Verksamhetsberättelse 2014/15 1
Trygghet Gemenskap Förmåner Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS) representerar alla studenter och doktorander som studerar vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. SAKS bildades år 2010 genom att Hälsovetenskapliga studentkåren och Odontologiska Föreningen i Göteborg likviderades för att gå upp i Medicinska Föreningen i Göteborg. Totalt representerar SAKS ca 5000 studenter, varav ca 3000 har valt att bli medlemmar. Tillsammans jobbar vi för bättre utbildningar och en roligare studietid. Genom studiebevakning med studentrepresentation och stöd till studenterna påverkar SAKS utbildningskvalitén. Med festverksamhet, internationellt arbete, introduktionsverksamhet och mycket mera skapas en roligare studietid. 2 Sahlgrenska akademins studentkår Org.nr 857201-1925 www.saks.gu.se 031-7863893 Medicinaregatan 5a Box 411, 405 30 Göteborg I denna berättelse redovisas verksamheten i styrelse, råd och utskott under året 2014/15. För ekonomisk redogörelse hänvisas till årsbokslutet.
Innehållsförteckning Styrelsen Apotekarutbildningsrådet, AUR Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd, BUR Dietistutbildningsrådet, DiUR Doktorandrådet, DOR Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet, FhUR Logoped- och audionom utbildningsrådet, LoudUR Läkarutbildningsrådet, LUR Odontologiska utbildningsrådet, OUR Rehabiliteringsutbildningsrådet, ReUR Vårdvetenskapliga utbildningsrådet, VUR Arbetsmarknadsutskottet, Alarm Fotoutskottet, FotU Musikalutskottet, Gleeacellerna Idrottsutskottet, IdrU Internationella utskottet, Intet Introduktionsutskottet, IntrU Marskalkeriutskottet, Mask PR-utskottet Programutskottet, PU Sahlgrenska Academy Students for Sustainability, SASS Studenter i Forskning, SiF Sex Elegans Kårhusstyrelsen 3 4 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 23 24 26 28 29 30 32 33 34 35 36
Styrelsen Inledande ord SAKS styrelse består av nio ledamöter av vilka fyra är arvoderade på heltid och arbetar tillsammans med en anställd administratör. Styrelsen är det högsta operativa organet under Fullmäktige och har ansvar för att hålla samman organisationen, stå för det dagliga arbetet och se till att ekonomin är hållbar. Det har varit ett oerhört händelse- och lärorikt år med många stora och roliga frågor att arbeta med. Många av dessa har kommit ur verksamhetsplanen, vissa är konstanta och upprepas varje verksamhetsår, medan flera är tillfälliga och avklaras snabbt. I år har däremot ett antal stora frågor väckts, i våra samarbetsorganisationer och inom SAKS. Dessa har flera gånger fått ta mycket tid, framförallt mycket fokus och energi från den egna verksamheten. Med de förutsättningar vi haft under året, dels med ett tidigt avhopp och fyllnadsval inom Styrelsen som ledde till tre istället för fyra heltidsarvoderade, och att många stora frågor hängt över hela året har vi ändå lyckats ta oss an det mesta i verksamhetsplanen samt flera projekt därutöver. Under året har vi känt ett otroligt stöd från fakulteten i de frågor vi har önskat engagera oss djupare i och det fortsatta arbetet med det vi påbörjat känns tryggt. Vi har under året noterat en liten dipp i medlemsanslutningen, vilken vi kunnat relatera framförallt till höstterminen. Vi tror att detta kan härledas till att vi i starten hade svårare att synas i och med en heltidsarvoderad mindre än tänkt, samt att den tid vi önskade lägga på rekrytering och synlighet fick gå till annat. I och med att detta år var vårt första jubileumsår och att medlemssiffrorna kom att diskuteras efter hösten, har Styrelsen sett över många av de plattformar där SAKS exponeras och ett arbete har påbörjats för att ge SAKS en tydligare identitet. Hemsida, Facebook, nyhetsbrev och våra expeditioner har därför setts över och flera förändringar har verkställts. Organisation Information, rekrytering och tillgänglighet Kårexpeditionerna Expeditionen i Medicinarelängan bemannas av vår administratör och har därför inte påverkats av omständigheterna med tre heltidsarvoderade istället för fyra, däremot valde vi att begränsa bemanningen på Hälsovetarbacken till måndag-tisdag runt lunchtid och Odontologen till torsdag lunch. På Hälsovetarbacken har det under året fungerat bra och vi har vissa veckor kunnat ha öppet mer än den angivna tiden. Däremot har det varit svårt att hitta former för Odontologen som fungerat och det är något som fortsatt bör diskuteras. Sociala medier Under året gick SAKS Facebookkonto från att vara ett personkonto till att bli en sida. Det gav nya förutsättningar för Facebook som informationskanal och vi har försökt att arbeta upp synligheten. Presidiet gjorde även en översyn av andra sociala medier så som Twitter och Instagram. Med risk för ett spretigt intryck valde vi att fokusera enbart på Facebook. Aktiviteter Styrelsen har bland annat deltagit under introduktionerna via föreningsmässan, intropuben, IdrU-dagen och amphioxgasquen och har även synts till på bergetpuben och spexföreställningar. Presentationer Presidiet har haft presentationer om studentkåren för studenter på termin ett, både vid studiestart och vid ett återbesök senare under höst- respektive vårterminen för att påminna om vår verksamhet. Vi lyckades även få till ett fåtal besök hos studenter på termin två. Hyrestvist Villa Medici En bit in på verksamhetsåret uppstod en hyrestvist om Villa Medici, då en process att byta hyresgäst påbörjades under föregående verksamhetsår. 4
Mycket tid har gått åt till att sätta sig in i hur regelverk och lagar kring detta fungerar, hålla dialoger med berörda parter, förankra frågan i Fullmäktige och komma fram till en lösning. Vi har under hela processen haft stöd av en jurist och försökt hantera det utefter bästa förmåga. Det har varit tungt och stundtals gått ut över övrig verksamhet, men vi har åtminstone lärt oss något utav det och fått en god genomgång av våra avtal. Kommunikation med Kårhusstyrelsen Studiesocialt ansvarig har deltagit vid samtliga kårhusstyrelsemöten utom ett. Utöver detta har ett nära samarbete skett i frågan om uppsägningen av avtalet med hyresgäst på Villa Medici, vilken främst har skett via kårordförande. Kårhusstyrelsen inbjöds även till några av återbesöken hos de nya studenterna samt deltog vid något styrelsemöte för fördjupad diskussion om hyrestvisten. Internutbildning Utbildningsråden Arbetsutskotten i varje utbildningsråd blev under början av verksamhetsåret kallade till ett möte där bland annat arbetsordning, budget, verksamhetsplan och stadga diskuterades. Dessa togs även upp på första rådssammanträdet. Därtill har vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor kontinuerligt hanterat frågor och informerat utbildningsråden vid behov. Utskotten Kontakten med utskotten har främst skett mailledes. Det har även anordnats ett socialmöte under vårterminen, där bland annat information om verksamhetsplan, budget och avslutningsmiddagar gavs, samt utrymme för frågor. Det hölls även enskilda möten om budget och verksamhetsplan med flera av utskotten, i de fall där vi ansåg det relevant att ha en större diskussion eller där mer information var nödvändigt. Mallar och exempel på texter har bifogats i mailutskick. Mallar för mötesformalia tillgängliggjordes även på hemsidan, där de inte funnits tidigare. Introduktionskommittéer Kontakt med introduktionskommittéerna har funnits i samband med IntrUs styrelsemöten, där studiesocialt ansvarig haft en stående inbjudan och underrättat om aktuella ämnen och föreskrifter som behövts belysas. Främst har det gällt ekonomiska frågor, men även om mötesformalia och alkoholkultur. Informationsmöten Under året har det skett omorganisation bland introduktionskommittéerna samt att intresse för uppstart av utskott funnits och i samband med detta hölls flertalet informationsmöten rörande organisation och skyldigheter samt att stöd erbjöds från studiesocialt ansvarig. Tillsättande av studentrepresentanter Poster har tillsatts enligt instanslistan i den mån det varit möjligt. Presidiet har tagit på sig majoriteten av de centrala uppdragen och tillfälliga arbetsgrupper då de heltidsarvoderade har en bättre tillgänglighet dagtid och får en bra helhetsöversyn på fakulteten. Under det senaste året har det inrättats flera nya organ på fakulteten och i slutet av året påbörjades en översyn av instanslistan. Detta arbete bör fortsätta kommande år och framförallt bör hanteringen av detta diskuteras mer med fakulteten. Måndagskaffe SAKS har erbjudit kaffe varje måndag i Medicinarelängan och på Hälsovetarbacken. På Odontologen har vi försökt att i möjligaste mån bjuda på kaffe på torsdagar, men vi har inte alltid kunnat prioritera detta. Nästan varje kaffeservering har utnyttjats för informationsspridning på något sätt. Främst har detta skett under valtider, men även för tävlingar och åsiktsinsamling av olika slag. Alarm Kårordförande har haft två stödmöten med Alarms projektledare för att avstämma vad som har gjorts och vad som varit kvar. Presidiet hjälpte till under mässan med olika uppdrag. Utbildningsbevakning Utbildningsråden Under året har utbildningsråden kallats till totalt sju rådssammanträden, dock har närvaron på dessa varierat. När året utvärderades på sista sammanträdet 5
framkom det att utbildningsråden ansåg att kommunikationen och samarbetet fungerat väl under året, trots den något speciella situationen med en utbildningsansvarig på deltid. Interprofessionellt lärande När verksamhetsåret började pågick ett gediget arbete på fakulteten för att lyfta det interprofessionella lärandet. Under hösten arbetade vi genom nätverket för frågan och Utbildningsrådet på Sahlgrenska akademin med formerna för en ny kommitté för interprofessionellt lärande. I början på vårterminen inrättades kommittén med uppdragsstart 1 maj 2015. Under föregående verksamhetsår beslutade fakulteten om en gemensam dag för nya studenter vårterminen 2016, vilken planerats under detta år. Nätverket för interprofessionellt lärande har koordinerat planeringen för detta under året och bland annat formulerat förslag på lärandemål som ska in i utbildningsplanerna. 6 Rättssäker examination Det inkommer löpande frågor från studenter som rör de lokala studiereglerna vid Göteborgs universitet, framförallt kring examinationer och vilka rättigheter studenter har. Vi upplevde en ökad rapportering av vilseledande vid examination (fusk) till SAKS från studenter och inledde ett översynsarbete av de styrdokument vid Göteborgs universitet som reglerar en rättssäker examination. Efter diskussioner med Utbildningsrådet valde vi att formulera en skrivelse, vilken förankrades i verksamheten genom att alla utbildningsråd fick möjlighet att kommentera. Presidiet presenterade denna skrivelse vid ett förlängt möte med Utbildningsrådet i början av mars där vi lyfte fram våra reflektioner, framförallt rörande de lokala studiereglerna och likabehandling. Flera åtgärder vidtogs direkt, medan andra frågor följts upp över en längre tid och kommer att fortsätta löpa över nästa verksamhetsår. Som av en slump initierade även Göteborg universitet centralt en utredning för att se över hanteringen av de gemensamma skrivsalarna och vår skrivelse lämnades över till utredaren. Utbildningar som fått bristande kvalitet av UKÄ och läkarprogrammets styrning Då Styrelsen inte arbetar direkt med enskilda utbildningar har de berörda utbildningsråden istället fått följa upp de utbildningar som fick bristande kvalitet av Universitetskanslersämbetet (UKÄ). Vi har däremot haft möjligheten att ta del av processerna då de tagits upp på fakultetsnivå. Således har även frågan om läkarprogrammets styrning lämnats åt Läkarutbildningsrådet och Styrelsen har funnits som stöd och följt deras arbete. Arbetsmiljö Arbetet har under året främst handlat om framtagande av en överenskommelse om organisationen för arbetsmiljöarbetet mellan studenter och universitet. Det gemensamma förslaget från studentkårerna vid Göteborgs universitet låg färdigt under våren och vi väntar på respons från universitetet. Det har tillkommit studentarbetsmiljöombud (SAMO) från tandläkar-, folkhälsovetar-, sjuksköterske-, och dietistutbildningarna och ett nätverk under SAKS har fått ta form. Nätverket har arbetat fram en struktur för kommunikation och dokumentdelning och har haft ett antal möten där nya idéer, erfarenheter och problemställningar diskuterats. Nästa år är målsättningen att nätverket ska bestå av minst en SAMO per utbildning och så småningom en bred representation med en per kurs. Områdesspecifika mailadresser har inrättats för att underlätta inrapporteringen av ärenden. Under året har information gått ut exempelvis ge-
