SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Beslutande Stadshuset, Kumla Ledamöter Inger Trodell Dahl, Region Örebro län, ordförande Siv Ahlstrand, Askersunds kommun, vice ordförande Annica Moberg, Kumla kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun Richard Nygren, Laxå kommun Anneli Moilanen, Försäkringskassan Ersättare Liisa Ejdenwik, Arbetsförmedlingen Anna-Liisa Törmänen, Laxå kommun Övriga närvarande Tjänstemän Raéd Shaqdih, verkställande tjänsteman Mari Cedervall Tf verkställande tjänsteman Madeleine Johansson, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Madeleine Johansson Paragrafer 37-49 Ordförande... Inger Trodell Dahl Justerare... Anneli Moilanen
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet Sydnärke Datum då anslaget sätts upp 2015- Datum då anslaget tas ned 2015- Förvaringsplats för protokollet Kumla kommun Underskrift... Madeleine Johansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) Ärendelista 37 Redovisning från mottagningsteamet 4 38 Redovisning förstudien Första Steget 5 39 Föregående protokoll 6 40 Tf Verkställande tjänsteman rapporterar 7 41 Fastställande av Delårsrapport 8 42 Det papperslösa samhället och införandet av IT-lösningar i förbundet 9 43 Projektansökan Framsteget 10 44 Projektansökan Ledarskapsutbildning 11 45 Projektansökan IPS 12 46 Projektansökan Försteget 13 47 Övrigt 14 48 Nya frågor 15 49 Nästa styrelsemöte 16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16) 37 Redovisning från mottagningsteamet Styrelsen lägger informationen till handlingarna. Projektledare Anna Windh informerar om mottagningsteamet i Sydnärke.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(16) 38 Redovisning förstudien Första Steget Styrelsen lägger informationen till handlingarna. Projektledare Anna Byhlin informerar om förstudien Första Steget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(16) 39 Föregående protokoll Protokollet godkänns och läggs till handlingarna. Genomgång av protokoll från styrelsemöte 2015-04-27.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(16) 40 Tf Verkställande tjänsteman rapporterar Styrelsen lägger informationen till handlingarna. Påminner om Apels utbildningsdagar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(16) 41 Fastställande av Delårsrapport Styrelsen beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Redovisningskamrer Dan Aronsson lämnar ekonomisk delårsrapport.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(16) 42 Det papperslösa samhället och införandet av IT-lösningar i förbundet Styrelsen beslutar att återkomma i ärendet. Alla ska meddela om man vill ha utskrifter i fortsättningen. Raed och Annica kontaktar Ulla Lundholm om eventuellt annan lösning. Raéd redogör för uppdraget han fått av styrelsen ang IT-lösningar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(16) 43 Projektansökan Framsteget Styrelsen beslutar att projekt Framsteget beviljas 2 000 000 kronor. Tidsperiod 2015-09-01 2016-12-31. Styrelsen föreslog Laxå kommun som projektägare. De beslutade medlen kan vara medfinansiering i Laxås ESF ansökan. Syftet med projektet är att öka möjligheten för vuxna personer med annan etnisk bakgrund än svensk med funktionsnedsättning alternativt misstanke om funktionsnedsättning och/eller posttraumatiskt stressyndrom till egen försörjning. Personerna ska ha lämnat etableringen, vara i behov av stöd till arbete och bosatta i någon av Sydnärkes kommuner. Målet är att 35 personer genom projektet ska närma sig arbetsmarknaden och egen försörjning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(16) 44 Projektansökan Ledarskapsutbildning Styrelsen beslutar att lyfta bort frågan ang webplattformen och beviljar projektet. Styrelsen beslutar att ändra middag till lunch i ansökan. Ledarskapsutbildning för handledare främst för kommunerna, arbetsförmedlingen och försäkringskassan. Finsam i Sydnärke vill prova att genom utbildning riktat till handledare på arbetsplatser utveckla handledarrollen och därigenom öka kvalitét på praktikplaceringar. Genom att erbjuda en handledarutbildning som är en viktig kompetensutveckling för den enskilda merarbetaren ger insatsen också ett mervärde för arbetsgivaren genom att låta personal få utbildningen. Projektet ska också ta fram en webplattform där de som genomfört utbildningen kan hitta material och ges möjlighet till fortsatt kontakt med andra deltagare. Stiftelsen Activa genomför på uppdrag av Finsam Sydnärke utbildningen. Kostnad för utbildningen för 15 personer under 15 timmar är 55 000 :- inkl DISC. Tillkommer kostnad för lokal och enklare förtäring.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(16) 45 Projektansökan IPS Styrelsen beslutar att bevilja projektet för 2015 med 135 000 kr. Regionpsykiatrin vill tillsammans med Activa ge personer med långvarig psykiatrisk behandling stöd mot arbete eller utbildning enligt IPS metoden. Metoden är effektiv och rekommenderad av socialstyrelsen vid bland annat schizofreni. Genom samverkan med Örebro universitet ges också möjlighet till en vetenskaplig utvärdering av insatsen. Syftet men denna ansökan är att möjliggöra att ett samarbete sker med IPS-modellen som grund, där samverkansaktörerna är Activa som möjliggörare för det arbetslivsinriktade stödet och Allmänpsykiatrisk öppenvård i Region Örebro län i Hallsberg representerar den psykiatriska vården. Samverkan innefattar vid behov även Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och enheter inom kommunerna som kan vara aktuella. Ansökan avser år ett av tre.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(16) 46 Projektansökan Försteget Styrelsen beslutar att bevilja projektet med 179 000 kr för 2015 med avsikt att fortsätta 2016. Projektansökan från Socialförvaltningen, Askersunds kommun. Syftet med projektet är att gemensamt verka för att stödja unga vuxna för att bryta isolering och social utanförskap samt att aktivt arbeta mot att den enskilde tar plats på den reguljära arbetsmarknaden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(16) 47 Övrigt Apels utbildningsdagar 29/9, 27-10, 24/11 Coompanion seminarium 17/9 Finsamdagen, NNS Höstkonferens 17/11 Förbundschefsdag 19-20/10 Raéd flyttar sitt kontor till skofabriken, rum 349, våning 2.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) 48 Nya frågor, avhandlas vid nästa styrelsemöte Anna Windhs anställningsvillkor för 2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(16) 49 Nästa styrelsemöte 29 oktober, kl 09.00