PROTOKOLL Sida 1 Tekniska nämnden

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset tekniska kontoret, Våneviksrummet kl. 09:30 11:15 Beslutande Yvonne Bergvall (S), Ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Ingmar Hjalmarsson (V) Cornelia Stamer (S) Svetlana Andelova (V) Pontus Welin (L) 33-49, Johanna Wyckman (L) 40 Per Tingström (KD) 33-49, Anders Svensson (SD) ersätter Thommy Brännström (S) ersätter Catrin Alfredsson (S) ersätter Pontus Welin (L) Icke tjänstgörande ersättare Gunnar Westling (MP), Ingela Ottosson (M), Johanna Wyckman (L) 40, Göran Öberg (KD), Peter Bohman (SD) Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson 33-52, fastighetschef Richard Bergquist 47 och 50, Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist 35-37, trafikingenjör Noor Attar Bash 44, förslagsställare Tomie Carlsson samt nämndsekreterare Karolina Dahlin. Paragrafer Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret kl. 08:00 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Andréas Jarlstråle (C) Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Karolina Dahlin

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 33 Fastställande av dagordning 3 34 Val av protokollsjusterare och plats för justering 4 35 Budgetuppföljning per februari 5 36 VA-redovisning 7 37 Internkontroll Samråd - Vattenförvaltning inom Södra Östersjöns vattendistrikt Svar på medborgarförslag nr 18/17 - Motionsslinga Hjortberget - Fagereke Yttrande på Remiss samråd Detaljplan för Hälsan 22 och del av Oskarshamn 3:1, Centralorten Oskarshamn. 41 Yttrande över medborgarförslag nr 16/16 - Åtgärd med anledning av olycksrisk vid resecentrum 42 Svar på medborgarförslag nr 3/17- Använd ''vanligt'' grus/sand istället för krossat stenmaterial Uppföljning prioritering utbyggnad av gång- och cykelvägar Information från trafiknämnden Svar på medborgarförslag nr 6/17- Förslag till säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären 46 Svar på medborgarförslag nr 14/17- Förslag gällande hastighetsskyltar i Oskarshamns kommun Avrapportering skadegörelse Yttrande över remiss - Hållbarhetsprogram för Oskarshamns kommun Yttrande över remiss- Motion nr 10/17 - Sanera och slamsug igenväxande vikar Ombyggnad Åsa-skolan hus B Delegerade ärenden Anmälningsärenden 40

3 PROTOKOLL Sida 3 33 Dnr TN 2017/ Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa utskickad kallelse/dagordning med följande tilläggsärende: - Ombyggnad Åsa-skolan hus B Ordföranden Yvonne Bergvall (S) uppmärksammar nämndens ledamöter och ersättare om att det inkommit synpunkter från förslagsställaren till ärendet: - Svar på medborgarförslag nr 6/17- Förslag till säkrare överfart från Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären. noterar detta.

4 PROTOKOLL Sida 4 34 Dnr TN 2017/ Val av protokollsjusterare och plats för justering s beslut utser ordförande Yvonne Bergvall (S) att tillsammans med Andréas Jarlstråle (C) Justera dagens protokoll. Justeringen äger rum den 16/3 kl. 08:00 på Tekniska kontoret, Företagshuset.

5 PROTOKOLL Sida 5 35 Dnr TN 2017/ Budgetuppföljning per februari s beslut Informationen/redovisningen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde redovisade ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist kring förvaltningens månadsbokslut per februari. Förutsättningar: Fullständig budget för kapitalkostnader är inte inrapporterad, utfallet är inte inrapporterat, och det går inte att göra en fullständig och korrekt prognos av driftbudgeten. Överföringarna är inte beslutade/inrapporterade vilket innebär att det kan finnas obalanser mellan budget och utfall (investeringsbudgeten). Översyn av beslutad investeringsbudget pågår, finns risk för att vissa redan uppkomna kostnader inte har budget. Periodens händelser - Mycket snö och stark kyla under del av februari. - Extra skottning av tak. - Invigning av det nyrenoverade reningsverket i Ernemar efter två års ombyggnadstid, budget 105 mnkr beräknas hålla. Särskild redovisning ska göras till tekniska nämnden och till kommunstyrelsen. Kommande händelser - Vinterväghållningen just nu prognos på minus tkr för året. - Ökade kostnader för värme och snöskottning inom fastighetsavdelningen omfördelas preliminärt inom fastighetsavdelningens årsbudget. - Minus 3 mnkr inom fastighetsavdelningens budget p.ga för låga kapitalkostnader vid internhyresberäkningen. har ansökt om 3 mnkr högre budget. - Inga avvikelser av drift- eller investeringsbudget i övrigt. Löften som tekniska nämnden beslutat om kommer att följas upp vid varje månadsuppföljning. Redovisningen till tekniska nämnden sker i form av avvikelserapportering. Avvikelser januari-februari: Gatuavdelningen: Inga avvikelser. Kost o städ: Inga avvikelser. VA: Ingen redovisning pga sjukdom. Kommer i april.

6 PROTOKOLL Sida 6 35 fortsättning Sjuktalen januari Tekniska kontoret fortsätter att följa upp sjuktalen även under Målet är fortfarande att ligga under 5 %. Under januari och februari har frånvaron p.ga sjukdom varit hög då influensan har slagit till tidigt. Hela kommunen hade i januari ett sjuktal om 7,57 % och tekniska kontoret 6,91 %. Av inrapporteringsskäl redovisas endast de tal som är säkerställda d.v.s. för januari. Ärendets behandling s arbetsutskott beslutade: - Ärendet om budgetuppföljning per februari hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens Sammanträde Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden föreslår att informationen/redovisningen om budgetuppföljning per februari, noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 31 Budgetuppföljning per februari - Månadsbokslut februari Verksamhetsberättelse februari 2018

