Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 - Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Birgitta Lassas Ulf Sundstén Mariann Nylund Isa Virtanen Mikael Perjus Anmärkning: Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare Otto Domars, vik. regionchef i mellersta Österbotten, fördragare Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 78-89 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 11.10.2016 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Ärende 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 78 Val av protokolljusterare 79 Godkännande av föredragningslistan 80 Soldalens serviceenhet: Transportavtal 81 Stenmans fond, ersättare för styrgruppsmedlem 82 Sammanställning av enheter i mellersta och södra Österbotten 83 Kronans serviceenhet: Seniorverksamhet på Storsvedens boende 84 Kronans se: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster D226/2016 85 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.07.2016 86 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 87 Nästa nämndmöte 88 Anmälningsärenden 89 Eventuellt övriga ärenden
1 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet
78 Val av protokolljusterare 2
3 79 Godkännande av föredragningslistan
4 80 Soldalens serviceenhet: Transportavtal KARKULLA:216 /2016 Beredning: Carina Forsström, vik enhetschef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Soldalens serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden 1.10.2016-30.9.2018. Tiden för inlämnande av anbud utgick 7.9.2016 kl 15.00. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA och sändes dessutom per post till taxitrafikanterna: Moas Taxi, Marlene Sjölind, Kokkolan Palvelutaksi, Kokkola Citybus och Dahl linjetrafik. Inom utsatt tid inkom 4 anbud. Dessa var från Moas Taxi, Kokkolan Palvelutaksi, Kokkola Citybus och Dahl linjetrafik. Anbudsbegäran omfattade totalt 4 rutter (förmiddag 4 och eftermiddag 4) tre rutter i Karleby och en rutt från Kronoby. För att transportera brukare på rutt 1 och 2 krävs invataxi pga att flera brukare är rullstolsburna. Resultatet av de inkomna offerterna Rutt 1 Anbud 1: Kokkolan Palvelutaxi Oy 21 /rutt sammanlagt 42,00 /dag Anbud 2: Dahl- linjetrafik 132 /rutt sammanlagt 264 /dag Rutt 2 Anbud 1: Kokkolan palvelutaxi Oy 35 /rutt sammanlagt 70,00 /dag Rutt 3 Anbud 1: Kokkolan palvelutaxi Oy 12 /rutt sammanlagt 24 /dag Anbud 2: Dahl- linjetrafik 77 /rutt sammanlagt 154,00 /dag Rutt 4 Anbud 1: Moas taxi 24 /rutt sammanlagt 48 /dag Anbud 2: Kokkolan palvelutaxi Oy 35 /rutt sammanlagt 70,00 /dag Kokkola Citybuss har gett offert på rutt1,del av rutt 2 samt rutt 3; 77 /rutt sammanlagt 154 /dag Totala transportkostnader enligt billigaste offerter upp går till 35 024,00 / på årsnivå Bilagor: Offertförfrågan samt beskrivning av transportbehoven Inkomna offerter, Moas Taxi, Kokkolan palvelutaxi, Kokkola citybuss, Dahllinjetrafik Jämförbara transportkostnader för år 2015 eller 2016 finns inte att tillgå eftersom verksamheten flyttat till nya utrymmen. Protokoll fört vid öppnandet av anbud Inkomna offerter jämförelse Kostnadskalkyl på årsnivå enligt billigaste offert Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Av offerterna framkommer att Moas taxi har billigaste offerten på rutt 4. Kokkolan palvelutaxi var den enda som gav offert på rutt 2. Kokkolan palvelutaxi har det förmånligaste offerten på rutt 1, 2 och rutt 3.
