revisorerna kommunstyrelsen att: - Säkerställa att det finns ett ekonomistöd för projektägare. - Ta fram en tydligare struktur för redovisning av EU-projektens intäkter kontra utgifter. - Särredovisa EU-bidrag för samtliga EU-projekt. Revisorerna önskar kommunstyrelsens skriftliga svar senast den 28 februari

16 308 forts. Beslutsunderlag Granskning av kommunstyrelsens hantering av projekt finansierade av EUmedel, handlingsid: Ks Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska besluta överlämna ärendet till förvaltningen för beredning. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Kommunchef Britt-Marie Börjesson Tf. ekonomichef Eva Lundberg 16

17 Ksau 309 Dnr KS 2018/351 Uppföljningsgranskning av nämnder och bolag s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Tomelilla kommun följt upp de granskningar som genomfördes under Resultatet av uppföljningen skickas till kommunstyrelsen och nämnderna för hantering och kännedom. Beslutsunderlag Uppföljningsgranskning av nämnder och bolag, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Familjenämnden Vård och omsorgsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Österlenhem AB 17

18 Ksau 310 Dnr KS 2018/304 Svar på granskningsrapport angående lärarnas arbetsmiljö s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar besvara granskningsrapporten med förvaltningens yttrande. Ärendebeskrivning EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Tomelilla kommun granskat familjenämnden i syfte att bedöma ändamålsenligheten och regelöverensstämmelsen i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Revisorernas sammanfattande bedömning är att det finns brister i såväl familjenämndens som kommunstyrelsens systematiska arbetsmiljöarbete. Revisorerna grundar sin bedömning på att varken kommunstyrelsen eller familjenämnden lyft den årliga revisionen av SAM för 2017 i enlighet med fastställd rutin. Därtill kan revisorerna se brister och variationer i arbetsmiljöarbetet på enhetsnivå samtidigt som de också kan konstatera att uppföljningar och systematik i arbetsmiljöarbetet saknas. I enkät och intervjuer framkommer flertalet kritiska uppfattningar från lärare. Utifrån granskningsresultatet i rapporten från oktober 2018 rekommenderar revisorerna kommunstyrelsen att: - Säkerställa att rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet efterlevs och att uppföljning och återrapportering sker enligt plan. Revisorerna ser allvarligt på de brister som framkommit både gällande lärarnas arbetsmiljösituation och gällande avsaknad av systematik kring arbetet med lärarnas arbetsmiljö. Revisorerna ser särskilt allvarligt på situationen på Kastanjeskolan. Revisorerna önskar kommunstyrelsens skriftliga svar framfört senast den 20 december

19 310 forts. Förvaltningen, genom skolchef Bengt Persson och personalchef Johan Lexfors avger följande yttrande: Tomelilla kommunförvaltning jobbar med arbetsmiljöfrågor kontinuerligt under hela året. Som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet kommer det under november och december att genomföras två medarbetarundersökningar för att förebygga ohälsa och säkerställa en god arbetsmiljö. En riktas till förvaltningens chefer med fokus på organisatoriskt och social arbetsmiljö. Därutöver genomförs en medarbetarenkät för samtliga tillsvidareanställda samt visstidsanställda med pågående månadsanställning om minst 6 månader. Dessa två enkäter kommer att ligga till grund för det framtida arbetsmiljöarbetet samt material för analyser om riktade insatser. Handlingsplaner kommer att utarbetas där respektive chef i samverkan får vidareutveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet. En översyn av fördelning av arbetsmiljöuppgifter pågår. En ny fördelning är under framtagande. Under första delen av 2019 kommer den nya fördelningen och dokumentation därav att genomföras för samtliga chefer i Tomelilla kommunförvaltning. Arbetsmetoden för det systematiska arbetsmiljöarbetet uppdateras och kommer att implementeras samtidigt som den nya fördelningen av arbetsmiljöuppgifter genomlyses. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska uppdateras. Samtliga rutiner, riktlinjer och arbetsmiljöpolicy samt arbetsmetoden för att skapa ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete är under översyn. Föregående års arbetsmiljöarbete sammanställs i SAM-revision. Sam-revision redovisas tillsammans med handlingsplan i kommunstyrelsens arbetsutskott. Handlingsplan för nästkommande år redovisas och beslutas därefter i kommunstyrelsen. Under första kvartalet 2019 kommer en arbetsmiljöutbildning att genomföras för nya chefer eller de chefer som upplever sig behöver fylla på sina arbetsmiljökunskaper. HR-avdelningen tar fram ett utbildningsmaterial som utgår från Sunt arbetsliv. Utbildningsmaterialet ska också kunna användas för att utbilda skyddsombud. 19

20 310 forts. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar besvara granskningsrapporten med förvaltningens yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse skolchef Bengt Persson och personalchef Johan Lexfors, handlingsid: Ks Missiv granskningsrapport angående lärarnas arbetsmiljö, handlingsid: Ks Granskningsrapport angående lärarnas arbetsmiljö, handlingsid: Ks Tidigare behandling 288/2018: beslutar remittera revisionsrapporten till förvaltningen för beredning. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 20