7 PROTOKOLL Sida 7 36 Dnr TN 2018/ VA-redovisning s beslut godkänner redovisningen gällande VA-verksamheten Ärendet Under dagens sammanträde redovisade ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist, kring förvaltningens VA-verksamhet, VA-planen beslutades av kommunfullmäktige Planen är ett tematiskt tillägg till översiktsplanen avseende VA-verksamheten. VA-planen innehåller en beskrivning av nuvarande förhållanden och hur framtida dricksvattenförsörjning och avloppshantering ska se ut. Fokus är långsiktighet och hållbarhet i kombination med utveckling av kommunen. Rent och gott vatten ur kranen har varit en självklarhet under de senaste 100 åren. Det är däremot inte en självklarhet överallt, inte ens i vårt närområde. Hoten mot vattnet, både kvalitet och kvantitet, ökar. Oskarshamns kommun har inte, som flera närliggande kommuner, varit tvungna att besluta om vattenransonering under Ärendets behandling s arbetsutskott beslutade: - Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens Sammanträde Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden föreslår följande: - godkänner redovisningen gällande VA-verksamheten Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 42 VA-redovisning - VA-redovisning Verksamhetsberättelse

8 PROTOKOLL Sida 8 37 Dnr TN 2018/ Internkontroll 2018 s beslut 1. fastställer tekniska kontorets förslag till kontrollpunkter för Besiktning av brandlarm - Säkra arbetsplatser mot brandsabotage - Specialkost 2. Internkontrollplanen 2018 för tekniska förvaltningen kompletteras med kommunstyrelsens beslutade kontrollområden/punkter. - Fungerande rutiner vid kris - Arbetsmiljö Ärendet Internkontroll inom tekniska nämndens verksamheter Avrapportering ska ske till tekniska nämnden i slutet av Bakgrund är enligt kommunallagen ansvarig för att ha kontroll över sin verksamhet. Det innebär att nämnden har ansvar för att ha en ändamålsenlig styrning så att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt och att det finns säkra rutiner som förhindrar förlust för kommunen och säkerställer att redovisningen är rättvisande. Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för att den interna kontrollen fungerar. Nämnden ska årligen besluta om minst två områden som ska granskas. Utöver nämndens egna granskningsområden ska kommunstyrelsen besluta om ytterligare ett eller två områden. Tekniska kontoret har gjort en risklista på tänkbara områden att granska. Ur denna risklista har kontoret föreslagit att årets granskningsområden ska vara: Besiktning av brandlarm följs besiktningsintervall? Säkra arbetsplatser mot brandsabotage finns brännbart material kvarlämnat? Specialkost följs rutinerna? Kommunstyrelsen beslutade: - Nämnder/styrelse ska införa två kommungemensamma granskningsområden/kontrollpunkter i 2018 års internkontrollplan, - Fungerande rutiner vid kris - Arbetsmiljö

9 PROTOKOLL Sida 9 37 fortsättning - Nämnderna ska under året föra in punkterna i sina internkontrollplaner för Återrapportering ska ske i respektive nämnd senast i december Den sammanställda och gemensamma återrapporteringen till kommunstyrelsen sker via kommunstyrelseförvaltningen under första kvartalet Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Tekniska kontorets förslag till kontrollpunkter för 2018 godkänns. s arbetsutskott , beslutade: - Ärendet om internkontroll 2018 hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson och ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden föreslår följande förslag: - fastställer tekniska kontorets förslag till kontrollpunkter för 2018: - Besiktning av brandlarm - Säkra arbetsplatser mot brandsabotage - Specialkost - Internkontrollplanen 2018 för tekniska förvaltningen kompletteras med kommunstyrelsens beslutade kontrollområden/punkter: - Fungerande rutiner vid kris - Arbetsmiljö Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag Internkontrollplan 2018 s arbetsutskott , 46 Internkontrollplan 2018 Tjänsteskrivelse/utredning från biträdande chef/ekonom Internkontroll 2018 Skickas till För kännedom: För åtgärd:

10 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Samråd - Vattenförvaltning inom Södra Östersjöns vattendistrikt s beslut 1. Enligt föreliggande förslag: har inget att erinra avseende delsamråd 1 (vattendistriktets diarienummer ). För delsamråd 2 (vattendistriktets diarienummer ) välkomnar tekniska nämnden att vattenmyndigheterna har identifierat behov av samverkan och dialog med VA-sektorn. Dricksvattenfrågorna behöver prioriteras i kommande arbete. 2. Paragrafen hanteras med omedelbar justering. Ärendet Strategi- och näringslivsenheten har begärt remissvar från tekniska nämnden senast 15 mars Bakgrund Södra Östersjöns vattendistrikt genomför samråd under perioden från den 1 november 2017 till den 30 april Samrådet omfattar två separata delar (delsamråd) inom vattenförvaltningen: Delsamråd 1. Förslag till åtgärdsprogram och miljökvalitetsnormer för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten, samt reviderade miljökvalitetsnormer för särskilda förorenande ämnen (koppar och zink) i ytvatten som tillägg till åtgärdsprogrammet för Delsamråd 2. Arbetsprogram med tidplan samt översikt över väsentliga frågor inför arbetet med nästa åtgärdsprogram Samrådshandlingarna hålls tillgängliga på vattenmyndighetens webbplats, Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: har inget att erinra avseende delsamråd 1 (vattendistriktets diarienummer ). För delsamråd 2 (vattendistriktets diarienummer ) välkomnar tekniska nämnden att vattenmyndigheterna har identifierat behov av samverkan och dialog med VA-sektorn. Dricksvattenfrågorna behöver prioriteras i kommande arbete. s arbetsutskott , 41, föreslår enligt tekniska kontorets förslag.

