Tekniska nämnden. Jörgen Karlsson Tekniska kontoret torsdagen den 20 december Ordförande Staffan Sjöblom

Relevanta dokument
Tekniska nämnden. Rolf Svensson Tekniska kontoret onsdagen den 28 november 2012

Arne Höglund, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Gert Rydkvist, ekonom Peter Edvinsson, gatuchef

Tekniska nämnden. Sven Lundgren Tekniska kontoret tisdagen den 30 oktober 2012

Ingebert Magnusson Tekniska kontoret onsdagen den 25 maj 2011

Arne Höglund, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Annette Sjöberg, ekonom Ulf Enocsson, personalrepresentant

Tekniska nämnden. Ingebert Magnusson Tekniska kontoret onsdagen den 28 mars 2012

Rolf Svensson Tekniska kontoret onsdagen den 31 augusti Ordförande Staffan Sjöblom

Tekniska nämnden. Lotta Saras Tekniska kontoret onsdagen den 6 februari 2013

Tekniska nämnden. Ordförande Staffan Sjöblom

Arne Höglund, teknisk chef och sekreterare Annette Sjöberg, ekonom Dan Seger, Gislaved Energiring AB, 20 Ulf Enochsson, personalrepresentant

Tekniska nämnden. Rolf Svensson Tekniska kontoret onsdagen den 2 maj 2012

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Kjell Olsson Tekniska kontoret tisdagen den 22 november Ordförande Staffan Sjöblom

Tekniska nämnden. Lotta Saras Tekniska kontoret tisdagen den 26 juni Ordförande Staffan Sjöblom

Kjell Olsson Tekniska kontoret onsdagen den 29 februari 2012

Tekniska kontoret måndagen den 27 juni Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Tekniska nämnden. Rolf Svensson Tekniska kontoret tisdagen den 2 oktober 2012

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Rolf Svensson Tekniska kontoret onsdagen den 1 februari Ordförande Staffan Sjöblom

Carlos Cevallos Tekniska kontoret onsdagen den 2 mars 2011

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Anders Axelsson, räddningschef Yvonne Thelin Karlsson, nämndsekreterare Ulrika Dagård, projektledare, 24. Ordförande Bertil Valfridssson

Magnus Jonsson, kulturchef Maria Alexiusson, bibliotekschef Ida Andersson, bibliotekarie

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Niclas Palmgren (M), ordförande

Bertil Valfridsson (M), ordförande Bength-Göran Johansson (C) Åke Ljunggren (S) Nicklas Huuva (KD) Rolf Davidsson (M) Stig Axelsson (S)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Tekniska nämnden torsdagen den 19 augusti, kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Agneta Suikki, ekonomichef, ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Tekniska nämnden. Rolf Svensson Tekniska kontoret onsdagen den 6 mars 2013

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Tisdagen den 8 december 2015 kl 12:30 15:30

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Sessionssalen, Hultsfred kl

Lars Rönnlund, kommunchef Henric Svensson 102 Britt Idensjö, sekreterare

Johan Nilsson, räddningschef Ewy Olsson, nämndsekreterare Johan Rönmark, enhetschef Thomas Svensson, personalföreträdare 42-45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Protokoll. Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Lotta Saras Tekniska kontoret onsdagen den 27 april 2011

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden (13)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 18 december 2014,

PROTOKOLL. Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

Inger Magnusson Utdragsbestyrkande

Therése Lakatos Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Sammanträdesdatum Teknik- och fritidsnämnden

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann- Katrin Öijwall nämndsekreterare. ...

Sammanträdesdatum Tekniska Nämnden (7)

Björn Olsson Kommunhuset, måndagen den 21 maj Justerande... Björn Olsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ej tjänstgörande ersättare S Anders Manskog. Tjänstemän och övriga Tord Lundborg, förvaltningschef Sara Åkesson, sekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Christina Lorentzon (fp), ordförande Anders Forsberg (m) Stig Beckman (m) Leif Ståhl (c) Ulrika Stockhaus (s) Lennart Bång (s) Marie Kolbengtsson (s)

Datum. Lisa F linth (L), ordförande Johan Sten (M), 1:e vice ordf. Henna Christensson (S) Britta Hellström. Elivr Mesanovic (MP)

Val av justerare samt tid och plats för justering. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Samhällsbyggnadsnämnden