21 Ksau 311 Dnr KS 2018/358 Medborgarinitiativ - Bättre ventilationssystem på Kastanjeskolan s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till svar på medborgarinitiativet. Ärendebeskrivning Klass 8E på Kastanjeskolan har, genom Jane Jensen, den 11 november 2018 lämnat ett medborgarinitiativ med följande lydelse: Vi i klass 8e på Kastanjeskolan tycker att skolan behöver ett bättre ventilationssystem och vi ser endast fördelar med att skolan skulle få ett nytt ventilationssystem. En fördel är att vi får rätt temperatur beroende på vilket väder det är och då slipper vi frysa eller svettas. Det är viktigt med rätt temperatur för att om det är kallt så kan det vara så att någon tar med sin jacka in i klassrummet och med tanke på att vi har en del rökare på skolan så är det ganska vanligt att jackorna luktar rök. Tar någon in en jacka som luktar rök så luktar snart hela klassrummet rök och det leder till huvudvärk och att man helst inte vill vara i klassrummet. Är det för varmt tappar man oftast koncentrationen och får huvudvärk. Bättre ventilation leder också till att vi får bättre luft och då mår vi bättre fysiskt. Så som det är i nuläget är det väldigt många elever och vuxna på skolan som får huvudvärk och blir väldigt trötta på grund av den dåliga luften. Vi tror att huvudvärken och tröttheten på grund av luften gör att många skolkar för att man känner att man inte orkar sätta sig på en lektion och koncentrera sig. 21

22 311 forts. Huvudvärken och tröttheten leder till sämre koncentration och får vi bättre luft kommer koncentrationen bli mycket bättre. Bra koncentration kommer leda till ökad måluppfyllelse, eleverna kommer då få bättre betyg och lära sig mer. Vi vet såklart att det inte är gratis men ett bättre ventilationssystem skulle definitivt leda till en ökad måluppfyllelse. Förvaltningens förslag till beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till svar på medborgarinitiativet. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ - Bättre ventilationssystem på Kastanjeskolan, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Kommunchef Britt-Marie Börjesson Skolchef Bengt Persson Fastighetschef Ulrika Olsson 22

23 Ksau 312 Dnr KS 2018/132 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), 2:e kvartalet 2018 s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt 28 h lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. 23

24 312 forts. Datum för beslut Typ av beslut Boende enligt 9 p. 9 LSS Boende enligt 9 p. 9 LSS Boende enligt 9 p. 9 LSS Boende enligt 9 p. 9 LSS Väntat antal dygn Datum verkställt Föddår x x x x Orsak till dröjsmål Inget ledigt boende. Tackat nej en gång. Inget boende ledigt. Tackat nej en gång Inget boende ledigt. *Verkställt *I första hand erbjuds ledig lägenhet utifrån beslutsdatumet. Det är dock alltid det individuella behovet som styr. Finns det särskilda skäl så frångås turordningen. Vård och omsorgsnämndens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Vård och omsorgsnämnden 84/2018, handlingsid: Ks Tidigare behandling Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 78/2018: Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Vård och omsorgsnämnden 84/2018: Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 24

25 Ksau 313 Dnr KS 2018/132 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), 3:e kvartalet 2018 s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt 28 h lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. 25

26 313 forts. Datum för beslut Typ av beslut Boende enligt 9 p. 9 LSS Boende enligt 9 p. 9 LSS Boende enligt 9 p. 9 LSS Boende enligt 9 p. 9 LSS Boende enligt 9 p. 9 LSS Boende enligt 9 p. 9 LSS Boende enligt 9 p. 9 LSS Boende enligt 9 p. 9 LSS Väntat antal dygn Datum verkställt Föddår x x x x x x x x Orsak till dröjsmål Inget ledigt boende. Tackat nej en gång. Inget boende ledigt. Tackat nej en gång Inget boende ledigt. *Verkställt Köper plats i väntan på ledigt boende Inget boende ledigt. Inget boende ledigt. Inget boende ledigt. *I första hand erbjuds ledig lägenhet utifrån beslutsdatumet. Det är dock alltid det individuella behovet som styr. Finns det särskilda skäl så frångås turordningen. 26

27 313 forts. Vård och omsorgsnämndens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Vård och omsorgsnämnden, handlingsid: Ks Tidigare behandling Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 82/2018: Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Vård och omsorgsnämnden 86/2018: Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 27

28 Ksau 314 Dnr KS 2018/133 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) 3:e kvartalet 2018 s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt 16 kap 6 h socialtjänstlagen (SoL) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. För tredje kvartalet 2018 finns inga beslut där verkställighet inte skett inom 90 dagar. Vård och omsorgsnämndens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Vård och omsorgsnämnden 88, handlingsid: Ks

29 314 forts. Tidigare behandling Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 80/2018: Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Vård och omsorgsnämnden 88/2018: Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 29

30 Ksau 315 Dnr KS 2018/3 Anmälningsärenden s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Skrivelse från tf. verksamhetschef Anders Ledskog den 9 november 2018 om Vidaredelegering till administratör samhällsbyggnad angående parkeringstillstånd för rörelsehindrad. 2. Beslut från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 26 oktober 2018, 49 Förslag på mål för samhällsbyggnadsnämnden Protokoll från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 26 oktober Strukturbild för Skåne- Minnesanteckningar politisk styrgrupp från Koncernkontoret, avdelningen för regionalutveckling. 5. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 7 november 2018, Protokollsutdrag från Vård och omsorgsnämnden 82/2018, Intern kontrollplan 2019 vård och omsorgsnämnden. 7. Minnesanteckningar från medlemssamråd Sydöstra Skånes Samordningsförbund Minnesanteckningar dialogmöte Ystad- och Österlenbanans utveckling Protokoll från valnämnden den 8 november 2018, Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 14 november 2018, Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. 30

31 315 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 31