PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Tekniska kontoret, Våneviksrummet kl. 09:30 14:00. Ajournering kl. 11:40 13:30. Beslutande Yvonne Bergvall (S), Ordförande 83-110 Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande 83-110 Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande 83-110 Cornelia Stamer (S) 83-110 Catrin Alfredsson (S) 83-110 Svetlana Andelova (V) 83-110 Pontus Welin (L) 83-110 Per Tingström (KD) 83-110 Anders Svensson (SD) 83-110 Icke tjänstgörande ersättare Elin Sejnehed (S) 83-110, Arne Nilsson (S) 83-106 och 108-110, Ingmar Hjalmarsson (V) 83-110, Gunnar Westling (MP) 83-110, Göran Öberg (KD) 83-110, Johanna Wyckman (L) 83-106 och 108-110, Peter Bohman (SD) 83-110, Jenny Ilke Hjelm (S) 83-110. Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson 83-110, ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist 85-86, fastighetschef Richard Bergquist 88-92, driftchef Jonas Sjöberg 88, parkförman Kaj Eriksson 87, Enhetschef Anthony Ouvrard 99, trafikingenjör Noor Attar Bash 100 samt nämndsekreterare - Karolina Dahlin. Paragrafer 83-110 Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret 2018-06-21 kl. 10:00 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Stefan Pettersson (M) Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2018-06-21 Anslaget tas ned: 2018-07-13 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Karolina Dahlin
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 83 Fastställande av dagordning 4 84 Val av protokollsjusterare och plats för justering 5 85 Budget 2019, VP 2020-2021 6 86 Budgetuppföljning per maj 8 87 Uppföljning projekt I Love Oskarshamn 11 88 Presentation ny driftchef 13 89 Avrapportering skadegörelse 14 90 Slutredovisning nya resecentrum 16 91 Avrapportering ombyggnation Solbacka servicehem 18 92 Omfördelning av medel - utbyggnad Påskallaviks förskola 20 93 Uppdrag belysningsutredning 22 94 Gång- och cykelvägar Bockara 24 95 Utöka parkeringsplatser på Kyrkogårdsgatan 26 96 Yttrande över Remiss Samråd gällande detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan 97 Yttrande över Remiss samråd ändring genom tillägg till detaljplan över Döderhults kyrkotrakt, DA 1 28 30 98 Tjänsteutlåtande Detaljplan för Älvehult 1:195 och del av Älvehult 1:2, Påskallavik 32 99 Information från kostenheten 34 100 Information från trafiknämnden 36 101 Yttrande över Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna avseende möjlighet till nyttjande av stadskärnans gaturum 38 102 Uppdrag - Översyn och redovisning åtgärder för minskat underskott 40 103 Revisionsrapport - Granskning av kommunens avtalshantering 42 104 Revisionsrapport - Granskning av arkivhantering - uppföljande granskning 43 105 E-handels projektet 44 106 Yttrande över Remiss samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 mfl Skeppsbron, Brädholmen och Badholmen 45
PROTOKOLL Sida 3 107 Invigning av ny offentlig toalett i Ernemar 47 108 Sommarhälsning 48 109 Anmälningsärenden 49 110 Delegerade ärenden 50
PROTOKOLL Sida 4 83 Dnr TN 2017/000261-1 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa utskickad dagordning med följande tillägg: - Ärende 106 - Yttrande över Remiss samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 mfl Skeppsbron, Brädholmen och Badholmen.
PROTOKOLL Sida 5 84 Dnr TN 2017/000262-1 Val av protokollsjusterare och plats för justering utser ordföranden Yvonne Bergvall (S) att tillsammans med Stefan Pettersson (M), justera dagens protokoll. Justeringen äger rum den 21/6 kl.10:00 på tekniska kontoret.
PROTOKOLL Sida 6 85 Dnr TN 2018/000061-1 Budget 2019, VP 2020-2021 s beslut Budgetförslag 2019, verksamhetsplan (VP) 2020-2021 och taxor godkänns. Ärendet ska årligen fatta beslut om budget och verksamhetsplan, nu för perioden 2019-2021. Budgetförslaget ska innehålla en kort beskrivning av nämndens verksamhet, konsekvenser av tilldelade ramar, taxeförslag, nämndens löften m.m. Bakgrund Kommunstyrelsen har nu beslutat om driftramar för 2019-2021. s beslut om budget och verksamhetsplan (VP) för perioden ska lämnas till kommunstyrelseförvaltningen den 30 augusti. Sedan några år tillbaka har processen i tekniska nämnden varit så att det är en information i maj och därefter ett slutligt beslut i juni. Innan slutligt förslag kommer till tekniska nämnden ska ärendet till förvaltningens samverkansgrupp. består av både avgiftsfinansierad verksamhet (VA) och skattefinansierad verksamhet. Inom den skattefinansierade verksamheten finns tre ramar för de tre särskilda resultatenheterna: fastighetsavdelningen med framförallt internhyror, kost- och städavdelningen samt en övrigt-ram med tekniska nämnden, staben och gatuavdelningen. De olika ramarna har olika förutsättningar: inom VA ska kostnader balanseras mot årets eller tidigare upparbetade intäkter. Huvuddelen av intäkterna består av brukningsavgifter eller anläggningsavgifter. Det finns ett upparbetat kapital om ca 30 mnkr som nu kan användas för att jämna ut taxehöjningarna. Inom fastighetsavdelningen ska alla kostnader balanseras mot intäkter utom 1 800 tkr som avser fastigheter utan intäktsmöjligheter, kapitalkostnader för exploateringsfastigheter osv. Kost- och städavdelningen har både ram och tar in intäkter. Ramen avser huvudsakligen skolmåltider och verksamhet med intäkter städning. Övrigt-ramen avser tekniska nämnden, staben och gatuavdelningen. Gatuavdelningen har interna intäkter för t ex bilpoolen. Det finns ingen priskompensation i ramförslagen utan all prisökning måste sparas genom effektiviseringar eller tas ut av kunden. Inflationen enligt KPI ökade med 1,7 % 2017. Kost- och städ samt verksamheter i Övrigt-ramen får lönekompensation i samband med att de årliga revisionsförhandlingarna blir klara.
