WORKSHOP 1 Chalmers Fysik 17/5 2001 NÄRVARANDE: Kate Larsson - projektledare Ann-Britt Olsson Sektionssekreterare Stig-Arne Nordin Fysik Göteborg Peter Jönsson WWW/Info Fysik Jane Johansson - Fysikbiblioteket Anna Stedt Fysikdatorn Christian Forssén - Doktorand CTH Elin Andersson Studieadministration Paul Waserbrot Fysikdatorn, IT-chef Fysik Johan Carlsson Doktorand GU Halina Roth Ansvarig kurshemsidor Fredrik Grunditz Projektledare Volfram AB NULÄGET: FYSIKS NUVARANDE WEBBPLATS Befintliga system Vilka interna webbaserade system finns idag? Används men ligger nödvändigtvis ej på fysik. Salsbokningssystem MC2 Centralt salsbokningssystem Centralt kalendarium Kursplaneringssystem (Stig-Arne ansvarar, IT-avdelningen driftar) Studentbokningssystem för salar, bilar, mfl system av olika storlek. Systemen är inte sammankopplade. Vi beslutade att utelämna bokningssystemen i detta projekt. Administration av nuvarande externa webbplats Hur administreras dagens system? En webbmaster arbetar 20 % med administration av webbplatsen. Forskargrupper (ca. 23 st.), studenter och anställda administrerar sina egna sidor. Vilken (webb-) kompetens har de?
Kompetensen varierar mycket, många använder externa? HTML-editorer. Hur fungerar det? Vad är bra? Vad är dåligt? Webbplatsen är ostrukturerad och inkonsekvent. Att webbplatsen innehåller mycket information upplevs som ett problem. "Att webbplatsen innehåller mycket information upplevs som ett problem" håller jag inte med om. Vad jag förstår så innehåller den lite och fel och ostrukturerad information. Det finns inga grafiska riktlinjer för webbplatsen. Det finns inget organiserat underhåll av webbplatsen. Rutiner för kvalitetstestning/granskning saknas. Tryckt material m.m. Medarbetarna tar till stor del själva fram tryckt material, presentationsmaterial etc. och det är upp till var och en att följa Chalmers grafiska profil. Ingen Fysik-specifik grafisk manual finns. De loggor/bildmärken för Chalmers och GU som finns används. I detta projekt skall en grafisk manual för både tryckt material och webben tas fram. Bra eller dåligt Hur ser ni på dagens webbplats? Vad är bra och vad är dåligt? En styrande hand saknas Webbplatsen saknar nytta Statistik Ingen statistik finns att tillgå från dagens webbplats.
FRAMTIDEN: FYSIKS NYA WEBBPLATS Syfte, budskap och målsättningar Vad är syftet med den nya webbplatsen? Informera om och öka intresset för fysik Visa att Fysik är ett attraktivt ställe att arbeta och studera på. Stärka rekryteringen till utbildningar och forskning inom fysik i Gbg. Vara ett verktyg i det dagliga arbetet för anställda, forskare och studenter. Vilket eller vilka budskap vill ni kommunicera? Seriositet Kvalitet Fysik är spännande och vi är bäst på det Delaktighet Öppenhet Internationell arbetsplats Fysik tillhandahåller kunskaps(tjänster) Vilka målsättningar har ni för webbplatsen? Webbplatsen skall vara uppdaterad. Webbplatsens skall vara förändringsbar. Andelen externa besökare skall öka över tiden. Målgrupper (ej i prioritetsordning) Interna Studenter/teknologer Forskare Anställda Externa Gymnasieelever och lärare Externa kunder företag, myndigheter och privatpersoner Externa forskare Presumtiva studenter och forskare Föräldrar till presumtiva studenter/teknologer Övriga skolor Allmänhet Media Fundraising? Vilken webbadress skall marknadsföras? www.fy.chalmers.se. fy.chalmers.se och www.dd.chalmers.se skall inte marknadsföras som egna webbsidor.
Administration och roller Hur ser ni framför er att ni helst jobbar med den nya webbplatsen? Formulär för de delar som uppdateras ofta och av de som inte hanterar externa? editorer och HTML. Hårdare styrning av layout och struktur av de delar som ej uppdateras med formulär. Språk Vilka språk behöver ni nu? Svenska (default) Engelska Kontroll/granskning Behövs kontroll/granskning innan publicering sker på vissa delar eller skall publicering kunna ske utan kontroll/granskning? Nej, godkända administratörer/publicister och autenticierade användare får lägga upp information utan kontroll/granskning av någon ytterliggare part. Den blivande webbmastern får en övergripande kontrollfunktion. Med Roxens versionshanteringsfunktionalitet kan gamla versioner alltid återskapas. Eventuellt skall vissa delar kontrolleras (t.ex nyheter). En webpolicy ska tas fram (ej Volframs uppgift) Hur viktigt ser ni att det är att strukturen på webbplatsen bibehålls? Mycket viktigt, häri ligger mycket av problem med dagens webbplats. Hur hårt måste det kontrolleras t.ex. att rätt bilder och färger används vid publicering av information? Bildstorleken måste kontrolleras, färger väljs ur den grafiska websäkra, dvs 256 färger max, manualen för webben som skall tas fram. Bild- och textmaterial Vem ansvarar för att ta fram det text- och bildmaterial som skall vara med på webbplatsen? De olika enheterna/funktionerna tar fram förslag på sitt textmaterial, en copywriter granskar. Behöver en copywriter kopplas in i detta arbete? Ja, ev. A+A eller Tekniktext.
Användargränssnitt Hur ser ni att arbetet med de kognitiva aspekterna på användargränssnitt/layout skall bedrivas? En workshop kring detta skall hållas med A+A, Volfram och användargrupper. Utveckling och drift Riktlinjer för utvecklings- och driftsmiljön: Roxen Platform eller annan lämplig plattform med CVS i webbservern. XML/XSLT. Open Source på källkoden. Oracle-databas på samma maskin. Solaris 8 som operativsystem. Vilken typ av statistik efterfrågas? Möjlighet att få feedback på vad som händer på webbplatsen är önskvärt. Framtida behov Vilka behov tror ni kommer att uppstå i framtiden? Integration mot KA-systemet kan bli aktuellt. Ytterligare utbyggnad inte bara mot KA kan komma i fråga, tex persondatabas. Det behöver inte ingå i denna offerten men det måste kommas ihåg.