PROTOKOLL Sida 1 Tekniska nämnden

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Tekniska kontoret, Bråborummet kl. 09:30-11:30. Beslutande Yvonne Bergvall (S), Ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Cornelia Stamer (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Arne Nilsson (S) Göran Öberg (KD) Anders Svensson (SD) ersätter Pontus Welin (L) ersätter Per Tingström (KD) Icke tjänstgörande ersättare Gunnar Westling (MP), Peter Bohman (SD). Övriga deltagare Teknisk chef Richard Bergquist, fritidschef Daniel Stenberg 124, anläggningschef Olof Eriksson - 124, förslagställare till medborgarförslag nr 5/18, ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist 125 och 126, trafikingenjör Noor Attar Bash 127 Enhetschef Anthony Ouvrard 133, Avdelningschef Göran Svensson 127, 132, 135, VA-chef Charlotta Karlsson 135 samt nämndsekreterare Karolina Dahlin. Paragrafer Justeringens plats och tid Tekniska kontoret , kl. 08:00. Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Stefan Pettersson (M) Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Karolina Dahlin

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 122 Fastställande av dagordning Val av protokollsjusterare och plats för justering Information - Utveckling A-hallen på Oscarsgymnasiet Budgetuppföljning per september Information gällande stora projekt, tekniska kontoret Redovisning förslag på hastighetsreglering av gator och vägar i Oskarshamns kommun Ansökan om ytterligare bidrag för offentlig toalett i Ernemar Uppföljning P-skiva Oskarshamns kommun Yttrande över medborgarförslag nr 4/18 - Inhägnat område för att släppa hundar Yttrande över motion nr 3/18 - En trygg och attraktiv kommun, hundrastgård i Stadsparken 132 Medborgarförslag nr 5/18 - Policy gällande kommunalt ägd skog som gränsar till privata fastigheter 133 Svar på medborgarförslag nr 6/18- Inför skalad potatis till de små barnen igen på förskolorna Avrapportering totala kostnader för skadegörelse och vandalisering Information VA-lösningar Norra kommundelen Anmälningsärenden Delegerade ärenden 30

3 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa utskickad dagordning.

4 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Val av protokollsjusterare och plats för justering s beslut utser ordföranden Yvonne Bergvall (S) att tillsammans med Stefan Pettersson - (M), justera dagens protokoll. Justeringen äger rum den 16 oktober kl.08:00 på tekniska kontoret.

5 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2018/ Information - Utveckling A-hallen på Oscarsgymnasiet s beslut Enligt tekniska kontorets förslag: 1. noterar informationen som delgiven och skickar förstudien till kommunstyrelsen och budgetberedningen för vidare arbete i processen med investeringsbudgeten för år 2020 och framåt. 2. s beslut skickas vidare till bildningsförvaltningen, för kännedom. Ärendet Under dagens sammanträde redovisar och informerar fritidschef Daniel Stenberg och anläggningschef Olof Eriksson från fritidskontoret kring olika alternativ samt kostnader för anpassning av sporthallarna till de nya krav/önskemål som ställs av riksidrottsförbund och lokala föreningar. En arbetsgrupp med tjänstemän från tekniska kontoret och fritidskontoret har tillsammans med en arkitekt jobbat fram 7 st. alternativ för att utveckla sporthallarna på Oscarsgymnasiet. För att samla in synpunkter och förslag från föreningslivet har möten med fokusgrupper från Craftstadens IBK och Oskarshamns BBK genomförts under projektets gång. I förstudien diskuteras val av golv i hallarna och de olika alternativen på om- och tillbyggnad av Oscarsgymnasiets - sporthallar som är möjligt samt ett alternativ med nyproduktion. Förstudien visar också på problematiken med att uppfylla de olika sporternas förbundskrav i en och samma hall. Bakgrund En skrivelse från Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet har inkommit till kommunstyrelsen. Följande beslut föreslås i skrivelsen: - får i uppdrag att tillsammans med bildningsnämnden genomföra en förstudie kring Oscarsgymnasiets sporthallar. - Förstudien ska utreda vilka möjligheter det finns att anpassa sporthallarna till de nya krav/önskemål som ställs av riksidrottsförbund och lokala föreningar. Förstudien ska hållas på en rimlig ambitionsnivå och innehålla en uppskattad kostnad. Förstudien ska vara klar under december Förstudien finansieras genom att 250 tkr tas i anspråk från kommunstyrelsens oförutsedda medel.

6 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - noterar informationen som delgiven och skickar förstudien till kommunstyrelsen och budgetberedningen för vidare arbete i processen med investeringsbudgeten för år 2020 och framåt. s arbetsutskott beslutade: Daniel Stenberg från fritidskontoret bjuds in till tekniska nämndens sammanträde i oktober för lite information kring utveckling av A-hallen på Oscarsgymnasiet. Dagens sammanträde Fritidschef Daniel Stenberg, anläggningschef Olof Eriksson samt teknisk chef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag samt att tekniska nämndens beslut skickas vidare till bildningsförvaltningen, för kännedom. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutar bifaller detta. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från teknisk chef Information utveckling A-hallen. Oscasrgymnassiet - s arbetsutskott , Utveckling A-hallen, Oscarsgymnasiet - Förstudie Oscarsgymnasiets sporthallar 2018 Skickas till För kännedom: Bildningsförvaltningen För åtgärd: Kommunstyrelsen Budgetberedningen

7 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Budgetuppföljning per september s beslut Informationen om budgetuppföljning per september, noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde redovisade ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist kring förvaltningens månadsbokslut per september, avvikelser och uppföljning av löften samt sjuktalen för periodenjanuari-augusti. Periodens händelser När värmen sattes i bruk för hösten upptäcktes att några värmekulvertar (Åsaområdet och Rödsle) läckte. Det medförde olägenheter för hyresgästerna genom avsaknad av uppvärmning samt ökade reparationskostnader. Vandaliseringen fortsätter. Stort fokus på skadegörelsen på skolor (stora objekt med stort värde och svåra konsekvenser vid en större skada). Under slutet av september var det en brand på Norra skolan. Ronderingen med hjälp av vaktbolag fortsätter. Även offentliga toaletter drabbade. Konstverken vid Hamnparken har också blivit drabbade av skadegörelse. - Arbetena med den nya Gotlandsrangeringen pågår. - Gång- och cykelvägen längs Kristdalavägen i Påskallavik är nästan klar. Belysningen kommer i slutet av oktober. - En efterlängtad renovering av stadsparksdammen är utförd under september månad. Det är tjugotrettio år sedan sist. - Ombyggnaden av Arenan pågår och Mauritiusstranden och gymutbyggnaden är klar. Den nya rutschkanan blir klar under våren Bygglovet för utrymning på Nova är överklagat och projektet försenat. - Bevattningsförbudet fortsätter då det är fortsatt ont om vatten i t ex Hummeln. - Funktionen är god på renoverade Ernemar avlopps- och reningsverk och kvävereningen fungerar väl. - Ny entré på Solbacka p.ga ombyggnationen. - Rekryteringen av ny fastighetschef pågår. - Va-avdelningen ligger i startgroparna för att projektera ombyggnaden av Figeholms avlopps- och reningsverk.

8 PROTOKOLL Sida fortsättning Kommande händelser - Budgeten för hela årets vinterväghållning är slut. Just nu prognos på minus tkr för året. Storleken på underskottet beror på hur höstvintern blir. Det finns ett beslut från KF om att överskott eller underskott från vinterväghållningen hanteras i bokslut. - Fastighetsavdelningens budget beräknas bli +-0 vid årets slut under förutsättning att det blir en normalkall höstvinter. Man skjuter på fönsterrenoveringar framåt i tiden för att hålla budgeten. - Helårsprognos att Va-verksamheten kommer att behöva använda två mnkr av överskottet p.ga ökade kapitalkostnader (Hummeln och Ernemar) samt ökade driftkostnader på Ernemar avloppsreningsverk (el och kemikalier). - Enligt Va-planen ska kommunen ordna vatten och avlopp i ett antal områden, företrädesvis kustnära, enligt särskild tidplan enligt överenskommelse med Länsstyrelsen. På grund av svårigheter med framkomligheten i vissa projekt är det svårt att nu bedöma om det kommer att krävas överföringar till år Svårigheterna är av både teknisk och administrativ/juridisk art. - Projektering av utbyggnad av matsal på Vallhallaskolan pågår men byggnationen kommer att få fortsätta in på Man ska först göra studiebesök för att se på nyare skolrestauranger. - Utomhusinventarierna till daglig verksamhet på Åsaområdet kan inte genomföras förrän ombyggnaderna är klara. Budgeten 250 tkr skjuts till Byggnationen på Åsaområdet kommer att fortsätta in på Cirka två mnkr kan behöva överföras. - Inga större avvikelser av drift-eller investeringsbudget i övrigt. Löften Löften som tekniska nämnden beslutat om följs upp vid varje månadsuppföljning. Redovisningen till tekniska nämnden sker i form av avvikelserapportering. Avvikelser januari-augusti: Alla löften är uppfyllda förutom det som anges nedan. - Kost och städ: Avstämningsmöte med socialförvaltningen genomfört för att förbättra rutiner vid hemleverans av mat till pensionärer. Uppföljning under hösten. Sjuktalen augusti - Tekniska kontoret fortsätter att följa upp sjuktalen även under Målet är fortfarande att ligga under 5 %. Under januari och februari slog influensan till. Hela kommunen hade i januariaugusti ett sjuktal om 7,02 % och tekniska kontoret 5,19 %. Av inrapporteringsskäl redovisas endast de tal som är säkerställda dvs för januari-augusti. Sjuktalen sjunker för hela kommunen.

9 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendets behandling s arbetsutskott beslutade: - Ärendet om budgetuppföljning per september hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i oktober. Dagens Sammanträde Ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen avseende budgetuppföljning per september, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 129 Budgetuppföljning per september - Tekniska kontoret uppföljning löften - Verksamhetsberättelse september 2018, tekniska kontoret - Månadsbokslut september 2018, tekniska kontoret

10 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Information gällande stora projekt, tekniska kontoret s beslut Ärendet om information gällande stora projekt, hänskjuts till tekniska nämndens sammanträde i november. Ärendets behandling s arbetsutskott beslutade: - Ärendet om information gällande stora projekt, hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i oktober. Dagens Sammanträde Ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist informerar i sin korthet om de projekt som ska slutredovisas på kommande nämndsmöte i november. Ordföranden föreslår att ärendet om information gällande stora projekt, hänskjuts till nämndens sammanträde i november. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott -, , 130 Information gällande stora projekt, tekniska kontoret

11 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2015/ Redovisning förslag på hastighetsreglering av gator och vägar i Oskarshamns kommun s beslut 1. godkänner förvaltningens förslag på att hastighetsreglera vissa gator och vägar i Oskarshamns kommun. Regleringen omfattar utvalda sträckor på Norra fabriksgatan, Norra strandgatan, Norra vägen, Stångehamnsvägen, Södra fabriksgatan, Åsavägen, Östersjövägen samt vissa sträckor i kommunens tätbebyggda ytterområden. 2. Sju månader efter införandet av hastighetsreglering på de föreslagna sträckorna ska tekniska kontoret utvärdera detta samt återrapportera till nämnden. 3. godkänner förslagen på hastighetsreglering på gator och vägar, under förutsättning att Trafikverket är positiva till detta. Reservation Anders Svensson (SD) reserverar sig mot beslutet. Ärendet Under dagens sammanträde redovisar trafikingenjör Noor Attar Bash förvaltningens förslag på de gator och vägar som kan hastighetsregleras. I uppdrag av, skulle trafikingenjören ta fram förslag på gator och vägar i Oskarshamn kommun som bör hastighetsregleras. Idag är bashastigheten i Oskarshamn kommun 40 km/h, vilket beslutade: Bashastighet inom Oskarshamns tätort och yttertätorter. Enligt Rätt fart i staden kan 60 km/h införas på breda gatorna där gång- och cykelvägar är separerade. har tidigare beslutat att sänka bashastigheten i Oskarshamn kommuns tätort och i yttertätorterna från 50 km/h till 40 km/h. Arbetet skulle påbörjas efter att dialog med Trafikverket är avslutad. I uppdrag från Trafikverket kommer Tekniska kontorets trafikingenjör skriva lokala trafikföreskrifter som Trafikverket kommer att yttra sig över. Trafikingenjören återkommer till efter genomförd remissrunda.

12 PROTOKOLL Sida fortsättning Bakgrund Trafikverket har yttrat sig över s beslut den , 51 - Ändra bashastigheten i Oskarshamns tätort och yttertätorter. Trafikverket hade inget att erinra mot s förslag på hastighetsreglering i Oskarshamn, Emsfors, Figeholm, Fårbo, Kristdala, Misterhult och Påskallavik. I Bockara hade Trafikverket andra planer som påverkat sänkningen till 40 km/h, men dessa planer är inte aktuella längre enligt trafikingenjören på Trafikverket. I en bifogad karta för respektive område: Bockara, Emsfors, Figeholm, Fårbo, Kristdala, Misterhult och Påskallavik, markeras de gatorna med olika förslag på hastighet. Enligt Rätt Fart i staden bör hastighetsbegränsningen kännas naturlig och acceptabel för trafikanterna. Det ska passa fotgängare, cyklister och bilister. Höjningen bör alltså vara på breda gator där gång- och cykelvägar är separerade. Tekniska kontorets yttrande: Tekniska kontoret har undersökt vilka sträckor på Oskarshamns kommuns gator och vägar som kan regleras från 40 km/h till 60 km/h, enligt handboken Rätt Fart i staden. Därför föreslår Tekniska kontoret fölande hastighetsreglering på: Norra fabriksgatan, Norra strandgatan, Norra vägen, Stångehamnsvägen, Södra fabriksgatan, Åsavägen och Östersjövägen. Hastigheten kommer att regleras enligt markerade sträckor som visas på bifogade kartor. En del gator och vägar i tätbebyggda ytterområden är Trafikverket ansvariga för, därav måste förvaltningen invänta ett yttrande från dem innan man kan påbörja arbetet med att sänka eller höja hastigheten. Ärendets behandling , 118 beslutade: - Informationen från trafiknämnden noteras som delgiven. - Trafikingenjören får återkomma till tekniska nämndens sammanträde i oktober och redovisa sina förslag på de gator och vägar som ska hastighetsregleras. Tekniska kontoret föreslår: - godkänner förvaltningens förslag på att hastighetsreglera vissa gator och vägar i Oskarshamns kommun. Regleringen omfattar utvalda sträckor på Norra fabriksgatan, Norra strandgatan, Norra vägen, Stångehamnsvägen, Södra fabriksgatan, Åsavägen, Östersjövägen samt vissa sträckor i kommunens tätbebyggda ytterområden.

13 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens sammanträde Trafikingenjör Noor Attar Bash föredrar ärendet. Yvonne Bergvall (S) yrkar för socialdemoraterna, vänsterpartiet, centerpartiet bifall till tekniska kontorets förslag och med följande tillägg: - Sju månader efter införandet av hastighetsreglering på de föreslagna sträckorna ska tekniska kontoret utvärdera detta samt återrapportera till nämnden. - godkänner förslagen på hastighetsreglering på gator och vägar, under förutsättning att Trafikverket är positiva till detta. Ordföranden ställer proposition på majoritetens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Karta -Hastighet 60 km i h Oskarshamn - Karta-Hastighet 60 km i h Norra Fabriksgatan - Karta-Hastighet 60 km i h Norra Strandgatan - Karta-Hastighet 60 km i h Norra vägen - Karta-Hastighet 60 km i h Södra Fabriksgatan - Karta-Hastighet 60 km i h Stångehamnsvägen - Karta-Hastighet 60 km i h Åsavägen - Karta-Hastighet 60 km i h Östersjövägen - Tekniska Nämnden , 51 Ändra bashastigheten i Oskarshamns tätort och yttertätorter - Polismyndigheten Yttrande över att ändra bashastigheten, Oskarshamns kommun - Trafikverket Oskarshamns kommun- Yttrande - Tekniska Nämnden , 21 Bashastighet inom Oskarshamns tätort och yttertätorter - Tekniska Nämndens arbetsutskott Översyn av hastigheter i Oskarshamns tätort - Karta Bockara - Karta - Figeholm - Karta - Emsfors - Karta - Fårbo - Karta - Kristdala - Karta - Misterhult - Karta - Påskallavik - Rätt fart i staden - Tjänsteskrivelse/utredning från trafikingenjör Redovisning förslag på hastighetsreglering av gator och vägar i Oskarshamns kommun Skickas till För kännedom: För åtgärd: Polismyndigheten Trafikverket

14 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Ansökan om ytterligare bidrag för offentlig toalett i Ernemar s beslut Enligt arbetsutskottets förslag: Ansökan från Ernemar hamn ekonomisk förening avseende ytterligare bidrag för offentlig toalett, avslås. Ärendet Ernemar Hamn Ekonomisk Förening (EHEF) har inkommit med en förfrågan om ersättning för oförutsedda extra kostnader i samband med renoveringen till offentlig handikappsanpassad toalett. Bakgrund Efter inkommen skrivelse från (EHEF), beslutade tekniska nämndens arbetsutskott ( , 92) att tekniska kontoret får i uppdrag att undersöka möjligheter till en offentlig handikappsanpassad toalett i Ernemar , 17 beslutade: - En offentlig handikappanpassad toalett inrättas i Ernemar. - Oskarshamns kommun lämnar ett bidrag till Ernemar hamn ekonomisk förening på kr för ombyggnaden till en offentlig handikappanpassad toalett. - Oskarshamns kommun lämnar ett årligt driftbidrag på 7000 kr avseende el och VA till Ernemar hamn ekonomisk förening. - Ansöka om medel för tillkommande driftkostnader hos kommunstyrelsen avseende städning och årligt driftsbidrag till Ernemar hamn ekonomisik förening. - Detta är vårt svar till föreningen efter framställan från nämnden. - Det här är nämndens erbjudande till Ernemar hamn ekonomisk förening. Ärendets behandling Arbetsutskottet , 137 föreslår: - Ansökan från Ernemar hamn ekonomisk förening avseende ytterligare bidrag för offentlig toalett, avslås. Tekniska kontoret föreslår i ett tjänsteutlåtande : - Tekniska kontoret överlämnar ärendet till tekniska nämnden för beslut.

15 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. Beslutsunderlag - Avtal Ernemar offentlig toalett - Inkommen skrivelse Ernemar hamn ekonomisk förening-extra anslag renovering - Ritning ombyggnad Ernemar toalett - Ritning omklädningsrum - Kostnadsunderlag för extrakostnader Ernemar hamn servicebyggnad - Faktura merkostnader - Arrendeavtal - s arbetsutskott , 137 Ansökan om ytterligare bidrag för offentlig toalett i Ernemar - Tjänsteskrivelse/utredning från projekteringsingenjör Ansökan om ytterligare bidrag för offentlig toalett Skickas till För kännedom: Ernemar hamn ekonomisk förening För åtgärd:

16 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2018/ Uppföljning P-skiva Oskarshamns kommun s beslut 1. Informationen gällande utvärdering P-skiva Oskarshamns kommun från tekniska kontoret till kommunstyrelsen anses som delgiven. 2. Tekniska kontoret får i uppdrag att inventera antalet lediga parkeringsplatser i Oskarshamns centrum. Inventeringen ska genomföras sista veckan i november och första veckan i december. Förvaltningen får återkomma till tekniska nämnden efter utförd inventering. Ärendet Bakgrund P-skivan infördes den 1 juli 2017 efter beslut i Kommunfullmäktige En utvärdering ska göras angående införandet av P-skiva i centrala delarna av Oskarshamn. Utvärderingen ska redovisas till kommunstyrelsen i oktober. Tekniska kontorets yttrande: P-skivan upplevs som något positivt av allmänheten då det inte längre kostar något att parkera i centrum. Det finns en del som inte vet hur man ska hantera och ställa in en p-skiva även om det står instruktioner på den. Ett annat problem är att anställda som jobbar i centrum parkerar en hel dag på samma parkeringsruta, vilket medför att det kan bli brist på parkeringsplatser vid vissa tidpunkter. Detta är inte tillåtet. Så småningom kommer tekniska kontoret tillrätta med detta när vi nu bevakar felparkerade bilar. Tekniska kontoret fått ett budgettillskott på 2 miljoner kr/år för uteblivna intäkter. From 1 juli 2017 tom 30 juni 2018 tappade tekniska kontoret 2,05 miljoner kr i intäkter. Prognosen för hela 2018 pekar på ca 2,1 miljoner i minskade intäkter. Detta medför att det blir ett underskott på ca 0,1 miljoner på parkeringen för tekniska kontoret under Ärendets behandling Kommunfullmäktige , 71 beslutade: - Avgiftsfri parkering, med reglering via P-skiva, införs i Oskarshamns centrum från och med i omfattning enligt föreliggande förslag. - Avgiftsfri parkering utvärderas inför kommunstyrelsens sammanträde och redovisas i oktober Tekniska kontoret föreslår: - Informationen gällande utvärdering av P-skiva Oskarshamns kommun från tekniska kontoret till kommunstyrelsen anses som delgiven.

17 PROTOKOLL Sida fortsättning Arbetsutskottet , 136 föreslår: - Informationen gällande utvärdering P-skiva Oskarshamns kommun från tekniska kontoret till kommunstyrelsen anses som delgiven. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag samt med följande tillägg: - Tekniska kontoret får i uppdrag att inventera antalet lediga parkeringsplatser i Oskarshamns centrum. Inventeringen ska genomföras sista veckan i november och första veckan i december. Förvaltningen får återkomma till tekniska nämnden efter utförd inventering Ordföranden ställer proposition på tekniska kontorets förslag samt med tillägg och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Kommunfullmäktige , 71 - Avgiftsfri parkering i centrum - s arbetsutskott -, , 136 Uppföljning P-skiva Oskarshamns kommun - Tjänsteskrivelse/utredning från gatuchef Utvärdering P-skiva Oskarshamn kommun Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen För åtgärd:

18 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2018/ Yttrande över medborgarförslag nr 4/18 - Inhägnat område för att släppa hundar s beslut Enligt arbetsutskottets förslag: 1. ställer sig positiva till inrättandet av ett inhägnat hundrastområde under förutsättning att en förening är villig att sköta området och att ett avtal upprättas mellan kommunen och föreningen som sträcker sig under minst fem år. 2. s svar på medborgarförslaget är i likhet med tidigare beslut på tidigare inkomna förslag gällande inrättning av ett hundrastområde. Ärendet Oskarshamns kommun har fått in ett medborgarförslag om att bygga ett inhägnat område för rastning av hundar. Bakgrund har tidigare behandlat liknande frågor/förslag. Tjänstemän från tekniska kontoret har tidigare studerat frågan och tittat på en lämplig placering för inrättning av inhägnad hundrastgård. Tekniska kontorets yttrande: Lämpligt placeras en hundrastgård i sydöstra delen av Stadsparken där parken övergår i mer skogskaraktär och med hänsyn till bland annat bostäder, skola och lekplats. Storlek på hundrastgården behöver inte vara mer än ca 25x25 meter. Rastgården ska placeras på ett respektavstånd från parkens gång- och cykelvägar och stängslet ska vara tillräckligt högt för att hindra att hundar kan hoppa över. Vid inrättande av hundrastgård behöver ansvarsförhållanden klargöras samt ordningsregler upprättas för hur rastgården får användas. Tekniska kontoret ser positivt på förslaget om en hundrastgård under förutsättningar att någon förening vill sköta området. Det är viktigt att ett avtal upprättas mellan Oskarshamns kommun och föreningen för att säkerhetsställa skötseln av området under en längre tid. Kostnad för inhägnad med grind, papperskorg, ställning för hundpåsar och 2 st. soffor beräknas till kronor. Ärendets behandling Kommunfullmäktige , 38 beslutade: - Medborgarförslag nr 4/18 Inhägnat område för att släppa hundar, överlämnas till tekniska nämnden för beslut och besvarande.

19 PROTOKOLL Sida fortsättning Tekniska kontoret föreslår: - ställer sig positiva till inrättandet av ett inhägnat hundrastområde under förutsättning att en förening är villig att sköta området och att ett avtal upprättas mellan kommunen och föreningen som sträcker sig under minst fem år. s arbetsutskott , 134 föreslår: - ställer sig positiva till inrättandet av ett inhägnat hundrastområde under förutsättning att en förening är villig att sköta området och att ett avtal upprättas mellan kommunen och föreningen som sträcker sig under minst fem år. - s svar på medborgarförslaget är i likhet med tidigare beslut på tidigare inkomna förslag gällande inrättning av ett hundrastområde. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 4/18 Inhägnat område för att släppa hundar - Kommunfullmäktige , 38 Medborgarförslag nr 4 /18 - Inhägnat område för att släppa hundar , 90 - Svar på medborgarförslag nr 2/17 - uppförande av hundrastgård i Stadsparken - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Yttrande över medborgarförslag nr 4/18 Inhägnat område för att släppa hundar - s arbetsutskott, , 134 Yttrande över medborgarförslag nr 4/18 Inhägnat område för att släppa hundar Skickas till För kännedom: Förslagsställare För åtgärd: Kommunfullmäktige

20 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2018/ Yttrande över motion nr 3/18 - En trygg och attraktiv kommun, hundrastgård i Stadsparken s beslut Enligt arbetsutskottets förslag: 1. ställer sig positiva till förslaget att inrätta en hundrastgård i Stadsparken under förutsättning att en förening är villig att sköta området och att ett avtal upprättas mellan Oskarshamns kommun och föreningen. Avtalet bör sträcka sig under minst fem år. 2. s svar på den inkomna motionen gällande inrättning av en hundrastgård i Stasparken, besvaras i likhet med tidigare beslut på tidigare inkomna förslag. Ärendet Tekniska kontoret har mottagit en motion från Liberalerna i Oskarshamn. Liberalerna i Oskarshamn skriver i sin motion att många känner en otrygghet när de ska gå igenom Stadsparken. Liberalerna tycker att en placering av hundrastgård i Stadsparken är ett bra sätt att skapa en kombination av trygghet och skapa en plats där hundar kan släppas lösa. Liberalerna yrkar i motionen att tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram förslag på en lämplig teknisk lösning. Liberalerna yrkar att samhällsbyggnadsnämnden får uppdraget att se vilka platser som skulle kunna vara lämpliga för inrättning av en hundrastgård. Bakgrund har sedan tidigare behandlat förslag gällande inrättning av hundrastgårdar i Oskarshamn. Tekniska kontorets yttrande: I den inkomna motionen från Liberalerna skriver man att Stadsparken behöver ett lyft vad det gäller belysningen och upprensning av buskage. De skriver också att dammen vid lekplatsen behöver göras i ordning. Tekniska kontoret arbetar med att framställa ett förslag på hur stadsparken ska utvecklas. Rastgården ska placeras på ett respektavstånd från gång- och cykelvägar och stängslet ska vara tillräckligt högt för att hindra att hundar kan hoppa över. Storlek på en hundrastgård behöver inte vara mer än ca 25x25 meter. Vid inrättande av hundrastgård behöver ansvarsförhållanden klargöras samt ordningsregler upprättas för hur rastgården får användas.

21 PROTOKOLL Sida fortsättning Tekniska kontoret ser positivt på förslaget om en hundrastgård under förutsättningar att någon förening vill sköta området. Det är viktigt att ett avtal upprättas mellan Oskarshamns kommun och föreningen för att säkerhetsställa skötseln av området under en längre tid. Kostnad för inhägnad med grind, papperskorg, ställning för hundpåsar och 2 st. soffor beräknas till kr. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - ställer sig positiva till förslaget att inrätta en hundrastgård i Stadsparken under förutsättning att en förening är villig att sköta området och att ett avtal upprättas mellan Oskarshamns kommun och föreningen. Avtalet bör sträcka sig under minst fem år. s arbetsutskott , 135 föreslår: - ställer sig positiva till förslaget att inrätta en hundrastgård i Stadsparken under förutsättning att en förening är villig att sköta området och att ett avtal upprättas mellan Oskarshamns kommun och föreningen. Avtalet bör sträcka sig under minst fem år. - s svar på den inkomna motionen gällande inrättning av en hundrastgård i Stasparken, besvaras i likhet med tidigare beslut på tidigare inkomna förslag. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Motion nr 3/18 - En trygg och attraktiv kommun, hundrastgård i Stadsparken - Tjänsteskrivelse/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över motion nr 3/18 En trygg och attraktiv kommun, hundrastgård i Stadsparken - s arbetsutskott -, , 135 Yttrande över motion nr 3/18 En trygg och attraktiv kommun, hundrastgård i Stadsparken Skickas till För kännedom: Samhällsbyggnadskontoret Kommunstyrelsen För åtgärd: Kommunfullmäktige

22 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2018/ Medborgarförslag nr 5/18 - Policy gällande kommunalt ägd skog som gränsar till privata fastigheter s beslut Enligt föreliggande förslag: avslår Medborgarförslag nr 5/18 om ett policybeslut gällande kommunalt ägd skog som gränsar till privathus där avsikten är att installera solceller och skuggning är ett problem. En skogspolicy är under framtagande mellan tekniska kontoret och samhällsbyggnadskontoret som beaktar detta, beslut är ännu ej fattat. Ärendet Bakgrund Ett medborgarförslag nr 5/18- policy gällande kommunalt ägd skog som gränsar till privata fastigheter har inkommit till Oskarshamns kommun. Förslagsställaren tycker att det borde finnas ett policybeslut gällande kommunalt ägd skog som gränsar till privathus där avsikten är att installera solceller och skuggning är ett problem. Tekniska kontorets yttrande Det finns en föreslagen skogspolicy som är framtagen av Tekniska kontoret och Samhällsbyggnadskontoret gemensamt. I den finns det ett avsnitt tätortsnära skog som talar om hur Oskarshamns kommun ska sköta skogen intill privata fastigheter. Tekniska kontoret tycker att den policyn är tillräcklig även när det gäller solceller och skuggning. Något ytterligare policybeslut är inte nödvändigt. Ärendets behandling Kommunfullmäktige , 39 beslutade: - Medborgarförslag nr 5/18 överlämnas till tekniska nämnden för beslut och besvarande. Tekniska kontoret föreslår: avslår Medborgarförslag nr 5/18 om ett policybeslut gällande kommunalt ägd skog som gränsar till privathus där avsikten är att installera solceller och skuggning är ett problem. En skogspolicy är under framtagande mellan tekniska kontoret och samhällsbyggnadskontoret som beaktar detta, beslut är ännu ej fattat. s arbetsutskott , 133, föreslår enligt tekniska kontorets förslag.

23 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens Sammanträde Förslagsställaren redogör för sitt inskickade förslag. Avdelningschef Göran Svensson svarar på frågor. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 5/18 Policy gällande kommunalt ägd skog som gränsar till privata fastigheter - Kommunfullmäktige , 39 Policy gällande kommunalt ägd skog som gränsar till privata fastigheter - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef- Medborgarförslag nr 5/18 Policy gällande kommunalt ägd skog som gränsar till privata fastigheter - s arbetsutskott , Medborgarförslag nr 5/18 - Policy gällande kommunalt ägd skog som gränsar till privata fastigheter Skickas till För kännedom: Kommunfullmäktige Förslagsställare

24 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2018/ Svar på medborgarförslag nr 6/18- Inför skalad potatis till de små barnen igen på förskolorna s beslut Enligt föreliggande förslag: 1. tar tekniska kontorets svar på medborgarförslag nr 6/18 som sitt eget yttrande. 2. föreslår att kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget med hänvisning till tekniska kontorets yttrande. Ärendet Enhetschef på kostavdelningen Anthony Ouvrard informerar hur förvaltningen upplever kring att servera oskalad potatis i förskolorna. Bakgrund Kommunstyrelsen har till tekniska nämnden och bildningsnämnden överlämnat ett medborgarförslag för yttrande. Förslagsställaren anser att måltidssituationen för de yngre barnen i förskolan har försämrats med anledning av att barnen serveras oskalad potatis och önskar att återinföra skalad potatis till de yngsta barnen på förskolorna. Tekniska kontorets yttrande: Tekniska kontoret och bildningsförvaltningen har genomfört en mindre kartläggning med anledning av det inkomna medborgarförslaget. Kartläggningen består av besök i verksamheten, samtal med kockar, pedagoger och förskolechefer samt genomgång av ett antal minnesanteckningar från måltidsråden som genomförts på förskolorna. Av kartläggningen framgår att det finns en variation av upplevelser kring att servera oskalad potatis och då främst till de yngsta barnen i förskolan. Några förskolor upplevde i inledningen av införandet att de yngre barnen åt mindre potatis, medans andra förskolor beskriver en godare smak på potatisen och att varmhållningen har blivit bättre. Under slutet av säsongen är upplevelsen att potatisen får ett tjockare skal och blir då lite svårare för de yngsta barnen att äta. Kockarna ser att matsvinnet har minskat sedan införandet av oskalad potatis jämfört med när den var skalad, dessutom är kvaliteten högre nu än tidigare. Barnen serveras en lokalproducerad potatis som håller hög kvalitet, god smakupplevelse och behåller värmen bättre oskalad. Bedömningen är att det som framkommit vid kartläggningen talar för att oskalad potatis är att föredra då den oskalade potatisens kvalitet är högre, den är lättare att hålla varm och matsvinnet är mindre,

25 PROTOKOLL Sida fortsättning vilket gör den bättre även ur ett hållbarhetsperspektiv dvs. minskad miljöbelastning så som skaleri, förkokning och inga vakuumförpackade potatisar. Det kan dock även konstateras att upplevelserna av oskalad potatis är olika ute i verksamheterna. Med anledning av att oskalad potatis inte har serverats under så lång tid, kommer serveringen av oskalad potatis att följas upp vid måltidsråden på förskolorna. En avstämning görs sedan inom ramen för ordinarie samverkan mellan tekniska kontoret och bildningsförvaltningen. I slutet av säsongen görs en särskild uppföljning av oskalad/skalad potatis för barngrupperna mellan 0-3 år. Ärendets behandling s arbetsutskott , 84 beslutade: - Avdelningschef på Kost- och städavdelningen får i uppdrag att intervjua pedagoger på Oskarshamns kommuns förskolor för att ta reda på vad man tycker kring att det serveras oskalad tvättad potatis på förskolorna. - Tekniska förvaltningen får återkomma med ett yttrande på medborgarförslag nr 6/18 Inför skalad potatis till de små barnen igen på försklorna. Ärendet lyfts på arbetsutskottets sammanträde den 31 maj. Tekniska kontoret föreslår: - tar tekniska kontorets svar på medborgarförslag nr 6/18 som sitt eget yttrande. - föreslår att kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget med hänvisning till tekniska kontorets yttrande. s arbetsutskott föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Enhetschef på kostavdelningen Anthony Ouvrard föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 6/18 Inför skalas potatis till de små barnen igen på förskolorna - s arbetsutskott , 84 - Oskalad potatis - Tjänsteskrivelse/utredning från kostchef Svar på medborgarförslag nr 6/18 Inför skalad potatis till de små barnen igen på förskolorna - s arbetsutskott , Svar på medborgarförslag nr 6/18 Inför skalad potatis till de små barnen igen på förskolorna

26 PROTOKOLL Sida fortsättning Skickas till För kännedom: Bildningsförvaltningen Förslagsställaren För åtgärd: Kommunfullmäktige

27 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Avrapportering totala kostnader för skadegörelse och vandalisering s beslut Informationen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde redovisade teknisk chef Richard Bergquist de totala kostnaderna för skadegörelse/vandalisering som inträffat i och utanför kommunens lokaler. Richard berättar att skadegörelsen har minskat något men att det fortfarande förekommer. Norra skolan har blivit mest drabbade den senaste perioden, bl.a har man eldat ordenligt i ett cykelskjul som står inne på skolgården. Mycket takspring på Kristdalaskolan och flera offentliga toaletter i kommunen har man förstört på olika tillvägagångssätt. Vandalisering på enbart toaletter har kostat mellan 20-30tkr bara i år. Förvaltningen fortsätter sitt arbete med att försöka finna åtgärder som kan komma att minska skadegörelsen/vandaliseringen ytterligare. Man använder sig fortfarande av ronderande vaktbolag på olika skolor vid olika tillfällen. Ärendets behandling s arbetsutskott , 145 beslutade: - Ärendet om avrapportering - totala kostnader för skadegörelse och vandalisering, hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i oktober. Dagens Sammanträde Teknisk chef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att nämnden noterar informationen som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 145 Avrapportering totala kostnader för skadegörelse och vandalisering

28 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2018/ Information VA-lösningar Norra kommundelen s beslut Informationen gällande förslag på VA-lösningar i Norra kommundelen, noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade VA-chef Charlotta Karlsson kring de alternativ som i dagsläget finns för att lösa VA-frågorna i Oskarshamns norra kommundel. Charlotta gick även igenom vad det skulle kosta för de olika alternativ som presenterades under sammanträdet. Ärendets behandling s arbetsutskott , 141 beslutade: - VA-chef Charlotta Karlsson kommer till tekniska nämnden i oktober och informerar i ärendet. Dagens Sammanträde VA-chef Charlotta Karlsson och avdelningschef Göran Svensson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen gällande VA-lösningar i norra kommundelen, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 141 Information VA-lösningar norra kommundelen Skickas till För kännedom: För åtgärd:

29 PROTOKOLL Sida Anmälningsärenden Dnr TN 2017/ Postlista Dnr TN 2017/ Arbetsutskottets beslut : - Svar på samråd detaljplan för Fälgen 1 mfl fastigheter - Svar på remiss samråd detaljplan för Landåkern 12, mfl, Norrby - Svar på remiss samråd detaljplan för Älvehult 1:195 och del av Älvehult 1:2, Påskallavik

30 PROTOKOLL Sida Delegerade ärenden Dnr TN 2017/ Förteckning över beslut i trafikärenden Dnr TN 2017/ Delegationsbeslut