5 Föredragaren föreslår att nämnden för Österbotten ingår transportavtal med Moas taxi för rutt 4 och med Kokkolan palvelutaxi Oy för rutterna 1, 2 och 3 för tiden 1.10 2016-30.9 2018. Delges: Moas Taxi, Kokkolan palvelutaxi, Kokkola citybuss, Dahl-linjetrafik Soldalens serviceenhet, ekonomidirektören
6 KARKULLA:222 /2016 81 Stenmans fond, ersättare för styrgruppsmedlem Beredning och föredragning: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Atle och Vera Stenmans donationsfond har en lokal styrgrupp med tre medlemmar. En av medlemmarna, Therese Lunden, har beviljats avsked från sin tjänst som regionchef för Sydösterbotten from 6.6.2016. Nygränds enhetschef, Johanna Söderback, har skött uppgiften under tiden 10.8.2015-5.6.2016 då Lunden varit tjänstledig. Söderback har tillfrågats om intresse att bli ordinarie medlem och har meddelat att hon ställer sig till förfogande. Förslag: Nämnden föreslår för styrelsen att Nygränds enhetschef, Johanna Söderback väljs till ordinarie medlem i styrgruppen för Atle och Vera Stenmans donationsfond. Söderback är moderskapsledig 13.10.2016-25.8.2017 och därför föreslås att den som väljs till vikarie på Nygränd se också vikarerar Söderback i styrgruppen. Delges: Samkommunstyrelsen
7 KARKULLA:223 /2016 82 Sammanställning av enheter i mellersta och södra Österbotten Beredning och föredragning: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Från och med 1.9.2016 tas officiellt nya serviceenheter i bruk i södra Österbotten. Nygränd i Närpes är en serviceenhet med tio platser för gruppboende, tre platser för korttidsvård samt två lägenheter för självständigt boende. Fastigheten är nybyggd och hyrs av Närpes bostäder. Alla boendeplatser är i samma fastighet. Brukarna har flyttat in i slutet av augusti 2016. Till Nygränd har kommit brukare från Häggvägen (Kyrkbackens se) och Parkvägen (Mosebackens se) Närboda serviceenhet i Närpes inrymmer 12 boendeplatser på Boställsvägen och dagverksamheten på Nybrovägen. Boställsvägen har tidigare hört till Kyrkbackens se och dagverksamheten till Mosebackens se. Sydboda är en serviceenhet i Kristinestad med totalt 11 platser inom grupp-, lägenhets- och korttidsboende. Till Sydboda hör även dagverksamheten på Västra Långgatan i Kristinestad. Sydbodas tidigare namn var Smultronbacken. Kyrkbacken se, Mosebacken se samt Smultronbacken se är namn på tidigare serviceenheter som inte längre används. Förslag: Nämnden för Österbotten tar del av de nya enheternas struktur samt namnförslag och föreslår att styrelsen godkänner dessa. Delges: Samkommunstyrelsen
8 KARKULLA:224 /2016 83 Kronans serviceenhet: Seniorverksamhet på Storsvedens boende Beredning och föredragning: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Styrelsen godkände 22.5.2014 i 74 riktlinjer för äldreomsorgen inom samkommunen. 28.5.2015 i 94 godkände samkommunstyrelsen vilka boendeenheter som ska klassas som seniorhem. Från och med februari 2016 har Kronans se en ny boendeenhet i Storsvedens boende i Sundom. Storsvedens boende uppfyller riktlinjerna i 74 (22.5.2014) för äldreomsorgen inom samkommunen och borde klassas som ett seniorhem. Medelåldern är 58,5 år, de fysiska utrymmena är lämpliga och verksamheten har dagspersonal. Brukarna har städservice, måltids- och tvätteritjänst. På enheten finns i dagsläget också de hjälpmedel som behövs i vården. Det som inte finns är en egen sjukskötare. Däremot är behovet stort eftersom brukarna är i sådant skick att de kräver regelbundna hvc/sjukhus kontakter. Förhandlingar bör föras med kommunen för att få en bättre tillgång till sjukskötartjänster. Förslag: Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att Storsvedens boende godkänns som seniorhem. Delges: Samkommunstyrelsen
9 84 Kronans se: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster D226/2016 Beredning: Otto Domars, regionchef Beredningen ges vid möte
10 85 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.07.2016 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Otto Domars, regionchef, otto.domars@karkulla.fi Föredragning Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 31.7.2016 för sina delregioner Bilagor: Förslag: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ, SÖ per den 31.7.2016 Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den 31.7.2016
