MLS HiG/ 1(7) FRÅN : RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll Närvarande: Sammalisto, Kaisu (Ordförande) Johansson, Annika (SA) Kågström, Jonas (AUE) Nilvander, Frida (AUE) Åstrand, Swenneke, Maria (Förvaltningen) Lindgren, Path (Förvaltningen) Ansnes, Björn (ATM) Claesson, Leif (ATM ) Andrén, Marianne (AHA) Frånvarande Donner, Tanja (Biblioteket) Persson, Erik (Studentkåren) Johansson, Helena (UFK) Sammanträdets öppnande, val av sekreterare för mötet Rådets beslut: Marianne Andrén ( AHA) 1 Sammanträdets öppnande Föredragningslista Rådets beslut: Godkändes 2 Föredragningslista Föregående protokoll Rådets beslut: Lades till handlingarna 3 Föregående protokoll Arbetet på enheterna Interna revisioner planerade enligt nedan: 13 November AUE. Avvikelser rapporterade i systemet. 13 November - AUE 20 November- UFK och 22 November - AHA 26 November - Personalavdelningen 27 November Studentservice 4 Arbetet på enheterna
MLS HiG/ 2(7) FRÅN : Aspekter, policy, mål (alla) Inrapportering av mål för 2012 () Beslut: Inrapportering av mål för 2012 till SA senast 120111. 5 Aspekter, policy, mål - Mål dokumenteras i de förberedda mallarna på Blackboard. - Varje enhet uppdaterar de detaljerade målen och ändrar vid behov, lägger till en kolumn i mallen för 2013 och lägger upp materialet på Blackboard. Revisioner () - Extern revision genomförs 16 november () - Förslag att RHU ägnar ett temamöte åt genomgång av lagar och andra krav som berör miljöarbetet vid Högskolan. 6 Revisioner - Status interna revisioner() Annika reviderar listan med datum för interna revisioner hösten 2012. Ett förslag till treårsplan är under utveckling av Kaisu och Annika. Utbildning (kso, ) - Uppdatering av miljöutbildningen på Blackboard sker under våren 2013. - En rutin för miljöutbildningar bör skapas. Lämna förslag och ideér till Kaisu och Annika. - Möte med Ulla Sandström gällande arkivering av RHU material. Ca 14.15 HU-grupp på ATM träffar RHU - HU-gruppen från ATM informerar om sitt arbete med Hållbar utveckling utifrån sitt arbete under 2012, The meeting point. Se mer på www.themeetingpoint.se Fortsatt kontakt sker mellan RHU och HU-gruppen för utveckling av samverkan. Info/kommunikation (kso, ) Nyhetsbevakning - Gilla jobbet Mässa 24-25 oktober 2012. Intressant mässa som RHU kan planera att delta i kommande år. 7 Utbildning 8 Info/kommunikation Granskning av kurser för olika HU-aspekter (franir, jkm) Frida och Jonas presenterar sitt miljöklassificeringsarbete av utbildningsprogram vid AUE. Beslut: Arbeta vidare med miljö klassificering av kurser och program med utgångspunkt från Frida och Jonas arbete, gärna utifrån specifika program från varje akademi. Workshop under våren 2013.
MLS HiG/ 3(7) FRÅN : Inspirationsdagen vecka 16, 2013. - Inspirationsdagen genomförs under vecka 16 2013. Datum beslutas senare. Ungdomar.se genomförs under samma vecka och Kaisu undersöker aktuellt datum. Marianne undersöker datum för Hälsopedagogernas Hälsa på dag för att undvika krock. Rapport från Inspirationsgruppens möte 14/11-2012 (mas) Minnesanteckningar från gruppens möte bifogas som bilaga sist i protokollet. De aktiviteter som saknar ansvarig måste "bemannas". Det är alltså fritt fram för rådsmedlemmarna att ta åt sig en uppgift. Några av gruppens förslag till innehåll på inspirationsdagen: Mini föreläsningar om 15 min; sprid information på akademierna och inhämta intresse. Visning av studentprojekt, ex dressinprojekt, seg Way mm. Hjärtstartare, hjärt- lungräddning, agerande vid misstänkt stroke. Marianne kontaktar Anita Nyström. Loppis, Maria arrangerar. Överblivna möbler vid HiG, Path arrangerar. Klädbytardag Begagnad studentlitteratur, studentkåren tillfrågas Hur kan man spara energi genom cyklar, Niklas Rothpfeffer tillfrågas Spinning Hållbar ekonomi, att tillvarata mat på ett gott sätt, Jonas och Frida kontaktar LRF samt Hushållssällskapet Miljövänliga vardagstips, Naturvårdsverkets hemsida Pysseltävling, återvinna gammalt material och skapa nytt Gästrike återvinnare Stena Fototävling Modevisning med kläder från ex. Myrorna och/eller Erikshjälpen; studentambassadörerna tillfrågas Musik, trubadur, lämna gärna förslag Alternativ mötesteknik, ex. Adobe Connect - Nästa möte 13 december - Tema Webbplatsen () 9 Avvikelser och förbättringsförslag Avvikelser och förbättringsförslag (alla) - Status nya avvikelsesystemet (, hejaoo) Nya systemet implementeras 1 januari 2013. - Behandling av avvikelser () Behandling av aktuella avvikelser sker direkt i systemet.
MLS HiG/ 4(7) FRÅN : 10 Övriga frågor Övriga frågor - Mötestider samt Mötes-Teman RHU för 2013 17 januari Rapportering 28 januari Granskning av kurser och program 21 mars Rutiner 25 april Avvikelser 13 juni Utvärdering, uppföljning och avslutning - Utskick av specifikt informationsmatering till studenter Beslut: Inget material i pappersform skickas till studenter som startar januari 2012. Vid protokollet Marianne Andrén Sekreterare Justeras Kaisu Sammalisto Ordförande Till Protokollet: Beslut från tidigare möte 2012-09-12 Ett mejl om info om RHUs arbete samt avvikelsesystemet ska skickas till all personal då systemet är klar att lanseras. Beslut från tidigare möte 2012-10-25 Tider för interna revisioner måste vara fastställda innan den externa revisionen. Inställt pga. sjukdom 2012-11-16 De detaljerade målen förlängs med ett år Beslut från tidigare möte 2012-09-13 Förslag från Frida och Jonas på granskningar av kurser för olika HU-aspekter skjuts till nästa möte 2012-10-25 Ett mejl om info om RHUs arbete samt avvikelsesystemet ska
MLS HiG/ 5(7) FRÅN : skickas till all personal då systemet är klar att lanseras. Beslut från föregående möte 2012-10-25 Tider för interna revisioner måste vara fastställda innan den externa revisionen De detaljerade målen förlängs med ett år. Beslut från aktuellt möte Inrapportering av mål för 2012 till SA senast 120111. Dokumenteras i de förberedda mallarna på Blackboard. Förslag att RHU ägnar ett temamöte åt genomgång av lagar och andra krav som berör miljöarbetet vid Högskolan. Arbeta vidare med miljöklassificering av kurser och program med utgångspunkt från Frida och Jonas arbete, gärna utifrån specifika program från varje akademi. Workshop under våren 2013. Inget material i pappersform skickas till studenter som startar januari 2012. 2012-11-16 2012-01-11
MLS HiG/ 6(7) FRÅN : Brain storming kring inspirationsdag för hållbar utveckling våren 2013 Möte onsdag 14 november Arbetsgruppen: Kaisu Sammalisto Annika Johansson Path Lindgren Marianne Andrén Maria Svenneke Åstrand Datum för dagen är inte spikat än men den blir under vecka 16 som är länets Hållbarhetsvecka. Vi vill också kolla av så att hållbarhetsturnéns stopp på HiG inte sker samma dag. Det här är bara förslag på aktiviteter. Om du har någon annan rolig idé, tveka inte att höra av dig till arbetsgruppen. Förslag på aktiviteter: - Miniföreläsningar på Mötesplatsen. Trots att publiken inte var så stor så tror vi på upprepning och hoppas på att fler och fler inser att det är bra föreläsningar.( Här vill vi att alla i RHU informerar sina enheter om möjligheten att föreläsa) - Hälsa på som arrangerades av Hälsopedagogerna samma dag som inspirationsdagen förra året var lyckat. (Marianne Andrén undersöker om och när de har dagen till våren) - Visa upp studentprojekt. Ingenjörsstudenter har byggt en Segway som kan visas upp. En annan grupp studenter har byggt en dressin som vunnit pris i en tävling för minst åtgång av energi. (Annika Johansson kollar upp) - Heartstarter demonstrerades förra året av Anita Nyström. Förhoppningen är att hon vill vara med igen och även informera om stroke. (Marianne Andrén frågar Anita) - Loppis där både personal och studenter får boka ett bord och sälja saker. (Maria Å-S ansvarar för den) - Möbler/datorer/kontorsmaterial både till försäljning och bortskänkes. (Path Lindgren ansvarar) - Klädbytardag. Studenter vid Informatörsprogrammet arrangerar klädbytardag nu i höst. Om det blir lyckat vore det roligt om de ville göra en repris på inspirationsdagen. - Försäljning av begagnad studentlitteratur. (Studentkåren) - Generera energi via cykling. (Kaisu kollar med Niklas Rothpfeffer) - Hållbar ekonomi för studenter. Lyxfällan stuk. (Jonas Kågström och Frida Nilvander tar sig en funderare över det) - Hållbara tips i din vardag. Titta på Naturskyddsföreningens hemsida.
MLS HiG/ 7(7) FRÅN : - Remake pyssel. Bord där vi visar upp vad man kan göra själv av återvunnet material. Vi skulle kunna arrangera en tävling för studenter och personal innan. - Gästrike återvinnare om att ta tillvara all mat. Även LRF har den typen av projekt. - STENA - Fototävling. Höra med Björn Karlsson om han är intresserad av att hålla i det trots att fotoklubben inte finns längre. - Modevisning av second-hand kläder. Kanske Erikshjälpen och Myrorna vill vara med på plats. Annars kan vi låna kläder, smycken, skor och hattar till visningen. Även visa siffror på hur mkt kläder som slängs varje år. - Musik. Vore trevligt med en trubadur som underhåller under dagen. Alla som har någon känning inom den branschen hör av sig. - Alternativa mötesmetoder (adobe connect mm). Visa upp vilka möjligheter som finns. - Campus/Prego bjuder på något att äta. Kolla av om de vill vara med i år igen.