11 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag samt att paragrafen hanteras med omedelbar justering. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Bilaga Samråd - Vattenförvaltning inom Södra Östersjöns vattendistrikt - Bilaga Missiv samråd Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Samråd- Vattenförvaltning inom Södra Östersjöns vattendistrikt - s arbetsutskott -, , 41 Vattenförvaltning inom Södra Östersjöns vattendistrikt Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

12 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Svar på medborgarförslag nr 18/17 - Motionsslinga Hjortberget - Fagereke. s beslut Enligt arbetsutskottets förslag: föreslår Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslag nr 18/17, med hänvisning till tekniska kontorets yttrande. Bakgrund Kommunstyrelsen har till bildningsnämnden och tekniska nämnden överlämnat ett medborgarförslag för yttrande. Förslagsställaren vill att en motionsslinga anläggs i området Hjortberget Lilla Mark- Fagereke Naturreservat Fagereke Skyttebana. Förslagsställaren menar vidare att det skulle vara positivt ur ett folkhälsoperspektiv att anlägga en ny motionsslinga i detta område. Tekniska kontorets yttrande Förvaltningen tackar för ett bra förslag och håller med om att bra tillgång till motionsslingor kan bidra till ökad folkhälsa. För tillfället pågår det en satsning på de kommunala och föreningsägda motionsspåren runt om i Oskarshamns kommun. Projektet som slutförs under året beräknas kosta runt 4,5 mkr och innefattar dels upprustning, skyltning och komplettering med nytt elljus på några av spåren. De som får nytt elljus är spåren i Påskallavik, Fårbo och Kristdala. I Oskarshamns tätort finns det gott om motionsspår då Kristineberg, Havslätt och Scaniaslingan alla har spår med elljus. Dessutom finns SOK Viljans spår i Linghem. Det finns för närvarande inga planer på att utöka med fler spår utan istället är det i dagsläget fokus på att slutföra det pågående projektet. Däremot är området i Fagereke ett riktigt friluftsområde som också är klassat som ett naturreservat. Inom reservatet har de senaste åren vandringsstigarna förbättras genom uppmärkning samt slyröjning. Alltså finns det redan med dagens förutsättningar fina möjligheter att ta sig ut i området för rekreation. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - står bakom tekniska kontorets yttrande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som tekniska nämndens yttrande över medborgarförslag nr 18/17. s arbetsutskott , 35 föreslår: - föreslår Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslag nr 18/17, med hänvisning till tekniska kontorets yttrande.

13 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag: - föreslår Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslag nr 18/17, med hänvisning till tekniska kontorets yttrande. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Remiss -Medborgarförslag nr 18/17 - Motionsslinga Hjortberget Fagereke - Medborgarförslag nr 18/17 - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef- Svar på medborgarförslag nr 18/17- Motionsslinga Hjortberget- Fagereke - s arbetsutskott , 35 Svar på medborgarförslagg nr 18/17- Motionsslinga Hjortberget - Fagereke Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunfullmäktige

14 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2018/ Yttrande på Remiss samråd Detaljplan för Hälsan 22 och del av Oskarshamn 3:1, Centralorten Oskarshamn. s beslut Enligt föreliggande förslag: 1. har inget att erinra mot planförslaget för Hälsan 22 och del av Oskarshamn 3:1, Centralorten. 2. förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. 3. Paragrafen hanteras med omdelbar justering. Jäv Pontus Welin (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Bakgrund Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till ny detaljplan för Hälsan 22 samt del av Oskarshamn 3:1, Oskarshamn. Detaljplanen görs flexibel med syftet att möjliggöra för bostäder, skola, vård, kontor samt tillfällig vistelse. Planen möjliggör för en utveckling av ett område i centrumnära läge med goda kommunikationer. Här skapas utrymme för bostäder samt verksamheter i form av skola, vård, kontor och tillfällig vistelse. Tekniska kontorets yttrande Tekniska kontoret har inget att erinra mot planförslaget, dock saknas redovisning av kostnader för utbyggnad av vändplan på Humlegatan, ca :- kronor, i det planekonomiska avsnittet. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - har inget att erinra mot planförslaget för Hälsan 22 och del av Oskarshamn 3:1, Centralorten. - förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. s arbetsutskott , 40 föreslår enligt tekniska kontorets förslag.

15 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag samt att paragrafen hanteras med omedelbar justering. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Bilaga 1. Plankarta - Bilaga 2. Planbeskrivning - Bilaga 3. Barnchecklista - Bilaga 4. Behovsbedömning - Bilaga Fastighetsförteckning Bilaga Samrådsbrev - Tjänsteskrivelse/utredning från projekteringsingenjör Yttrande på remiss samråd Detaljplan för Hälsan 22 och del av Oskarshamn 3:1, centralorten Oskarshamn - s arbetsutskott , 40- Yttrande på remiss samråd Detaljplan för Hälsan 22 och del av Oskarshamn 3:1, centralorten Oskarshamn Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

16 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Yttrande över medborgarförslag nr 16/16 - Åtgärd med anledning av olycksrisk vid resecentrum s beslut 1. avslår medborgarförslag nr 16/16- Åtgärd med anledning av olycksrisk vid resecentrum. 2. bjuder in KLT (Kalmar länstrafik) för diskussion kring trafiksituationen vid resecentrum. Ärendet Ett medborgarförslag, nr 16/16, har inlämnats av en förslagställare med anledning av olycksrisker vid ombyggnationerna på Åsavägen vid järnvägsstationen till nytt resecentrum. Kommunfullmäktige har sedan lämnat ärendet till tekniska nämnden för beslut och besvarande. Bakgrund Förslagsställaren påpekar att det kan uppstå tidsbrist vid byte mellan bussar eller tåg och då finns risk att resenärer springer rakt över gatan utan att använda de nyanlagda övergångställen som finns. Förslaget går ut på att kommunen skulle sätta upp ett staket/stängsel i mittrefugen för att förhindra detta spring över gatan. Yttrande När förslaget lämnades in var inte hela resecentrum färdigbyggt, vilket förvaltningen ville invänta innan förslaget besvarades. Slutbesiktning av projektet genomfördes i december 2017, därav det sena svaret på medborgarförslaget. Tekniska kontoret har vid studier på plats upplevt att det inte finns någon stor olycksrisk på platsen, dessutom är den rekommenderade hastigheten genom resecentrum på Åsavägen satt till 30 km/h. Med hänvisning till ovanstående vill förvaltningen avslå inlämnat förslag. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - beslutar avslå medborgarförslag nr 16/16. s arbetsutskott , 34, föreslår enligt tekniska kontorets förslag.

