Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 74 Godkännande av ärendelista 2018/1039 4 75 Delgivningar 2018/1040 5 76 Lägesbeskrivning per enhet 2018/1042 6-7 77 Statusrapport 2018/1041 8 78 Motion - skyltning vid trafikhinder 2018/1114 9-10 79 Tillfällig matsalspaviljong, Mullsjö skolområde 2018/1243 11 1
Plats och tid Sandhemsrummet klockan 09:00 11:20. ande Kent Oskarsson (S), ordförande Eva Nilsson (M) Lars Eriksson (KD) Katarina Karlsson (S) ersättare för Liza Oswald (S) Mikael Johansson (V) ersättare för Eva Götbrink (MP) Övriga närvarande Joel Lundgren, sekreterare Andreas Leo, samhällsbyggnadschef Peter Karlsson, chef för tekniska enheten Monika Lundberg, kostchef 74 76 Johanna Skenning, kostutvecklare 74-76 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö 74-79 2018-08-20 klockan 07:30 Joel Lundgren, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Eva Nilsson, justerande 2
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-08-20 Datum då anslaget tas ned 2018-09-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Underskrift Joel Lundgren 3
74 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan. Dnr 2018/1039 4
Dnr 2018/1040 75 Delgivningar Ärendebeskrivning Följande delgivningar/information delges tekniska utskottet: a) Kommunstyrelsens beslut den 5 juni 2018, 125, angående återremiss av ärendet Markförsäljning i anslutning till Stallgatans Samfällighetsförenings fastighet (dnr 2015/1152) b) Kommunstyrelsens beslut den 5 juni 2018, 126, angående ärendet Ny lokalgata inom norra industriområdet, Mullsjö (dnr 2018/1088) c) Kommunstyrelsens beslut den 5 juni 2018, 136, angående återremiss av ärendet Medborgarförslag anläggande av linbana och utegym på befintlig lekplats i Sandhem (dnr 2017/1303) d) Protokoll Stiftelsen Lindberg-Berglunds samfond den 5 juni 2018, 2 angående skogsförvaltning av stiftelsernas skog (dnr 2017/1341) e) Protokoll Stiftelsen Olof Krons fond den 5 juni 2018, 2 angående skogsförvaltning av stiftelsernas skog (dnr 2017/1341) f) Synpunkt från medborgare den 31 juli 2018 samt svar från chefen för tekniska enheten den 7 augusti 2018 gällande häck, korsningen Västangårdsvägen Skaraborgsgatan i Mullsjö (dnr 2018/1242) g) Skrivelse från Sandhems IF den 21 juni 2018 angående skyddsstängsel längs banvallen utmed Sandhems idrottsplats (dnr 2018/1217) h) Synpunkt från medborgare den 30 juli 2018 om förslag till åtgärder mot farliga framfarter med fordon runt Mullsjön (dnr 2018/1237) i) Årsgärdsrapport, tekniska utskottet 2018 (dnr 2018/1165) j) Information från Trafikverket den 9 augusti 2018 om planerade geotekniska undersökningar vid projektering av nya enskilda vägar vid stängning av plankorsningar på järnvägen, sträckan Nässjö-Vartofta (dnr 2017/1193) k) Information från Trafikverket den 5 juni 2018 om röjning av järnvägens skötselbanor 2018 (dnr 2017/1193) beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 5
76 Lägesbeskrivning per enhet Dnr 2018/1042 Ärendebeskrivning Information från samhällsbyggnadsavdelningen, tekniska enheten och kostenheten. Övergripande Det finns intresse från privata aktörer att bygga flerbostadshus i kommunen. Om detta ska förverkligas krävs satsningar inom bland annat infrastruktur, skol-, social- och omsorgsverksamheterna. Redovisning, ekonomisk månadsuppföljning perioden januari juli 2018. Teknisk service/gata-park har en positiv avvikelse om cirka 325 tkr och lokaler om cirka 463 tkr. Kostenheten har en negativ avvikelse om cirka 809 tkr (2018/1165). Tekniska enheten Status, rekrytering av ny personal. Skogsvårdsåtgärderna är i stort sett klara, trots att arbetet stått stilla huvuddelen av sommaren med hänvisning till brandrisken. Intäkten är cirka 345 tkr i nuläget. Nytt passersystem är installerat på hela Gunnarsboskolan i Mullsjö. Solstrålens skollokal i Mullsjö är i princip inflyttningsklar. Separering mellan Trafikverkets och Mullsjö kommuns belysning pågår. Norra industriområdet i Mullsjö kvarstår. Upphandling gällande Trollehöjdskolans utemiljö pågår. Ny oljeavskiljare på kommunförrådet i Mullsjö installeras. Fastighetsinventeringen är klar i stora drag samt med förslag till underhållsplan, vilket kommer medföra stora renoveringsbehov de kommande fem åren. Renovering av Gunnarsboskolans kök håller på att planeras. Planerat färdigställande till skolstarten höstterminen 2019. Beläggningsentreprenad på vissa gator i Mullsjö pågår. Markeringar vid övergångsställen omkring skolorna kommer att ses över. 6