PROTOKOLL Sida 7 85 fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Informationen noteras som delgiven. s arbetsutskott 2018-04-23 beslutade: - Ärendet gällande budget 2019, VP 2020-2021, hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i maj. 2018-05-07 beslutade: - Informationen gällande budget 2019, VP 2020-2021 noteras som delgiven. s arbetsutskott 2018-05-31 beslutade: Ärendet gällande budget 2019, VP 2020-2021, hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i juni. Dagens Sammanträde Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden med majoriteten yrkar bifall till förvaltningens budgetförslag samt att taxorna godkänns. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller ordförandens med majoritetens yrkande. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från ekonom - Budget 2019, VP 2020-2021 - s arbetsutskott - 2018-04-23, 79 Budget 2019, VP 2020-2021 - Bilaga 2018-03-26 Information till nämndens ersättare och ledamöter i maj - - 2018-05-07, 73 Budget 2019, VP 2020-2021 - s arbetsutskott - 2018-05-31, 94 Budget 2019, VP 2020-2021 - Budgetförslag 2019, verksamhetsplan 2020-2021
PROTOKOLL Sida 8 86 Dnr TN 2017/000295-10 Budgetuppföljning per maj s beslut Informationen om budgetuppföljning per maj, noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde redovisade ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist kring förvaltningens månadsbokslut per maj, avvikelser och uppföljning av löften samt sjuktalen för perioden januari april. Periodens händelser - Reservvattenledningen till Mockebo/Saltvik är klar. - Sandupptagningen på gatorna är genomförd. - Plantering av sommarblommor pågår. - Skadegörelsen fortsätter. Stort fokus på skadegörelsen på skolor (stora objekt med stort värde och svåra konsekvenser vid en större skada). Ronderingen med hjälp av Securitas fortsätter. Även offentliga toaletter drabbade. - Renoveringsarbetena av gator efter vintern pågår fortfarande. - Många investerings- och exploateringsprojekt pågår. Den nya Gotlandsrangeringen pågår. - Stadsomvandlingen vid f d busstorget är inne i slutfasen. Kommande händelser - Budgeten för hela årets vinterväghållning är slut. Just nu prognos på minus 1 500 tkr för året. Storleken på underskottet beror på hur höstvintern blir. Det finns ett beslut från kommunfullmäktige 2011 23, om att överskott eller underskott från vinterväghållningen hanteras i bokslut. - Fastighetsavdelningens budget minus 1,5 mnkr pga för låga kapitalkostnader som underlag vid internhyresberäkningen men minskas med lägre planerat underhåll med motsvarande belopp, d v s +-0 beräknas vid årets slut. har ansökt om högre budget men kommunstyrelsen har gett tekniska nämnden i uppdrag att presentera en budget i balans. -
PROTOKOLL Sida 9 86 fortsättning - Enligt VA-planen ska kommunen ordna VA i ett antal områden, företrädesvis kustnära, enligt särskild tidplan enligt överenskommelse med Länsstyrelsen. På grund av svårigheter med framkomligheten i vissa projekt är det svårt att nu bedöma om det kommer att krävas överföringar till 2019. Svårigheterna är av både teknisk och administrativ/juridisk art. - Projektering av utbyggnad av matsal på Vallhallaskolan pågår men byggnationen kommer att få fortsätta in på 2019. - Utomhusinventarierna till daglig verksamhet på Åsaområdet kan inte genomföras förrän ombyggnaderna är klara. Budgeten 250 tkr skjuts till 2019. - Byggnationen på Åsaområdet kommer att fortsätta in på 2019. Ca 3 mnkr kan behöva överföras. - Om- och tillbyggnaden av Solbacka kan komma att medföra en överföring av budget. Läget är just nu något oklart av upphandlingstekniska skäl. Inga avvikelser av drift-eller investeringsbudget i övrigt. Löften Löften som tekniska nämnden beslutat om följs upp vid varje månadsuppföljning. Redovisningen till tekniska nämnden sker i form av avvikelserapportering. Avvikelser januari-april: Alla löften är uppfyllda förutom de som anges nedan. Kost o städ: Avstämningsmöte med socialförvaltningen är genomfört för att förbättra rutiner vid hemleverans av mat till pensionärer. Uppföljning sker under tidig höst. Vid uppföljning av hygienkraven har värdena varit bra men på grund av svårigheter i hanteringen av utrustningen har värdena inte kunnat dokumenteras. Info/utbildning ska förbättras. Mindre avvikelse vid städning av toaletter på förskola men nu åtgärdat. Sjuktalen april Tekniska kontoret fortsätter att följa upp sjuktalen även under 2018. Målet är fortfarande att ligga under 5 %. Under januari och februari har frånvaron på grund av sjukdom varit hög, speciellt den korttidsfrånvaron, då influensan har slagit till. Hela kommunen hade i januari-april ett sjuktal om 8,28 % och tekniska kontoret 6,41 %. Av inrapporteringsskäl redovisas endast de tal som är säkerställda, dvs januari-april. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-05-31, 95 beslutade: - Ärendet om budgetuppföljning per maj hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i juni.
