SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(20) Plats och tid Gästis, Gamla vägen 40, Grangärde, tisdagen den 13 juni 2017, kl 15.00 16.10 ande ledamöter Sten G Johansson, (V) Susanne Andersson, (S) Håkan Frank, (M) Maino Wohlfeil, (S) Britt Pedersen, (S), tjänstgörande ersättare Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S), tjänstgörande ersättare Lisbeth Sundbye, (L) Mustafe Elmi, (S) Nadja Eriksson, (C) Wilhelm Schaub, (MP) Alexander Trygg, (SD) Ej beslutande ersättare Ida Friberg, (V) Kerstin Holdo Nordström, (MP) Övriga närvarande Tjänstemän Christina Anders, ekonom, 34-36 Christer Gustavsson, tf verksamhetschef, 34-36 Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 33-43 Anki Ullberg Ordförande Sten G Johansson Justerande Mona-Lisa Jansson Gleimar ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer 33-43 Datum då anslaget sätts upp 2017-06-19 Datum då anslaget tas ned 2017-07-10 Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg
2(20) Ärendelista 33 34 Ändring i föredragningslistan... 3 Information. Budgetuppföljning per sista maj 2017... 4 35 Dnr KFN 2017/97 04 Information. Budget, verksamhetsplan och målaktiviteter 2018 samt rapport om åtgärdsplan... 5 36 Dnr KFN 2017/98 88 Kommunövergripande samarbete med biblioteken i Dalarna... 7 37 Dnr KFN 2017/57 86 Arbetsstipendium för kulturverksamhet 2017... 8 38 Dnr KFN 2017/100 00 Framtagande av policy för barnkonventionen... 10 39 Dnr KFN 2017/41 13 Ersättning till Västerbergslagens utbildningscentrum, VBU, gällande Svenska för invandrare, SFI... 12 40 Dnr KFN 2017/105 13 Slutrapport Integrationsinformation... 14 41 42 43 Redovisning av delegationsbeslut... 16 Redovisning av meddelanden... 18 Verksamhetsinformation muntlig rapport... 20
3(20) 33 Ändring i föredragningslistan godkänner ändringen. Följande utgår: Ansökan om bidrag till Öddö koloniverksamhet Grängesbergs Bandyklubb
4(20) 34 Information. Budgetuppföljning per sista maj 2017 noterar informationen. Ekonom från ekonomienheten informerar om budgetuppföljning per sista maj 2017.
5(20) 35 Dnr KFN 2017/97 04 Information. Budget, verksamhetsplan och målaktiviteter 2018 samt rapport om åtgärdsplan noterar informationen. Av en tjänsteskrivelse daterad 23 maj 2017 från förvaltningen framgår att inför 2018 har flera utvecklingsområden lyfts fram i budgetarbetet, vilket beskrivs i verksamhetsplanen och som målaktiviteter. Tillsammans med befintlig verksamhet och med hänsyn till åtgärdsplanen föreslår förvaltningen 78 243 tkr i budgetram för kultur- och fritidsnämnden. För integrations- och etableringscenter finns budgeterade intäkter på totalt 21 300 tkr fördelat på Etableringen Ludvika och Smedjebacken samt Tolkförmedlingen. Då integrations- och etableringscenter tillämpar nollbudget så är kostnader budgeterat till samma belopp. Gällande åtgärdsplan för 2017-2018 om en besparing på 1 000 tkr beräknas överföring av medel från övriga förvaltningar alternativt öka intäkterna för simundervisningen. För investeringsmedel avsatta för förvaltningens egna investeringar äskas ytterligare 900 tkr. Förvaltningschefen informerar om förändringar av äskanden till totalt 73 943 tkr. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 37. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 23 maj 2017. Budgetberäkning. Investeringsbudget och investeringsplan 2018-2022. Verksamhetsplan 2018. Målaktiviteter.
6(20) Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj 2017. skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten Tf förvaltningschef Verksamhetschefer, kof Akt
7(20) 36 Dnr KFN 2017/98 88 Kommunövergripande samarbete med biblioteken i Dalarna ger förvaltningschefen mandat att gå vidare med viljeinriktningen för ett utökat framtida samarbete mellan biblioteken i Dalarna. Av en tjänsteskrivelse daterad 11 maj 2017 från förvaltningen framgår att många regioner i Sverige har inlett samarbete över flera kommuner med positiva resultat. En förstudie har gjorts genom Länsbibliotek Dalarna. Samarbetet ska bestå i ett gemensamt biblioteksdatasystem och låntagarregister för Dalarnas bibliotek. Nästa steg är att skriva under en viljeinriktning för att fortsätta arbetet. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger bibliotekschefen mandat att gå vidare med viljeinriktningen för ett utökat framtida samarbete mellan biblioteken i Dalarna. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 31. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 11 maj 2017. Förstudie bibliotekssamverkan i Dalarna. Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj 2017. skickas till Bibliotekschef Tf förvaltningschef Akt
8(20) 37 Dnr KFN 2017/57 86 Arbetsstipendium för kulturverksamhet 2017 beslutar enhälligt att tilldela Andreas Otterberg arbetsstipendiet för kulturverksamhet 2017. Av en tjänsteskrivelse daterad 17 maj 2017 från förvaltningen framgår att till arbetsstipendiet för kulturverksamhet 2017 har sju ansökningar inkommit. Stipendiet är 25 000 kr. De sökande är: 1. Andreas Otterberg 2. Heidi Baier 3. Isabela Duante Nilsson 4. Jesper Forsberg 5. Joakim Frost 6. Johan Bodin 7. Nina Wennström Förvaltningen överlämnar ärendet utan förslag till beslut. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 30. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 17 maj 2017. Inkomna ansökningar till arbetsstipendiet. Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj 2017.
9(20) skickas till Andreas Otterberg Kultursekreteraren för utbetalning Akt
10(20) 38 Dnr KFN 2017/100 00 Framtagande av policy för barnkonventionen 1. beslutar att godkänna föreslagen policy för barnkonventionen. 2. föreslår kommunstyrelsen att godkänna föreslagen Policy för barnkonventionen. 3. föreslår kommunstyrelsen att upprätta en arbetsgrupp för att utifrån framtagen policy utarbeta kommunens barnstrategi och handlingsplan. Av en tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av politiker i Ludvika kommun att ta fram en handlingsplan angående barnkonventionen. I samstämmighet med Enhetlig terminologi för Ludvika kommuns styrdokument föreslår förvaltningen en arbetsgång där en policy är första steget. Utifrån denna tas sedan en strategi och handlingsplan fram. Som underlag för uppdraget ligger på nationell nivå det faktum att FN:s konvention om barnets rättigheter av sittande regering planeras bli lag i Sverige under 2018, på regional nivå om rekommendation till kommunerna och landstinget Dalarna att anta avsiktsförklaringen kopplad till strategin Dalarna-Sveriges bästa ungdomsregion samt på lokal nivå Ludvika kommuns strategiska målområde barn och unga. Ludvika kommun ser arbetet med att implementera barnkonventionen som en kvalitetssäkring av våra verksamheter vilket i korthet innebär: Att se till att barnets rättigheter tillgodoses utan att diskriminera någon grupp av barn eller någon individ. Att barn och unga görs delaktiga. Att barnets bästa och rätt till liv och utveckling ligger till grund för allt arbete som direkt eller indirekt rör barn och unga. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 36.
11(20) Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 15 maj 2017. Missiv från Region Dalarna om rekommendation till kommunerna och landstinget Dalarna att anta avsiktsförklaringen kopplad till strategin Dalarna Sveriges bästa ungdomsregion daterad 22 april 2015. Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 21 februari 2008 Enhetlig terminologi för Ludvika kommuns styrdokument. FN:s konvention om barns rättigheter, kort version. Policy för barnkonventionen daterad 20 april 2017. Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj 2017. skickas till Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Verksamhetschef integration Akt
12(20) 39 Dnr KFN 2017/41 13 Ersättning till Västerbergslagens utbildningscentrum, VBU, gällande Svenska för invandrare, SFI uppdrar till förvaltningen att betala ut ersättning gällande svenska för invandrare, SFI, till Västerbergslagens utbildningscentrum, VBU, med 43 000 kr per elev som betalas ut kvartalsvis i efterskott. Av en tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2017 från förvaltningen framgår att Ludvika kommun genom kultur- och fritidsnämnden ansvarar för integration och etablering av nyanlända flyktingar. En åtgärd som ingår vid integration eller etablering av nyanlända flyktingar är svenska för invandrare, SFI, som tillhandahålls av Västerbergslagens utbildningscentrum, VBU. Ludvika kommun har under senaste åren samverkat med Smedjebackens kommun gällande integrationsinsatser. Båda kommunerna har sedan 2006 haft avtal med VBU om undervisning i svenska för nyanlända flyktingar. I avtalet reglerades också den ersättning för varje SFI-elev som VBU har rätt att erhålla av kommunerna. Enligt VBU:s förbundsordning 2 är förbundets ändamål att samverka bland annat i fråga om SFI och förbundet är huvudman för kommunernas svenskundervisning för invandrare. Då förbundsordningen fastställer VBU:s ansvar för SFI-undervisning är ett nytt avtal ej nödvändigt. Däremot behövs en ny överenskommelse gällande den ersättning som VBU ska erhålla från Ludvika kommun. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att betala ut ersättning gällande svenska för invandrare, SFI, till Västerbergslagens utbildningscentrum, VBU, med 43 000 kr per elev som betalas ut kvartalsvis i efterskott. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 33. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 15 maj 2017.
13(20) Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj 2017. skickas till Kommunstyrelsen VBU Integrations- och etableringscenter Akt
14(20) 40 Dnr KFN 2017/105 13 Slutrapport Integrationsinformation godkänner redovisningen av slutrapporten för projektet integrationsinformation. Av en tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2017 från förvaltningen framgår att våren 2015 beslutade kommunfullmäktige om en vision där Ludvika kommun är framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun. För att uppnå visionen arbetar Ludvika kommun på bred front med olika verksamheter. Ett aktuellt verksamhetsområde är kommunens integrationsarbete. Projektets syfte har varit att informera och föra dialog om integrationsarbetet vid Ludvika kommun samt att öka kunskaperna för att utveckla integrationsarbetet. Projektets mål är uppfyllt och verkställt. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av slutrapporten för projektet integrationsinformation. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 35. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 15 maj 2017. Projektplan Aktivitetsplan Anmälningsrutin och erbjudande Enkätsammanställning Fakta och förklaringar kring migration Filmplan Projektavslut informationsfilm Upphovsrätt Kommunikation och informationsspridning
15(20) Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj 2017. skickas till Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Verksamhetschef integration Akt
16(20) 41 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) s arbetsutskott, 30 maj 2017, 30-38. b) Tf förvaltningschef Handläggare etableringen förordnas som tf sektionschef på integrations- och etableringscenter under tiden 1 juni till och med 31 augusti 2017, på grund av att ordinarie sektionschef tjänstgör som tf verksamhetschef kultur/ungdom. Tf sektionschef på integrations- och etableringscenter förordnas som tf verksamhetschef på integrations- och etableringscenter under tiden 5 juni till och med 9 juni 2017, på grund av att ordinarie verksamhetschef har semester. c) Förvaltningssekreterare Ludvikakretsen av Svenska Röda Korset har beviljats lotteritillstånd, 17 lotterilagen, under tiden 8 maj 2017 till och med 7 maj 2020. d) Handikappkonsulent Ersättning med 1 500 kr till Ludvika Minicirkus för uppvisning och prova-på, för personer med funktionsnedsättning, den 7 maj 2017. e) Vik fritidskonsulent Ludvika Segelsällskap beviljas extra stöd med 5 000 kr till drift av anläggning.
17(20) Ludvika Motorbåtsklubb beviljas extra stöd med 10 000 kr till drift av anläggning. Ludvika Dart Club beviljas 5 000 kr i startbidrag. Följande föreningar beviljas bidrag till sommarlovsaktiviteter MUCF: Korpen Ludvika 10 000 kr, Grangärde Hembygdsförening 6 500 kr, Internationella S- föreningen 14 000 kr, Ludvika Hembygdsförening 15 600 kr, Ludvika Cricket förening 6 000 kr, Somaliska föreningen Ileys 12 900 kr, Ludvika Paddlarklubb 22 000 kr, Dan Andersson Sällskapet 30 000 kr, Ludvika Segelsällskap 23 000 kr, Ludvika Minicirkus 25 000 kr, Somaliska föreningen Rajo 25 000 kr och Ludvika Motorbåtsklubb 10 000 kr. Totalt 200 000 kr. Prisutdelning den 6 juni 2017, framgångsuppmuntran och medaljörer. Dessa tilldelas uppmuntranspris: från LEK Ludvika Enhjulings klubb: Stina Dernfalk, Emelie Stenberg, Tyra Dernfalk och Rebecka Ax. Dessa uppmärksammas som medaljörer: från IFK Grängesberg skidor: Jennie Karlsson, Madelene Nord och Helmer Furunäs. f) Kultursekreterare Föreningen Teaterslaget beviljas 1 000 kr i riktat bidrag för omkostnader och uppsättning av pjäs, Det Fruktansvärda. Utbetalas 400 kr exkl moms till fotograf. Fotografering inför Dan Anderssonveckan 2017, två stycken digital bild. Sörviksbygdens Kulturförenings ansökan om bidrag på 3 500 kr avslås. Skönhetsrådet har beslutat att årets nomineringar för Skönhetspriset inte uppfyller kriterierna. Utdelning uteblir. g) Vik ungdomskonsulent Beviljar medel ur Guldgruvan, 10 000 kr, om medel även beviljas från Pengaakuten, föreläsning med Sanna Bråding. Avslår en ansökan ur Guldgruvan, anledningen är att det i kommunen finns sådan verksamhet som pengar söks för, det finns i dagsläget fem fritidsgårdar och ett ungdomens hus.
18(20) 42 Redovisning av meddelanden noterar redovisningen av meddelanden. a) KFN 2017/109 02 En idrottsplatsarbetare har sagt upp sig från sin anställning, sista anställningsdag är 24 augusti 2017. b) KFN 2017/110 02 En bad- och idrottshallspersonal vid Grängesbadet har sagt upp sig från sin anställning, sista anställningsdag är 13 augusti 2017. c) KFN 2017/90 80 Enkät från Riksidrottsförbundet. RF Kommunundersökning 2017. d) Enkät från Lotteriinspektionen. Kommunenkät avseende år 2016. e) KFN 2017/104 13 Enkät från Aftonbladet. Samhällsorientering för nyanlända. f) KFN 2015/148 04 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 65 Återrapportering av åtgärdsplan för ekonomi i balans 2016. g) KFN 2016/132 04 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 66 Åtgärdsplan för ekonomi i balans 2017.
19(20) h) KFN 2016/245 80 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 95 Medfinansiering av Ludvika Hembygdsförenings ansökan om investeringsbidrag hos Jordbruksverket.
20(20) 43 Verksamhetsinformation muntlig rapport noterar informationen. Tf förvaltningschef informerar om: Inbrott i Folkets Hus den 12 juni 2017, våningarna 2, 3 och 4. Rekryteringen av verksamhetschef kultur/ungdom beräknas klart vecka 25. Sjukfrånvaro till och med april. Susanne Andersson, (S), informerar om bland annat ansökningar till Rådet för finskt förvaltningsområde. tackar Anna-Karin Andersson för guidningen av sockenmagasinet och sjömagasinet i Grangärde.