Krister Olsson (S), ordförande Agnetha Persson (C), vice ordförande Thomas Löfgren (M) J Håkan Andersson (C)

Arne Svärm, räddningstjänstchef Yvonne Thelin Karlsson, sekreterare Eva Gardelin-Larsson, kommunsekreterare Johan Nilsson, stf räddningschef

Protokoll. Tekniska nämndens arbetsutskott

Samhällsbyggnadsnämnden protokoll

Arne Svärm, räddningschef Eva Gardelin-Larsson, kommunsekreterare. Stig Axelsson Kommunstyrelsekontoret den 16 mars 2011

Mats Falk Lomma kommunhus, Paragrafer Adam Edvinsson. Alf Michelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

Åke Morin (KV) ordförande Bengt-Åke Torhall (FP)

Protokoll. Tekniska nämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Onsdagen den 12 november kl.14.00

Barbro Johansson, chef Väsby välfärd Kent Norström, utvecklingsledare Lidia Wasniewski, teamledare Jenny Magnusson, nämndsekreterare

Elisabet Sandin, bygg- och miljöchef Arto Koivumaa, räddningschef. Elisabet Sandin. Gunnar Johansson. Magnus Mörtling. Samhällsbyggnadsförvaltningen

Sammanträdesdatum Tekniska nämnden

Dan Ljungström, ordförande (C) Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Daniel Lundström (S)

Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll

Fastighetskontoret tisdagen den 7 oktober 2014 kl Justerande...

Protokoll 1. Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: Ajournering kl mellan 76 och ANSLAG / BEVIS

Kommunstyrelsens tekniska utskott

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Jävsnämnden (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) kl Bertil Persson (M) Pia Jönsson (S) Berit Lagergren (M)

Transkript:

1 (19) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl 13.30 17.10 Beslutande Staffan Sjöblom (M), ordförande Hans Uhlmann (M) Magnus Sjöberg (C) Carlos Cevallos (KD) Mihai Banica (MP) Jörgen Karlsson (S) Rolf Svensson (S) Margareta Lindgren (S), ersättare för Lotta Saras (S) Ingebert Magnusson (S), 106-109 Övriga deltagande Gunnar Gustavsson, tf teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Tommy Bengtsson, EU-projektsamordnare, 106 Ulrika Dagård, projektledare, 107 Kjell-Ove Willstrand, gatuchef, 106-110 Antti Vähäkari, va-chef, 106-110 Emma Krusebrant, utredningsingenjör, 107-111 Johanna Rothén, utredningsingenjör, 107-111 Gert Rydkvist, ekonom, 106-112 Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Organ Jörgen Karlsson torsdagen den 20 december 2012 Sekreterare. Margareta Magnusson Ordförande Staffan Sjöblom Justerande... Jörgen Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 106-120 Paragrafer 106-120 Datum för anslags uppsättande 2012-12-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande 2013-01-14

2 Tn 106 Dnr: TN.2012.54 009 Remiss om Strategi för internationell samverkan i Gislaveds kommun. Yttrande. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett utkast till Strategi för internationellt tillväxt- och utvecklingsarbete i Gislaveds kommun. Strategin beskriver hur Gislaveds kommun ska förhålla sig till omvärlden. Det långsiktiga målet för kommunens internationella arbete är bidra till uppfyllnad av målen, såväl de nämndsspecifika som kommunövergripande. I kommunen uppmuntras verksamheter och kommunala bolag engagera sig i internationellt samarbete och i externt finansierade projekt i syfte uppnå de kommunövergripande målen. De kortsiktiga målen är: skapa system för uppföljning av EU-projekt i kommunen, starta ett EU-nätverk med representanter från respektive förvaltning, genomföra översyn av hur Europa 2020 kan integreras i kommunens målstyrning. Områden som Gislaveds kommun arbetar med är: internationella projekt och EU-projekt (extern finansiering), omvärldsbevakning och strategisk påverkan, internationella nätverk. Det åligger förvaltningar ansvara för handläggning inom sitt respektive verksamhetsområde. Förvaltningarna ska redogöra i verksamhetsplaner för vad som ska göras under året i internationellt arbete och där även ange prioriteringar. Uppföljning ska ske årligen i samband med årsredovisningen. Synpunkt I inledningen anges Strategin är kommunövergripande och ska utgöra grunden för det arbete som bedrivs i styrelser, nämnder, förvaltningar och bolag i kommunen. Det kan knappast vara vår strategi för internationellt arbete som är grunden för kommunens verksamheter. Detta bör förtydligas så inte tolkningen blir denna strategi är överordnad allt annat för bedrivande av verksamhet i Gislaveds kommun. Utkast av Internationell strategi Strategi för internationellt tillväxt- och utvecklingsarbete i Gislaveds kommun, daterad 27 augusti 2012. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 5 december 2012, 66. EU-projektsamordnare Tommy Bengtsson och tf teknisk chef Gunnar Gustavsson redogör för ärendet. beslutar ta yttrandet som sitt eget och lämnar till kommunstyrelseförvaltningen beakta synpunkten. Kommunstyrelseförvaltningen

3 Tn 107 Dnr: TN.2012.58 010 Remiss om Policy och riktlinjer för Gislaveds kommuns hantering av synpunkter och klagomål. Yttrande. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag för hur Gislaveds kommuns medarbetare och förtroendevalda ska hantera synpunkter och klagomål Policy och riktlinjer för Gislaveds kommuns hantering av klagomål och synpunkter. Syftet är kommunens service ska förbättras i enlighet med de synpunkter/ klagomål som kommuninvånarna framför. Detta är en i grunden god demokratisk idé. I förslaget finns formuleringar som kan upplevas något svåruppnåeliga. Det är bra ambitionen är hög, men den får inte vara så hög den blir överambitiös. Förslaget är utsänt på remiss till alla nämnder för eventuella yttranden. Synpunkter Senast samma dag ska den som lämnar en synpunkt/klagomål få en första återkoppling via den kanal som önskas. Skyndsamma svar är viktigt och en förutsättning för god kontakt med kommuninvånarna, detta innebär dock inte det i alla sammanhang är möjligt lämna svar senast samma arbetsdag. Det borde räcka inom 2 arbetsdagar. Målsättningen är den slutliga handläggningstiden inte ska överstiga sju arbetsdagar. Att ha en målsättning våra handläggningar av synpunkt/klagomål ska ske inom 7 dagar är bra, men det får inte vara ett tidsbegrepp som blir ett hinder för kvalitet i handläggningen. Bättre skriva handläggningen ska vara snabb och rationell med förväntad kvalitet men svar ska lämnas inom 7 arbetsdagar hur frågan kommer handläggas. Övriga synpunkter Synpunkter och klagomål ska hanteras i enlighet med denna policy. Det som inte ska hanteras enligt policyn är felanmälningar, renodlade förslag och beslut som kan överklagas och hanteras inom en juridisk process. Det kan vara oerhört svårt vid första anblick eller samtal avgöra och dra tydliga gränser mellan dessa och det bör ju avgöras av vem som tar emot hur denna bedömning sker. Är det allmänt tyckande eller är det klagomål? I policyn står man kan lämna in synpunkter/klagomål på olika sätt och den (alla medarbetare och förtroendevalda) som tar emot en synpunkt/klagomål ska lova ta om hand om problemet omedelbart, detta genom antingen själv åtgärda eller se till lämna till annan medarbetare så det blir åtgärdat. Det får enligt policyn inte hänvisas till någon annan inom organisationen. Är det då meningen exempelvis en pedagog vid en förskola som vid samtal med föräldrar får en synpunkt på belysning av en cykelväg till förskolan inte fungerar tillfredsställande, ska lämna detta till någon medarbetare på förskolan eller BUN åtgärda det måste vara rimligare då hänvisa till tekniska kontoret eller energiverket. Om en synpunkt inkommer till en anläggning via telefon, ska denna då registreras i något centralt system och därefter hanteras i enlighet med policyn? Detta kommer för vår verksamhetspersonal innebära fler administrativa sysslor. För tekniska kontorets personal ute på fältet kan ett alternativ vara de överlämnar ett kort med telefonnummer, webbadress m m dit synpunktslämnaren kan vända sig.

