Nr 02 Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-27 1(10) Tid och plats måndagen den 27 februari 2017, klockan 08.00 17.00, i Bolstadrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) 11 Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Carina Walterlin (KIM) för Sofia Ahlström (M) Anna Sanengen (C) för Helena Hultman-Karlsson (C) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 11 Lena Andersson, förskolechef/rektor Åsebro/Åsensbruk, 11 Annika Gip, förskolechef Melleruds förskola, 11 Lena Andrén Persson, förskolechef/rektor Tallåsens förskola/fagerlidsskolan, 11 Inger Strand, förskolechef/rektor Dals Rostock, 11 Camilla Berglöv Hermansson, rektor Nordalsskolan, 11 Robert Olsson, rektor Rådaskolan, 11 Clas-Göran Janson, rektor/enhetschef Melleruds särskola/kulturenheten, 11 Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet, 11 Madeleine Hartman, rektor vuxenutbildningen, 11 Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 3 mars 2017, klockan 14.30 Justerade paragrafer 10-16 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande... Henrik Sandberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-27 Datum då anslaget sätts upp 2017-03-06 Datum då anslaget tas ned 2017-03-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-27 2 Innehållsförteckning 10 Fastställande av dagordning 3 11 Bokslut 2016 och tankar inför framtiden 4 12 Godkännande av huvudmannens yttrande i elevärende 5 13 Upprättande av detaljplan för norra Ängenäs 6 14 Nämndmål 2018 7 15 Informationsärenden 8 16 Delegeringsärenden 9
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-27 3 10 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-27 4 11 Dnr KUN 2015/153 Bokslut 2016 och tankar inför framtiden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningarna. Kultur- och utbildningsförvaltningens bokslut för 2016 är klart. Förvaltningen redovisar ett budgetöverskott på 379 tkr. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen redogör för bokslut för 2016 och för tankar inför framtiden. Förvaltningen ser redan nu ett behov av ramökning inför 2018 för att kunna bibehålla personaltätheten och måluppfyllelsen i verksamheterna. Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen redogör för resultat för sina respektive ansvarsområden. Den kraftiga barn- och elevökning som skett i Melleruds kommun under året som gått har påverkat alla verksamheter. Genomströmningen av barn och elever som flyttat in och flyttat ut har varit mycket omfattande i både förskola och skola. Enheterna har arbetat mycket med att kvalitetssäkra verksamheterna med hjälp av kvalitetsplaner och använt sig av ett språkstimulerande arbetssätt. Mycket fokus har även legat på att stärka elevers upplevelse och förväntningar om att nå kunskapsmålen. Verksamheterna visar en budget i balans, men samtliga upplever svårigheter med att rekrytera behörig personal. Många enheter har också svårt med vikarietillsättning. Det pågår ett ständigt arbete med att utveckla och förbättra det systematiska kvalitetsarbetet och arbetsmiljöarbetet ute på enheterna. Beslutsunderlag Bokslut 2016 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-27 5 12 Dnr KUN 2016/173 Godkännande av huvudmannens yttrande i elevärende Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande i elevärende. Förvaltningschefen redogör för förvaltningens förslag till yttrande i elevärende. Beslutsunderlag Förslag till yttrande i elevärende Beslutet skickas till Justitieombudsmannen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-27 6 13 Upprättande av detaljplan för norra Ängenäs Kultur- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot förslag till upprättande av detaljplan för norra Ängenäs. Kommunstyrelsen har gett byggnadsnämnden i uppdrag att upprätta detaljplan för Ängenäsområdet. Planens syfte är att möjliggöra byggande av ett särskilt boende (äldreboende) på Ängenäs, samt att utöka och utveckla det bostadsområde som är under uppförande på Ängenäs. Förslag till detaljplan handläggs enligt reglerna för ett standardförfarande enligt PBL 2010:900. Samråd sker med kommunala organ, statliga myndigheter, intresseorganisationer, samt berörda sakägare. De som har invändningar mot detaljplaneförslaget ska därför lämna in skriftliga synpunkter under samrådstiden som är under perioden 2017-02-13-2017-03-06. Om inga erinringar inkommer mot detaljplanen kan den antas. Beslutsunderlag Samrådshandlingar, förslag till upprättande av detaljplan för norra Ängenäs. Beslutet skickas till Byggnadsnämnden
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-27 7 14 Nämndmål 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om nämndmål för 2018 enligt utskottets förslag. Alla nämnder i Melleruds kommun har en nämndplan. Den visar hur nämnden bidrar till kommunens vision. Nämndplanen ska innehålla inledning med syfte och mål, ansvarsområden för nämnden, samt flerårsbudget och resultat. Nämndplanen upprättas av den aktuella nämnden. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-01-27 beslutades om nämndmål för 2017. Vid utskottets sammanträde 2017-02-06 diskuterades förslaget att bibehålla nämndmål 2017, med små justeringar, inför år 2018. Detta för att skapa en kontinuitet i arbetet med mål och nyckeltal. Nämnden diskuterar utskottets förslag att bibehålla 2017 års nämndmål, med några små justeringar, inför år 2018. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-27 8 15 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Nästa utskott: fredagen den 10 mars, klockan 08.30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-27 9 16 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Nordalsskolan (januari) 22 Nordalsskolan (januari-februari) 23 Rådaskolan (januari) 24 Kulturenheten (januari-februari) 25 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Nordalsskolan Period: januari Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 22 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N-17-01 170111 Visstidsanställning obehörig lärare 80 % 170116-170616, Paulina Murberger Hjoberg Enhet: Nordalsskolan Period: januari-februari Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 23 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N-17-02 170131 Timanställning obehörig lärare 170131-170331, Lisa Larsson N-17-03 170213 Nystartsjobb obehörig lärare 100 % 170213-170620, Wissam Alnaji
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-27 10 Enhet: Rådaskolan Period: januari Delegat: Robert Olsson, 24 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1701-01 170111 Ändrad anställning Simon Nilsson 170101-TV 100% R1701-02 170116 Ändrad anställning Suheila Nori Jano 170101-170620 80% R1701-03 170102 Anställning Caroline Anderberg timanställd 170102-180331 R1701-04 170125 Fortsatt anställning Hoang Vuong 170218-170620 100% Enhet: Kulturenheten Period: januari-februari Delegat: Clas-Göran Janson, 25 Dnr -enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K 17-01 20170109 Fortsatt anställning 100 %, Sara Sannebro, 20170101-20170228 K 17-02 20170109 Ändrad anställning, numera TV, från och med 20170109, Jessica Ericsson K 17-03 20170109 Nyanställning 75 %, grav.vikariat, 2017-02-01 2018-06-24, Kristina Grenander K 17-04 20170111 Nyanställning, intermittent/timanställning, 20170116-20180115, Klara Skogqvist K 17-05 20170206 Nyanställning 75%, grav.vikariat, 20170306-20171221, Maria Jakobsson K 17-06 20170207 Nyanställning, intermittent/timanställning, 20170206-20170305, Ingela Hammarström K 17-07 20170214 Föräldraledig 100 % 2017-04-06 2017-12-31, Agnes Casimir Lindholm K 17-08 20170214 Föräldraledig 100 % 2017-02-16 2018-06-24, Jessica Ericsson