17 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår följande beslut: - avslår medborgarförslag nr 16/16- Åtgärd med anledning av olycksrisk vid resecentrum. - bjuder in KLT (Kalmar länstrafik) för diskussion kring trafiksituationen vid resecentrum. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr Åtgärd med anledning av olycksrisk vid nya Resecentrum - Kommunfullmäktige , 10 - Medborgarförslag nr 16/16 - Åtgärd med anledning av olycksrisk vid resecentrum - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Yttrande över medborgarförslag nr 16/16 Åtgärd med anledning av olycksrisk vid resecentrum - s arbetsutskott , 34 Yttrande över medborgarförslag nr 16/16 Åtgärd med anledning av olycksrisk vid resecentrum Skickas till För kännedom: Förslagsställare Kommunfullmäktige

18 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Svar på medborgarförslag nr 3/17- Använd ''vanligt'' grus/sand istället för krossat stenmaterial s beslut Enligt arbetsutskottets förslag. 1. ställer sig positiva till medborgarförslaget nr 3/ Förvaltningen har vidtagit åtgärder och kommer att utvärdera detta i maj Ärendet Förslagsställaren tycker att det används för vasst stenmaterial när man sandar för halka under vinterperioden. Det är problem med hundar och deras tassar, det blir även punkteringar på cyklar. Bakgrund Vid halka och efter snöröjning så sandar vi i ytterområdena för att undvika att personer halkar och skadar sig. Stenen som användes förut har bara tumlats 1 gång. Yttrande Gatuavdelningen har på prov under vintern låtit tumlat stenmaterialet 2 ggr istället för 1 gång. Detta medför en rundare form på stenen som är mer skonsam för hundar och cyklar. Den kommer att utvärderas under och efter vintersäsongen. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - ställer sig positiva till medborgarförslaget nr 3/17. s arbetsutskott , 32 föreslår följande: - ställer sig positiva till medborgarförslaget nr 3/17. - Förvaltningen har vidtagit åtgärder och kommer att utvärdera detta i maj Dagens Sammanträde Förslagsställare Tomie Carlsson redogör för sitt inskickade medborgarförslag. Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.

19 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - Kommunfullmäktige -, , 26 Medborgarförslag nr 3/17 Använd vanligt grus/sand istället för krossat stenmaterial på gång/cykelväg - Medborgarförslag nr 3/17 - Använd "vanligt" grus/sand istället för krossat stenmaterial på gång/cykelväg - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Svar på medborgarförslag nr 3/17- Använd vanligt grus/sant istället för hårt krossat stenmaterial - s arbetsutskott , 32- Svar på medborgarförslag nr 3/17- Använd vanligt grus/sant istället för hårt krossat stenmaterial Skickas till För kännedom: Förslagsställare Kommunfullmäktige

20 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2018/ Uppföljning prioritering utbyggnad av gång- och cykelvägar s beslut Enligt tekniska kontorets förslag: 1. fastställer förvaltningens förslag till prioriteringsordning utbyggnad av gångoch cykelvägar under perioden inom Oskarshamns kommun. 2. Listorna översändes till Samhällsbyggnadskontoret, Regionförbundet och Trafikverket för kännedom. Ärendet Bakgrund Tekniska kontoret har upprättat förslag till prioritetsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar inom kommunen under perioden Efter beslut i Regionförbundet ska kommunen även bekosta och utföra utbyggnader längs det statliga vägnätet inom tätortsgränserna, därav kommunens engagemang på Kristdalavägen i Påskallavik och Storgatan i Kristdala Yttrande. Tekniska kontoret har upprättat förslag till prioritetsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar inom Oskarshamns kommun för perioden Prioritetslistan för det statliga vägnätet får ses som en önskelista från kommunen till Regionförbundet och Trafikverket, och ska efter fastställande i nämnden översändas till dessa för kännedom. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - fastställer förvaltningens förslag till prioriteringsordning utbyggnad av gång- och cykelvägar under perioden inom Oskarshamns kommun. - Listorna översändes till Samhällsbyggnadskontoret, Regionförbundet och Trafikverket för kännedom. s arbetsutskott , 33 beslutade: - Ärendet om prioritering utbyggnad av gång- och cykelvägar , hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde.

21 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag, - fastställer förvaltningens förslag till prioriteringsordning utbyggnad av gång- och cykelvägar under perioden inom Oskarshamns kommun. - Listorna översändes till Samhällsbyggnadskontoret, Regionförbundet och Trafikverket för kännedom. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag , 5 Prioritering utbyggnad av gång- och cykelvägar Bilaga Prioritering gång- och cykelvägar kommunala vägnätet.pdf - Bilaga Prioritering gång- och cykelvägar statliga vägnätet.pdf - Bilaga Prioritering utbyggnad av gång- och cykelvägar pdf - Bilaga prioritering gång- och cykelvägar kommunala vägnätet.pdf - Bilaga prioritering gång- och cykelvägar statliga vägnätet - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Prioritering utbyggnad av gång- och cykelvägar s arbetsutskott , 33 Prioritering av gång- och cykelvägar Skickas till För kännedom: Samhällsbyggnadskontoret Regionförbundet Trafikverket För åtgärd:

22 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2018/ Information från trafiknämnden s beslut Informationen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade trafikingenjör Noor Attar Bash om pågående samt kommande trafikarbete. Dejegatan: Tekniska kontoret har mottagit flertal skrivelser där man framför att trafiksituationen vid Dejegatan upplevs osäker då många bilar i området står felparkerade. Förvaltningen har varit i kontakt med Kuststaden, fastighetsägaren och föreståndaren vid Dejegårdens förskola. Man har kommit överens med Kuststaden att ta bort några parkeringar på höger sida (se bildbilaga till protokollet) och öppna upp för infart och lämnande av barn, därefter kan de köra ut längre fram där det redan är öppet. Man har även infört parkeringsförbud på förskolans högra sida och parkeringsvakterna kommer bevaka detta. Författningen trädde i kraft den 22 februari 2018 (ligger som bilaga till protokollet). Förvaltningen har en fortsatt dialog med Kuststaden och förskolan. Trafikingenjör Noor Attar Bash återkopplar till tekniska nämnden när arbetet är färdigställt. Hemvägen: Flera föräldrar till barn på Humlans förskola i Kolberga har reagerat på att bilar parkerar i backen upp mot förskolan, vilket gör att det ofta blir stökigt eftersom det inte går att mötas på vägen , 20 beslutade tekniska nämnden att reglera Hemvägen i Kolberga med parkeringsförbud. Trafikingenjören har varit ute på plats och upplever att trafiksituationen har förbättrats efter införandet av parkeringsförbud längst med Hemvägen. Trafikmätningar: Nya trafikmätningar på inre- och yttresnittet kommer utföras under våren och hösten Mätningarna kommer att jämföras mot tidigare år. (Se bildbilaga till protokollet).

23 PROTOKOLL Sida fortsättning Norra Fabriksgatan: Tekniska kontoret har fått i uppdrag att utreda fartdämpande åtgärder på Norra Fabriksgatan i Oskarshamn. Förvaltningen har sett över möjligheten att inrätta fartkameror längst med vägen men tittar nu på andra alternativ för sänka hastigheten. Bakgrund s arbetsutskott beslutade att bjuda in trafikingenjör Noor Attar Bash till arbetsutskottets sammanträde i februari för en lägesrapport gällande trafikärenden. Ärendets behandling s arbetsutskott , 37 beslutade: - Informationen noteras som delgiven. - Trafikingenjör Noor Attar Bash kommer till tekniska nämnden i mars för lite information kring pågående samt kommande trafikåtgärder. Dagens Sammanträde Trafikingenjör Noor Attar Bash föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden föreslår att informationen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 21 Trafikärenden - Dejegatan LTF (Lokal trafikföreskrift) - Trafikmätning Yttre och Inre snittet, Plankarta - Dejegatan kartbild - s arbetsutskott , 37 Information från trafiknämnden Skickas till För kännedom: För åtgärd:

24 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Svar på medborgarförslag nr 6/17- Förslag till säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICAaffären s beslut 1. avslår medborgarförslag nr. 6/17 Förslag till säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären. 2. har vidtagit åtgärder och tidigare beslutat att inrätta ett övergångsställe från gång- och cykelvägen nedanför Oscarsgymnasiet över till ICA-affären i Södertorn. Beslutet trädde i kraft Övergångsstället färdigställs så snart vädret tillåter. 4. Utvärdering av trafiksäkerhetsåtgärden mellan Oscarsgymnasiet och ICA-affären genomförs i december noterar sent inkomna synpunkter från förslagställaren. Reservation Pontus Welin (L) och Per Tingström (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Ärendet Tekniska kontoret har påbörjat inrättning av ett övergångsställe på Stengatan i Södertorn från gångoch cykel vägen och över till ICA-affären. Beslutet trädde i kraft Förvaltningen har mottagit ett medborgarförslag där man önskar en säkrare gångväg från gymnasiet ner till ICA-affären i Södertorn. Förslagsställaren skriver att det behövs en separerad gångväg från bilvägen, backen ner från skolområdet ner till ICA-affären (se bifogad karta). Idag finns det flera alternativ till vägar man kan välja att gå från gymnasieskolan till ICA-affären på Stengatan (se bifogad karta). Tekniska kontoret har gjort en kostnadsberäkning avseende en gångväg separerad från bilvägen från Oscarsgymnasiet till ICA-affären. En gångväg från skolområdet ner till gång- och cykelvägen beräknas kosta upp mot kr.

25 PROTOKOLL Sida fortsättning Bakgrund Tekniska kontoret har tagit emot flertal skrivelser och medborgarförslag där man önskar en säkrare väg från gymnasiet till affären. Kommunfullmäktige , 51 beslutade att överlämna medborgarförslag nr 6/17 till tekniska nämnden för beslut och besvarande. När tekniska kontoret gjorde en trafikmätning på Stengatan (söder Köpmangatan) visade mätningarna att ca: stycken fordon passerar i snitt per dag och att medelhastigheten ligger på ca: 40.2 km/h. Dessa mätningar gjordes v Senaste trafikmätningen vid ICA Nära Södertorn visade att stycken fordon passerade i snitt per dag och medelhastigheten låg på 42 km/h. Tekniska kontoret har gjort en kostnadsberäkning avseende en gångväg separerad från bilvägen från Oscarsgymnasiet till ICA-affären. En gångväg från skolområdet ner till gång- och cykelvägen beräknas kosta upp mot kr. s arbetsutskott , 116 gav tekniska kontoret i uppdrag att framställa ett förslag på inrättning av ett övergångsställe i Södertorn i närheten av affären. Övergångsstället ligger nära en gångväg så eleverna säkert kan passera vägen. I den bifogade kartan har tekniska kontoret framställt två exempel där man utgår från två olika utgångar från gymnasiet. Den röda linjen visar den vägen som eleverna tar idag, och den gröna är den säkraste möjliga väg som är tillgänglig idag. Avståndet blir dock 80 meter längre om eleverna väljer den grönmarkerade gångvägen. Ärendets behandling Kommunfullmäktige , 51 beslutade: - Medborgarförslag nr 6/17 överlämnas till tekniska nämnden för beslut och besvarande. Tekniska kontoret föreslår: - avslår medborgarförslag nr 6/17- Förslag till säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären. s arbetsutskott , 38 föreslår: - avslår medborgarförslag nr. 6/17 Förslag till säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären. - har vidtagit åtgärder och tidigare beslutat att inrätta ett övergångsställe från gång- och cykelvägen nedanför Oscarsgymnasiet över till ICA-affären i Södertorn. Beslutet trädde i kraft