nom nyhetsbrev, vilket resulterat i ökad anmälning av fysiska arbetsmiljöärenden. Det har diskuterats om att bredda informationsspridningen ännu mer under nästa år med muntlig information under introduktionen. Det har förts dialoger med bland annat den lokala arbetsmiljökommittén och Utbildningsrådet om studenters psykosociala arbetsmiljö. Vi har upplevt ett stort gehör från fakulteten och en vilja att uppmärksamma problematiken, men att man har svårt att komma fram till vilka åtgärder som bör vidtas. Arbetet har även involverat Akademihälsan och enheten för Arbets- och miljömedicin, i syfte att utreda möjligheterna till en riktad enkät för att ha underlag inför framtida satsningar. Idén om att införa frågor om arbetsmiljö i kursutvärderingarna på Sahlgrenska akademin har ej kunnat fullföljas under innevarande verksamhetsår. Detta är en viktig förändring att göra då den gör det möjligt att uppmärksamma problematiska kurser på ett systematiskt sätt. Likabehandling Idag finns det inget fakultetsgemensamt formaliserat arbete kring likabehandling (den likabehandlingskommitté som finns saknar beslutsmakt) utan likabehandlingsarbetet ska istället ske på institutionsnivå. För att SAKS ska kunna bedriva ett lyckat likabehandlingsarbete gentemot fakulteten krävs således en liknande strategi. Likabehandlingsfrågan behöver aktualiseras på alla fronter och inom alla uppdrag där frågorna behandlas. I Styrelsens arbete har likabehandling hållits på tapeten under verksamhetsåret, delvis avseende specifika ärenden men också en hel del rörande hur det mer långsiktiga arbetet bäst kan säkras. Det har bland annat resulterat i initiativet att ge nästa verksamhetsår likabehandling som fokusfråga. Arbetet för ett välorganiserat likabehandlingsarbete på fakulteten fortsätter alltså mer intensivt in i nästa verksamhetsår. Internationalisering Under året har Sahlgrenska akademin uppmärksammat internationaliseringsarbetet anmärkningsvärt. Det omstruktureringsarbete som påbörjades under förra verksamhetsåret har formaliserats och internationaliseringskommittén blev till ett råd under fakultetsstyrelsen, vilket gett större inflytande och budget. Fokus för rådets arbete har under året inte varit att finna nya samarbeten, utan att gå igenom existerande utbytesavtal för att säkra kvalitén. Rådet har sökt kvalitativa utbyten, både för examensarbeten och framförallt utbyten under termin som komplement till utbildningen. Studentrepresentanter har varit inblandade tidigt i frågan om att placera ett International office i anslutning till studenterna och har lämnat in en gemensam skrivning till dekanus med förhoppning om medel till hösten. Arbetet har varit nära och väldigt studentorienterat. Studentrepresentant har blivit inbjuden till samtliga råds- och veckomöten, där det senare använts för att stämma av informella ärenden och diskutera aktuella möjligheter. Pedalen Traditionsenligt delades SAKS pedagogiska pris Pedalen ut på Valborgsmässoafton. Årets pristagare blev Ellen Johansson, doktorand vid Institutionen för biomedicin och föreläsare i anatomi på läkarprogrammet. 7
Studiesocialt Alkoholkultur Under året som gått har flera av Sex Elegans ledamöter genomfört utbildningen för ansvarsfull alkoholservering (SUS-utbildningen), med lyckat resultat. Introduktionskommittéerna har informerats om vår alkoholpolicy under såväl fadderutbildning som på IntrU-mötena. Under vår hälsovecka på höstterminen bjöds Anonyma Alkoholister in för att berätta om alkohol i relation till vårdyrken. Främjat samarbete mellan utskott och corpser Samarbete har främjats under introduktionerna, där utskotten och corpserna deltagit i föreningsmässan och intropuben. Utskott och corpser deltog på vårens socialmöte. Annan verksamhet som främjat samarbete har varit pubar, sittningar och inte minst 5-årsbalen. Det har även uppmuntrats till att sprida och delta i varandras evenemang på Facebook, där de flesta utskott och corpser har en egen användare eller sida. Arbetsmarknad Vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor har arbetat med att arrangera olika event kring studenters möjligheter till arbete efter studierna. Några av de aktiviteter som arrangerats under året är CV-mingelkvällar och lunchföreläsningar. Utöver detta har arbetsmarknadsansvarig haft hand om samarbetsavtal i olika former med externa parter. SAKSat (tentamensdatabasen) Arbetet med SAKSat har främst skett via PR-utskottet, där ett försök att samla in tentamina till en databas har inletts på Odontologen. Arbetet med databasen kommer att utvärderas under nästkommande verksamhetsår. Arbetsgrupper och projekt inom Styrelsen Munhålan Under föregående verksamhetsår inleddes dialoger med Munhålans studentförening samt Göteborgs Tandläkaresällskap (GTS) om ett eventuellt intresse att låta SAKS få ta över Munhålan. Under detta verksamhetsår har dialogerna fortsatt och vi har undersökt förhållandena i det gåvobrev som skrevs då Munhålan överläts till GTS från Odontologiska Föreningen år 2010. GTS har beställt värdering av huset från två olika parter samt kommit med ett förslag på hur det ekonomiska ska delas upp mellan SAKS och GTS. Detta har ännu inte förankrats i organisationen utan frågan får fortsätta. Styrelsens struktur och uppdrag Under hösten arbetade en arbetsgrupp tillsatt av Styrelsen med att se över arbetsbeskrivningen för Styrelsen i arbetsordning och stadga. Förslaget som lades fram och godkändes av Fullmäktige innebär ett mer dynamiskt arbetssätt där poster knutits till varandra, ett Styrelseråd inrättades som stöd och uppdragen för samtliga poster sågs över. Policy för externa samarbeten En arbetsgrupp tillsattes av Styrelsen för att ta fram en policy för externa samarbeten då vi såg ett behov av riktlinjer när råd och utskott sökte pengar för att anordna externa arrangemang av nationell karaktär. Arbetet utmynnade i att undersöka möjligheterna att införa gästpass så att Villa Medici skulle kunna användas vid externa evenemang med nuvarande regler för alkoholtillståndet. Dock fick vi inte återkoppling från tillståndsmyndigheten innan årets slut. Andrahandsbokhandeln Andrahandsbokhandeln har under året vuxit och en arbetsgrupp tillsattes för att diskutera hur den kan utvecklas. Gruppen tog fram, tillsammans med administratören, en kvittens som fylls i av studenten som lämnar in böcker. Därtill kom gruppen överens om att fräscha upp Andrahandsbokhandeln med nya hyllor och så småningom ett nytt namn. Arbetsgrupp val Fullmäktige delegerade under hösten till Styrelsen att tillsätta en arbetsgrupp som skulle se över valprocessen och rekryteringen inom SAKS. Arbetsgruppens uppdrag var vagt och mynnade ut i en rapport och på årets sista fullmäktigemöte diskuterades frågan. Fullmäktige skickade med mer konkreta direktiv för att arbeta vidare med frågan under nästa verksamhetsår. 8
Jubileumsåret Styrelsen tog under början av året på sig ansvaret att se till att uppmärksamma SAKS femårsjubileum. Med detta kom att styrelsen diskuterade traditioner och utmärkelser för att på något sätt ge SAKS en tydligare identitet. Styrelsen tog fram ett förslag på hedersutmärkelse, vilket godkändes och inrättades av Fullmäktige. Denna fick namnet Sahlgrenen. Det togs även fram uppdragsmedaljer, vilket tidigare fanns inom Medicinska Föreningen för kårordföranden och Inspektor. Styrelsen valde att även tillverka en till Senator. Även en pin i guld och silver togs fram, vilken ska bäras av personer som suttit eller sitter i Styrelsen. För att komma till stånd med ett 5-årsjubileum utlystes intresse för arrangerandet av en bal och det kom att bli en grupp på fyra personer, senare tre, som genomförde detta. Balen blev lyckad och fick lovord från många gäster. Bland annat delades Sahlgrenen ut för första gången och de nya medaljerna och pinsen bars av styrelseledamöter, Inspektor och Senator. Styrelsefilmer och rekrytering Styrelsen ville i år locka fler till att söka till Styrelsen, men också uppmärksamma vad SAKS är och vad vi gör. Vi spelade därför in filmer vilka klipptes ihop och delades på sociala medier, samt visades på dator i samband med lunchtimmen utanför expeditionerna under valperioderna. Filmerna fick stor spridning och flera positiva kommentarer samt att många kandiderade till Styrelsen, varför vi tror att de gjorde nytta för både rekryteringen och informationsupplysningen. Media Flera av de frågor Styrelsen arbetat med under året har varit i nära kontakt med tidningen den Götheborgske Spionen. Detta för att sprida kunskapen om problematik bland våra och övriga studenter på Göteborgs universitet, men också för att uppmärksamma universitetsledning och anställda på vad vi arbetar med. Vi har därför fått se exempelvis en artikel om rättssäkerheten vid salstentamen och citerats flera gånger under året. Frågan om rättssäkerhet fångades även upp av TT och SAKS citerades i en artikel som publicerades i Metro. 9
Samarbetsorganisationer Göteborgs universitets studentkårer Det har varit ett väldigt konfliktfyllt år i Göteborgs universitets studentkårer (GUS). Året startade med en pågående konflikt från föregående verksamhetsår, vilken vi kårer inte lyckades reda ut och som ledde till att Handelshögskolans i Göteborg Studentkår beviljades utträde ur GUS. Mycket tid lades på att ta fram ett bra sätt att utse studentrepresentanter till universitetsövergripande organ, där rektor till slut fick träda in då vi inte var överens. I december beställde rektor en utredning som resultat av splittringen, vilken skulle utreda det ekonomiska stödet till studentkårsgemensamma stödfunktioner. När utredningen var färdig i mars påbörjades ett stort förankringsarbete inom SAKS för att sammanställa ett remissvar, vilket involverade Styrelsen, Fullmäktige, utbildningsråden samt ett par före detta kårordföranden som visade intresse. Processen ledde till att konflikterna återuppstod i ny form och de fortsatte resten av verksamhetsåret. Konflikterna har varit mycket betungande och har många gånger tagit tid och energi, vilken hade behövt läggas på annat arbete. Många möten har hållits med kort varsel och tråkiga attityder från flera håll, vilka vi ändå hoppas ska vara i princip överspelade så att tillträdande Styrelse inte ska betungas allt för mycket. Göteborgs Förenade Studentkårer Utöver GFS verksamhetsplan togs två ämnen upp under året. Ett av ämnena var utskiftning av de aktier som kårerna äger genom Göteborgs Studenters Företagsgrupp AB (GSF AB). Det har tagit mycket tid att utreda och förankra och tog mycket tid från det löpande arbetet i SAKS. GFS presidium fick i uppdrag att utföra en grundlig konsekvensanalys som ännu arbetas med, varpå arbetet kommer sträcka sig över till nästa verksamhetsår. Det andra ämnet var en ideologisk diskussion som yppades under höstterminen och som kretsade kring kårernas förväntningar på GFS som politiskt påverkansorgan gentemot ett studiesocialt forum. Även detta tog mycket tid, bland annat genom de många forum inom GFS där frågan diskuterades, främst inom den ideologiska arbetsgrupp som inrättades för att 10 diskutera frågan mer effektivt och djupgående. Syftet var att nå en samsyn då GFS presidium upplevt att arbetet begränsats av att inte ha tillräckligt tydliga och gemensamma föreskrifter från studentkårerna. Även detta arbete kommer att fortlöpa under nästkommande verksamhetsår. Valborg Studiesocialt ansvarig har deltagit i planerandet av årets valborgsfirande på Trädgårdsföreningen, vars arbetsgrupp även diskuterade hur det fortsatta arbetet kring valborgsfirandet bör struktureras. Detta kommer att formaliseras under nästkommande verksamhetsår. Forum för studentkårer inom medicin, vård och hälsa Mitt på höstterminen blev kårordförande kontaktad av Consensus, studentkåren för medicin- och vårdutbildningar vid Linköpings universitet, som undersökte intresset för att starta upp ett nationellt samarbete för studentkårer som företräder flera utbildningar inom medicin- och vårdkategorierna. Första träffen hölls i december där vi diskuterade möjliga former för ett samarbete och vi valde namnet Forum för medicin, vård och hälsa (MVH). Under våren hölls två träffar då det diskuterades verksamhetsförlagd utbildning och praktik respektive pedagogik, där vi var värdkår för den senare träffen. Utbytet av erfarenheter och kunskaper har under året visat sig mycket intressant och lärorikt, varför vi hoppas att utvecklingen av detta nationella forum kan fortsätta kommande verksamhetsår. Slutord SAKS är en levande organisation som beror av studenter vilka engagerar sig ideellt i dess utveckling. Idag består SAKS av en styrelse, en kårhusstyrelse, elva utbildningsråd och 13 utskott. Verksamhetsåret startade med inrättandet av ett utskott och avslutades med inrättandet av ett andra, vilket visar på ett otroligt engagemang hos våra studenter och att SAKS har en lovande framtid. Johanna Börjesson
11