PROTOKOLL Sida 10 86 fortsättning Dagens Sammanträde Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen gällande månadsbokslut för maj, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-05-31, 95 Budgetuppföljning per maj - Tekniska kontorets verksamhetsberättelse månadsbokslut maj - 2018-05 Blanketter månadsbokslut maj
PROTOKOLL Sida 11 87 Dnr TN 2017/000069-7 Uppföljning projekt I Love Oskarshamn s beslut Informationen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade parkförman Kaj Eriksson om årets genomförda skräpplockarmånad som var i maj. Fem st. förskolor var ute och plockade skräp i naturen, de fem förskolorna motsvarar cirka 320st barn. Ett flertal föreningar har också bidragit med skräpplockning men förvaltningen anser att intresset borde vara större då varje förening får 5000kr när det hjälper till att plocka skräp. Kaj berättar att han upplever att ha en skräpplockarmånad har fungerat mycket bra men att man måste informera om detta ännu mer så det når ut till kommunens invånare. Bakgrund Efter en skrivelse från Lis Lyrbo (S) och ordföranden i tekniska nämnden Yvonne Bergvall (S) uppstartade projektet I Love Oskarshamn. Projektplanen är femårig och har som målsättning att skapa nolltolerans när det gäller nedskräpning i kommunen. Oskarshamns kommun lägger årligen 1-2 miljoner kronor på nedskräpning och klotter. Siffran kan vara något högre, då det säkerligen även finns ett mörkertal där inte allt dokumenterats. Förutom Oskarshamns kommun finns många andra fastighetsägare som också har höga kostnader som inte är kända. För att nå detta mål krävs att samtliga kommuninvånare engagerar sig och ställer upp och är delaktiga för att nå målet. Målet är nolltolerans när det gäller nedskräpning i vår kommun. 2017-06-12, 79 beslutade: - Skräpplockardagar i Oskarshamns kommun ändras till en skräpplockarmånad. - Tekniska kontoret får i uppdrag att se över möjligheten att beställa hem material från Håll Sverige Rent så att det finns att hämta i god tid innan skräpplockar månaden börjar. - godkänner förslaget på att skräpplockarmånaden blir maj månad. - Kommuninvånarna ska ges möjlighet att plocka skräp när de själva önskar under maj månad. Målen för 2018: Vår 2018 - Erbjuda barn och elever i förskola och grundskola att delta i Håll Sverige Rents kampanj Skräpplockardagarna. - Erbjuda 10 föreningar att plocka skräp mot en ersättning på 5 000 kr. Kostnad 50 000 kr.
PROTOKOLL Sida 12 87 fortsättning Höst 2018 Uppdatera informationsmaterial och informera elever i årskurs 7 kring nedskräpning och dess konsekvenser. Kostnad 50 000 kr. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-05-31 beslutade: - Parkförman Kaj Eriksson kommer till tekniska nämndens sammanträde i juni och berättar om årets genomförda skräpplockarmånad. Dagens Sammanträde Parkförman Kaj Eriksson informerar om den genomförda skräpplockarmånaden. Ordföranden föreslår att informationen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott - 2018-05-31, 105 Uppföljning projekt I love Oskarshamn
PROTOKOLL Sida 13 88 Dnr TN 2018/000126-1 Presentation ny driftchef Under dagens sammanträde presenterades fastighetsavdelningens nya driftchef, Jonas Sjöberg. hälsar Jonas välkommen och önskar honom lycka till med sitt nya uppdrag.
PROTOKOLL Sida 14 89 Dnr TN 2017/000133-24 Avrapportering skadegörelse s beslut Informationen/avrapporteringen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerar fastighetschef Richard Bergquist kring skadegörelsen på förvaltningens lokaler i kommunen. Skadegörelsen har minskat något men det förekommer mycket takspring på Oscarsgymnasiet och man har även klottrat på resecentrums fasad. Fastighetsavdelningen arbetar med åtgärder för att minska skadegörelsen ytterligare. Det finns en risk att skadegörelsen/vandaliseringen ökar igen när sommarlovet börjar. Bakgrund har beslutat att skadegörelsen på förvaltningens fastigheter/områden ska avrapporteras till tekniska nämnden varje månad. Många incidenter med eld har förekommit på Kristinebergsskolan men även med att personer klättrar på byggnaderna. När det gäller Valhallaskolan är det framförallt glaskross och klotter som har förekommit, men även att personer klättrar upp på taken under tiden då skolan inte bedriver verksamhet. Förvaltningen har vidtagit andra åtgärder så som ökad bevakning och rondering med vaktbolag, förbättrad belysning samt information och kontakt med ungdomar i området på båda skolorna. På tekniska nämndens sammanträde 2018-02-12 redovisades en kostnadssammanställning avseende skadegörelse som drabbat tekniska förvaltningen, 2017. Kostnaden för fastighetsavdelningen landade på cirka 1,6mkr för helåret, 2017. Länsstyrelsen avslog förvaltningens ansökan om tillstånd till kameraövervakning inom ovan nämnda skolområden. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-05-31, 98 föreslår: - Informationen/avrapporteringen noteras som delgiven.
PROTOKOLL Sida 15 89 fortsättning Dagens Sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag, informationen/avrapporteringen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-05-31, 98 Avrapportering skadegörelse
PROTOKOLL Sida 16 90 Dnr TN 2018/000099-1 Slutredovisning nya resecentrum s beslut noterar informationen som delgiven och vidarebefordrar ärendet till kommunstyrelsen för kännedom Ärendet Projekt 9136, Resecentrum byggnad, har budgeterats till 34 000 000 kr. Av denna budget kommer 16 000 000 kr från investeringsbudgeten och 18 000 000 kr från mervärdesavtal med SKB. Projektet har genomförts under 2016-2018 och är nu färdigställt. Den ekonomiska uppföljningen visar att projektet håller budget. Vissa underhållsåtgärder, bl.a. ommålning tak, har genomfört i samband med ombyggnationen vilket har finansierats genom fastighetsavdelningens underhållsbudget. Bakgrund Stationsområdet kring järnvägsstationen har under 2016-2018 byggts om till resecentrum med nya busshållplatser och övriga trafiklösningar som behövs till ett resecentrum. Stationsbyggnaden har projekterats och byggts om till ett nav i nya resecentrum. Där finns möjlighet för en restaurang, taxiverksamhet, väntsal mm. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - noterar informationen som delgiven och vidarebefordrar ärendet till kommunstyrelsen för kännedom. s arbetsutskott 2018-05-31, föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår följande: - noterar informationen som delgiven och vidarebefordrar ärendet till kommunstyrelsen för kännedom. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från fastighetschef Slutredovisning nya resecentrum - s arbetsutskott - 2018-05-31, 97 Slutredovisning nya resecentrum