26 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens Sammanträde Ordföranden Yvonne Bergvall (S) för majoriteten yrkar bifall enligt arbetsutskottets förslag, beslutspunkt 1 och 2 samt med följande tillägg: 1. avslår medborgarförslag nr. 6/17 Förslag till säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären. 2. har vidtagit åtgärder och tidigare beslutat att inrätta ett övergångsställe från gång- och cykelvägen nedanför Oscarsgymnasiet över till ICA-affären i Södertorn. Beslutet trädde i kraft Övergångsstället färdigställs så snart vädret tillåter. 4. Utvärdering av trafiksäkerhetsåtgärden mellan Oscarsgymnasiet och ICA-affären genomförs i december noterar sent inkomna synpunkter från förslagställaren. Pontus Welin (L) och Per Tingström (KD) yrkar att: tkr som förslaget beräknas kosta är en relativt blygsam summa för den ökad trafiksäkerhet som medföljer. Medborgarförslaget ska därför bifallas. Ordföranden meddelar att majoritens yrkande och Pontus Welin (L) och Per Tingströms (KD) yrkande ska prövas mot varandra. Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att tekniska nämnden beslutar bifalla majoritetens yrkande och avslå Pontus Welin (L) och Per Tingströms (KD) yrkande. Protokollsanteckning Yvonne Bergvall (S) lämnar följande protokollsanteckning från majoriteten, till protokollet: Liberalerna och Kristdemokraterna yrkar bifall till medborgarförslag nr 6/17 - Förslag till säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären. Detta förslag innebär en kostnad om tkr som tekniska nämnden saknar ekonomi för, endast tkr finns till tekniska nämndens förfogande. Ytterligare ett förslag som saknar ekonomiska förutsättningar. För oss i majoriteten är det oseriöst att lämna förslag där det saknas ekonomiska medel till genomförandet.

27 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag , 141 Svar på medborgarförslag nr 13/17 Övergångsställe på Stengatan i Oskarshamn - Medborgarförslag nr 6/17 Förslag till säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären - Kommunfullmäktige , 51- Förslag till säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären - Tjänsteskrivelse/utredning från trafikingenjör - Svar på medborgarförslag nr 6/17 - Förslag till säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären - Karta Oscarsgymnasiet - s arbetsutskott , 38 Svar på medborgarförslag nr 6/17 - Förslag till säkrare överfart på Stengatan från Oscarsgymnasiet till ICA-affären - Kompletteringar/synpunkter inkomna från förslagsställare Skickas till För kännedom: Åke Nilsson Kommunfullmäktige För åtgärd:

28 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Svar på medborgarförslag nr 14/17- Förslag gällande hastighetsskyltar i Oskarshamns kommun s beslut avslår medborgarförslag nr. 14/17 Förslag gällande hastighetsskyltar i Oskarshamns kommun. Ärendet Tekniska kontoret har mottagit ett flertal förslag till justeringar av hastigheter. Detta kommer att ses över och högre hastigheter kommer att inrättas på vissa gator i Oskarshamns tätbebyggda områden. Hastigheten 60 km/h kommer eventuellt att införas på vissa gator i Oskarshamns tätbebyggda områden i enlighet med Rätt fart i staden där det finns separata gång-och cykelvägar och inga övergångsställen och få korsningar. Bakgrund Flertal synpunkter och medborgarförslag har inkommit till tekniska kontoret gällande justering av bashastigheten. har fattat beslut , 103) om att bashastigheten i Oskarshamns tätort blir 40 km/h. Beslutet trädde i kraft den Ärendets behandling Kommunfullmäktige , 156 beslutade: - Medborgarförslag nr 14/17 överlämnas till tekniska nämnden för beslut och besvarande. Tekniska kontoret föreslår: - avslår medborgarförslag nr. 14/17 Förslag gällande hastighetsskyltar i Oskarshamns kommun. s arbetsutskott , föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Pontus Welin (L) och Per Tingström (KD) yrkar: Då medborgarförslaget innebär att både 40 km/h och 50 km/h används, kan vi ej ställa oss bakom detta, men välkomnar samtidigt att 60 km/h eventuellt införs där detta är tillämpligt. Bashastigheten bör egentligen vara 50 km/h. Anders Svensson (SD) yrkar bifall till Pontus Welins (L) och Per Tingströms (KD) yrkande. Ordföranden meddelar att arbetsutskottets förslag och Pontus Welins (L) och Per Tingströms (KD) yrkande ska prövas mot varandra.

29 PROTOKOLL Sida fortsättning Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att tekniska nämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag och avslå Pontus Welin (L) och Per Tingströms (KD) yrkande. Beslutsunderlag - Oskarshamns kommuns föreskrift om hastighet inom tätbebyggt område , Skeppsbron och Björngatan förslag till 40 km/h - Medborgarförslag nr 14/17 - Förslag gällande hastighetsskyltar i Oskarshamn , Ändring av bashastighet från 50 km/h till 40 km/h inom Oskarshamns tätort - Kommunfullmäktige , Medborgarförslag nr 14/17 - Förslag gällande hastighetsskyltar i Oskarshamn - Tjänsteskrivelse/utredning från trafikingenjör - Svar på medborgarförslag nr 14/17 - Förslag gällande hastighetsskyltar i Oskarshamn - s arbetsutskott , 39 Svar på medborgarförslag nr 14/17 - Förslag gällande hastighetsskyltar i Oskarshamn Skickas till För kännedom: Mathias Armbäck Kommunfullmäktige För åtgärd:

30 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Avrapportering skadegörelse s beslut 1. Informationen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade fastighetschef Richard Bergquist att skadegörelsen har minskat något nu och att det säkert är vädret som har spelat bytande roll för detta. Förvaltningen arbetar med förebyggande åtgärder och undersöker förutsättningarna för en ny kameralösning. Vallhalla- och Kristinebergsskolan har drabbats hårdast av skadegörelsen och kommer därav prioriteras i projektet med att förebygga förekomsten. Bakgrund har beslutat att skadegörelsen på förvaltningens fastigheter/områden ska avrapporteras till tekniska nämnden varje månad. Många incidenter med eld har förekommit på Kristinebergsskolan men även med att personer klättrar på byggnaderna. När det gäller Valhallaskolan är det framförallt glaskross och klotter som har förekommit, men även att personer klättrar upp på taken under tiden då skolan inte bedriver verksamhet. Förvaltningen har vidtagit andra åtgärder så som ökad bevakning och rondering med vaktbolag, förbättrad belysning samt information och kontakt med ungdomar i området på båda skolorna. På tekniska nämndens sammanträde redovisades en kostnadssammanställning avseende skadegörelse som drabbat tekniska förvaltningen, Kostnaden för fastighetsavdelningen landade på cirka 1,6mkr för helåret, Länsstyrelsen och förvaltningsrätten avslog förvaltningens ansökan om tillstånd till kameraövervakning inom ovan nämnda skolområden.

31 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendets behandling s arbetsutskott beslutade: - Informationen noteras som delgiven. - Utvärdering av projekt Vallhalla/Kristinebergsskolan utförs i augusti eller september Dagens Sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden föreslår att informationen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 19 Avrapportering skadegörelse , 25 Avrapportering skadegörelse - s arbetsutskott , 43 Avrapportering skadegörelse - Skadegörelse tom del av januari Skickas till För kännedom: För åtgärd:

32 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Yttrande över remiss - Hållbarhetsprogram för Oskarshamns kommun s beslut 1. delar uppfattningen kring innehållet i remissdokumentet gällande Hållbarhetsprogram för Oskarshamns kommun. 2. Paragrafen hanteras med omedelbar justering. Bakgrund Oskarshamns kommun är sedan 2015 medlem i föreningen Sveriges Ekokommuner, och har sedan länge arbetet strategiskt och operativt för att bidra till en hållbar samhällsutveckling. Hållbarhetsprogrammet har tagits fram på uppdrag av kommunens Ekokommunstyrgrupp och beskriver hur kommunen ska arbeta lokalt för en hållbar utveckling och för att skapa en struktur för att styra och följa upp det arbetet. Underlag för arbetet med programmet har varit kommunens befintliga mål och styrdokument, nationella folkhälso- och miljömål och FN:s Agenda 2030 för hållbar utveckling. Underlag har också hämtats in via workshops med deltagande av tjänstemän och förtroendevalda under 2015 och Arbetet har utförts med stöd från Blekinge Tekniska Högskola. Samhällsbyggnadskontoret har fått i uppdrag av Kommunstyrelsen (KS , 244), att sända ut förslaget på remiss, med en remisstid om 3 månader, till kommunens nämnder/förvaltningar samt bolag och stiftelser. Remissen skickas även till de partier som finns representerade i Kommunfullmäktige. Under remissförfarandet uppmanar samhällsbyggnadskontoret de olika parterna att granska de övergripande viljeinriktningarna och prioriteringarna som helhet, men även särskilt de delar som kommer att beröra den egna verksamheten. Synpunkter är också särskilt välkomna på förslagen om att utveckla en övergripande hållbarhetsredovisning för kommunen, samt att använda befintlig kompetens inom utvecklingsfrågor och specialister inom olika områden som ett nätverk för att stödja och bidra till genomförandet av hållbarhetsprogrammet. Handlingarna finns på webbsidan: Remissvaret skickas senast 14 mars 2018 till sbk@oskarshamn.se Tekniska kontorets utlåtande: Remissförslaget till hållbarhetsprogrammet återspeglar det som kommit fram vid de workshops som förvaltningen deltagit vid och vi delar uppfattningen kring innehållet som berör förvaltningens ansvarsområde.

33 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - delar uppfattningen kring innehållet i remissdokumentet gällande Hållbarhetsprogram för Oskarshamns kommun. s arbetsutskott , 45 beslutade: Ärendet gällande Hållbarhetsprogrammet för Oskarshamns kommun, hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i mars. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag samt att paragrafen hanteras med omedelbar justering. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Bilaga Missiv till Hållbarhetsprogram remiss.pdf - Bilaga Hållbarhetsprogram 2017 remissversion.pdf - s arbetsutskott , 45 Yttrande över remiss- Hållbarhetsprogram för Oskarshamns kommun - Tjänsteskrivelse/utredning från teknisk chef Yttrande över remiss Hållbarhetsprogram för Oskarshamns kommun

34 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Yttrande över remiss- Motion nr 10/17 - Sanera och slamsug igenväxande vikar s beslut Enligt tekniska kontorets förslag: ställer sig positiv till att igenslammade vikar åtgärdas i framtiden men att det måste komma med i budgetprocessen på längre sikt. I dagsläget så finns inte budgeterade medel eller tillgängliga resurser för att genomföra projektet inom närtid. Reservation Pontus Welin (L) och Per Tingström (KD) reserverar sig till beslutet med förmån till sitt eget yrkande. Bakgrund Liberalerna i Oskarshamn har kommit in med en motion gällande sanera och slamsuga igenväxande vikar. I motionen hänvisar man till regeringens förslag om satsning på rent hav och att vi samband med hamnsaneringen fått stor uppmärksamhet kring sanering och rent vatten. Man framför att vi nu har en bra möjlighet att sanera bottnar och få livskraftiga vikar både för fisk/smolt och friluftsliv och att det är ett bra tillfälle att omsätta regeringsdirektivet i praktisk handling. Liberalerna anser att frågan är dagsaktuell och att det bildas flera föreningar i kommunen som vill göra insatser. Några exempel där det kan vara aktuellt är Vånevik(Gloet), Stångehamn, Sörvik och Mysingsö. Rena bottnar och ett levande hav är något som tyvärr inte är självklart idag, det krävs att vi går in och städar bort tidigare miljösynder. I ett framtidsperspektiv måste vi agera för att inte låta våra strandlinjer bli obrukbara och igenväxta. Liberalerna ser ett behov av en tydlig huvudman som tar ansvar för dessa gamla miljösynder. Man anser det är inte rimligt att belasta privata markägare och man anser att kommunen måste ta ansvar för sitt område och sköta samrådet mellan berörda myndigheter. Liberalerna yrkar att: Samhällsbyggnadskontoret får i uppdraget att utreda möjligheterna att på bästa sätt följa regeringsdirektivet i de områden där kommunen är markägare och även följa upp intresset hos andra berörda. Samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att kartlägga lämpliga områden och ta fram en ungefärlig kostnad. Kommunen som markägare ställer sig som huvudman och ansvarig för åtgärder i egna vatten/marker. Kommunen i detta arbete samverkar med berörda föreningar och med dem diskuterar lokala projekt. Det kan vara allt från vatten- sedimentprover till genomförande av själva saneringsåtgärden, likväl som hjälp med tillstånd och ekonomiskt stöd. Kommunen sammanställer ett informationsmaterial på kommunens hemsida.

35 PROTOKOLL Sida fortsättning Kommunen ansöker om medel för att göra ett inköp av mindre slamsugningsanläggning, samt system för borttransport av muddrade massor, som kan användas av föreningar i hela kommunen Kommunen tar fram en plan för omhändertagandet av muddrade massor Tekniska kontorets yttrande Tekniska förvaltningen ställer sig positiv till att igenslammade vikar åtgärdas i framtiden men att det måste komma in i budgetprocessen på längre sikt. I dagsläget så finns inte budgeterade medel eller tillgängliga resurser för att genomföra projektet inom närtid. Oskarshamns kommun har i linje med direktivet rent hav i närtid investerat i kommunens reningsverk för att motverka övergödning och utsläpp. Arbetet med detta fortsätter inom beslutad budgetperiod och VP. En dagvattenplan håller på att tas fram i kommunen för att hindra att dagvatten att rinna ut orenat i havet, sjöar och vattendrag. Tekniska förvaltningen gör bedömningen att lokala föreningar inte har den kunskap, resurser och erfarenhet som fordras vid ett genomförande av saneringsprojekt varvid kostnader och resurser kommer till allra största övervägande delen belasta kommunens budget och personalresurser. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - ställer sig positiv till att igenslammade vikar åtgärdas i framtiden men att det måste komma med i budgetprocessen på längre sikt. I dagsläget så finns inte budgeterade medel eller tillgängliga resurser för att genomföra projektet inom närtid. s arbetsutskott beslutade: - Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska förvaltningens förslag. Pontus Welin (L) och Per Tingström (KD) yrkar: - delar uppfattningen kring innehållet i motionen och ställer sig bakom den i sin helhet. - Tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram en tidsplan för att genomföra de åtgärder som motionen belyser och som berör förvaltningen. Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att tekniska nämnden beslutar bifalla tekniska förvaltningens förslag och avslå Pontus Welins (L) och Per Tingströms (KD) yrkande.

36 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - Motion nr Tjänsteskrivelse/utredning från teknisk chef Yttrande över remiss Motion nr 10/17 Sanera och slamsug igenväxande vikar - s arbetsutskott , 44 Yttrande över remiss- Motion nr 10/17 Sanera och slamsug igenväxande vikar Skickas till För kännedom: Samhällsbyggnadsnämnden För åtgärd: Kommunstyrelsen

37 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2018/ Ombyggnad Åsa-skolan hus B s beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att anslå ytterligare kr, som inte ryms i det lönsamma projektet 9906 Åsa hus B ombyggnad IFO. 2. Paragrafen hanteras med omedelbar justering. Ärendet Tekniska kontoret har tillsammans med individ- och familjeomsorgen (IFO) projekterat fram en lösning för att samla IFO s verksamhet på Åsa-skolans hus B, projektet är en s.k. lönsam investering. Förfrågningsunderlag har upprättas och anbud har inkommit. När anbuden öppnats kan konstateras att den anslagna budgeten på kr inte räcker för att genomföra projektet. Det krävs ytterligare kr för att kunna genomföra ombyggnationen enligt verksamhetens önskemål. Anledningar till att budgeten inte räcker är bl.a. att ytan som verksamheten kräver har ökats med ca 15 % från den ursprungliga planen, detta eftersom IFO s verksamhet har ökat de senaste åren. Tidigare var det tänkt att endast plan 3 skulle användas men nu kommer IFO även nyttja ytor på plan 1. Flertalet fönster (92 st) på plan 3 kommer att förstoras för att öka ljusinsläppet och därmed blir planlösningen effektivare vad som tidigare var tänkt, detta är kostnadsdrivande men görs för att tillgodose verksamhetens behov av kontorsrum mm. Att dela upp IFO på två plan medför även merkostnader för kanalisation till el och ventilation. Bakgrund Individ- och familjeomsorgen sitter idag på två platser i Oskarshamn, Repslagarhuset och Kristineberg Centrum. Ett projekt för att samla verksamheten har planerats sedan fler år tillbaka. Verksamheten ska samlas på Åsa-skolans hus B på plan 1 och framförallt plan 3. Investeringen är en lönsam investering eftersom dagens inhyrda lokaler lämnas till förmån för interna lokaler. Investeringsprojektet är sedan tidigare budgeterat till kr. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden äskar hos kommunstyrelsen att anslå ytterligare kr till det lönsamma projektet 9906 Åsa hus B ombyggnad IFO.

38 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens sammanträde Fastighetschef Richard Bergquist föredrar ärendet. - föreslår kommunstyrelsen att anslå ytterligare kr, som inte ryms i det lönsamma projektet 9906 Åsa hus B ombyggnad IFO. - Paragrafen hanteras med omedelbar justering. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Protokollsanteckning Pontus Welin (L) och Per Tingström (KD) lämnar följande protokollsanteckning till protokollet: Då ärendet kom oss tillhanda 60 minuter innan nämndens sammanträde menar Liberalerna och Kristdemokraterna att vi inte kan stå som beslutsfattande på sådan bräcklig grund. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från fastighetschef - Ombyggnad Åsa-skolan hus B Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen