MSF Utlands Verksamhetsplan 2014 2015

MSF Utlands Verksamhetsplan 2014 2015 2

Innehållsförteckning Introduktion s.3 Verksamhetsplansstruktur s.4 Organisation s.5 Landsting + Praktik s.6 CSN, nya bidragsreglerna s.7 Utskrivningar s.8 Rekrytering och Medlemskap s.9 Arbetsmarknadsträffar s.10 AT och icke AT länder, Legitimation och Socialstyrelsen s.11 Utbildning, Gästföreläsare och kurser s.12 Hemsida och sociala medier s.13 Ekonomi s.14 Information och Kommunikation s.15 2

Introduktion Medicine Studerandes Förbund Utland, är den åttonde lokalavdelningen av Studerandes Förbunds. Vi representerar MSFs medlemmar som är svenska medborgare och som studerar till läkare vid utländsk fakultet. Behovet för en förening som kan driva frågor gällande de svenska utlandsstudenterna utbildning och rättigheter har vuxit i takt med att antalet utlandsstudenter och lärosäten i utlandet ökat under de senaste åren. I dagsläget studerar runt 3000 svenskar medicin vid utländsk fakultet, varav lite mer än 1000 är medlemmar i MSF-Utland. I mars 2013 blev MSF Utland officiellt en lokalavdelning av MSF Sverige. Den 28 mars 2014 i Warszawa, Polen valdes MSF- Utlands andra styrelse. Styrelsen består av 12 ledamöter från 6 olika länder runt om i Europa. MSF Utlands ledamöter kommer från de studieorterna med flest svenska medicinstudenter men vi representerar även de orterna med få medlemmar. Förra året vann MSF Utland äntligen den långa kampen mot Socialstyrelsen gällande rätten för utlandsstudenter att få arbeta som vik Underläkare efter termin 9, dock tog vårt arbete i frågan inte slut där. Det blev början till vårt arbete att få våra universitet godkända hos socialstyrelsen. Idag hjälper vi våra medlemmar på de olika universiteten runt om i Europa med information kring hur de ska gå tillväga men även hur de gör sin personliga ansökan för UL leg. Vi har även sett en ökad efterfrågan efter en förening som kan förena och främja samarbetet mellan oss utlandsstudenter och med de läkarstudenter som läser i Sverige samt med svenska sjukvårdsinrättningar. MSF-Utland har valt att under sitt andra år fokusera på följande tre huvudfrågor: Driva studiesociala och politiska frågor som berör alla MSF-Utlands medlemmar Öka kunskapen i Sverige om svenska läkarstudenter utomlands samt skapa ett bra kontaktnät mellan framtida arbetsgivare och studenter genom att kunna erbjuda utlandsstudenter praktikplatser i Sverige. Främja kontakten mellan de olika studieorterna i utlandet och i Sverige 3

Verksamhetsplanens struktur MSF-Utland har valt att följa samma modell som Medicine Studerandes Förbund gjort i årets verksamhetsplan. Årets verksamhetsplan är uppdelad i två huvudområden; medlemsinriktad (värdeskapande) och intern (värdestödjande) verksamhet. Den medlemsinriktade verksamheten är syftesuppfyllande, det vill säga för oss närmare vårt syfte. Den interna verksamheten är verksamhet som underlät- tar genomförandet av den medlemsinriktade verksamheten. Inom respektive huvudområde preciseras sedan aktuella verksamhetsområden. Varje verksamhetsområde beskrivs först i löpande text. Därefter följer en uppspaltning av prioriterad verksamhet inom området. Varje verksamhetsområde avslutas med resultatmål för området. Denna modell är mycket lik den som används i SLF:s verksamhetsplan. Citat Häfte 3 - FUM 2013/2014 4