11 86 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A 16.8.16 25 Omsb i Va-Nä: Ers för Mertid (ej övertid som skrevs i 24) 30.8.16 26 Kronan: Vårdare vald till bef. 1234 fr. 29.8 tillsvidare. 30.8.16 26 Kronan: Vårdare vald till bef. 1235 fr. 29.8 tillsvidare 31.8.16 27 Kronan: Personlig hjälpare vald på bef.. 3015 fr 29.8 tillsv. 31.8.16 27 Kronan: Personlig hjälpare vald på bef. 3038 fr. 29.8 tillsv. 31.8.16 27 Kronan: Personlig hjälpare vald på bef. 3045 fr. 29.8. tillsv. 31.8.16 28 Kronan: Vårdbiträde vald på bef. 2035 fr. 29.8 tillsv. 1.9.16 29 Omsb i Va: Kanslist vald på befattning 807 från 19.9.16 tillsv 1.9.16 30 Närboda: Handkassor sammanslås, namnbyte, höjt belopp 5.9.16 31 Kvadraten: Hyr utrymmen av Pixne under tiden 1.9.16-31.12.16 B 10.8.16 101 Omsb i Va: Avsked 31.10.16, pensionär 1.11.16 11.8.16 102 Smultronback: Kryssning Åbo-Stockholm 18-19.5.16 23.8.16 106 Omsb i Va: Tj ledigt utan lön 25.8.16 31.8.16 114 Kvadraten: Ext utb bev. Specialyrkesexamen 09/16-12/17 31.8.16 115 Korallen: Ext utb bev. Psykiskt ohälsa 27.9.16 6.9.16 122 Omsb i Nä: Ext utb bev. 7-9.10. stresstlighet 7.9.16 123 Nygränd: Ext.utb.bev. 28.9, läxläsning Region mellersta Österbotten Kvalita, enhetschef Jenny Laaksonen 27.6.16 40 Utbetalt för 7 h övertid på lista 08/16 10.8.16 68 Utbetalt för 8 h övertid på lista 10/16 12.9.16 89 Utbetaklt för 0,5 h övertdi på lista 11/16 Region norra Österbotten Malms serviceenhet: Enhetschef Diana Lindgren 30.3.16 2 Tj.ledigt utan lön, 25.4-9.5.16, giftemål o resa 13.4.16 9 Tj ledigt utan lön 18.4-11.9.16 19.4.16 13 Tj ledigt utan lön, 1.8-28.8.16 19.4.16 14 Tj.ledigt utan lön, 4.7-31.7.16. ladda batterierna 13.5.16 49 Tj ledigt utan lön, 27-29.6.16, i stället för semester 26.5.16 70 Utbetalt för övertidstimmar 3,15 h på lista 6/16 7.6.16 80 Vårdledigt utan lön, 10.9.16-30.8.17 12.7.16 96 Tj ledigt utan lön, 8.7.16
12 Region norra Österbotten Nyboda serviceenhet; enhetschef Jennie Kanckos-Sandberg 11.1.16 5 Tj ledigt utan lön 7.1.16 18.1.16 9 Tj ledigt utan lön, 12.1.16, 19.1.16 25.1.16 17 Utbetald semesterpeng för 8 dgr 25.1.16 18 Betald utryckningspeng för 11.1.16 25.1.16 24 Tj ledigt utan lön 14.3.16 4.2.16 35 Tj ledigt utan lön 10.2.16 4.2.16 36 Tj ledigt utan lön 3.2.16 16.2.16 51 Tj ledigt utan lön, 19-21.4.16 16.2.16 52 Tj ledigt utan lön, 3-4.3.16 17.2.16 53 Tj ledigt utan lön, 15.2.16 17.2.16 54 Tj ledigt utan lön, 26.2.16 17.2.16 55 Sammanslagning av handksssa, Soldalens se 23.2.16 72 Vårdledigt utan lön, 7.5.16-10.8.16 29.2.16 93 Tj ledigt utan lön, 23.2.16 10.3.16 104 Löneförhöjning från 1.4.16 13.3.16 108 Tj ledigt utan lön 12.3.16 13.3.16 109 Tj ledigt utan lön, 11.3.16 13.3.16 110 Utbetalt för 2 h övertid 4.4.16 147 Tj ledigt utan lön, 27.3.16 5.4.16 162 Återbetalning av tillfällig handkassa, Soldalen se 11.4.16 172 utbetalt för övertid 4 h 48 min 11.4.16 173 utbetalt för övertid, 0,33 h 11.4.16 174 Utbetalt för övertid 8 h 03 min 13.4.16 177 Tj ledigt utan lön, 8.4.16 och 13.4.16 13.4.16 178 Tj ledigt utan lön, 18.4.16 13.4.16 180 50 års dag med lön, 15.6.16 19.4.16 185 Utbetalt för 30 semesterdagar 19.4.16 186 Utbetalt för 28 semesterdagar 21.4.16 187 Utbetalt för Mertid 42 h 21.4.16 188 Tj ledigt utan lön, 13.5.16 28.4.16 217 Tj ledigt utan lön, 29,4 16 28.4.16 220 Tj ledigt utan lön, 22.4.16 28.4.16 222 Partiellt vårdledigt 1.8-16-30.6.17 10.5.16 240 Tj ledigt utan lön, 20.5.16 17.5.16 249 Tj ledigt utan lön, 19.5.16 20.5.16 258 tj ledigt utan lön, 7-8.6.2016 20.5.16 259 Tj ledigt utan lön, 25.5.16 26.5.16 270 Tj ledigt utan lön, 21.7-31.7 16 27.6.16 299 Tj ledigt utan lön, 1.7.16 27.6.16 300 Tj ledigt utan lön 1.7.16 27.6.16 301 Utbetlat för övertid 3 h 48 min 27.6.16 303 Vårdledigt utan lön, 23.9.16-30.6.17 9.8.16 312 Tj ledigt utan lön, 9.8.16 9.8.16 313 Tj ledigt utan lön, 17-18.8.16 22.8.16 324 Tj ledigt utan lön31.7.16 25.8.16 335 Tj ledigt utan lön, 24.8.16
13 25.8.16 337 Betalt utryckningspeng 23.8.16 30.8.16 344 Tj ledigt utan lön, 15-19.9.16 Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat.
87 Nästa nämndmöte 14 Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Nästa nämndmöte hålls onsdagen 12.10.2016 kl.16.00, vid omsorgsbyrån i Vasa
88 Anmälningsärenden 15 Beredning och föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 1.9.2016 134: Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen (bilaga) Styrelsen 1.9.2016 135 Kvadratens serviceenhet i mellersta Österbotten: Transportavtal (bilaga) Styrelsen 1.9.2016 136 Sandåkers serviceenhet i Pedersöre: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster (bilaga)
89 Eventuellt övriga ärenden 16