Apotekarutbildningsrådet, AUR Löpande verksamhet AUR har under läsåret 2014/2015 utgjorts av tolv ledamöter, inklusive arbetsutskottet. Det har funnits två kursrepresentanter i årskurs ett, två och tre, och tre kursrepresentanter i årskurs fyra. Det har inte funnits några kursrepresentanter i årskurs fem. Arbetsutskottet (AU) har under läsåret bestått av tre studenter från årskurs tre. AUR har under läsåret arbetat med kursbevakning genom kursrepresentanter som under och efter kurser genomfört kursnämndsmöten. På dessa möten har kursrepresentanterna och kursansvariga diskuterat kursen, vad som varit bra och vad som eventuellt behöver förbättras snarast eller till nästa år. Informationen har sedan rapporterats på AUR-möten och vidarebefordrats till utbildningskommittén för Farmaci (UK Farmaci). AUR har under årets gång haft tre representanter i UK Farmaci och en representant i utbildningskommittén för Biomedicin. Kursrepresentanter från senare årskurser har besökt utvalda kurser för att ge studenter information och tips om hur man bättre kan klara kursen. AUR har under läsåret 2014/2015 genomfört nio möten varav fyra varit under höstterminen och fem varit under vårterminen. Möten har främst varit till för kursrapportering men har även fungerat som informationsorgan för att bättre nå ut med aktuell information till de olika årskurserna. Programkoordinator, Swedish National Association of Pharmaceutical Students (SNAPS) och AURs representant i Sahlgrenska akademins Studentkårs Fullmäktige har deltagit på de flesta möten. Sveriges Farmaceuter och Apotekarsocieteten har blivit inbjudna till samtliga AUR-möten men inga representanter har närvarat. AUR har vid ett tillfälle haft besök av en student från årskurs fem för att berätta om examensjobb och preparation inför praktik och en student som berättade om sin resa i samband med utbetald reseersättning. Internt AUR har deltagit på samtliga rådsammanträden förutom ett för att träffa de andra utbildningsråden inom Sahlgrenska akademin, diskutera utbildningarna och budget samt få aktuell information kring utbildningsfrågor. Kursrepresentanter har haft som ansvar att utöka kurspärmar med aktuella protokoll över kursnämndsmöten. AUR har varit representerat vid både SNAPS höstoch vårmöte. AUR deltog ej under SNAPS samverkansråd, tidigare kallat Ordförandecirkeln, under höstterminen 2014 men var representerade under mötet som hölls under våren 2015. Projekt Arbetsutskottet för AUR deltog i apotekarstudenternas introduktionsvecka genom att tillsammans med SAKS kort presentera verksamheten för de nya studenterna och genom att besöka de arrangerade aktiviteterna för att knyta mer personlig kontakt. AU har även besökt årskurser ett, två, tre och fyra för att ytterligare informera om utbildningsrådet samt rekrytera kursrepresentanter. AUR har deltagit under ALARM för att representera utbildningsrådet och samtidigt samla in studenternas tankar kring Apotekarprogrammet och ALARM. Åsikterna sammanfattades och presenterades för AUR och UK Farmaci. AUR har fortsatt med att erbjuda studenter möjlighet att söka reseersättning och uppmanat kursrepresentanter att omgående gå ut med informationen till respektive årskurs. Under verksamhetsåret har endast en student sökt reseersättning och fått det beviljat. Studenten har därefter deltagit på ett AUR-möte och berättat om resan. AUR har under läsåret inte haft kontakt med Apotekarsocietetens studentsektion och därmed inte arrangerat det årliga julbaket. Under AUR-möten har de valbara kurser som studerats av kursrepresentanter i årskurs fyra utvärderats tillsammans med programkoordinator som även är ansvarig för valbara kurser. Aiga Adamsone 12
Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd, BUR Löpande aktiviteter BUR har under året, enligt arbetsordningen, arbetat med studiebevakning på programmets alla årskurser. När ettorna började i höstas, introducerades BUR med power point-presentation under introduktionsdagen. Under året har vi haft bra uppslutning med 11 ledamöter från alla årskurser och de båda inriktningarna, fysiologi och laboratoriemedicin, förutom årskurs 3 fysiologi-inriktningen, tyvärr. Studenternas intressen och synpunkter har framförts av representanter på utbildningskommittén för biomedicinska institutionens möten, programutskottet, SAKS fullmäktige samt rådssammanträdens möten under årets gång. Fokuspunkter under året Detta året har vi fått bra uppslutning från samtliga årskurser och inriktningar förutom årskurs 3 fysiologi-inriktningen tyvärr. Efter många försök, var det fortfarande ingen som kände att de vill eller hade tid att engagera sig detta året. Genom studentrepresentanterna har vi ökat kännedom av kårens arbete och fått nyrekrytering och något mer intresse bland studenterna. För att synliggöra yrket har vi medverkat vid Alarm och bjudit på fika i längan under BMA-dagen. Vi har även varit med på besök från gymnasieelever och informerat om programmet. Övriga insatser under året BUR har i år delat ut två Guldtackor till lärare vid programmet, Camilla Hesse samt Margareta Jernås. Ordförande och kassör medverkade på de nya studenternas event på Villa Medici och informerade om BUR. Ordförande deltog i EPBS visionskonferens och studentforum i Dublin oktober 2014. Ett europeiskt masterprogram diskuterades för biomedicinska analytiker där Göteborgs universitet ska medverka som ett av lärosätena. På studentforumet med studenter från sju europeiska länder representerade, diskuterades den verksamhetsförlagda utbildningen i de olika länderna och förslag på framtida samordning i Europa lades fram. En grupp med handledare och studenter har arbetat på att ändra betygssättningen på den verksamhetsförlagda utbildningen i linje med betygsskalan på programmet. Pins för laboratorie- och fysiologiinriktningen har införskaffats inför examensfirandet och en grupp studenter har anordnat examensfirandet. En grupp av studenter och lärare har etablerats för att se över kursplanerna. Lily Deland 13
Dietistutbildningsrådet, DiUR Löpande verksamhet DiUR har under verksamhetsåret 2014/15 arbetat löpande med utbildningsbevakning för Dietistprogrammet. Detta har skett genom rapporter från studentrepresentanter från alla kurser. Då problem uppstått har DiUR tagit upp detta med kursansvariga. Kursutvärderingar har funnits på alla kurser och kursansvariga har belyst vikten av att studenterna fyller i dessa för att kunna förbättra kursupplägg inför framtida kurser. Under året har DiUR sammanträtt åtta gånger, jämnt fördelat mellan höst- och vårterminen. Vid de flesta tillfällen har representanter från alla kurser medverkat. DiUR har även haft som ambition att medverka med minst en representant på rådssammankomsterna. Vi har haft representanter vid sex av de sju tillfällena. DiUR har även haft en invald representant i Fullmäktige samt en representant i Utbildningskommittén för Institutionen för medicin. Frågor samt förslag på förändringar av utbildningen har lyfts via denna representant. fann att studenten var lämplig för uppdraget och förordade denne, vilket DRF biföll. DiUR har även haft löpande kontakt med sina motsvarigheter i Uppsala och Umeå, främst gällande Kostbollen men även för att öka medvetenheten hos våra studenter kring det nystartade nätverket för dietiststudenter i Europa ENDiets. Fokusfrågor DiUR:s fokusfrågor under året har varit Kostbollen samt förbättra rekryteringen till DiUR. I båda fallen har utfallet bedömts vara mycket lyckat. Simon Ivarsson Projekt DiUR har under året drivit och/eller medverkat i följande projekt: Ringa runt till nya studenter för att välkomna de till dietistprogrammet samt kort informera om vad DiUR är och vad det finns till för. Välkomstbrännboll för både nya och gamla studenter i början av höstterminen. Julfest på Villa Medici för samtliga dietiststudenter. Dietist- och kostvetardagarna (Kostbollen) i början på maj, där en projektgrupp tillsattes av DiUR. DiUR verkade genom att finnas som stöd samt äska pengar från SAKS till en föreläsning för våra studenter. Samarbeten Dietisternas Riksförbund (DRF) har en plats för en studeranderepresentant. Denna plats roteras mellan de tre dietistutbildningar som finns i Sverige; Göteborg, Uppsala och Umeå. Under 2015 var det Göteborgs tur att tillsätta denna och DiUR gick ut med en öppen förfrågan till studenterna för att finna en representant att välja ut. Enbart en student anmälde intresse. DiUR 14
Doktorandrådet, DOR Fortlöpande verksamhet DoR hade som mål att fortsätta upprätthålla representationen i fakultets- och institutionsorgan. Eftersom DoR har haft sviktande medlemsantal under det gångna året har vi haft svårt att upprätthålla full representation i alla de organ vi har representationsrätt i. DoR har dock lyckats upprätthålla viss representation i de största organen på fakultetsnivå samt de flesta på institutionsnivå. Vidare hade DoR som mål att säkerställa att övergången till doktorandanställning från första dagen håller fastslagen tidsplan. Ordförande har svarat på ett flertal förfrågningar kring övergången men DoR har inte fått några rapporter att regelverket inte följs. Arbetet med att införa doktorandutskott vid alla institutioner har gått framåt men är ej ännu helt genomfört. I dagsläget finns utskott på Neurovetenskap och fysiologi, Biomedicin, Odontologi och Medicin. Utskottet på Medicin har dock i dagsläget ingen representant i DoR. Ordförande har under året haft kontakt med ett flertal doktorander som behövt stöttning. Ingen kontakt med ordförande har tagits med anledning av avsaknad av arbetsdator, läs- och skrivplats. DoR har skickat ut ett flertal nyhetsbrev under året samt anordnat pubkvällar för doktoranderna. Nyckelfrågor DoR har lämnat in förslag till fokusfrågor som behöver prioriteras angående handledaransvar till Forskarutbildningsrådet där arbetet pågår. Forskarutbildningsrådet arbetar även med rutiner så att fakulteten vet vilka personer som faktiskt är antagna till och bedriver forskarutbildning. DoR driver tillsammans med GUDK frågan om att vi vill ha kvar kurser på forskarutbildningsnivå och att dessa ej ska flyttas till avancerad nivå. Sara Wallström Samarbeten DoR har inte haft några gemensamma frågor med Future Faculty under året så därför har kontakten med Future Faculty varit liten. Däremot har kontakten och samarbetet med GUS och GUDK har varit god under det gångna året. Projekt Arbetet efter enkätundersökningen om introduktionskursen har påbörjats i Forskarutbildningsrådet och ska fortsätta nästa år. Utvärdera och följa upp den genomförda enkäten om handledaransvar. Rapporten efter enkäten om handledaransvar är färdigställd och lämnad till Forskarutbildningsrådet där arbetet pågår. I samband med det följs även GUSs enkät och doktorandernas situation upp. 15
Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet, FhUR Det folkhälsovetenskapliga rådet har under årets gång arbetat med studiebevakning enligt riktlinjerna i arbetsordningen. Höstterminen började med en rekrytering av nya ledamöter till FhUR, efter en del problem med nämnda rekrytering hittade vi dock till slut intresse för engagemang hos fyra studenter på termin 1. Fokuset för FhURs arbete har under det gångna året varit att följa hur omformatering av programmet har fortsatt samt följa vilka utvecklingar och förändringar som har skett. Under höstterminen har kritik väckts angående en kursledare tillika föreläsare på programmet. Denne har inte varit konsekvent och strukturerad på det sätt som krävs för att kunna sköta en kurs vilket har uppmärksammats och tagits vidare med till studierektor. Ytterligare frågor som togs upp under läsårets sista möten är inriktningen på programmet. Förslag som har väckts från programmets ledning har varit att byta programmets inriktning från hälsoekonomi till jämlik hälsa vilket en övervägande majoritet i rådet såg som något väldigt negativt. Efter att klassrepresentanter tagit upp ärendet i samtliga klasser så märktes det tydligt att rådets åsikter var representativa till klassernas. För att uppmärksamma klassernas negativa åsikter angående förslaget har det tagits upp med studierektorn, denne har i sin tur justerat förslaget om ändring av inriktning till det bättre. Hur detta artar sig kommer att visa sig under nästa utbildningskommitté men rådet är väldigt glada över att studenternas röster har blivit hörda i ett sådant viktigt ärende. FhUR valde även i år att delta på Alarm-mässan. Vi ser Alarm som en god möjlighet för rådet att synas för studenterna samt att uppmärksamma arbetsgivare på vad vårt program innebär och varför folkhälsovetare behövs inom landsting och kommun. Målet är att deltagandet på Alarm ska bli en fortlöpande del i rådets verksamhet då det är ett bra sätt att få upp medvetenheten angående folkhälsovetenskap i arbetslivet. Vi anordnade även i år vårt återkommande Vårevent i mitten av maj. Studenter på termin 6 berättade för resterande studenter på programmet om sin praktik. Eventet blev även i år väldigt lyckat med ca 30 deltagare. Både informationen om praktikerna och middagen var väldigt lyckade då studenterna hade trevligt samtidigt som de blev inspirerade inför sina framtida praktiker. Middagen under Våreventet är även ett ypperligt tillfälle att nätverka över terminerna, något som tyvärr sällan erbjuds på programmet i övrigt. Rådet har haft representanter närvarande på samtliga rådssammanträden, vilket vi är väldigt nöjda med. Även i utbildningskommittén har rådet varit representerat i mycket stor utsträckning med endast ett bortfall. Anna Löfgren 16