Organisation Eftersom MSF-Utland är en nybildad förening är det väldigt viktigt att vi har en bra struktur inom föreningen. Vi vill göra samarbeten mellan de olika lokalföreningarna till en naturlig del i föreningsarbetet. Vi ska även försöka hålla varandra uppdaterade av vad som sker på de olika studieorterna. Det är av yttersta relevans att våra medlemmar får information om när det är årsmöten så att de får möjlighet att rösta osv. Under fullmäktige i Stockholm, mars 2013 blev vi den åttonde lokalavdelningen inom MSF Sverige. Det är viktigt att vi nu fortsätter vårt arbete så att vi i framtiden har rösträtt inom MSF. Vi har idag en representant i Förbundsstyrelsen (FS) som i dags läget endast är adjungerad. Prioriterad Verksamhet 2014/2015: Öka antalet lokalavdelningar samt försöka få lokalavdelningar att arbeta lokalt med våra frågor Sprida information inom MSF och SLF vad som sker i MSF Utland Sprida information till MSF Utlands medlemmar vad som sker inom MSF Utland, MSF Sverige samt SLF Sprida information om ändringar som sker inom organisationen i MSF och SLF Skapa arbetsgrupper inom MSF Utlandsstyrelse, där alla ingår i en arbetsgrupp och arbetar med våra fokusfrågor Skapa en presentation av alla styrelsemedlemmar på MSF Utlands hemsida Skapa en gemensam årskalender för MSF Utland utöver alla lokala event Gå ut med information om MSF Utlands årsmöte minst sex veckor i förväg Finnas plats i kongress schemat för en presentation av MSF och SLF Alla MSF Utlands styrelsemedlemmar ska ha varsin msfutland.se mail, som ska användas för all kommunikation inom MSF Utland MSF Utlands Ordförande ska medverka på alla Förbundsstyrelsemöten i Stockholm, vid förhinder åker bestämd reserv FS representant. MSF Utland ska skicka fyra representanter till Fullmäktige i Umeå, november 2014, för att representera våra 4 mandat. Sprida informationen till MSF Utlands medlemmar i form av medlemsbrev som mailas ut till alla medlemmar, läggs upp på hemsidan och lokala facebook sidor. Minst 4 medlemsbrev ska ges ut under detta verksamhetsår. 5

Landsting och Praktik MSF Utlands medlemmar behöver under sin utbildning varje sommar göra 2-4 veckors praktik i land av eget val. Vi vill kunna erbjuda våra medlemmar chansen att söka och göra sin praktik i Sverige. Vi har tagit kontakt med landsting runt om i Sverige, upplyst dem om de 3000 svenska medicine studerande runt om i Europa som behöver praktikplatser under sommar månaderna. Prioriterad Verksamhet 2014/2015 Skapa ett kontaktnät med de olika landstingen runt om i Sverige. Landstingen ska erbjuda praktikplatser som MSF Utlands medlemmar kan söka genom vår hemsida. Resultat mål, MSF Utland ska: Portalen ska vid slutet av verksamhetsåret vara igång Minst 5 st Landsting ska ha annonser uppe om Praktikplatser 6

Nya CSN reglerna Från och med 1 juli 2015 kommer CSN att ändra sina regler kring utbetalningen utav studielån till utlandsstudenter. Istället för terminsutbetalningar kommer studielånet nu att betalas ut, månadsvis, precis som det görs i Sverige. Detta kommer att göra det hela lite mer problematiskt för många studenter och är varför vi i MSF Utlands styrelse vill att CSN fortsätter att betala ut vårt lån terminsvis. Frågan många nu ställer sig är hur ska vi betala våra universitets avgifter samt varför ska vi betala fyrdubbelt i överföringsavgifter? Vi har även fått veta att utbetalningarna till studenter skiljer sig, även inom samma land samt att merkostnadslånet inte täcker hela skolavgiften. Prioriterad Verksamhet 2014/2015: Kontakta CSN, förklara för dem vilka svårigheter dessa nya regler kommer att skapa för utlandsstudenter, samt få dem att se det ur vårt perspektiv. Lägga fram ett förslag ang höjandet av merkostnadslånet för studieavgifter. Få CSN att kolla över deras information rörande levnadskostnader i de olika studieländerna. Varför kan det skilja sig mellan utbetalningar till studenter som studerar vid olika fakulteter men i samma studie land. Kommit i kontakt med CSN samt presenterat våra argument inför ändrandet av reglerna. Få ut en artikel i svenskmedia ang ändrandet av CSN reglerna samt höjandet av merkostnadslånet. 7

Utskrivningar Den senaste tiden har det kommit till vår kännedom att Skatteverket börjat skriva ut svenskautlandsstudenter vilket har stället till med problem för många av dem hemma i Sverige samt med förnyelse av försäkringskort och pass mm. Därför bestämde vi oss för att lyfta fram problemet och har påbörjat vårt arbete med att samla information från medlemmar. Prioriterad Verksamhet 2014/2015: Varje lokalavdelning inom MSF Utland samlar in information från de svenska eleverna på den studieorten om de har blivit utskrivna, när, vilka problem som de har råkat ut för pga att de har blivit utskrivna mm. Få en uppfattning av hur många svenskar som har blivit utskrivna totalt. Samla information kring reglerna som idag finns kring studier utomlands och vad som gäller samt socialförsäkring i Sverige. Ta kontakt med Sveriges Läkarförbund ang denna fråga. Skriva en motion kring klarare direktiv vad som gäller utlandsstudenter och att de ser över sitt system som de har idag. De direktiv som finns idag kring socialförsäkring i Sverige när man studerar utomlands ska fungera i praktiken. Få ut information om vad man ska göra vid en eventuell utskrivning. Ska gälla varken man är CSN tagande utlandsstudent eller ej. 8

Rekrytering och Medlemskap MSF Utland vill öka sitt medlemsantal samt växa som lokalavdelning. Vi vill nå detta mål genom att starta nya små lokalavdelningar på fler universitet runt om i Europa där det finns svenska medicinstudenter. Prioriterad Verksamhet 2014/2015: Starta upp fler nya små lokalavdelningar runt om i Europa Representationsresor en från styrelsen åker till en växande eller nystartade MSF Utlands förening för att hålla en presentation om MSF och svara på frågor Att aktivt hålla sig underrättad om medlemmarnas önskemål och åsikter, samt hjälpa dem att svara på frågor Anordna roliga event där medlemmar från olika studieorter kan träffas och lära känna varandra Få ut information till alla våra lokalavdelningar Hjälpa alla våra ny startade lokalavdelningar med bidrag Skapa ett samarbete med ANSA och fortsätta att bygga på detta samarbete Utse en småortsansvarig och en rekryteringsansvarig MSF Utlands ska anordna en kongress i Gdansk 31 okt 2 nov då medlemmar får möjlighet att träffas, lyssna på bra föreläsare och utbyta idéer. Finnas en Power point presentation som används utav MSF Utland vid informationsmöten vid rekryterings tillfällen både av MSF Utlands styrelse samt tillgänglig för alla lokalavdelningar att använda vid sina rekryteringstillfällen Försöka ordna MSF namnbrickor till de medlemmar som deltar under kongressen i Gdansk Erbjuda ekonomiskt stöd till nystartandet av lokalavdelningar inom MSF Utland för att kunna öka vårt totala antal medlemmar 9

Arbetsmarknadsträffar Arbetsmarknadsmässorna som vi vill anordna för MSF Utlands medlemmar ska rikta sig både mot dem som ska söka AT i Sverige, ST direkt samt de som vill jobba som underläkare under studietiden. Prioriterad Verksamhet 2014/2015 Anordna en Arbetsmarknadsmässa i samband med MSF Utlands Kongress under hösten Samarbeta med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Sveriges Läkarförbund att anordna en arbetsmarknads helg i Stockholm under augusti månad i Stockholm Se till att information kring SKL dagarna och MSF Utlands Kongressen kommer ut till medlemmarna Bjuda in alla landsting till Kongressen i Gdansk Samarbeta med SKL och SLF Erbjuda Landstingen plats på vår hemsida, www.msfutland.se, för jobbannonser, riktade mot utlandsstudenter 10

AT och icke AT länder, Legitimation och Socialstyrelsen Idag är MSF Utlands medlemmar utsprida i flertal europeiska länder, en grupp ska efter 6 års studier söka dispans hos socialstyrelsen för att söka AT i Sverige och den andra gruppen ansöker om svenskt legitimation för att kunna påbörja sin ST tjänst direkt. Många Landstings AT och ST ansvariga hör av sig till MSF Utland för att fråga Vad behöver utlandsstudenter när de återvänder hem till Sverige. Prioriterad fråga inom MSF i samarbete med SYLF har varit att korta ner tiden mellan avslutade studier och påbörjad AT som bara har växt de senaste åren samt att Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ska utöka landets AT platser som bestäms efter antalet utexaminerade studenter från svenska fakulteter. Socialstyrelsen, det tar idag ca 3 månader att få sitt svenska leg utfärdat efter man lämnat in alla handlingar till socialstyrelsen. Prioriterad Verksamhet 2014/2015 Bistå med information till landsting som är intresserade utav att ta fram anpassade program för utlandsstudenter med leg direkt efter avslutade universitetsstudier. Skapa ett samarbete med SYLF. Försöka få handläggningstiderna hos Socialstyrelsen för särskilt förordnande att arbeta som UL innan leg minskat. Socialstyrelsen ska snabbare handlägga utlandsstuderandes legitimationer, ej överskrider 3 månader. Resultatmål 2014/2015 Ordförande ska delta på nationella AT konferensen i Uddevalla 6 nov 2014, om ej möjligt, se till att SYLFs ordförande för fram våra synpunkter. På börjat samarbete med SYLF. 11

Utbildning, gästföreläsare och kurser Kurser inom MSF-Utland kan ha olika mål och inriktningar, därför uppmuntrar vi i MSF- Utland alla former av kurser på våra lokalavdelningar. En del lokalavdelningar anser det viktigt att lägga fokus på det svenska sjukvårdssystemet samt svensksjukvårdsterminologi medans andra inriktar sig på egna erfarenheter samt extrakurser i ämnen deras lokalavdelning anser viktiga. Medicine Studerandes Förbund erbjuder även till sina lokalavdelningar ett kurspaket under varje verksamhetsår. Eftersom att MSF Utlands medlemmar är utsprida runt om i Europa på olika studieorter har vi valt att bjuda ner föreläsaren till vår kongress. Under kongressen erbjuds flera föreläsningar inom olika områden inom medicin samt sjukvårdsjuridik mm. Vissa lokalavdelningar bjuder även de ner gästföreläsare till sina orter. Vi i MSF-Utland uppmuntrar till alla former av kurser och gästföreläsningar och kommer därför att sponsra med material, fika och resekostnader för föreläsare i den mån det är möjligt. Prioriterad Verksamhet 2014/2015: Kongressen i Gdansk Uppmuntra lokalavdelningarna till att anordna lokala föreläsningar samt till att bjuda in varandra Lära sig av varandra, se till att det finns tips, samt klara föreläsningar uppe på MSF Utlands Hemsida om kurser som kan hållas Samarbeta med ANSA Ta del av MSFs Kurspaket och erbjuda en av dessa kurser under kongressen i Gdansk Dela kursmaterial på hemsidan och styrelsens Dropbox 12

Hemsida och Sociala medier Det finns en uppsjö av sidor på internet med källor till information om utlandsstudier. Vår förhoppning är att våra medlemmar ska välja msfutland.se som deras förstahands val till information. Vi ska fylla på med information, länkar och dokument som kan vara till nytta för våra medlemmar. Vi ska lägga upp information som kan vara till nytta för de som funderar på att börja studera utomlands. På så sätt hoppas vi att fånga dessa framtida studenter redan innan de börjar studera. Prioriterad Verksamhet 2014/2015 Bygga vidare samt utveckla hemsidan Uppdatera hemsidan regelbundet med intressant och viktig information, allt från artiklar, viktiga länkar, medlemsbrev och inbjudningar till lokala event. Alla styrelsemedlemmar i MSF Utland ska kunna uppdatera och lägga upp viktig information på MSF Utlands hemsida 13

Ekonomi Budgeten MSF Utland får från Förbundsstyrelsen ska täcka de utgifter vi inom Styrelsen har i samband med styrelsemöten. Vi i MSF Utland ska under våra fysiska styrelsemöten träffas för att kunna driva MSF Utlands fokusfrågor. Budgeten ska även inkludera representationsresor och andra möten som vi i styrelsen önskar skicka en representant till. Varje lokalförening kommer att ha möjlighet att söka om pengar hos MSF-Utland. Vi kommer att sätta upp kriterier för vad som ger pengar och hur mycket för varje enskild aktivitet. För de ansökningar som hamnar utanför dessa riktlinjer krävs ett styrelsebeslut. Vi hoppas med dessa lokalbidrag kunna öka MSF Utlands medlemmar samt värna om de medlemmar vi har. Prioriterad Verksamhet 2014/2015: Bidragen ska i förstahand gå till uppstartandet av nya lokalavdelningar inom MSF Utland så att de har en liten budget vid sitt första lokala event samt till rekrytering av nya medlemmar. Sträva efter att pengarna fördelas så jämt som möjligt över föreningarna, max två bidrag per styrelse år per lokalavdelning. Prioriterade event är kurser och rekrytering Styrelsemedlemmar/ aktiva medlemmar ska få ersättning för de kostnader som uppkommer i samband med arbete för MSF Utland, eg. kostnader för flygresor vid styrelsemöten etc. En tydlig budgetöversikt ska finnas tillgänglig för alla medlemmar på MSF Utlands hemsida Klara direktiv och tydlig information kring sökande av bidrag från MSF Utland finns tillgänglig på MSF Utlands hemsida för alla lokalavdelningar att ta del av. 14

Information och Kommunikation Okunskap skapar rädsla och skapar skepticism. Genom att öka kunskapen hos det svenska folket om att en läkarutbildning utomlands håller lika hög kvalitet som en läkarutbildning vid ett svenskt universitet tror vi fördomar minskar. Vi hoppas att detta leder till öppenhet, nyfikenhet och positiv respons. Vi vet att vi kommer bli bra läkare, nu är det på tiden att resten av Sverige får veta det! Prioriterad Verksamhet för 2014/2015 Att öka kunskapen på svenska sjukhus om oss svenska läkarstudenter i utlandet Att få en positiv anda kring utlandsstudenter Att visa att vår utbildning håller en god kvalitet Att få ut en positiv bild i media om utlandsstudenter Arbeta på MSF Utlands PR Skriva artiklar om MSF Utland, men även få artiklar skrivna om MSF Utland och våra medlemmar. 15