76 fortsättning Önskemål om tydligare mål, prioriteringar och ekonomiska förutsättningar från politiken samt bättre samverkan mellan verksamheterna och en tydligare organisation. Kostenheten Status, organisation och personalbemanning. Diskussion och beskrivning av konsekvenser om kostenheten skulle tvingas skära ner på verksamheten. Idag är kraven större och målen högre än för några års sedan. Kvalitén på maten är god, bland annat mycket närproducerat och ekologiskt. beslutar att lägga informationen till handlingarna. et skickas till Samhällsbyggnadschefen Chefen för tekniska enheten Kostchefen 7
Dnr 2018/1041 77 Statusrapport Ärendebeskrivning Statusrapport över aktuella ärenden i tekniska utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendena Samarbete med Stråkens biodlarförening (dnr 2017/1030), Inventering av industritomter (dnr 2017/1293) och Månadsuppföljning 2018 (åtgärdsplan) (dnr 2018/1165) strukits från statusrapporten. sunderlag Statusrapport beslutar att stryka ärendena Begäran om dispens från anställningsstopp på kostenheten (åtgärdsplan) (dnr 2018/1081) samt Ändrade öppettider på Parkrestaurangen, Mullsjö (dnr 2018/1198) och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. 8
Dnr 2018/1114 78 Motion - skyltning vid trafikhinder Ärendebeskrivning Sverigedemokraterna genom Angelica Lundberg har kommit med en motion angående skyltning vid trafikhinder. De föreslår att avsmalningar och trafikhinder i kommunen märks upp med skylt om vem som ska lämna företräde så att ingen förvirring kring detta uppstår. Det framgår av Trafikverket gällande avsmalning av körbanebredden att (p 11.1.5): Avsmalning bör vara kombinerad med en annan hastighetssäkrande åtgärd, t.ex. gupp eller sidoförskjutning för att ge en säker effekt. Avsmalning ger effekt endast när man har mötande trafik. En avsmalning kan t.o.m. verka hastighetsdrivande när en förare ökar farten för att hinna passera avsmalningen innan han får möte. Det är i förvirringen som trafiksäkerheten ligger, att trafikanterna måste dämpa hastigheten och upprätthålla kontakt med sina medtrafikanter. Se följande länk: https://www.trafikverket.se/trvsefiler/foretag/bygga_och_underhalla/vag/vag utformning/dokument_vag_och_gatuutformning/vagar_och_gators_utformning/ Sektion_tatort-gaturum/11_fartdampning.pdf sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 14 juni 2018 Protokoll från tekniska utskottet den 7 juni 2018, 70 Protokoll från kommunstyrelsen den 9 maj 2018, 113 Protokoll från kommunfullmäktige den 24 april 2018, 47 Motion angående skyltning vid trafikhinder från Sverigedemokraterna den 22 mars 2018 Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänsyn till att effekten som avsmalningen ur trafiksäkerhetssynpunkt minskar om man skyltar upp med lämna företräde. 9
78 fortsättning beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänsyn till att effekten som avsmalningen ur trafiksäkerhetssynpunkt minskar om man skyltar upp med lämna företräde. et skickas till Allmänna utskottet Chefen för tekniska enheten Samhällsbyggnadschefen Arbetsledare gata/park 10
Dnr 2018/1243 79 Tillfällig matsalspaviljong, Mullsjö skolområde Ärendebeskrivning Gunnarsboskolans kök är i behov av renovering. Under tiden för renoveringen kan inte matsalen användas. Färdigställande planeras till skolstarten höstterminen 2019. Ett alternativ för att lösa behovet av matsal är att hyra en modul och att placera denna på skolområdet. Detta alternativ innebär att transporter och tjänster kan sparas in. Anbudsförfrågan gällande tillfällig matsalspaviljong har skickats ut och sista dag att lämna anbud var den 14 augusti 2018. Inga anbud har dock inlämnats. Samhällsbyggnadschefen meddelar att man kan arbeta utifrån tre alternativ; direktupphandling, förnyad upphandling med förlängd anbudstid eller att lösa det inom befintligt fastighetsbestånd. En konsekvensanalys bör utredas vidare för att jämföra en om- och tillbyggnad av Gunnarsbosalens kök och matsal alternativt en tillbyggnad av Trollehöjdskolans kök och matsal. En gemensam strategi för detta arbete bör ske mellan verksamheterna där samhällsbyggnadschefen är sammankallande. beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram förslag med redovisning av kostnader och konsekvensanalyser i samarbete med andra verksamheter till tekniska utskottets sammanträde i september 2018. et skickas till Samhällsbyggnadschefen 11