Logoped- och audionomutbildningsrådet, LoudUR Logoped- och audionomutbildningsrådet (LoudUR) består för närvarande av en fast grupp om sexton studenter varav tre i arbetsutskottet; ordförande Elaine Adolfsson, sekreterare Anders Edsberger och kassör Jonna Gunnerek. Studenterna representerar samtliga kurser på logopedprogrammet (XXVII, XXVI, XXV och XXIV) och de tre kurser som finns på audionomprogrammet (Aud 2012, Aud 2013 och Aud 2014). Studenterna i LoudUR är också representanter i andra organ; Utbildningskommittén för audiologi och logopedi, Institutionsstyrelsen för Institutionen för neurovetenskap och fysiologi samt Fullmäktige i Sahlgrenska akademins Studentkår. Löpande verksamhet Under verksamhetsåret 14/15 hölls åtta möten. Tre nya kursrepresentanter värvades från kurs XXVII på logopedprogrammet; Lovisa Verner, Ida Johansson och Isabella Persson. Två nya kursrepresentanter värvades från kurs 2014 på audionomprogrammet; Ann-Katrin Thulin och Maria Bjureen. Verksamhetsåret inleddes med Loisa Sandström som ordförande, därefter tog Elaine Adolfsson över posten som ordförande. Svenska Logopedförbundets studentsektion (SLOSS) och Nationell organisation för audiologistuderande (NOAS), har under verksamhetsåret haft representanter från logoped- och audionomprogrammet vid Göteborgs universitet. Kontinuerlig studiebevakning bedrevs genom rapportering från kursrepresentanterna under våra möten. Vid behov lyftes frågor vidare till utbildningskommittén för audiologi och logopedi, till SAKS styrelse eller till personal på enheten för audiologi och logopedi. Information från rådet lades kontinuerligt upp på facebooksidan LOUDURs vänner samt mailades ut till alla studenter på logoped- och audionomprogrammet med rubriken Vad händer i LoudUR?. Under verksamhetsåret diskuterades olika idéer för en workshop. Några av våra representanter påbörjade planeringen för en workshop, men dessvärre genomfördes ingen workshop under verksamhetsåret. Den årliga logoped- och audionomfesten med i år temat Skönheten och odjuret arrangerades av kurs XXVI och kurs 2013 på audionomprogrammet den 6 mars 2015. Festen var mycket uppskattad. Studenter från respektive program har deltagit vid uppmärksammandet av Europeiska logopeddagen den 6 mars 2015 samt den arrangerade Besöksdagen den 26 mars 2015. Projekt Under verksamhetsåret genomfördes en kurs i teckenkommunikation på Hälsovetarbacken med mycket god uppslutning. Kursen genomfördes med ekonomiskt stöd från SAKS. Samtliga SAKS-medlemmar bjöds in och deltagarna representerade flera olika program inom SAKS. Resultatet av utvärderingen var positiv. Ett röstträningsprojekt anordnas under verksamhetsåret. Detta röstgruppsprojekt anordnades av logopedstudenter som höll i röstträning för lärarstudenter vid Göteborgs universitet. Även vad gäller detta projekt var resultatet av utvärderingen positiv. Elaine Adolfsson 17
Läkarutbildningsrådet, LUR Löpande verksamhet Läkarutbildningsrådet upplever stabil tillväxt. Samtliga kurser representerade. Termin 11 är svårlockade till möten men hör av sig. Nyrekrytering av termin 1 sker i vanlig ordning vid terminsstart. Vi upplever att utbildningsbevakningen går bra och skall fortsätta i nuvarande form. Den nya formen för möten och rapportering av kurser som är cirka ett år gammalt bedöms fungera väl. De löpande utmaningarna är att fortsätta bevaka att kurserna implementerar de nya mallarna för kursnämnd och kursbokslut. Detta tror vi kommer underlätta till förändring för både kursledning och studenter. Läkarutbildningsrådet har förtjänstfullt tillsatt platser i diverse arbetsgrupper och närvaron och engagemanget har varit god. Projekt Läkarutbildningsrådet rekryterar samt informerar om utbildningsbevakning vid varje terminsstart. Detta har fungerat väl och fortsätter i nuvarande form. Under året har även rådet arrangerat ett OMSIS-möte. Förutom att tillhandahålla logistik kring mötet lagades stora mängder mat och studentrepresentanter från Sveriges läkarutbildningsråd portionerades ut i vackra Göteborg. Mötet var mycket uppskattat och på söndagen var alla delegater glada och medtagna. Samarbete Utöver ett tätt samarbete med programledningen och dess arbetsutskott, vilket bedöms ha fungerat väl, har rådet utökat sitt nationella utbyte i samband med OM- SIS-möten. OMSIS är en nationell samlingshelg som hålls två gånger per termin där man utbyter erfarenheter och arbetssätt samt strukturerar gemensamma projekt och ståndpunkter i olika frågor. Göteborg har under 2014-2015 ökat sin närvaro och har deltagit på samtliga möten. Detta har tydligt bidragit till rådets arbete. Informationen från övriga lärosäten har även berikat synen på vissa frågor i programledningen, vilket vi upplever som positivt. Tre deltagare från rådet närvarade även vid AMEE 2014, en europeisk utbildningskonferens. Under konferensen träffade vi såväl studenter som utbildningsansvariga för läkarprogram från flera länder. Konferensen var oerhört givande både sett till workshops och föreläsningar. 18 Fokusfrågor Rådet har noterat att ett av de större problemen vid läkarutbildningen är de motgångar och utmaningar studenter upplever under sina första terminer. Därför började rådet undersöka möjligheter till att förändra denna situation. Programkommittén har noterat samma problem och är positiva till insatser. Många av idéerna är ännu i sin linda. Det vi diskuterat är dels ett mentorsprogram där man redan från termin 1 delas in i grupper och följs av förslagsvis en redan examinerad/legitimerad läkare som förutom att vara stöd även kan hålla i vissa moment omfattande professionell utveckling. Under hösten har ordförande i läkarprogramkommittén bjudit in den ansvariga för mentorsprogrammet på Karolinska Institutet, vi ser med spänning fram emot vad detta kan leda till. Rådet har också noterat att studievägledningen inte fungerar optimalt. Många studenter upplever att de är svåra att ta kontakt med och är sena med besked om man är antagen till kurs. Rådet skall arbeta för att studievägledningen skall vara synligare och arbeta mer för studenten. Vår tanke är att genom deras synliggörande bereda fler studenter till tidigare kontakt och att därmed undvika den onda spiral som missade/underkända tentor kan innebära. Vi har även på förslag att studenter som misslyckas med tentor under de prekliniska kurserna skall erbjudas extra undervisningstillfällen tillsammans med exempelvis amanuens, förslagsvis äldrekursare. Formen för detta är dock inte satt och ännu på förslagsnivå. Vi vill även arbeta för alternativa examinationsformer vilket innebär att diskutera eventuella prekliniska och kliniska tentor som sammanfattar utbildningen som helhet. Vårt mål är att dessa inte skall vara stressande för studenten utan generera en positiv känsla av att förstå sammanhang och inte enbart enskilda kurser. Sen är vårt mål att rådet skall synas mer under nästkommande år. Vi hade en förhoppning om att vara tydligare gentemot varje kurs redan i år men bedömer att vi inte nått vårt mål med att tydligare påvisa möjligheterna för studenterna att ha åsikt om sin utbildning. Fredrik Askeroth
Odontologiska utbildnings- rådet, OUR OUR har under året arbetat med studiebevakning på tandläkar-, tandhygienist- och tandteknikerprogrammen vid Sahlgrenska akademin. OUR har utgjorts av 22 ledamöter från samtliga kurser på tandläkar- och tandhygienistprogrammen, inklusive arbetsutskottet. Tandteknikerprogrammet har inte representerats från någon kurs vilket beror på att någon intresserad kursrepresentant inte har gått att finna. En anledning till att intresset är svalt tros vara att tandteknikstudenterna har mycket extern praktik. Arbetsutskottet har bestått av studenter från tandhygienistprogrammet (ordförande) och tandläkarprogrammet (sekreterare och kassör). OUR har totalt hållit åtta möten under läsåret. Förutom utbildningsrådets ledamöter har även Västra studerandeföreningen bjudits in vid ett tillfälle. Dessutom bjöds programansvariga på respektive utbildning till det avslutande mötet. OUR har återigen använt sig av GUL, bredvid Facebook, för att nå ut till samtliga studenter på Odontologen. OUR representerade Odontologen vid Sveriges Odontologiska Föreningar, SOF i Umeå i vintras samt vid Forum för Odontologisk Grundutbildning, FOG. Vuxenkliniken OUR har under hela läsåret arbetat med att få till en ändring av Vuxenkliniken. Idag råder både lärarbrist och patientbrist. Studenterna på tandläkarprogrammet examineras genom kvoter vilket innebär att studenterna skall ha genomfört olika odontologiska behandlingar för att bli godkända. Dessa kvoter finns inte med i kursplanerna. På tandhygienistprogrammet examineras studenterna med hjälp av invisningsmoment (samma princip som kvoter), enligt kursplan. Detta kräver att studenterna har tillgång till patienter med behov av den typ av behandling kvoten/invisningsmomentet avser, men med den patientbrist som råder är detta omöjligt. Kvoter/invisningsmoment är därför ett stort orosmoment hos både tandläkar- och tandhygieniststudenter. OUR har under läsåret tagit upp problemet vid Utbildningskommittén och Instutitionsrådet, utan att åtgärder vidtagits. OUR har av denna anledning skickat en skrivelse om Vuxenkliniken till tandvårdsdirektör Gunnar Eriksson och dekanus Olle Larkö. Student-/lärarmöten tandläkarprogrammet OUR har ifrågasatt hur Utbildningskommittén för odontologi sköter ärenden från studenthåll. En stor mängd mindre ärenden som rör tandläkarprogrammet följs aldrig upp och tas därför upp på möten om och om igen. Förutom OUR finns idag inget forum för tandläkarstudenter att diskutera kurser, lärare etc., OUR för givetvis vidare vad kursrepresentanterna tar upp till Utbildningskommittén men med den stora mängd frågor som diskuteras där tenderar mindre ärenden att falla mellan stolarna. Student-/lärarmöten där kursrepresentanter och programansvariga träffas ett par gånger per termin finns sedan flera år vid tandhygienistprogrammet där problem med lärare och kurser snabbt åtgärdas av programansvariga. OUR har föreslagit samma arbetssätt på tandläkarprogrammet, vilket startar höstterminen 2015. Odontologens Hedersmedalj OUR har sedvanligt delat ut Odontologens Hedersmedalj under Wintergalan på Valand. I år gick utmärkelsen till tandsköterskan Eva-Britt Kihlberg. Examensluncher OUR ordnade examensluncher för nyexaminerade odontologier i januari och juni. Ring-ring Två omgångar av Ring-ring, där nyantagna studenter rings upp för möjligheten att fråga frågor, har genomförts. Institutionen är mycket nöjd och i samarbete med Perikollonitis kommer detta att fortsätta. ALARM OUR fanns representerade vid ALARM. Många nyfikna studenter kom fram och ställde frågor om rådet och rådets uppgifter. OUR kommer att delta på ALARM även i fortsättningen. Val av AU Det är önskvärt att ha ett arbetsutskott med representanter från samtliga tre program men i brist på intresserade nominerades tre tandläkarstudenter till posterna inför 2015/16. Överlämning sker i juni månad. Anja Andreasson 19
Rehabiliteringsutbildnings- rådet, ReUR Under början av både höst- och vårtermin har ReUR varit ute och värvat medlemmar från de nya klasserna med gott resultat. Dock har allt fler representanter ur tidigare terminer valt att avsäga sig sina uppdrag inom ReUR, framför allt från arbetsterapeuternas sida. Detta är ett stort problem och diskussioner har förts angående eventuella anledningar till detta samt vad ReUR kan förbättra för att stoppa denna negativa trend. Bland annat tror vi att ReUR behöver bli mer tydliga med information till studenterna om vad vi gör och varför det är viktigt att vi finns. Under året har ReUR haft fortsatt studentrepresentation inom utvecklingsgrupper av Kliniskt tränings center (KTC) och Interprofessionellt lärande (IPL). Detta ser vi som mycket positivt då dessa forum jobbar för en bättre studiemiljö och samarbete mellan professionerna. ReUR har genom detta bland annat fått vara med och sammanställa en lista gällande hygienregler på KTC för en säkrare och renligare arbetsmiljö. Rådet har under året ständigt arbetat för studenterna på fysioterapiprogrammet (Ft) och arbetsterapiprogrammet (At) med deras synpunkter, frågor och funderingar gällande utbildningen i stort samt på kursnivå. ReUR har fortsatt att gå på frukostmöten med programansvariga, Annelie Gutke och Kajsa Eklund, för att upprätthålla en ständig utveckling av programmen samt föra en direkt kommunikation med programledningen. Rådet har även haft representanter på samtliga av utbildningskommitténs möten samt på de flesta av rådsmötena tillsammans med övriga utblidningsråd. ReUR upplever att kommunikationen mellan programledningen fungerar bra och att det vi tar upp blir taget på allvar. I år deltog ReUR för första gången på arbetsmarknadsmässan Alarm. Det var tyvärr inte så många studenter från Ft och At som dök upp vilket var synd men vi upplevde ändå att vi fick ut en hel del av dagen och att vi bör ställa ut även nästa år. Under hösten planerade och genomförde ReUR en brännbollsturnering för studenterna på Ft och At-programmet, en gemensam aktivitet utanför skoltid för att främja nätverkande och sammanhållning både mellan terminerna och över programmen. Tyvärr var det få studenter som valde att delta vilket resulterade i att vi gick ut med en förfrågan i klasserna angående önskemål om andra studiesociala aktiviteter. De flesta klasserna önskade någon typ av fest eller sittning vilket i sin tur resulterade i en planerad ost och kex-kväll på Villan som ska genomföras i början av ht-15 för både Ft och At. Tanken är att detta ska bli en tradition som studenter i termin 2 på Ft-programmet och termin 3 på At-programmet ska hålla i med stöttning från ReUR. En ny ordförande har blivit förtroendevald och en ny sekreterare planeras att valberedas. Klara Brohagen 20
Vårdvetenskapliga utbildningsrådet, VUR VUR har under verksamhetsåret som gått arbetat för att få studentrepresentanter från de klasser vi representerar. Vi har haft svårt att rekrytera blivande röntgensjuksköterskor till rådet. Från en av programmets tre klasser har vi helt saknat representant och under stora delar av året har vi varit utan representant från en annan. Ansvariga för röntgensjuksköterskeprogrammet har tagit bort kårengagemang i prioriteringsordningen för VFU-placering inom Göteborg, vilket gjort att vår enda stadigvarande representant från röntgensjuksköterskeprogrammet missat ett antal möten vid VFU på annan ort. Detta har vi påtalat för programansvarig. Vi har haft god representation från sjuksköterskeprogrammet och endast saknat representanter för första terminen under våren (de har fått kallelser men uteblivit). Vi har haft en representant från specialistutbildningarna vilket varit mycket värdefullt för oss. Vidare har vi åter diskuterat hur VUR skall samarbeta med ideella och professionella aktörer som vill nå VUR s studenter. Anna Rydberg Vi har inte lyckats uppfölja kursutvärderingar på ett strukturerat sätt. De är alldeles för många för att vår tid skulle räcka till. Vi har dock i samband med våra möten i rådet uppmuntrat representanter och studenter att skriva utförliga kursutvärderingar då det är ett starkt verktyg för att utöva utbildningsbevakning. Vi har under året haft hög närvo i de grupper där vi har rätt till studentrepresentation enligt instanslistan. Vi får ständigt önskemål via framför allt Utbildningkomittén(UK) om representanter i olika arbetsgrupper. Tyvärr har vi inte till fullo kunnat tillgodose alla önskemål, men vi för en dialog i aktuella frågor med befintliga studentrepresentanter i UK. Betygsfrågan har åter varit uppe i Utbildningskommittén och det har funnits en vilja på institutionen att införa flergradig betygsskala på c-uppsatsen, något som rådet åter igen tar ställning emot. I UK och i kontakt med enskilda lärare har vi också arbetat med regelsamlingen för studier vi Göteborgs universitet för att visa på vad studenterna har för rättigheter och skyldigheter i olika studentärenden. 21
Arbetsmarknadsutskottet Alarm Året som gått Året började med rekrytering av studenter till Alarms projektgrupp som var en stor del av arbetet i början på terminen. Det var viktigt att arbeta med att rekrytera från olika utbildningsprogram för att få en bra spridning och utveckla utbudet av utställare för att representera studentpopulationen på Sahlgrenska akademin. Efter mycket marknadsföring via affischering, klassbesök, sociala medier och föreningsmässa lyckades ordförande vid första informationsmötet om Alarm rekrytera 10 personer från olika program. Detta var väldigt värdefullt då vi hade många idéer på vilka företag som var intressanta för den breda studentpopulationen. Vi har även lagt mycket fokus kring Alarms profil för att omarbeta och förnya hela konceptet. Vårt mål med att ta fram en ny profil var att nyansera Alarm och inkludera flera utbildningsprogram i den grafiska profilen. Vi fick hjälp från olika håll; en student utanför projektgruppen skapade Alarms profilbild och firman Marknadsbyrån tog fram mässkatalogen och det tryckmaterial vi använde oss av. Vi blev väldigt nöjda med resultatet av vår nya profil och hoppas att den kan användas framöver. Fokusfrågor Förbättra Alarmmässan med resultatet från föregående års utvärdering Redan från början tog projektgruppen tag i föregående års utvärdering från utställarna och tidigare projekt- grupp. Vi arbetade med vilka lokaler som skulle ligga strategiskt bäst för att så många studenter som möjligt kunde ta sig till de olika platserna. Utplaceringen av utställare i lokalerna var väldigt viktig eftersom det var en del klagomål från tidigare år. Baserat på den utvärderingen skapade vi en ny post, värdansvarig, för att knyta starkare kontakt med värdarna och projektgruppen. Det har funnits väldigt få användbara bilder från föregående års mässor därför kontaktades utskottet FotU för att ta bilder under mässan. Detta för att kunna arkivera bilder för användning till framtida projektgrupp. Rekrytera fler aktiva till Alarm Rekryteringen har främst skett via affischering, information till klasser och på föreningsmässan. Föreningsmässan har upplevts som en bra plats för att rekrytera nya studenter både till projektgruppen och värdar till mässan. Arbetet med rekrytering till den nya projektgruppen under vårterminen har för den sittande projektgruppen varit svårare. Anledningarna har för det första varit att studenter har tyckt att mässan är långt fram i tiden att de inte velat bestämma sig redan på vårterminen om de vill engagera sig. För det andra var vi ute sent med informationen om rekryteringen till studenterna. Men Alarm lyckades ändå att rekrytera fyra personer till nästa års projektgrupp. Årets projektgrupp har även diskuterat hur det ska bli mer attraktivt att söka sig till Alarms projektgrupp. Dels vara ute i god tid med marknadsföringen av rekrytering men även skapa flera traditioner för en levande projektgrupp. Traditioner som exempelvis kan vara något i stil med medalj som bevis på att man arrangerat mässan. 22 Bygga upp en långsiktig och välfungerade struktur för Alarms arbete Redan förra årets projektgrupp diskuterade om att ha ytterligare en mässa på hösten. Sittande projektgrupp har funderat vidare på idén och diskuterat om att ha flera mässor under året för olika studentgrupper eftersom datumet i mars inte passat alla studenter. Vi har börjat med att se på möjligheterna att arrangera en mässa till hösten. Mässan börjar bli väldigt stor och nästa projektgrupp ska se över andra möjliga lokaler.
För Alarms långsiktighet har tidigare ordförande skrivit ett överlämningsdokument som är tänkt att vara levande och ska fyllas på efter varje verksamhetsår. Bredda Alarms utbud så att mässan är attraktiv för alla våra studenter Detta mål var allra viktigast för oss när vi började söka efter utställare eftersom SAKS representerar alla program på Sahlgrenska akademin, därför är det viktigt att Alarm också avspeglar detta. Eftersom farmacisektionen redan var väletablerad bland många företag och apotekarstudenter valde vi att satsade på tandvård- och sjukvårdsektionen för att skapa en bredare representation där. För det första ville vi rekrytera fler företag till dessa sektioner och för det andra utöka utbudet så att så många studenter som möjligt från dessa sektioner skulle bli representerade. Vi lyckades att utöka dessa sektioner dock var det svårt att rekrytera utställare till utbildningar som hade en mindre efterfrågan på arbetsmarknaden. Marknadsföra sig effektivt för att öka besökarantalet på mässan Vi började marknadsföra Alarm tidigt under året, bland annat när terminen började var ordförande ute hos de nya klasserna och informerade om Alarm. Vid Föreningsmässan under introduktionen för nyantagna studenter var Alarm med för att både synas och rekrytera nya medlemmar. Under året stod vi också utanför SAKS expeditioner när det serverades kaffe för att exempelvis göra reklam för den nytryckta mässbroschyren. Nyheter om mässan uppdaterades på Facebook, SAKS nyhetsbrev, Spionen och affischering. Utöver att synas i de olika kanalerna så har vi lagt mycket tid och resurser på att skapa en ny profil för Alarm. Vi valde att anlita firman Marknadsbyrån som hjälpte oss med att ta fram vår nya profil genom både tryckmaterial och design av mässbroschyren. Vi försökte även nyansera konceptet med broschyren i ett appformat för att studenter lättare skulle komma åt all information på mobilen men även för att utställarna skulle få en plattform till att synas på. Olyckligtvis skötte sig inte samarbetspartnern och därför kunde vi inte använda appen så som vi hade tänkt oss. Tidigare år har antalet besökare enbart kunnat uppskattas men i år bestämde vi oss för att få en tydligare bild av hur många besökare det var. Vi använde oss av nyckelband som studenterna fick när de gick in i mässlokalen. Nyckelbanden var kodade i tre olika färger för att utställarna skulle veta vilken student som tillhörde vilka utbildningar. Efter mässan räknades hur många nyckelband som fanns kvar, och det kunde därmed också räknas ut att 938 st hade delats ut. Vi uppskattar dock att det var runt 1000 besökare eftersom det var personer som inte tog emot nyckelbanden eller lämnade tillbaka dem. Sara Lundblad 23
Fotoutskottet FotU Musikalutskottet Gleeacellerna Året som gått Ett bra år för FotU där många nya typer av aktiviteter provats och utvärderats. Vi är dock fortfarande, trots många försök till expansion, ett ganska litet organ som kommer fortsätta balansera på tunn tråd för sin överlevnad. Vi kämpar på! Utvidga antalet interna aktiviteter Den nya styrelsen bestämde i början av läsåret att antalet fotufikor skulle begränsas något, till förmån för fler interna aktiviteter. Dessa aktiviteter har dock inte varit interna, utan så många som möjligt har bjudits in via framför allt vår facebooksida. Vi har bland annat testat undervattensfotografering, åkt på utflykter samt anordnat en workshopkväll med fotuskola. De som deltagit och de som anordnat har överlag varit mycket nöjda, men deltagarantalet lämnar fortfarande mer att önska. Får jobba på det under nästa år. Utöka antalet medlemmar samt deltagare på fotufikor FotU har under året lyckats rekrytera en hel del nya medlemmar, men de flesta dyker bara upp sporadiskt på evenemang. Vi söker fortfarande kontinuitet i framför allt styrelsen, men ett par nya engagerade har anslutit under våren vilket ändå lovar gott inför nästa år. Utvärdering av kontinuerlig verksamhet Den kontinuerliga verksamheten kan nu, förutom fotufikan, även sägas innefatta utflykter och andra extrainsatta evenemang, och vi i FotU kommer med största sannolikhet fortsätta på detta spår även nästa läsår. Det breddar verksamheten och gör det mer spännande för fler. Under våren tycker vi nog att vi kanske kunde anordnat något till fotufika (ett blev inställt på grund av för få anmälda). Vi kommer se till att fotufikorna, själva kärnan i verksamheten, inte blir lidande nästa termin. Mattias Bäckström Året som gått Under året som gått har Gleeacellerna haft en fortlöpande verksamhet med övningar varje måndag på Villa Medici samt några uppträdanden. Mål: Värva fler medlemmar Gleeacellerna hade en lyckad rekrytering då vi fick ett väldigt stort antal nya deltagare vid föreningsmässan och inspirationsfikan på höstterminen, samt ytterligare några nya på vårterminen. Deltagarantalet varierar dock stort och både nya och gamla medlemmar har kommit och gått under året. Detta planerar vi att förbättra till nästa verksamhetsår. Mål: Uppträdanden På höstterminen hade vi ett uppträdande på en sittning på halloween samt ett julmusikcafé som vi arrangerat själva. Vi var väldigt nöjda med båda två, framförallt musikcafét som vi vill fortsätta med nästa år. På vårterminen blev det endast ett uppträdande på Bergetpuben samt på spexföreställningarna där endast några få deltagare var med och medverkade. Vi har själva hört av oss och frågat om vi får uppträda och i framtiden vill vi gärna jobba på samarbete med de andra utskotten och hoppas få mer förfrågningar samt vara mer flitiga själva att ordna uppträdanden för oss. Vi ska också jobba på att få en bredare repertoar vilket har varit lite svårt detta år då det varit många nya medlemmar. Mål: kontinuerlig verksamhet Våra veckovisa repetitioner har varit trevliga och givande. Dock krävs det en hel del från medlemmarna i form av förberedelser och genomförande på repen och engagemanget har varierat. Nästa termin är vi alla överens om att projekten måste styras upp för att vi ska få mer gjort. Fikan och det sociala umgänget som också är en stor del av verksamheten har fungerat väldigt bra! Ebba Cederberg 24
Idrottsutskottet, IdrU IdrU har under verksamhetsåret verkat för att värna den fysiska hälsan och idrottsglädjen hos SAKS medlemmar samt skapa gemenskap inom kåren och de olika utbildningarna genom lördagsträningarna, olika event samt turneringar. Vi har även utsett lagkaptener till Med-SM (som Göteborg gick och vann i Umeå). Vi har även gjort reklam för oss i nyhetsbrev samt genom affischering på Berget. Nedan följer en kort resumé av våra större aktiviteter under året: Introduktion Läsåret började med att vi deltog under Föreningsmässan där vi lyckades nå ut till flera nya studenter på Sahlgrenska. Puben följdes upp med en grymt lyckad mångkamp för alla nollor i Slottsskogen. Under våren deltog vi likaså under Föreningsmässan samt anordnade mångkamp på Berget, vilket också var uppskattat. Lördagsträningar Vi har under året bedrivit lördagsträningar på Fysiken Gibraltargatan klockan 9-12 varje lördag, med undantag för påskhelgen och vår egen fotbollsturnering. Flera lördagar har vi varit över 40 personer, och från nästan samtliga program på Sahlgrenska akademin. Därmed har allt vårt material i form av innebandyklubbor, målvaktsdräkt, fotbollar, innebandybollar och handbollar kommit till stor användning. Bollfria träningar Som komplement till våra bollsporter så har vi haft löpträning under våren på måndagskvällar. Utöver löpning, har vi även anordnat pass med balett och zorball. IdrU-galor Vi har anordnat två galor, en under hösten och en under våren. I höstas såldes biljetterna slut på en dag och nu under våren på en vecka, vilket talar för ett stort intresse till något som varit väldigt lyckat. Samarbeten med Sex Elegans och Dr Kock har fungerat bra och är något som vi önskar fortsätta med. Turneringar En beachvolleybollturnering ägde rum i höstas ute vid SEFA Beachvolleybollhall, vilket hade stort intresse. En fotbollsturnering ägde rum under våren, där 10 lag deltog. Alla var tvungna att vara SAKS-medlemmar för att delta. Styrelsen IdrUs styrelse har fortsatt stark laguppställning, men flera börjar närma sig karriärens slut och vissa förändringar är på gång. Sponsorer IdrU har ett samarbete med Sannegårdens Pizzeria som sponsrade styrelsen med 12 uppsättningar träningskläder och överdragskläder (förra verksamhetsåret) med deras och IdrUs tryck på. I utbyte använder vi deras logga på affischer och Facebook-event. Det har vi fortsatt med. Vi har även ett samarbete med Första Hjälpen-centrum som har sponsrat oss med rabatterad sjukvårdsutrustning. Likaså här använder vi deras logga på affischer och Facebook-event. Möten Vi har haft 6 officiella möten, samt ytterligare ett par inofficiella möten där vi gjort den sista planeringen inför olika evenemang. Uppslutningar har varit okej, men detta på grund av att vi har haft en hel del personer som varit iväg utomlands på sina projektarbeten. Sammanfattningsvis IdrU har i största möjliga mån följt och genomfört verksamhetsplanen. Alla våra aktiviteter har haft väldigt stort intresse och stor uppslutning. Vi ser nu fram emot kommande läsår och hoppas på samma framgång. Andreas Göteson Fotbollskvällar En fotbollskväll har anordnats på Villan, vilken var lyckad. 25
Internationella utskottet, Intet Löpande verksamhet Faddrar Under läsåret har Intet fortsatt att fördela faddrar till Sahlgrenska akademins utbytesstudenter. Det har varit vice ordförandes uppgift att fördela faddrar till utbytesstudenterna i samarbete med de internationella koordinatorerna vid Sahlgrenska akademin. Inför höstterminen var det lite tufft att rekrytera tillräckligt många faddrar i tid och det löstes genom att en del av ledamöterna i Intets styrelse faddrade för flera utbytesstudenter. Inför vårterminen var det lättare eftersom många faddrar rekryterades under höstterminen. Inför kommande läsår påbörjas rekryteringen av faddrar inför höstterminen redan under slutet av den föregående vårterminen, då det är svårt att nå ut till de som är intresserade av att faddra under sommaren. Ytterligare en lösning kan vara att införa faddergrupper. För att rekrytera faddrar har vi deltagit i föreningsmässan, satt upp affischer i längan, lagt upp reklam på Facebook och mailat studenter som har faddrat tidigare, kommit på våra aktiviteter eller själva ska bli eller har varit utbytesstudenter. Vi har haft ett samarbete med de internationella koordinatorerna under året gällande fördelningen och rekryteringen av faddrar, samt även marknadsföringen av föreningen till de olika programmen på universitetet. Förhoppningsvis kommer vi i framtiden även kunna få hjälp av dem och de internationaliseringsansvariga lärarna vid Sahlgrenska akademin för att nå ut till fler program. Vi kan även gå ut och prata i klasserna hos de program vi har svårt att nå ut till. Detta kan vara en bra idé vid varje ny terminsstart för att presentera Intet för de nya studenterna som börjar. Ett annat alternativ är att under varje terminsslut hålla en träff för faddrar och de som är intresserade av att faddra. Vi har även pratat om behovet av uppföljning av faddrarna. Om de inte faddrat, trots att de bekräftat att de har tilldelats en utbytesstudent, har vi inte fått veta det förrän utvärderingarna har skickas ut i slutet av terminerna. Inför kommande läsår kan vice ordförande skicka en påminnelse till faddrarna en månad in på terminerna och fråga dem hur det går att faddra. 26 Aktiviteter Ungefär två gånger per månad har Intet anordnat aktiviteter för utbytesstudenter, faddrar och andra studenter vid Sahlgrenska akademin. Under läsåret har vi genomfört följande aktiviteter: Höstterminen Lekar och grillning i Slottskogen 5-kamp på Liseberg Kanelbullens dag Knytkalas (Alla tog med sig en maträtt från sitt land och tillsammans fick vi ihop ett smörgårdsbord med maträtter från hela världen.) Julmiddag Julpaddan Vårterminen Skridskoåkning Fredagsmys (Vi åt tacos och tittade på film på Villa Medici.) Semmelbak Laserdome Påskfirande Skärgårdsutflykt till Brännö Grillning och midsommarfirande i Slottsskogen Många av aktiviteterna har varit nya för läsåret, men vi har även genomfört aktiviteter som återkommer varje läsår och har en anknytning till svenska traditioner. En förändring jämfört med föregående läsår har varit införandet av ett dokument med en checklista samt budgetlista för de som är ansvariga för aktiviteterna. Två ledamöter i styrelsen har ansvarat för varje aktivitet och tagit hjälp av de andra i styrelsen för att genomföra den. De har även skrivit en kort utvärdering av aktiviteten som ska vara till hjälp för kommande läsårs styrelser. Liksom under föregående läsår har antalet personer som kommit på våra aktiviteter ökat. Ett maxantal har anpassats efter varje aktivitet och platserna på aktiviteterna har först fyllts på av utbytesstudenterna och sedan av faddrarna och andra studenter. Vi har strävat efter att alla som vill komma på aktiviteterna ska få göra det. Många utbytesstudenter har velat ta med sig vänner och vi har tillåtit det då det har funnits plats. Eftersom vi finansieras av Sahlgren-
ska akademin har vi valt att införa en avgift på 20 kr för måltid och 10 kr för fika för studenter som inte studerar vid Sahlgrenska akademin. Vad som har förbättrats från föregående verksamhetsår är att styrelsen har sänkt ambitionerna när aktiviteterna innefattar fika eller mat. Detta genom att köpa mer färdiglagat för att minska arbetet för styrelsen, för att ha mer tid över till att lära känna och umgås med utbytesstudenterna. För oss är det viktigaste att utbytesstudenterna, faddrarna och andra studenter får tillfällen att träffas och umgås. Förhoppningsvis kommer detta underlätta rekryteringen av ledamöter till styrelsen. Vi hade under höstterminen, då vi gjorde upp en budgetplan, diskuterat och beslutat att inte budgetera för en resa över en helg då vi ansåg att vi kunde använde de pengarna och öka budgeten på andra aktiviteter och göra flera kortare utflykter över en dag. Inbjudningarna till aktiviteterna har skickats via mail och påminnelser har lagt ut i vår Facebookgrupp och på vår Facebookperson. Efter varje aktivitet läggs även bilder tagna under aktiviteten upp på vår Facebookperson. Vi har även uppdaterat Intets sida på saks.gu.se med listor med aktiviteterna och vår mailadress. Styrelse Intet har under läsåret fortsatt rekrytera ledamöter till styrelsen genom att skicka mail till faddrar och studenter som kommer till aktiviteterna under både höstterminen och vårterminen. Vi har även försökt rekrytera under aktiviteterna. De som har varit intresserade av att gå med har fått prova på att vara med på möten och anordna aktiviteter innan de har nominerats. Det har varit svårt att hitta en ny ordförande inför kommande verksamhetsår, och eftersom det inte fanns något intresse bland styrelsemedlemmarna så hann vi inte fylla den posten förrän nomineringarna hade stängts. Vice ordförande och sekreterare beslutade att sitta kvar i sina poster i ett verksamhetsår till medan kassören har fyllts med en styrelseintresserad fadder som har deltagit aktivt i Intet. För att hjälpa den nya styrelsen under början av det kommande läsåret har flera nuvarande ledamöter beslutat att stanna kvar i styrelsen ytterligare en tid. Övrigt Intet har varit representerat på föreningsmässorna och på Information day och Welcome reception som anordnas av de internationella koordinatorerna för att välkomna utbytesstudenterna på Sahlgrenska akademin i början av terminerna. I början av vårterminen var vi även representerade på General information day och Student fair som är en del av Welcome week som anordnas för att välkomna alla utbytesstudenterna på Göteborgs universitet. Inför det förberedde vi en presentation tillsammans med GISA (Gothenburg international student association). Ekonomi Intets verksamhet finansieras av Sahlgrenska akademin via Rådet för internationalisering. Intet har trots det ökade deltagandet på aktiviteterna hållit sig inom budgeten och har därför äskat om samma belopp inför det kommande läsåret. Övrigt Under verksamhetsåret har Intet jobbat på att införa och köpa in en styrelse-utstyrsel för alla styrelsemedlemmar. Detta för att utbytesstudenter och faddrar lättare ska skilja på vilka som är faddrar respektive styrelsemedlemmar, vilket kan underlätta om de har specifika frågor till respektive grupp. Styrelsen funderar även på att införa en ny post: PR-ansvarig, som kan ansvara för marknadsföringen, exempelvis ha hand om facebookpersonens uppdateringar, inskick till Spionen och SAKS nyhetsbrev. Detta diskussionsämne har dock nuvarande styrelse beslutat att överlåta till nästkommande styrelse att ta beslut om. Milly Tran 27
Introduktionsutskottet, IntrU Året som gått Styrelsen för IntrU under det gångna verksamhetsåret har strävat efter att fortsätta på det arbete tidigare sittande i styrelsen startade i gång under 2013/2014. Sittande i styrelsen har alltså fortsatt verka för en ökad kommunikation och kontakt mellan alla involverade i introduktionsaktiviteter på Sahlgrenska akademin, men framförallt mellan IntrU samt medlemmarna i kommittéerna. Under det gångna året har kommittéerna överlag inte varit i något större behov av stöttning, utan styrelsen har bistått och funnits till hands vid eventuella frågetecken. Kommittéerna klarar sig mycket själva, framförallt på grund av före detta medlemmar i kommittén som genomfört god överlämning och stöttat vid behov. Det är viktigt att styrelsen under kommande år fortsätter visa sig tillgängliga under hela verksamhetsåret för att finnas till hands för kommittéerna i form av stöttning, rådgivning och peppning. Utbildningshelgen på Vrångö genomfördes traditionsenligt under maj månad, vilket var en väldigt lyckad aktivitet. Helgen bestod framförallt av samkväm, att kommittémedlemmarna ska lära känna varandra, både inom kommittén och mellan kommittéerna. Därutöver genomfördes diskussioner om situationer som kan uppstå under introduktionen och på aktiviteter samt SAKS stadgar och policy, framförallt gällande alkohol och introduktionsverksamheten. Kommittéerna fick kontrakt angående SAKS policy och ev konsekvenser om man skulle bryta mot detta med sig som de uppdras att skriva under innan introduktionen inleds till hösten 2015. Själva helgen avslutades med en sittning på lördagskvällen, där respektive kommitté fick visa det viktigaste från en typisk sittning för dem allt för att få tips av varandra om hur man kan förbättra sina egna sittningar i framtiden. Uppdelning av HäV0K Det har under en längre tid varit aktuellt att dela upp vår största kommitté HäV0K i mindre enheter vilket har skett under det gångna verksamhetsåret. Numera har vi Gör7k som ansvarar för introduktionen för sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och röntgensjuksköterskor medan HäVOK tar hand om våra nya studenter på övriga utbildningar som tidigare omfattades av den stora kommittén. Det har ännu inte utförts någon höstintroduktion för de nya kommittéerna men känslan är att det kommer fungera bättre med färre nya studenter per kommitté. Föreningsmässan Vi arrangerade tillsammans med SAKS vice ordförande Alexandra Sahlström två föreningsmässor, en på hösten och en på våren. På höstmässan hade vi alla utställare samlade på ett och samma ställe vilket upplevdes som trångt av många. Det beslutades då att vårens mässa skulle vara utspridd i hela Villa Medici vilket också skedde med gott resultat. Det blev inte lika trångt och studenterna fick se en större del av vårt kårhus än tidigare. Stormöten med kommittéerna Under årets gång har 4 stormöten genomförts med varierande antal kommittéer närvarande. Därutöver har presidiemedlemmar samt representanter för Sex Elegans närvarat på mötena. Mötena har utgjort en gemensam plattform där alla berörda kan mötas och diskutera kring förbättringar gällande introduktionen och dess aktiviteter, både gemensamma för alla kommittéer samt de enskilda aktiviteterna för respektive program. Viktigt att berörda för introduktionen ges möjligheten att närvara på dessa möten även i framtiden, för att skapa en öppen och bra dialog mellan alla aktörer. Johan Sjödahl 28
Marskalkeriutskottet, Mask Året som gått Marskalkeriverksamhet Marskalkeriutskottets ambition för verksamhetsåret 14/15 var att fortsätta bedriva marskalkeriarbete inom SAKS. Fokus skulle ligga vid rekrytering av nya medlemmar samt i den mån det gick utöka Masks representation under olika högtider t ex disputationer och examensdagar. Vi har varit med på Doktorspromotionen där Mask drog det solklart största strået till stacken genom att vara en stor del av de närvarande marskalkarna. På Professorsinstallationen hade vi samma goda uppslutning med marskalkar, däremot inte till Valborgsfirandet, och fick där lämna över några platser till övriga kårer. Problemet med rekrytering kring Valborg tror vi har en koppling till många studenters tradition att åka bort på Valborg och faktumet att många studenter är schemalagda på Valborg. Nobel Masks ordförande representerade SAKS under årets Nobelfest, vilket var mycket trevligt. SAKS fana hade bästa plats på balustraden på balkongen i blå hallen under pristagarnas tal. Kåren fick således viktig TVtid vi annars ej har. Ordförande kan intyga att både middag och tillhörande festligheter var mycket trevliga och av yppersta klass. Tillställningen rekommenderas för framtida marskalkar. Albin Karlsson 29
PR-utskottet Året som gått Det har varit ett roligt år i PR-utskottet. Förutom att arbeta med målen i verksamhetsplanen har vi haft flera andra spännande projekt på gång, som bland annat en kårövergripande studentkalender och en tentamensdatabas. Vi har också diskuterat principer för marknadsföring och idéer kring hur vi kan nå ut med SAKS mer effektivt. Syfte PR-utskottets huvudsakliga syfte är att tillsammans med presidiet planera och genomföra SAKS marknadsföringsinsatser, samt att verka kontinuerligt för att utveckla SAKS profil. Detta menar vi att vi har bidragit till genom det löpande arbetet, som vi hållit aktivt med hjälp av bland annat fyra styrelsemöten per termin och ett nära samarbete med kårstyrelsen. Trifoldern har arbetats med som planerat. Allt om din kår har blivit nedprioriterat till förmån för att kunna uppdatera den campusförlagda informationen i form av bland annat info om våra utskott och corpser via vad som enligt arbetsnamn kallas för Engagera dig -tavlan. SAKS kollegieblock har varit svåra att hitta sponsorer för men har beställts i en upplaga. Sponsorer för tryck av kollegieblock inför nästa termin kommer troligen övergå på nästa verksamhetsår då verksamhetsårsskiftet ligger under sommaren och vi hittills inte fått klartecken av någon sponsor. Vi gick runt på Alarm-mässan och pratade med utställarna om möjligheten att marknadsföra på våra block och försökte rekrytera sponsorer, men intresset var svalt. PR-utskottet har skickat in en kårsida till varje nummer av Spionen, vilka vi haft kontakt med i andra sammanhang, och är ett samarbete vi värderat under verksamhetsåret. Löpande verksamet: kampanjer och event PR-utskottet ska kontinuerligt arbeta med SAKS marknadsföring, i form av rekryteringskampanjer, affischering och event såsom ex. kaffe-utdelning. Rekryteringskampanjer har främst skett via den satsning på informationsvideor som gjordes tillsammans med kårstyrelsen. Vi utförde också, för andra året i rad, en kampanj där en SAKS-medlem kunde vinna ett kort på Fysiken. Affischeringsmässigt har vi inte använts så mycket av övriga utskott, men har gjort affischer till val av Styrelse, Fullmäktigeval och utlysning av priser. Även kårhusstyrelsen har använt sig av PR-utskottet för att annonsera om Villanveckan. Kaffeserveringen på måndagar har kårstyrelsen ansvarat för men PR-utskottet har diskuterat möjligheter att använda serveringen som ett forum för råd och andra för att nå ut till studenterna. Löpande verksamet: tryckmaterial Utöver det kommer PR-utskottet att utforma och beställa SAKS trifolder (en gång/termin), utforma och beställa en ny upplaga av allt om din kår -broschyren samt se över designen av SAKS kollegieblock och fickblock och beställa in ny upplaga av dessa vid verksamhetsårets slut. [ ] PR-utskottet ansvarar för SAKS sidor i Spionen 30 Löpande verksamet: profilprodukter PR-utskottet kommer också att arbeta med att ta fram övriga profilprodukter för försäljning Befintliga profilprodukter vi har tryckt upp fler av har varit kollegieblock och tygkassar, som båda är intressant för våra studenter och säljer bra. Vi har under årets gång undersökt intresset för andra profilprodukter, bland annat instrument till läkarstudenterna, fickklockor att använda på VFU, termosmuggar för att minska användandet av engångsmuggar, samt flera slags pennor. Vi har tagit fram och godtagit offert på kulspetspennor, som beräknas anlända i sommar. Inga andra profilprodukter som är ekonomiskt försvarbara har funnits, då mycket av det som säljs behöver beställas i stora upplagor. Fokusfråga: breddad rekrytering PR-utskottets främsta fokusfråga för verksamhetsåret 13/14 kommer att vara breddad rekrytering. SAKS behöver nå ut till alla utbildningsområden, vilket vi i nuläget har svårt med. Riktade insatser behövs för att vara mer synliga och öppna för studenter inom program med lågt medlemsantal, exempelvis program som har sin bas på Hälsovetarbacken. Breddad rekrytering är en av kårens knäcknötter. Vi
har försökt bidra till en breddad rekrytering genom att försöka göra information mer tillgängligt. Det finns många kanaler att nå ut, såsom nyhetsbrev, facebooksida, hemsidan, och nu även Youtube via satsningen på informationsvideor. Tanken har varit att alla vägar leder till Rom, det ska finnas kanaler som tilltalar de flesta. Synligheten på Hälsovetarbacken och Odontologen har främst skötts via kårstyrelsen då det är de som är operativt organ, men vi gläds åt att projektet med tentamensdatabas involverat intresserade från odontologen. Dock hade vi önskat att det hade tagits ett starkare grepp kring breddad rekrytering även från PR-utskottets håll. Alexandra Sahlström 31
Programutskottet, PU Året som gått PU började året med att servera korv och mos till läkarprogrammets nollor på spårvagnssittningen 10/9. Några dagar senare var det dags för den traditionsenliga bakisbrunchen som likt tidigare år var en succé. Hösten fortsatte med en FIFA-kväll på Berget, julbak på Villa Medici, julkalendervisning under december, filmvisning och en luciabrunch på självaste Luciadagen. Vi hann också med en introduktionskväll med våfflor för nya medlemmar. I januari var det återigen dags för bakisbrunch, nu med mer bacon än någonsin. I februari hade vi också en introduktionskväll. I mars visade vi den första av Sagan om Ringen-filmerna på Berget, och i april och maj var det dags för del två och tre. I april hjälpte vi även fysioterapeuterna med brunch vid deras Rikstävlingar. Vi hann också trotsa vädret med en grillkväll på Villan i slutet av april. har varit svalt. Detta är nog en kombination av att det inte är helt tydligt vad PU gör, att nya studenter snarare vill medverka i än att arrangera aktiviteter i början av sin studietid, och att vi inte nått ut ordentligt med information om aktiviteter eller hur man kan engagera sig vidare. Till nästa års styrelse är endast två platser tillsatta, dessa två är dock nyrekryteringar. Befästa PU:s verksamhet och säkra dess framtida existens Vi har trots sviktande medlemsantal haft ett aktivt år med många aktiviteter. PU kommer förhoppningsvis finnas även i framtiden om vi fokuserar på rekrytering. Felicia Viklund Ökat umgänge mellan utbildningar Vi har genom varierande aktiviteter såsom film, grill och julbak lockat olika målgrupper. Det är framför allt läkarstudenter som dyker upp men vi har också lockat studenter från andra program och detta är något vi vill fortsätta jobba för. På bruncherna har vi upplevt en ännu större spridning, vilket man också kan tänka sig beror på att nollningskommittéerna samarbetar ännu mer med varandra. Kul tycker vi! Vad vi kan tänka på för framtida aktiviteter, såväl brunch som filmkvällar, är att gå ut med information i god tid, sprida den över hela akademin och att använda de informationskanaler som SAKS erbjuder, såsom nyhetsbrevet, för att nå ännu fler. Vi hjälpte också fysioterapeuterna med deras brunch på Rikstävlingarna. Dessa typer av samarbete ökar känslan av att PU är ett utskott för hela akademin. Fortsatt rekrytering av aktiva ledamöter Det har varit ett ganska tungt verksamhetsår rekryteringsmässigt. I början av året hade vi ett stort bortfall av aktiva medlemmar på grund av studieuppehåll och dylikt. Vi har medverkat på föreningsmässorna och haft våffelkvällar för nya medlemmar men intresset 32
Sahlgrenska Academy Students for Sustainability, SASS Året som gått När vi läser igenom den plan som utarbetades för drygt ett år sedan, noteras flera punkter där vi följt densamma med mycket gott resultat. Som exempel lyfter vi det fina samarbete som har etablerats och sedan ett halvår tillbaks utnyttjas till fullo, mellan SASS och andra liknande organisationer inom Göteborg stad. I dagsläget samarbetar vi mer eller mindre dagligen med Miljörådets representanter, Miljösamordnarna på SA, Miljöenheten på GU, GMV, AllWin, CSS, HaSS, SciSS, HuSS, Miljöbron och Sustainergies. Flera projekt är resultatet av detta samarbete. Exempelvis har vi arbetat tillsammans med projektet Food Rescue Party (FRP), där vi samlar ihop mat med kort utgångsdatum och skönhetsfläckar från butiker i närområdet, för att sedan träffas och laga mat tillsammans. Det första FRPt gick av stapeln i november på Humanisten och ett andra hölls på Sahlgrenska akademin i februari. Aktiviteter FRP och även projektet Meatfree Oneday Initiative har i högsta grad en verklig och varaktig påverkan på miljön och klimatet. MOI rullade igång 1 oktober på Lyktan, Lundbergs och Eurest och har fungerat väl för vissa och mindre väl för andra. Såhär i backspegeln hade vi kunnat göra mer för att förbättra resultatet, om vi haft mer resurser i form av tid och ekonomiskt kapital. MOI kommer att fortsätta framgent och projektet vidareutvecklas kontinuerligt. CSS har hämtat mycket inspiration ur våra erfarenheter och påbörjat arbetet med att minska Chalmers negativa påverkan på klimatet. planerades blev genomförda med gott resultat. I stort har vi skiftat till att kommunicera och marknadsföra samt genomföra våra evenemang på engelska. Många studenter vänder sig till oss av just den anledningen. Möten Under det gångna verksamhetsåret har vi samlats för formella möten sammanlagt 6 gånger. Utöver det har vi träffats ungefär en gång i veckan för informella möten eller myskvällar. Allt eftersom ha vi lagt mer vikt på det studiesociala utöver arbetet med projekten som drivs. Till exempel så träffas vi även för sportaktiviteter, samlas hemma hos varandra och lagar mat ihop etc. I höstas deltog vi även i One World Challenge, en internationell tävling där lag tävlar mot varandra i att leva och agera för ett hållbart samhälle. SASS kom på plats 16 av 126 lag. Sammanfattning I stort har vi genomfört de fokusfrågor som står i verksamhetsplanen. Vi har ökat antalet aktiva medlemmar, deltagarantalet på evenemang ökar och vi syns på campus och i relevanta forum i mycket högre grad än när förra verksamhetsberättelsen skrevs för ett år sedan. Så ämnar vi fortsätta arbetet framöver. Anna Adolfsson Marknadsföring Vi har inte genomfört det matevent som diskuterades för ett år sedan vilket nämns i verksamhetsplanen. Däremot har vi arbetat mycket med marknadsföring och nått ut till studenter och anställda vid GU via Spionen, Akademiliv, Sustainablitiy@GU, Studentradion, GUs hemsida och personalsida, samt via SAKS nyhetsbrev och Facebooksida och planscher på anslagstavlor. Allmänheten har vi nått via radiointervjuer, flertalet seminarier och föreläsningar runt om i Göteborg. De filmkvällar, föreläsningar och diskussionskvällar som 33
Studenter i Forskning, SiF Sammanfattning I början av året blev LiF (Läkarstudenter i Forskning) SiF (Studenter i Forskning), och arbetar nu inte bara för studenter på läkarprogrammet utan för samtliga studenter på Sahlgrenska akademin. Vi har informerat om SiF på flera olika program, öppnat upp fler forskningsmöjligheter genom inspirerande lunchföreläsningar och utökad handledarlista, samt haft studentnära aktiviteter där t.ex. forskande studenter ger tips och berättar om sin egen forskning. Vi har även påbörjat ett större mål om att nationalisera SiF-konceptet. Aktiviteter Ordna pub i mars/april Uppnått. Genomfördes 150424 tillsammans med Sex Elegans. Arrangera tvåårsdag Ej uppnått. Konceptet av årsfirande övervägs att tas bort och istället arrangera större evenemang som ej är tidsberoende och kan därför planeras in i god tid innan. Arrangera sommarforskningskväll med MSF Uppnått. Genomfördes 141124. Ännu en sommarforskningskväll genomfördes 150527. Arrangera minst en studentnära aktivitet, t.ex. stipendietemadag Uppnått. Genomfördes 150427 med Martin Bergö. Arrangera minst 5 lunchföreläsningar Uppnått. Vi har arrangerat 8 lunchföreläsningar. Arrangera två rundvandringar Uppnått. Genomfördes 150217 och 150319. Rekrytering Rekrytera minst 50 handledare Ej uppnått. I skrivande stund har vi 43 handledare i databasen. Målet var satt högt, varför vi är nöjda med de handledare vi lyckats rekrytera. Hålla i minst en lunchföreläsning för potentiella handledare Ej uppnått. Vi har fått klartecken från Institutionen för Odontologis prefekt att presentera vår verksamhet i höst. Vi kommer även presentera vår verksamhet för Avdelningen för Pediatrik och Rådet för Forskningsfrågor (FOR) i höst där det finns potentiella handledare och nya ingångar till att nå handledare. Presentationer för T1or på minst 3 olika program Uppnått. Vi har presenterat för 5 olika program: läkarprogrammet, tandläkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammet, apotekarprogrammet och fysioterapeutprogrammet. Ordna en tydlig handledardatabas Uppnått. En tydlig databas finns tillgänglig på hemsidan. Sprida handledardatabasen via Facebook och SAKS nyhetsbrev Uppnått. Information om handledardatabasen har skickats ut flertalet gånger via dessa medier och effekten av denna spridning kan objektivt ses på sidvisningar av hemsidan som inhämtats från SAKS. PR Utse årets forskningshandledare på 2-årsdagen Ej uppnått. Deadline för ansökningen har skjutits upp till hösten då fler kommer ha forskat under sommaren och precis efter kommer det vara mer färskt i minnet. Gå med i minst fyra programs Facebook-grupper Uppnått. Vi har gått med i 9 olika programs Facebook-grupper. Uppdatera Facebook-profilen varannan vecka med nyheter Uppnått. Målet är inte tänkt att tolkas bokstavligt, men principiellt har Facebook-profilen uppdaterats med jämna mellanrum. Komma med i varje SAKS nyhetsbrev Ej uppnått. Två nyhetsbrev har vi missat på grund av 34
misskommunikation mellan SAKS styrelse och oss. Få minst en artikel i Spionen Uppnått. En Hallå Där -artikel kom ut i pappersupplagan 150418. Puja Shahrouki 35
Sex Elegans Fredagspubar Sex Elegans har haft ett mycket bra verksamhetsår där vi har haft pub på Villa Medici i princip varje fredag (endast med undantag för dubbelbokning och röda dagar) och levererat bra helgstarter och fantastisk stämning. Vi har haft många succéfredagspubar och bara för att nämna några kan vi ta upp Röd Pub, Indisk Pub, Finlandpub, Karibisk Pub och TexMexpub. Vi har även lyckats bibehålla traditionella pubar så som Afternoon Tea-pub, Trädgårdspub och Nyårspuben. Introduktion Introduktionsveckorna har gått bra och har nu utökats i och med att HäVSex integrerats i Sex Elegans. Det är lite större upptagningsområde med alla introduktionskommittéer, men har hittills löst sig genom kompromisser. Vi har kunnat ställa upp på alla event vi blivit tillfrågade om kring introduktionen och trots att hösten var intensiv så gick det jättebra. Vi har levererat två jättebra Intropubar och två fina amphioxer och dessutom diverse pubar och sittningar. Storpubar Vi har arrangerat två stora megapubar under året, Oktoberfest och Blacklightspuben. Båda blev succé och vi fyllde dubbelvåningar! Båda finns redan påtänkta enligt samma inför nästa år. Vi har även haft en sittning som planerades och utfördes med stort engagemang, och planerar en till i höst, som vi kommer lägga mycket energi på. Vårt största event, som vi även är mest stolta över, Bergetpuben blev också en succé. Berget blev fullt, folk dansade till bristningsgränsen och alla var verkligen glada. Externa arrangemang Vi har haft många externa arbeten, där vi jobbat på pensionsfester, och kunnat ställa upp på rikstävling och IdrU-gala. Vi har dessutom haft sittning med A6 och ProSex, och dessutom varit med och startat upp Trekanten, ett heldagsevent för studenter från Handels, Industriell Ekonomi och Medicin, som blev lyckat. Möten Vi har även haft regelbundna stormöten, som inte bara är praktiska, utan som även är så trevliga och kunnat kombineras med grillkvällar eller annat mysigt. Vi har fått in många aspar och en ny generation är på väg att ta över, vilket känns stabilt. Breddad medverkan Vi hoppas dock på bättre uppslutning från Hälsovetarbacken, men vi har lyckats locka in de första odontologerna i vår förening, vilket har lett till att vi fått mer tandläkarstudenter på Villa Medici. Ekonomi Vi har även kunnat testa kortbetalning. Skulle detta fungera på Villa Medici hade det varit en stor tillgång. Intern verksamhet Vi har sett till att alla haft roligt och har börjat utveckla traditioner och ceremonier. Vi har haft vår traditionella Styrsöresa, två aspfester och även infört någon som ska bli tradition Återfall en fest för alla som någon gång suttit i Senaten. Nyårspuben har vi dessutom utvecklat till en ceremoni för medlemmar som går in i Ex Elegans. 36 Louise Häggendal
Kårhusstyrelsen Sammanfattning av året Det har varit ett relativt produktivt år för Kårhusstyrelsen. Allt som stod i underhållsplanen har dessvärre inte hunnits med, men en hel del andra konkreta saker har gjorts. På det stora hela kan sägas att det har varit ett roligt men intensivt år för ledamöterna i Kårhusstyrelsen. Mötena, nio till antalet, har varit produktiva och alla har varit mycket nöjda med beslutet att ha riktig mat på samtliga möten. Många ledamöter har tyvärr upplevt att de inte har gjort tillräckligt mycket, men åtminstone ordföranden bedömer detta snarare vara till följd av att ledamöterna har för höga krav på sig själva, snarare än att någon skulle ha underpresterat. Snarare har beslutsuppföljningen varit god och uppgifter som gått i stå, på grund av att en ledamot av någon anledning inte kunnat fullfölja sina åtaganden, har tagits över av någon annan. Kårhusstyrelsen har, tillsammans med Styrelsen, tyvärr tvingats hantera en del tunga frågor under året, vilket varit påfrestande och skapat mycket oro hos ledamöterna. Punkter på verksamhetsplanen Kontakt med intendenturen Från Kårhusstyrelsens sida upplevs samarbetet med intendenturen har fungerat väl. Kårhusstyrelsen har under verksamhetsåret hållit löpande kontakt med intendenturen delvis genom att intendenten och intendentassistenterna i så hög grad som möjligt närvarat vid Kårhusstyrelsens möten, men också genom att intendenturen inkluderats i all skriftlig kommunikation inom Kårhusstyrelsen via Facebook och mejl. Kårhusstyrelsens ordförande har även haft nära kontakt med intendenturen i specifika ärenden och gjort sitt bästa för att utgöra ett gott stöd för dem i deras arbete. Kontakt med övriga delar av kåren Kårhusstyrelsen har, utöver ordinarie Fullmäktigerapporter, rapporterat särskilda händelser till kårens övriga delar när detta befunnits nödvändigt. Kårhusstyrelsens ordförande har haft tät kontakt med kårordföranden och Styrelsen rörande de juridiska ärenden SAKS tvingats hantera under året (se nedan). Då förändringar skedde i puben, i och med att en ny hyresgäst började bedriva bambaverksamhet där, kommunicerade Kårhusstyrelsen detta till SAKS utskott och corpser via mejl och öppnade upp för eventuella frågor om situationen. Den årliga förvaringsutrymmesenkäten gick ut till alla organ knutna till SAKS och de organ som berördes av beslut om förändring informerades om detta via mejl. Underhållsplanen Underhållsplanen framtagen av Sustend AB uppdaterades i början av verksamhetsåret. I år står på agendan att genomföra stora renoveringsarbeten för alla Villa Medicis fönster. På grund av att arbetet visade sig vara större, än vad Sustend AB från början bedömde, och därutöver långsam kommunikation från hantverkarens sida kommer detta inte kunna färdigställas under verksamhetsåret. Förmodligen kommer fönsterrenoveringen som tidigast bli färdig nästa sommar (2016). Vänföreningen Kårhusstyrelsens externa ledamöter är båda medlemmar i Vänföreningen, varför en kontaktväg funnits. Emellertid har vi gemensamt konstaterat att det goda samarbete som beskrivs i verksamhetsplanen inte är särdeles välutvecklat. Optimering av uthyrning Kårhusstyrelsen har under året utvecklat villamedici.se Kårhusstyrelsen har på prov annonserat om Villa Medici via Blocket, men resultatet av annonsen var svår att utvärdera eftersom vi inte spårat hur hyresgästerna hittar Villa Medici. Intendenturen har uppmanats att ta för vana att ställa en specifik fråga rörande detta i samband med att kontrakt skrivs. Kårhusstyrelsen har under året beslutat om att höja hyrorna för husets lokaler. Höjningarna hölls på en, enligt Kårhusstyrelsen, skälig nivå och hyrorna är fortfarande mycket konkurrenskraftiga i Göteborgs utbud av festlokaler. Donationer och sponsring Kårhusstyrelsen har undersökt möjligheterna att få sponsring till Villa Medici i och med att huset är Q-märkt. Det verkar lovande och ansökan är inskickad. Besked väntas under juni månad. Kårhusstyrelsen har kontaktat Vänföreningens medlemmar med förfrågan om intresse att köpa bord 37
och stolar i Festsalen (sätta en namnskylt på, såsom gjorts tidigare). Porslin Nytt porslin med SAKS-logga har köpts in, men har då verksamhetsberättelsen skrivs ännu inte levererats. Förhoppningsvis levereras porslinet inom juni månad. Eftersom det tog längre tid än beräknat att hitta porslin som passade våra behov har det gamla porslinet inte kunnat säljas av. Försäljning av MFG-porslinet kommer att påbörjas så snart som möjligt efter det att SAKS-porslinet levererats. Festsalen Bullerskydden i taket har tvättats efter bästa förmåga. Tyvärr resulterade många timmars slit inte i särskilt synbar skillnad, men de värsta matfläckarna(!) försvann åtminstone. Nya radiatorskydd, och även ett nytt bashögtalarskydd är på plats i Festsalen. Alkoholtillstånd Kårhusstyrelsen beslutade sig för att inte utreda möjligheter att göra om SAKS permanenta alkoholtillstånd. Anledningen till beslutet var främst att SAKS delar alkoholtillståndet med Göteborgs övriga kårer och Kårhusstyrelsen vill inte äventyra det genom att dra till sig tillståndsenhetens uppmärksamhet. Discobelysning Ny disobelysning är på plats i Festsalen och utlovar förhöjd feststämning vid varje tillställning! Hela SAKS kårhus Kårhusstyrelsen har i vanlig ordning skickat ut, och följt upp, en enkät om förvaringsutrymmen till SAKS föreningar. En enkät till alla SAKS medlemmar har gått ut via nyhetsbrev och Facebook. Denna enkät handlade om hur kårmedlemmar ser på Villa Medici, vad de vet om det och vad de önskar mer av. Det Kårhusstyrelsen främst tar med sig från enkäten är att kårmedlemmar önskar mer lättillgänglig information om hur huset får användas och hur bokingar går till. Denna information kommer att finnas att tillgå på villamedici.se. Resultatet av enkäten har sparats inför kommande år och enkäten bör genomföras igen. Kårhusstyrelsen har diskuterat möjligheter att aktivera passerkort till Villa Medici på kårexpeditionen, men det verkade vid första undersökningen inte möjligt (eller åtminstone komplicerat). Eventuellt undersöks detta åter under kommande verksamhetsår. Utanför verksamhetsplanen Förvaltningsgruppen Då Förvaltningsgruppen i praktiken inte existerat på många år skickade Kårhusstyrelsen in en motion till Fullmäktige om att ta bort den ur kårens arbetsordning. Fullmäktige biföll motionen och Föreningsgruppen är därmed formellt avskaffad. Bambasal Mycket tid och energi har under året lagts på ett juridiskt klammeri som kåren råkat försätta sig i samband med försök till uppsägning av befintlig hyresgäst. Kårhusstyrelsen har varit involverad hela vägen och Kårhusstyrelsens ordförande har haft tät kontakt med kårordförande för att, med hjälp av jurist, reda i det hela. Det hela slutade med att Kårhusstyrelsen och Styrelsen gemensamt skickade in en motion till Fullmäktige rörande uppsägning av befintlig hyresgäst ånyo, samt ersättning till den nya hyresgästen för det kontraktsbrott SAKS gjort sig skyldiga till. Förhoppningsvis skall det snart stå klart vad som blir utfallet av hela tvisten, och vi hoppas på att det inte skall spilla över alltför mycket arbete med detta på nästa verksamhetsår. Alltfix Tidigt under verksamhetsåret hamnade SAKS i tvist med den firma som anlitats för att utföra ett antal målerijobb på Villa Medici. Deras arbete flöt på klanderfritt till dess att de lämnade Trädgårdsrummet spacklat och otapetserat en bra bit in på terminen, och när de väl tapetserade utfördes detta ej fackmannamässigt. Det visade sig att företaget redan varit försatt i konkurs när SAKS anlitade dem och att de falskt angav sig inneha F-skattesedel. Efter hjälp av jurist gjordes jobbet om kostnadsfritt och denna gång fackmannamässigt. Kårhusstyrelsen har av denna historia dragit lärdomen att göra bättre research innan sedan tidigare kända firmor anlitas. Larmsystem Till följd av upprepade inbrott och intrång i huset, 38
främst på källarvåningen, beslutade Kårhusstyrelsen att vidta åtgärder för att höja säkerheten på Villa Medici. Övervakningskameror har därför installerats nere i puben och vissa dörrar har försetts med tjutlarm. Dessutom har kortläsare beställts till ytterligare två dörrar: Till duschrum och Sex Elegans ölförråd. I samband med detta bytte SAKS även larmleverantör, vilket innebär att Läns Alarm numera handhar såväl inbrottslarm som överfallslarm, brandlarm och låssystem. Läns Alarm sköter själva uppsägning och eventuella mellanhavanden med de tidigare leverantörerna Nokas och Mölndals Tele. Josefin Söderpalm Villa Medici, Sahlgrenska akademins Studentkårs kårhus, är beläget på Högåsplatsen 6 i centrala Göteborg. Huset är byggt 1917 men kom i studentkårens ägo 1974. 39