PROTOKOLL Sida 17 90 fortsättning Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen För åtgärd:
PROTOKOLL Sida 18 91 Dnr TN 2018/000120-1 Avrapportering ombyggnation Solbacka servicehem s beslut Informationen gällande projektet ombyggnation av Solbacka servicehem, noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade fastighetschef Richard Bergquist kring det pågående projektet, ombyggnation Solbacka servicehem. Richard visar ritningar på hur servicehemmet kommer att se ut efter färdigställt arbete. Planerad byggstart förväntas bli i augusti 2018. Ombyggnationen medför bland annat en ny reception, ny träffpunkt, nya avdelningar, dagrum och förbättrad ventilation. I projektet ser man även över hur man kan förändra/förbättra utemiljön för de boende. Arbetet med utemiljön påbörjas först i etapp 2. I projektets referensgrupp har projektsamordnare Anita Hultgren haft en stor betydande roll. Anitas uppdrag är att granska, påverka, delge kunskap av äldre och dementa, se till att verksamheten fungerar tillfredställande för både boende och för personalen på Solbacka. Bakgrund Under tekniska nämndens sammanträde i oktober 2017 fick nämndens ledamöter och ersättare en rundvandring på Solbacka servicehem. Projektsamordnare Anita Hultgren (socialförvaltningen) informerade om hur servicehemmet kommer att se ut efter färdigställd ombyggnation. Dagens sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen gällande ombyggnation av Solbacka servicehem, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag - Ritningar Solbacka servicehem färdigställt arbete
PROTOKOLL Sida 19 91 fortsättning Skickas till För kännedom: För åtgärd: Delges:
PROTOKOLL Sida 20 92 Dnr TN 2018/000118-1 Omfördelning av medel - utbyggnad Påskallaviks förskola s beslut 1. Omfördela medel om en miljon kronor från projektet ny förskola Döderhult till utbyggnad av Påskallaviks förskola. Detta med förutsättning att Bildningsnämnden godkänner överföringen samt vill genomföra projektet. Bildningsnämnden lyfter ärendet på nämndens sammanträde i juni. Ärendet Antal barn fortsätter att öka i Påskallavik och förskolan är mycket trångbodd. Påskallaviks förskola har en begränsad möjlighet att möta efterfrågan av plats i förskolan då lokalerna är mycket trånga. Det föreligger således ett behov av att utöka förskolans kapacitet för att skapa bättre förutsättningar för förskolan att organisera sin verksamhet samt att leva upp till skollagens krav om att erbjuda förskola inom fyra månader. Vidare är det för närvarande inte möjligt att följa förskolans allmänna råd med riktmärken för barngruppers storlek (SKOLFS 1998:16). För att möta behovet av utökad lokalyta föreslås att Påskallaviks förskola byggs om, på så sätt att en altan byggs in på huset Trossen. Medel från lönsamma investeringar 2018 används och 2019 beräknas ombyggnationen vara klar. Hyresökning om 50 tkr konsekvensbeskrivs i driftbudgetpaket för 2019. Fastighetschef Richard Bergquist föreslår att man bygger om en veranda till ett permanent rum vid Påskallaviks förskola. Rummet blir då större och avdelningen möter efterfrågan av plats för förskolebarn på förskolan. Bildningsnämnden lyfter ärendet om omfördelning av medel, utbyggnad av Påskallaviks förskola på nämndens sammanträde i juni. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-05-31, 99 föreslår: - Omfördela medel från projektet ny förskola Döderhult till utbyggnad av Påskallaviks förskola. Detta med förutsättning att Bildningsnämnden godkänner överföringen samt vill genomföra projektet. Bildningsnämnden lyfter ärendet på nämndens sammanträde i juni.
PROTOKOLL Sida 21 92 fortsättning Dagens Sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår följande: - Omfördela medel om en miljon kronor från projektet ny förskola Döderhult till utbyggnad av Påskallaviks förskola. Detta med förutsättning att Bildningsnämnden godkänner överföringen samt vill genomföra projektet. Bildningsnämnden lyfter ärendet på nämndens sammanträde i juni. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-05-31, 99 Omfördelning av medel utbyggnad Påskallaviks förskola. Skickas till För kännedom: Bildningsförvaltningen För åtgärd: Delges:
PROTOKOLL Sida 22 93 Dnr TN 2016/000140-7 Uppdrag belysningsutredning s beslut Enligt tekniska kontorets förslag: - finner inte att befintliga program och policys rörande belysning behöver omarbetas. Frågan om avsättning av medel till framtida belysningsåtgärder får behandlas i kommande budgetarbete. Ärendet I Ett välfärdsbeslut för hela Oskarshamns kommun - en detaljbudget för Oskarshamns kommun 2017-2020 fick i uppdrag att tillsammans med Samhällsbyggnadsnämnden utreda om och hur belysningspolicyn kan revideras för att fler områden ska kunna belysas. Utredningen skulle också kunna ta hänsyn till i vilken utsträckning ny teknik kan användas i framtiden samt om natur- och kulturmiljö kan belysas på sådant sätt att boendemiljön blir trivsam. Tekniska kontorets yttrande Samhällsbyggnadskontoret och tekniska kontoret har tolkat uppdraget som att identifiera och inventera befintliga program och policys kopplade till belysning, samt redovisa vad som är gjort och vad som återstår. Därefter göra en bedömning om vad som krävs för att fler områden ska kunna belysas. En inventering och sammanställning av befintliga belysningsdokument har upprättats, se bilaga. Slutsatserna är att tekniska kontoret och samhällsbyggnadskontoret bedömer att det inte finns behov av att ta fram ytterligare ett dokument som ska vägleda kommunens arbete med belysning. De dokument och policys som finns beslutade är tillräckligt aktuella och välfungerande. Om ambitionerna rörande belysning ska höjas och belysning ska anläggas i kommunen, eller om befintliga belysningsanläggningar ska moderniseras i högre tempo än rådande, är behovet i första hand en större budget snarare än ytterligare styrdokument. Samhällsbyggnadsnämnden/ anser att befintliga program och policys rörande belysning är tillräckliga och aktuella. Det finns fortfarande en hel del kvar att utföra inom gällande program och policys, och ska ambitionsnivån höjas krävs i första hand en större budget för belysningsåtgärder. Samhällsbyggnadsnämnden/ antar tjänsteskrivelsen som sitt svar på kommunfullmäktiges uppdrag. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - finner inte att befintliga program och policys rörande belysning behöver omarbetas. Frågan om avsättning av medel till framtida belysningsåtgärder får behandlas i kommande budgetarbete. s arbetsutskott 2018-05-31, 101 beslutade: - Ärendet gällande belysningsutredningen hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i juni
PROTOKOLL Sida 23 93 fortsättning Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag - Bilaga 1 - Inventering och sammanställning av belysningsdokument - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Uppdrag belysningsutredning - s arbetsutskott 2018-05-31, 101 Uppdrag belysningsutredning Skickas till Kommunfullmäktige
PROTOKOLL Sida 24 94 Dnr TN 2018/000060-1 Gång- och cykelvägar Bockara s beslut Enligt tekniska kontorets förslag: hemställer hos kommunstyrelsen att utbyggnationen av gång- och cykelväg utmed väg 37/47 under 2018 skjuts upp tills att vägen byggs om till 2 + 1 väg, då investeringsmedel saknas för ett genomförande i nuläget. Bakgrund har i beslutad budget för 2018 fått i uppdrag att upprätta dialog med Trafikverket för att Oskarshamns kommun skulle kunna genomföra/finansiera en utbyggnad av gång- och cykelväg utmed väg 37/47 söder om Bockara. Det finns 2,5 miljoner avsatta för projektet under 2018 för 1 km gång- och cykelväg. Efter dialog med Trafikverket under våren framkommer det Trafikverket behöver ta fram en arbetsplan för projektet och att man bedömer kostnaden till minst fem miljoner kronor, vilket skulle finansieras till 100 % av kommunen. Väg 37/47 delen Oskarshamn- Bockara ligger högt upp på prioriteringslistan för genomförandet av 2+1 väg med filseparering i Regionförbundets vägplan för 2022 och framåt. Tekniska kontorets utlåtande: Tekniska förvaltningens bedömning är att 5 miljoner kronor för 1km gång- och cykelväg är extremt högt. Skulle gc-vägen byggas i samband med utbyggnadsplanerna fr.o.m. 2022 på den aktuella sträckan så skulle kostnaden vara betydligt lägre och utformningen med bättre separering från huvudvägen skulle kunna genomföras på ett säkrare och bättre sätt. Förvaltningens förslag är att tekniska nämnden hemställer hos Kommunstyrelsen att utbyggnationen av gc-väg utmed väg 37/47 under 2018 skjut upp tills att vägen byggs om till 2 + 1 väg då investeringsmedel saknas för ett genomförande i nuläget. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-03-26 beslutade: - s presidium upprättar en dialog med Kommunstyrelsens presidium med anledning av fördyrade kostnader gällande utbyggnad av gång- och cykelväg i Bockara. - Ärendet lyfts på planberedningen. s arbetsutskott 2018-04-23 beslutade: - Tekniska kontoret får i uppdrag att upprätta en dialog med Trafikverket för att klargöra kostnaderna kring utbyggandet av gång- och cykelvägar i Bockara.
PROTOKOLL Sida 25 94 fortsättning s arbetsutskott 2018-05-31, 103 beslutade: Ärendet gällande gång-och cykelväg i Bockara hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i juni. Tekniska kontoret föreslår i ett tjänsteutlåtande: - hemställer hos kommunstyrelsen att utbyggnationen av gc-väg utmed väg 37/47 under 2018 skjut upp tills att vägen byggs om till 2 + 1 väg, då investeringsmedel saknas för ett genomförande i nuläget. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott 2018-03-26, 72 Gång- och cykelvägar i Bockara s arbetsutskott - 2018-04-23, 87 Gång-och cykelvägar i Bockara s arbetsutskott - 2018-05-31, 103 Gång-och cykelvägar i Bockara Tjänsteskrivelse/utredning från teknisk chef Gång- och cykelvägar Bockara Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 26 95 Dnr TN 2018/000059-3 Utöka parkeringsplatser på Kyrkogårdsgatan s beslut 1. Att ansöker om 700 000 kr av Kommunstyrelsen till att bygga om Kyrkogårdsgatan för utökade parkeringsmöjligheter. 2. Bussfickorna bakom Forum görs om till parkeringsplatser. Hänvisa bussarna till att parkera vid nya resecentrum. Ärendet Tekniska kontoret och Samhällsbyggnadskontoret har fått ett uppdrag att göra en översyn var man kan utöka parkeringsmöjligheterna i Oskarshamns centrum. I och med att en förtätning av centrum med bostäder pågår så minskar det med parkeringsplatser i centrum. Tekniska kontorets yttrande För att utöka parkeringsplatser i centrum så är det lämpligt att göra det på Kyrkogårdsgatan. En ombyggnation med snedställda parkeringar genom att flytta kanstenen medför en ökning av parkeringsplatser med 26 st. Kostnaden för ombyggnationen beräknas till 700 000 kr. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-03-26, 71 beslutade: - Tekniska kontoret får i uppdrag att öka parkeringsövervakningen på de avgiftsfria parkeringarna i centrum. - Tekniska kontoret får i uppdrag att se över om det finns någon bra plats/yta för att inrätta fler parkeringar i centrum. Dialog sker med Samhällsbyggnadsnämnden. s arbetsutskott 2018-04-23, 86 föreslår nämnden följande: - Tekniska kontoret får i uppdrag att göra en kostnadsberäkning för inrättning av cirka 50st nya parkeringsplatser på Kyrkogårdsgatan i Oskarshamn. - föreslår kommunstyrelsen att höja parkeringsbotsavgiften från 200 till 600 kronor. 2018-05-07, 76 beslutade: - Tekniska kontoret får i uppdrag att göra en kostnadsberäkning för inrättning av fler parkeringsplatser på Kyrkogårdsgatan i Oskarshamn. Vid färdigställt arbete blir det totalt cirka 50st parkeringsplatser. - föreslår kommunstyrelsen att höja parkeringsbotsavgiften från 200 till 600 kronor.
PROTOKOLL Sida 27 95 fortsättning Tekniska kontoret föreslår: - Att ansöker om 700 000 kr av Kommunstyrelsen till att bygga om Kyrkogårdsgatan för utökade parkeringsmöjligheter. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. Beslutsunderlag s arbetsutskott 2018-03-26, 71 Parkering Oskarshamns centrum s arbetsutskott 2018-04-23, 86 Parkering Oskarshamns centrum 2018-05-07, 76 Parkering Oskarshamns centrum Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Utöka parkeringsplatser på Kyrkogårdsgatan Skickas till Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 28 96 Dnr TN 2018/000107-2 Yttrande över Remiss Samråd gällande detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan s beslut Enligt arbetsutskottets förslag: har inget att erinra mot planförslaget för del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan, Oskarshamn. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till ny detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan i Oskarshamn. Detaljplanen syftar till att möjliggöra för handel samt industri i ett strategiskt läge med närhet till befintlig kommunikation och verksamheter. Planområdet ligger i Oskarshamns södra delar med närhet till stadens handels- och industriområden. Planområdet angränsar till Södra Fabriksgatan samt Åsavägen. Tekniska kontorets yttrande Tekniska kontoret har inget att erinra mot upprättat planförslag Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - har inget att erinra mot planförslaget för del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan, Oskarshamn. - förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. s arbetsutskott föreslår enligt tekniska kontorets förslagspunkt 1 Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta.
PROTOKOLL Sida 29 96 fortsättning Beslutsunderlag - Plankarta - Planbeskrivning - Behovsbedömning - Riskutredning farligt gods - Översiktlig miljöteknisk markundersökning - Fastighetsförteckning20180416 - Samrådsbrev - Tjänsteskrivelse/utredning från projekteringsingenjör - Yttrande över Remiss Samråd gällande detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan - s arbetsutskott - 2018-05-31, 108 - Yttrande över Remiss Samråd gällande detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret
PROTOKOLL Sida 30 97 Dnr TN 2018/000111-2 Yttrande över Remiss samråd ändring genom tillägg till detaljplan över Döderhults kyrkotrakt, DA 1 s beslut Enligt arbetsutskottets förslag: har inget att erinra mot föreslaget plantillägg till detaljplan över Döderhults kyrkotrakt, DA1, Oskarshamn. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag på tillägg till gällande detaljplan över Döderhults kyrkotrakt, DA 1. Tillägget syftar till att tillåta att vindsplan får inredas där det i gällande plan DA 1 finns begränsningar. Tekniska kontorets yttrande Tekniska kontoret har inget att erinra mot föreslaget plantillägg. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - har inget att erinra mot föreslaget plantillägg till detaljplan över Döderhults kyrkotrakt, DA1, Oskarshamn. - förutsätter att eventuell byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. s arbetsutskott 2018-05-31, 109 föreslår: - har inget att erinra mot föreslaget plantillägg till detaljplan över Döderhults kyrkotrakt, DA1, Oskarshamn. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta.
PROTOKOLL Sida 31 97 fortsättning Beslutsunderlag - Plankarta DA 1 - Behovsbedömning - Samrådsbrev - Tjänsteskrivelse/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över remiss samråd ändring genom tillägg över Döderhults kyrkotrakt, DA1 - s arbetsutskott - 2018-05-31, 109 - Yttrande över remiss samråd ändring genom tillägg över Döderhults kyrkotrakt, DA1 Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret
PROTOKOLL Sida 32 98 Dnr TN 2018/000082-2 Tjänsteutlåtande Detaljplan för Älvehult 1:195 och del av Älvehult 1:2, Påskallavik s beslut Enligt arbetsutskottets förslag: har inget att erinra mot planförslaget för Älvehult 1:195 och del av Älvehult 1:2, Påskallavik. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till ny detaljplan för Älvehult 1:195 och del av Älvehult 1:2, Påskallavik. Detaljplanen syftar till att möjliggöra för bostad samt handel inom fastigheten Älvehult 1:195. Planområdet är beläget i centrala delen av Påskallaviks tätort och omfattar en areal på cirka 2000 m2. Tekniska kontorets yttrande Tekniska kontoret har inget att erinra mot föreliggande förslag. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - har inget att erinra mot planförslaget för Älvehult 1:195 och del av Älvehult 1:2, Påskallavik. - förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. s arbetsutskott 2018-05-31, 104 föreslår: - har inget att erinra mot planförslaget för Älvehult 1:195 och del av Älvehult 1:2, Påskallavik. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta.
PROTOKOLL Sida 33 98 fortsättning Beslutsunderlag - Plankarta - Planbeskrivning - Barnchecklista - Behovsbedömning - Riksintressebeskrivning Em-Vånevik Länsstyrelsen Kalmar län - Övergripande bebyggelsehistorisk utredning för Påskallavik och Vånevik - Fastighetsförteckning - Samrådsbrev - Tjänsteskrivelse/utredning från projekteringsingenjör Tjänsteutlåtande Detaljplan för Älvehult 1:195 och del av Älvehult 1:2, Påskallavik - s arbetsutskott 2018-05-31, 104 - Tjänsteutlåtande Detaljplan för Älvehult 1:195 och del av Älvehult 1:2, Påskallavik Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret
PROTOKOLL Sida 34 99 Dnr TN 2018/000101-1 Information från kostenheten s beslut Informationen gällande kostenhetens arbete med att minska på matsvinnet, noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade enhetschef Anthony Ouvrard om det pågående arbetet med att minska på matsvinnet. Kostenheten använder sig av ett digitalt uppföljnings/statistiksystem som kan mäta hur mycket mat som slängs ute i förvaltningens verksamheter. Kökspersonalen på de större skolorna som exempelvis Oscarsgymnasiet, Vallhallaskolan, Norra, Kristineberg och Rödsleskolan arbetar aktivt med att mäta matsvinnet samt arbetar med åtgärder för att det ska minska. Kökspersonalen på förskolorna ska få utbildning i det digitala mätsystemet och därefter också börja registrera detta. 160st kommuner och landsting använder sig av samma digitala system. Cirka 60st kommuner är anslutna till matsvinnsprogrammet, vilket medger att man kan jämföra sin statistik med varandra. Idag slängs mellan 40-50g mat per portion. Mest matsvinn förekommer bland de lite äldre eleverna. Kostenhetens mål inför år 2020 är att minska matsvinnet med upp till 50 %. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-05-31, 106 beslutade: - Informationen noteras som delgiven. - Avdelningschef Lillemor Persson och enhetschef Anthony Ouvrard kommer till tekniska nämndens sammanträde i juni för att informera om hur kostenheten arbetar med matsvinn. Dagens Sammanträde Enhetschef Anthony Ouvrard föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen gällande kostenhetens arbete med att minska på matsvinnet, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta.