Tn 107, forts. 4 För uppföljningen av inkomna synpunkter/klagomål ska underlättas förutsätts all personal i förvaltningarna ges utbildning i systemet för hantering av synpunkter/klagomål så dokumentation sker på likartat sätt. Kanske det vore bättre/mer rationellt för Gislaveds kommun med en central funktion som tar emot synpunkter/klagomål och ansvarar för de hanteras i enlighet med den ambition som beskrivs i policyn. Numera framförs många synpunkter på olika sociala medier. Dessa sprids snabbt till stora grupper. Policyn borde också ha ett avsnitt som beskriver om, och i så fall hur synpunkter på sådana medier ska bevakas och beaktas. Policy och riktlinjer för Gislaveds kommuns hantering av klagomål och synpunkter, daterad 30 augusti 2012. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 5 december 2012, 69. Projektledare Ulrika Dagård och tf teknisk chef Gunnar Gustavsson redogör för ärendet. beslutar ta yttrandet som sitt eget och lämnar till kommunstyrelseförvaltningen beakta synpunkterna. Kommunstyrelseförvaltningen

5 Tn 108 Dnr: TN.2012.59 010 Remiss om Bemötandepolicy för Gislaveds kommun. Yttrande. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag för hur Gislaveds kommuns medarbetare ska bemöta kommuninvånare Bemötandepolicy för Gislaveds kommun. Policyn är en del av Gislaveds kommuns personalhandbok och återfinns under flik 28. Syftet är beskriva hur Gislaveds kommun vill medarbetarna ska bemöta kommuninvånare i olika sammanhang. Delar av policyn är utformad utifrån förslag till policy och riktlinjer för Gislaveds kommuns hantering av klagomål och synpunkter. Förslaget är utsänt på remiss till alla nämnder för eventuella yttranden. Synpunkter Vi hanterar synpunkter och klagomål samma dag med besked om vem som kommer handlägga ärendet. Skyndsamma svar är viktigt och en förutsättning för god kontakt med kommuninvånarna, detta innebär dock inte det i alla sammanhang är möjligt lämna svar senast samma arbetsdag. Detta borde istället benämnas snarast/ skyndsamt. Det borde räcka inom 2 arbetsdagar. Inom sju arbetsdagar ska synpunktslämnaren få besked om hur synpunkten/klagomålet har åtgärdats, eller kommer åtgärdas. Att ha en målsättning våra handläggningar av synpunkt/klagomål ska ske inom 7 dagar är bra, men det får inte vara ett tidsbegrepp som blir ett hinder för kvalitet i handläggningen. Bättre skriva handläggningen ska vara snabb och rationell med förväntad kvalitet men svar ska lämnas inom 7 arbetsdagar hur frågan kommer handläggas. Riktlinjer för bemötande vid externa besök/möten. Det är rimligt förutsätta samma riktlinjer som gäller för externa besök/möten ska gälla även vid interna besök/möten. Övrig synpunkt En bemötandepolicy bör inte inskränka sig till endast omfa bemötande av kommuninvånare utan även andra personer/organisationer/myndigheter. Remiss Bemötandepolicy för Gislaveds kommun. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 5 december 2012, 71. Tf teknisk chef Gunnar Gustavsson redogör för ärendet. beslutar ta yttrandet som sitt eget och lämnar till kommunstyrelseförvaltningen beakta synpunkterna. Kommunstyrelseförvaltningen

6 Tn 109 Dnr: TN.2012.66 287 Nybyggnad av maskinförråd vid tekniska kontorets förråd på Mårtensgatan På tekniska kontorets förråd på Mårtensgatan i Gislaved finns maskiner och material som ligger helt oskyddat för väder och vind. För minska underhållet på dessa maskiner och inköpt material krävs ytterligare en förrådsbyggnad. har varit i kontakt med fastighetskontoret som har kostnadsberäknat byggnationen utifrån ritning, daterad 27 november 2012, samt besök på platsen. Beräknad kostnadsökning för hyra av lokalerna är ca 20 000 kr per år. Kostnadsberäkning, daterad 2 oktober 2012. Ritning/karta, daterad 27 november 2012. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 5 december 2012, 67. Gatuchef Kjell-Ove Willstrand redogör för ärendet. beslutar ge tekniska kontoret i uppdrag genom fastighetskontoret uppföra föreslagen förrådsbyggnad på Mårtensgatan 25 i Gislaved. Fastighetskontoret

7 Tn 110 Dnr: TN.2012.4 306 Pågående investeringsprojekt Va-chef Antti Vähäkari och gatuchef Kjell-Ove Willstrand redogör för pågående investeringsprojekt. Gata och va i Fållinge, Smålandsstenar Arbetet med bygga vändplan är klart. Ven och avlopp ska byggas ut från pumpstationen mot Västbo Transport AB. Va-ledningar ska tryckas under Nissan och järnvägen till Strandsnäs i januari 2013. Projekteringen är klar. Tillstånd från myndigheterna är också klara. Kostnaderna blir högre än beräknat i projektet. Ven och avlopp (va) i Broaryd Ven och avloppsledningar, ca 900 meter, ska anläggas från Lundavägen till avloppspumpstationen vid venverket. Markförhandlingar pågår. Arbetet påbörjas i början av 2013. Va Tokarp i Anderstorp Avslutningsmötet återstår samt utbetalning av marklösen. Överföringsledning ven och avlopp mellan Reftele och Tallberga Länsmuseet har tagit fosfatprover på hela sträckan och rapport har inkommit till mark- och exploateringsenheten. Ventäkt, norr om befintlig, utanför Gislaved Handlingar från samråd med mark- och sakägare har inkommet och sammanställs nu. Brunnar ska borras och kapacitetsprover utföras av konsult. Gågatan i Gislaved 300 000 kr har anslagits för fräscha upp miljön utmed gågatan. Arbetet med ta fram handlingar pågår. Det ska planteras träd, sättas upp bänkar, papperskorgar och blomsterurnor. Arbetet beräknas vara klart 1 maj 2013. Va-servis Södra Nissastigen 81 i Smålandsstenar Projekteringen är klar. Markförhandlingar pågår. Länsstyrelsens beslut om föreläggande om anordna allmän ven- och avloppsanläggning för ett område i Gislaved utmed Danska vägen (gamla tennisbanorna) Arbetet är i stort sett klart. Gång- och cykelväg Stötabo i Anderstorp Projekteringen är klar. Gc-vägens längd är ca 1 km. Arbetet beräknas påbörjas i januari 2013. Lekplats på Sörgården (gamla Kappeledsvägen) i Gislaved Lekplatsen, som handikappanpassas, kommer anläggas våren 2013. beslutar notera informationen.

8 Tn 111 Dnr: TN.2007.51 404 Information om avfallsanalyser I enlighet med mål fastställda i avfallsplanen (antagen av KF 170, 15 december 2011) har plockanalyser av hushållens avfall gjorts. Enligt avfallsplanen skulle plockanalyser genomföras under 2012 för följa upp mängderna farligt avfall och mängderna matavfall i kärl. Två analyser har genomförts; en i ett hyreshusområde i Gislaved och en i ett villaområde i Smålandsstenar. Val av områden gjordes för se om det finns några skillnader i slängda mängder och olika sorter av avfall mellan olika typer av boenden i kommunen. Resultatet av plockanalyserna presenteras i bilaga 1 och 2. För varje område har 360 soppåsar undersökts enligt en metod som fastställts av branschorganisationen Avfall Sverige. Resultaten kan därmed jämföras mellan alla de kommuner som analyserat sitt avfall enligt denna metod. Soppåsarna har vägts och innehållet har undersökts för delas in i sju olika grupper av fraktioner; bioavfall, tidningar, förpackningar, farligt avfall, övrigt brännbart (det material som behöver gå till förbränning), brännbart (allt material som kan gå till förbränning, inkl. tidningar och förpackningar) och restavfall. Resultaten från de två olika områdena i kommunen skiljer sig inte mycket från varandra. Av den totala mängden avfall som slängs i kärl är ca 30-40% bioavfall, upp till 3% farligt avfall, ca 30-40% förpackningar (av detta är 13% pappersförpackningar och ca 10% mjuka plastförpackningar) och endast ca 20% av avfallet i kärlet hade behövt gå till förbränning. Bilaga 1 Plockanalys hyreshusområde Gislaved, augusti 2012. Bilaga 2 Plockanalys villaområde Smålandsstenar, oktober 2012. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 5 december 2012, 68. Utredningsingenjörerna Emma Krusebrant och Johanna Rothén redogör för ärendet. beslutar noterar informationen.

9 Tn 112 Dnr: TN.2012.1 042 Ekonomisk uppföljning per 30 november 2012 Vid genomgång av ekonomin per sista november kvarstår augustiprognosen med ett nollresultat för de taxefinansierade verksamheterna; va och renhållning. När det gäller den skefinansierade delen så har kostnad för vinterväghållning hittills varit lägre än normalår men nu har vintern slagit till och vi förvänta oss ett nollresultat. För investeringar har helårsprognosen per sista november ett utfall på 90% av totalbudgeten 35 719 000 kr. Vid sista augusti bedömdes utfallet på helår bli 96%. Huvudorsaken är projekteringssidan haft personalvakanser vilket resulterat i försenade starter av investeringsprojekt. Driftbudget Riktpunkt för perioden ligger på 91,7%. Intäkter för hela tekniska nämnden hamnar på 83% och kostnader på 90%. Främsta anledningen till avvikelse på intäktssidan är kopplat till va-intäkter som kommer i december och till ej fakturerade externa arbetsordrar. Det nya tidredovisningssystemet håller på implementeras och viss fakturering förskjuts till december. Intäkter från kalkningsverksamheten regleras i slutet av året. Kostnaderna för hela nämnden ligger på 90% efter november, vilket kan jämföras med kostnad 91% av budget efter november förra året. Inom program Administration/nämnd/internt är kostnaden 108% vilket är 7% högre än förra året och kan kopplas till pensionslösning för tekniska chefen som slutade 10 september 2012. Inom program väghållning hamnar Kommunikation, Offentlig belysning, Vinterväghållning toppbeläggning och Beläggningsunderhåll på eller under riktpunkt. Vägbidragen är förbrukade men ett tilläggsanslag på 210 000 kr gör inkomna bidragsansökningar för särskilda projekt kan betalas ut. Vinterväghållningen ligger 26% under riktpunkt per sista november. Trafikinfo, Gaturenhållningen och vägmärken är över riktpunkt. Inom program park/skog/osa ligger parken över budgeterat och även skötsel av tätortsnära skogar. Kostnadsutfallet på den taxefinansierade sidan ligger inom riktpunkten efter september och i nivå med föregående år. Personalkostnaderna ligger totalt på 96,3%, vilket kopplas till pensionskostnader. Kapitalkostnader ligger per 30 november 2012 på 73,7% förbrukat. Utfallet är lägre än riktpunkt och lägre än föregående år. Detta är kopplat till sänkt internränta efter KF-budget samt fr o m 2012 följer Gislaveds kommun anvisningar från Rådet för Kommunal Redovisning, RKR, vilket bl a innebär investeringsprojekt inte aktiveras förrän projekten är slutredovisade. Tidigare aktiverades projektkostnader månadsvis i takt med fakturor och tid kostnadsfördes. Investeringsbudget Till och med november har tekniska nämnden främst kostnader för Tokarp/Stjärnehult va och Henja Östra industriområde, gata, som är långt över budgeterat. Nettokostnaden totalt för tekniska förvaltningens investeringar är 27 874 000 kr i perioden, vilket motsvarar 78,0% av total budget 35 719 000 kr.

Tn 112, forts. 10 Kommentarer ekonomisk uppföljning per 30 november 2012. Utfall drift per 30 november 2012. Uppföljning investeringar per 30 november 2012. Ekonom Gert Rydkvist redogör för ekonomin. beslutar notera informationen om ekonomin.

11 Tn 113 Dnr: TN.2012.55 026 Åtgärdsplan för jämställdhet för tekniska kontoret 2013-2015 Jämställdhetsplan för Gislaveds kommun år 2013-2015 är påbörjad i och med kommunstyrelsens personalutskott beslutade om jämställdhetsmål de kommande tre åren. Varje nämnd ska ta fram den åtgärdsplan för jämställdhet som ska samverkas på förvaltningsnivå och sedan beslutas i respektive nämnd. Jämställdhetsmål enligt kspu 56 den 4 september 2012; 1. Utgångspunkten är heltid ska vara en rättighet för alla anställda fram till 2016. I Gislaveds kommun är målet varje anställd ska ha den sysselsättningsgrad de önskar. 2. Samtliga förvaltningar ska ha ett likartat synsätt på kostnader och bedömningsgrunder för arbetskläder och skyddsutrustning. Förvaltningarna uppmuntras aktivt arbeta med jämställdhetsfrågor. Om förvaltningen vill arbeta med fler jämställdhetsfrågor än ovan finns inga hinder för det. Gällande jämställdhetsmål 2 kommer ett kommunövergripande uppdrag läggas på personalenheten i dialog med förvaltningarna under 2013 arbeta fram en gemensam bedömningsgrund för arbetskläder och skyddsutrustning. Detta betyder först år 2014-2015 kan eventuella åtgärder beslutas och påbörjas i respektive nämnd/förvaltning. Uppdrag; upprätta en förvaltningsspecifik utvärdering, kartläggning och analys upprätta åtgärdsprogram för de antagna jämställdhetsmålen. Jämställdhetsplan för Gislaveds kommun 2012. Kommunstyrelsens beslut den 23 oktober 2012, 394. Uppdrag Åtgärdsprogram för jämställdhet 2013-2015. Förslag Åtgärdsprogram för jämställdhetsmål år 2013-2015 och utvärdering av jämställdhetsarbetet från 2009-2012 för tekniska kontoret Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 5 december 2012, 70. Tf teknisk chef Gunnar Gustavsson redogör för ärendet. beslutar anta förslag på åtgärdsprogram för jämställdhetsmål år 2013-2015 och utvärdering av jämställdhetsarbetet från 2009-2012 för tekniska kontoret enligt bilaga. Kommunstyrelseförvaltningen

12 Tn 114 Dnr: TN.2012.70 009 Remiss om Rapporter Open Space - fördelning av förslag. Yttrande. Den 16 oktober 2012 samlades cirka 700 elever från Gislaveds gymnasium, förtroendevalda och tjänstemän från kommunen, samt gymnasielärare i Gisle Sportcenter för medverka i ett möte, ett så kallat Open Space. Pernilla Luttropp som är en van mötesledare för Open Space ledde mötet. Mötets huvudtema var "Vad vill du ändra på i Gislaveds kommun?" Över 60 förslag/rapporter lämnades på vad som kan ändras i Gislaveds kommun. Exempel på förslag är: Var är Gislaved om 10 år? Övergångställe utanför Lundåkersskolan, Inflytande för ungdomar i Gislaveds kommun, Renovera sporthallens salar, Mindre plugg göra hemma, Bättre busstider, med mera. Samtliga rapporter finns läsa i sammanställningen. Förslagen har lästs och lämnats vidare till de politiska partierna, till nämnderna och förvaltningarna. Under januari månad 2013 kommer förtroendevalda besöka gymnasiet och berätta för deltagarna om vad som kommer hända med förslagen. Ställningstagande förslag som hänförs till tekniska nämndens verksamhetsområde 1.1-3 Övergångsställe Lundåkerskolan En risk med övergångsställe vid en miljö som den utanför Lundåkerskolan är den som passerar övergångsstället minskar uppmärksamhet på övrig trafik. Saknas övergångsställe tvingas gående till större uppmärksamhet vid passage av vägen. Avseende övergångsställe söder om busskurerna övervägs olika alternativ sannolikt är en hastighetsdämpande åtgärd den bästa lösningen då det kommer vara svårt styra elever från Gärdesskolan som ska till busskuren till en särskild passagepunkt oavsett var ett övergångsställe placeras. Detta beroende på det allmänmänskliga beteendet välja närmsta vägen mellan två punkter om detta är möjligt. 1.4 Inte massa vägarbeten samtidigt Det är alltid tekniska nämndens inriktning framkomligheten ska vara så stor som möjligt i våra samhällen. Ibland måste dock arbeten utföras som påverkar framkomligheten. Gislaveds kommun informerar via kommunens webbsida om pågående projekt och vägarbeten och även i anslutning till själva arbetena, informationen kan alltid bli bättre även ute vid arbetena. Förhoppningsvis utförs inga onödiga projekt utan det istället är genomtänkta och för framtiden hållbara åtgärder vi ägnar oss åt. 1.5 Bättre cykelvägar En ny plan för utbyggnad av gång- och cykelvägar och prioritering av dessa är under framtagande och förväntas antas av kommunfullmäktige under 2013. 1.6 Plogning i Gislaveds kommun har antagigt prioriteringsordning för snöplogningsrundorna. Vägar i centrum och större gång- och cykelvägar tillhör det prioriterade vägnätet och dessa plogas först. Vägar och cykelvägar som inte ingår i det prioriterade vägnätet snöröjs endast vardagar kl. 07.00-16.00. Normalt startas den prioriterade rundan kl. 06.00 eller tidigare beroende på när ett snöfall startar och upphör, men det är många kilometer gator och gång- och cykelvägar som ska röjas varför detta ibland kan upplevas ta lång tid. Om kommunen ska investera i

Tn 114, forts. 13 fler plogningsmaskiner, är en politisk prioriteringsfråga som ska ställas mot andra viktiga områden i kommunen. Sammanställning rapporter Open Space, daterad 16 oktober 2012. Fördelning rapporter Open Space, daterad 29 oktober 2012. Kommunstyrelsens beslut den 13 november 2012, 435. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 5 december 2012, 73. s ordförande Staffan Sjöblom och tf teknisk chef Gunnar Gustavsson redogör för ärendet. beslutar redovisa ställningstagandena till deltagarna i Open Space, samt förslag 1.4 Inte massa vägarbeten samtidigt även bör handläggas av kommunstyrelsen och kommunstyrelseförvaltningen. Kommunstyrelseförvaltningen

14 Tn 115 Dnr: TN.2012.71 009 Remiss om Handlingsprogram för räddningstjänst 2012-2015. Yttrande. Kommunen har enligt LSO 3 kap 3 skyldighet upprätta ett handlingsprogram för olyckor som kan föranleda räddningsinsats. I detta program ska det bl.a. finnas beskrivet hur räddningstjänsten är organiserad, målet med räddningstjänsten och en beskrivning av riskerna i kommunen. Utkast till Handlingsprogram för räddningstjänst 2012-2015. Räddningsnämndens beslut den 3 oktober 2012, 39. Arbetsutsktotets förslag till tekniska nämnden den 5 december 2012, 74. Tf teknisk chef Gunnar Gustavsson redogör för ärendet. beslutar tillstyrka utkast till Handlingsprogram för räddningstjänst 2012-2015, samt påpeka vikten av dialog med tekniska kontoret vid förändringar i brandpostnät och sprinkleranläggningar. Kommunstyrelseförvaltningen

15 Tn 116 Dnr: TN.2012.67 002 Information om upphandling av varor och tjänster 2013 upprättar varje år en förteckning över det kommande årets upphandlingar samt vilka förfrågningsunderlag och upphandlingsbeslut av de uppräknade som ska beslutas av tekniska nämnden, kommunstyrelsen eller tekniska chefen. Förteckning på upphandlingsärenden tekniska kontoret 2013, daterad 23 november 2012, version 2. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 5 december 2012, 72. Tf teknisk chef Gunnar Gustavsson redogör för ärendet. beslutar notera informationen.

16 Tn 117 Dnr: TN.2007.95 317 Information om belysning på enskilda vägen F721 i Flahult För höja säkerheten vid av- och påstigningsplats för skolbuss i korsningen med väg 599, har boende i Flahult önskat belysning i anslutning till denna. Tf teknisk chef Gunnar Gustavsson redogör för åtgärder. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 5 december 2012, 75. beslutar notera informationen.

17 Tn 118 Dnr: TN.2012.49 006 Ändring av sammanträdesdag tekniska nämnden november 2013 föreslår tekniska nämndens sammanträde flyttas från onsdagen den 20 november 2013 till tisdagen den 19 november 2013, klockan 13.00. Sammanträdesschema tekniska nämnden 2013. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 5 december 2012, 76. Nämndsekreterare Margareta Magnusson redogör för ärendet. beslutar flytta tekniska nämndens sammanträde onsdagen den 20 november 2013 till tisdagen den 19 november 2013, kl 13.00.

18 Tn 119 Dnr: TN.2012.2 002 Anmälan om delegationsbeslut 6.1 Grävtillstånd 2012.11.15-2012.12.10 9.1 Lokala trafikföreskrifter 2012.11.15-2012.12.10 9.4 Parkeringstillstånd 2012.11.15-2012.12.10 beslutar lägga delegationsbesluten till handlingarna.

19 Tn 120 Dnr: TN.2012.3 009 Meddelanden Kommunfullmäktiges beslut den 22 november 2012 158 Tilläggsanslag till tekniska nämnden för va-projekt i Tokarp, Anderstorp 168 Verksamhetsområde för allmänt va utmed Danska vägen i Gislaved 170 Sammanträdestider för kommunfullmäktige 2013 171 Budget 2013 med utblick till 2017 beslutar notera informationen.