PROTOKOLL Sida 35 99 fortsättning Beslutsunderlag - Informationsblad - Bäst före datum - Tidplan matsvinn - s arbetsutskott - 2018-05-31, 106 Information från kostenheten Skickas till För kännedom: För åtgärd: Delges:
PROTOKOLL Sida 36 100 Dnr TN 2018/000010-11 Information från trafiknämnden s beslut Informationen om genomförda trafikmätningar noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde redovisade trafikingenjör Noor Attar Bash genomförda trafikmätningar på nedanstående gator/vägar: Norra Fabriksgatan: - Antal fordon per dag: 7706st - Högsta trafikerade timme: mellan kl.16:00 17:00 (734st) - Tunga fordon (%): 8,2 % - Medelhastighet: 54,9 km/h - 85-Percentil: 63,4 km/h Norra vägen: - Antal fordon per dag: 4688st - Högsta trafikerade timme mellan kl.16:00-17:00 (510st) - Tunga fordon (%): 5,8 % - Medelhastighet: 50,1 km/h - 85-Percentil: 58,7 km/h Eversvägen: - Antal fordon per dag:105st - Högsta trafikerade timme mellan kl.14:00-15:00 (12st) - Tunga fordon (%): 5,5 % - Medelhastighet: 25,5 km/h - 85-Percentil: 33,5 km/h Kolbergavägen: - Antal fordon per dag: 4882st - Högsta trafikerade timme mellan kl. 16:00 17:00 (521st) - Tunga fordon (%): 3,8 % - Medelhastighet: 43,8 km/h - 85-Persentil: 49,3 km/h Långängsvägen: - Antal fordon per dag: 1583st - Högsta trafikerade timme mellan kl. 15:00 16:00 (161st) - Tunga fordon (%): 7,8 % - Medelhastighet: 34,1 km/h - 85-Persentil: 40,7 km/h
PROTOKOLL Sida 37 100 fortsättning Bakgrund s arbetsutskott har tidigare beslutat att trafikärenden ska vara en stående punkt på nämndens dagordning. Detta för att tekniska nämndens ledamöter och ersättare ska få information om och bli uppdaterade i pågående eller kommande trafikärenden. Varje år utförs 60-70 trafikmätningar, ungefär hälften är snittmätningar som utförs under vår och höst (yttre och inre snittet). Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-05-31, 100 beslutade: - Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i juni. Dagens Sammanträde Trafikingenjör Noor Attar Bash föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen gällande utförda trafikmätningar, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-05-31, 100 Information från trafiknämnden - Trafikmätningar genomförda våren 2018
PROTOKOLL Sida 38 101 Dnr TN 2018/000084-2 Yttrande över Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna avseende möjlighet till nyttjande av stadskärnans gaturum s beslut Enligt föreliggande förslag: har inget att erinra mot revidering av de lokala ordningsföreskrifterna avseende möjlighet till nyttjande av stadskärnans gaturum. Ärendet Tekniska kontoret har mottagit en remiss från samhällsbyggnadskontoret där man vill revidera de lokala ordningsföreskrifterna i Oskarshamns kommun avseende möjlighet till nyttjande av stadskärnans gaturum. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att kommunen reviderar de lokala ordningsföreskrifterna så att ytan mellan ledstråk och fasad blir möjlig för butiker att nyttja. Bakgrund Anledningen till revideringen av de lokala ordningsföreskrifterna är att få stadens torg och gator levande genom att möjliggöra stadens butiker, krögare, fastighetsägare för att skapa trevligare miljöer utanför sina lokaler. Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna kan leda till en trevligare stadskärna och samtidigt underlätta framkomligheten hos alla. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - har inget att erinra mot revidering av de lokala ordningsföreskrifterna avseende möjlighet till nyttjande av stadskärnans gaturum. Arbetsutskottet 2018-05-31, beslutar enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt föreliggande förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta.
PROTOKOLL Sida 39 101 fortsättning Beslutsunderlag - Samhällsbyggnadsnämnden 2018-04-10, 48 Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna avseende möjlighet till nyttjande av stadskärnans gaturum - Remiss - Yttrande över Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna avseende möjlighet till nyttjande av stadskärnans gaturum - Tjänsteskrivelse/utredning från trafikingenjör - Yttrande över Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna avseende möjlighet till nyttjande av stadskärnans gaturum - s arbetsutskott - 2018-05-31, 107 - Yttrande över Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna avseende möjlighet till nyttjande av stadskärnans gaturum Skickas till Samhällsbyggnadsnämnden För kännedom: För åtgärd:
PROTOKOLL Sida 40 102 Dnr TN 2018/000103-1 Uppdrag - Översyn och redovisning åtgärder för minskat underskott s beslut 1. Planerade fönsterbyten under 2018 för 1,5 miljoner skjuts fram till 2019 för att kompensera underskott av kapitalkostnader gällande hyror för 2018. 2. Ärendet överlämnas till Kommunstyrelsen. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Under dagens sammanträde redogör teknisk chef Torsten Nilsson förvaltningens förslag på åtgärder för att minska sitt underskott. Bakgrund har gjort framställan, TN 2018-01-22 19 samt TN 2018-04-09 35, till KS gällande kompensation för underskott ( - 3 milj) av kapitalkostnader för fastighetsavdelningen beslutad hyresnivå för 2018. Kommunstyrelsen gav vid sitt sammanträde 2018-04-17 tekniska nämnden i uppdrag att göra en översyn och redovisa åtgärder för att minska sitt underskott. Vid månadsuppföljningen för april framgår det att underskottet för fastighetsavdelningens kapitalkostnader för hyresdebiteringen för 2018 beräknas uppgå till 1,5 milj. För att kompensera underskottet föreslår förvaltningen att planerade fönsterbyten för 2018, vilket motsvarar underskottet för kapitalkostnaderna, skjuts fram till 2019. Gällande beräknat underskott (-1,5 miljoner) för vinterväghållningen under 2018 hänvisar förvaltningen till Kommunfullmäktiges beslut 2011-02-07 23, att eventuella över- och underskott gällande snöröjningen regleras i bokslut. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-05-31 beslutade: - Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i juni. Tekniska kontoret föreslår: - Planerade fönsterbyten under 2018 för 1,5 miljoner skjuts fram till 2019 för att kompensera underskott av kapitalkostnader gällande hyror för 2018.
PROTOKOLL Sida 41 102 fortsättning Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Ordföranden föreslår vidare att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen samt att paragrafen hanteras med omedelbar justering. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsen 2018-04-17, 77 - Månadsbokslut mars 2018 - Tjänsteskrivelse/utredning från teknisk chef - Uppdrag - Översyn och redovisning åtgärder för minskat underskott - Kommunfullmäktige 2011-02-07 - Svar på motion nr 12-10 angående snöröjning - s arbetsutskott - 2018-05-31, 96 Uppdrag Översyn och redovisning åtgärder för minskat underskott - E-post konversation- beslut gällande framställan Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen För åtgärd:
PROTOKOLL Sida 42 103 Dnr TN 2018/000105-1 Revisionsrapport - Granskning av kommunens avtalshantering s beslut 1. Ärendet gällande den inkomna revisionsrapporten avseende granskning av kommunens avtalshantering återremitteras till tekniska kontoret. 2. Tekniska kontoret får återkomma med ett tjänsteutlåtande som innefattar ett svar på revisionens kontrollmål som framgår i rapporten. Ärendet Under dagens sammanträde informerade teknisk chef Torsten Nilsson kring revisionsrapporten avseende en uppföljningsgranskning av kommunens avtalshantering. Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår följande: - Ärendet gällande den inkomna revisionsrapporten avseende granskning av kommunens avtalshantering återremitteras till tekniska kontoret. - Tekniska kontoret får återkomma till nämnden i september med ett tjänsteutlåtande som innefattar ett svar på revisionens kontrollmål som framgår i rapporten. Beslutsunderlag - Revisionsrapport Granskning av kommunens avtalshantering Skickas till För kännedom: För åtgärd: Delges:
PROTOKOLL Sida 43 104 Dnr TN 2018/000106-1 Revisionsrapport - Granskning av arkivhantering - uppföljande granskning s beslut 1. Ärendet gällande den inkomna revisionsrapporten avseende granskning av kommunens arkivhantering återremitteras till tekniska kontoret. 2. Tekniska kontoret får återkomma med ett tjänsteutlåtande till nämnden i september som ett svar till revisionen så att de får kännedom om att nämnden har beaktat rapporten. Ärendet Under dagens sammanträde informerar teknisk chef Torsten Nilsson kring revisionsrapporten avseende granskning av arkivhantering, uppföljande granskning. Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår följande, - Ärendet gällande den inkomna revisionsrapporten avseende granskning av kommunens arkivhantering återremitteras till tekniska kontoret. - Tekniska kontoret får återkomma med ett tjänsteutlåtande till nämnden i september som ett svar till revisionen så att de får kännedom om att nämnden har beaktat rapporten. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag - Revisionsrapport Granskning av kommunens arkivhantering uppföljande granskning Skickas till För kännedom: För åtgärd: Delges:
PROTOKOLL Sida 44 105 Dnr TN 2018/000116-1 E-handels projektet s beslut Informationen om E-handels projektet noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerar teknisk chef Torsten Nilsson kring det pågående projektet med E-handel. E-handel innefattar hela processen från beställning till betalning. Med elektronisk handel menas ett sätt att skapa en effektiv inköpsprocess. E-handel innebär att genom IT-stöd, avtal, leverantörer och priser med mera blir lättillgängliga för de som ska beställa varor och tjänster. Ärendets behandling s arbetsutskott 2018-05-31, 112 beslutade: - Informationen noteras som delgiven. - Förvaltningen informerar om E-handels projektet på nämndens sammanträde i juni. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen gällande E- handels projektet, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta. Beslutsunderlag - s arbetsutskott - 2018-05-31, 112 E-handels projektet
PROTOKOLL Sida 45 106 Dnr TN 2018/000110-2 Yttrande över Remiss samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 mfl Skeppsbron, Brädholmen och Badholmen s beslut Enligt tekniska kontorets förslag: har inget att erinra mot planförslaget för del av Oskarshamn 3:1 m fl, Skeppsbron, Brädholmen och Badholmen. Ärendet Bakgrund Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till ny detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Skeppsbron, Brädholmen och Badholmen. Brädholmen är arbetsnamnet för denna detaljplan men planområdet omfattas även av områden som inte ligger på Brädholmen, såsom Badholmen, Skeppsbron och Skeppsbrokajen Planens syfte är att skapa möjlighet till omvandling och utveckling av området kring Brädholmen med stadsliv, verksamheter, handel, service och nya bostäder. Intentionen med planen är att skapa attraktiva torg-, kaj- och aktivitetsområden för allmänheten i ett läge nära Östersjön och Oskarshamns centrum samt med närhet till goda kommunikationer både inom och utanför staden. Planen föreslår också att en förtätning och minskning av de stora trafikytorna runt Skeppsbron ska möjliggöra för stadens bebyggelse att naturligt vävas ihop med Brädholmen och hamnen. Ett genomförande av planen ska också förbättra dagvattenhanteringen i området och skapa förutsättningar för att kunna hantera framtida klimatförändringar Tekniska kontorets yttrande Tekniska kontoret har inte några synpunkter på planförslaget och förvaltningen förutsätter att det finns budgeterade medel vid genomförandetidpunkten. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - har inget att erinra mot planförslaget för del av Oskarshamn 3:1 m fl, Skeppsbron, Brädholmen och Badholmen.
PROTOKOLL Sida 46 106 fortsättning Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, har inget att erinra mot planförslaget för del av Oskarshamn 3:1 m fl, Skeppsbron, Brädholmen och Badholmen. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller detta, Beslutsunderlag - Plankarta - Planbeskrivning - Behovsbedömning DP Brädholmen - Miljökonsekvensbeskrivning - Fastighetsförteckning - Planen i korthet - Brev till samrådsutskick - Tjänsteskrivelse/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över remiss samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 mfl Skeppsbron, Brädholmen och Badholmen Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret